学校采购标准规章制度

时间:2022-09-05 16:17:53 制度 我要投稿

学校采购标准规章制度

  现如今,各种制度频频出现,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的`正式约束和实施机制三个部分构成。那么拟定制度真的很难吗?下面是小编收集整理的学校采购标准规章制度,希望对大家有所帮助。

学校采购标准规章制度

  为了提高学校经费使用效率,合理采购,杜绝浪费,经学校行政会研究决定,特制定如下物资采购管理制度,请遵照执行。

  学校物资和办公用品实行“申购--审批--采购--验收--保管--领用(借用)--维修”一条龙制度。

  1、申购

  ⑴各处室及年段(教研组)凡要采购教学用品、教学设备等,均应填写物品采购申请表。特殊情况应事先征得部门和领导同意后,并及时补填物品采购申请表。

  ⑵各处室、年段(教研组)一般应在开学初制定采购计划,报总务主任统筹安排。

  2、审批

  凡请购学校办公用品,300元以内的由分管校长审批,300元以上的均应由学校校长审批。

  3、采购

  ⑴购买仪器、设备、材料等各种物品,价值在1000元以内的物资,由总务处按计划统一安排采购小组购买,超过1000元的物资,须由总务处参与购买,各使用科室不得自行购买。在特殊情况下,必须自已购买时,须经校长批准,由总务处验收入库。

  ⑵采购小组必须凭领导审批的物品采购申请表采购,特殊情况,如:教学仪器设备可选派内行的同志协助采购,并办理交接验收手续。

  ⑶采购员必须认真负责,确保采购用品的质量,采购的用品必须交总务人员验收、登记、保管。

  ⑷采购员不得将未进库的物品交请购者使用。

  4、验收

  保管员必须严格审核物品采购申请表、发票与采购的物品是否相符,然后验收签名,并登记造册。

  5、报销

  采购员向出纳报销时,应出示原始税务发票及明细清单,发票应有采购员的经办签名,保管员的验收签名及学校领导的签批,同时要把物品采购申请表一齐上缴,出纳员方可给予报销。

  6、领用

  ⑴所购物品,必须实行登记入帐制度,属固定资产类要填写固定资产增加凭证,属低值易耗品要由学校保管员登记入帐后再领用。所购物品要切实做到帐帐相符,帐物相符。

  ⑵凡属易耗物品,以不浪费为原则,根据工作需要,由使用者经总务处批准向保管室办理领用登记手续。

  7、借用

  凡属耐用性物品,都应填借条或借用物品登记表,期限一到应及时归还。

  ⑴校内教职工或处室借用,由总务主任审批出借。

  ⑵校外单位或个人借用,须经学校领导审批,保管室方可出借。

  ⑶若出现人为损坏或遗失,应照价赔偿。每学期结束时,教职工向保管室借用的东西应全部归还,否则不得办理离校手续。

  8、维修

  ⑴各处室、年段(班级)应在期初和期末按时把财产损坏情况书面报送总务处(或保管员),以便及早统一安排维修。

  ⑵学校财产的大宗维修一般安排在假期进行,特殊情况另行安排。

  ⑶未经学校许可私自安排维修的,维修费用自付(特殊情况除外)。

  本制度从颁布之日起执行。

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