办公设备使用制度

时间：2022-05-07 17:01:41 制度我要投稿

办公设备使用制度（精选9篇）

　　在学习、工作、生活中，制度使用的情况越来越多，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。我们该怎么拟定制度呢？以下是小编为大家整理的办公设备使用制度（精选9篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

办公设备使用制度（精选9篇）

　　办公设备使用制度1

　　为方便各处室之间联系工作，提高办公效率，本着厉行节约办公经费的原则，特制定本制度。

　　一、为压缩我校电话费开支，学校国际、国内长途电话实行部分电话进行呼出限制。各处室确因工作需要，拨打国内长途电话的，统一到办公室拨打；如拨打国际长途电话，需请示校领导并征得同意后，在相应电话上拨打。

　　二、各办公室的电话，用于工作业务联系，不准用办公电话办私事。在使用办公电话联系工作过程中，要本着长话短说的原则，减少通话时间，尽可能节约费用。

　　三、严禁使用办公电话开发声讯之类的娱乐服务项目。如：听歌、听故事、听股市行情、进行游戏充值等。违者一经发现，进行通报批评，并由造成人（或相关责任人）自己缴费。造成严重后果的，给予行政处分。

　　四、定期通报各电话费用情况，大力提倡节约。

　　五、我校公费装机、移机或变更电话号码的，统一由总务处负责办理。自行办理的，单位不予付费。

　　办公设备使用制度2

　　办公、教学计算机属学校公有财产，是为提高学校管理效率和辅助教育教学配置的。教职工具有使用权和管理权，并对机器的维护保养负有责任。为保证计算机正常工作，降低故障率，延长其使用寿命，制订本制度。

　　1.由管理员统一安装操作系统及应用软件，未经许可，禁止擅自安装或卸载任何软件或更改已安装软件的当前设置。

　　2.禁止擅自更改计算机的名称和IP地址、子网掩码、网关地址、DNS地址等。

　　3.必须注意防尘、防火、防水、防静电、防磁场、防暴晒。

　　4.打印文档前注意设置最佳字体、字号、行间距，避免浪费纸张。避免连续长时间使用打印机而造成打印机部件的过热、损坏或报废。

　　5.禁止使用电驴、迅雷、小旋风之类的多线程下载工具下载超大文件造成网络拥塞或瘫痪。

　　6.警惕钓鱼网站及“中奖”骗局，不要点击未经确认的来路不明的链接，避免被动安装流氓软件或病毒、木马程序。

　　7.养成良好的使用习惯。个人文档要注意归类和备份，不要设置复杂的桌面，也不要在桌面上存放过多的快捷方式或文件。

　　8.原则上禁止使用U盘或其它外来存储介质。文件转移提倡使用网络存储方式。如有特殊需要，需由管理员检查通过后方可使用。

　　9.发现异常要及时联系管理员处理。机器如遇异味、冒烟或有明火出现时应在第一时间切断电源，并报告管理员处理。

　　⒑本制度应严格遵守。对未履行以上制度的使用人，报请校长室给予批评教育或警告。如造成财产损失的，报请校长室给予责任人照价赔偿、罚款等处理。

　　办公设备使用制度3

　　为保证我局的后勤供给，更好地为房产业务工作服务，本着既注意节约经费开支，又尽量满足实际需要的原则，制定本制度。

　　(一)购置

　　1、局机关所需物品(包括印刷品)，一律由办公室统一购置。购置物品单价超过二百元以上的，需经主管局长批准。各科、室、特需物品，应事先提出计划，交办公室核定并经主管局长同意后，可根据经费情况和轻重缓急，由办公室统一安排购入。

　　2、各科、室不得自行购买一般办公用品。在特殊情况下，急需购买少量物品，要经办公室同意。物品购回后，需经总务验收、记帐并办理领取手续，方可报销。

　　3、凡购置财政专控的物品，必须严格按照有关规定办理批准手续。否则，绝对禁止购买

　　(二)保管

　　1、总务要建立办公用品明细帐。在记帐时，要写明购入时间、品名、数量、规格等。

　　2、总务要尽职尽责，库房要保持整洁，各种物品摆放要井然有序;要严防丢失、被盗和霉烂变质等事故发生。每年要清点一至二次，做到帐、物相符。

　　3、局机关所有物品，非经办公室和主管局长同意任何人不得私用、外借、处理或挪做它用。在特殊情况下，外借物品必须严格履行审批手续，事后及时收回，如有丢失或损坏应予赔偿。

