清明祭祖的活动方案
清明节是中华民族古老的节日，既是一个扫墓祭祖的肃穆节日，也是人们亲近自然、踏青游玩、享受春天乐趣的欢乐节日。以下是小编为大家收集的清明祭祖的活动方案（精选8篇），欢迎阅读与收藏。
清明祭祖的活动方案1
同根同族，一脉相承的罗氏千八郎后代，在湖南、四川、贵州、云南生活着、繁衍着、传承着。重视亲情，彼此牵挂的手足情分，在遥远的历史年轮上诉说着、记忆着、祝福着……清明时节，倍加思亲，同祭始祖，彰显孝心。作为石门罗氏始祖千八郎的后裔，在中华民族传统节日------清明节到来之际，大家齐聚一起共同祭拜始祖千八郎，聊叙亲情。这是罗氏宗族社会生活中的一件盛事。经商议，现将活动流程安排如下：
一、家族理事会全权负责此次活动的安排和进程
（一）活动时间：4月4日上午8：30准时在大塘坑集合举行祭祖仪式，中午13：00在军杰酒店举行午宴及宗亲交流活动；外地来的宗亲4月3日下午赶到隆回军杰酒店签到。
（二）参与活动对象：全国各地所有罗氏千八郎家族后裔（包括罗氏媳妇和罗氏女婿），报名截止时间到3月31日前。
（三）活动标准和规格：从简节约，不铺张乱费。用餐标准包酒水380元一围。规范现场秩序；实行实名制编席入座。
（四）活动小组成员具体分工：
1、总统筹：罗斌理事长（各支系房长及副房长配合执行、发动宣传和各房的收款）：指挥安排家族清明节祭拜仪式及宗亲交流活动；召集通知活动策划的详细流程及相关工作分工；同时负责在20XX年3月20日前组织族佬们把千八郎祖墓落实好具体位置。
2、活动策划：理事会秘书处，负责人：罗热钧，
理事会所有成员班子全力协助理事长开展工作，并在理事长委托下分管部分具体工作。
理事长罗斌负责全盘及督导和跟进关系协调小组工作，
执行理事长罗热钧负责督导和跟进秘书组工作，
执行理事长罗江坤负责督导和跟进顾问小组工作，
副理事长罗金元负责督导和跟进司礼小组工作，
副理事长罗多贤负责督导和跟进餐饮小组小组工作，
副理事长罗森林负责督导和跟进住宿小组工作，
副理事长罗辉负责督导和跟进接待小组工作，
副理事长罗建勇负责督导和跟进安保小组工作，
副理事长罗顺桂负责督导和跟进后勤小组工作;
3、顾问组：
顾问组全体成员商议座谈会的具体内容及族旗的安排调配，以及做好我族四大家族（祖昌、祖祯、祖信、祖财）族史的记载和联谊发言。
4、司礼组：
司礼组具体负责祭拜始祖千八郎仪式。祭拜当天安排香纸、烛、酒、鞭炮、贡品(干果、水果)的携带和配置。
5、住宿组：
住宿组负责外地前来祭祖人员的住宿。做到干净舒适，心情舒畅。
6、接待组：
接待组负责迎接、欢送。4月4日上午8：00点在军杰酒店接前来人员在大塘坑集合。下午再送往军杰酒店住宿。
7、餐饮组：
餐饮组负责饮食安全、及时、丰盛。4月3日晚上，晚餐在安排在军杰附近农庄（标准380元包酒水一围）。4月4日早餐由军杰酒店提供，中午餐统一安排。4月4日晚餐餐安排附近农庄（标准380元包酒水一围）。4月5日早餐军杰酒店内提供。
8、后勤组：
后勤处负责活动费用的筹备、支出、公布。主要购买4月4日接风宴食品;座谈会上的水果和干果;祭拜仪式上香纸、烛、酒、贡品、鞭炮。
9、关系协调组：
关系协调组负责与祖墓所在地的关系协调和沟通；同时安排宗亲携带铲、锄头等工具。
10、安保组：
安保组负责当天活动现场的安全防范和车辆指挥和调配，车队的编号和车辆安排；接待组积极配合。
