行政助理工作职责

时间：2023-03-10 10:47:00 工作职责我要投稿

行政助理工作职责【精】

行政助理工作职责1

　　1、接听总机来电，根据需要和紧急情况转接或记录留言。

行政助理工作职责【精】

　　2、接收信件和包裹，并通知转交给对应同事。

　　3、接待访客并通知相关同事。

　　4、为外地来京同事提供本地酒店客房预订和接送机服务。

　　5、监控日常办公用品的余量，并根据实际情况完成采购申请及订购。

　　6、安排办公室定期维修与保洁，监督并确保相关工作人员的`完成质量。

　　7、与财务团队合作，确保租金，水电费，网费等相关费用及时付款。

　　8、协助亚太区其他办公室的工作。

　　9、办理国外进口货物的通关手续。

　　10、领导安排的其他工作任务。

行政助理工作职责2

　　1、负责公司招聘、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；

　　2、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况；

　　3、负责办理社保、公积金事务的各项手续，建立台账；

　　4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导汇报；

　　5、负责公司的'行政、后勤保障工作，确保公司的正确运作；

　　6、配合其他部门有关工作。

行政助理工作职责3

　　1、工器具合格证整理归档及年检

　　2、根据固定模板编制入场资料

　　3、根据固定模板修改项目报告

　　4、根据固定模板修改项目方案

　　5、协助标书编制

　　6、根据提供的数据做出基本的项目成本分析

　　6、领导安排的.其他工作

行政助理工作职责4

　　1、负责公司内外部电话的'接听，并做好留言登记转接工作;

　　2、基础表格、文档的处理，以及公司内部资料的整理归档;

　　3、与其他各部门协调工作，做到上传下达;

　　4、负责一些日常行政事务，配合上级做好行政方面的工作;

行政助理工作职责5

　　1、制定和完善公司各项规章制度;

　　2、负责人事招聘与培训、建立并维护招聘渠道;

　　3、制定公司的薪酬管理体系;

　　4、拟定公司各岗位的KPI绩效考核方案;

　　5、制定相关管理制度，做好企业行政后勤的.管理工作;

　　6、组织公司的各项文体活动和大型会议、活动的策划与组织;

　　7、公司劳动关系的签订和人事纠纷、劳资纠纷的调解、沟通与处理;

　　8、负责公司职工社保、商业保险的办理;

　　9、制定相关行政管理制度，做好企业行政后勤;

　　10、制定公司安全生产责任制及考核制度;

　　11、负责本公司各类证照的审核及与政府各相关部门的应对接洽;

　　12、公司固定资产的相关管理;

　　13、安排公司客户接待;

行政助理工作职责6

　　职位说明

　　工作职责：

　　1.负责书院各项日常行政工作，为书院各部门工作提供行政支持，做好书院后勤保障工作；

　　2.负责书院资产采购、管理和维护，制定书院固定资产管理制度，完善固定资产借还制度，参与书院资产盘点和日常维修工作，避免不必要的损失，如电子设备借还、家具维修等；

　　3.担负书院院长助理工作职能，协助院长规划行程、会议、接待等日常工作安排；

　　4.协助开展书院空间规划和楼宇维护工作，如功能房以及公共区域等空间的管理、维护和装饰；完善功能房管理制度和方案，为同学提供更为舒适的书院空间；

　　5.围绕书院全人教育的育人理念，协助并开展学生拓展及特色活动，如社会实践活动等；

　　6.完成上级领导安排的其他工作。

　　岗位要求：

　　1.熟悉并深刻理解书院制和全人教育理念；

　　2.本科及以上学历，1-3年以上相关工作经验，有高等院校工作经历者优先；

　　3.有较强的中文写作能力，较好的英文写作能力和口头表达能力；

　　4.具备较强的计划和执行能力、沟通和团队协作能力；

　　5.有敏锐的洞察力，学习能力强，做事细心有耐心；

　　6.对工作充满热情，有工作抗压能力，有良好的.服务意识和高度责任心；

　　7.能熟练使用办公软件（PPT、Word、Excel等）。

　　薪酬及福利

　　具有竞争力的薪酬，根据个人资历和经验而定;由香港中文大学（深圳）直接聘用;享有中国大陆现行的劳动法所规定的相关福利。

　　申请程序

　　请准备好完整的中、英文简历和/或职位申请表（可在此处下载），并附上三位推荐人的姓名，发送至邮箱：hr@

行政助理工作职责7

　　1、负责财富管理中心人员岗位变动方面(包含入职、离职、转岗以及类别变动)的行政工作以及《劳动合同》或《委托合同》的签订和解除;

