公司全套管理制度

时间:2023-04-18 10:27:42 制度 我要投稿

公司全套管理制度

  在现在社会,我们每个人都可能会接触到制度,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。拟定制度需要注意哪些问题呢?以下是小编精心整理的公司全套管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

公司全套管理制度

公司全套管理制度1

  第一章总则

  第一条为加强药品采购管理,保证药品供应并符合质优价廉的要求,特制定本制度。、

  第二条本制度的制定,依据国家《药品管理法》《药品管、(以下简称GSP)《合理法实施条例》《药品经营质量管理规范》、同法》等有关法律、法规和公司的《质量管理制度》等相关制度、规定。

  第三条采购人员服从上级安排,遵守公司劳动纪律,积极主动,团结协作,不推卸责任。

  第四条采购人员采购商品时,必须坚持按需进货、质优价廉的原则。

  第五条采购中心必须定期组织所属人员学习,全体人员必须努力学习、更新知识,不断了解市场动态。

  第六条采购人员必须加强责任心和使命感,要为上、下游客户提供良好服务。经营与销售员、保管员及质管部等联系,掌握相关情况。

  第七条廉洁奉公,维护公司利益,不得利用职务之便牟取私利。不得擅自提高购货价格、擅自压货和提前支付货款。

  第八条积极采取各种措施降低购货成本。

  第九条建立供应商档案,收集市场信息,密切关注市场、价格变化,积极为公司引进新品种。

  第十条勤进快销,减少库存资金占用,提高库存周转率,确定最优补货时间和补货量,努力避免缺货或积压情况。

  第十一条采购部根据缺货品种、购进价格、库存情况等指标对采购员进行考核,并以考核结果作为奖罚依据。(具体办法另订)

  第十二条接待供应商要热情,但不得浪费,中午严禁饮白酒。不得以陪客户为由在上班时玩牌。

  第十三条积极应对药品招标,配合销售分公司做好投标过程中所需要做的一切工作。

  第十四条本制度适用范围为采购中心全体人员。

  第二章定义

  第十五条首营企业:首营企业为购进药品时,与本企业首次发生供需关系的药品生产或经营企业。

  第十六条首营品种:首营品种为本企业向某一药品生产企。业首次购进的药品(含新规格、新剂型、新包装等)

  第十七条供应商:与我公司发生供货关系符合相关规定的生产企业和经营企业。

  第十八条一般付款:由采购人员根据公司制定的付款条件及供应商资质情况、销售情况、库存情况、合同履行情况等将应付货款支付供应商。

  第十九条预付款:在所购货物发出之前,购货方将货款预先支付给供货方的支付方式。

  第二十条缺货品种:因生产批量少或近期不生产,或因价格、原料等原因,无法保证市场供应的品种。

  第二十一条采购合同:采购人员购进药品时与供应商或生产企业签订的合同。

  第二十二条季度采购计划:由部门负责人每季度制定的采购计划共分两类,根据销售情况和品种库存下限制定的采购计划,调整合理库存。

  第二十三条下限品种:低于所设定的库存限量标准。

  第二十四条协议客户:因业务需要,就购进、销售、回款等方面签定协议的`供应商叫协议客户。

  第二十五条购进价格:商品购进的实际价格。

  第二十六条压货:供应商对需要进行采购的商品进行超计划量供应的行为。

  第二十七条协议品种:供需双方因业务需要,就购进、销售、回款等方面签定协议,协议书中所规定的品种。

  第三章采购、

  第二十八条必须严格遵守《药品管理法》《药品管理法实施条例》和GSP管理规范等法律法规。认真审核供货单位和销售人员的法定资格,考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力。严禁从非法渠道购进药品。

  第二十九条对急救药品的采购应做到及时准确,在采购过程中同销售分公司保持联系,对不能解决的急救药品采购员向采购销售部门报告。

  第三十条麻醉的药品,精神的药品,毒性药品的采购分别严格《精神的药品管理办法》按照《麻醉的药品管理办法》《医疗用毒性药品管理办法》中有关要求进行。

  第三十一条采购中心与销售分公司对药品购销协议执行情况进行及时沟通和链接。

  第四章首营企业和首营品种

  第三十二条首营企业和首营品种管理执行公司《质量管理制度》

  第五章采购合同

  第三十三条采购员在购进的每一单药品前必须与供应厂商签订购销合同。

  第三十四条购进合同必须有如下要素构成:

  1.合同的标的;

  2.数量;

  3.价格、金额、付款方式和付款天数;

  4.履行的期限,地点和方式;

  5.质量条款;

  6.违约责任。

  第三十五条采购合同中必须明确的质量条款。

  1.工商间购销合同中应明确:

  (1)药品质量应符合质量标准和有关质量要求;

  (2)药品附产品合格证;

  (3)药品包装应有法定的批准文号、生产批号及有效期;

