档案的制度

档案的制度

　　在社会一步步向前发展的今天，很多场合都离不了制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。到底应如何拟定制度呢？以下是小编帮大家整理的档案的制度，欢迎大家分享。

档案的制度1

　　1． 新员工录入后，公司安全部将为其建立职业健康监护档案。

　　2． 职业健康监护档案内容包括：

　　劳动者的职业史、职业病危害因素接触史、职业健康检查结果和职业病诊疗等有关个人健康与职业的'资料。

　　3． 这些资料将为员工的健康追踪、职业病诊断、有关健康损害责任划分以及职业病危害评价提供依据。这些资料必须由安全部妥善保管，档案保存期为１０年。

　　4． 对有毒有害工作场所的基本情况和日常监测情况，以及员工的详细职业史、职业危害接触史、职业性健康检查结果等个人健康资料，分别记录在档案中，进行动态管理。

　　5． 员工离职时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，公司将如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。

档案的制度2

　　1.库房建立《机器设备台帐》，对机器设备进行统一管理。

　　2.机器设备进行统一编号，由各区域主管负责，出了问题由主管承担相应责任。

　　3.主管须在每天下班前对机器进行使用后的检查，机器是否清洁干净，有无损坏，如发现问题一定要查明原因，分清责任，落实到个人。

　　4.每星期日由保洁员对吸尘器进行一次大清洁，对吸尘袋、爬头、吸管进行检查是否堵塞，电线插头是否破损漏电发现问题及时保修，并填写《机器设备清洁保养记录表》、《机器设备维修记录表》。

　　5.其他大型机器，如：单刷机、吸水机、抛光机、抽吸两用机等，由主管负责。监督做到每天各种机器使用要有记录，使用后机器设备清洁保养要有记录，机器设备维修要有记录，并填写《机器设备使用记录》，《机器设备清洁保养要有记录》，《设备维修记录表》。

　　6.各种机器使用完后，必须要清洁，主管要负责检查，使用人要爱护机器，不得违反操作或摔打机器，如有发现，将对此给予除名并罚款处理。

　　7.严格遵守公司规定，各种机器不得随便外借，如有特殊情况需要外借的，须报上级批准后方可借出，并需要借条，注明坏了要照价赔偿等字样。

　　8.本公司内部其他部门需借用，归还时必须保持机器内部清洁，如有损坏需修理好后再归还。

　　9.严禁私自将机器他人，其后果一切自负。

　　10.使用人必须严格遵照执行机器设备的操作规范、要求。

　　11.吸尘器保养：

　　11.1检查最后一次使用过的吸尘器是否清理干净，有无杂物留存。

　　11.2开动电机检查机器是否正常运转，有无大的噪声。

　　11.3操作时沿着由内向外，由上向下的使用方法进行，轻加以按动，使尘粒物始终依附在吸尘器的扒头上。

　　11.4避免直接使用吸尘器吸入大块的杂物或在浸水的区域操作；不要强行拖拉吸尘器软管，以避免吸尘器的软管发生断裂。

　　11.5注意地毯边角吸尘器扒头不能及地的地方，可直接使用机器吸管沿地毯边角进行操作。

　　11.6使用时注意吸尘器边角电源线的长短，吸不到的地方，不要强行拉扯电源要立即更换电源插座，这样可避免电源线因拉扯造成短路，及接触不良，使用时检查电源线是否有破损现象，随时与工程部联系注意使用时的安全。

　　11.7清洗地毯时需由前向后推动单刷机。

　　11.8操作时留意电线不要拖拉太长，以免踩踏发生意外。

　　11.9使用时注意单刷地毯机的电源线，要及时更换电源插座，以免电源线因拉扯所造成的短路及接触不良。

　　11.10使用后的'单刷机要及时把软盘取下，用清水冲洗干净后保存。

　　11.11使用的单刷地毯机的水箱内不要保留清洗液，最好一次用完，使用后的水箱要用清水刷洗干净。

　　11.12将单刷地毯机进行最后检查与整理，达到外观清洁整齐，保证内部无故障后妥善进行保管。

档案的制度3

　　1、设备技术档案由工程部专人负责，酒店所有设备均建立技术档案，按设备种类，按时间顺序存放。

　　2、设备建档酒店所有设备均分类，分部门建立设备档案，内容包括：设备名称，出厂合格证，检验单，安装质量检验单，试车记录，维修保养记录，改进安装记录，运行日志等。每种设备的各种档案内容分别按记录种类和时间归档编号以便查找。

　　3、设备图表设备图表由工程部统一管理。包括：设备安装工程施工图，动力设备与管道配管竣工图，给排水系统分布图，供电线路图，自动消防报警系统分布图，设备零件组装与特殊加工图等。这些图均分类编号，归档管理，供设备维修管理人员查阅。

　　4、设备运行日志包括：配电室运行日志，锅炉运行日志，空调制热或制冷运行日志，空调区域温度，湿度巡检记录。这些报表日志使用记录完毕后，统一交工程部存档管理。

　　5、技术档案借阅工程部各种技术档案建立后，借阅时需办理借阅手续，经档案主管人员统同意方可借阅。

档案的制度4

　　1目的

　　为规范和加强公司安全生产档案(台账)管理工作,确保各项安全生产档案(台账)的准确和完善,通过安全生产档案(台帐)的记录、整理和归档,不断增强安全管理工作的针对性、系统性和可追溯性,提高公司安全生产监督管理水平,特制定本制度。

