建筑公司全套财务管理制度程序

时间：2024-01-23 09:58:14 龙城制度我要投稿

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建筑公司全套财务管理制度程序（精选9篇）

　　在现实社会中，越来越多人会去使用制度，制度具有合理性和合法性分配功能。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编为大家整理的建筑公司全套财务管理制度程序，欢迎阅读与收藏。

建筑公司全套财务管理制度程序（精选9篇）

　　建筑公司全套财务管理制度程序 1

　　（一）、财务总监岗位职责

　　1、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据，协助总经理制定公司战略，并主持公司财务战略规划的制定；

　　2、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作，加强公司经济管理，提高经济效益。

　　3、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算，召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。

　　4、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，及时向总经理和董事长汇报工作情况。

　　5、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作，参与重大经济合同或协议的研究、审查，参与重要经济问题的分析和决策。

　　6、做好财务系统各项行政事务处理工作，负责银行提款、存款业务的审批工作，负责财务人员的开导工作，提高工作效能，增强团队精神。

　　7、协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系，代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

　　8、组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作和保密工作。

　　9、提出直接下级岗位的用人需求，并编写该岗位的岗位职责和任职资格，提交给总经理确认；

　　10、进行直接下级的岗位出试、复试工作，提出对不合格直接下级的处理建议，提交总经理确认；

　　11、定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。

　　（二）财务主管岗位职责

　　1、全面负责财务部会计工作。

　　2、负责制订并完成公司此阿武会计制度、规定和办法。

　　3、解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度。

　　4、分析检查公司财务收支和预算的.执行情况。

　　5、审核公司的原始单据和办理日常的会计业务。

　　6、编制公司的会计报表，在每月10日前报送财务总监审核。

　　7、审核每月工资、福利、工会经费计提及发放明细。

　　8、定期检查公司库存现金和银行存款是否账实相符。

　　9、每月针对财务运行中的数据变化情况进行财务分析，提出处理意见。

　　10、参与公司主要经济合同、协议及其他融资方面的工作。

　　11、联合其他部门、定期对公司资产、财产、物资的运行情况进行检查。

　　12、承办总经理和财务总监交办的其他工作。

　　（三）材料会计岗位职责

　　1、负责公司原材料、辅助材料、包装物、低值易耗品、燃料等日常核算

　　2、认真遵守国家财务政策、法规、制度；按记帐规则结算、记帐，做到数字准确、上报及时。

　　3、负责材料成本预算制订和执行情况监督审查工作

　　4、针对各部门报上来的材料出入库单仔细核对，并及时录入到金蝶财务软件中。

　　5、每月末将材料总账与各明细账进行核对，分析、筛选、整理。

　　6、负责工程材料物资的入库、调拨及工程现场领用的财务核算工作。

　　7、月末进行材料成本的结转、分摊材料成本差异并进行材料台账的归档工作。

　　8、月末会同采购部门、仓储部门人员，对库存材料物资进行实地盘点、监督存货的日常管理工作并建立定期盘点制度。

　　（四）资产岗位会计职责

　　1、负责固定资产增减变动的核算。

　　2、负责在建工程的核算。

　　3、负责固定资产折旧的计提和结转。

　　4、建立固定资产、在建工程、累计折旧明细账。

　　5、负责无形资产和其他资产的核算。

　　6、定期将各资产明细账与总分类账相核对。

　　7、季末会同相关部门对固定资产和工程物资进行盘点、核对；

　　8、负责管理各类资产，定期清理报废资产和闲置不用的资产。

　　（五）工资岗位会计职责

　　1、负责汇总各车间、部门上报的工时、产量等资料的记录、整理工作

　　2、编制工资计提汇总表以及工资分配发放表并组织发放

　　3、负责及时发放工资、奖金及有关帐务处理;

　　4、清理与工资有关的往来科目并汇总装订成工资册;

　　5、按规定比例提取各项经费，并进行有关帐务处理;

　　6、每月按税务部门要求编制公司个人所得税表并代扣代缴;

　　7、配合生产部门制定工资分配定额并提供有关可靠依据;

　　8、完成主管交办的其他临时性工作

　　（六）往来结算岗位职责

　　1、负责办理企业与各方面的往来结算业务

　　2、会同有关部门制定应收、应付及预收、预付款项的核算和管理办法

　　3、办理应收、应付及预收、预付款项的结算

　　4、定期进行应收、应付及预收预付款项的对账

　　5、分析应付款项的账龄及对每个客户建立台帐管理，做好销售合同的管理。

　　6、认真核对并确认客户每一笔回款，做好客户回款的审核确认工作，编制收款会计凭证并登记应收帐款明细台帐。

　　7、做好应收、应付帐款日常核对工作，及时将对帐资料归集存档

　　8、每月10日前向部门主管领导报送一份应收帐款分析明细表并对帐龄较长的客户进行重点跟踪，查明原因并向部门主管领导汇报。

　　9、完成领导交办的其他临时性工作

　　（七）出纳岗位职责

　　1、在月初与银行沟通并制定本月辽田提款和取款预算交财务负责人审核

　　2、认真执行公司现金管理制度，建立健全现金出纳各种帐目，严格审核现金收付凭证。严格支票管理制度，编制支票使用手续，使用支票须经相关审批人员签字后，方可生效。

　　3、每日提款和存款时需2名以上人员同行方可办理。

　　4、同一卡号、存单的密码和账号、网银盾、复核依据等信息和资料不能交由一人保管和掌握

　　5、支付报销和借款时要严格审查，没有主管及直接领导签字，严谨私自借款及填开支付票据。

　　6、1000元以下付款由财务总监审核签字后即可直接办理，大额及特殊事项付款，要直接请董事长审批，如董事长不在要电联请示（包括电话、短信、传真、邮件等）并要有确认依据请示直接领导审批签字后方可办理付款事宜。