  (4)药品包装符合有关规定和货物运输要求。

  2.商商间购销合同中应明确:

  (1)药品质量符合质量标准和有关质量要求;

  (2)药品附产品合格证;

  (3)购进进口药品,供应方应提供符合规定的证书和资料;

  (4)药品包装应有法定的批准文号、生产批号及有效期;

  (5)药品包装符合有关规定和货物运输要求;

  (6)明确药品的生产企业。

  第三十六条在与供应商洽谈中对供货价格、供应商、付款期限发生变化,单笔合同数量、金额波动较大以及合同购进数量加库存大于库存上限等情况。必须经部门经理审批后方可签订正式购货合同。

  第六章购进成本管理

  第三十七条同品种、同规格、同厂家按照价格优先原则进行采购。

  第三十八条每月定期组织购进、销售、审计监察部门人员座谈会,对采购品种、价格进行分析。

  第三十九条对实行国家调整价格的药品,价格下调的,维持采购价格同比不变,发生采购价格同比上涨,必须经部门经理同意后方可采购;价格上涨的,采购价格同比不得高于原同比购进价格。

  第四十条采购人员采购新品种时必须通过询价比价后方可签订采购合同。

公司全套管理制度2

  一、员工入职

  1、入职人员需提交以下资料

  1.1身份证复印件,董事长助理验原件;

  1.2毕业证书、职称证书等复印件,董事长助理验原件;

  1.3一张1寸免冠彩照;

  1.4保安员需提供户口辖区派出所或居委会提供的无犯罪记录证明;

  1.5当地担保人身份证复印件及担保书;

  注:以上资料均须与原件一起校核,待使用完毕归还于本人。(如发生与实际情况不符者,根据情节轻重给予相应处理)

  2、新入职人员须缴纳岗位保证金500元,入职后从每月工资中扣除100元,由财务部门出具收据,离职一个月后无任何遗留问题到财务部领取。

  4、凡有下列情形者,不予录用:

  4.1经身体检查,证实身体状况不佳,或患有精神病、传染病者;

  4.2曾被本公司开除、自动离职或经正常手续离职但时间不满半年者;

  4.3不满十六周岁的未成年人;

  4.4经查实被录用人所提供资料虚假者;

  4.5与本公司以外单位尚未解除劳动关系者;

  4.6剥夺政治权利尚未恢复者;

  4.7被公安部门通缉者;

  4.8吸食毒品者;

  4.9有其它劣迹者。

  二、员工试用

  1、新入职员工的试用期一般为2个月(最长不超过3个月;在试用期工作不满7日辞职者,不计发薪资),优秀者可提前结束试用期。公司对试用期内无法达到规定的工作标准,或行为不良者,或身体不健康者,可延长试用期或终止试用。

  2、在试用期内,公司与员工不满意对方,均可提前终止试用。新员工在试用期内,因表现不佳或能力不符合工作要求的,经核准后可随时予以辞退。员工在办理完相关离职手续后,公司将按其当月实际工作天数结算工资,并在下月发薪日统一发放。

  3、原则上,新员工在试用期内不得请假;特殊情况下(如生病等),其试用期根据请假时间长短相应延长。

  4、试用期满(或未满但表现突出)的新员工可填写《转正申请表》申请转正,由所在部门填写《绩效考评表》进行考评、审核,并交董事长助理审批,确定转正日期及薪资标准后,报总经理批准。经考核不符合公司要求者,将视情况延长试用期、调换工作岗位或予以辞退。

  三、薪酬福利

  1、发薪日公司按员工的实际工作天数支付薪金,付薪日期为每月的5日,支付的是上个月1日至30(31)日的薪金。若付薪日逢周日或公众假日,则顺延至下个工作日支付。

  2、薪资结构:岗位工资(底薪)+绩效奖金

  2.1岗位工资(底薪)=基本工资+职务(岗位)津贴+工龄工资(根据公司“工资标准方案”发放)

  2.2绩效奖金:根据考勤及各部门工作完成情况以及公司整体运营情况发放绩效奖金

  四、调动与晋升

  1、内部调动

  1.1公司可根据下列情况调动员工的职位及工作地点,须有相关领导审批(填制《员工调动审批单》),并完备调离原部门手续,交接好工作。任何私人协议调动都是公司不允许的,违者将给予严肃处理。

  1.1.1部门工作量的增减;

  1.1.2为员工职业生涯发展的需要,进行的职位轮换;

  1.1.3工作急需;

  1.1.4员工不能胜任现任职位;

  1.1.5其他工作需要。

  1.2对公司做出的正常的岗位调动,请遵照执行,否则将视为自动离职;

  2、晋升机制

  2.1公司鼓励员工努力工作,为工作勤奋、表现出色、能力出众的员工提供晋升和发展的机会;

