档案室消防安全管理制度

档案室消防安全管理制度

　　一、档案室的有哪些类型

　　二、档案室消防安全管理制度（精选10篇）

　　在现实社会中，制度起到的作用越来越大，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。制度到底怎么拟定才合适呢？以下是小编整理的档案室消防安全管理制度（精选10篇），希望能够帮助到大家。

　　档案室消防安全管理制度1

　　第一条档案馆是学校重点防火单位，全馆工作人员要增强消防安全意识，严格遵守消防工作条例，切实履行职责，保证本馆的消防安全。

　　第二条加强消防安全宣传教育，认真贯彻执行消防工作制度，实施防火责任制，明确职责，抓好落实。

　　1、定期进行消防安全检查：每年年中和年底各安排一次全馆全面检查，每年一次电器设备和电路检查，在节假日前夕对各岗位进行检查。注意查找隐患，做好检查记录。

　　2、加强消防自动报警系统及其它消防器材的管理和维护，保证设施设备的正常运转。

　　3、每年组织一至两次消防知识教育，使全馆人员掌握“五知二会”，即：知本岗位火灾的危险性；知防火制度和防火措施；知本单位防火负责人和消防专干；知火警电话号码；知灭火的基本方法；会报火警电话；会使用各种灭火器材。

　　第三条办公场所防火要求

　　1、档案馆为无烟单位，严禁吸烟和使用电炉、电烤炉、电暖器等设备。

　　2、库房照明、空调及其他电器设备按使用需要开关。

　　3、办公场所不得堆放易燃易爆物品。办公产生的废纸等易燃物质要及时处理。

　　4、下班时要切断一切电源。

　　第四条库房为档案馆重点防火岗位，实行专人负责制。

　　1、严格执行库房管理制度。除本馆人员外，其他人员未经批准不得进入库房。库房内不得吸烟和使用明火。

　　2、随时注意观察库房内各种电源及设备运转情况，发现问题及时报告，以便及时整改。

　　档案室消防安全管理制度2

　　一、目的

　　为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

　　二、档案管理机构及其职责

　　1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

　　2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

　　3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

　　4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。

　　三、归档制度

　　1、凡是反映公司战略发展、企业管理、经营活动等事项，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

　　2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

　　3、各部门归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。

　　4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；

　　以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

　　5、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，投资部及风险部各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。

　　6、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的.由各部门自行保管。

　　7、所有归档的文件及其他资料都要建立电子档案，由各部门制作扫描件并整理归档，归档完成后在综合部档案管理人员的监督下统一在档案室进行电子档案备份。

　　四、档案保管制度

　　1、公司综合部设档案室，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

　　2、归档资料要进行登记，编制归档目录。

　　3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。

　　4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。

　　5、库存档案必须档案台账与实物相符，电子档案与纸质档案相符。

　　6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。

　　7、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。

　　8、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。

　　五、档案借阅制度

　　1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

　　2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。

　　3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。

　　4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。

　　5、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。

　　6、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。

　　7、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经理同意，必须外借的，由总经理审批。

　　六、其他

　　1、本制度综合部负责修订、完善并解释。

　　2、本制度自公布之日起执行。

　　档案室消防安全管理制度3

　　第一条为确保档案馆的消防安全，特制定本制度。

　　第二条档案馆成立消防安全工作领导小组。局（馆）长任组长，工作人员为成员。以本局现有人员组建消防抢救小分队，局长为队长，工作人员为队员。

　　第三条当发现有火灾隐患时,应及时报告，尽快采取措施消除火灾隐患.当发现火情时,应立即打火警电话“119”报警，同时用库房内备用的灭火器进行扑救工作。

　　第四条档案馆配备的消火栓、灭火器、火险自动报警装置等消防器材指定专人负责维修保养。

　　第五条档案管理人员具体负责档案库房的防火工作。库房内不得使用与档案管理无关的用电设施；节假日期间除确需保持既定温、湿度外，一般应切断库房内有关电器的电源；任何外人未经局、馆领导批准不得进入库房，外人获准入库房必须由管理人员导行；库房内严禁吸烟，经高温处理的档案资料未经冷却不得进入库房，坚持每日巡查，做好记录。消防抢救小分队均应服从局消防安全工作领导小组的统一指挥，必要时全力以赴灭火抢险。