11、秘书处：
秘书处负责整个活动的文字工作。欢迎词、座谈会上的发言词、祭拜仪式上的致辞等，活动横幅的制作。罗顺强同时负责统计好各房参加活动的人员报备给理事会。
12、各组组长负责各组工作人员的分工调配和联络，有需要协调事宜与理事会秘书处罗顺强对接协调。
二、费用预算及筹集
4月3日晚接风宴和住宿按每个人100元标准开支（根据外迁宗亲来的人数安排）。4月4午餐预算每围380元包酒水（以参加活动报名人数定席位）。祭拜仪式香纸、烛、美酒预计100元;贡品预计200元，鞭炮预计1000元。座谈会的干果和水果，预计300元。4月4日住宿费和晚餐根据外来宗亲人数按每个100元标准开支。家族帮扶困难学子对象根据捐款实际金额和情况来支助。预计总开支在3万元左右。如有剩余的费用转为修祖墓的资金。
三、活动募集要求
活动费用的募集采取自主捐献的方式，无任何强制性，体现出公益事业的积极参与性，祭祖活动结余的款部分做为罗氏千八郎家族困难学子帮扶的前期启动金，费用采取专人负责，公平、公正、公开的开支方式。待活动完成后，采取张榜公布，做到公开透明。
此次活动指定收款人：
手机：
收款人：
银行：
帐号：
报名联络处：
秘书处XX负责安排汇总人数，按长幼实名制编号入席。
四、活动路线安排及议程
1、4月4日早上8：30点在大塘坑集合，在大塘坑周边给二世祖同牌公，三世祖祖昌公、祖祯公，四世祖子荣公、子柴公扫墓后，再一齐出发赶到木梁祭拜一世祖千八郎先祖。具体路线方案最终由理事会和顾问组决议后为准。
2、祭拜始祖仪式。由顾问组和司礼组协同商议具体仪式及程序。
3、合影留念，永远珍藏。(13：25全体千八郎后裔参与。)
4、活动宴会13：00在军杰酒店由餐饮组和接待组、住宿组负责。
5、中午宴会现场抽奖活动：设四等奖20名，三等奖8名，二等奖6名，一等奖2名，欢迎广大宗亲赞助抽奖礼品，所有参加活动的人手一份纪念品。
6、宗亲交流活动，前期针对个别家风优良有上进心的困难宗亲学子给予帮助（必须有调查表落实及证明人核实）。
7、下午15：00家族理事会及顾问组与外来宗亲座谈会，由顾问组成员罗丙元宗长讲解族史。
8、座谈会结束后送外来宗亲入住军杰酒店，安排晚宴。
9、外来宗亲4月5日早在军杰酒店用完早餐后由接待组送往车站，欢送宗亲们回家。
清明祭祖的活动方案2
同根同族，一脉相承的刘姓后代，在陕西蒲城和甘肃灵台两地生活着、繁衍着、传承着。重视亲情，彼此牵挂的手足情分，在遥远的历史年轮上诉说着、记忆着、祝福着，在曲曲折折的陕甘古道上往来着……清明时节，倍加思亲，同祭始祖，彰显孝心。作为始祖刘正后代的重要分枝，甘肃灵台刘姓后裔，在中华民族传统节日——清明节到来之际，专程前来蒲城，同南姚刘堡刘姓后裔一起，共同祭拜始祖刘正，聊叙亲情。这是刘姓宗族社会生活中的一件盛事。经商议，现将活动流程安排如下：
一、成立活动小组，负责活动进程。
1、组长：
2、副组长：
3、顾问处：
4、司礼处：
5、住宿处：
6、接待处：
7、餐饮处：
8、后勤处：
9、秘书处：
小组成员具体分工：
1、组长召集召开碰头会，商议活动详细流程及相关工作。负责召开座谈会、清明节祭拜仪式、参观唐桥陵等。
2、副组长全力协助组长开展工作，并在组长委托下分管部分具体工作。