  2.2如符合下列至少六项条件,可以由部门主管推荐或自荐,经董事长助理审核,报总经理批准后,予以晋升:

  2.2.1之前半年内无旷工、被投诉、工作失误的记录;

  2.2.2具备良好的职业道德、服务意识;

  2.2.3有强烈的责任感、进取心及敬业精神;

  2.2.4工作勤奋,工作表现优秀,业绩突出;

  2.2.5对相关职务工作内容充分了解;

  2.2.6有较强的分析、解决问题和圆满达成目标任务的能力;

  2.2.7有良好的协作、沟通能力;

  2.2.8具备其他与职务要求相关的综合能力;

  2.2.9已参加过拟晋升职务须接受的系列培训,成绩合格;

  2.2.10达到拟晋升职务所规定的工作阅历要求等。

  2.3晋升的员工将有三个月的晋升评估期,在此期间,员工工资按新岗位试用期标准执行

  2.5晋升评估期表现不合格者,晋升将被取消,返回原职位。

  五、辞职与辞退

  1、辞职

  1.1员工辞职应提前15天向公司提交书面申请,经批准并按公司规定办理相关手续。未获批准前必须坚守工作岗位,否则以旷工论处;

  1.2仍存在需经员工本人亲自处理的工作或尚未处理完的工作(如帐目尚未结算或别人难以替代的工作),员工不得离职,须待工作处理完毕,完成交接手续后方可离职;

  1.3员工辞职时如与公司账物未结清者,不批准辞职;

  1.4员工提出辞职未经批准擅自离岗者,作自动离职处理,不计当月工资及其它任何经济补偿。造成商业秘密、技术信息等流失,或经济手续未清,造成公司利益损失,或有其它经济问题,公司保留追究其法律责任的权力。

  2、辞退

  2.1公司依有关规定,通过一定程序,解除员工全部职务关系,以公司意愿为原则;

  2.2凡有下列情形之一,公司可以随时予以辞退,并不获任何经济补偿:

  2.2.1试用期间被证明不符合公司用人要求的;

  2.2.2严重违犯国家法律、违反公司规章制度、影响生产、工作秩序的;

  2.2.3因公司调整、缩减编制名额需要调整工作,员工拒绝合理安排的;

  2.2.4违犯操作规程,故意损坏设备、浪费原材料和能源的.;

  2.2.5服务态度恶劣,故意损坏设备、浪费原材料和能源的;

  2.2.6有贪污、赌博、盗窃、徇私舞弊行为;

  2.2.7违反职业道德,泄露公司内部商业机密,给公司造成重大损失的;

  2.2.8以欺诈手段使用假证明、证书,骗取公司信任上岗的;

  2.2.9严重失职,给公司造成重大损失的;

  2.2.10无理取闹,打架斗殴,消极怠工或犯有其它严重错误的;

  2.2.11法律、法规规定的其它情形,或受到公司一次行政处分再次违反的。

  2.3辞退员工,必须严格按照有关规定处理,呈报事实要清楚,理由要充分,部门提出意见后报总经理批准;

  2.4被辞退人员由公司发出离职通知书后,即刻办理移交工作和财物清还手续。

  2.5被辞退员工如有涉及法律、经济等问题,给公司造成重大损失者,除辞退外,公司保留追究其法律责任的权利。

  2.6被辞退员工的当月薪金按实际工作天数结算。

  3、完备离职手续

  3.1所有员工辞职必须填写《员工离职审批表》和《员工离职交接清单》,经所在部门审批方可(主管级或以上员工辞职须经总经理审批);

  3.2员工申请辞职,部门主管应及时与员工进行离职面谈,了解何种原因离职,并感谢员工为公司做过的工作和贡献;

  3.3离职员工上完最后一天班后,持已审批过的《员工离职审批表》和《员工离职交接清单》与部门主管等其它相关人员进行工作交接或核实手续,最后由董事长助理审核无误后,方给予办理结算工资手续,但工资在下月的发薪日统一发放;

  3.4员工的辞职手续必须于辞职3天内办理完毕;

  六、消防须知

  为了保证公司正常运作,使全体员工能在一个安全的工作环境中愉快工作和休息,请记住:

  1、熟记消防安全平面图,留意消防通道、安全出口等标训;

  2、发现火情迅速报警119;

  3、按动附近的报警器;

  4、使用灭火器等消防器材。

  5、当紧急疏散时,将由楼内报警系统发出通知,请确保遵循以下规则:

  5.1沿着最近的楼梯快步下到一层;

  5.2在保卫人员或紧急救援人员的指引下从大楼出口或紧急出口迅速离开并到指定地点集合;

  5.3切记不要使用楼内电梯。

  七、内部沟通

  1、公司一贯提倡良好、融洽、简单的人际关系,重视信息沟通,强调资源共享;

  2、如有疑问,应在各类会议上提出,或咨询相关领导,经常进行沟通交流。

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