秘书岗位职责集合15篇
随着社会不断地进步，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责可以有效规范操作行为。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编收集整理的秘书岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
秘书岗位职责1
1、配合各部门制定各级计划、项目总体控制计划、项目关键节点计划,并组织审核;
2、配合各部门进行项目计划运营管理、数据统计分析工作,跟进检查关键各节点计划的执行情况;并形成成果性汇报文件。
3、安排公司各项目计划协调会,跟进落实会议决议,确保经营计划的协调一致及按期完成;
4、在执行总裁领导下,努力作好执行总裁的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
5、在执行总裁领导下,负责企业工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
6、协助执行总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议。
7、配合执行总裁处理外部公共关系。
8、做好执行总裁办公会议和其他专题研讨会议组织工作和会议纪录并落实跟踪会下所下达的工作。做好决议、决定等文件的起草、发布。
9、完成领导交办的其他任务。
秘书岗位职责2
一、协助学院领导做好科研管理工作。
1、本学院各级各类科研项目、奖励的组织、申报工作，在研项目的过程管理与结项管理;
2、根据学院党政会议决定，协助主管院领导进行本学院科研规划的前期调研、组织论证工作，协调、组织各科研团队高层次科研项目的前期论证、高层次奖励的前期培养;
3、按学院的要求，协助主管院领导，组织本院应用研究及横向课题的信息收集及对外联系和管理。
二、协助学院领导和各点负责人，做好三项重点建设的日常管理工作。
三、其它日常科研管理工作。
四、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的思想政治工作与日常管理。
1、在研究生中设立学生自我管理组织和其他社团组织，卓有成效地开展各项工作;
2、研究生的人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作;
3、研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。
五、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的业务培养与业务管理工作。
1、按学院党政会议的要求，协助主管领导和各点负责人组织本院学位点的申报，各学位点的内涵建设、学位点培养方案的制定、修订与研究生个人培养计划的制定;
2、协助学院领导和各学位点领导，按学校的规定做好导师的遴选、增选、培训、考核工作;
3、组织各学位点做好本院研究生的招生宣传、入学考试和学籍注册工作;
4、按学校和学院要求组织研究生教学工作的检查、教育管理系统的维护与使用;
5、按学校和学院要求组织各学位点研究生中期筛选、论文开题与论文中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。
六、协助教授、博士做好同学校有关部门间的工作联系。
秘书岗位职责3
1、负责制订并落实学院学术交流活动计划。
2、负责组织教师申报各类科研项目及科研成果奖。
3、负责学院科研年度统计和填报工作，以及科研动态信息的报送工作。督促教师做好科研管理系统的个人信息维护工作。
4、负责学院科研工作量考核。
5、负责教职工年度培训进修和挂职锻炼计划上报，负责各类国培、省培、网络培训、外语培训、其他短期培训的申报、汇总等工作，负责参加各类讲座的人员汇总、申报、考勤等工作。
6、负责教职工信息库建设工作，教职工双师信息采集工作。填报各类师资情况调查表。
7、负责教师资格申请，职称评审的申报。
8、负责学院科研档案的收集、整理和协助存档工作。
9、协助制定学院年度科研计划，并督促完成。
10、协助开展产学研合作和“四技”服务工作。
11、完成学院领导布置的其他工作。
秘书岗位职责4
（一） 完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责，保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。