　　7、每日工作结束后要清点现金并与账面进行核对，5天要有一个现金清点表，有本人和盘点人、监盘人签字确认并留存。

　　8、月底要有银行存款余额调节表和索要银行对账单并与账上货币资金余额核对后归档留存。

　　9、日常凭证的制单、录入、排序、装订、保管、归档工作并承办领导交办的临时性工作。

　　（八）成本核算岗位职责

　　1、统计原材料，低值易耗品和其他物料出库凭证并进行汇总；

　　2、进行制造费用分摊及结转以及相关凭证的编制；

　　3、计算产品成本并编制产成品凭证；

　　4、进行产品成本分析，寻找产品成本节约空间；

　　5、编制成本报表，为管理层提出成本改进建议；

　　6、参与车间生产管理和产品定额或其他成本核算的编制和监督执行；

　　7、每月末编制直接材料、直接人工、制造费用计算表并编制半成品和产成品计算单和领用分配表，进行会计核算，实行分口、分类管理；

　　8、月末负责核对半成品、产成品总账和明细账的核对工作；

　　9、认真核对各项原料、物料、成品、在制品收付事项，负责编制工厂成本

　　10、保管好各种凭证、账簿、报表及有关成本计算资料，防止丢失或损坏，按月装订并定期归档；

　　11、参与存货的清查盘点工作，企业在财产清查中盘盈、盘亏的资产，要分别情况进行不同的处理；

　　（九）销售岗位会计工作职责

　　1、认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级领导指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。

　　2、每日接到出纳员到款通知后及时更新并上传财务到款通知。（如遇网络不畅，可用电话通知相关人员及时发货）

　　3、每天根据出纳提供的收款收据金额准确登记销售明细表。

　　4、负责金蝶软件中应收单据的审核、制单及登记账薄；收款单据的录入、审核、制单及登记账薄。

　　5、每日下班前统计当日销售订单执行及回款情况统计表。具体项目包括：本日订单笔数、已发货定单笔数、本日回款金额笔数及总额。

　　6、认真复核销售发票及红字发票、并及时制单及登记账薄。

　　7、认真编制记帐凭证，正确运用会计科目，要做到原始凭证齐全有效，记帐凭证与原始凭证事项一致准确无误。

　　8、月末完了汇总并装订会计凭证；每月定期及时汇总、编报商品销售情况统计报表，并对报表的真实准确性负责。

　　9、每月定期和不定期与相关单位、部门、人员核对往来明细帐、总帐，保证帐帐相符、帐证相符、帐表相符。

　　10、及时主动督促相关单位、个人清还应收账款、其他应收款，做好销货呆帐、死帐的清理工作并向会计主管及时汇报工作情况。

　　11、做好业务内会计资料的保管，配合会计主管做好整理与定期归档工作

　　（十）、费用会计岗位职

　　1、按照财务部门对各项费用开支的有关规定，在预算范围内，严格掌握费用开支标准，坚持原则，节约费用，不该支付的费用不予报销；

　　2、认真审核各种费用单据，复核人和报销人签字齐全，原始单据数字清楚，业务情况反映真实明确；

　　3、收到费用单据及时填制记帐凭证，金额和摘要清楚，按照规定分清各部门和各项费用的核算项目，制单和复核手续齐全；

　　4、每月应按权责发生制原则，有关费用当月立账；

　　5、维护总账与明细账，做到账账相符、账实相符；

　　6、和往来及时进行对帐；及时与出纳核对现金账与银行存款；

　　7、月末编制部门费用汇总表，与预算进行对比分析，对每月的费用进行预警，对超当月预算的费用，提请各部门关注；

　　8、月末及时出具财务报表；

　　10、承办经理或主管交办的其它工作

　　（十一）税务会计的岗位职责

　　1、做好普通发票的领用、保管与使用登记，依照税务部门的发票管理及填写规定，根据客户以及进项税的实际情况开具发票。

　　2、建立各用户开票信息档案，开具增值税普通发票。

　　3、每月及时抄税，及时报税。

　　4、按需购买发票，并严格按发票管理制度管理发票的领、用、存。

　　5、准确计算增值税、城建税、教育费附加、印花税、房产税、土地使用税及个人所得税等各项税金

　　6、按时进行申报（国税、地税）并及时缴纳税款。

　　7、建立应交税金、主营业务收入、其他业务收入台账，并及时与明细帐、总账核对。

　　8、按月整理装订各类纳税申报表，所得税申报表电子版资料和纸质资料

　　9、整理税务局各类资料及税收文件和相关税收政策。

　　10、保管和整理财物档案和相关税务资料进行归档。

　　建筑公司全套财务管理制度程序 2

　　关于实行财务管理暂行办法为加强公司财务工作，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，真实、准确、快捷的反映公司生产经营情况，特制定本办法。

　　一. 财务机构的设置:

　　1.董事长负责公司财务工作的全面管理。

　　2.根据公司劳动人事部门规定，公司财务部设会计主管一名，会计2名，出纳1名。

　　二.财务人员的职责范围

　　1.按国家会计制度规定进行会计核算，填制会计凭证，登记会计帐薄，日清月结。

　　2.审核各部门交来原始凭证与报帐票据的合法性、合理性、真实性，手续是否齐全，对不真实、不合法的票据不予受理，记载不正确、手续不齐全的票据予以退回。

　　3.根据当月会计帐薄编制会计报表，报送有关部门和公司领导，并按时进行纳税申报。

　　4.妥善保管公司会计凭证，会计帐薄，会计报表和其它会计资料。

　　5.进行成本预测、计划、控制、核算和分析，督促公司有关部门降低消耗，节约费用，提高经济效益。

　　6.负责管理公司现金、银行存款，进行日常收支，款项结算，工资发放。

　　7.负责定期核对公司债权、债务往来款项，配合有关部门催收欠款。

　　8.定期对公司财务进行内部审计，分析公司财务、成本及利润情况，考核资金使用效果，向董事会、董事长、总经理提出合理化建议。

　　9.定期与仓储部门核对账务，并对库存物资进行盘点，发生盘盈盘亏现象，协助仓储查明原因，写出书面报告，报董事长、总经理批准，做出处理。

　　10.和税务、银行、财政等上级主管部门搞好关系。

　　11.完成公司领导交办的其它工作。

　　三.现金管理制度

　　1.公司现金用于日常报销，工资发放，采购农副产品等。

　　2.其它支出能不动用现金的一律通过银行结算。

　　3.销售产品或因其它业务收入的现金要于当日交存银行，公司财务部门和销售部门不得存放大量现金。

　　4.公司出纳人员对现金帐要做到日清日结，逐笔登记，帐款相符，并每日向董事长报送当日资金流量表。

　　5.公司财务人员在任何情况下不能利用职务之便，挪用公司现金。

　　四.银行存款管理制度

　　1.公司通过银行帐户结算业务单位的往来款项，公司财务人员要定期和银行的对帐单进行核对。

　　2.由银行领取的支票由出纳保管并列表登记。公司因需要提取现金，要经会计主管人员在表上签字同意。

　　五.印章管理

　　为方便工作，公司财务专用章和法人手章，由财务部主管及出纳分别管理，其它部门需加盖章者要备案登记。

　　六.财务报表制度

　　1.公司财务人员在月底结帐后，要在规定期限内向税务部门报关有关报表，并进行纳税申报。

　　2.公司财务人员每月要向公司董事长、总经理及每位股东报送资产负债表、损益表，并附公司债权、债务和其它有关科目明细。

　　3.会计财务人员每月向董事长、总经理报送财务状况说明书。

　　4.会计年度终了，公司财务人员要将会计报表装订归档保管。

　　七.会计档案管理制度

　　1.会计档案包括会计凭证、会计帐簿、会计报表和其它会计资料。

　　2.会计档案不到规定年限，不得销毁。3.会计档案在指定地点存放，不得携带出公司，凡查阅复制、摘录会计档案，须经总经理批准。

　　八.内部借款制度

　　1.公司业务人员、管理人员因采购、出差或其它原因需向财务借款的，要填制内部借款单，列明借款部门、原因，经部门主管同意，总经理批准，方可办理借款。

　　2.借款人在办理完业务后要及时向财务报帐冲减借款，并交回余额。

　　3.公司财务人员对内部借款进行监督，已三次借款未报帐者不得再次借款，再经催促不报帐者，可在工资中扣除。

　　九.报销制度

　　1.根据公司章程进行财务审批的权限划分，公司流动资金、小型固定资产投资、日常维修、费用开支，材料采购和其它生产经营活动的报帐，由总经理审批，公司对外投资、借贷、大型建设项目、董事会的各项费用等不属生产经营范围内的开支，需经董事会同意、董事长负责审批。

　　2.公司对外办理各项经济业务要按规定索取正规票据。

　　3.经办人员根据业务需要持有效票据，需办理入库的办理入库手续后，分别填制票据传递单，预付帐款通知单或成交付款通知单，先经部门主管人员同意，经公司财务人员审核无误后，由部门主管或财务人员找总经理签字批准方可报销。

　　十.成本管理制度

　　1.材料采购

　　① 公司对材料的.采购由供应部门负责，首先根据生产需要填制采购预算单，注明采购材料名称、数量、用途、申请金额，经部门主管同意、总经理批准，可到财务办理借款手续。

　　② 采购人员要根据采购内容填制采购明细表，属农副产品收购的要同时取得对方身份证复印件及村委会证明信一并交回采购内勤保管，没有取得对方身份证复印件的财务部不予报帐

　　③ 采购人员凭采购明细表办理材料入库手续，由公司仓库管理员和材料会计共同验收后(主要材料要通过公司质检员验收)办理入库手续，填制四联式入库单，并加盖验收章和验收人员手章，第一联存根仓库留存登记台帐，第二联交财务，第三联结算联给对方作为在财务支款依据，要有供应部主管人员和董事长签字，第四联验收，材料会计入帐凭证。

　　2.材料领用:材料领用填制领/投料单一式三联，由各部门主管、领料人、发料人同时签字，领料单一式三联，第一联存根，领用部门留存，第二联交财务，第三联交仓库，同时作为材料出库凭证，生产部门填制的投料单要保证原料、辅料的配比合理性，材料出库价格以平均价计算。

　　3.车间生产:生产部门领用材料投入生产，对领用不足部分，可按上述手续二次投料，剩余部分交回仓库并以红字填制投料单冲减，生产车间领用的材料在生产过程及存放过程中发生变质，不能使用，丢失等现象，要写出书面报告，说明原因，提出处理意见，生产部门主管签字报总经理批准后，到财务进行帐务处理。

　　4.产品入库:车间加工完成产品或半成品要于当日办理入库手续，由仓库负责验收，填制产品入库单，一式四联，第一联存根仓库登记台帐，第二联交财务，第三联车间留存，第四联验收材料会计入帐凭证。

　　5.每月25日公司劳资人员，行政后勤部门及其它相关部门负责向财务报送当月生产人员、管理人员工资及当月水电费用，财务部收集以上数据，和当月发生其它制造费用进行汇总，以每批产品投入材料的比例在产品间进行分摊，计算出产品的生产成本。

　　6.产品销售:产品销售由销售内勤根据业务员出具的销售单填制产品出库单一式四联，由销售内勤和业务员同时签字，注明合同号、购货单位名称，第一联销售部留存，第二联交财务，第三联交仓库，第四联为出门证。

　　7.库存管理:公司成品库、半成品、材料库均由专人负责，建立库存台帐定期进行盘点，并与每月25日和财务部门核对，对盘点过程中发生的盘盈、盘亏要由仓储部门主管人员写出书面报告一式两份，查明原因，提出处理意见报总经理及董事长批准，一份留仓库调整台帐，一份报财务进行帐务处理。