3、顾问处全体成员商议座谈会的具体内容，以及做好刘堡四大家族族史的回忆发言。
4、司礼处具体负责祭拜始祖刘正仪式。祭拜当天安排香纸、美酒、花蓝、鞭炮、贡品（干果、水果）的携带。
5、住宿处负责甘肃灵台前来祭祖人员的住宿。做到干净舒适，心情舒畅。（预计前来8人左右，安排四户住宿）
6、接待处负责迎接、欢送及参观事宜。4月3日中午12点左右，在西禹高速荆姚出口迎接前来人员。4月4日上午，安排前往唐桥陵陪同参观。4月5日下午，负责欢送灵台宗亲，欢送至西禹高速荆姚入口。
7、餐饮处负责饮食安全、及时、丰盛。4月3日中午，午餐在刘再武家，安排接风宴请（两桌，一桌是客家，一桌是主家，交叉陪坐）。4月3日下午，晚餐由刘姓四大家族承担，每个家族负责招待两人左右，晚餐由主家具体安排。4月4日早餐安排在空军羊肉馆。4月5日，祭拜完刘正先祖后，欢送宴安排在荆姚镇街道。
8、后勤处负责活动费用的筹备、支出、公布。主要购买4月3日接风宴食品；座谈会上的水果和干果；祭拜仪式上香纸、花篮、美酒、贡品、鞭炮以及赠送礼品。
9、秘书处负责整个活动的文字工作。欢迎词、座谈会上的发言词、祭拜仪式上的.致辞等。
二、活动议程
1、欢迎仪式。在西禹高速荆姚出口前往迎接，陪同进入南姚村刘堡。刘堡四大家族成员在村口迎接。（4月3日12点左右）
2、接风宴请。在刘再武家进行，由四大家族主要成员陪同。（4月3日13点—14点左右）
3、召开座谈会。由顾问处负责召开。人员比较多，大概30余人。做好地点选择和会议议程，茶水供给由餐饮处负责。（4月3日15点30分到18点左右）。
4、安排参观唐桥陵。由接待处负责安排全程。早餐预定在荆姚镇街道空军羊肉泡馍馆。（4月4日8点，前往荆姚吃早餐，9点前往唐桥陵，11点30分，前往蒲城县城用午餐。午餐结束后，参观蒲城县文庙。）
5、自由安排。（4月4日下午）晚餐安排在村内进行，具体由餐饮处负责安排。
6、祭拜始祖刘正仪式。由顾问处和司礼处协同商议具体仪式及程序。（4月5日10点开始，12点结束。）
7、合影留念，永远珍藏。（12点30分，全体刘姓后裔参与。）
8、欢送宴会。（12点30分，在荆姚镇街道进行，14点结束。）由餐饮处和接待处负责。
9、送别。在西禹高速荆姚入口组织欢送。（14点30分）
三、费用预算及筹集。
4月3日，接风宴，预计500元。座谈会的干果和水果，预计200元。4月4日，早餐羊肉泡馍，预计300元。中午去桥陵及文庙参观门票预计200元，午餐预计500元。祭拜仪式香纸、花圈、美酒预计100元；贡品预计100元，鞭炮预计200元。欢送宴会，预计500元。礼品预计400元。总计：3000元。
费用的募集：采取自主捐献的方式，无任何强制性，体现出公益事业的积极参与性。
费用采取专人负责，公平、公正、公开的开支方式。待活动完成后，采取张榜公布，做到公开透明。
清明祭祖的活动方案3
活动时间：
20xx-4-5（周四，清明假期）
主 办：
日照安氏家族理事会、日照欣彗休闲渔乐园
活动主题：
日照安氏20xx祭祖、日照安氏家谱文化展
地 点：
两城镇安家村、欣彗休闲渔乐园
形 式：
自发、自费
活动对象：
日照安氏族人、社会各界
活动流程：
全天 前往安家村祠堂祭祖
10:00-12:00 前往欣彗景区，参加家谱文化展览
12:00 欣彗生态园用餐（稍后开启报名通道）
祠堂祭祖(安家村临时祠堂)
