办公楼物业经理年终总结

时间:2023-04-17 15:39:54 总结 我要投稿

办公楼物业经理年终总结

  总结就是把一个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系统的总结的书面材料,写总结有利于我们学习和工作能力的提高,因此,让我们写一份总结吧。但是总结有什么要求呢?以下是小编精心整理的办公楼物业经理年终总结,欢迎阅读与收藏。

办公楼物业经理年终总结

办公楼物业经理年终总结1

  自20xx年进入xx物业公司工作以来,我们一直都是认真工作,努力学习,积极思考。伴随着xx物业公司管理团队的不断壮大,做为我们个人也在不断成长和升级。我所主管的工程部作为公司的后勤保障部门非常重要,前期物业介入的每一个细节,每一项系统工程都决定着小区建成后的运行成本。所以,我们在实际工作中,时时以物业公司的利益出发,从源头把握好成本关。

  此外,火车跑的快还靠车头带,由于刚来xx,无论从工作能力,还是从思想上都存在许多的不足。在这些方面我们都得到了公司领导正确引导和帮助,在公司的关怀下,多次外出进行专业知识的培训(《物业管理》与《电梯管理》),多次到其他小区(维一星城、左岸春天、顺天国际、圣爵菲斯,金色晓岛、阳光花城等)参观学习,使我们的工作能力提高很快。从而,对我们的发展打下了良好的基础。

  在这一年的时间里,工程部主要工作表现在以下几个方面:

  一、参与公司规章制度的制定与修改:《xx物业公司工程部表单、流程图》、《xx物业公司工程部岗位职责》、《xx物业公司工程部管理方案》等,对公司其它规章制度(《业主手册》、《装饰装修管理服务协议》、《业主入住房屋验收交接单》、《装修须知》等)提出合理化建议。

  二、物业公司办公室的装修:协助图纸设计、材料采购、设施跟进(水电、有线、煤气)、设备维护(空调)等。办公室由xx装饰公司施工,在8月份的时候搬进新居办公,使物业公司办公走向正规化。

  三、业主房屋装修审批、监督检查以及违章处理与验收:业主室内装修图纸会审包含墙体拆除、水管移位、地面铺贴材料、给水管试压与卫生间闭水试验、挑窗渗水、工程遗留问题等;给施工单位或业主颁发施工许可证、室内装修注意事项、水管走向平面示意图等。监督检查重点在于外墙违章打孔、违规拆墙、卫生间防水层破坏、屋面跃层违章作业(天沟另作它用、土坯过高、栽树过大过高、违规设立景点等)、外墙设立雨篷、晾衣架、花盆台等。耐心的向业主解释室内装修应注意的事项,对那些违反装修管理协议的业主和装修公司,发现一处,整改一处,情节特别严重的扣除违约金(10家左右)。

  四、业主室内工程建设遗留问题处理:工程建设遗留问题包含挑窗渗水、外墙开裂渗水、跃层渗水、玻璃破损、防盗门问题、室内水管破损漏水、墙面顶面高低不平、卫生间渗水等。对业主提出的问题一一落实到位,特别辣手的问题报房产公司批准后由业主自行解决或物业公司派人处理(费用由房产公司支付)。但也有不尽人意的地方,需要我在以后的工作中出处理。特别是双方交叉施工的地方(如挑窗渗水、跃层室内墙边渗水),老是得不到解决,还有部分施工单位不及时维修,让我们的工作很被动。

  五、及时解决业主合理的要求:水压过低、室内开关跳闸、排水不畅通、联系有线电视电话煤气施工人员、楼上楼下装修相互影响(楼上渗水漏水、楼下打坏上面水管线管、钻孔相互打穿等)、业主合理的赔偿(工程遗留问题、水管跑水等)。做到事事心中有数,及时解决业主的心中疑惑,为业主提供优质的服务。在工程遗留问题上,我们既要维护业主的合理要求,也要了解开发商的难处,协调事情还要多钻研、多咨询,多方配合才会做得游刃有余。