　　第六条每季度组织一次全面防火检查，及时整改存在问题，消除一切火灾隐患；开展经常性的消防安全教育；制订灭火疏散预案并进行演练；消防器材损坏或老化时应立即维修、更换；定期对全体人员进行消防培训；督促各科室落实消防安全制度。

　　第七条本馆内严禁使用电热器具，严禁使用明火。

　　第八条本馆严禁带入、存放易燃易爆化学物品。

　　档案室消防安全管理制度4

　　为了贯彻《中华人民共和国消防法》，加强档案馆消防管理工作，消除各种火险隐患，预防火灾事故，确保档案安全，按照学校有关消防工作的文件精神，特制订本规定。

　　1.认真学习消防知识及相关消防法规；

　　2.熟悉岗位操作规程及各种消防设施、灭火器材的使用；

　　3.熟悉消防设施、灭火器材放置位置、周边环境和水源设施位置，做好消防设施、灭火器材的日常维护和保管工作；

　　4.严格遵守消防安全管理制度，避免任何违反岗位操作规程和违反消防安全规定的行为发生；

　　5.加强火源、电源和易燃易爆危险品的管理，掌握重点消防部位的基本情况，保证消防安全疏散通道和安全出口畅通；

　　6.要建立消防巡查制度。馆领导定期到库房和办公场所巡查，办公室要建立巡查档案，各科室要做好每日巡查。对发现的火灾隐患和违章现象及时处理；对当前难以消除的火灾隐患，及时向馆内消防安全管理人或馆内消防负责人汇报，并采取防范措施，确保安全。

　　档案室消防安全管理制度5

　　为认真贯彻《中华人民共和国消防法》，加强档案馆消防安全管理，确保档案安全，根据《机关、团体、事业单位消防安全管理规定》以及学校有关规定，结合本馆实际，制定档案馆消防安全制度。

　　1、认真贯彻执行《长沙理工大学消防安全管理规定》（长理工大综[20xx]64号，坚持“安全第一，预防为主”的方针，确定档案馆消防安全主要责任人和安全管理责任人，签定档案馆职工安全责任书。

　　2、保管好库房区内配置的消防灭火器，熟悉灭火器的位置，熟练掌握消防器械使用方法和报警、灭火等常识。

　　3、禁止在档案库房内存放任何易燃易爆物品，严禁在库房等重要部位吸烟及使用明火。

　　4、禁止在库房乱拉乱接电源线，不得随意增加用电负荷。档案库房不准使用表面温度较高的碘钨灯照明。档案库内严禁使用电炉、电熨斗、电烙铁、电热器、电烤箱、电热杯、电饭煲等与业务无关的`电热器具。