　　8.票据传递:为保证成本核算真实准确，各部门要指定专人进行票据传递，保证在材料采购入库、领用出库、产品生产入库、销售出库三日内将票据传递到财务。

　　十一. 固定资产和低值易耗品的管理

　　1.对公司原有固定资产，仓储部门要建立台帐进行登记。

　　2.公司新购固定资产办理入库验收手续，登记台帐，领用时办理领用手续。

　　3.公司即购即用不能周转，一次性耗废的低值易耗品可不办理入库手续，凭原始发票到财务报销。

　　4.公司购入的可周转使用的低值易耗品，如桌、椅、床、工具、小型设备等，要办理入库手续，登记台帐，领用时办理领用手续。

　　5.低值易耗品的使用部门，要根据使用情况及时办理领用、退库、报废、报损等相关手续。

　　6.公司财务和仓储部门要定时对公司在用低值易耗品进行盘点。

　　十二. 处罚办法

　　建筑公司全套财务管理制度程序 3

　　为了加强会计基础工作的管理，提高会计信息的真实性，正确计算公司的财务成果，进一步落实财政部颁发的《会计基础工作规范》，减少或避免不必要的损失，维护公司正常经济活动，特制定本制度。

　　1.财务人员职业道德

　　1.1财务人员在工作中必须遵守职业道德，具有良好的职业技能，严守工作纪律，努力提高工作效率和工作质量。

　　1.2必须热爱本职工作，忠于职守，严肃认真履行岗位职责，做到爱岗敬业。

　　1.3必须实事求是，讲求信用，保守公司秘密，做到诚实守信。

　　1.4会计人员必须真实地反映经济业务事项，公证地提供会计信息。

　　1.5会计人员必须熟悉并掌握国家的法律、法规和国家统一的会计制度、税法及企业规章，做到坚持原则。

　　1.6会计人员必须努力钻研业务，及时更新知识，增强职业判断能力，适应工作要求，做到自觉提高职业技能。

　　1.7会计人员必须熟悉企业的业务流程，运用并掌握财务会计信息和会计方法。

　　1.8会计人员必须具有鲜明的服务意识、文明的服务态度，做到强化服务。

　　2.财务部岗位职责

　　2.1负责会计的管理工作，对各项财务会计工作进行定期或不定期的总结。

　　2.2负责确定会计核算控制点，建立健全内部会计控制制度并督促贯彻执行。

　　2.3负责组织编制会计报表、成本表，及时检查下署工作完成情况。

　　2.4负责督促检查会计人员正确执行国家法律法规、会计制度和企业内部控制制度以及履行岗位职责。

　　2.5负责原始凭证的审核，准确完整记账、算账、报账及财务档案整理工作。

　　2.6负责往来账目核算与材料供应商的对账工作。

　　2.7负责公司的营业执照、代码证和税务登记证的年检工作。

　　2.8负责财务人员离职的交接工作。

　　2.9每月30日向公司领导报送各项财务报表。

　　2.10 负责对保管员、材料员进行定期培训。

　　2.11 负责同相关部门沟通与协调、落实工作。

　　2.12 负责落实向建设单位索取工程款工作。

　　2.13 负责质量保证金反款工作，前题在综合部提供相关材料后办理(备案证、竣工报告)。

　　3.会计人员岗位职责

　　3.1熟悉国家财经法律、法规和企业规章制度，掌握本行业业务管理的有关知识，适应公司的工作要求。

　　3.2按会计制度建账，设置会计科目，进行会计核算和接受监督。

　　3.3认真做好记账、算账、报表工作，做到内容真实、数字准确、账目清楚，按期报表;(根据税务部门要求，月末30日报成本表，下月l0日前报税务表)迟报一天负激励10-50元。

