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公司图书室管理制度

时间:2021-11-15 18:00:31 公司图书室管理制度 我要投稿

公司图书室管理制度

  一、什么是管理制度

  管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。

  二、公司图书室管理制度(精选7篇)

  现如今,制度起到的作用越来越大,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编为大家整理的公司图书室管理制度(精选7篇),欢迎大家分享。

  公司图书室管理制度1

  一、员工借阅图书应先翻阅《图书目录》后,向图书管理员提出所要借阅的书名及编号,不准随意在图书角乱翻。

  二、借出的图书,管理员应认真登记好图书书名、编号、单价、借阅时间及图书完好程度。

  三、员工每次借书只准借阅一本。

  四、借出的图书两周内必须归还图书角,归还时图书时管理员应检查破损情况,及时处理赔款事宜。若还未看完,应办好续借手续。

  五、两周内未归还的图书,由管理员及时把借书人的姓名及书名、单价抄送相关责任人的领导,该领导应指令其及时归还或赔偿。

  六、放假前一周,由图书管理员清查一次借出的图书,把未还图书人的姓名及书名、单价抄送责任领导处理。

  七、女员工休产假和员工辞职前必须归还清楚所借阅的图书。

  八、图书角不向其他公司和个人以及团体组织开放。

  九、图书赔偿制度

  读者必须爱护图书,所借图书不得污损、撕剪、圈点、批注和遗失等。如有上述情况,应以相同版本的新书赔偿,不得以其他图书抵充。如确实无法购到新书,不论新旧图书以原价二倍赔偿。

  具体规定:

  1、成套图书遗失其中一册(如上、下册书遗失其中一册,多卷书遗失其中一卷)应按全套书原价赔偿,余下各卷不给赔偿人。

  2、读者所借图书如有遗失,应在半个月内来馆办理赔偿,如经过催促,在三个月内未办理赔偿手续者,后果自负。

  3、如发现有盗窃图书者除追回原书外,令其检讨,进行批评教育,情节严重者,送交该责任人领导处处理。

  公司图书室管理制度2

  一、目的:

  为加强对公司图书的管理,提高图书利用率,鼓励职工多读书、读好书,公司特制定本制度。

  二、图书范围:

  专业技能、企业行政管理、市场营销、人力资源、安全管理、修养礼仪、生活休闲、杂志期刊等各类书籍资料。

  三、图书馆开放对象、时间:

  1、图书只供本公司内部职工使用,不对外开放;

  2、为了给职工读书提供一个良好的环境,图书室开放时间为每天下午3:00:——5:30(节假日除外),其他时间概不受理,借书需到图书管理员处登记。

  四、借阅方式及规定:

  1、每人每次借阅图书不可超过2本,借阅期限1个月,到还书日期应及时归还(逢休息或假日顺延至下一上班日);若未读完需续借者,应提前与图书管理员联系,确认没有其他职工借阅此书后,进行续借(续借一次为限)。若到还书日期后三个工作日仍未归还者,记警告一次,累计警告三次暂停其借阅资格三个月(从图书还清日开始计算);

  2、已公司签订劳务合同的职工方可借阅;

  3、图书借出时,应当面检查,如发现有错号、破损、污渍等现象,应立即向工作人员声明。如还书时被发现图书损坏,要按所借图书的3倍以上赔偿,并且在要全公司OA系统上公布被处罚人员名单!

