秘书岗位职责

时间：2022-09-04 20:33:38 岗位职责我要投稿

秘书岗位职责(15篇)

　　在生活中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是小编收集整理的秘书岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

秘书岗位职责(15篇)

秘书岗位职责1

　　1、根据学校领导和办公室领导安排，起草、修改、校对、上报、下发学校综合性计划、、文件、、决定、计划。

　　2、负责起草学校领导会议讲话。

　　3、参加相关专题会议，做好会议记录，整理工作，并下发会议纪要。

　　4、负责起草学校对外往来的礼节性函件。

　　5、向省厅报送《甘肃教育年鉴》材料。

　　6、负责录音，整理讲话内容。

　　7、负责制作领导讲话PPT文件，并完成其他相关工作。

　　8、负责中干例会等全校性和重要专项会议的记录、纪要及情况通报工作。

　　9、完成校领导和办公室领导交办的其他工作。

　　10、协助本部门其他岗位的工作。

秘书岗位职责2

　　1、在副总裁领导下协助处理部门的整体工作,努力做好参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;

　　2、协助副总裁作好部门目标的制定及拆解,对目标计划实现过程进行监控并及时反馈;

　　3、负责部门各项重要管理工作的督促、检查落实贯彻执行情况;

　　4、负责各类文件的分类呈送,请副总裁阅批并转有关部门处理;

　　5、协助副总裁调查研究、做好经营管理数据分析并进行运营与风险分析,供副总裁决策;

　　6、做好副总裁办公会议的组织工作和会议记录;做好会议决议等文件的起草、发布;

　　7、做好部门文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

　　8、负责重要访客的接待、参观等工作;

　　9、协助人力资源中心进行企业文化的宣导与策划;

　　10、副总裁交办的其他工作。

秘书岗位职责3

　　1.负责总裁的日常安排,重要会议、会客及活动的牵头安排并做好各项协调准备工作;

　　2.随从总裁公务活动,参加会议,并做好会议、谈判记录;

　　3.负责传达总裁的指示和意见,并督促、落实总裁交办的完成情况;

　　4.协助对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;

　　5.配合总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

秘书岗位职责4

　　1、负责集团办公设备的管理与登记，计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制，文件印刷等工作。

　　2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和时的缴回。

　　3、负责各类办公品、固定资产的保养、维修，保管，每月清点，年终盘存统计，做到入有验收，出有手续，保证帐实相符。

　　4、按标准定额，做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又不长期积存。

　　5、负责来宾具体接待、日程和参观内容安排，以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜，以及集团重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

　　6、在办公室主任领导下，具体编制年度经营计划和年度主要技术经济财务指标，汇总和整合各部门及下属中心的和年内分期工作目标。

　　7、定期或不定期检查、了解各部门及下属单位计划执行完成情况，发现问题及时汇报。及时、准确、全面完成各种年度经营业务统计报表、附注的编写编制。

　　8、及时反馈经营计划进展情况，编写经营分析，提出改进建议，供集团领导决策参考。负责相关计划经营资料的收集、整理、归档。

　　9、负责集团网站的建设、对外宣传、维修维护及电子邮箱管理。

　　10、负责办公室财务、行政机要、信息保密及部分文秘工作。

　　11、完成办公室主任临时交办的任务。

秘书岗位职责5

　　1、负责董事长及经营管理层的日常文件的整理及事项的跟进;

　　2、负责董事长及经营管理层的日程安排、商务接待等事项跟进;

　　3、筛选分类呈递董事长的各类资料、文件，并进行归档管理;

　　4、搭建顺畅的信息交流渠道，确保上情下达和下情上报;

　　5、集团会议召集、通知及会议纪要拟写与发函登记;

　　6、草拟经营管理层相关文件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

　　7、负责公司客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排;

　　8、负责与公司法律顾问团队的联络工作;

　　9、负责公司日常法律文书起草;

　　10、整理汇编公司经营管理所涉及的各类法律、法规及规章制度;

　　11、完成上级交给的其它工作。

秘书岗位职责6

　　职责描述：

　　1、与集团总部进行对接工作，负责分公司与集体总部之间的'沟通汇报工作；

　　2、按总经理要求撰写或校对相关文字材料；

　　3、协助总经理起草项目规划、策略分解、思路分析、工作总结及其他正式文件；

　　4、协助总经理进行具体管理工作的布置、实施、检查、监督与落实执行；

　　5、协助总经理做好公司业务部门的各项工作安排。

　　任职资格：

　　1、能适应外派至湖南莽山、贵州酒店工作；

　　2、较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；

　　3、有较强的组织、协调、沟通、外联公关能力及了解商务社交礼仪；

　　4、较强的判断与决策能力，计划和执行能力，良好的团队协作精神；

　　5、工作态度好、能吃苦、学习力强能承受较强的工作压力。

秘书岗位职责7

　　岗位要求：

　　1、负责董事长的日程安排，为董事长接见访客做好预约工作；

　　2、按规定接听电话、记录信息、接待访客等；

　　3、负责董事长办公室服务，包括董事长来往信件的整理保管、办公室内卫生、绿化的管理工作；

　　4、负责组织和安排总经理以上级别会务工作，并对决议事项进行催办、查办和落实；

　　5、负责及时流转董事长签批的文件；

　　6、负责公司级会议的记录和整理工作；

　　7、策划和安排公司大型活动，协助董事长进行对外接待、商务宴请应酬等工作，做好跟政府部门和其他公司的联络及对接工作；；

　　8、完成领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、28岁以上，英语、中文、行政管理等相关专业本科以上学历，英语六级以上。

