学校校外会客管理制度

时间:2022-07-25 10:50:49 制度 我要投稿

学校校外会客管理制度(精选6篇)

  在不断进步的社会中,制度使用的情况越来越多,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。拟起制度来就毫无头绪?以下是小编精心整理的学校校外会客管理制度(精选6篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

学校校外会客管理制度(精选6篇)

  学校校外会客管理制度1

  为了在接待工作中体现出办公室干部的工作作风和较高的工作效率,现制定本制度。具体要求如下:

  1、首问责任制。每日办公室坐班人员原则上作为当日接访接待第一责任人,若其有其它公事外出,则第一个遇到来客的办公室人员为第一责任人。

  2、凡是经门卫登记进校的上级领导、来宾和家长都应热情相迎,礼貌地询问其找何人或何科室,电话联系后,耐心地告知其所在位置,必要时电话通知来人接待。

  3、会见来访者,应主动让座,热情服务,确认来访意图。

  4、如是自己能够办妥的事,应尽快办理;如果自己正忙于急事,应礼貌地示意或告诉客人,请其稍等;如需找其他部门或同志办理,应清楚地告知实情,尽量不让其久等;如来宾要会见校领导,经电话请示同意后,将客人引至领导办公室。

  5、客人告辞时,应站立握手道别或目送出门。

  6、接待结束后进行接待过程记录,完成来人来访登记表,并及时督办来访者要求办理的未尽事宜。

  学校校外会客管理制度2

  1.接待原则及要求:

  接待工作是学校搞好对外联系的一项重要工作。校办及有关部门对来宾接待工作的好坏,直接反映出学校的工作作风和外在形象。因此,接待人员必须十分重视和切实做好接待工作。

  (1)诚恳热情,讲究礼仪。接待活动作为一项典型的社会交际活动,务必以礼待人,体现学校接待人员较高的礼貌素养。对于来访者,不管是上级机关来的,还是下级单位来的,也不管其身份、职位、资历、国籍如何,都应平等相待,诚恳热情,不卑不亢,落落大方。

  (2)细致周到,勤俭节约。接待工作的内容往往具体而琐碎,涉及到许多方面的部门和人员。这就要求接待人员在接待工作中要综合考虑,有条不紊、善始善终。同时要厉行节约,勤俭务实,不搞形式主义,严禁奢侈铺张。

  (3)保守秘密。接待人员在重要的接待工作中,往往参与、接触到一些机要事务、重要会议、秘密文电资料等,所以在迎来送往的过程中要严格执行有关保密工作的规定。

  2.接待程序:

  (1)校办接到上级部门、兄弟学校来访的来函、来电及校领导的指示后,及时报告校领导,听取校领导对接待工作的指示。

  (2)校办要提早做好来宾来访接待工作的方案,并及时递交校长审阅。必要时还要将方案与来宾负责人沟通。重大活动由校领导主持召开有关协调会,落实安排相关部门负责人的工作。

  (3)校办协调有关部门负责人落实接待工作方案,并根据需要做好资料准备(包括多媒体设备及演示稿、会场布置及席次安排等)。根据相关规定要求,协助做好来宾的'吃、住、行及参观考察活动。

  (4)做好接待工作有关资料的整理、存档工作。

  (5)做好宣传报道工作。包括根据需要邀请新闻媒体、来宾在校活动的摄影、摄像及电视、网站新闻的制作,网上图片、稿件的宣传等。

  学校校外会客管理制度3

  为了广泛地听取各方面的意见,促使学校工作积极正常的开展,特制订校长接待日制度。

  1、每周的周四为校长接待日,地点安排在学校校长室。

  2、每次来访由校长或有关人员负责接待,并安排工作人员负责记录。

  3、校长接待日接待对象为:学校教师、职工家属、学生、学生家长、关心和支持学校的社会各界人士。

  4、接待要热情,耐心听取各方面反映的情况,宣传国家制定的方针和政策,解释学校的各项工作。对提出的问题,当时能解释的立即解决;当时不能解决的必须记录在案,尽快落实到各职能部门解决;对确实不能解决或有困难的问题,必须做好解释工作;对提出的有利于学校发展和促进学校工作的意见和建议,经校长会研究后立即实行。

