行政管理工作职责

时间:2023-03-14 18:41:24 工作职责 我要投稿
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行政管理工作职责

行政管理工作职责1

  (1)负责上级管理机构和外部机构的`来文来电、机要文电和城镇化公司部门公文的日常管理工作。

行政管理工作职责

  (2)负责制定、完善和实施城镇化公司档案管理制度,组织开展档案库房管理工作。

  (3)负责城镇化公司会议管理,组织召开企业重大会议,统筹协调各类业务会议,完善来访接待制度。

  (4)协调城镇化公司对外公关工作,组织对接政府机构、行业协会及相应社团组织。

  (5)根据公司制定的后勤保障类相关标准,管理并维护办公区域,包括安全工作、日常清洁、能源监控、会议体系等。

行政管理工作职责2

  1、负责行政相关工作,有全局观,为公司发展做好支持;

  2、负责公司员工活动及会议的策划、组织和相关接待和会议组织工作;负责重要上级单位领导及其他政企客人接待工作;

  3、负责公司办公用品申购、费用报销、固定资产管理等相关行政管理工作;

  4、统筹协调公司各项行政后勤事务,负责公司范围内后勤管理工作;

  5、负责办公环境维护、支持、监管;公司资产的采购和相关管理工作,保障公司资产管理制度化,程序化;

行政管理工作职责3

  1、负责公司日常行政管理工作;

  2、负责公司信息化建设和保障信息化系统日常运维;

  3、负责公司公众号、网站的运营和维护;

  4、负责固定资产的`管理工作;

  5、负责公司软硬件日常维护,如电脑等电子设备及网络通讯等;

  6、负责公司物业费、通信费、员工餐费等日常行政费用的预算、核对及报销;

  7、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

  8、对接上级集团信息化相关工作,参加集团信息化培训及数据报送。

行政管理工作职责4

  1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 (包括考勤、绩效管理、公文公告的.制定和传达、会务安排等,协助公司处理各项突发事件。)

  2、协助上级领导进行内务、安全管理,负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的采购和管理和分发工作,节约成本,合理利用公司资源;

  3、同时负责公司往来快件的收发及传递。

  4、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作,配合协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等,协助领导做好公司各部门之间的协调工作。

  5、与南宁公司总部人力行政相关人员对接,确保信息及时准确。

  6、完成上级主管交办的其他各项工作。

行政管理工作职责5

  1、统筹协调公司信息化系统建设,OA、ERP、财务软件等的供应商对接及应用维护;

  2、具体负责信息技术维护及管理,包括(软硬件调试,服务器,网络运维,防火墙,信息化软件,项目管理,数据库等);

  3、熟练操作智能化实施,包括监控、门禁、办公设备系统等;

  行政:协助公司日常行政事务的'安排与处理、负责部门间的协调。

行政管理工作职责6

  1.负责收集并分析政府科技项目政策等相关的信息,筛选适合公司的科技项目进行申报;

  2.申报科技项目、报送资料、实时跟踪、验收等;根据政府部门要求及时填写相关数据文件,并上传至政府 网站;

  3.总经理及总经办的`资料整理、归档;做好公司文件

  4.协助人事行政部办理公司商事变更事宜;

  5.负责公司客户的参观、接待和办公室管理工作;

  6.完成领导交代的其他工作。

行政管理工作职责7

  1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

  2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的'采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。

  3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

  4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。

  5、资料管理:负责项目资料归档整理。

行政管理工作职责8

  (1)费用管理:行政管理相关费用的管理、统计、分析;

  (2)接待工作:协助进行来访人员接待、行政接待工作的`安排管理;

  (3)档案与资产管理:协助进行集团进行公司档案的归档和管理,对公司资产进行管理和维护。

  (4)后勤保障:后勤支持、物资支持

  (5)物资管理:对行政物资、活动物资的采购与管理

  (6)督导管理:对员工行为规范、行政管理制度进行督导管理

行政管理工作职责9

  1、辅助经纪人进行客户成交斡旋。

  2、负责合同讲解、合同签约,以及买卖业务的'合同及备件的审核,保证正确无误。

  3、熟练掌握交易专业知识,熟悉贷款、过户流程,可以准确计算贷款和相关税费。

  4、了解公司衍生业务产品,并能在签约过程中渗透相关产品。

  5、负责合同签约问题的收集及反馈。

行政管理工作职责10

  1、文书管理:负责处理项目公司各类公文,并执行文件督办制度;