  六、xx花园设备设施运行:电梯基本正常运行,三菱公司进行二次维保,有针对性的维修多次,年底要进行一次大检修确保两节电梯的安全运行。、生活水泵运行正常,问题较少,泵房配套设施还须完善。临时用电现已不能满足小区正常运行,我们加班加点值守,确保小区业主能正常使用,年底保证业主正常供电。虽然十月份已通自来水,但是高层五楼、商场多层二、三楼以及会所多层五楼反映水压过小,我们报房产公司批准后准备年前确保业主用水正常。

  七、设备设施资料与业主装修资料的收集以及设备设施安装跟进:电梯资料、生活水泵资料、消防联动系统资料、小区户型图纸、业主装修验收资料、防水层破坏申请资料、防盗窗安装申请资料、安全栏杆改动承诺书、屋面跃层改动承诺书、业主装修进度表等。由于房产公司配套设施安装后置原因,配电资料与建筑资料暂未收集齐,不过在来年的工作中,我们会整理收集到位的`。小区的生活水泵、集水井潜污泵、电梯、自饮水设备、排烟风机、消防控制室联动主机、消防水泵、配电设备(变压器、高低压配电屏、控制屏)、排水设施(化粪池、排水、污井、管道)、给水设施(自来水管网、阀门、减压阀、水箱、管道)等已基本到位,由于绿化、电力、消防配套在施工,就会对已有的设施设备运行产生影响,我们会对正在施工的项目提供合理化的建议,协助开发商完成配套设施的安装、调试与运行。

  八、配合财务部对常用工具与材料的采购与保管:冲击钻、手电钻、手磨机、疏通机、铝合金梯、皮工具袋、热熔机、钢丝钳、尖嘴钳、起子、卷尺、电笔、管子钳、扳手、钻子、锤子、电工刀与美工刀、灯泡、雨具、润滑油等。小工具已发放到人,个人领用工具品种根据工种发放,工具由个人负责使用、保管,共用工具存放在值班室,由专人负责保管。由于人为因素所造成的工具发生丢失、损毁由责任人按工具价值赔偿。

  九、配合开发商的工作:上半年解决业主装修临时用水用电,为肯德基、新一佳、国美提供装修水电管理,地下室临时排水管理,为各施工队(建筑单位、消防、暖通、装饰装修、移动、电力、自来水、电信、有线电视、煤气、直饮水、电梯等)提供施工水电,得到房产公司的一致好评。特别在临时水电上面,我们工程部人员夜以继日地工作,确实保证了小区供水供电基本正常。

  十、对部门员工进行合理化的管理:在了解员工的同时及时发现他们的长处与不足,要善于运用他们的长处,帮助他们改掉不良习惯,使我们小集体整体水平得到提高。对优秀员工要及时给与奖励(三名员工获得“服务之星”) ,严惩工作三心二意的,必要时给与辞退(有三名员工),保持我们工程部的战斗力。

  在新的一年里,我们会更进一步大挖潜力,提高员工的积极性,把工程部的工作做细、流程化;让部门的每一个员工工作有条不紊,我们会从以下几个方面着手规划:

  一、现行工作值班制度做局部调整,根据小区设备设施实际运行情况安排人员轮流值晚班,确保晚上十一点前有两人值班,十一点到天亮一人值班。

  二、实行维修保养岗位责任制度,各种设备设施维修保养责任到人,签许《xx设备设施维修保养责任状》,实行主管监督机制,根据员工的实际能力选择合适的岗位。

办公楼物业经理年终总结2

  转眼间20xx年已过去了,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了年度的工作。作为公司的行政专员,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将这半年的学习、工作情况总结如下:

  一、踏实的工作态度

  我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

  二、尽心尽责,做好行政人事工作

  认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

  1、物资管理工作:做好公司日常必备的'物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。

  2、文件管理工作:年读共书写会议纪要xx篇、新闻通讯投稿x篇,各项申请报告及总结xx余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

