前台行政工作职责

时间:2022-10-14 13:07:25 工作职责 我要投稿

前台行政工作职责集合15篇

前台行政工作职责1

  1、性格外向、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力及交际技巧,具有亲和力;

前台行政工作职责集合15篇

  2、负责来访者的接待、登记、引导、安排洽谈地点;

  3、工作仔细认真、责任心强;

  4、熟练使用各种办公软件;

  5、五官端正,形象气质佳;

  6、能接受偶有加班

前台行政工作职责2

  1、负责访客、来宾的接待、登记、引荐,安排洽谈地点,及时通知被访人员;

  2、负责外来电话的接听、传达、登记,熟悉公司概况,解答来电的一般性问题;

  3、保持前台、接待区清洁卫生,展示公司良好形象;

  4、负责会务茶水服务及会议后勤工作;

  5、负责公司书籍、报刊、信件、包裹、传真的收发并做好相关信息登记;

  6、协助领导对日常办公环境卫生的检查、整顿;

  7、负责公司的用车安排与登记;

  8、负责办公用品的领用与登记,各类行政费用的结算;

  9、负责公司的门禁管理;

  10、负责公司人员的车、船、机票及酒店的预定;

  11、负责公司访客的饭卡发放及登记;

  12、负责公司通讯录的更新及发放;

  13、负责公司的每月考勤统计及考勤资料存档;

  14、完成领导安排的其他工作。

前台行政工作职责3

  1. 熟悉大型公司行政管理的规章制度和流程;

  2.对前台区域、接待区域、会议区域进行日常管理;

  3.做好各类日常访客和申领物品的登记工作,并汇总成表格;

  4.差旅管理,订票和对帐统计工作;

  5.对快递进行管理与统计;

  6.对公共区域的环境卫生进行管理;

前台行政工作职责4

  1、办公室日常办公制度维护、管理;

  2、办公室各部门办公后勤保障工作;

  3、办公室6S管理;

  4、处理公司对外接待工作,保持良好的礼节礼貌;

  5、负责快递收发,办公用品发放;

  6、负责办公会议的支持工作;

  7、其他应急的突发事务及相关工作。

前台行政工作职责5

  1、办公环境管理

  2、电话接听、来访接待、快递收发

  3、采购及行政费用管理

  4、固定资产及办公物资管理

  5、物业对接等后勤管理

  6、考勤管理

  7、协助人事工作,招聘、入职等

  8、其它交代行政的工作

前台行政工作职责6

  1、负责事务所前台来客接待工作;

  2、负责事务所电话接听、安排会议室、扫描打复印等前台工作;

  3、邮件、包裹、内部信件的传递,与快递公司的联络;

  4、订水管理、绿植花卉管理、维持所在办公环境整洁的管理;

  5、员工每月考勤的统计,各类假期的审核;

  6、每日下班后办公室的设备、门窗关闭情况的检查;

  7、与物业、维修人员联系,保证办公设备、设施正常运行;

  8、负责员工名片印制、律师名牌制作及更换事宜;

  9、办公设备及用品的采买及管理;

  10、完成领导交办的其他工作。

前台行政工作职责7

  1、负责访客、来宾的登记、接待、引见及会议接待;

  2、准确接听、转接电话,记录留言并及时转达;

  3、邮件、信函、快递的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

  4、协助人事完成公司员工出勤记录的`提报及汇总;

  5、负责办公用品的保管、统计、发放、收回及固定资产的盘点;

  6、办公环境卫生管理,办公设备、设施的维护和维修;

  7、确保后勤工作有序开展。

前台行政工作职责8

  1、负责来访者的接待和指引,学员课程安排、调课、请假等,课程包到期或延期续费提醒工作

  2、协助校长或销售主管做好各项沟通服务工作,文件、数据整理,提高客户满意度和续费率;

  3、校区办公用品、礼品、工服、设备的库存管理及发放,合理使用降低耗损,定期盘点并更新库存表。

  4、负责公司快递、信件、包裹的收发,办公设备的报修,5S监督保持校区环境整洁卫生,花卉打理浇水;

  5、完成校区领导临时安排的其它工作事项。

前台行政工作职责9

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、处理各类文件扫描、打复印,收发信件、报刊、文件等;

  3、人员考勤汇总;

  4、负责办公用品的申请、发放、库存清点工作;

  5、负责做好公司来宾的接待安排;

  6、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;

  7、完成上级交给的其它事务性工作。

前台行政工作职责10

  1、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。

  2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

  3、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

  4、日常行政工作,学生合同管理;

  5、对收支业务及时记账、核对;

  6、领导交办的其他事务。

前台行政工作职责11

  1、电话咨询接待、来访接待及登记记录。

  2、校区环境卫生监督和日常安全隐患排查。

  3、信息报表的制作与上报。

  4、日常市场活动的配合及参与。

  5、学校相关信息的整理与管理。

  6、协助主管进行日常的管理工作。

  7、配合学校老师完成学校各项工作。

前台行政工作职责12

  1、负责客户的接待和咨询工作;

  2、负责公司邮件、报刊、传真等文件的收发工作;

  3、负责办公区域的环境维护、办公设备管理维护、办公用品采购管理;

  4、对接园区物业管理及协助领导完成其他日常行政工作;

  5、上级领导安排的其他工作任务。

前台行政工作职责13

  1、负责公司前台接待及日常行政事务工作;

  2、负责电话接听与转接、接待访客并通知被访人员;

  3、负责公司快件收发、结算及各类行政费用申请统计工作;

  4、负责办公环境的管理维护,包括会议支持、茶水间管理;

  5、负责xxx具的采购、盘点、领用及出入库管理;

  6、负责办公设备使用和维护管理;

  7、负责出差人员的机票车票及酒店的预订、及报销手续;

  8、负责公司各类活动的组织和筹备;

  9、负责仓库理货、产品出入库及发货等相关工作;

  10、完成领导交办的其它工作。

前台行政工作职责14

  1,配合做好各类接待工作,协助完成公司来客登记、接待工作。

  2,负责完成快件的收发与登记工作。

  3,负责办公室部分费用报销工作。

  4,负责公司文件档案管理工作。

  5,协助办公用品、固定资产的盘点管理工作。

  6,完成上级交给的其他工作。

前台行政工作职责15

  1、负责电话、信函的收转发工作,做好工作信息和公司票据的记录、整理、建档;

  2、负责对接投资人,能够准确理解、传达投资者的意愿反馈公司并进行记录;

  3、负责填报定期表单,基础数据文件的制作、校对;

  4、协助公司对外事务接洽及办理(与会计的配合等事宜);

  5、完成领导安排的其他工作;

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