  4、图书只限本人使用,不得转借他人,到还书日期由借阅人本人还,不得让他人代借、还图书;

  5、图书的借阅、归还、续借都需到图书管理员处进行登记,未经图书管理员同意,任何人不得私自带走图书馆图书;

  6、借阅、归还、续借图书都需登记于<图书借阅登记表>,并做好电子档录入;

  7、所有离职人员必须查核<图书借阅登记表>,若有未归还图书,应与图书管理员联系尽快归还,若不归还图书也不执行图书赔偿规定者公司将在当月工资中扣除图书的3倍金额作为图书赔偿金,并不予办理离职手续,待借阅人与图书管理员联系,对此事已做明确答复者,公司将办理离职手续;

  8、公司职工所借图书,如遇清点或公务上需参考时,应随时通知收回,借阅人不得拒绝。

  五、图书损坏赔偿的规定:

  读者要爱护图书,妥善保管,不得遗失、撕毁、污损涂写等,违者照章赔偿。图书若遗失或严重损毁时,借阅人应依下列方式于一周内办妥赔偿手续:

  1、借阅者自行购买原版数据或其更新版,不得以翻版数据或影印本抵偿;

  2、以购回相同书籍赔偿,若因套书无法单本购买,则买同等价钱的图书赔偿;

  3、损坏轻微,可以修护复原的,其修护费由借阅人负担。

  六、图书馆管理:

  图书馆开放期间读者可根据图书目录选取读物,切勿围观与图书架前,不得将果皮纸屑带入图书馆、高声喧哗并自觉遵守图书馆的各项规章制度,服从工作人员管理。为职工续借图书方便,公司将图书管理员的联系方式进行公布,如有需要续借的图书借阅人应在还书日期前与图书管理员进行电话或短信联系,在得到图书管理员的确定并同意后,方可继续借阅图书。

  为了提倡广大职工多读书、读好书的行为习惯公司将于每周一在OA系统上公布上一周的图书借阅情况(包括借阅人名单、借阅书籍),来鼓励广大职工多学习,把学到的理论知识应用到实际工作中;多了解,拓宽知识面,提高自身综合素质,让我们的企业文化在每个职工心中扎根。

  公司图书室管理制度3

  书刊外借制度

  1、本校师生每人可领取“图书借阅证”一张,凭借阅证在学校图书馆可借阅图书2册,学生借期一般不超过两周,教师借期一般不超过一个月,最长不超过一个学期,如需要可续借一次。

  2、学生因参加各类竞赛活动、社团活动等需超权限借阅图书资料时,应由本人提出书面申请,有关指导老师签字证明,馆长批准后方可借阅。一般限借5册,借期不超过一个月。特殊情况可续借一次,但必须办理续借手续。

  3、教师因教学、科研、学生社团活动等,需超权限借阅的应由教师本人提出书面申请,经馆长批准后方可借阅。一般限借10册,借期不超过一个月。特殊情况可续借一次,但必须办理续借手续。

  4、污损、遗失书刊资料者应按《书刊赔偿规则》处理,对擅自窃取书刊者应按有关规定承担经济处罚,并视情节轻重报请校务会议给予行政处分。

  5、学生中途转学、退学、休学时,应还清所借图书,交还本人的图书借阅证,并经馆长核准签字后学校方可出具有关证明。学生毕业离校时,应还清全部借阅图书,并及时注销“图书借阅证”后,方可发放《毕业证书》。

  6、本校教职员工因工作调动等离校时必须还清全部书刊,交还本人图书借阅证,经馆长核实签字后,学校方可出具有关介绍信。教职员工离、退休时也应还清全部书刊,交回本人图书借阅证。

  7、借书过程须自觉遵守纪律,服从管理人员的指导和安排。

  图书遗失、污损赔偿制度

  为确保学校图书馆书刊资料的正常流通和广泛利用,对遗失、污损书刊资料的情况按以下规定处理:

  1、遗失书刊资料,属1980年以前出版的(含1980年),学校图书馆藏有复本的按原书刊资料价格的10倍赔偿;没有复本的按原书刊资料价格的20倍赔偿。

  2、遗失书刊资料,属1981年至1985年期间出版的(含1981年、1985年),依据学校图书馆是否藏有复本,分别按原书刊资料价格的5倍或10倍赔偿。

  3、遗失书刊资料,属1986年至1990年期间出版的(含1986年、1990年),依据学校图书馆是否藏有复本,分别按原书刊资料价格的3倍或6倍赔偿。

  4、遗失书刊资料,属1991年以后出版的(含1991年),依据学校图书馆是否藏有复本,分别按原书刊资料的原价或2倍价格赔偿。

  5、凡遗失的书刊资料系多卷书、套书中的1卷或1册,赔偿时书价应按整套书价计算,余卷(册)均属图书馆所有。此条适用于上述各条。

  6、遗失1册期刊,则按该期刊全年价格赔偿,余册属图书馆所有。(如遇本校图书馆非馆藏核心刊物的,可酌情减半处理。)

  7、赔偿遗失的书刊资料,可由读者购买与原书刊版本完全一致的书刊直接作赔偿。

  8、污损书刊资料,没有造成书刊资料内容残缺的,按该书刊资料价格的20%赔偿修补、装订费。

  9、因污损而造成书刊资料内容残缺不全的,则视作遗失该书刊资料处理。

  10、随书刊附属的电子读物遗失或损坏时,如电子读物属附赠性质,参照本规则第八条处理,如电子读物属付费性质,则按书刊原价赔偿,书刊归图书馆所有。

  11、赔偿书刊资料,在图书馆核定价格后,由读者直接将赔偿金额交学校会计室,再将发票送图书馆备案。

  管理人员岗位职责

  1、树立图书馆工作为教育、教学服务的思想,认真学习图书管理业务知识,负责收发、保管学校公费订阅的杂志。

  2、定期向老师和学生介绍新图书资料和信息,对学生进行新闻记者的指导,积极配合课堂教学以及课外活动,为其提供有关信息等资料。

  3、及时提出图书馆发展建议及新书添购建议。负责学生、教师图书的借还工作,认真做好新书登记造册、编目、排架工作。

  4、负责收发教学资料,有些书籍要注意修补。

  5、做好图书室的安全保卫工作。(按照防火、防盗、防霉、防蛀、防湿的要求)

  6、每学期结束前,师生借还图书情况以及添书册数、归书情况向校长室作一书面报告。

  图书管理制度

  1、图书室设专(兼)职图书管理员,负责图书室日常管理工作。

  2、所有图书都要登记造册,新购置图书由管理员对数量、金额审核、验收签字后方可办理 报销手续。

  3、图书要按规定分类编号,粘贴标签,上架到位,放置有序,便于借阅和查点。

  4、图书室有总目录,便于师生借阅。

  5、借阅要有记载,要有图书破损、损失、赔偿处理记录。

  6、对遗失、淘汰、报废的图书,应根据主管部门批准做好核销手续。

  7、要做好新书介绍。指导学生读书,组织师生开展讲书活动,提高学生的鉴定、阅读能力。

  图书、清点、剔旧和处理方法

  为优化图书馆藏书结构,按文献资料老化规律,及时做好剔除陈旧图书资料工作,特制订如下规定:

  1、剔旧工作必须有计划、有组织地进行。

  2、剔旧工作必须专人负责,准备剔旧的书刊先广泛征求有关人员的意见,再报学校领导批准后方可执行。

  3、剔旧的具体范围:

  (1)内容陈旧过时的书刊。

  (2)长期以来无人问津或很少有人借阅,流通率极低的书刊。

  (3)复本过多造成积压的书刊。

  (4)内容重复的图书资料。

  (5)凡有关部门明文规定或通知,内容不健康应停止流通的书刊。

  (6)经过长期借阅周转,残破不全无法修复的书刊。

  4、凡被剔旧的藏书资料,都应在财产登记薄和公务目录上予以注销,并及时造好清册,一式两份,一份图书馆留底,一份报总务处备案。

  5、对被剔除的书刊可分别采取调拨、交换、削价处理和报废等方法处理。剔除工作每二年可进行一次,并做好总结工作。

  图书馆设备管理制度

  1、图书馆主机房应保持整洁,未经专人许可,不得上机操作、移动设备。

  2、专人负责计算机系统维护,经常做做好数据备份工作。

  3、上机操作的工作人员、学生图书服务员需经过培训。

  4、外业软盘不得上机使用,经常做好计算机清除病毒的'工作。

  5、建立图书馆设备使用、维修、故障原因、故障处理办法的工作台帐。

  6、图书馆内各种设备,每月进行一次除灰工作。做好离尘、防潮、防盗工作。

  教师阅览室规则

  1、教师阅览室对教师全天开放。

  2、阅览室内严禁大声谈笑、聊天、抽烟,举手投足要讲文明。

  3、室内放置桌椅、橱不得随着挪动,离室前要自觉把座椅放整齐。

  4、要爱护桌橱,不得在凳、桌上搁腿等,若出现损坏情况,管理员应及时与当事人分清责任,及时上报总务处,以待酌情处理。

  5、要爱护图书报刊。未经同意不得随意携带出室外,若出现损坏,要及时报告管理员,按学校规定处理。

  6、报刊杂志阅后要自觉放回原处,不得随手乱丢,否则,管理员有责任对其提出批评。

  7、非阅览时间,不得随意进入本室,特殊情况需借用者,须事先经管理人员同意方可使用。

  学生阅览室规则

  1、进入阅览室必须安静,不得高声大叫,听从管理人员指挥。

  2、不得携带私书入室,不准挟带公书出室,阅览报刊每人自取一份,不得多占。

  3、坐定后不得随意调座走动,以免影响其他同学阅览。

  4、爱护报纸杂志,不得任意损坏。如损坏,按《书刊赔偿制度》进行赔偿,损坏的报刊仍留阅览室。

  5、爱护公物,如损坏,根据情节轻重,至少按价赔偿,多则罚款几倍。

  6、保持环境卫生,不准带零食进阅览室,不准乱丢纸屑。

  7、阅后将书报放回原处,有序离开。

  公司图书室管理制度4

  为营造公司良好学习氛围,丰富员工业余生活,提高图书利用率,特制定本制度。

  一、图书途径

  公司购置,员工可捐赠图书,保证图书至少7成新。

  二、图书阅读、借阅对象

  仅限本公司内部员工。

  三、图书管理

  xx部门为图书的责任及管理部门,负责图书采购、保管、借阅、催还等工作。

  1、根据公司各部门图书需求,结合公司实际情况及员工业余爱好等,定期统一报批采购相关图书。

  2、新购图书,图书管理员应在2日内完成书籍的备注、编号、台账、分类、陈列等工作;

  3、图书台账应详细记录图书书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额等相关信息;

  4、图书管理员应定期公示并更新图书目录,方便员工查阅;

  5、图书库管规则:新购图书登记及台帐,按照图书的:issn编号,书名、作者、购买日期、单价进行登记。

  6、员工凭工作证件借阅图书,图书管理员在图书借阅登记表上对图书借阅人姓名、工作部门,借阅日期、书issn编号、书名,归还情况等进行详细登记,并由借阅人和图书管理人签字。

  7、图书陈列应做到分类清晰、方便查阅、标示明显。

  8、图书保管应做到“八防”,即防尘、防潮、防光、防火、防霉、防虫、防鼠、防盗。发现破损,要及时装订、裱糊。

  9、图书管理员定期进行图书盘点,对图书遗失、破损等情况进行统一报批处理。

  四、图书借、阅

  1、图书管理员负责公司图书借阅手续的办理;

