行政助理工作职责

时间：2023-03-04 08:35:36 工作职责我要投稿

行政助理工作职责汇编15篇

行政助理工作职责1

　　1.协助上级建立健全公司的招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设

行政助理工作职责汇编15篇

　　2.执行人力资源管理各项实务的`操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作

　　3.执行招聘工作流程，维护招聘渠道，负责面试与筛选。

　　4.办理员工的入职、离职、薪资等手续，协助开展新员工入职培训。

　　5.帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

　　6.其他人事相关的工作。

行政助理工作职责2

　　职位说明

　　工作职责：

　　1.负责书院各项日常行政工作，为书院各部门工作提供行政支持，做好书院后勤保障工作；

　　2.负责书院资产采购、管理和维护，制定书院固定资产管理制度，完善固定资产借还制度，参与书院资产盘点和日常维修工作，避免不必要的损失，如电子设备借还、家具维修等；

　　3.担负书院院长助理工作职能，协助院长规划行程、会议、接待等日常工作安排；

　　4.协助开展书院空间规划和楼宇维护工作，如功能房以及公共区域等空间的管理、维护和装饰；完善功能房管理制度和方案，为同学提供更为舒适的书院空间；

　　5.围绕书院全人教育的育人理念，协助并开展学生拓展及特色活动，如社会实践活动等；

　　6.完成上级领导安排的其他工作。

　　岗位要求：

　　1.熟悉并深刻理解书院制和全人教育理念；

　　2.本科及以上学历，1-3年以上相关工作经验，有高等院校工作经历者优先；

　　3.有较强的中文写作能力，较好的'英文写作能力和口头表达能力；

　　4.具备较强的计划和执行能力、沟通和团队协作能力；

　　5.有敏锐的洞察力，学习能力强，做事细心有耐心；

　　6.对工作充满热情，有工作抗压能力，有良好的服务意识和高度责任心；

　　7.能熟练使用办公软件（PPT、Word、Excel等）。

　　薪酬及福利

　　具有竞争力的薪酬，根据个人资历和经验而定;由香港中文大学（深圳）直接聘用;享有中国大陆现行的劳动法所规定的相关福利。

　　申请程序

　　请准备好完整的中、英文简历和/或职位申请表（可在此处下载），并附上三位推荐人的姓名，发送至邮箱：hr@

行政助理工作职责3

　　1、前台接待

　　负责前台来访客人的接待、指引及接听转接来电;

　　及时收发、传递公司报刊、传真、书信等文件;

　　负责前台环境卫生管理，协助处理或传达内部/外部投诉。

　　2、会议管理

　　负责安排日常会议室的使用及相关会议服务工作;

　　负责会议室卫生、设备等的管理工作。

　　3、后勤服务

　　落实公司考勤统计、门牌及名牌的'更新、名片印刷和日常消耗用品采购与发放等日常后勤服务工作;

　　负责公用办公设备报修工作;

　　负责写字楼费用的核对和请款工作;

　　负责与物业公司的沟通联络工作;

　　负责档案管理工作。

　　4、招聘协助

　　协助公司招聘部门做好简历接收、面试接待等工作，如整理信件，安排填表、递送茶水等;