　　2、具有较高的综合素质，亲和力强，善于与人沟通，熟悉基本礼仪常识；

　　3、工作细致认真，谨慎细心，有条理性、责任心强；具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强；

　　4、能接受出差、商务应酬工作；

　　5、具有较强保密思想观念和意识。

秘书岗位职责8

　　1、协助董事长办公室的日常事务安排及董事长日程管理;

　　2、负责董事长的文书撰写、文件收发、文档管理工作;

　　3、负责跟进、督办董事长下达至部门的各项工作任务,并及时汇报反馈;

　　4、负责董事长的对外联络、来访接待、商务应酬及往来礼品管理等工作;

　　5、负责组织董事长会议,做好会前准备、会上记录、纪要成文等工作;

　　6、董事长交办的其他事项。

秘书岗位职责9

　　副总裁秘书(偏财务)东方恒力集团佛山市东方恒力投资有限公司,东方恒力集团,东方恒力职责描述:

　　1、负责对内协调各部门工作,副总裁指示的跟进与反馈,相关信息的上传与下达;

　　2、根据副总裁的工作需要,准备各种所需资料,负责有关报告、文件、信件的拟、收、发、存;

　　3、根据副总裁指示,处理相关的对外公关工作,如对政府部门、监管机构、社团组织、重要客户、合作伙伴的公关及其他的外事活动;

　　4、负责办公会议纪要及决议的记录、草拟集团文件;

　　5、协助相关部门组织集团专项及相关会议、活动等;

　　6、完成副总裁交办的其他工作。

　　任职要求:

　　1、本科及以上学历,1年以上工作经验,有一定文字功底,有助理或秘书工作经验优先;

　　2、能适应经常性出差,有C1驾照且熟练开车;

　　3、具有良好的商务礼仪素质,形象气质佳,综合素质好;

　　4、工作热情以及优秀的组织、沟通、协调能力和团队精神,能够准确传达、执行副总裁工作意图;

　　5、具备极强的责任感、事业心,极好的个人品德和职业操守。

秘书岗位职责10

　　1、协助总经理合理安排每日工作计划；

　　2、负责有关文件资料的整理、归档以及管理；

　　3、负责各类会议的组织安排以及重要客户的接待；

　　4、协助总经理处理公司公共关系和外联事务；

　　5、参与公司部分项目的前期调研、洽谈及日常管理；

　　6、陪同总经理外出接待出差等事宜；

　　7、及时准确的完成总经理交办的其他工作任务。

秘书岗位职责11

　　职位描述:

　　1、担任主席的陪同翻译,陪同主席参与外事活动及各种重要政商活动;

　　2、主席日常工作的梳理与对接、主席交办事宜的上传下达,及跟催督办;

　　3、主席参与外事、政商活动的对外协调、行程安排以及陪同翻译;

　　4、主席交办的其他事情。

　　任职资格:

　　1、英语口语流利或其他语种精通熟;

　　2、英语专业本科或有海外留学背景;

　　3、熟悉公文写作,较高的人际沟通与理解力,思路清晰、有较强的逻辑分析能力,领悟学习能力强,具有较好的沟通协调能力和团队精神;

　　4、细心谨慎,有责任心、诚信、服务意识强,熟知商务礼仪,谈吐举止大方得体;

　　5、曾担任大型集团公司高管助理或秘书。

秘书岗位职责12

　　1、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草董事长会议材料。

　　2、负责公司文秘业务指导。

　　3、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　　4、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

　　5、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　6、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　7、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

　　8、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

　　9、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　10、完成领导交办的其他工作。

秘书岗位职责13

　　一、目的与原则核心原则

　　1、竭尽全力，为总裁节约一分一秒以创造更多价值，以总裁的时间为第一时间来安排工作。

　　2、提高总裁的生活标准、生活质量，注意总裁的生活习惯，让生活更有情趣，确保总裁身心健康、放松。

　　目的

　　1、注意工作环境的改善，更创造和谐、温馨、快乐的生活氛围。

　　2、协调好总裁吩咐的人际关系。

　　3、注重细节、敢于负责、主动工作、提高效率、追求卓越

　　4、坚持从严要求自己，少犯重复性错误、少犯低级错误

　　二、工作内容（注意事项）

　　立足于衣食住行娱乐、安全、健康、卫生等方面，具体要求：

　　3、衣服的购置、清洗、陈列：衣服鞋帽的购置要精品、舒适、大方、端庄、得体，新购置的衣服洗后消毒后再穿（外套除外）。不同场合内外衣的搭配；四季衣服要分类存放，随季节变换提前清洗凉晒衣物。清洗衣物前要看洗涤说明，需干洗的要送去洗衣店，外衣、内衣要分类消毒清洗，分类放置。鞋垫勤洗、换，确保鞋亮、袜静、无味。