  2、公司阅览室于每周一至周五上班时间开放,员工可在本时间段内浏览相应区域的图书,一般书报杂志可随意阅览,阅毕应归回原外,不得私自携带出图书室或撕剪。

  2、其他时间看书,或将书带出阅览室,须在图书管理员处办理图书借阅手续,并在30日以内登记归还。超期务必办理续借手续,但以续借一次为限。

  3、每人一次最多可借阅两册。

  4、员工需爱护图书,不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写。

  5、员工所借图书,如遇清点或公务上需参考时随时通知收回,借书人须尽快配合办理还书。

  6、员工还书时应先对图书进行自查,图书管理人员对所还图书进行仔细检查,确认完好无损后,在《图书借阅登记表》上完成归还流程,按规定放置图书。

  五、罚则

  1、逾期30日未归还图书,视为图书自动出让,按书价的原价赔偿,由公司财务代扣;

  2、故意损坏或未经允许撕剪图书,按双倍书价赔偿;

  3、不爱惜图书,随意批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写的,处以罚款5—10元/次。

  4、未办理图书借阅手续,私自将图书带出阅览室,给予通报批评并处以罚款10—1000元/次。

  公司图书室管理制度5

  第一章 总则

  第一条 为规范公司图书管理工作,特制订本规定。

  第二条 本规定所称图书是指公司为满足各部门生产工作需要而购置的图书资料,包括各类工具书、期刊、杂志及相关学术着作等。

  第三条 本公司图书的管理,除另有规定外,均依本规定办理。

  第四条 本公司图书由总经办档案员负责管理,并於每年6月、12月下旬各清点一次。

  第二章 图书购置

  第五条 需购置图书(杂志)的品种和数量,应广泛徵求有关部门的意见,由总经办档案员汇总,总经办主任审阅后报总经理审批。

  第六条 凡个人提出购买图书资料的应先征得本部门经理同意,并报总经理审批后方可办理。

  第七条 有关人员在购回图书后,应及时送至档案室验收归档,并由档案员在单据上签字后,方可按正常审批程式到财务部报销。

  第三章 图书保管

  第八条 新购图书应按顺序编号,将书名、出版社名称、着作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记於“本公司图书登记总簿”并填制图书卡插放於图书之末页。

  第九条 本公司图书由总经办档案员编制目录卡供员工查阅。

  第十条 档案员对所保管的图书资料,应做到防潮、防霉、防蛀;对损坏的图书资料应及时修补、保证其完整性;对各类期刊要按年度装订成册。

  第四章 图书借阅

  第十一条 员工借书分为个人借书与部门借书两种,部门借书系指属部门专用图书,由部门经理签名借用。

  第十二条 公司员工因工作需要,可借阅各类图书,但必须办理借阅手续,其借还手续比照本办法第

  二十三条、二十四条规定办理。

  第十三条 外单位借阅有关图书的,须持单位介绍信,并经主管领导批准后,方可办理,但须严格限定借阅时间,一般不超过两周。

  第十四条 辞典、珍贵图书或被指定为公共叁考图书(如词典类)只供查阅,原则上不外借。有特殊需要的人员,可酌情给予配备。

  第十五条 专业性强的工具书经研究可以长期借用。一般技术图书每人一次最多可借阅两册,借阅时间不得超过一个月。

  第十六条 一般书报杂志得随意阅览,阅毕归回原处,不得擅自携出公司或撕剪,但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司叁考不在此限。

  第十七条 员工所借之图书,如遇清点或公务上需叁考时得随时通知收回,借书人不得拒绝。 第十八条 公司员工在解雇、辞职时,须将所借图书归还。

  第五章 借书时间、借阅期间与册数

  第十九条 借书时间限办公时间内上午10点30至11点,下午3点至4点,其他时间概不受理。 第二十条 借书期间一律不得超过一个月,到期应即归还,倘有特殊事由需续借者,务必办理续借手续,但以续借一次为限。

  第二十一条 借书册数以两册为限。

  第二十二条 部门借书期间与册数不受前二条的限制,但遇调(离)职应将借用图书全部归还。

  第六章 借还书手续

  第二十三条 员工借书应先查阅图书目录卡片,填写借阅单向档案员取书,档案员将图书交予借书人应

  先抽出图书卡由借书人签字后,一并与借阅单妥为保管。

  第二十四条 员工还书时应将所借图书交予档案员收讫,档案员除将借阅单归还借书人作废外,并应将图书卡归放书内。

  第七章 处罚

  第二十五条 员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写,如有损坏或丢失等情况,一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔价。