　　5、企业文化活动管理

　　组织策划员工生活会活动，筹备活动物料和场地，知会相关人员任职要求

行政助理工作职责4

　　1.保持前台日常运作，电话接听与接转；

　　2.快速、得体、友好地的接待访客；

　　3.协助会议室预订及使用；

　　4.协助各部门做初级行政事务；

　　5.会接触到供应商的管理和沟通；

　　6.内部员工信息的'录入、整理等。

行政助理工作职责5

　　1、行政管理：办公用品管理、食堂管理、卫生管理、宿舍管理、车辆管理等；

　　2、活动策划与组织；

　　3、日常行政费用管理；

　　4、员工劳动纪律管理；

　　5、后勤工作的.维护；

　　6、考勤及加班统计表的制作；

　　7、完成上级领导交办的其他任务。

行政助理工作职责6

　　1、公司日常行政管理的运作；

　　2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的'鉴定及统计管理工作；

　　3、负责各类会务的安排工作及公司重要会议纪要撰写；

　　4、协助计划行政经理对各项业务部门工作安成情况进行跟踪，做好基础的计划运营工作；

　　5、完成部分数据分析及业务报告撰写。

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责7

　　工作职责：

　　1.定期对写字楼内商业配套设施做好巡检；

　　2.写字楼内的温馨提示等宣传资源投放工作的开展及协助；

　　3.各类活动物资的需求提报、场地布置等活动支持；

　　4.协助行政类费用结算,审核费用明细，按内网系统及财务制度要求等，核算审核到位；

　　5.日常环境监督、绿植监督,监管办公区绿植品相，及时记录并反馈给甲方及绿植供应商；

　　6.协调各端口保障楼内良好办公环境，推动各端口流程提升和优化，做好能源节约等措施；

　　职位要求：

　　1.年龄22-35周岁之间，大专及以上学历；

　　2.连续3年以上本专业的物业工作经验或2年以上物业管理经验；

　　3.熟练操作计算机常用办公软件，有较强的执行和学习能力；

　　4.具有优秀的'协调、沟通能力；

　　5.性格开朗，处理事务耐心细致，责任心强，能承受一定工作压力；

　　6.熟悉物业管理相关知识，深入了解与本专业相关的工作内容和技术要求、以及相应的法律法规。

行政助理工作职责8

　　1、负责前台总机接听，电话转接，以及来访人员的前台接待、登记等工作；

　　2、负责文件、传真、信件、快递收发，文字打印、录入等；

　　3、负责预定车船机票、酒店住宿、饮用水等；

　　4、负责人员考勤统计；

　　5、负责办公用品的采办、管理；

　　6、负责公司固定资产管理工作；

　　7、辅助性人事、行政及总部文秘工作；

　　8、完成上级交待的'其他临时工作任务，如员工活动安排、组织协助等。

行政助理工作职责9

　　1、负责财富管理中心人员岗位变动方面(包含入职、离职、转岗以及类别变动)的行政工作以及《劳动合同》或《委托合同》的签订和解除;

　　2、负责财富管理中心人员的档案建立，对财富管理中心的个人基本资料、培训教育情况、奖惩情况等内容进行记录;

　　3、负责营业部的经纪关系、服务关系、签约关系的确立、薪酬计算、人员级别变动的初步认定、统计报表的编报等工作;

　　4、负责财富管理中心日常营销数据的统计和汇总;

　　5、对财富管理中心招聘方面的数据进行报备及整理;

　　6、为财富管理中心人员进行执业资格变动申请;

　　7、负责财富管理中心已举办投资者报告会、股民学校及股市沙龙在CRM系统中的'报备;

　　8、管理财富管理中心公司邮箱，接收、转达总部下发的各类文件并及时报送;

　　9、负责财富管理中心会议的安排、记录;

　　10、完成上级领导交办的其他事宜。

行政助理工作职责10

　　1、负责跟进和推动人力发展的顺利执行，帮助和敦促二三线城市跟进人力发展情况

　　2、协助人力发展部各类活动开展，提供增员支持

　　3、负责管理和维护优增资料，活动记录，定期追踪人力发展进度

　　4、办理主管交办之各项任务

行政助理工作职责11

　　1.完成信息统计、与其它事业部和职能部门行政沟通等日常行政工作;

　　2.负责事业部项目监管分析;

　　3.负责记录、统计各项费用及人员的变动;

　　4.负责管理事业部内制度、通知等文档;

　　5.提醒、督促各项计划的按时执行，并记录汇总。

行政助理工作职责12

　　1、日常负责数据的整理及核对，仓库进出仓登记，安排司机送货;

　　2、月尾数据分类汇总，做好各种会议记录及会务工作;

　　3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

　　4、订单管理、仓库管理，业务订单传送，出对账单;配合完成总经理及其他同事相关工作;

　　5、办公室电话接听及每周卫生简单打扫、清洁。

行政助理工作职责13

　　1.负责电话、邮件、快递包裹等收发处理;

　　2.对来访人员做好接待、登记、引导工作;

　　3.保持公司清洁卫生，展示公司良好形象;

　　4.负责固定资产的管理工作，做好登记存档;

　　5.协助人力资源部进行招聘工作;

　　6.协助按时完成领导交代的任务;

行政助理工作职责14

　　1、协助行政部进行内务、安全管理;

　　2、访客接待，协助会议场地准备;

　　3、办公室设备运转维护协助;

　　4、参与公司行政、采购事务管理;

　　5、接听总机电话，信件收发及传递;

　　6、行政经理交办的事宜。

行政助理工作职责15

　　1、负责收集、审核分部报货计划，每日跟踪、反馈业绩完成情况;

　　2、负责提交月/旬报货计划，并追踪跟进销量完成情况;

　　3、负责统计月度、季度、年度销售数据;

　　4、负责与工厂沟通，追踪货物开单及发货情况;及时反馈到货情况及异常事件处理上报;

　　5、负责处理终端质量问题投诉并反馈处理结果;

　　6、负责销售部门终端券发放及检核;

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