　　2、负责财富管理中心人员的档案建立，对财富管理中心的个人基本资料、培训教育情况、奖惩情况等内容进行记录;

　　3、负责营业部的经纪关系、服务关系、签约关系的确立、薪酬计算、人员级别变动的初步认定、统计报表的编报等工作;

　　4、负责财富管理中心日常营销数据的统计和汇总;

　　5、对财富管理中心招聘方面的数据进行报备及整理;

　　6、为财富管理中心人员进行执业资格变动申请;

　　7、负责财富管理中心已举办投资者报告会、股民学校及股市沙龙在CRM系统中的报备;

　　8、管理财富管理中心公司邮箱，接收、转达总部下发的'各类文件并及时报送;

　　9、负责财富管理中心会议的安排、记录;

　　10、完成上级领导交办的其他事宜。

行政助理工作职责8

　　1、负责跟进客户订单货期查询、发货跟踪等事务性工作。

　　2、负责公司展会布展、客户培训跟进等联络工作。

　　3、负责销售合同整理、跟进，销售员业务协助等销售联络工作。

　　4、负责销售人员考勤、出差等数据审核、汇总等工作。

　　5、完成领导交办的相关工作。

行政助理工作职责9

　　1、具备良好的文字功底，协助起草各类行政文件，根据领导意思起草规章制度和会议纪要。

　　2、具有较强的'沟通协调能力，组织公司会议，协助领导公司的接待工作。

　　3、协助公司的人事招聘工作。

　　4、协助公司资质维护，人员继续教育和证书延期、注册、职称评审等。

　　5、招标公告信息收集、整理。

　　6、协助各办事人员按公司规定流程办理事项。

行政助理工作职责10

　　-负责日常行政事务，包括监督媒体剪报及撰写相关报告；

　　-协助主管处理出纳、银行事宜、票务预订等；

　　-负责一般文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、资料翻译和归档工作；

　　-能够灵活处理工作中的'突发事件，熟悉办公室工作流程；

　　-其他临时交办的任务。

行政助理工作职责11

　　1、召集公司办公会议和其他有关会议，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

　　2、监督、执行规章制度和劳动纪律，对各岗位及其场所的卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

　　3、公司来访人员、客户接待安排以及所有一切后勤支持服务工作;

　　4、公司内外文件的'收发、登记、传递、归档以及其他档案管理工作;

　　5、植物绿化及办公环境维护;

　　6、部门日常费用报销以及月结核对款单工作;

　　7、考勤统计及外出人员管理

　　8、办公用品发放、登记，办公设备管理维护、固定资产盘点及宿舍管理;

　　9、协助上级组织公司团队活动以及对外联系工作;

行政助理工作职责12

　　1.完成信息统计、与其它事业部和职能部门行政沟通等日常行政工作;

　　2.负责事业部项目监管分析;

　　3.负责记录、统计各项费用及人员的变动;

　　4.负责管理事业部内制度、通知等文档;

　　5.提醒、督促各项计划的按时执行，并记录汇总。

行政助理工作职责13

　　1、负责公司访客的指引，处理日常行政人事事务；

　　2、负责协助经理进行采购相关工作；

　　3、负责公司内部环境、办公场所的'整体布置，卫生安排及值班安排工作；

　　4、完成上级交办的工作任务，协助其它部门的相关工作；

行政助理工作职责14

　　1、会议及商业交往记录，整理记录并存档管理。

　　2、负责市场情况数据的统计和追踪。

　　3、负责副总经理及相关人士的公司内外的`时间协调安排。

　　4、协助副总经理完成月末各种公司管理数据汇总和总结报告。

　　5、协助落实具体项目事项，推进项目进度，并能独立完成领导交办的项目相关事项，独立完成项目报告。

　　6、PPT等软件娴熟，协助完成策划案。

行政助理工作职责15

　　1、行政管理：办公用品管理、食堂管理、卫生管理、宿舍管理、车辆管理等；

　　2、活动策划与组织；

　　3、日常行政费用管理；

　　4、员工劳动纪律管理；

　　5、后勤工作的维护；

　　6、考勤及加班统计表的制作；

　　7、完成上级领导交办的`其他任务。

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