  第二十六条 员工借书期限届满,经通知仍不还书者,或遇清点期而仍不还书者,除停止其借书权外,必要时报其直接上级论处。

  第八章 附则

  第二十七条 本规定由总经办拟订报总经理核准后实施,修改时亦同。 第二十八条 本规定20xx年 月 日实行。

  公司图书室管理制度6

  第一章 通则

  1、目的:为公司经营业务研究提供资料和提升公司学习气氛,提高员工综合素质、增长知识。

  2、范围:本公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等管理业务均按本制度处理。

  3、制定与修改本制度,由行政综合部提议,再由公司领导决定。

  第二章 收集与购买

  1、收集与购买:综合部按照第1条规定,负责收集各部门需要的图书。购买图书由综合部根据“购买图书计划”以及各部门的申请要求进行。并对各个环节进行控制与检查。

  2、购买计划:综合部每半年做出《图书需求表》,依照此表制定图书购买计划。图书采购人员按照计划实施采购任务。

  3、购书:如果购进图书,结清图书数款,并注意控制预算,不得超支,开具发票。

  4、赠书:对员工或外部机构捐赠图书应表示致谢,感谢信的格式可由公司统一规定,并在接收图书时开具收纳凭证。

  第三章 图书的整理与登记

  1、按图书的分类科目进行分类整理与编号,凡新购进的图书应贴上标签,进行编号,并

  2、图书保管员:设图书保管员,管理员对图书进行分类、整理与借阅登记及图书室的管理工作。

  3、图书登记册:所有新进图书,都必须在登记册上做好登记,写明新进图书日期、著作名称、作者、出版社等重要项目。

  4、加盖印章:所有图书都必须在封面、目录和第一页上,以及在图书中间的两、三处,加盖公司图书室管理印章。

  5、丢失:如果图书丢失,或者需要捐赠与处理,必须填写报废损单,向综合部部长做出报告,讨论是否需要重新购买。

  7、图书总目录:图书保管员每季度整理出一份图书总目录,提供给各部门主管,并且按月把新进图书情况同志各部门。

  第四章 图书借还管理

  1、借阅工作:图书室管理工作由综合部主管指定人负责。

  2、借书范围:图书原则上只借给本公司员工,(客户或其他公司有来往贵宾,经部门经理批准签字后方可借阅。)借出图书不得转借其他人。

  3、外借册数:每人每次限借3册(整套书超过3本者,也不得超过3本借书数量)

  4、外借时间限制:外借期限为3个月。与本人专业有关的图书,如有特殊需要,可在到期前带书来馆办理续借手续,以续借三次为限,其中小说不能续借;凡逾期图书不得再办理续借。

  5、借阅人应在规定还书日或之前归还所借书籍,如有特色情况不能及时归还书籍,应在规定还书日内到图书管理员处办理续借手续。

  6、图谱及期刊按规定仅供室内阅览,概不外借。

  7、读者应按期归还图书。保证归还的图书完好无损。借书时应当面检查,发现有污损、残缺,或与书名内容不符等情况,须立即向管理人员声明。否则,在还书时发现以上情况,应由借书人负责。

