打卡制度打卡管理方法

时间:2022-11-28 10:54:15 制度 我要投稿

打卡制度打卡管理方法

  现如今,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编为大家整理的打卡制度打卡管理方法,欢迎大家分享。

打卡制度打卡管理方法

打卡制度打卡管理方法1

  一.作息时间9:00——18:00

  1)每周工作六天,工作人员可在周二至周五之间根据部门人员情况安排1天休息,并上报公司行政部报备,若临时有事需要调休的必须事先填写调休单,经领导签字批准后交由行政部。如无批准不予安排调休。

  2)异地员工休息如涉及返家,可提前申请由部门经理安排调休,否则不予安排调休,需凭往返车票做为返家凭证。

  3)各部门每月30日前将值班安排以书面形式报行政部,如有改动须提前到行政部备案。

  二.考勤打卡

  1)公司员工必须上、下班在指纹机处打卡签到、签退。

  2)新员工入职3日后即需输入指纹安排打卡。

  3)凡正常出勤但忘记打卡均视为未打卡。

  4)因手指受伤等特殊情况导致指纹机无法识别,需当时与行政部文员确认,到行政部填写《手工签到单》否则视为未打卡。

  5)因临时性工作外出无法到公司打卡,需在2个工作日内主动提供《员工未打卡说明》,经部门经理签字确认,递交行政部,否则月底核查考勤记录时视为未打卡。

  6)上述记录请按时申报,逾期不予补办手续。未打卡者经调查为正常出勤,按5元/次扣罚,其他情况按相关规定处理。

  三.迟到、早退

  上班时间到而未到岗,并未请假者视为迟到。下班时间未到离岗而未请假者视为早退。

  1)迟到或早退5分钟以内,每次罚款为10元/次。

  2)迟到或早退5分钟以上第一次按罚款10元/次处理,第二次处理则为20元,第三次罚款为40元,第五次罚款位80元,第六次罚款为160元,依此类推。

  3)迟到或早退2小时以上按旷工处理。每次旷工按100元/次罚款

  4)由于公事推迟上班而未提前经主管同意者,按迟到论。

  5)月累计超过5次,公司发送书面警告一次,季度累计迟到15次以上取消公司任何优秀评选资格,情况严重者予以辞退。

  四.擅自离岗、旷工

  工作时间内,未请假而离开工作岗位1小时以内视为擅自离岗,到上班时间未到岗或未到下班时间离岗未请假超过2小时以上,及工作期间未请假离开工作岗位1小时以上为旷工。

  1)擅自离岗按事假双倍工资予以处罚。

  2)月度旷工一次或一天扣罚当月工资10%。

  3)月度旷工二次或二天扣除扣罚当月工资20%。

  4)月度旷工三次或三天以上除名。

  5)旷工一次公司发送书面警告一次,并取消公司年度任何形式优秀评选资格,年累计旷工3次或3天以上除名。

  五.外出管理

  1)员工因公外出时,应获部门经理批准并在前台《员工外出登记簿》上注明外出时间,返回后注明返回时间。未签外出者按事假处理,严重者按旷工处理。

  2)员工出差一日以上填写《出差申请单》由部门经理签字后报送行政部。

  3)行政部将不定期进行人员外出抽查,如发生人员外出但未进行外出登记者,按制度进行处罚

  六.病假

  因病或非因工伤停止工作进行治疗或休养

  1)病假请假应在上班前60分钟前办理(可电话通知形式),否则一律按非事先申请事假处理:因突发急病不能执行此标准,请提供区以上医院证明。

  2)请病假两日(不含两日)以上者,必须提供非盈利性医疗机构的休假证明,并提供病例,化验单,缴费凭证等。

  3)病(事)假请假,一律向直接上司申请,不得委托其他同事转告,否则视同未请假。

  4)病假最长期限60天,超出此标准将按自动离职处理。

  5)3天以上病假(不含3天)需出示区以上医院证明。

  6)试用期员工在试用期内病(事)假累计超过10天,予以辞退。

