助理岗位职责

时间:2023-05-27 13:05:49 岗位职责 我要投稿

助理岗位职责(精选15篇)

  在日新月异的现代社会中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编精心整理的助理岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

助理岗位职责(精选15篇)

助理岗位职责1

  1、生产计划的编排、制定、跟进与实施安排,生产助理的.工作职责是什么。

  2、物料计划制定。

  3、物料采购审核。

  4、物料管理目标达成。

  5、相关部门的沟通与协调。

  6、订单评审。

  7、ISO9000、5S的执行与督导。

  8、部门人员的培训。

  9、沟通仓库管理、客诉反应及客户满意度调查。

助理岗位职责2

  1、联络潜在客户群,根据客户的自身情况、需求,和风险承受力的不同,协助他们安排制定合理高效的培训计划。

  2、确保高标准的客户服务质量,拜访客户,建立和维护客户关系。

  3、积极参加公司的内部培训,以保证专业知识的`不断更新;阅读各种专业报刊和杂志,丰富个人社交网络,参与专业社团活动,不断在专业技术上进修补充。

  4、与各部门的同事广泛沟通,精诚合作,通过团队协作为公司带来更大发展。

助理岗位职责3

  1. 按照企业会计准则和财务制度,对AP 凭证进行审核;

  2. 在Oracle 财务系统里,进行账务核算;

  3. 维护固定资产、现金管理、项目管理等台账;

  4. 每月准备帐目核对和财务报表,确保完整性和正确性,满足所有法定和财务要求。

  5. 每月完成纳税和统计申报;

  4. 负责关联公司间的会计记账及对账、付款结算;

  5. 下载银行对账单,并完成银行对账;

  6. 准备相关费用的付款申请;

  7. 辅助日常开具发票,定期抵扣发票;

  8. 打印,整理并装订凭证;

  9. 展会合同的.核对和整理;

  10. 部门或主管安排的其他工作。

助理岗位职责4

  职位描述

  工作职责:

  1. 负责仓库的各项日常库存管理、进出库管理工作。

  2. 负责货物的.在库管理,督促和配合对仓库货物进行日常及月度、年度盘点,并向主管汇报。

  3. 协助主管分析库存管理,提高仓库最大利用率。

  4. 负责仓库异常差异、事故的处理及整改。

  5. 协助主管拟定仓库作业流程,确保货物进出仓库及时,提高货物进出仓库速度。

  6. 协助上级领导制定仓库各项管理文件。

  7. 负责管理及维护仓库操作现场日常的工作秩序及日常排班。

  8.上级交代的其他工作。

  岗位要求:

  1.大学专科及以上,具有物流管理、仓储管理等相关专业知识

  2.熟悉使用EXCEL等办公软件,有ERP或SAP系统经验者优先

  3.三年以上相关工作经验

  仓库助理(岗位职责)

  职位描述

  工作职责:

  1、协助仓库管理员完成日常进货、出货以及货品整理

  2、基本掌握电子表格相关软件的应用。(方便进销存管理)

  任职要求:

  1、,24-30周岁;

  2、高中以上学历(物流管理相关专业,或有相关行业工作经验优先考虑);

  3、吃苦耐劳、积极乐观、认真负责;

  4、生活状态稳定,无不良记录。

  5、可长期稳定从事一份工作。

助理岗位职责5

  岗位职责:

  1、负责客户的接待、咨询;

  2、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;

  3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的`全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。

  4、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;

  5、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。

  任职资格:

  1、统招大专(含)以上学历,年龄20岁—35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;

  2、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;能接受房产行业的压力和挑战;

  3、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;

  4、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神;

助理岗位职责6

  1.对租赁物件的配置、规格、价格等情况进行审核。

  2.对供应商及产品的资质情况进行审核。

  3.协助事业部拟定租赁合同及买卖合同中的相关条款。

  4.审核项目下的各种付款申请。

  5.负责项目商务部分的总结。

  6.公司商务合同、协议的.审核。

  7.负责本部门职责范围内制度的制(修)订。

  8.负责本部门内部管理及团队建设。

  9.负责本部门年度工作计划的制订、落实及检査。

助理岗位职责7

  【日常事务】

  1、负责公司前台接待工作。

  2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

  3、接待用品、清洁用品申请。

  4、卫生情况考察和监督,以及接待客人后茶具的清洁(每天1到2次)。

  5、花草定期养护

  6、公司员工通讯录整理更新。

  7、下班前巡查办公电脑、设备是否关闭,如有人员加班,则交接到具体某位员工负责。

  【人事事务】

  1、每天在各大网站发布和刷新招聘信息。

  2、通知面试人员面试时间、接听面试电话。

  3、做好面试人员简历的整理、筛选。

  工作标准:

  前台接待人员工作标准

  1、电话接听

  电话机旁边备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。

  1.1 外线来电

  1.1.1 电话振铃三声之内必须及时接听

  1.1.2 接听电话时口齿清晰,声音甜美温和:“您好!广泽控股集团,请问您是哪里?您找哪位?”并及时记录对方信息及来电时间。忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”前台接起电话时要保持良好坐姿,声音不急不慢,并保持轻松、愉快的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“您好”、“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。