　　3.4拒绝接受不真实，不合法的原始凭证(如:假票据等)并向公司负责人汇报。

　　3.5认真执行公司制定的报销审批制度，按程序审批。

　　3.6做好财产清查工作，对于财产清查中发现的盘盈和亏损，及时向主管财务领导汇报，以保证账物相符。

　　3.7成本会计必须到所负责的工地与保管员进行出、入库票据的传递交接工作，并将传递的票据及时的对账、记账，与保管员进行月末盘点工作。

　　3.8成本会计必须真实、客观地反映各工程成本耗用情况，数字要真实、准确，每月进行一次盘点。

　　3.9成本会计定期将各工程水、电量签字函复印件及时从保管员处取回报送财务部。

　　3.10 成本会计必须按规定时间内报表(每月20日盘点，30日报成本表);迟报一天负激励10-50元。

　　3.11 工程竣工后成本会计必须在一个月内上报竣工成本表。

　　3.12 遵守法律、法规和国家统一的会计制度规定赋予的其它职责。

　　4.出纳员岗位职责

　　4.1认真贯彻执行国家法律、法规及企业管理制度。

　　4.2保管库存现金、空白支票和空白票据，并对其安全和完整负责。

　　4.3负责办理现金的结算业务办理时，应按照核定的库存限额和现金支付范围内使用现金，如有违反，负激励100元。

　　4.4复核或授权审核收付款原始凭证，及时向相关会计岗位传递会计凭证(传递时间不能超过三天);迟报一天负激励l0一50元。

　　4.5根据收付款会计凭证序时逐笔登记现金日记账和银行存款日记账，每曰进行日结和账实核对，做到日清月结。发现问题及时核对，查明原因，违者负激励50元。

　　4.6监督和维护财经纪律，依照规定阻止违法和违规的行为，合理利用资金，保证资金和财产的安全。

　　5.现金管理制度

　　5.1严格执行《现金管理暂行条例》在规定范围内使用现金。

　　5.2各部门的现金收入必须全额统一交财务部保管。

　　5.3库存现金限额为i000元，超出部分必须当日交存银行。

　　5.4严格遵守收、支两条线的原则，出纳员不得坐收、坐支现金。

　　5.5出纳员到银行提存现金数额较大时，必须安全部派人乘公司专车前往，以保证安全。

　　5.6公款不准用于生产经营活动以外的个人借款。

　　5.7严格控制携带大批公款外出，出差人员应按照出差天数、地点等，适当借支差旅费，经主管领导批准，一般一人一次借款不得超过2000元，并提前一天通知出纳员。

　　5.8出差人员返回后，必须在三el内到财务部办理报销结账手续。迟报一天罚款:30元，每周一、周四上午九点为公司内部报销时间。

　　5.9外出采购支出在200元以上的，原则上使用支票结算。

　　5.10 严格执行企业报销制度和支出标准，各种原始票据要合法有效，凡不符合报销制度的，出纳员有权拒绝报销。

　　5.11 现金收付业务，应当及时登记现金日记账，做到日清月结，账款相符。

　　5.12 一切现金收、付必须有凭有据，对现金收、付凭证要严格审核审核时手续完整，数字正确。

　　5.13 出纳员和会计人员必须分清职责范围，不得一人兼管。

　　5.14 接受公司内部的.监督检查，确保公司完善会计制度。

　　6.银行存款和支票的管理

　　6.1财务部要加强支票的管理，空白支票与财务专用章要异地存放。作废支票一定要加盖作废章。

　　6.2领用支票要按规定的程序填写《支票借款单》，由借款人签字，经主管领导批准后，到财务领取支票，并在领用支票登记薄登记方可支付。

　　6.3支票使用人要妥善保管好支票，不得毁损或遗失，如有遗失，立即挂失，由于遗失支票给公司造成经济损失的，按损失的额度、追究当事人的责任。

　　6.4出纳员签发支票，必须填准日期、用途，需注明使用限额的，限额要书写规范。

　　6.5采购人员用支票采购时，原则上不能超过请领时的限额。超过限额需向主管领导请示，如超限额较多，需补办手续，不经请示，追究责任，并罚款100元。

　　6.6出纳员要及时登记银行存款日记账，做到日清月结，随时准确掌握银行存款余额，不得开据空头支票，如果发生银行存款空头，由出纳员个人承担，并按银行罚款额度处罚。

　　6.7登记银行存款日记账要及时与银行对账单进行核对，发现问题及时查找，更正未达事项，填未达清单，凡已支付的支票存根，要督促经办人在规定时限内报账;(时限七天)超期一天罚款50-100元。

　　7.财务印章的管理

　　7.1严禁一人保管支付款项所需的全部印章，财务印章一般应由以下人员保管:

　　(1)企业法人名章由指定出纳员保管。

　　(2)财务专用章由指定的会计人员保管。

　　(3)发票专用章、现金收(付)银行收(付)章由财务部部长保管。

　　7.2财务专用章、法人名章、发票专用章应按规定用途和范围内用印，不准交由非负责人用印，不准在空白纸张上用印，违反上述规定罚款200元。

　　7.3印章一般不得携带出公司使用，确因工作需要携带出公司使用的，必须经财务主管领导审批并登记，违者罚款200元并追究法律责任。

　　7.4启用、封存或销毁财务印章，应当填制财务印章启用、封存或销毁表，经公司法定代表人审批后，方可办理启用、封存或销毁，并做出记录。

　　7.5财务印章应当随会计人员的交接办理交接手续，并写出书面材料。

　　8.报销审批制度：为了进一步完善会计工作的操作标准，强化企业财务管理规范，现制定如下报销审批制度:

　　8.1材料员在购入材料发货票及入库单上签上经手人姓名，交财务主管领导签字同意后到财务部审核报销。

　　8.2企业内部报销时，(包括:办公用品、汽油、修车、差旅费等各项支出)由经办人到财务部领取专用借据和报销票据，经财务主管领导批准，到财务部门领取现金或支票。在规定时间内及时报销，报销时按规定粘贴，经手人在专用票据规定位置及原始发货票的后面签字。经财务主管领导批准后，到财务部审核报销。如:借款超过规定时限，(三天、特殊情况一周内)挂个人借款处理。

　　以上报销审批程序缺少一项，拒绝报销，发现虚报，弄虚作假的将追究其责任，罚款处理。

　　9.会计工作交接制度：会计人员在发生以下变动情况时，应当办理会计工作的交接手续:

　　9.1在本企业内部调离会计工作岗位或离职。

　　9.2因病或其他原因离开工作岗位的，需办理以下交接手续。

　　(1)移交人员必须将所保管的会计档案、资料及其物品等在规定时间内全部移交给接替人员。

　　(2)移交人员必须将所保管财务印章全部移交给接替人员。

　　(3)没有填制完的记账凭证应当填制完毕，没有登记的账簿应当登记完毕，并在各账户最后一笔余额上加盖移交人员名章。

　　(4)对未完事项写出书面材料，整理签字后公司留存一份。

　　9.3移交人员未履行完毕会计工作交接手续前，不得离开原会计工作岗位。

　　9.4移交时如有短缺、不完整，必须查明原因，并在移交清册中注明，由移交人员负责完善。

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　　第一章总则

　　第一条根据中华人民共和国财政部颁发的《企业财务通则》和本公司财务管理实施细则第一次股东大会通过决议的财务管理制度的`精神，特制定本财务管理实施细则，管理制度《建筑装饰公司财务管理制度》，管理制度《建筑装饰公司财务管理制度》。

　　第二条本细则遵照有利于国家，有利于社会，有利于企业，有利于职员的企业宗旨，是企业内部财务管理的最高准则，亦是对企业经营管理进行审计的基本准则。

　　第三条公司设立财务部门，审计部门，本办法的实施经董事会授权，由公司财务部门实施，对公司的经营管理过程中经济行为的审计经监事会授权，由公司审计部门或聘请中介审计机构实施。

　　第四条公司下属各分支机构，各门店有关财务管理细则，不得与本细则相违背，如有违背均以本细则为准。

　　第二章财务部门职责

　　第五条严格执行《会计法》、《企业会计准则》和《商业企业会计制度》及其它财务规章制度，认真、负责贯彻实施本公司财务管理实施细则。

　　第六条根据会计核算原则，组织好公司的财务核算，包括购进、存货、往来、货币资金、固定资产、在建工程、短期、长期投资、费用工资、税金、利润及利润分配等核算，按要求建帐、记帐、算帐、结帐、对帐。