　　4、食物的购置（注意保质期、卫生、新鲜度），注意身体需求，每天要吃新鲜水果，定时定量并简单加工，能直接用水果叉食用，提前安排好一周（重复率不高于2次，总裁要求的主食除外）的食谱，营养要均衡，热量少，以少吃多餐为好。讲究科学营养，购买是量少次多、精品；注意食品的多样性，避免重复单调、乏味；一日三餐（早餐与总裁起床前五分钟准备好）熟知操作程序，正取使用家用电器和炊具，注意安全，（速冻食品不得超过生产日期，每周食用不超过2次），调味品要适量；在家是要有上午茶和下午茶，午餐和晚餐请示总裁后决定；注意茶、水温度适中；如果有客人或朋友聚餐、定餐是要注意因人而宜，注重节约，又要大方。

　　5、居住：地面、墙壁、玻璃、橱柜、书柜等固定设施不得有灰尘、结蜘蛛网。每天至少打扫一次，干净整洁，保持原样，每天通风换气两次，早上起床后一次，晚上入睡前2-3小时一次，不得有异味。床上用品坚持5-7天更换一次；注意随季节变更床上用品薄厚的变更；调整好市内温湿度。

　　6、行动：上班前帮助查看物品是否带其（钥匙、手机、资料、药）；出差需做准备：根据目的地和出差天数提前列好清单，一般包括：手机（充电器、电池）、钥匙、所用证件（提前查看证件是否合格）、资料、名片、相机（充电器、电池）、药、茶、洗漱用品（牙刷、牙膏、洗面奶、护肤品、洗发水、梳子、胡泡、刮胡刀）、衣物（根据天气和天数）。

　　7、合理安排好总裁工作以外的文体、娱乐活动，礼貌提醒总裁打游戏时间不要超过两小时，中间要少时休息。每天提醒至少运动半小时。根据总裁的意志安排好总裁的节假日生活，坚持“寓、健、乐、益”于一体，要有活动内容时间安排表和经费预算表。平日可以和总裁聊一些轻松话题，如：电影、电视的精彩片段或笑话、故事等。

　　8、要注意总裁的安全，未经批准，不得将住址告于他人，更不得带任何人入住宅，不得用固定电话对外联系、闲聊；不允许将钥匙交任何人；对外一律用小灵通或手机联系。

　　9、每天做好日清日节，每周做周报表，每月做月报表，要详细写清单据名称、数量单价、合计等事项并附上小票或发票、收据，不得涂改慌报，每周报帐。平日对总裁交代的事情要做好备忘录，随时明示自己，也提醒总裁。

　　10、注意接电话的语音、语调、口气、态度、言辞、语速等，规范用语如：您好！伯父、伯母等等，您有什么事吗，张总不在，有什么事我可以帮你转达？或张总回来我让他给您回电话？或您可以给张总打手机，再见！等等。在不知对方是谁情况下，不要告诉对方总裁手机号码；如对方询问总裁手机号码，应委婉拒绝，如有对方急事可以马上给总裁打电话转达，也不要告知对方总裁电话。认真作好留言记录：时间，人物，事件。特别强调的是要和蔼、友善、不急促、不粗暴。

　　11、注意总裁的理发、洗浴、保健、休闲、体检等事宜，并有时间安排记录表。要每天帮助洗头，洗澡。注意总裁外出时的仪容，头发要整洁。

　　12、注意个人卫生，定期进行体检。衣着要干净整洁，要每天洗澡、洗手、洗脚、餐后要刷牙。不得穿奇装异服，不得浓妆艳抹，不得留手、脚指甲。

　　13、注意礼仪、礼貌和礼节。接待工作：即开门—问候和迎客—招待（倒茶水、上水果、干果等）—送客，一系列要得体大方。规范用语：您好！请进。您好！请问您找谁？注意站姿、坐姿、走姿，举止动作要协调一致；与总裁外出时要注意着装，行为，不惹事生非。

　　14、注意居室美化和室内光线亮度，保持物品摆放整齐有序。可适时点些香蕈。如养花鸟鱼虫要定期浇花、施肥、修剪花木枯枝，定期更换鱼缸内水，并添加鱼食。

　　15、建立与辖地公安派出所、保安、火车飞机购票处、宾馆、饭店（四、五星级）、物业、供电、供水、供暖、供气及钟点工、保洁员等联系方式。做好生活、卫生、流水记录，三份表的记录。

　　16、按照总裁的吩咐为亲朋好友、同事、下属购礼品、贺品。

　　17、工作方面：接送客人，妥善安排吃住玩。

　　18、负责总裁交办的其他事项。

　　三、考评办法

　　本着主动、热情、注重细节勇于负责、高效的原则，加强对家政管理服务人员考评。

　　1、试用期原则上为三个月，优秀者可适当缩短试用期。

　　2、试用人员要有周报、月述职报告。其内容大概有：做了哪些事情，成效，存在什么问题，怎样改进工作，提高服务质量和服务效率。可以用“流水帐”的形式记录工作。