　　2适用范围

　　本制度适用于天津钢铁集团有限公司所属各部门。

　　3管理内容和要求

　　3.1执行原则

　　本制度所称的安全生产档案(台帐),是指各单位、部门安全生产管理过程中形成的具有保存价值的各种文字资料、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。

　　3.2管理职责

　　3.2.1安全管理部

　　3.2.1.1负责公司安全生产档案(台账)的综合管理工作,对各生产厂、职能部室的档案管理工作进行监督、检查。

　　3.2.1.2负责贯彻执行《安全生产法》、《档案法》等有关法律、法规和方针政策,组织制定实施公司安全记录归档和保管、使用、统计等有关规章制度。

　　3.2.2各生专业职能部室

　　3.2.2.1负责本专业内安全生产档案(台账)的`归口管理工作,明确本专业所涉及安全记录的编制、填写、保存等具体要求。

　　3.2.2.2负责对涉及本专业内安全生产档案管理要求的相关单位、部室进行监督、检查和提供业务指导。

　　3.2.3各生产单位、部门

　　3.2.3.1负责贯彻执行公司下达的各项安全规章制度及管理标准。落实公司下达的档案工作要求和有关部署,在业务上接受公司专业职能部室的指导和检查。

　　3.2.3.2负责填写、收集、整理、保管、利用本单位、部门在安全生产管理活动中形成的各类记录。

　　3.3管理规定

　　生产经营单位安全生产档案(台帐)资料分为以下类别:

　　3.3.1安全综合管理台帐

　　包括以下方面内容:

　　3.3.1.1安全生产委员会或安全生产领导小组人员名单及变动记录;

　　3.3.1.2安全生产组织机构、安全生产管理网络图等。

　　3.3.1.3安全生产责任制度、安全生产管理制度等文件;

　　3.3.1.4与工种岗位和设备工具相对应的安全操作规程和使用规程;

　　3.3.1.5上级有关安全生产监督管理部门制定和下发的制度性文件、通知、通报等;

　　3.3.1.6安全管理人员花名册、注册安全工程师花名册及相关身份证明、资格证书;

　　3.3.1.7年(季)度安全生产工作总结和计划、阶段性安全生产工作总结和计划;

　　3.3.1.8与主管单位及内部各班组签订的安全生产目标管理责任书,安全生产责任目标分解、执行、验收、考核记录;

　　3.3.1.9安全生产竞赛、活动记录;

　　3.3.1.10安全防护用品、工具、装备登记表;

　　3.3.1.11其它与安全工作有关的记录。

　　3.3.2安全教育培训台帐

　　包括以下方面内容:

　　3.3.2.1安全宣传教育培训计划、学习、活动资料;

　　3.3.2.2三级安全教育资料、试卷;

　　3.3.2.3全员教育、专项教育记录;

　　3.3.2.4特种作业人员教育培训计划、资料,特种作业人员登记管理台帐,

　　3.3.2.5危险化学品管理人员花名册及相关身份证明、资格证书;

　　3.3.2.6其它安全教育工作记录。

　　3.3.3安全会议台帐

　　包括以下方面内容:

　　3.3.3.1安全生产委员会会议记录、纪要;

　　3.3.3.2安全生产工作例会会议记录、纪要;

　　3.3.3.3根据安全生产工作需要,临时组织的各类会议,包括传达贯彻上级文件,收看收听电视电话会议等记录、纪要;

　　3.3.3.4其它安全会议记录。

　　3.3.4重大危险源管理档案

　　包括以下方面内容:

　　3.3.4.1重大危险源监督管理:名称、负责人、地点(部位)、联系人、联系方式;

　　3.3.4.2重大危险源的种类及基本特征、相关图纸和图片;

　　3.3.4.3重大危险源监测及监控措施;

　　3.3.4.4重大危险源生产安全事故专项应急预案,包括危险性分析、可能发生的事故特征、应急组织机构与职责、预防措施、应急处置程序、应急培训和应急保障等内容;

　　3.3.4.5重大危险源的管理、检查、监控(考核)记录;

　　3.3.4.6其它危险源管理工作记录。

　　3.3.5职业卫生管理台帐

　　3.3.5.1职业卫生目标管理和责任制,单位负责人及管理人员职业卫生培训证明(复印件);

　　3.3.5.2职业卫生管理制度,职业病防治法律、法规、规范、标准、文件;

　　3.3.5.3年度职业病防治计划与实施方案,包括个人防护用品发放使用记录,放射源管理登记表,检测用具、工具登记、校验等管理记录,剂量笔发放登记管理记录,职业健康检查和职业病诊断结果等,职业卫生宣传教育培训记录(培训计划、培训考核记录、宣传图片、纸质和摄录像资料)等;

　　3.3.5.4职业病危害因素监测点分布明细表;

　　3.3.5.5用人单位职业健康监护档案,职工个人职业健康监护档案,接触职业危害人员登记表及体检记录(上岗前、在岗、离岗时职业健康检查表),职业病人登记表,职业病人诊断证明书等;

