前台行政工作职责

前台行政工作职责15篇

前台行政工作职责1

　　1、负责访客、来宾的接待、登记、引荐，安排洽谈地点，及时通知被访人员；

　　2、负责外来电话的接听、传达、登记，熟悉公司概况，解答来电的一般性问题；

　　3、保持前台、接待区清洁卫生，展示公司良好形象；

　　4、负责会务茶水服务及会议后勤工作；

　　5、负责公司书籍、报刊、信件、包裹、传真的收发并做好相关信息登记；

　　6、协助领导对日常办公环境卫生的检查、整顿；

　　7、负责公司的用车安排与登记；

　　8、负责办公用品的领用与登记，各类行政费用的结算；

　　9、负责公司的门禁管理；

　　10、负责公司人员的车、船、机票及酒店的预定；

　　11、负责公司访客的饭卡发放及登记；

　　12、负责公司通讯录的更新及发放；

　　13、负责公司的每月考勤统计及考勤资料存档；

　　14、完成领导安排的其他工作。

前台行政工作职责2

　　1、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发;

　　2、负责职场管理，包括会议室安排、茶歇室使用等;

　　3、负责办公物资的采购、发放维护管理;

　　4、监督各项行政制度的执行及落实情况;

　　5、各项报餐数据统计和客户对接

　　6、其他相关协助工作。

前台行政工作职责3

　　1、办公室日常办公制度维护、管理;

　　2、办公室各部门办公后勤保障工作;

　　3、办公室6S管理;

　　4、处理公司对外接待工作，保持良好的礼节礼貌;

　　5、负责快递收发，办公用品发放;

　　6、负责办公会议的支持工作;

　　7、其他应急的突发事务及相关工作。

前台行政工作职责4

　　1，配合做好各类接待工作，协助完成公司来客登记、接待工作。

　　2，负责完成快件的收发与登记工作。

　　3，负责办公室部分费用报销工作。

　　4，负责公司文件档案管理工作。

　　5，协助办公用品、固定资产的盘点管理工作。

　　6，完成上级交给的其他工作。

前台行政工作职责5

　　1、规划、协调公司内相关日常行政事务:

　　2、负责部分固定资产的购买、盘核、登记、建档、调配、检查等相关工作:

　　3、负责办公用品的购买、发放、登记、保管等工作:

　　4、负责公司大复印机的管理以及公司内部文件和设计签单图纸的复印:

　　5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作;

　　6、制定公司日常清洁管理制度及坚持执行和保洁人员的管理工作;

　　7、做好外出人员的登记、管理，为人事部提供考勤依据:

　　8、客户接待以及活动当天现场气氛的营造和布置:

　　9、配合人事部做好行政处罚和管理工作:

　　10、员工生日会的筹备及生日礼物的采购管理:

　　11、根据公司经营需要，研究制定行政部年度工作计划，安排并组织布置、落实;

　　12、根据总经理的指示，做好会务工作安排和会议记录:

　　13、与相关部门配合组织、落实公司大聚会及旅游活动，定期组织员工活动;

　　14、负责完成店面经理临时交代的各项任务;

前台行政工作职责6

　　1、负责及时、准确接听转接电话；

　　2、接待来访人员并及时准确通知被访人员；

　　3、负责快件、传真和物品的收发，以及转递工作；

　　4、维护公司日常办公秩序和办公环境，保证设备安全及正常运转；

　　5、协助完成会务安排、接洽工作；

　　6、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档；

　　7、协助进行固定资产和办公用品的采购及管理；

　　8、完成上级领导交代的其他事务性工作。

前台行政工作职责7

　　1、协助或主导完成招聘及面试工作；

　　2、协助部门经理对新员工进行入职培训，

　　3、负责新入职员工试用期管理工作，负责劳动合同的签订和管理；

　　4、负责公司人员考勤/数据的整理，社保的申报工作；

　　5、对离职员工办理离职交接手续，企业相关账号的及时关闭，办理离职证明；

　　6、协助领导组织企业文化建设工作，包括公司的年会、文体活动、团建等；

　　7、负责公司资产的统计及各类档案资料的登记、整理；

前台行政工作职责8

　　1、电话咨询接待、来访接待及登记记录。

　　2、校区环境卫生监督和日常安全隐患排查。

　　3、信息报表的制作与上报。

　　4、日常市场活动的配合及参与。

　　5、学校相关信息的整理与管理。

　　6、协助主管进行日常的.管理工作。

　　7、配合学校老师完成学校各项工作。

前台行政工作职责9

　　1.协助接待到访学员及家长;

　　2.负责处理校区日常的经营报表及其它核算报表;

　　3.负责校区各类资产的维护和管理;

　　4.负责销售合同、POS单、收据等财务相关内容;

　　5.负责校区人员考勤管理工作;

　　6.各项规章制度监督与执行;

　　7.完成上级领导安排的其他工作.

前台行政工作职责10

　　1、负责来访者的接待和指引，学员课程安排、调课、请假等，课程包到期或延期续费提醒工作

　　2、协助校长或销售主管做好各项沟通服务工作，文件、数据整理，提高客户满意度和续费率;

　　3、校区办公用品、礼品、工服、设备的库存管理及发放，合理使用降低耗损，定期盘点并更新库存表。

　　4、负责公司快递、信件、包裹的收发，办公设备的报修，5S监督保持校区环境整洁卫生，花卉打理浇水;

　　5、完成校区领导临时安排的其它工作事项。

前台行政工作职责11

　　1. 熟悉大型公司行政管理的规章制度和流程;

　　2.对前台区域、接待区域、会议区域进行日常管理;

　　3.做好各类日常访客和申领物品的登记工作，并汇总成表格;

　　4.差旅管理，订票和对帐统计工作;

　　5.对快递进行管理与统计;

　　6.对公共区域的环境卫生进行管理;

前台行政工作职责12

　　1、负责到访客人的接待及对前台电话的处理；

　　2、为学员及其家长提供相应的服务，协助各部门共同提高学员的满意度；

　　3、辅助老师进行校内校外授课，活跃课堂气氛，维护课堂秩序；

　　4、完成领导安排的其它相关工作。

前台行政工作职责13

　　1、总台电话接听及转接;

　　2、前台区域来访人员的接待;

　　3、前台区域工作快递、信件的寄发;

　　4、员工下午茶点的记账;

　　5、事务所办公用品的保管及日常发放;

　　6、事务所行政易耗品的采购;

　　7、事务所员工活动的前期组织安排。

前台行政工作职责14

　　1、负责客户的接待和咨询工作；

　　2、负责公司邮件、报刊、传真等文件的收发工作；

　　3、负责办公区域的环境维护、办公设备管理维护、办公用品采购管理；

　　4、对接园区物业管理及协助领导完成其他日常行政工作；

　　5、上级领导安排的其他工作任务。

前台行政工作职责15

　　1、负责前台电话的接听和参观接待，做好信息登记;

　　2、会员接待工作;

　　3、前台商品的陈列摆放，库存预警;

　　4、协助公司财务部开展店内财务方面的工作( 前台日报表的填写等);

　　5、协助公司员工的复印、传真、收发快递等工作;

　　6、阿姨工作的监督;

　　7、完成上级主管交办的其它工作。

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