　　第七条及时，完整，准确，真实编制月报和年报报表。

　　第八条及时编制公司各门店，下属分公司的经济效益考核表，为计提工资和资金提供财务依据。

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　　为加强管理，严格财务开支手续，规避风险，控制成本，提高经济效益，促使管理制度化、程序化、规范化，特制订本制度。

　　第一章财务开支管理

　　一、财务开支大计划

　　项目部收到业主拨款后，由项目部经理向建筑公司经理报告，出纳报告财务科长。项目部经理组织书记、总工、财务、技术、计划、物资、办公室等负责人制订财务开支大计划，并报建筑公司经理签字批准。财务按以下顺序进行开支。

　　1、计划工程进度用材料款。

　　2、计划工程进度用机械设备租赁费。

　　3、施工队的工资。

　　4、项目部管理人员的工资。

　　二、项目部财务开支程序

　　项目部的财务开支在大计划内执行，由项目部经理、书记（副经理）、项目部总工签字批复后执行。财务科长后期补充完善财务手续。

　　1、材料款

　　按照项目部制订的大计划，物资科填好支付单，并向对方索要发票、收据，办理好项目部签字手续，领着客户到财务科开具支票。

　　2、机械设备租赁费

　　按照项目部制订的大计划，由物资设备科填好支付单，并向对方索要发票、收据，办理好项目部的签字手续，领着客户到财务科开具支票。

　　3、施工队工资

　　每月底，项目部组织相关业务科室到现场进行验工计价和材料盘点，计划科根据现场工程师和总工出具的工程量清单进行计价。工程量清单必须附在验工计价表后面。并为施工队作好工资发放表。由办公室、现场工程师、财务到工地监督发放工资。

　　4、备用金

　　备用金实行定额制度。业务员2000元，小车司机3000元，借支一次，报销一次，清理备用金一次，做到一次一利索。备用金于年终清理完毕。

　　食堂管理员按照项目部的人数每人每天10元，每10天借支一次，月底报销。

　　5、项目部管理人员的工资由建筑公司统一造表，财务审核，建筑公司经理签字批复，统一发放。

　　三、财务印鉴、网银u盾、空白支票的管理

　　财务印鉴必须要分开保管。财务公章和空白票据由出纳保管，私人印鉴由项目部经理保管。

　　网银u盾必须分开保管。制单功能u盾由出纳保管，审核功能u盾由项目部计划科主管保管，授权功能u盾由项目部经理保管。

　　空白支票的管理，业务员出门办理业务需使用空白支票的，先请示项目部经理，由项目部经理授权出纳办理。出纳必须要对空白支票采取限额控制措施。业务员归队后24小时内必须要到财务科补办财务手续。违者一次罚款200元。如果在外丢失支票，领用人必须立即报财务科采取补救措施，并向项目部经理和财务科写出书面报告，由此造成的一切损失由支票领用人承担。

　　第二章报销管理

　　1、报销的签字批复

　　所有项目部的报销单据由由项目部经理、书记（副经理）、项目部总工签字，以建筑公司经理的签字为最终批复，财务科按照建筑公司经理的批复给予报销。财务科长后期补充完善财务手续。

　　2、报销时间规定

　　所有发生的间接费用开支报销时间为一个月，超过一个月后财务不再受理。

　　3、贴发票

　　贴发票一律用A4白纸，从右往左，从下往上粘贴发票。

　　4、差旅费

　　职工差旅费一律凭出差报告报销。出租车票原则上不予报销，由办公室或者项目部领导安排乘坐出租车的，出租车票由办公室或项目部领导在发票后面签字方可报销。职工休假差旅费执行公司制度。

　　5、招待费

　　业务招待仅限于招待与本项目部有关的单位及个人。业务招待费的报销仅限于项目部各科室主管以上人员。

　　6、办公费

　　办公用品由项目部经理安排，办公室统一购买，由工程部点数量，发放到职工手中后，领用人签字，由办公室作好台账登记。

　　7、小车费用

　　小车司机发生的所有费用均由办公室核实。小车司机的加油票由办公室按照路程公里数判断是否超标。小车修理费用，凭修理厂家打印的修理清单和发票，据实报销。

　　8、通讯费

　　手机话费按照项目部制订的标准统一发放。

　　9、取暖费

　　按照公司的标准，年终统一造表发放。

　　第三章各科室的相关职责

　　1、工程部

　　每月底组织相关科室和业务员到工地现场验工计价、盘点材料。向计划科开具施工队完成的工程量清单，并根据物资科的发料数量与计划用料数量进行对比，为施工队是否超额使用材料、浪费材料作出判断，并开具扣款单据交计划科。并做好工程量的台账登记。与计划科进行工程量核对。

　　2、计划科

　　每月底对施工队、租赁的机械设备费用进行验工计价，完善项目部内部签字手续后交财务科记账。每一次业主批复的结算单交财务科入账。作好验工计价的台账登记。完善施工队拨款的手续，填制支付单，计划科负责审核施工队工资表。与财务科进行验工计价、拨款事项核对。

　　3、物资科

　　物资科在每一笔业务发生后，把点验入库单和发票粘贴一起，完善报销手续后交给财务科入账。如果当时对方没有开具发票，物资科把点验入库单交财务科记账。月底根据施工队当月的进、出库数据，进行盘点，根据盘点的实际情况，编制一份材料消耗报表交财务科入账。完善材料款开支的财务手续，填制支付单，并作好台账登记。与财务科进行材料入库、出库、消耗、客户的债务进行核对。负责填制物资日报表。

　　4、劳资员

　　每月底，依据考勤表作工资表。并作出工资汇总表交财务科入账

　　5、财务科

　　财务科长，作为公司委派的财务主管，完成公司的上交款；巡回检查、监督各项目部的财务开支、财务报销等相关的各种业务，完善财务手续，提高会计基础工作，负责检查、监督计划科、物资科的台账；负责经济活动分析；向建筑公司经理和项目部经理提供项目部经营状况和债权、债务数据；牵头责任成本核算；负责与公司归口业务部门联系、沟通。