1. 4月5日全天前往安家村临时祠堂上香祭拜，不提倡烧纸和燃放鞭炮，香统一发放，无需自备；
2.祭祖家人车辆不准驶入村内，一律在周边路上停放，根据指示牌，步行进入；
3.上香叩拜，本地或外地支系团体可悬挂条幅或携带举牌；
4.祭拜完毕自行前往欣彗景区参加家谱文化展览。
家谱文化展（欣彗景区）
1.上午10:00正式开始，由理事会秘书长佰芹主持，理事长茂岭致辞，宣布展会开始；
2.展览日照安氏相关六修七修老谱、各地支谱成谱、手稿谱等，文物级老谱，一律用展柜摆放，仅供瞻仰，禁止翻阅；其它谱书资料可以翻阅，旁边均附有谱书介绍；
3.展示家谱支系图长卷，为家人宝锋用一年时间根据七修谱绘制而成，长度约70米，记载两万四千多个人名，支系关系一目了然，可以非常直观的查阅，以便寻支问系，已申报吉尼斯世界纪录。
4.设立家谱顾问区域，邀请多位资深家谱顾问，现场接受各种咨询和查阅。
5.邀请多位安氏名家现场书法作画，以及现场请安氏家谱七修谱（影印）和手绘安氏家堂。
6.设立家人留言区域，欢迎家人们书写各种形式的诗词、寄语、口号，以及对家族工作的意见和建议，活动结束后汇总。
7.景区内设施开放，家人随意游览，儿童可参观体验海洋动态展厅以及科普长廊。
家人聚餐（欣彗生态园 午餐）
需要预先报名，报名通道即将开启。外地需要住宿请提前联系订房间，费用一律自费。
预案、后续事项：
1、万一当天天气不好，所有项目转移到科普长廊或会议大厅举行；
2、本活动结束后，后期可以持续在档案馆、图书馆进行展览活动；
3、活动其它事宜完善和变动请留意本公众号发布。
清明祭祖的活动方案4
淸明时节，倍加思亲，同祭祖先，彰显孝心。作为始祖少微公后代的重要分枝，池州秋浦吴氏后裔，在中华民族传统节日一一清明节到来之际，同时也是三年来，全民抗击疫情取得辉煌成就的喜庆日子里，根据宗亲会常务会议，决定20XX年3月26日(星期日)共同举行清明节大型祭拜祖先活动。同时组织专业团队对这次祭祀全过程向社会全程直播。这是秋浦吴氏宗族社会生活中的一件盛事，经商议，现将活动方案安排如下:
一、成立活动领导小组，负责组织进程：
1、总指挥：
2、总顾问：
3、副指挥：
4、成员：
5、分工：
（1）XX负责全面工作。
（2）XX协助会长全面工作，主抓后勤保障，XX配合。
（3）XX负责参加祭祀人员的组织流程及全程网络直播的工作，XX配合。
（4）XX负责财务及全体人员进入乌石村后，所举行各项活动的具体工作，XX配合。
（5）XX负责宣传及会务、文艺演出工作，XX配合。
二、活动经费的筹措：
1、按2月12日秋浦吴氏各支派负责人会议规定收取，由各支派负责收款，统一上交财务处。
2、各项费用由专人负责，公平、公正、公开的开支方式。待活动完成后，张榜公布、宗亲微信群及秋浦吴氏公众号发布，做到公开透明。
三、活动时间、内容：
1、3月26上午8点，各支派自行安排车辆，在殷汇老地方集合，同一发放着装，车辆顺序号，在工作人员的指导下，一同前往石台梓溪。
2、因车辆较多，考虑到时间、安全等因素，汇合后由吴光胜、吴光日负责，派代表前往梅村灰坑梅婆婆墓地、蕹溪仁三公墓地祭祀。其它人全部去石台梓溪。
3、石台梓溪、雍溪、灰坑祭祀活动结束后，上午十一点，全体人员在黄田集合，发放午间简餐，前往乌石参加活动。
四、乌石活动安排