　　3.3.5.6其它职业健康管理工作记录。

　　3.3.6相关方管理档案

　　3.3.6.1相关方单位资质及签订的安全协议、安全告知等;

　　3.3.6.2相关方特种作业人员资质证明(复印件);

　　3.3.6.3外用工、外包工等外来务工人员的安全教育记录;

　　3.3.6.4相关方安全绩效考核记录;

　　3.3.6.5其他有关记录。

　　3.3.7安全生产检查、隐患排查治理台帐

　　3.3.7.1专业安全检查、季节性安全检查、重大节假日安全检查记录及考核记录(或安全检查表);

　　3.3.7.2专项安全检查及考核记录(或安全检查表);

　　3.3.7.3日常、综合性安全检查及考核记录(或安全检查表);

　　3.3.7.4隐患检查记录、隐患排查治理(计划)登记表;

　　3.3.7.5隐患整改通知书、指令书、整改记录;

　　3.3.7.6重大事故隐患治理方案,包括以下内容:安全事故隐患的类别,所属工艺、地点,影响范围及程度,治理的目标和任务,采取的方法及措施,经费和物资的落实,负责治理的责任人和部门(或单位),治理的时限和要求,安全措施和应急预案,本单位专业技术人员(或专家)对重大事故隐患治理情况的评估报告;

　　3.3.7.7其它与安全检查、隐患排查工作有关的记录。

　　3.3.8事故应急预案管理台帐

　　3.3.8.1应急救援机构(队伍);

　　3.3.8.2应急预案及目录清单;

　　3.3.8.3应急预案评估报告;

　　3.3.8.4应急物资装备清单;

　　3.3.8.5应急预案演练记录;

　　3.3.8.6其它与事故应急有关的记录。

　　3.3.9生产安全事故管理档案

　　包括以下方面内容:

　　3.3.9.1职工伤亡事故登记表;

　　3.3.9.2职工伤亡事故、事故调查报告;

　　3.3.9.3事故调查分析会议记要;

　　3.3.9.4工伤认定批复书;

　　3.3.9.5其他有关记录。

　　3.4安全生产档案(台帐)管理要求

　　3.4.1安全生产档案(台帐)纸质文件材料应齐全完整,字迹清晰,日期明确,签认手续完备。

　　3.4.2各单位要确定专人负责安全生产档案(台帐)的记录、收集和整理。

　　3.4.3各单位安全生产档案(台帐)应分类存档,按时间顺行(以年度为界),每年年终将安全生产档案(台帐)装订成册。

　　3.4.4安全生产档案的保存期限和本规定未涉及的其它安全生产档案(台帐)执行公司相关文件管理规定。

　　3.4.5公司安全管理部对各生产经营单位安全生产档案(台帐)的建立情况,定期进行督促、检查,检查时间为半年度一次。

　　3.4.6本制度由公司安全管理部负责解释。

　　3.4.7本制度自下发之日起执行。

档案的制度5

　　一、目的

　　护理部有关信息的储存为护理临床、教育、法律提供依据，以便有计划地、系统地进行护理管理，达到优化管理的效果，逐步达到计算机管理。

　　二、要求

　　档案分类

　　（一）按年度分类：即按文件的形成时间及处理日期所属的`年度分类。

　　（二）按文件内容分类：护理档案根据工作的范围和性质分为三部分：护理行政工作档案，护理业务工作档案，护理人员业务技术档案。

　　（三）护理行政工作档案

　　1、护理管理制度、护理人员职责。

　　2、各类文件：上级下达文件及护理部的有关文件。

　　3、各种会议记录及查房记录：护理部会议及护士长例会记录，护理行政查房记录，夜查房记录。

　　4、向上级的请示、报告的存根、批复等。

　　5、护理部年度计划、总结，季度工作重点、小结评价。

　　（四）护理业务工作档案

　　1、各级护理人员培训档案：护士外出学习、进修时间、内容、收获、评语等。

　　2、护理质量控制资料：质量管理委员会会议记录，全院护理查房、随机检查资料及汇总统计表和每月检查记录。

　　3、护理缺陷报告及鉴定处理档案：护理过失登记。

　　4、教学档案：在职教育规划，各级护理人员培养计划。

　　5、护理科研情况：论文撰写、立项课题、科研成果等。

　　6、护理活动记录：包括技术竞赛、知识竞赛、纪念“512”国际护士节情况、全院各级护理人员理论考试、技术操作考试情况。

　　7、护士长工作月报情况：包括护士长手册、每月工作量、科室查房、讲座等。

　　8、业务学习情况：包括教学的主讲人、时间、地点、内容、参加人数、效果评价。

　　（五）护理人员业务技术档案即分级管理档案

　　一般指个人基本情况、职称晋升、进修、学历、奖励、考核成绩等。

档案的制度6

　　一、英国“入职与发展档案”制度

　　(一)“入职与发展档案”制度诞生缘起和基本理念

　　为了改变教师的职前教育和在职教育之间脱节的保守，架起一座连接教师整个专业发展的桥梁，英国教师培训署(Teacher Training Agency，简称TTA)于1998年实施“入职档案”制度，并规定自1999年5月7日起获得教师资格(Qualified Teacher Status，简称QTS)的新教师还必需参与三学期的入职培训，才干继续充任中小学教师的角色，“入职档案”从1999年起就作为教师入职培训的文件记录形式而存在。因此，在入职培训期间，英国的初始教师培训机构(nitial teacher training provider，简称ITT)必需为每一位同学提供一份“入职档案”，对同学在学习期间的表示情况予以记录，在同学结束职前教育之时由同学保管。同学入职培训所在学校可根据“入职档案”中的相关记录，在“判断新教师各方面的发展状况”的基础上，由学校指定的入职指导教师(in－duction tutor)和新教师一起确立入职培训期的专业发展目标。拟订行动计划，协商新教师达到入职培训的规范，“有的放矢地支持新教师的专业发展”。