（二） 负责转交办理各部门与总经理 之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件，负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。
（三） 负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。
（四） 负责起草总经理交办的各种文件，整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料，为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。
（五） 积极协调好与各部门的各种关系，为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。
秘书岗位职责5
秘书岗位职责
一、负责上级领导部门下发文件的收发、登记、传阅、转递、催办及清退、立卷归档工作。
二、根据部长的布置和要求，草拟请示、计划、总结、信息、通知等各类文稿工作。
三、负责统战部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，检查会议决定落实的情况。
四、管理和使用好印章，搞好办公室的内务工作。
五、负责来信来访的接待工作，如遇重要和急需处理的问题，要及时向领导汇报，并提出解决的意见。
六、做好海外“三胞”(台湾同胞、港澳同胞、海外侨胞)及其它方面的协调、接待工作。
七、加强与各民主党派、侨联、人大代表、政协委员等人士的联系，反映他们的意见与要求，善于与他们交朋友。
八、做好统战部日常工作和完成部领导交办的其他工作。台湾工作(事务)办公室工作职责台湾工作(事务)办公室是校党委、行政领导下负责对台工作(事务)的职能机构，
其基本职责是：
一、认真贯彻执行国家对台工作的方针、政策，具体负责我校对台工作和涉台事务。
二、分析及研究台湾形势和对台工作中的政策性问题，负责我校对台宣传教育工作。
三、做好来校台胞的接待工作，管理台胞的捐赠事务。
四、管理我校与台湾两地文化、学术、教育、体育、科技、卫生等方面的交流与合作，以及台湾人员往来、投资、考察、学术研讨等工作。
五、负责指导我校各单位各部门和其他团体有关对台方面的工作。
六、代表学校处理校内外业务范围内的有关事宜。
七、承办领导交办的其他涉台工作。
秘书岗位职责6
1、在办公室主任的领导下完成日常行政工作。
2、负责系办公室、会议室、教师休息室等公共场所的管理、维护工作。负责系办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。
3、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。协助系分管领导搞好成人教育、职业教育及社会工作。
4、做好电话的接听、记录、转达工作，做好会议服务工作。
5、及时、准确地向领导和有关人员传达学校、处室机关部门的指示和各类会议的通知事宜。
6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、网络建设与维护等工作。
7、负责各类档案的收集、整理保管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。
8、负责系财务会计工作。
9、按时完成领导安排的各项工作任务。
秘书岗位职责7
1、年龄23岁-30岁,必须有房地产销售秘书经验。
2、热爱房地产事业,具有较好的沟通应变能力者优先,若无房地产销售工作经者,只要您富有一颗上进心,态度好、踏实、我司将提供阶梯式培训;
3、富有亲和力,工作积极主动,性格乐观开朗;
4、有良好的团队精神,能承受较强的工作压力,有强烈的上进心;
5、面对工作能说一不二,能按时完成上级主管下达的工作任务;
1、熟悉基本办公软件的操作,会制作简单的数据报表;
2、负责本项目人员入离职资料收集,以及走各项流程;
2、头脑灵活,协作销售经理或主管完成其他工。
3、能够接受出差
秘书岗位职责8
职责描述：
1、院长的日程安排与协调；
2、院长出行和出差相关的准备和事务安排；
3、负责院长的访客预约、电话记录与转接等工作，做到及时转达和回复；
4、组织接待及相关会议的会务组织工作，负责研究院展厅及相关的讲解工作；
5、负责群众和单位来信、来访的接待、办复工作；
6、配合院办公室开展会议纪要和文件起草、印发、传达、登记和存档等工作；
7、督促、检查、催办上级批件，领导批件及院长办公会议定事项的办理工作；
8、负责院长的证照、文件等管理工作；