1、在乌石村口举行盛大的游行活动，由乌石龙灯、狮子灯共同起舞，锣鼓等乐器奏凯，全体宗亲有序进入村庄。
2、中午十二点，举行秋浦吴氏总祠遗址祭祀活动。
3、下午一点，在乌石村史馆举行文艺演出，在演出过程中插播安排：
(1)执行会长兼乌石会长XX致欢迎词；
(2)乌石村党支书记兼村主任XX致词；
(3)会长XX作重要讲话。
4、下午三点，全体宗亲参加家宴。
五、活动结束。
此次活动是秋浦吴氏移风易俗、文明祭祀的再次实践。把清明融汇自然节气与人文风俗为一体，是天时地利人和的合一，充分体现了中华民族先祖们追求天、地、人的和谐合一，讲究顺应天时地宜遵循自然规律的思想。祭祖、家祭，放飞祈愿。将孝道、亲情、传承、守护逐步演绎成社会百姓生活习俗，追思先贤，弘杨传统，彰显美德，颂杨中华文化的辉煌历史。
清明祭祖的活动方案5
第一项：开始
1、播放祭祀专用音乐，开始。
2、所有参与祭祀等人贡案前肃立。
3、司仪诵读祭祀开场词：
盛世祭祖钟鼓响，光前裕后谱华章。
尊敬的各位宗亲：
大家好！
时惟公元20xx年，岁在丙申，时值清明。氏族人恭集祖茔，共同祭祀功德高祖。
物有报本之心，人有思祖之情。这是我们氏家族所有族人的共同心愿和情怀。在这庄严而隆重的`时刻，我们首先要虔诚地感谢我们的先祖，凭着他们的卓越智慧、高尚的品德和坚强意志，使我们的家族日渐繁荣兴旺！同时，我们要由衷地感谢为这次祭祖活动所付出众多辛劳的族长及各位长辈！
祭祀祖先，追忆先人，是中华民族的传统美德。当今社会，时逢盛世。正是国家的繁荣富强和家族骨肉亲情的支撑，我们才能够在这里举行隆重的祭祖仪式。一个人，一个宗族，只有在一个和谐的大环境中，才有可能发展壮大，走上阳光大道。因此，我们不仅要倡导家族的和睦团结，更要把我们这个宗族融入到中华民族的大家庭中。
请各位整理衣冠，庄严肃立，恭候祭祖仪式正式开始。
4、祭拜者依次进场
布仪顺序为：依长幼顺序，在执事的带领下列于案前，两边前后列队站好肃立。
5、乐止
司仪：执事官（二人）各司其事，主祭、从祭各就各位。
执事回答：就位
司仪：吉时到，祭祀开始！鸣炮！
6、司仪：净手掸衣（乐起）
主祭、从祭依次洗手，一执事负责递毛巾，另一执事负责帮主祭、从祭掸衣。
洗手完毕执事唱：礼成。
第二项：祭祀
1、司仪：迎灵
执事燃烛，主祭、从祭迎灵，将祖宗牌位按先世后世分别放置在几案上。
司仪：礼成
2、司仪：上贡品
执事将贡品交与主祭从祭，主祭、从祭摆放至几案之上。
司仪：礼成
3、司仪：上香
执事持香、点香，主祭官、两从祭鞠躬接香，拜过之后，鞠躬上前上香。完后退回。
司仪：礼成
4、司仪：上酒
执事倒酒呈上，另外二从祭跪接酒后，拜过之后，轻洒至供桌前，退后与主祭官齐
司仪：礼成
司仪：一跪三叩首
所有祭祀人员按照司仪口令跟从主祭一跪三叩
司仪：平身
主从祭官及祭祀人员起身肃立
5、司仪：献祝帛
执事托祭文呈上
6、司仪：诵读祭文
7、司仪：恭捧祝帛诣神位
执事呈祭文交主祭官焚烧
司仪：行鞠躬礼。
（全体人员根据司仪口令行三鞠躬）
司仪：平身
司仪：礼成
8、司仪：按长房、二房、三房跪拜先祖（音乐响起）
一、长房一支跪拜，一跪三叩首，平身
二、二房一支跪拜，一跪三叩首，平身
三、三房一支跪拜，一跪三叩首，平身
司仪：礼成
（在各分支跪拜时，主祭从祭焚烧金箔，香纸等祭祀用品）
9、司仪：送灵
