行政助理工作职责

时间：2022-11-10 19:20:51 工作职责我要投稿

行政助理工作职责(15篇)

行政助理工作职责1

　　1）负责每天处理各项营业收款及记账、汇款工作；

行政助理工作职责(15篇)

　　2）支出报销、借款时，要对原始单据进行审核；

　　3）礼貌，热情接待来访客户及来电，根据客户需求安排相应接待；

　　4）做好客户来访登记手续，并将信息准确录入的UPC；

　　5）校区课间对于学生的纪律维持，保持前台没有学生嬉戏、大声喧哗；

　　6）负责校区卫生管理（包括咨询室、前台区域整洁、监督管理校区保洁员工作）；

　　7）每周前台鲜花、每日饮用水订购工作；

　　8）定期盘点各类校区资产，负责校区物品仓库管理；

　　9）校区相关设备损坏，应及时向城市拓展部门申请维护；

　　10）协助校区招聘邀约、面试安排等工作。

行政助理工作职责2

　　1.保持前台日常运作，电话接听与接转；

　　2.快速、得体、友好地的接待访客；

　　3.协助会议室预订及使用；

　　4.协助各部门做初级行政事务；

　　5.会接触到供应商的管理和沟通；

　　6.内部员工信息的录入、整理等。

行政助理工作职责3

　　1、负责宿舍、饭堂、保安、保洁、园林的基础管理和报表工作；

　　2、负责车辆的用车安排、维修、年审保养的管理；

　　3、负责文具申购、办公维修、维护工作；

　　4、负责考勤和钉钉系统管理

　　5、负责社保申报加减和商业保险的工作；

　　6、负责相关的接待，食宿，订票工作的安排；

行政助理工作职责4

　　负责公司各类文件编制及归档;

　　报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

　　负责公司日常对内对外行政、人事事务相关工作;

　　配合公司各部门协调工作，配合信息的上传下达;

　　负责公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;

　　完成部门经理交到的其他工作。

行政助理工作职责5

　　1、负责公司外来人员接待。

　　2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

　　3、协助销售完成对日常客户的维护、信息的反馈、资料的更新存档工作。

　　4、销售报表的统计，订单及库存的管理。

　　5、完成领导安排的其它工作。

行政助理工作职责6

　　1、负责前台总机接听，电话转接，以及来访人员的前台接待、登记等工作；

　　2、负责文件、传真、信件、快递收发，文字打印、录入等；

　　3、负责预定车船机票、酒店住宿、饮用水等；

　　4、负责人员考勤统计；

　　5、负责办公用品的采办、管理；

　　6、负责公司固定资产管理工作；

　　7、辅助性人事、行政及总部文秘工作；

　　8、完成上级交待的其他临时工作任务，如员工活动安排、组织协助等。

行政助理工作职责7

　　1、协助总裁对公司日常行政事务梳理及协调。

　　2、协助总裁日常行程及工作计划，负责总裁对外业务交流的辅助工作。

　　3、协助总裁处理日常事务及各职能部门的工作沟通，做到承上启下的作用。

　　4、负责起草总裁交办的各种文件，负责准备组织总裁办公会议，并监督汇报迭代推进总裁会议决议的落实。

　　5、灵活应对各种突发事件的处理。

行政助理工作职责8

　　1、在部门经理领导下，协助部门经理对公司（管理处，下同）行政管理部行政工作的计划、组织、实施具体负责。落实公司领导及行政管理部领导指示，具体负责公司行政后勤的管理工作；恪竟职守，廉洁奉公，努力做好每项具体工作。

　　2、在公司领导及行政管理部经理安排下，具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作，圆满完成每项工作任务。

　　3、协助行政管理部经理工作，办理公司总务、后勤具体事务，制定办公设备、设施、办公用品的计划，进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。

　　4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信、仓库、员工宿舍、饭堂管理工作等其它行政事务性工作。

　　5、按照行政管理部职责，切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作，具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

　　6、根据公司发展目标和领导指示，协助上级拟订公司行政工作规划，修订本部门工作计划，保证计划的有效性和可操作性；协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况，及时汇报检查中发现的问题，提出改进措施。

　　7、修订公司质量文件体系，保证各部门工作的一致性和高效率。熟悉各部门工作流程和运作，提高行政工作质量和效率。

　　8、组织安排接待工作，负责与相关政府部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调工作。

　　9、协助领导做好部门内部考核工作，帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。

　　10、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。

行政助理工作职责9

　　1.负责公司内勤、内务管理工作，及行政文件起草与发放管理。

　　2.负责公司软件平台数据的维护和公司网站信息内容的管理、更新。

　　3.完成资料、文件的收集与整理、归档、管理工作。

　　4.协助接待客户及公司产品的.一般性介绍。

　　5.负责公司产品、客户资料的录入与跟踪管理工作。

　　6.完成领导交代的各项临时任务。

行政助理工作职责10

　　1、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作；重要事项认真记录并传达给相关部门；

　　2、负责来访客户的接待（包含国外），基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌；

　　3、能应付基本文员所需要完成的工作，收发传真、信件、快递等物品；

　　4、负责部分后勤物品管理、发放、采购以及公司考勤录入等基础工作内容；

行政助理工作职责11

　　1、负责门店日常行政、人事、财务相关工作。

　　2、公司各项制度的传达、监督与执行，协助公司统一化管理。

　　3、协助门店进行各类数据的稽核工作，协助公司做好门店风险控制。

　　4、全面协助公司对门店的各项管理以及公司对于门店与门店间合作的管理。

　　5、对于门店成员，及时给予关心、沟通、鼓励和激励等。

行政助理工作职责12

　　1、出纳财务工作

　　2、资产控制管理，统计

　　3、配合其他部门做好应收应付款核对

　　4、协助财务会计做好发票的开具、登记、管理

　　5、报销凭证初审、仓库材料出入库核对等相关工作

　　6、暂时归属行政部门，协助部门经理处理相关人事行政事务

行政助理工作职责13

　　1、协助健康老龄中心与外部及内部的交流联络，协助中心主任与IT直接联络维护和更新中心网站。

　　2、协助项目组开展“中国老年健康影响因素跟踪调查”数据库建设和行政事务、财务报销等相关工作。

　　3、协助组织教授负责和参与科研项目的学术活动，帮助教授做会议发言PPT和相关文献等信息检索。

　　4、其他领导交办的事项。

行政助理工作职责14

　　1、公司日常来访宾客接待；快件收发；

　　2、人员动态手续（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）及合同管理；执行招聘计划；

　　3、负责每月考勤记录、纸质文件归档；，组织各类员工活动，提高员工积极性；

　　4、办公室用具采购、保管、发送、使用登记；

　　5、公司设备使用和维修等情况进行管理；

　　6、完成上级安排的其它工作；

行政助理工作职责15

　　1、招聘：面试接待与指引，紧急且基础性的岗位可协助筛选简历；实习生招聘协助；内推软文撰写与发布

　　2、入职：候选人入职前的设备采购、工牌制作、工位确认，加入部门微信群；入职员工自我介绍制作

　　3、部门氛围营造：团建、生日会等活动的策划及组织，以及其他可以把氛围搞起来的活动

　　4、会议室预定：每天预定1~2个会议室供部门使用

　　5、财务相关：财务报销等各种财务流程的处理、收集发票

　　6、零食购买：每月根据实际需求购买零食及报销款项

　　7、其它领导交办的事情

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