  4、书籍的保护

  (1) 图书和报刊资料属公司财产,全体职员工都要树立爱护公司财产的好思想,爱图书,保持图书整洁。

  (2) 不得在所借书籍或报刊资料上勾画、做题、圈点、评论、剪裁、撕页折角和污染浸湿等。

  第五章 图书借阅时间规定

  1、图书馆借书时间:每周一至周五中午13:00——14:00,借阅者可以在这段时间办理借书、还书手续。

  图书馆阅览时间:周一至周五晚上 19:00——21:00,这段时间不办理借书、还书手续。

  2、图书馆设有阅读区,员工可在开放时间在室内阅读,如在指定时间不能阅读完的书籍不能带出阅读室,必须在闭馆前办借书手续方可。

  3、阅后请自觉将书放回原处,不要私自携带出馆。

  4、阅读者必须遵守《图书室管理条例》。

  第六章 书籍赔偿处理条例

  1、书刊赔偿:凡借阅的书刊,如有涂改、损坏,撕页等情况,应赔偿原书。

  2、丢失图书:丢失图书,不论何种原因,均要进行赔偿;

  (1) 首先购买原书进行赔偿;

  (2) 如买不到,一般书按原书价两倍赔偿;

  (3) 不经同意,不得用其他书顶替;

  (4) 整套书丢失其中一本,按全套价赔偿。

  第七章 图书室管理条例

  1、图书室内禁止吸烟,禁止大声喧哗;

  2、员工文明用语,严禁粗言秽语、骂人、打架;

  3、不得随地吐痰,乱扔果皮和垃圾;

  4、阅读者可以抄摘书籍上的内容,但不得在书籍上勾画、做题、圈点、评论、撕页折角等。

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  一、目的

  为加强公司图书管理工作,不断丰富工员业余文化生活,方便各业务部门开展工作,制订本制度。

  二、适用范围

  适用于公司总部和项目公司。

  三、图书管理

  (一)图书日常管理

  1、由行政管理部/行政人事部负责图书日常管理工作,并专人负责图书的购买、整理、盘点等事宜。

  2、每月5日前由图书管理员进行盘点。

  3、新购图书要按顺序编号摆放,并将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他相关资料进行登记,编入图书登记目录中。

  (二)图书购置

  1、公司购置图书(杂志、音像制品) 标 准:中高层管理人员每人每季度100元,员工每人每季度 50元。总部季度预算不超过3000元,年度图书采购预算不超过10000元。项目公司季度预算不超过2019元,年度图书采购预算不超过6000元。由行政管理部征求各部门采购意见,汇总之后报总经理审批。

  2、专业书籍采购由各业务主管领导把关,费用另行列报。

  3、凡个人提出购买图书资料应先征得本部门领导或分管领导同意,并报总经理审批后方可办理。

  4、有关人员在购回图书后,应及时送至图书管理员处验收归档,并由管理员在报销单据上签字后,方可按正常程序到财务部报销。

  5、项目公司图书采购由各项目公司上报采购计划,由总部行政管理部统一采购配送,成本计入项目公司。

  (三)图书借阅

  1、公司图书由行政管理部/行政人事部编制目录卡供员工查阅。

  2、员工借书时应先查阅图书登记目录卡,并在管理员处办理借阅手续,在《图书借阅登记表》(附件)上进行登记、签字后方可取书。

  3、专业性工具书(如:规程、规范、定额等)经批准可由业务部门长期借用。一般科技图书每人每次最多可借阅两册,借阅时间不得超过一个月。如有特殊事由需续借者,须办理续借手续。

  4、员工所借图书,如遇盘点或因工作需要须收回时,借书人不得拒绝。

  5、公司员工在解雇、辞职时,须将所借图书归还,否则不予办理相关手续。

  6、员工借书期限届满应及时归还,图书管理员应进行验收,在《图书借阅登记表》上登记归还时间,并进行签字。

  7、图书借阅(归还)时间为每周二、周四下午。

  四、罚则

  (一)员工借阅图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写、转借,否则,须交纳互助基金50元/次,如有损坏或丢失等情况,一律照价赔偿。

  (二)员工没有及时归还图书,经通知仍不归还者,停止其图书借阅权,并交纳互助基金100元/次。

  五、附则

  (一)本制度实施后,在实施过程中如有调整,以最新制度为准。

  (二)本制度自下发之日起执行,解释权归总部行政管理部。

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