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员工档案的管理制度

时间:2022-01-22 11:10:18 员工档案的管理制度 我要投稿

员工档案的管理制度

  在我们平凡的日常里,制度使用的情况越来越多,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。那么相关的制度到底是怎么制定的呢?以下是小编整理的.员工档案的管理制度,欢迎大家分享。

  一、公司为每位员工建立公司员工档案,记录员工在应聘及入职后的个人基本情况及考核、奖惩、职位、薪资变动情况。

  以下资料纳入公司人事档案范围内:

  1、应聘登记表(含简历)

  2、身份证、学历证书、驾驶证等复印件

  3、无犯罪记录证明、担保人资料

  4、入职自荐信、入职培训记录表、上岗承诺书

  5、员工转正考核表、申请书、申请表、转正承诺书

  6、劳动合同

  7、岗位变动记录

  8、薪资调整记录

  9、奖惩记录

  10、保险缴纳记录

  11、与公司签订的其它合同、协议

  12、其它有必要纳入档案的资料(如:员工基本情况登记表等)

  二、档案建立及维护:

  人力资源管理人员负责员工档案的建立及维护工作,自员工入职第一天起为员工建立档案,员工入职后转正、岗位变动、薪酬调整等资料在调整后的一周内放入员工档案。为保证档案的时效性,要求员工每年3月份填写一份最新的员工基本情况登记表并放入档案,原登记表继续保存。员工档案管理人员负责将员工档案按部门编号统一管理,并登记《档案存放登记表》,建立《员工档案目录》,以便查询。辞职、辞退员工的档案从原部门提出,单独保管

  三、档案查询权限:员工档案涉及员工个人及家庭信息等资料,档案管理人员应严格做好保密工作,不得随意翻阅、泄露员工档案内容,HR经理因工作需要可以查阅员工档案,本部门经理因工作需要可以查询本部门员工档案,其他人因工作需要经HR经理同意后方可查询员工档案。

  四、本管理办法所指的员工档案指员工入本公司后的档案,不含员工进入公司前的人事档案

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