  7)连续病假期间如遇休息日,则休息日、节假日算为病假天数。8)病假不包括因美容或整形手术、酗酒、打架斗殴及违法、恶劣行为等原因造成的休息,此类情况按事假处理。

  9)病假在请假或销假时不能提供诊断证明者,按事假处理;提供虚假医疗证明者,一经查实。以旷工论处。

  10)病假为有薪假,但不发放全勤奖金。

  七.事假

  因事必须本人处理且客观限制不能再休息日、节假日办理,又没有年休假可用时,可申请事假。

  1)事假需提供真实、充分理由。请假理由不充分或足以妨碍业务者,直接领导可不准假或缩短假期或暂缓准假。

  2)事假不跨越周六、周日及法定节假日。

  3)事假必须事前提交请假申请。

  4)员工请假2天以内事假(含2天),须提前1天提出申请,由部门经理审批;请3-7天事假需提前一周提出申请,由部门经理核准后报行政部审批;请7天以上事假需提前15天提出申请,报总经理审批;并填写《请假申请单》。

  5)未按规定时间提出请假申请及请假要求与工作相冲突时,不予批假。

  6)事假最长期限30天,重要及特殊岗位最长20天,超出此标准将自动离职处理。

  7)事假为无薪假。扣款为当月基本工资/当月理应出勤天数请事假天数

  8)未事先申请而休事假,按双倍扣罚薪资。

  八.法定假期

  按相关规定给予休假,休假视公司业务状况进行节假日正常上班,假后安排补休。

  九.婚假

  本人结婚

  1)公司给予法定初婚员工15天带薪婚假;婚假前后不得另请事假。

  2)婚假须于员工结婚当年享受,逾期作废。如遇10月份后结婚可推至次年3月前休完假期。须附结婚证书复印件,否则按事假处理。

  十.产假

  本人分娩。

  1)符合计划生育条例生育的女员工可享受基本产假4个月,即120天(产前45天,产后75天)。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。

  2)怀孕三个月内流产,给假15天;怀孕三个月以上流产,给假42天。

  3)产假期间可享受一个月基本工资的带薪假期;此薪资于休假返回后,连同上班的第一个月薪资共同发放。

  4)上述日历天数包括节假日。员工休产假必须提前三周填写“请假申请表”,附社区级以上医院确定的分娩预产期证明,经主管批准后送行政部生效。

  十一.护理假

  男员工在妻子初育时可享受5个工作日的带薪护理假,但须出示有效医院证明和子女出生证明。

  十二.丧假

  直系亲属逝世

  1)直系亲属是指配偶、父母(公婆、岳父母)、子女及其配偶、祖父母、外祖父母等。

  2)可以申请5个工作日的带薪丧假

  3)申请丧假需填写“请假申请表”,附亲属关系证明和死亡证明复印件,经主管核准后送行政部审批生效。

  十三.哺乳期

  1)产后1年以后,每天给假2小时。

  2)以不影响部门工作为前提,具体时间由部门经理具体核定。

  3)哺乳假需提供生育证明,主管证明

  十四.工伤假

  因执行公务受伤,以法律、法规规定为依据。

  1)员工因工负伤,最多可享受60天工伤假;需休假员工提供医疗证明后,由行政部审批具体休假天数,超出天数按病假办理。

  2)工伤假期间,公司支付基本工资。

  3)申请工伤假应在工伤发生后24小时内,并有2个以上公司人员书面证明。

  4)因违章操作造成工伤,不享受工伤休假。

  十五.休假相关程序

  1)填报:员工应休假前按相关规定填写《休假申请表》。

  2)审批:休假申请表由部门经理签批后报行政部;行政部审核员工假期类别及资料是否符合规定;按审批权限分别由行政部、总经理签批

  3)请假审批权限:请假1至2天以内,由部门经理直接审批,交到行政处备案;请假3至7天,需经部门经理,部门总监审批,交到人事部备案;请假7天以上,需经部门经理,部门总监,行政部审批,交由总经理审核,后报行政部备案。