　　为了更好地协商新教师建立职前教育、入职培训和稍后阶段教师专业发展之间的建设性衔接，英国学校培训与发展署(Training and Development A－gencyfor Schools，简称TDA)于20xx年又推出了“入职与发展档案”fcareer Entry and Development Profile，简称CEDPI制度，作为对“入职档案”制度的修缮，还于20xx年提供了网上支持，即教师可以通过互联网和时获取指导自身专业发展的信息。

　　该制度基于使教师专业发展统一连贯的理念。细致入微地记录了每个教师的专业生长经历与发展方向，为教师的职前教育、入职培训、在职和职后教育连续有效的发展提供了制定新目标新发展的基准参考。

　　(二)“入职与发展档案”制度的特点

　　英国“入职与发展档案”制度作为法定的记录教师专业生长的档案性文件，记录了教师专业发展的整个过程，在教师专业发展的各个阶段都能给设计新的发展战略和计划提供详尽的已有个体专业发展资料，它的设计体现了如下三个特点：

　　1，尊重新教师发展的主体性。“入职与发展档案”制度要求每个新教师在人职发展培训阶段保管自身的档案，在发展的每个转折点上总结回顾前一阶段自身的发展情况，写出总结报告，并以前一阶段的情况为基础，制定出后一阶段的发展目标与具体发展方案，体现了尊重教师个体专业发展的主动性原则。

　　2，强调合作。“入职与发展档案”的填写是在全面分析新教师已有发展水平的基础上，由新教师自身和入职培训指导教师一起完成的.，并要求职前导师的参与评价，三者协调一致后才干制定出的新发展方案。

　　3，注重教师专业发展的长期性与连续性。“入职与发展档案”不是强调某一个阶段的发展，而是要求对每个阶段的发展都不容忽视，包括职前教育、入职前培训和在职教育三个阶段的整体发展，强调教师专业终身发展的理念。

　　二、以“入职与发展档案”制度为参照。看我国幼儿教师专业发展的实际问题

　　以“入职与发展档案”制度的三个特点为参照，我国幼儿教师专业发展的实际问题是：

　　1，专业发展主体的缺失。我国的幼教师资培养，无论是高等师范大学，还是大中专师范院校，都是由学校依照整体课程规划统一制定培养目标，规定教育教学课程，很少考虑同学作为个体的特殊需要。这就使得幼儿教师的专业发展在职前学习阶段即专业发展的初始阶段，就失去了作为发展主体的舞台。在职期间，由于我国幼儿教师职业的社会认可度不高，工作量和心理压力较大，加之工资待遇低下，他们非常容易发生职业倦怠，很少有主动的姿态来顾和自身真正意义上的专业发展。

　　2，专业合作发展还处在低级阶段。首先是窄化了合作的含义，即幼儿教师专业发展的互相合作仅仅体现在教师和教师之间，而且一般是同一个园所，甚至是同一个班级间教师的互相合作。很少有跨园的教师交流和合作，更不要说有多少机会能与幼教高级专业人员进行直接的接触和交流，获得有关专业发展的意见和建议了。这样的专业合作发展仅仅是间接的、局部的。其次是合作方式的单一性。虽然随着网络的发展，幼师网络日志、教师博客的蓬勃发展，为幼儿教师专业的合作发展提供了新的可能性的途径，但这种合作发展也仅仅是粗放的、松散的。

　　3，专业发展阶段的断层。我国幼儿教师入职前的培训没有专门的培训计划，没有统一的要求与规范，更是缺乏具体的评价指标。仅有的人职前训练就是指各类学校自行组织的教育实习，时间在2个月左右，但从实际的效果来看，往往收效甚微。这种专业发展阶段的断层，致使新教师往往很难独立应对职业生涯初期出现的各种复杂情况，造成了新教师职业适应期偏长，给新教师的专业发展增加了难度，影响新教师在专业发展上的进程。而对于幼儿教师的职后培训和专业发展同样存在诸如此类的问题。