　　项目部出纳，作好资金的管理，空白票据的管理，财务印鉴的管理，网银u盾的管理。并办理财务收支手续，税务手续。及时登记现金、银行存款日记账，做到日清月结。并及时与会计对账。并负责与税务局联系，缴纳营业税、印花税、个税等各种税款。负责填制资金日报表。

　　会计，负责记录会计账，编制报表。并与各业务科室核对台账，为领导提供各种财务数据。负责与项目部的各科室联系、沟通。

　　第四章奖惩措施

　　为保障项目管理的顺利进行，保障财务工作顺利、及时地完成，特制订本措施。各科室的平时表现，作为年终评比重要的事实依据。

　　1、项目部所有人员报销不及时的，超过一个月不报销的，财务科不再给予报销，费用自己负担。

　　2、办公室对电脑、打印机、复印机、空调、冰箱（柜）、办公桌、床铺等大件没有登记，或者登记遗漏的，罚责任人200元。

　　3、计划科有下列事实之一的，罚责任人200元/每月。

　　（1）不能及时把业主验工计价表送交财务科

　　（2）不能及时施工队的验工计价表送交财务科

　　（3）不登记台账，或者台账工程量与工程部核对不上，造成给施工队多计价、少计价，经项目部经理、总工核实错误在计划科的。

　　4、物资科有下列事实之一的，罚责任人200元/每月。

　　（1）采购材料，点验入库单报销不及时的

　　（2）月底不作材料消耗报表或者不及时的'

　　（3）不登记台账，或者台账登记错误的

　　（4）遗漏发票，经财务科提醒又不向客户索要发票的

　　５、劳资员月底不及时给财务科送交工资统计表，罚款200元/每月。

　　６、项目部出纳，有下列事实之一的，罚责任人200元/每月。

　　（1）不及时登记出纳账本，没有做到日清月结的

　　（2）经盘点现金库存，银行账户，与账面不符，经核实挪用单位资金的，除了交回挪用资金外，同时上报公司财务部。

　　（3）单据保管不当，造成单据遗失的。

　　（4）空白票据、银行印鉴、网银u盾保管不当，给单位造成损失的，除了及时弥补单位损失外，同时上报公司财务部。

　　（5）合同保管不规范，收集合同不全，合同没有登记编号。

　　7、会计，有下列事实之一的，罚责任人200元/每月。

　　（1）收到出纳交来的单据，当月不登记会计账的

　　（2）不与出纳核对资金账的

　　（3）不与计划科核对业主、施工队的往来账的

　　（4）不与物资科核对材料入库、出库、消耗报表的，不与物资科核对客户的债务

　　（5）合同保管不规范，收集合同不全，合同没有登记编号。

　　第五章执行解释附表格

　　本制度经20xx年7月26日建筑公司管理会议审核通过，经理签字日起（20xx年７月28日），开始执行。

　　因建筑公司管理人员配备不全，制度中有些规定与会计理论冲突，但本着因地制宜的原则，出台本制度，本制度由建筑公司财务科负责解释。

　　附以下表格：

　　1、基地借款报告

　　2、职工借款报告

　　3、施工队验工计价单

　　4、施工队拨款支付单

　　5、材料款支付单

　　6、点验入库单

　　7、材料消耗报表封面

　　8、物资周报表

　　9、资金日报表

　　10、工资统计表

　　11、财务科分工表

　　建筑公司全套财务管理制度程序 6

　　第一条计划

　　公司管理部门生产安全部、技术研发部、机械动力部、财务部根据市场分析、项目可行性研究报告、改造计划等共同制定工程项目计划，分析项目的投资效益，投资回收期，利润增量等经济指标，提交公司领导审查。

　　第二条审批

　　工程项目计划必须经公司领导审查并报董事会批准，方可进入项目改造。

　　第三条立项

　　对工程项目改造，应由技术研发部编制工程项目计划表，列明项目名称、资金规模及资金来源，一式四份，分送财务部、机械动力部、技术研发部、主管领导。

　　对计划外的工程项目，技术研发部必须填写项目申请表，写明项目投资原因，资金使用金额，审批后，一式二份，分送财务部和机械动力部。

　　第四条受理

　　财务部接到计划表后，列项对在建工程进行项目管理核算，包括：支付设计费管理，材料领用管理，设备采购管理，基础施工管理，外协管理，安装调试管理，竣工验收管理。

　　第五条支付设计费管理

　　1、填单：技术研发部填写汇款通知单，注明工程名称。

　　2、审批：经公司主管领导签字，技术研发部主管签字，经办人签字。

　　3、付款：财务部经理负责安排款项支付，会计人员填写支票（现金支票由出纳填写除外），出纳负责汇款。

　　4、追索发票：汇款往来单位应在不晚于付款一个月内开具发票，技术研发部负责索取发票。

　　第六条材料领用管理

　　由技术研发部填写工程领用材料清单，授权使用部门领用，由使用部门设备员（专人）到仓库领用。仓库保管员填写领用单，注明材料名称、规格、数量，设备员要填写工程名称、领料部门，并签名。

　　仓库不得以发票未到，而迟开领料单，本月发出的工程材料领料单，本月必须送达财务部。

　　财务部根据领料单，在月末将其材料差异和进项税额转出，增减工程成本。

　　第七条设备管理

　　A、设备采购由技术研发部申请采购，经主管领导审批，授权物资管理部采购。物资管理部填制汇款申请单，经主管领导同意签字，部门领导签字，经办人签字，一式二份，一份送财务部，一份留底。财务部接到审批后的汇款申请单后，由财务部领导安排资金款项支付，会计人员填制支票（现金支票除外），出纳负责汇款。

　　物资管理部购买大宗设备，需要订立购买合同，并经价格审查委员会批准,复印件交财务部。财务部应按照购买合同要求，执行汇款事项。对于分期付款的设备，要求物资管理部及时索取发票。