　　(三)使用

　　1、各科、室、局对配置的桌、椅、沙发、卷柜和其它固定用俱，不得随意调换使用人，如需变动应事先与办公室协商。

　　2、各科、室要在每月末向办公室提交下月所需办公用品计划(注明上月节余情况)，由总务做好供应准备。对于固定格式的各类印刷品的`供应，各业务部门在需要时，应提前十天向办公室提出计划，以保证及时供应。

　　3、每月初各科、室、内勤按办公室核定的品种和数量，从办公室总务处领取办公用品，并逐一登记、签字。除特殊情况外，日常不再发放。

　　4、全体机关干部都应自觉爱护公物，节约办公用品，如发现浪费现象，应予批评教育。

　　办公设备使用制度4

　　1、严格遵守上机操作规范，不得携带非法、盗版vcd、dvd盘片及未经信息中心许可的各种软件、u盘和mp3上机使用。

　　2、正确使用计算机设备，发现故障和问题及时向信息中心报修，确保正常使用，不得随意维修。

　　3、不得在计算机上安装与教学无关的游戏、聊天软件，更不得随意安装更改计算机程序软件设置。

　　4、使用计算机设备时注意用电安全，下班后关闭计算机和总电源。

　　5、办公室计算机设备未经信息中心许可,不得由任何人带出办公室。

　　6、学校信息中心将不定期对使用情况进行抽查，抽查的结果将在周会上公布。

　　7、上班期间，不准进行与教学无关的电脑游戏、听音乐和网络聊天等。

　　8、严格遵守《国家互联网管理制度》，不得擅自进入未经许可的他人计算机系统删改文件或发布他人信息。一经发现严肃处理，不得在网络上散发恶意信息，冒用他人名义发送信息，侵犯他人隐私。

　　9、做好计算机显示器、主机及计算机桌的保洁工作。

　　10、夏季雷雨天不得使用计算机，同时切断总电源。

　　11、对于违反制度的教师将批评改正，由于人为因素造成的软硬件设备损坏，后果自负。

　　办公设备使用制度5

　　学校为改善教师的办公条件，在财力有限的情况，在教师的办公室安装了空调。为了进一步优化学校办公条件，使空调在使用过程中发挥更大的作用，同时本着开源节流的原则，节约用电，延长空调的使用寿命，请各位教职员工自觉遵守以下制度：

　　一、总务处负责对学校各室空调供电专线的检修，确保线路安全畅通。凡空调供电线路、空调器发生故障，使用部门应尽快通知总务处，以便妥善处理，任何各室及个人不得自行处理。