　　三、如何推进我国幼儿教师的专业发展

　　英国的“入职与发展档案”制度，对我国幼儿教师的专业发展具有诸多启示。

　　1，发挥专业发展的主体性。一是职前教育阶段的主动出击。我国目前幼儿教师的教育机构和其培养模式培养出的幼儿教师要么是技能型的教师，要么是研究型的理想主义者。由于机构属性和其培养模式的转变并非是一蹴而就的，那么当职前师范教育体制还不能满足专业需求时，作为在读学前教育专业的同学，就要主动出击，积极寻求专业发展的途径。比如，课程偏重技能的大、中专学校的幼师同学要强化理论知识的学习，提高反思和研究的能力：偏重理论课程的师范大学学前教育专业的同学则要适当加强技能训练，提高自身的实践能力。二是珍惜入职前的实践机会。在我国，幼儿教师入职前的教育没有专门的教育机构，因而经常包括在职前学习阶段，即教育见习与实习。这对幼儿教师入职前的准备是非常重要的。为此，作为见习或实习生应努力增强主动学习的意识，善于发现问题，和时寻求专业支持。三是在职过程中要善于捕捉教育实践中的点滴信息，进行行动研究与专业反思，发展自身的实践智慧。就幼儿园而言，应该把教师发展的权利下放给教师，也可以借鉴“入职与发展档案”制度，来促进教师的专业发展。

　　2，营建专业发展的一起体。教师的发展光靠个人的努力是不够的，只有在与同行的相互学习、相互交流中才干得到长足发展。因此，在幼儿教师专业发展过程中有必要营建一个相互学习、一起发展的空间，营建一个学习一起体。学习一起体不只仅指在一所幼儿园内建立教师专业发展的一起体，还包括多所幼儿园和高等教育学院幼教专业之间的交流互动；不只仅只通过开研讨会、交流会等形式展开交流，还可以通过网络建立幼儿教师专业一起发展的网站，开通教师个人博客、园所博客、BBS等，充分发挥虚拟学习一起体在幼儿教师专业发展中的作用。

　　3，树立终身发展的理念。正所谓“流水不腐，户枢不蠹”，教师的专业发展不是一朝一夕就能完成的，需要持续不停地前进，英国“入职与发展档案”制度的建立便是着眼于教师专业发展的连续性和长期性。为此，幼儿教师必需树立终身发展的理念。同时，在我国幼儿教师专业发展中，有必要加强职前职后的专业联系的研究，在各阶段(职前教育、入职培训、进入工作岗位以和在工作中)的教师专业发展中建立一系列的规范和可操作性实施要求，虽然规范只是教师专业发展的下限要求，但是，假如有一个专业规范，让幼儿教师专业得到普遍认同，那么幼儿教师在专业发展中不只有了可供参照的目标，而且也有了努力发展的方向。

档案的制度7

　　为了保证政府采购的事后监督，记录政府采购活动情况全过程，切实做好政府采购资料档案管理工作，制定本制度。

　　一、档案保存时限

　　政府采购项目每项采购活动的'采购文件应当妥善保存，不得伪造、变造、隐匿或者销毁。采购文件的保存期限从采购结束之日起最少保存十五年。

　　二、档案保存内容

　　申请报告

　　评审报告

　　固定资产审批表

　　政府采购项目申报审批表

　　委托代理协议

　　招标文件

　　XXX执法监察室告知函

　　XXX监察室出具项目审查表

　　供应商行贿犯罪档案查询函

　　检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函抽取专家名单

　　评标报告

　　合同

　　三、档案归档

　　采购项目结束后，政府采购管理股负责对采购档案进行归档。

　　(一)封面、封底纸张由局档案室统一供给; (二)统一规范归档资料的内容和格式; (三)编写档案总目录，便于查阅;

　　(四)档案按照年度、季度编号顺序进行组卷，卷内档案材料按照政府采购工作流程的顺序排列;

档案的制度8

　　一、目的：

　　为使学校人事档案管理与利用有章可循，特制定本规则。

　　二、内容：

　　1、归档制度

　　(1)对资料进行鉴别，看其是否符合归档要求。

　　(2)按照资料属性、内容，确定其归档的具体位置。

　　(3)将资料放入档案，并输入资料库。

　　2、核查制度

　　检查核对一般定期进行。但突发事件之后或对有些档案发生疑问之后也要进行检查核对

　　3、保卫制度

　　(1)、指定专人负责档案保管。

　　(2)、备齐必要的存档设备。

　　(3)、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。

　　(4)、不得擅自将人事档案材料带到公共场合。

　　4、统计制度

　　(1)人事档案的数量。

　　(2)人事档案材料收集补充情况。

　　(3)档案整理和保管情况。

　　(4)档案及设备利用情况。

　　5、转递制度

　　档案转递一般由工作调动等原因引起

　　(1)取出应转走的档案;

　　(2)填写人事档案转递记录;

　　(3)按发文要求包装、密封

　　6、借档制度

　　(1)由有关单位部门开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章。

　　(2)其次，人事档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料;

　　(3)证明材料由人事处审阅，加盖公章，然后登记、发出。

　　第一条、为确保人事档案的机密性，完整性和准确性，为人事决策提供信息和依据，特制定本制度。

　　第二条、本制度适用于公司所有员工的`人事档案管理。

　　第三条、员工人事档案由人力资源部负责管理。

　　第四条、新员工第一次建档后，日后所有有关个人人事资料都随时归档，包括员工在职期间试用、考核、职位调动、工资晋升、培训记录、行政处分、奖励等，以保证档案的完整性、保密性及可查性。