  5、每次接待日后,工作人员必须将记录整理归类,并附处理意见入校长室档案。

  6、学校设立热线电话:xxxx。

  7、每学期结束时,必须对本学期校长接待日工作作出总结,并在全校教职工大会上宣读。

  学校校外会客管理制度4

  学校的发展离不开广大家长和师生的支持,为加强学校和家庭、社会之间的联系,增加学校工作的透明度,学校设置校长电子信箱和建立校长接待日制度,以便社会各界、家长、师生能及时了解学校情况,随时反馈意见和建议。

  一、校长电子信箱。社会各界、广大学生家长、全体师生员工对学校工作的意见、建议,及教师个人不良行为的举报,均可通过校长电子信箱进行交流。

  校长对群众的邮件,逐件查阅整理后转送分管校长,并提出处理意见,责成职能部门核实处理解决。属普遍性的问题,由学校作出集体解答,属个别现象,只向投诉人本人解答,并为投诉人保密。做到件件有答复,事事有回音。

  二、校长接待日。每月双周二为校长接待日,社会各界、广大学生家长、全体师生员工对学校的意见及本人的要求、问题,一般应按逐级负责制反映,个别必须要向校长反映的问题,可通过校长接待日直接向校长反映,能解决的问题及时给予解决,一时不能解决的问题,做好解释工作,做到给来访人满意答复,使其舒心而归。

  接待地点:校长办公室

  电话:

  学校校外会客管理制度5

  规范学校管理,保障师生安全,保护学校财产,确保正常的教育教学秩序,特制定如下管理规定:

  一、关于学生:

  1.上学、放学穿校服且佩带红领巾、校徽出入。

  2.学生迟到由执勤学生及时登记并报相关部门。

  3.因特殊情况中途外出,须凭请假条方可外出。

  4.进出校门应文明守纪、礼让有序,不得在校门口拥挤。

  二、关于教职工:

  1.教职工迟到必须在传达室自觉登记。

  2.上班期间因公或因私需临时外出者,须领导批准方可外出。

  三、关于来客来访:

  1.上班时间谢绝私人来访;特殊情况来访人经核实后,持身份证或其他有效证件登记,由被访人接入,离校时被访人及来访者须在传达室签字方能离开。

  2.家长来访须核实身份,与所访老师取得联系登记后方可入校,离校时传达室需登记离校时间;家长接送学生不能进入校内,有特殊需要的可由老师在校门口交接,全托家长接送孩子须持入校卡进入。

  3.学校邀请来校参观、参加教学活动或其他活动者,应提前书面说明来人数量、时间等,并安排专人在校门口接待。

  4.所有来客晚上20:00前必须离校。

  5.禁止无关人员入校。

  学校校外会客管理制度6

  为进一步加强学校安全工作,切实保障师生的`人身安全,维护学校正常的`教育秩序,根据有关法律法规,特制订以下《外来人员出入校园登记制度》。

  一、门卫人员应热情接待上级主管部门、兄弟单位和其他有关单位的人员以及学生家长来校检查或联系工作。

  二、门卫人员对上述来宾、来客和来人员,必须予以查询、登记,并与学校被人员联系,征得同意后,方可进校。

  三、门卫人员对来宾、来客和来人员的车辆,应指定停入学校停车区域,外来卡车一律不得进入校园。

  四、对外来推销各类商品的人员,一律拒绝进入校园。

  五、门卫人员对学生家长来后,如带学生离校,须凭班主任签字同意单据,经学校教务处核实,并要求家长在来登记簿上注明情况并签名方可离校。

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