  3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。

  4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。

  5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。

  6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

  三、学习到的知识

  作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业知识,同时提高了自身专业素质。

  四、来年工作计划

  面临着项目已接近尾声,在以下工作中,我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量。

办公楼物业经理年终总结3

  20xx年对于我们xx物业公司来说是不平凡的一年,20xx年我们接收了近90万平米的小区,在接收二片区的初期,我司亏损了100多万,面对如此大的压力,在各部门的支持与配合下,经过本部门全体同仁艰苦不懈的努力,狠抓收费率,使收入大大的超出预算指标。对维修成本和费用的控制非常严格,使全年利润超出预算50%。

  在经营走上正轨的同时,部门员工综合素质明显提高;精神面貌焕然一新。现将全年情况总结如下:

  一、目标完成情况

  20xx年,我部门共制定工作目标计划52项(其中月计划工作42项,总经理督办工作10项),完成52项,工作计划完成率达100%。

  (一)科学编制经营预算,加强预算执行管理。

  按照集团的要求,20xx我司开展了全面的预算管理工作,根据公司经营计划,科学地编制了20xx年财务预算。为确保预算能够顺利执行,降低偏差,财务部以小区为利润中心,小区主任为责任人,参考各小区收入、成本费用的数据,将预算的各项指标分解到小区,每个月对各小区预算执行情况分析、、,按季度进行奖罚。从今年全年的执行情况来看,这种层层分解落实到人的预算执行方式效果显著,今年各小区都顺利完成指标,公司完成了预算收入的105%,利润完成了预算的150%。各小区主任的工作积极性大大提高同时公司的利润也得到了保障。

  (二)发挥财务审核监督作用,促进公司的经营规范发展。

  为控制维修费用,规范维修项目和价格,总经理在财务部设置了两名核算员,分别对一二片区的各类维修维护费用进行审核,通过财务的现场勘查和认真审核,严格控制了维修成本。

  20xx年维修费比20xx年下降了xx万元,下降了20%;自集团财务部要求各二级公司对报销审核要规范后,财务部严把财务单证、票据关,报销严格按照先审批,后办事“的原则,不符合财务制度及公司报销制度的报销,坚决予以退单,杜绝了随意性,真正的起到财务监督的作用。由于平时的点点滴滴积累,在集团的规范化检查中,财务层面的检查获得了97分的好成绩,在海口市小金库检查中被审计事务所评价为:规范细致,无任何违规行为。

  (三)加强团队建设,提高整体素质。

  随着公司业务的,对收银员业务熟练程度和工作强度的需求有所提高,针对这种情况财务部对收银、出纳人员开展了业务操作技能培训,20xx年不仅针对新招收银员一对一培训外,对公司25名收银员还开展了三次大型全员参与的专业培训,二次技能与业务知识考试,并将成绩优秀者公示奖励,以提高大家学习积极性。通过这一系列的举措,目前收银员都完全能够胜任收银工作。

  财务部还针对收银这个窗口岗位,增加了及礼貌用语的培训,在工作中要求使用相请语、询问语。例如:“您好”“请问有什么事情需要帮忙”等,并将此项内容作为工作职责必须遵守。

  (四)加强欠费收取工作。

  从7月份开始,财务部每周都通过收费系统统计各小区的历史收费情况、当月收费情况,并将该数据每周通报给小区主任,以便他们随时掌握小区欠费情况,增加催缴力度,并将收费率情况列入考核指标中,通过以上举措迅速降低了各小区的历史欠费,例如xx小区仅有7万元左右的欠费。全公司的欠费金额也达到历史最低点。