　　第五条、新员工报到后按《个人资料档案目录》顺序进行建档

　　如下：

　　1、招聘登记表

　　2、聘用通知书

　　3、学历证、职称证、计算机等相关资格证的复印件。

　　4、身份证复印件

　　5、照片

　　6、员工转正申请表

　　7、聘用合同

　　8、奖惩材料

　　9、任免、升降、调薪等材料

　　10、其它材料

　　第六条、档案管理应由专人负责并建员工档案薄册，记载档案的接收、存入、提供、使用和变动情况。

　　第七条、要做到分类准确、编号规范、排列有序、定期核对。

　　第八条、所有人事档案都属秘密文件，应妥善保管，不得随意泄密。

　　第九条、人事档案不允许无关人员查询。部门负责人有权查阅本部门员工的档案。总经理有权查阅任一员工的档案，除总经理外任何人不得查阅员工的工资档案。

　　第十条、任何人不得借阅自己本人档案。

　　第十一条、档案管理人员及档案查阅人员应严格保证档案的完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈划、污损、带出、丢失。

　　第十二条、收回档案时，档案管理人员必须认真检查核对，否则追究当事人的责任。

　　第十三条、离职人员档案保存期为一年。

档案的制度9

　　为加强公司安全基础档案管理，发挥好档案服务于安全工作的.功能，完善安全管理过程监督，特制定本制度。

　　1、实行安全文件收发登记制度，上级来文和下发文件，先行登记、分类存放，按照领导签批意见督办落实。

　　2、文件应按照收发顺序整齐放入档案盒中，，卷首制作目录，年终装订存档。

　　3、严格按档案管理要求建立健全各种基础资料档案，实行从业人员一人一档，安全管理每一个过程一档，每项活动、工作一档，档案资料做到真实、有效、完整。

　　4、基础档案资料要分类存档保管，档案分为长期档案和短期档案，短期档案满3年之后可以进行销毁处理。

　　5、档案基础资料管理信息，必须实现从购置到退出市场的全过程监督，及时进行更新，确保档案资料完整性。

　　6、档案资料借出必须办理相关登记手续，经公司主要领导审批同意后方可借阅。

　　7、档案资料由安全科安排专人负责管理，实习专柜存放，落实防护措施，防止损毁。

档案的制度10

　　一、影响档案安全的主要因素

　　影响档案安全的因素众多，主要有以下几种：

　　环境因素。包括外部环境因素和内部环境因素。外部环境因素主要包括经济发展水平、技术水平、立法和执法水平、社会监督体制等。内部环境因素，主要是指档案管理的部门的内部环境，如档案馆库建设情况、档案管理制度与水平、载体因素的形式、信息材料本身的因素等；

　　档案人员的管理水平。主要是指档案管理者的素质水平、安全意识、保密意识直接影响档案安全。目前，档案人员对档案安全的影响主要体现为蓄意破坏和管理疏忽；

　　消防安全和建筑安全。消防安全要注意防火，目前档案消防工作中存在的问题主要有如火灾报警与灭火系统设计不合理，存在较高的火警误报率；有的档案馆库房选址不合理，消防安全存在先天性的不足；用火用电管理不规范，消防安全存在隐患；档案馆消防规章制度不健全，责任不明等，这些都在很大程度上影响档案馆消防安全工作。

　　二、档案管理安全性标准体系构建的构建原则和方法

　　（一）档案管理安全性标准体系构建的构建原则：档案安全体系的建设需要综合系统的设计和规划，要遵循以下原则：（1）系统性原则，即系统性原则是指构建档案安全标准体系时，要运用系统理论对档案安全管理的各环节、各要素进行系统分析，以达到优化档案安全管理的目的。（2）实用性和通用性原则。实用性要求档案安全标准体系建设要从档案部门的实际情况出发，适时制定有关标准。建立档案安全标准体系要具有通用性的特点。（3）权威性原则。目前的档案工作标准不具有强制性，因此要求档案安全标准体系内颁布的任何一部标准，都具有指导性或强制性。

　　（二） 档案管理安全性标准体系构建的构建方法：（1）要处理好不同标准之间的关系，即如何协调国际标准、国家标准和行业（地方）标准的关系。不能一味强调不同标准的差异性和优缺点，应优先采用使用范围较广的标准，尽量做到一步到位。如果国际标准适用于档案安全管理，可以直接采用国际标准；对政策性和特色性要求较强的，可以采用国家标准；同时结合档案工作实际，借鉴、参考其他行业如图书馆、博物馆的标准，适当加以补充和完善，形成符合档案行业实际情况的标准；（2）要处理好与相关领域标准间的关系。档案与图书、文物、遗产等领域在保护对象、保护措施和管理方法上都存在交叉和相似之处；（3）要处理好标准管理与制度管理的关系。构建档案安全标准体系可以以标准管理为主，以制度管理为辅，配合相关的法规制度来保障标准执行中的不足。我国档案安全标准体系的建设要从实际出发，以综合、宏观的.角度来设计、规范。对那些重要或是急需的档案安全标准应作为标准工作的重点，及时；对那些已被实际工作证明适用于档案安全工作的技术标准，档案部门要积极采用，促使档案安全工作统一化、标准化、规范化。