9、负责院长签章的刻制和使用管理；
10、院长办公室日常行政事务处理；
11、院长日常报销等财务事宜
12、完成领导交办的其他工作。
任职要求：
1、相貌端正，形象好，气质佳；
2、管理、经贸类本科或硕士研究生学历；欢迎优秀应届生；
3、具备较强的文字功底及综合统筹能力，熟练运用办公软件及办公设备；
4、工作踏实认真、勤于思考，责任心强，具备较强的亲和力；
5、有较强的组织协调能力、敏锐的观察力、团队协作精神和敬业精神；
6、具备一定的抗压能力。
秘书岗位职责9
在院长、书记领导下，具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体细则如下：
（一）行政管理
1、学院办公室日常内务工作；
2、公章管理；
3、有关会议的组织和安排，会议记录和考勤。
4、学院内部财务的管理；
5、与校、院及相关部门的协调、配合；
6、各种行政文件、材料的.归档，数据的统计、上报等；
7、教职工工作信息收集及整理；
8、教师职称评审的具体工作；
9、学院组织的各种活动的记录、资料采集等；
10、具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作；
11、负责学生档案的管理。
12、离退休教职工具体工作；
13、办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算；
14、学院固定资产及设备的具体协调管理
15、报纸、信件的征订与收发等；
16、工会活动的具体组织工作；
17、完成领导交办的其他工作任务。
（二）公益活动
1、教学秘书不在时，协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作；
2、提出关于学院发展、建设方面的意见、建议等；
3、为教职工提供帮助和服务；
4. 承担学院公益工作。
（三）自身建设
1、实行坐班制，根据需要及时到岗；
2、参加校、院组织的各种会议、活动等；
3、用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。
秘书岗位职责10
1. 整理、打印、分发各类报告、信件、函文、表格、技术资料及其它相关书面资料；
2. 负责保持办公室整洁；
3. 负责定期领用部门办公用品；
4. 负责工程部考勤、加班等人事记录的准确上报；
5. 负责所有采购单、报销单的落实；
6. 热情接听电话，做好电话留言记录，为总工和其它办公人员安排约见；
7. 负责本部门人事档案和奖罚记录的分类保存；
8. 负责整理、打印、分发部门会议纪要；
9. 及时完成各种业务报表；
10. 及时完成上级交办的其它任务。
秘书岗位职责11
任职要求：
（1）能独立开拓市场，有较强的语言表达能力及团队合作精神；
（2）诚信敬业，具服务意识，学习领悟能力强，性格开朗；
（3）高度责任感，社交广泛，形象气质佳；
（4）热爱金融行业，有接触、了解部分金融投资产品优先考虑。
（5）有保险，期货，证券或熟悉网络推广、销售等相关经验者优先；
1、大专学历
2、熟练掌握一般办公设备及办公软件
3、性格外向，语言组织表达能力强
工资待遇：3600~5400+各类奖金+及晋升机会+旅游+职业培训综合酬薪在10000以上
广阔的晋升空间：部门经理，总监助理，总监逐级阶梯式晋升，优秀者可跳级晋升。且晋升周期短，频率高，公司享有完善的奖励制度，公平公正的晋升空间。
公司福利：
1、为全员提供专业系统化的带薪岗前培训、岗中培训一帮一、一带一的持续学习培训机会，广阔的晋升机会。
2、公司每月、季、年度都会为优秀员工发放奖金及奖品（iphone、ipad、苹果高配电脑，note2等）。
3、丰富多彩的员工活动：员工聚餐、节日晚会、旅游活动、趣味运动会、优秀员工表彰活动等等；
4、境内外旅游机会（月度、季度、半年度、年度）；
5、，每逢佳节为员工发放节日礼品，在公司服务满一年的员工生日发放生日贺卡；
6、公司可为所有正式员工购买社保；
7、所有入职员工皆可享受公司每月餐费补贴、交通补贴；
8、透明，公正，公开的考核制度，可以让您的职业规划的更加清晰；
9、基层人员也可向行政管理、人员管理、培训讲师、业务支持管理、市场分析管理等多方向发展。
秘书岗位职责12
岗位职责:
1、负责协会日常事务及运作,包括与协会领导的日常沟通及团队建设与管理;
2、协助制定年度工作计划和各项业务规划,及各项业务的实施,领导团队完成工作任务;
3、负责协会现有会员的管理及关系维护;负责新会员的开拓吸收;
4、组织策划有建设意义的会员活动,包括投融资对接会、年度评选活动、各种沙龙、商务考察以及专项法律、金融知识培训等;