  1.1.3 如所找其人确认不在办公室,应及时回应:“您好。****现在不在位上,请问可否联系其他工作人员。”

  1.1.4 如对方不同意联系其他工作人员,应回应:“请问您有急事吗?可否留下您的联系方式,我会及时帮您通知。”并慎重告知对方其所找人员的手机号码。(公司工作人员的联系方式不得随意透露)。如对方同意留下联系方式,应记录好并及时通知相关工作人员。

  1.1.5 如对方同意联系其他的工作人员,应告知办公室电话。

  1.2 内线来电

  1.2.1 电话振铃三声之内必须及时接听。

  1.2.2 接听电话时口齿清晰,声音甜美温和:“您好,前台,请问有什么事情需要帮忙吗?”

  2、来访人员接待

  2.1 礼貌待客,起身微笑服务。“您好,请问您找那位?您有预约吗?”

  2.2 如有预约应及时电话确认并做好来访人员的登记。在不离开工作岗位的基础上有效地把客人指引到相关部门(指一下方向即可)。

  2.3 如来访人员没有预约,电话确认对方是否同意接待。

  2.3.1 如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领导,***单位的***来访,不知道是不是方便接待。在不方便接待的情况下,处于对来访者的`礼貌和方便,应委婉的拒绝并及时送客。“对不起!您所找的人员现在不在位上,需要转达您的讯息吗?等他回来后我会及时地通知他。”

  2.3.2 如同意接待,做好来访人员的登记。在不离开工作岗位的基础上有效地把客人指引到相关部门

  2.3.3 如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的礼仪引领来访者入洽谈室或会议室坐下,并为其倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。

  3 其他

  3.1 应主动跟进出公司的领导问好。

  3.2 主动沟通和协调各部门之间的关系,对职权范围外的工作及时汇报。

  3.3 管理好前台的设备,如发现设备使用不正常时,应及时向相关人员汇报,并及时处理。

  3.4 维护好前台的卫生。保持接待区域内的卫生。

  3.5 监督卫生阿姨工作,负责其签到工作。

  3.6 负责领导办公室茶具清洁,客人接待完毕离开后。

  3.7 负责办公室花草养护工作。见花草养护记录表。

  4 公司前台礼仪规范

  面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;女员工不化浓妆;指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。

  5 前台行为规范

  5.1 举止文明大方,注意坐姿、站姿;

  5.2 禁止打闹嬉戏、严禁上班时间大声喧哗;

  5.3 注意文明办公,严禁上网聊天

  5.4 严格遵守《文明办公公约》

  6. 人事事务

  6.1、每天在各大网站发布和刷新招聘信息,做好发布登记(发布网站、时间、岗位)。

  6.2通知面试人员面试时间、接听面试电话,做好登记(人员来源网站、人员姓名、电话,应聘岗位,通知时间)。

  6.3做好面试人员简历的整理、筛选(可录用人员,安排主管面试;不可录用人员简历存档,并注明不录用原因)。

助理岗位职责8

  运输部客服助理DHLSupplyChain敦豪物流(北京)有限公司上海分公司,DHLSupplyChain,敦豪职责描述:

  1、主要负责所辖项目的日常操作,处理操作中的各种问题,及时与客户和代理沟通,满足客户需求。

  2、做好每月的各种公司要求及客户要求的report,及时准确的'更新至系统。

  3、在承诺的SLA或约定的服务承诺内,专业、正确的处理来自客户的预约取件,发送预报,咨询,查询,供给环节中的服务要求,解决投诉。

  4、收集和分析客户反馈意见,处理客户投诉,不断提高操作水平,服务质量。

  5、积极参加公司各项培训,以提高自身工作技能水平。

  6、服从主管的工作安排,协助主管更好的开展工作。

  7、完成上级安排的其它工作。

  任职要求:

  1、具有本科以上学历,英语四级以上;

  2、良好的英文书面表达能力;

  3、工作细心负责积极主动,较强的应变能力、协调能力,能独立处理紧急问题;

  4、良好的服务意识、耐心和责任心,学习能力强,愿意主动工作;

  5、该职位也面向大四应届生,不过需保证每周出勤四天及以上。

助理岗位职责9

  1、熟读图纸,了解设计意图,及时与设计院沟通。对施工单位(班组)技术交底。

  2、负责编写施工组织设计方案,对各施工单位(班组)贯彻施工组织设计意图,审查现场施工是否符合质量要求及安全规范要求。

  3、根据公司拟定的施工进度节点编制施工进度计划。

  4、负责起草施工现场工程指令单、工作联系单等工作往来文件。

  5、服从并完成领导安排的临时任务或其他工作。

助理岗位职责10

  1.搜集、整理相关产品的市场行情以及客户需求等情况,给销售代表提供销售信息;