  4)休假因工作原因造成中断或未休,在季度内可调休,逾期作废。

  5)全年累计休假超过30天取消,取消公司年度任何形式优秀评选资格,及调薪资格。

  6)假期完毕,员工须立即到公司人事行政部销假,个人原因造成延误的,延间以事假计。公司员工假期完毕销假以实际到岗签到为准。

  十六.其他事项

  1)当月除规定休息外,出満勤人员可享受100元満勤奖。

  2)工作时间不得从事与工作无关事项:玩游戏、闲谈、看与工作无关的书刊、网络聊天、睡觉、吃零食、就餐等。

  3)违反上述考勤制度除特别标注项目外,给予10-100元处罚。

  4)此文件自发文之日起执行,原公司考勤相关文件作废。

  5)各级主管对所属员工的考勤,应严格执行各项规定,若有不照规定或其他隐瞒事项,一经查明,应连带处分。

  6)文件最终解释权归行政部。

打卡制度打卡管理方法2

  一、为加强考勤管理制度,严肃工作纪律,制定本制度。

  二、工作人员必须严格遵守工作作息时间,在上午上、下班,下午上、下班时自觉打卡,以打卡记录作为考勤登记的依据。

  三、无论执行夏季作息时间,还是冬季作息时间,上午、下午打卡时间界线均以中午1:00划分。在1:00以前打卡的,相应计入上午上下班时间纪录;在1:00以后打卡的,相应计入下午上下班时间纪录。

  四、工作人员在双休日、节假日、工作时间以外自行加班的,不用打卡。

  五、经单位统一安排,工作人员在双休日、节假日加班,执行正常作息时间,并需要兑现加班工资的,应按规定打卡,并以打卡记录兑现加班费。没有打卡记录的,不予兑现加班费。

  六、遇停电或考勤机发生故障不能正常打卡时,考勤人员在当月考勤表后附文字说明。

  七、工作人员每次打卡须得到考勤机确认有效。在没有确认打卡有效情况下放弃打卡或因疏忽忘记打卡、无故不打卡者,以考勤机记录为准,分别按以下情况处理:

  1、上班时打卡,下班时不打卡的,按照早退处理;

  2、上班时不打卡,下班时打卡的,按照迟到处理;

  3、上下班均不打卡的,按照旷工处理。

  八、经多次打卡考勤机不予确认者,须在本班次内及时通知办公室考勤人员重新录入指纹,由此产生的'迟到、早退或缺勤记录,本人应在班次内向办公室办理核销登记。工作人员不主动向办公室打招呼重新录入指纹或办理核销登记手续的,造成的责任由本人承担。

  九、工作人员因病假、事假、婚假、产假、丧假、公休假等原因不能打卡产生的迟到、早退或缺勤记录,由办公室根据本人的请假条办理核销登记。工作人员事先未向办公室递交请假条的,造成的责任由本人承担。

  十、部门职工因下列情况之一,不能打卡产生的迟到、早退或缺勤记录,由本人负责,于当天或次日持部门负责人签批的《因工缺勤记录核销登记表》向办公室办理核销登记。未及时办理核销登记的,造成的责任由本人承担:

  1、因公出差的;

  2、需连续在外工作,不能到单位打卡的;

  3、确因工作需要,上班前需直接外出开会、办事的;

  4、上班后外出办事、下班时不能按时返回的;

  科室、部门负责人有上述情况者,由分管领导签批《核销登记表》,并由本人负责向办公室办理核销登记。

  干部、职工或部门负责人在形成上述事实之前,应分别征得部门领导或局分管领导的同意。

  十一、经调查核实,工作人员确因疏忽忘记打卡的,可按照本制度第十项规定的方法和程序,经部门负责人或局分管领导审批后办理更正。

  十二、故意不打卡形成的迟到、早退或缺勤记录,即认同为迟到、早退或缺勤,按照有关规定处理。

  十三、工作人员因个人失误,在非打卡时间打卡或打卡次数不够、操作不当,导致考勤机错误记录的,造成的责任由本人承担。

  十四、干部、职工个人考勤记录由局办公室负责定期公布,干部职工有异议的,可以到办公室查询。

  十五、本制度与《房管局干部职工工作考勤和请假制度》配套使用,考勤结果作为兑现工资奖金和工作人员考核、晋级晋职的重要依据。

  十六、为了维护房管局的整体形象,严肃工作纪律,干部职工要树立大局意识,自觉遵守考勤打卡管理制度,不得出现有损于团队的言论和行为。工作人员出现无理取闹,与考勤管理人员争执的,或行政管理人员营私舞弊的,给予通报批评,造成不良影响的,按照本局有关规定处理。

  十七、局机关各科室及公房管理所的考勤登记适用本制度。

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