　　B、验收购买的设备，应由仓库专人管理，根据发票（买价、税金和运费等）和实物进行验收，填写验收单。一式三份，一份交财务部，一份交技术研发部、一份留底。

　　C、领用使用部门应由设备员（或专人）领用设备，由仓库保管员填制设备领用单，注明设备名称、规格，设备员填写工程名称，领用部门并签名，一式三份，一份送技术研发部、一份送财务部、一份留底。

　　仓库保管员应及时填制设备领用单，不得白条抵库，设备领用单应及时送至财务部，财务部以便及时核算工程成本。

　　第八条基础设施管理

　　1、交表：由技术研发部负责将预算表、合同书、标书交财务部。

　　2、监督：技术研发部、生产安全部、机械动力部、财务部负责施工项目的现场跟踪监督，对现场不可预测，不可抗力造成的预算超支，应及时填写隐蔽记录，编制追加预算表，并及时送至财务部。

　　3、预付款：合同上有规定的，按合同执行；合同上无规定的，根据技术研发部签审的工程进度表付款。

　　4、结算时间：合同上有规定的'，按合同执行；合同上无规定的，按不早于项目完工验收日结算。

　　5、结算：财务部根据预算表，结算表、追加预算表和验收单并按合同规定的预留比例，扣留保修金后付款，合同未规定保修金的，按3%预留保修金后付款。

　　6、工程索赔原则：

　　a、索赔必须以合同为依据；

　　b、必须注意积累资料

　　c、及时合理的处理索赔。

　　第九条机加的管理

　　工程项目需要加工的，必须由生产,技术研发部填写派单表，机械动力部接到派单表后，方可进行机加。机械动力部填写机加明细表，注明工程项目名称、用料、人工、机加时间等明细项目，机加过程由技术研发部、生产安全部现场监督，机加费用明细表应由使用部门、技术研发部、财务部、生产安全部审核签字，一式四份。一份送财务部，一份送生产安全部，一份送技术研发部，一份由机加部门留底。

　　第十条外协管理

　　技术研发部根据工程项目要求，需要进行外协加工的，申请经公司主管领导同意后，填写派单表给机械动力部，机械动力部根据派单表进行设备外协加工。外协加工应订立加工合同，复印件交财务部。

　　财务部根据合同支付加工费用。支付程序同设备采购。

　　机械动力部负责设备加工的质量、技术检测。

　　第十一条安装调试管理

　　由技术研发部、机械动力部、财务部、使用部门共同参与，技术研发部负责填制安装调试费用明细表，注明项目名称、材料、人工等明细费用，由技术研发部、机械动力部、财务部、使用部门审核签字。安装调试费用表一式三份，一份送财务部，一份送技术研发部，一份机械动力部留底。财务部根据审核后的安装调试费用表，增加工程项目成本。

　　第十二条竣工验收工程

　　验收由技术研发部负责，财务部、机械动力部、使用部门、施工单位共同参加。

　　工程验收的依据：

　　1、工程承包合同；

　　2、施工图设计及变更洽商记录；

　　3、技术设备说明书；

　　4、现行的施工验收规范；

　　5、主管部门有关审批、修改、调整文件；

　　6、工程设计规定及竣工规定。

　　竣工验收单由技术研发部填写，应注明项目名称、技术改造内容、移交生产日期、验收日期、验收意见。各部门审核通过后，签字盖章，一式四份。一份送财务部、一份送技术研发部、一份送使用部门、一份机械动力部。

　　第十三条结转工程，

　　增加固定资产项目竣工验收后，技术研发部、机械动力部应配合财务部结算工程，增加固定资产。由技术研发部、机械动力部填制固定资产结算单，写明工程项目名称，增加的固定资产名称、数量、金额。固定资产的结转单应由技术研发部、机械动力部、使用部门、财务部盖章后，一式四份，分送财务部、机械动力部、使用部门和技术研发部。财务部根据固定资产结转单结转工程，增加固定资产，并协同机械动力部将固定资产分类、编号，增设固定资产卡片。

　　第十四条在建工程减值

　　准备确认标准长期停建并且预计在未来三年内不会重新开工的或所建项目无论在性能上，还是技术上已经落后并且给企业带来的未来经济利益具有很大的不确定性；

　　第十五条在建工程减值

　　准备计提方法每年半年结束或年度终了时，按单项在建工程的可收回金额低于其账面价值的差额计提。

　　建筑公司全套财务管理制度程序 7

　　1、负责公司的财务管理工作，编制公司的各项财务收支计划；审核各项资金使用和费用开支；收回工程款，清理催收应收款项；办理日常现金收付，费用报销，税费交纳，银行票据结算，保管库存现金及银行空白票据，按日编报资金日报表；第 2 页共 42 页做好公司筹融资工作；处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系，依法纳税

　　2、负责公司会计核算工作，遵守国家颁布的.会计准则、财经法规、按照会计制度进行会计核算；编制年度、季度、月份会计报表；按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细帐、分类帐、辅助帐及时记帐、结帐、对帐、做到日清月结、帐帐相符、帐实相符、帐表相符、帐证相符；管理好会计档案。

　　3、负责公司成本核算和成本管理，设置成本归集程序和成本核算帐表，做好成本核算，控制成本支出，收集登记汇总各项成本数据资料，及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料；按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项，配合工程部等部门做好工程，材料设备款的结算及竣工工程决算；完善各项成本辅助帐的设置，健全各项统计数据。

　　4、建立经济核算制度，利用会计核算资料，统计资料及其他有关的资料，定期进行经济活动分析，判断和评价企业的生产经营成果和财务状况，为公司领导决策提供依据。

　　5、配合公司内部审计。

　　6、财务室每季度组织一次财务制度执行情况检查，对违反制度的行为给予通报批评，每次并处罚款50-1000元，根据违规情况严肃处理，触犯刑律的追究刑事责任。据上述工作范围和职责，为加强财务管理，特制定本制度。