执事请灵位交与主祭从祭，主祭从祭跪接祖宗灵位，焚烧，所有参与祭祀人员跪送祖宗灵位。
第三项：结束
乐声中司仪读结束词：
各位族亲，祭祖仪式把我们的心连在一起，祭祖仪式把我们的情系在一起；血浓于水，情重于山；让我们携起手来，登高望远，为氏家族兴旺发达而努力奋斗！
清明祭祖礼仪活动到此结束。鸣炮！
清明祭祖的活动方案6
一、前期准备
1、提前设立清明祭祖筹备小组，由德高望重热心家族事务的宗亲组成。组织策划、宣传、会务、财务、安全要有专人负责。
2、提前发布清明祭祖信息。可以利用微信群、电话或当面通知，广泛发起和调动族人参与的积极性。
3、创建二维码，作为清明祭祖筹备小组对外宣传的窗口，可以长期保留，便于族人查阅。有利于扩大影响，提高族人参与度。
4、族人自愿捐献，及时公布捐款信息。捐款主要用于祖坟的修葺、交通费用、祭品的购置、餐食茶点费用等。
5、如有祖坟，最好提前3天派人前往修葺。
6、提前统一购买好祭祀用品。如香炉、蜡烛、香、鞭炮、花篮或鲜花等。
7、如无祠堂或固定祭祀场地，应提前租借，并制作祖宗牌位。
8、延请乐队。
二、祠堂祭祖流程
1、上午8点开始到祠堂集中。
2、签到，捐款。（自愿捐款。现场捐款，当即上榜公布并出具收据。）
3、上午9点，司仪宣布祭祖仪式正式开始。
4、全体肃立，正衣冠。
5、鸣炮、乐队奏乐。
6、全体族人向列祖列宗三鞠躬。（一鞠躬再鞠躬三鞠躬）
7、主祭(或族长)宣读祭文。（主祭净手宣读祭文烧祭文）
8、族长和各房房长、长者站成一排，向列祖列宗敬香，行三叩首礼（或三鞠躬）。
9、奏乐。
10、族人依次向列祖列宗进香，行三叩首礼（或三鞠躬）。
11、司仪宣布祭祖活动礼成，鸣炮，奏乐。
12、合影留念。
13、如有祖坟，可以接着前往祖坟祭拜。
14、按长幼顺序进餐。
15、活动结束。
三、祖坟祭祀流程
1、签到，捐款。（捐款自愿。现场捐款，当即上榜公布并出具收据。）
2、上午10点，仪式正式开始。
3、全体肃立，正衣冠。
4、鸣炮。
5、全体族人向XXX老祖宗三鞠躬。（一鞠躬再鞠躬三鞠躬）
6、族长或者族内长者宣读祭文。（宣读祭文烧祭文）
7、族长与各支系、行（庄）头代表排成一排向老祖宗敬香，行三叩首礼（或三鞠躬）。
8、所有族人依次前往进香，行三叩首礼（或三鞠躬）。
9、礼成，鸣炮。
10、按长幼顺序进餐或者茶点。
11、活动结束。
四、其他注意事项
1、建立族人微信群和执事微信群，便于交流和发布相关信息。
2、孕妇、幼童、体弱多病者最好不要前往祖坟现场祭拜。
3、活动现场不得嬉戏打闹，应该庄严肃穆，怀有敬畏之心。
4、服装朴素端庄，不得穿艳丽服装。
5、祖坟四周宜栽种松树和柏树，不宜栽种樟树、槐树和椿树。
6、扫墓回家后应洗头、洗澡、更衣。
7、活动结束，及时在微信群和清明祭祖筹备小组二维码中公布捐款名单和收支明细账。
8、老年人、小孩参与活动，一定要有人陪护。
9、野外用火安全，食品安全一定要有专人负责。
清明祭祖的活动方案7
一、活动主题
传统 和谐 祈福
二、活动目的
弘扬传统文化 共创时代辉煌
三、活动地点：
盐城市盐都区秦南镇秦兴村七组施乔龙家
（秦南镇古朱大桥向南500米左右）
四、活动时间：
20XX年3月19日（星期日）上午8:00—下午3:00
（请所有参加祭祀活动的人员当日上午10时前报到）
五、活动主要联系方式