  2.帮助销售代表联系客户,发掘客户需求;

  3.帮助销售代表做好客户的'接待以及沟通工作,负责记录客户或者顾客的投诉并联系相关部门协助处理;

  4.整理销售资料,管理销售合同以及其他销售文件,并且做好归档工作;

  5.协助销售代表做销售数据的统计、分析工作,并制作销售报表;

  6.为客户提供咨询服务,建立与客户的良好合作关系;

  7.完成领导交给的其他任务。

助理岗位职责11

  1、各项报表完成——日常销售及管理表格文档的制作及提报。

  2、店面管理——店面各项物料、资料管理, 售后对接工作、常规工作的完成。

  3、配合行政主管完成公司涉及的'相关工作。

  任职要求:

  1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历,熟练的操作办公自动化设备和软件,包括计算机、传真机、复印机等。

  2、具备积极态度,有执行力,具有计划、组织、协调和良好的沟通能力。

  3、一年以上相关工作经验;

助理岗位职责12

  职位描述:

  薪酬待遇:面谈

  1. 参与制订和完善业务规范,技术标准及质量控制流程;

  2. 参与对项目的立项评审及内核预审工作;

  3. 参与投行部立项项目的编码及后续质量跟踪、现场质检等工作;

  4. 参与出具质量控制部初审报告、反馈意见、内核预审表、回访报告等内部流转文件;

  5. 按照内核委员会主任指示,参与组织内核会议、出具内核文件等内核工作事务;

  6. 履行部门合规专员工作职责;

  7. 参与部门立项流程及部门信息系统维护工作。

  任职要求

  教育程度:本科及以上

  工作经验:

  1. 具有2年以上的投资银行业务或者律师事务所工作经验,具有注册会计师专业资格,律师资格,保荐资格优先;

  2. 对资本市场具有深刻的理解,对证券市场动态,对会计政策具有高度的敏感性;

  3. 能专业化地解决具体财务问题,能对现有的`具体方法/程序提出优化方案;

  4. 具有突出的人际沟通能力、逻辑分析和文字组织能力;

  5. 具备较强的学习能力,较强的信息收集和分析判断能力,具有强烈的事业心和高度的责任感;

  其他信息:

  汇报对象:上级

  下属人数:0人

  所属行业: 银行,基金/证券/期货/投资...

  所属部门:投资银行部

  企业性质:国有企业

  企业规模:1000-20xx人

  专业要求:不限

  薪酬福利:

  职位年薪:40-55万

  薪资构成:基本薪资

  年假福利:国家标准

  社保福利:国家标准

  通讯交通:不确定

助理岗位职责13

  1、接受业主、租户的咨询,并耐心解答;

  2、受理用户投诉,做好投诉记录,处理一般性的事务,处理不了及时报告物业主任,并跟进至事项处理完毕;重大事件可直接报告物业经理;

  3、负责受理商户室内装饰报修申请,待主任审批后办理装修手续,并对装修现场进行监理纠正违规行为;

  4、协助管理部处理中心出入人员、车辆的'管理,按放行规定和程序办理租户放行条;

  5、及时将客户及各部门之报障事项报工程部,协助工程部检查工程维修单的完成情况,

  协助工程部和物业主任完成各项工程验收工作;

  6、负责各小商铺大门和信箱钥匙的保管工作;

  7、负责校对租户、业主联系资料,如有更改,及时通知文员对租户资料进行及时更新,负责保管租户资料;

  8、定期与业主、租户联系,保持良好关系;

  9、在物业主任的领导下每日对中心进行安全、绿化、卫生巡查;

  10、检查、监督外判清洁、绿化公司的工作,发现问题及时通知承包公司处理;

  11、各项管理费用通知书的派发及催收、催缴工作;

  12、负责各项管理事项通知的派发及监督执行;

  13、在出纳不在场的情况下,代收物业服务中心物业管理费等各项费用,开具相关发票和收据,并妥善保管;第一时间将收到之现金转交出纳;

  14、完成物业主任及上级领导交办的其它工作;

助理岗位职责14

  董事长助理为公司的高级管理人员,一般相当于副总经理级别。

  1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针、年度计划以及日常经营工作中的`重大事项。

  2、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘,决定薪资待遇等提案。

  3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果。

  4、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料。

  5、做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。

  6、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况。

  7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等。

  8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调。

  9、协助董事长进行公司的日常事务管理。

  10、处理董事长授权的其它事务。

助理岗位职责15

  1.协助业务经理,对分管区域内的酒店进行主动业务开拓

  2.维护管区域内的`酒店,并提供日常业务的相关支持

  3.为分管区域内的酒店提供平台维护支持,包括定价与房态等信息,完成用户访问量与订单转化目标

  4.协助业务经理协调公司与分管酒店之间的各种关系(包括定价、促销、预定等)

  5.培训酒店完成平台产品上线的操作,提升商家使用率

  6.协助完成相关后台系统运营工作

  7.部门主管交付的其他各类酒店业务维护工作

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