5、负责与政府、非营利组织和国际团体等的沟通与协调;建立对外支持体系,协调内、外合作关系。
任职要求:
1、法律或者投资相关专业本科以上学历,有一定投融资知识和经验;
2、熟悉协会商业化运作模式及流程,有5年以上工作经验者,有管理工作经验者优先;
3、具有敬业精神和工作责任心;
4、人品端正、性格开朗,具有良好的沟通、组织、统筹、协调能力及团队建设能力。
秘书岗位职责13
一、目的与原则核心原则
1、竭尽全力，为总裁节约一分一秒以创造更多价值，以总裁的时间为第一时间来安排工作。
2、提高总裁的生活标准、生活质量，注意总裁的生活习惯，让生活更有情趣，确保总裁身心健康、放松。
目的
1、注意工作环境的改善，更创造和谐、温馨、快乐的生活氛围。
2、协调好总裁吩咐的人际关系。
3、注重细节、敢于负责、主动工作、提高效率、追求卓越
4、坚持从严要求自己，少犯重复性错误、少犯低级错误
二、工作内容（注意事项）
立足于衣食住行娱乐、安全、健康、卫生等方面，具体要求：
3、衣服的购置、清洗、陈列：衣服鞋帽的购置要精品、舒适、大方、端庄、得体，新购置的衣服洗后消毒后再穿（外套除外）。不同场合内外衣的搭配；四季衣服要分类存放，随季节变换提前清洗凉晒衣物。清洗衣物前要看洗涤说明，需干洗的要送去洗衣店，外衣、内衣要分类消毒清洗，分类放置。鞋垫勤洗、换，确保鞋亮、袜静、无味。
4、食物的购置（注意保质期、卫生、新鲜度），注意身体需求，每天要吃新鲜水果，定时定量并简单加工，能直接用水果叉食用，提前安排好一周（重复率不高于2次，总裁要求的主食除外）的食谱，营养要均衡，热量少，以少吃多餐为好。讲究科学营养，购买是量少次多、精品；注意食品的多样性，避免重复单调、乏味；一日三餐（早餐与总裁起床前五分钟准备好）熟知操作程序，正取使用家用电器和炊具，注意安全，（速冻食品不得超过生产日期，每周食用不超过2次），调味品要适量；在家是要有上午茶和下午茶，午餐和晚餐请示总裁后决定；注意茶、水温度适中；如果有客人或朋友聚餐、定餐是要注意因人而宜，注重节约，又要大方。
5、居住：地面、墙壁、玻璃、橱柜、书柜等固定设施不得有灰尘、结蜘蛛网。每天至少打扫一次，干净整洁，保持原样，每天通风换气两次，早上起床后一次，晚上入睡前2-3小时一次，不得有异味。床上用品坚持5-7天更换一次；注意随季节变更床上用品薄厚的变更；调整好市内温湿度。
6、行动：上班前帮助查看物品是否带其（钥匙、手机、资料、药）；出差需做准备：根据目的地和出差天数提前列好清单，一般包括：手机（充电器、电池）、钥匙、所用证件（提前查看证件是否合格）、资料、名片、相机（充电器、电池）、药、茶、洗漱用品（牙刷、牙膏、洗面奶、护肤品、洗发水、梳子、胡泡、刮胡刀）、衣物（根据天气和天数）。
7、合理安排好总裁工作以外的文体、娱乐活动，礼貌提醒总裁打游戏时间不要超过两小时，中间要少时休息。每天提醒至少运动半小时。根据总裁的意志安排好总裁的节假日生活，坚持“寓、健、乐、益”于一体，要有活动内容时间安排表和经费预算表。平日可以和总裁聊一些轻松话题，如：电影、电视的精彩片段或笑话、故事等。
8、要注意总裁的安全，未经批准，不得将住址告于他人，更不得带任何人入住宅，不得用固定电话对外联系、闲聊；不允许将钥匙交任何人；对外一律用小灵通或手机联系。
9、每天做好日清日节，每周做周报表，每月做月报表，要详细写清单据名称、数量单价、合计等事项并附上小票或发票、收据，不得涂改慌报，每周报帐。平日对总裁交代的事情要做好备忘录，随时明示自己，也提醒总裁。
10、注意接电话的语音、语调、口气、态度、言辞、语速等，规范用语如：您好！伯父、伯母等等，您有什么事吗，张总不在，有什么事我可以帮你转达？或张总回来我让他给您回电话？或您可以给张总打手机，再见！等等。在不知对方是谁情况下，不要告诉对方总裁手机号码；如对方询问总裁手机号码，应委婉拒绝，如有对方急事可以马上给总裁打电话转达，也不要告知对方总裁电话。认真作好留言记录：时间，人物，事件。特别强调的是要和蔼、友善、不急促、不粗暴。
11、注意总裁的理发、洗浴、保健、休闲、体检等事宜，并有时间安排记录表。要每天帮助洗头，洗澡。注意总裁外出时的仪容，头发要整洁。
12、注意个人卫生，定期进行体检。衣着要干净整洁，要每天洗澡、洗手、洗脚、餐后要刷牙。不得穿奇装异服，不得浓妆艳抹，不得留手、脚指甲。
13、注意礼仪、礼貌和礼节。接待工作：即开门—问候和迎客—招待（倒茶水、上水果、干果等）—送客，一系列要得体大方。规范用语：您好！请进。您好！请问您找谁？注意站姿、坐姿、走姿，举止动作要协调一致；与总裁外出时要注意着装，行为，不惹事生非。