  2、行政接待:负责项目公司行政接待等工作;

  3、办公资源:负责项目公司的办公资源管理及入库工作,保障项目公司正常办公秩序;

  4、固定资产管理:负责项目公司固定资产的购置、入库、盘点与处置;

  5、证照管理:负责项目公司证照申办、年检、变更、注销等手续的'办理。

行政管理工作职责11

  1、做好对公司行政管理工作的督导、指挥、协调,确保公司日常行政事务有序开展,政令畅通,监督有力,保障及时;

  2、对公司行政部门执行业务流程、工作标准和规范进行督导和协调,研究行政系统工作改进方法,向上级领导及时汇报各公司行政部的工作动态,并提供建设性改进措施;

  3、对公司室内外环境卫生的监督管理工作,定期抽查工作执行情况,负责公司电话、网络及其他资产、办公设备能够安全正常使用,及时发现问题、解决问题,同时督促好整改和预防工作;

  4、负责公司固定资产及物料的'使用及登记工作,负责公司固定资产的调拨审批与调拨资料存档工作,并对各公司固定资产使用情况进行定期或不定期的抽查;

  5、负责落实行政各岗位责任和工作准则,做好各部门衔接协调工作,调动行政人员的工作积极性,加强团队建设,完善管理机制;

  6、处理公司对内、对外的公共关系工作,做好重大活动的协调和接洽工作,与客户、合作伙伴间保持顺畅的沟通渠道,树立良好的公司形象;

  7、负责总经办相关事务处理,完成领导交办的其他工作事项。

行政管理工作职责12

  1、负责公司办公场地管理,确保公司设备正常运转和使用安全;

  2、负责所在职场物业关系维护和日常报修联动;

  3、负责办公场地合同签订,续签,租金及物业费用付款等事宜;

  4、能结合公司需求挑选办公场地,并完成办公装修和其他办公区零星工作改造;

  5、负责公司环境维护和管理,提供舒适办公场所;

  6、能管理保洁阿姨做好办公室环境卫生等;

  7、负责宿舍管理,对接办理相关手续。

行政管理工作职责13

  1、固定资产管理:统计、报修、维护等事宜;

  2、会客接待、会议安排;

  3、快递收发、饮用水管理;

  4、食堂管理:统计、采购、卫生管理等事宜;

  5、宿舍管理:入退住安排、卫生管理等事宜;

  6、办公用品需求统计、仓储管理、领用管理等事宜;

  7、办公室卫生管理,办公设备及网络、电话的'维护、报修等事宜;

  8、工商管理工作;

  9、费用、报销管理;

  10、公司规章制度及管理办法的监督及落实;

  11、上级领导指派的其他工作。

行政管理工作职责14

  1、制定符合项目的.各项行政管理制度,作为支持性文件,完善项目行政管理;

  2、办公室功能划分、装修、保洁、维修、空气治理;

  3、物料的验收、入库、出库、报废、清查等日常管理;物料库存、调拨、台账管理;仓库的安全管理;

  4、负责项目各项固定资产、办公品统筹管理,确保公司固资安全,做好并维护固定资产、办公品台账、固资卡片、固资标签;

  5、组织协调公司重要会议召开;文书工作:会议纪要/报表等;各类通知、文件、合同的报签、oa流转工作等;

  6、根据行政预算,合理管控行政费用支出,确保在预算内执行;

  7、统筹安排公司重要参观接待、领导视察;

  8、商业项目开业筹备行政各工作等。

行政管理工作职责15

  1、负责公司各部门文件材料的接收、档案的提供利用等;

  2、建立和完善档案管理的相关制度;

  3、负责公司各类档案的'整理、归档、保管、统计等工作;

  4、负责档案环境清理、安全管理等工作,确保各类档案完好无损;

  5、保守档案机密;

  6、领导交办的其他的事项。

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