　　三、采取正确的预防措施确保库存档案的安全

　　（一）落实责任制提高防范知识 确保档案实体的安全：在日常的档案管理过程中重点是防火。除配备完善的消防设备外，还应该根据本部门的情况，制定火灾事故、水灾事故的应急预案，划定相关区域的责任人，签订安全管理责任状，实行层层责任负责制。选择适当的时机，进行必要的防灾演习。通过防灾基础知识教育，让每个档案管理员明确自己的安全职责。例如：知道档案室火灾的危险性及其后果，知道防火措施，知道火灾时怎样报警，会使用灭火器材及时扑灭初起火灾，会自救逃生。面对突发火情，能保持镇静，组织疏散利用者逃生等。

　　（二）树立信息安全意识 保证档案信息安全：档案管理员应加强信息安全教育，工作中具体做到以下几点：一是自觉学习了解计算机病毒常识和危害，知道造成信息安全事故当事人应承担的行政法律责任等等，养成良好的计算机操作习惯，定期检查和消除病毒；严守用户口令和密码，防止他人盗用、非法进入本岗位的管理系统；二是档案管理员换岗或离职后，系统管理员必须及时更换口令和密码；三是档案室的计算机专人专用，要求每位使用者对自己所用的计算机负责，严禁私自安装计算机软件和游戏；四是保证计算机使用的合理合法性，不要擅自更改IP地址和其他设置；不浏览非法网站，不随意点击陌生链接，不随意下载和运行不明真相的程序；每天做好数据备份。

　　（三）重视落实设施检查制度确保档案设施的安全：档案室内电源线、网络通讯线、防盗系统等管线密布，各类电器设备多，使用时间集中，用电负荷重。因此，应定期检查电源线路、火警自动喷淋系统、电子防盗报警系统等。防止线路老化、短路引起的火灾。严格执行安全管理制度，严禁违章用电。设专人维护、检修电线电路、规范布线，各种设备应按章操作，由专业人员进行维护和修理。尽早发现并及时消除暖气、消防水管道渗漏浸湿档案等意外伤害与损失。

　　（四）加强对电子档案的保存提供复制件代替原件：电子文件的异质备份。电子档案是一种不能直接识读而必须依赖于特定的设备和软件才能被读取的信息，对电子文件的管理不同于其它载体文件的管理。鉴于此，应将电子文件转换成其它载体文件保存。实行异质备份，以防止若干年后电子文件因阅读设备不配套而无法读取。

　　为保护电子档案原件，在实际档案管理工作过程中，通过对电子档案的原件进行复制，以复制件替代原件，对其进行封存妥善保管。可以减少原件的日常磨损，延长其保存时间。

档案的制度11

　　1、成立档案鉴定小组，鉴定小组由分管领导任组长，成员由档案人员及有关部门的人员组成。

　　2、鉴定小组以专业主管部门肯定的档案价值鉴定准绳和标准为准绳，以档案的保管期限为依据，及时组织对到期档案进行鉴定。

　　3、鉴定工作结束后，要写出鉴定报告，在保管单位备考表中说明鉴定看法，由鉴定小组卖力人签名并说明日期，对无储存价值需要销毁的档案及文件材料，要造出清册，提出销毁报告，经分管领导批准，并报送有关档案部门存案，然后方可销毁。

　　4、对已超过保管期限的档案或文件材料，重新鉴定后，确有保管利用价值需要延长保管期限的，应重新规定保管期限，其保管期限从第一次鉴定的年限算起。

　　5、经过鉴定，对耽误保管期限的.档案或文件材料要重新组卷，要达到划定保管期限准确，保管单位质量达到标准规定，鉴定中发现档案不准确、不完全，档案部门要及时向领导汇报，责成有关科室或责任人卖力点窜、补充。

　　6、销毁档案时，监销人员不得少于2人，应由档案室和有关业务部门派员在指定地点共同监销，监销人员在销毁以前，应认真进行清点核实，销毁后要在销毁清册上签名盖章，并将销毁情况报告领导。

　　7、销毁档案时，必须注意保密，监销人员在档案尚未安全毁掉时不得离开现场。8、情况特殊的专门档案另有销毁规定的按有关规定执行。

档案的制度12

　　1、设备治理员应依据设备维护要求以及设备技术状况制定本厂设备的保养细则、保养周期和检定周期，并做好设备修理记录台帐。

　　2、设备操作工在独立使用设备前，须把握该设备的操作技能。

　　3、设备使用应定人定机，对公用设备由专人负责保养。

　　4、操作工要养成自觉爱惜设备的习惯。班前班后仔细擦试设备及注油润滑工作，使设备常常保持良好的润滑与清洁。

　　5、操作工要遵守设备操作规程，合理使用设备，管好设备附件。

　　6、对私自操作设备人员，要进展严厉的批判教育，由此发生的`一切后果由私自操负责。

　　7、设备发生故障应准时停机，使用部门应马上通知设备治理员或单位领导，请修理人员检查排解故障。当修理人员在排解故障时，操作人员应积极帮助修理人员排解故障。

　　8、对设备使用年久，部件严峻损坏，又无法修复和没有改造价值的，可办理报废手续报请单位领导批准。

　　9、对设备的检查、保养、修理应做好全部记录，由设备治理员归档，以便检查。

档案的制度13

　　一、根据国家保密法和国家税务总局、省地方税务局关于税收工作中国家机密及其密级详细范围的规定，做好档案的密级划分和密级的变更工作。

　　二、严格档案借阅审批手续，档案查阅只限于阅文室，查阅者不得抄录、复制和拍照，更不得擅自带走和转让别人；如确因工作需要，必须经分管指导批准，采取相应保密措施，使用后及时归还。

