总裁行政助理工作职责

时间：2023-03-07 10:20:42 工作职责我要投稿

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总裁行政助理工作职责

总裁行政助理工作职责1

　　1，考勤系统维护及出勤记录分析；

总裁行政助理工作职责

　　2，外籍员工就业证办理；

　　3，员工入/离职手续办理；

　　4，人事资料和系统的.更新维护；

　　5，行政事务安排与协调；

　　6，中方员工因公签证申请；

　　7，HR报表的准备与更新；

　　8，部门其他分配的工作。

总裁行政助理工作职责2

　　1、负责公司内部电话的`接听，做好留言登记转接等工作；

　　2、基础表格、文档的处理，负责内部资料文件的整理；

　　3、负责部门一些日常事务，配合上级做好办公室的日常工作；

　　4、完成经理临时交代的其他任务；

总裁行政助理工作职责3

　　1、执行上级领导安排的医院质量管理相关工作；

　　2、医院临床审核工作的.执行，保障相关工作顺利开展及推进；

　　3、医院病例质量管理相关工作的执行；

　　4、持续质量改进项目、风险管理工作的执行；

　　5、执行质控助理日常业务工作；

　　6、因应管理需要，服从上级工作调配并完成交办任务。

总裁行政助理工作职责4

　　1、具备良好的文字功底，协助起草各类行政文件，根据领导意思起草规章制度和会议纪要。

　　2、具有较强的.沟通协调能力，组织公司会议，协助领导公司的接待工作。

　　3、协助公司的人事招聘工作。

　　4、协助公司资质维护，人员继续教育和证书延期、注册、职称评审等。

　　5、招标公告信息收集、整理。

　　6、协助各办事人员按公司规定流程办理事项。

总裁行政助理工作职责5

　　1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序；

　　2、负责公司员工的考勤管理；

　　3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、定水、定票、复印、邮寄等事务；

　　4、负责与工作内容相关的'各类文件的归档管理；

　　5、完成上级安排的其他工作任务。

总裁行政助理工作职责6

　　1、执行招聘任务及招聘流程（简历的甄选，邀约，面试，结果反馈，背调等、；

　　2、负责候选人入离职手续办理、劳动合同签订，社保缴纳、薪酬核算等工作；

　　3、负责日报表、各类数据的整理与搜集

　　4、负责辅助建立公司管理流程及制度

　　5、企业文化建设

总裁行政助理工作职责7

　　1、利用各种招聘渠道发布招聘广告，发布岗位信息，维护招聘网站；

　　2、负责每日会让每月考勤；

　　3、负责简历的筛选及面试的`邀约工作；

　　4、办公用品采购及发放；

　　5、每月话费及行政管理；

　　6、每月社保办理；

　　7、公司的食堂宿舍管理；

　　8、其他主管交接的事项。

总裁行政助理工作职责8

　　1、负责访客、来宾的.登记、接待、引导；

　　2、及时、准确接听/转接电话；

　　3、负责快递、信函的收/转发工作，；

　　4、负责办公用品及办公设备管理；

　　5、维护公司日常办公秩序和办公环境；

　　6、组织安排团建活动；

　　7、完成上级交代的其他工作。

总裁行政助理工作职责9

　　1、负责协助员工的招聘以及员工的入职培训的跟进；

　　2、负责员工入职及离职手续的.办理；

　　3、负责通知、通告以及奖惩等行政公文的起草、发布与管理

　　4、负责人员考勤管理及非办公室人员工资核算；

　　5、负责协助员工关系管理，处理劳资纠纷，组织员工生日party等；

　　6、负责组织公司团体活动；

总裁行政助理工作职责10

　　1、完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作；

　　2、贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况；

　　3、行政管理体系搭建，公司办公环境、办公设备、固定资产、工商管理、公共关系管理、车辆等行政后勤管理等；

　　4、负责公司年度行政预算的制定、控制、评估及分析，及时汇报预算使用情况；

　　5、负责完成领导交办文件的'起草、制文和发文和其他日常行政事务；

　　6、负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和；

　　7、负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象；

　　8、负责公司企业文化建设，年会、员工活动及重要活动策划与组织等工作，能独立完成各类相关活动；

　　9、完成上级交办的其他临时事务。

总裁行政助理工作职责11

　　1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；

　　2、电话记录、打印文件、复印资料；

　　3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；

　　4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；

　　5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；

　　6、上情下达，下情上传；

　　7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等、

　　8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；

　　9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；

　　10、完成上级管理层交付的.临时工作；

　　11、保持工作环境整洁、干净等。

总裁行政助理工作职责12

　　1、负责日常电话接听和来访客户接待，以及客户维护工作（会有外籍客人来访、；

　　2、耐心咨询客户意向和解答客户疑问，积极促成业务合作并做好相关记录；

　　3、负责办公室日常办公采购、领用，维护等；

　　4、出差人员的差旅安排；

　　5、协助公司总监处理公司部分运营事务；

　　6、协助公司总监处理公司部分销售事务；

　　7、其他日常工作协助、协调。

总裁行政助理工作职责13

　　1、负责公司前台工作，如访客接待、电话接听、收发快递、会议室预定等工作；

　　2、负责办公环境、办公用品、文件、对外行政关系的管理及安排工作；

　　3、负责公共坏境卫生和安全监督、检查；

　　4、公司固定资产的'定期盘点、登记和维护；

　　5、组织、协调各类会务活动，包括节日活动、员工团建等；

　　6、协助公司企业文化活动的落地和执行；

　　7、负责考勤管理和统计；

　　8、部门安排的其它工作。

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