1.活动策划：
XXX
2.活动联系人：
XXX
3.承办方联系方式：
XXX
清明祭祖的活动方案8
一、活动主题
以培育和践行社会主义核心价值观为根本，以文明祭祖为主要内容，发动和邀请黄梅商氏万春公支下（含安徽望江）广大宗亲，积极参加清明时节祭奠先祖、先人活动，引导广大宗亲在慎终追远、缅怀先祖的情怀中树立正确的历史观、民族观、文化观和家族观，营造文明、进步、和谐的文化氛围，在缅怀先祖、弘扬祖德的同时，激励商氏家族子孙后代承前启后，自强不息，团结和睦，共谋发展！
二、活动时间与费用、就餐安排
祭祖时间初步确定在20xx年4月4日（清明节当日），非恶劣天气不改期。有意向参加祭祖活动的宗亲，请于当日上午8:30在位于黄梅镇商河村的县液化汽站处路边集中。租一辆中巴车为主车，高举商氏图腾，悬挂祭祖横幅，安排3辆皮卡车搭载显户宗亲组织的威武锣鼓队营造活动氛围，其它车辆参加祭祖活动人员自行安排、自由组阁，原则上每车乘载不少于5人。9:00前集结完毕，9:18准时发车，迟到不候。
所有祭祖费用不搞摊牌，在修缮祖墓时爱心宗亲捐款的余额中列支。参加活动人员，每人发放一幅印有商氏图腾的黄袖章。
在万春公墓前摆放公鸡、鲤鱼、猪神、水果、酒等祭品，准备四喜礼花4个、大地红鞭炮4封，其他祖墓准备大地红鞭炮1封，五表纸若干件。
活动结束后，活动组委会在商河村委会附近安排宴席，本着隆重、节俭、安全、有序的原则，聘请流动餐馆现场操作，邀请参加活动的宗亲集中就餐，不搞铺张浪费，不派烟，尽量不饮酒或饮少量酒，开车人员一律严禁饮酒。
三、参加人员及人员统计
参加祭祖活动人员主要有捐款人员、现任村组干部、退休干部、上届谱堂执事人员、德高望重的家族乡贤，以及有意愿并积极报名的广大商氏宗亲组成。鉴于山高路遥，出于安全考虑，谢绝年老体弱的宗亲前往祭祖现场，参加活动的宗亲也不要携带低龄儿童，敬请支持、理解！
人员统计工作，原则上以地方统计为准。在外地以及在相关部门工作的宗亲，请向祖籍地统计人员报名。活动组委会将于4月1日前核定参加人数，4月3日号晚7点前对人员情况进行终核，逾期报名不予考虑。主要报名联络人员及联系方式如下：
1、总统计人：
XX
2、各分支系统计人：
商河村：
商子湾：
安微望江：
白马竹林：
苦竹大古：
白湖何咀：
白湖旗杆：
白湖商林：
九江沙河：
停前胡寨：
竹林咀：
商榨房：
小池周廊：
茨林社区：
杉木潘下屋：
五祖江河村：
杉木柘林及零星散居地：
四、活动议程
主持人：XX
第一项：XX代表宗亲会介绍黄梅商氏源流
第二项：商学文代表组委会作工作报告
第三项：宗亲代表发言
第四项：宣读前期捐资人员功德榜，并就资金使用、余额情况进行说明；（根据筹备会意见，爱心捐款截止时间为20xx年月4月10日，届时在万春公祖墓前立功德榜以志纪念；爱心捐款余额将作为家族活动公益金向后流转，开支账目及时向广大宗亲公开公示，接受监督！）
第五项：集中祭拜！
五、活动要求
集中祭祖活动是一次展示我商氏家族团结繁荣、兴旺发达的大活动，意义重大，影响深远。为确保本次活动取得圆满成功，务必做到安全出行、文明出行、文明祭拜、和睦交流，体现庄严肃穆。衷心希望黄梅商氏广大宗亲本着主人翁的态度，积极参与和配合。
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