　　三、档案室房属机要重地，无关人员不得擅自入内。

　　四、对于造成泄漏档案机密的`单位和个人，按照《国家保密法》

档案的制度14

　　一、安全基础台帐应分级管理，安全办设专人管理，车间(部门)、班组明确有人专管。

　　二、建立严格的安全基础台帐管理制度，保证其真实性、准确性和严肃性。有关车间(部门)应认真填写，数据真实准确，严禁随意涂改，如发现有随意造假者，对造假者进行严肃处理。

　　三、主要安全基础台帐(包括原始资料)

　　1、安全组织、机构、人员类。

　　2、安全宣传教育类。(新员工三级安全教育、全员定期教育、特种作业人员教育等)

　　3、安全检查类。(厂级、车间、班组检查、专项检查等)

　　4、安全奖罚类。

　　5、各种伤亡、事故类。

　　6、职业安全卫生实施类。

　　7、各种尘毒、物理性危害监测类。

　　8、安全技术措施费用提取使用类。

　　9、接触有毒有害员工登记、体检、职业病类。

　　10、各种设备安全状态类。

　　11、消防类。

　　12、安全标志、标牌类。

　　13、特种作业培训、考试、发证类。

　　14、“三同时”审批手续费。

　　15、安全值班记录类。

　　16、危险作业、动火作业、动土作业等审批手续类。

　　17、劳动保护用品计划、采购、发放审批手续类。

　　18、保健食品类。

　　19、各种统计、分类报表类。

　　20、事故应急救援类

　　基本的安全管理制度

　　为保证国家安全生产方针和安全生产法规得到认真贯彻，在管理与安全生产有关事项时有一个行为准则，企业应建立基本的安全管理制度，主要有：

　　(1)职工安全守则

　　(2)安全生产教育制度

　　(3)安全生产检查制度

　　(4)事故管理制度

　　(5)危险作业审批制度

　　(6)特种设备、危险性大的设备、危险化学品运输工具和动力管线的管理制度

　　(7)安全生产值班制度

　　(8)职业卫生管理、职业病危害因素监测及评价制度

　　(9)劳动防护用品发放管理制度

　　(10)“三同时”评审与生产经营项目、场所、设备发包或出租合同安全评审制度

　　(11)安全生产档案和职业健康监护档案管理制度

　　(12)危险化学品包装物管理制度

　　(13)危险化学品装卸、储存、运输和废弃处置安全规则

　　(14)危险化学品销售管理制度

　　(15)重大危险源安全监控制度(16)危险化学品托运安全管理制度

　　(17)危险化学品生产、储存装置安全评价制度

　　(18)本单位危险化学品事故应急救援预案和为危险化学品事故应急救援提供技术支援的`制度

档案的制度15

　　a.物业部客户管理的日常工作包括:

　　1、及时上行下达客户与管理中心之间的知会、报告、通知、通报，传送文件应及时、准确，认真登记并制作各种表格，发给相关客户的文件应做到谁接收谁签字，谁放放谁签字，并做好归档整理工作。

　　2、协调与客户之间的关系，加强横向沟通;

　　3、做好与客户有关各类文件的档案管理工作，并定期整理，以备随时查询及跟进;

　　4、接听客户投诉，做好相关记录，并及时解决投诉问题;

　　5、听客户工程报修电话，认真填写维修单，及时联系修复。

　　b.客户档案管理

　　客户档案资料的管理主要是收集、整理、归档及使用四个环节。一般客户档案包括以下的资料:

　　1、收集客户公司资料

　　2、客户缴费记录包括各样应付之押金

　　3、客户装修工程文件

　　4、客户迁入时填具之资料

　　5、客户资料补充:

　　'客户联络资料，客户相关负责人身份证复印件

　　'客户紧急联络人的资料

　　'客户日常工作联系人的`人事变迁资料

　　'客户申请铭牌资料

　　'客户公司营业执照副本复印件及年审资料

　　6、客户与管理中心往来文件

　　7、客户违规事项与欠费记录

　　8、客户请修记录

　　9、客户投诉记录

　　10、客户拜访、回访记录

　　11、客户单位有关的工程档案及施工方的相关资料(二次装修工程有关资料)

　　c.归档要求

　　1、归档的文件资料在纸张、格式上符合公司要求，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨笔等书写材料。

　　2、归档的文件材料要完整、系统、准确、真实。

　　3、所有同租户有关的各种事项均应填写清楚，存入租户档案内。

　　4、所有文件资料必须及时归档。

　　5、档案内文件按签发日期的先后顺序保存，并建立详细目录，以便日后查阅。

　　6、所有租户(企业资料)与管理公司及相关单位书面往来文件均需存入租户档案，不得遗漏。

　　7、档案的接收、转移、外借必须履行登记手续，借出档案须在规定时间内归还。

　　d.档案销毁

　　1、如有任何文件无需继续存放，需做销毁处理，不可随意乱丢。

　　2、保密文件(如租户档案等)应使用碎纸机处理，如是普通文件且文件较多，应撕毁后处理。

　　3、所有存档的文件均应定期进行检查，以避免文件受潮或有蛀虫、腐蚀等问题出现。

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