  二、存在的主要问题及解决

  (一)业务量增加与部门管理能力不匹配。

  (二)加强服务意思,为各小区提供最完备的服务。

  由于处在公司总部,我部门会有优越感,有时会有不耐烦的情绪,从而影响对各小区服务态度,未能提供质的服务。

  解决措施:加强与各小区沟通,经常下到小区查看实际情况,对各小区反映的情况及时进行。

  改进,对公司的`各种规定耐心解释,定期提醒各小区欠费情况,争取做到让各小区都满意。

  三、20xx年工作目标

  (一)协助公司完成20xx年的经营目标和计划,开展全面预算管理,使公司本年收入达到xx万元。

  (二)协助公司完成各小小区的内部承包数据统计,使公司利益化的同时承包者能够盈利的双赢局面。

  (三)根据各小区实际情况和历史数据拟定及落实各小区指标,为公司目标提供数据支撑。

  (四)对收银员及部门人员进行专业知识培训和提升。

  (五)配合公司加速整合后建设,落实和完成五年战略目标。

  (六)加强内控管理和财务审核的职能,对各类显性和隐形的收入要认真盘查,做到对各小区情况了如指掌。

  (七)提高财务预警能力,通过财务数据的分析,找出公司经营上存在的问题,并向管理者提出预警。

  四、20xx年工作思路

  20xx年对我们部门来说是充满挑战与机遇的一年,通过接手新小区我们的队伍将不断的壮大,这就要求我们有较高的工作效率和能力,有强有力的专业知识做支撑,对各小区的情况更是要了如指掌,为此我们需要加强团队队伍的建设,充分调动部门员工积极性,为人才提供发展的平台,加大培训力度和员工的紧迫感,使我们部门能更好的为小区提供完善的服务,为公司的可持续发展贡献自己的一份绵薄之力。

办公楼物业经理年终总结4

  (一)推进城市更新项目公共配套用房配置工作。

  1、对蔡屋围统筹片区城市更新单元、湖贝统筹片区城市更新单元、布吉农批、国宾-长安地块更新单元、港莲路城市更新单元、粤港工业地块、独树村城市更新单元、笋岗仓库城市更新单元、深圳酒店项目、xx街道天众塑胶厂、布心工业区城市更新单元、帝豪酒店、布心华源实业、清水河街道外贸物流园、清水河街道华润智地文创中心、翠竹街道田贝四路金星市场等17处城市更新项目中公共配套用房的配置工作提出书面意见,配置公共配套面积4万余平方米。

  2、和区城市更新局一起与开发商签订康馨养老院、深业泰富一期、深业泰富二期、金威啤酒厂、深圳酒店城市01、03地块、海龙建筑制品厂等6处项目城市更新单元改造监管协议。

  3、配合区城市更新局落实区政府城市更新工作一站式服务要求,推进公共配套用房配置、监管、接收工作标准化。按照区城市更新局《xx区城市更新工作标准化手册》的编制要求,全面梳理公共配套设施单元规划意见征集、监管协议签订、设计方案确认、物业移交与接收及对口管理等环节工作,明确各环节工作要点及工作流程,促进公共配套设施工作标准化、规范化、科学化。

  (二)积极配合区属物业所在片区的城市更新工作。

  1、与区城市更新局、区财政局对湖贝统筹片区城市更新单元内区物业办及东门街道办所属物业的面积、位置等进行核对,并与华润公司签订了物业办及东门街道办所属物业的《拆迁补偿协议》。

  2、对莲塘统筹片区区属物业进行了详细摸查,经统计,统筹片区范围内产权由物业办管理的政府物业共33处、面积共36717.55平方米,并就片区范围内区物业办在管的区属物业与华润公司签订了《城市更新单元计划申报委托书》。

  3、就西岭花园两套房产与开发商深圳市金恒基房地产开发有限公司洽谈《拆迁补偿安置协议》具体事宜。

  (三)推进物业购置、处置、置换、转让等工作。

  一是利用政府投资引导基金这一平台购置符合我区产业发展需要的政府物业,购置深业进元大厦两座塔楼七至二十层房产共计119套,总建筑面积4万多平方米。二是推动公开挂牌拍卖处置华景园别墅 A4、A12 及沙头角天浩商住楼 1 栋 D座 701、705 四处效益差、管理成本高的物业。三是为确保国有资产保值增值,与深圳市盈富恒公司商谈置换名仕商城两处商铺。四是积极理顺龙华油松第六工业区2-7楼1700平方米宿舍楼及院内空地的租赁权益,并与深圳市泰恒置地投资有限公司商谈剩余租赁权益转让事宜。