14、注意居室美化和室内光线亮度，保持物品摆放整齐有序。可适时点些香蕈。如养花鸟鱼虫要定期浇花、施肥、修剪花木枯枝，定期更换鱼缸内水，并添加鱼食。
15、建立与辖地公安派出所、保安、火车飞机购票处、宾馆、饭店（四、五星级）、物业、供电、供水、供暖、供气及钟点工、保洁员等联系方式。做好生活、卫生、流水记录，三份表的记录。
16、按照总裁的吩咐为亲朋好友、同事、下属购礼品、贺品。
17、工作方面：接送客人，妥善安排吃住玩。
18、负责总裁交办的其他事项。
三、考评办法
本着主动、热情、注重细节勇于负责、高效的原则，加强对家政管理服务人员考评。
1、试用期原则上为三个月，优秀者可适当缩短试用期。
2、试用人员要有周报、月述职报告。其内容大概有：做了哪些事情，成效，存在什么问题，怎样改进工作，提高服务质量和服务效率。可以用“流水帐”的形式记录工作。
3、家政人员要本分、聪颖、干净、利落、机灵、优秀者将在适当的时间，公司出资提供营养、礼仪、烹饪、驾驶、保健等专业方面的培训，以提高管理服务水平。备注
1、家政人员应具备较高的职业素养。包括诚实守信，正直善良，懂得察言观色做事细致入微。
2、要活泼开朗，工作积极主动。
4、家政人员应立足于本职工作，端正工作态度。不能利用工作之便提出过分要求，要严于律己。
秘书岗位职责14
1、学生会秘书长受学校委托，代表团委具体指导学生会开展各项工作。
2、开展政治思想工作，抓好学生会一班人的思想建设、组织建设和作风建设，充分发挥他们的积极性、主动性和创造性，关心他们思想上和政治上的进步，积极培养他们中的入党积极分子。
3、会同学生会常委会拟定每学期学生会工作计划，并具体指导学生会各部开展工作，组织计划的实施、检查和总结，对存在的问题提出改进措施。
4、抓好学生会的组织建设，对学生会干部、干事的配备、考核进行指导，负责向团委提出学生会成员名单和主席团成员，定期向团委汇报学生会工作情况。
5、及时传达校党政领导的指示和团委的指导意见，做到上情下达。
6、及时向学校反映学生对学习、生活、活动、教育、管理等方面的意见、建设和要求，做到下情上达。
7、对学生会参与学校的管理和监督，给予正确的引导、帮助和协调。
8、指导学生会搞好各项制度建设和档案管理。
9、负责学生会通知、文件、总结、报告和各种宣传材料的审阅和签发。
10、指导学生会做好经费管理，并负责经费的使用审查。
11、帮助学生会解决工作中出现的各种突发问题。
12、做好学生干部的考察和培养工作，检查他们执行岗位责任制情况。
13、每学期末，负责向校团委汇报学生干部的政治表现、工作情况和在班系的表现，负责向有关系班通报校学生干部的表现情况。
14、具体负责筹备学代会的召开及相关事宜。
15、（以下为教工团总支岗位职责）指导教工团组织，围绕增强团员意识，开展思想政治教育、组织建设和科技文化等活动。
16、指导教工团组织加强班子建设，增强团支部的凝聚力和战斗力，不断推进制度化、规范化和整体化建设。
17、具体负责教工团组织的“争先创优”活动和“推优”工作。
18、代表和维护教工团员青年的正当权益，及时反映他们的合理建议和要求，协助学校党政组织做好青年教职工工作，帮助他们解决实际问题等。
19、具体负责与工会、关工委协调开展青年教职工的工作。
20、完成团委交办的其他任务。
秘书岗位职责15
岗位职责:
印鉴管理制度维护
根据印鉴使用需要,了解并掌握《公司权责手册》内容;
严格按照印鉴管理相关制度、规范要求使用、管理印章,并根据流程需要对印鉴管理制度提出修改建议;
总结、汇报各部门特殊印章使用情况,总结、分析用印流程中出现问题并提出改善方案。
日常盖章工作管理
审核盖章申请的有效性,确保印鉴使用合理,对无通过相关权责人审批的文件的盖章行为负责;
确保盖印过程中印章使用正确,及时、准确向各部门提供盖章服务;
协调各部门盖章申请时间,提高办公效率;
印鉴保管工作
做好各项目销售密匙的保管及使用工作;
协助办理印章刻制、注销,做好印章保管;
按制度规范登记、处理印章管理工作。
档案管理
分类归档已盖章的档案资料,确保查找的准确性、及时性;
严格保密在盖章过程中知悉的公司机密,妥善保管保密文件;
其他
完成上级交办的临时工作任务。
任职资格:
学历:全日制本科以上学历;
经验:1-2年秘书或行政工作经验,熟悉法律常识以及印鉴使用流程和规范;
技能:扎实的专业知识,熟悉公文写作、档案管理;
能力:良好的计划执行能力,优秀的职业操守,条理性及原则性强,认真细致,踏实沉稳;
语言:普通话、粤语流利;
其他:23-28岁。
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