　　二、空调遥控器由办公室主任或专用教室负责人保管，学期结束归还总务处，空调使用前应认真阅读使用说明书，使用时应注意爱惜和保护，故意损坏，照价赔偿（含遥控器）。

　　三、空调使用规定，气温冬天0℃以下、夏天30℃以上，可开启空调；空调温度调控适可而止，建议夏天以25℃左右为宜，冬天以18℃为宜。

　　四、空调运行时，请关闭门窗；且做到办公室无人时，能主动关闭空调，各室应在下班前30分钟自觉关停空调，以节约用电，严禁在下班离校的情况下，空调仍然运转。

　　五、长时间不用空调，应将插头拔下，同时将遥控器内装电池取出，要做好空调室内和室外机的保洁工作，建议定期清洗过滤网，以降低能耗。

　　六、对夜晚办公或值班的教师，要根据实际情况，本着节约的原则，合理使用空调，建议集中办公。

　　七、要保持身体健康，离不开良好的心态和积极有效的锻炼。适宜的户外运动，有益身心健康。

　　办公设备使用制度6

　　1.开机前应先检查电源、微机、设备等是否完好齐全，发现问题应及时向电教室报告，不得自行处理。

　　2.上机操作应严格按程序进行。发现故障或突发事件，应立即关机或切断电源。使用结束后，要按程序关机，并切断电源。

　　3.严禁随意搬动机器、打开机盖或连接各种电缆。不得在机器上摆放物品，切忌让细小物件落入机器缝隙内。

　　4.严禁使用来历不明的软盘，以防止病毒入侵。不得随意删改机内数据信息。

　　5.不得浏览不健康网页。工作时间不得上网聊天、玩游戏、听音乐、看电影。

　　6.本办公室机器由办公室主任负责管理。严禁非本校教职工使用。

　　7.工作时间严禁使用电脑做与工作无关的事情。请勿将计算机完全共享。

　　办公设备使用制度7

　　总则

　　一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。

　　二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑，打印机，复印机，电话，传真机，投影仪，笔记本电脑，对讲机等。

　　三、相关部门职责。行政部主要负责办公设备的采购申请受理，采购，保管，配发，维修保养，设备调换等事宜。目前暂由总经理制定财务人员购买。

　　办公设备日常管理

　　一、办公设备的申请和购买。

　　1.工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办公设备需求单》，报部门负责人及行政部负责人批准;购买单件设备金额大于2000元的需总经理批准。低于200元的办公用品行政部能够采购，大于200元的办公用品有采购部负责采购。

　　二、办公设备的领用。

　　1、设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到行政部领取。

　　2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。

　　三、办公设备的使用和保养。

　　1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。

　　2、公司各类设备的保养和维修由各部门参照规范，正确使用，注重平时保养。

　　3、行政部对办公设备运行，保养情景进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。

　　四、办公设备维修管理

　　1.设备发生故障无法使用时，设备使用人应报行政部处理;无法解决的由采购部联系供应商统一报修。

　　2在保修期内的设备，采购部应联系供应商进行维修;保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商来完成任务，由部门主管按照维修的真实情景，填写设备维修单中的“维修记录”。

　　五、建立维修档案

　　1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由行政部统一管理，主要包括设备名称，维修日期，故障现象，故障原因，维修资料，维修费用，维修单位等。

　　2、行政管理部应定期统计，汇总维修情景，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通知使用部门加以防范。

　　六、办公设备使用监督

　　1、行政部负责对办公设备的使用进行不定期的检查。

　　2、行政部对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。

　　七、办公设备的盘点及赔偿

　　1、行政部负责对公司所有办公设备进行分类，并建立办公设备管理台账，每季度盘点清查一次，作到账物相符。

　　2、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损，丢失，被盗等，所造成的经济损失由个人承担。

　　八、办公设备的报废处理

　　报废审核：对于各部门提交的报废物品清单，要认真审核，确认不能再次利用后，经行政部，总经理签字后方可作报废处理。对决定报废的办公设备，行政部应做好登记，在报废处理册上写清用品名称，价格，数量，及报废处理的其他有关事项。报废品由行政部集中存放，集中处理，不得随意丢弃。

　　办公设备使用制度8

　　第一章：总则

　　第一条：为了提高办公设备的使用效率，坚持其设备性能，有效节俭费用开支，根据公司实际情景制定本办法。

　　第二条：本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。

　　第二章：办公设备的配备及管理

　　第三条：因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买，所购办公设备要经公司机关有关部门备案。

　　第四条：新购办公设备采取公司与个人按照必须出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间，一般情景是公司所有，个人使用。

　　第五条：原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案，原则上在规定使用年限内不再重复购买，到达规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。

　　第六条：在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。

　　第七条：在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备采取“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。

　　第八条：在规定使用年限期间，办公设备的维修与保养由使用人负责，所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用，据实列销。

　　第九条：办公设备购买费用按照岗位不一样采取不一样的出资比例。

　　公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。

　　公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50。

　　公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25。

　　其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。

　　办公设备使用制度9

　　第一条为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

　　第二条耐用办公用品的领用：

　　1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

　　2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

　　第三条易耗办公用品的领用：

　　1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

　　2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

　　3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

　　4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。

　　5、每月24日前，由各部门将次月《申购单》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，总经理或副总经理复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。

　　6、发放时间：每月15号(如遇假期，顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

　　7、领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字，若部门领用超出需求计划的，须经综合部长批准后方可发放。

　　8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

　　9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准，综合部长审核后方可领用，申领时须依旧换新。

　　10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。综合部对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。

　　第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。

　　第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。