  (四)完成社区配套用房地图制作工作。

  积极对接街道、社区,摸清全区社区配套用房的分布现状,制作社区配套用房地图,为全区城市更新项目社区配套规划和配置提供有力依据。

  1、依托社区,信息采集力求全面。积极组织全区10个街道办、83个社区工作站对社区内的管理服务、教育、医疗卫生、文化娱乐、体育、社会福利、环卫等7大类社区配套用房进行“地毯式”摸查,共采集社区配套用房信息1000余条。

  2、图表结合,社区配套用房分布和信息要点一目了然。一个社区配置一张地图和一个信息表,地图采用高清三维地图,将社区配套用房标注到小区中的不同楼栋,信息表详列社区配套用房的地址(位置)、面积及产权情况,做到一张地图全景展示一个社区配套用房的全部信息要点。

  3、三级制图,全区社区配套用房统筹呈现。考虑到社康中心等社区配套存在跨街道、跨社区配置情况,在83张社区地图的基础上,进一步制作了10张街道地图和1张全区地图,可在全区精准定位每处社区配套用房。

  4、多渠道核查,力求图表信息准确无误。两次组织街道、社区对所报信息和图中标注位置进行核对,并征求区教育局、区文体局等区直相关部门对《地图》初稿的修改意见。

  (五)做好社区配套的清理移交工作。

  1、完成龙园创展公厕、垃圾站、绿地等社区配套接收及委托管理工作;完成清水河街道办新建公配设施约1900多平方米物业接收及委托管理工作。

  2、办理御湖峰家园幼儿园及社区医疗管理机构、典雅居居委会接收手续;

  3、签订深业东岭花园二期、鹿丹村旧改项目社区配套物业移交协议;

  4、协调处理金丽豪苑配套幼儿园及其配套住宅、政府基层组织用房、团市委报刊门市、垃圾站等配套用房接收事宜,经请示区政府,正对开发商提起法律诉讼。

  5、协调处理桂都大厦政府基层管理用房接收事宜,目前正在办理产权登记相关手续;

  6、办理了幸福万象大厦老人活动站、青少年活动站、文化活动站及社康中心、淘金山湖景花园社康中心、银湖山庄公配用房共1327㎡物业的房产登记,正在推进公园上苑、四季御园、宝翠苑、六金停车场公共配套用房的房产证,预计年内可以完成。

  (六)做好街道基层基础设施情况摸查及区属可用物业调配工作。

  1、完成对全区各街道、社区基层基础设施建设情况进行了摸底调查,并制作《xx区街道、社区基础基础设施建设情况汇总表》,为全区基层基础物业标准化建设打下基础。

  2、将区属可用到期物业逐步移交各街道办、各社区用作基层基础设施,并积极协助各街道做好基层基础物业购置申报工作。目前已委托给街道、社区用作基层基础设施的区属到期经营性物业共有13066.5㎡。通过区属物业委托已达标或经改造可达标的社区有新谊等13个社区。

  (七)做好物业调查工作。

  1、开展布吉河沿岸物业出售和改造意愿调查摸底。通过现场勘察、主动联系物业管理处和业主等多渠道,获取体委宿舍、新华登宾馆、河东宾馆等10余处沿岸物业的`土地情况、产权情况、使用现状、出售(出租)意愿,研究沿岸物业购置的可行性。

  2、做好东门大厦等烂尾楼的调查工作。按照区领导要求,我部迅速组织工作人员到街道办、现场,对东门街道的东门大厦、新世界大厦,以及翠竹街道的典雅居的烂尾情况进行了走访了解,基本摸清了3栋楼烂尾的原因及盘活的进展情况。

  (八)其他工作。

  一是做好莲塘社会停车场更改规划建设保障性住房的报建工作;二是与粤海置地控股有限公司保持密切沟通,推动金威啤酒厂工业遗迹保护规划方案设计工作。三是初步草拟《xx区创新型产业用房运营管理工作指引》。

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