　　5、严禁在安全出入口、楼梯、电梯等公共部位堆放杂物，保持通道畅通。

　　6、禁止与库房管理无关人员进出库房，制止一切违反消防安全的行为。

　　7、每天对库房区进行消防安全巡查，并作好检查记录。

　　8、下班前要关好库房门窗，切断电源，妥善保管好库房钥匙。

　　9、每月进行一次电器和线路的检查，发现故障、老化、破损、绝缘不良等不安全因素，及时报修，并做好记录备案。

　　10、定期进行防火安全检查，发现问题及时解决，发现重大隐患应立即采取预防措施，并向领导报告。

　　11、制定灭火应急疏散预案，定期组织消防演练。

　　12、如发生火灾事故，应立即组织人员进行抢救，并及时拨打119报警，协助消防人员灭火及查明火灾原因。

　　档案室消防安全管理制度6

　　一、落实安全防火责任制，档案馆负责人即为消防安全责任人，本馆所有工作人员均有做好档案消防安全工作的责任和义务。

　　二、档案消防安全贯彻“预防为主、防消结合”的方针，加强日常安全管理，防患于未然。

　　三、档案工作人员要加强消防法规及消防知识的学习，提升消防意识，熟悉消防设施，做好消防器材的日常维护和保养更新工作。

　　四、建立消防安全巡查制度。定期对库房和办公场所进行巡查，对发现的火灾隐患和违章现象及时处理及时报告，防患于未然。

　　五、加强电源和易燃易爆危险品的管理，掌握重点消防部位的基本情况，保证消防安全疏散通道和安全出口畅通。

　　六、严格遵守消防安全管理制度，避免任何违反消防安全规定的行为发生。

　　档案室消防安全管理制度7

　　为使各项安全措施落实到位，确保档案安全管理万无一失，特制定本规定。

　　一、本馆设有烟雾报警和安全防盗系统，由保管利用科负责操作使用。

　　二、对本馆库区已配备消防器材的定期检查、日常维护和到期更换工作由保管利用科负责。

　　三、库区和消防安全通道严禁堆放杂物，消防安全通道必须时刻保持通畅，指定安全员负责每天随时检查。

　　四、库区和五、六楼其他辅助用房严禁吸烟和使用明火，并在库区显著位置设警示牌。

　　五、档案库房实行专人管理，未经本馆领导同意，非保管人员不得擅自进入库房。

　　六、本馆消防防盗安全工作实行层层负责制，分管领导为总负责人;保管利用科为直接责任科室。

　　本馆“两防”报警系统与区政府值班室联网管理，由保管利用科负责库区日常维护管理，综合科负责办区域日常管理。

　　档案室消防安全管理制度8

　　为加强消防安全管理，预防和避免火灾对档案的危害，确保档案的安全，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国消防法》特制定档案室消防管理制度。

　　第一条档案室消防安全贯彻预防为主、防消结合的方针，本着谁主管谁负责的原则，实行严格管理。

　　第二条做好档案室消防安全管理，是部门领导、档案人员及有关人员应尽的责任和义务。

　　第三条档案室协助保卫科对档案消防安全工作实施监督管理，监督管理的重点是档案消防安全重点部位。

　　第四条档案室消防安全重点部位，由档案室、公司保卫处确定，并挂牌明示。

　　第五条档案室库房消防安全必须达到下列要求：

　　（一）档案库房严禁设置在存放易燃品或带有火灾隐患的场所内。

　　（二）档案库房门、窗应采用防火门窗。

　　（三）严禁使用木制卷柜保存档案。

　　（四）档案库房内严禁使用明火，除照明用电外，严禁使用与档案保护无关的用电设备。

　　（五）档案库房用电设备安装或线路铺设应当符合防火要求。

　　（六）档案库房应设置防火标志（牌）。

　　（七）档案库房应按规定配备相应数量的、有利于保护档案的灭火器材。

　　（八）档案库房应配备火灾应急照明器材。

　　第六条制定消防安全制度，落实安全防火责任制，定期开展档案消防安全检查，及时整改火险隐患，档案管理人员及有关工作人员应当掌握防火、灭火基本知识和技能，会报火警，会使用灭火器材。

　　档案室下设消防安全小组

　　组长：宋险峰

　　组员：周万丽、周银春

　　档案室消防安全管理制度9

　　一、单位应当建立健全消防档案。消防档案应当包括消防安全基本情况和消防安全管理情况。消防档案应当详实，全面反映单位消防工作的基本情况，并附有必要的图表，根据情况变化及时更新。

　　二、单位应当对消防档案统一保管、备查，消防安全管理人应明确消防档案管理的责任部门和责任人，消防档案的制作、使用、更新及销毁的要求。

　　三、消防档案管理应符合下列要求：

　　1、按照有关规定建立纸质消防档案，并宜同时建立电子档案。

　　2、消防档案应包括消防安全基本情况、消防安全管理情况、灭火和应急疏散预案。可结合本单位实际增加档案种类，但不应少于第四、五项的共18种档案。

　　3、消防档案内容应详实，全面反映消防工作的基本情况，并附有必要的图纸、图表。

　　4、消防档案应由专人管理，按档案管理要求装订成册，建立统一的档案盒。并存放在本单位消防安全归口管理部门。

　　5、消防档案装订应符合下列要求：

　　a)、第四、五项中的每份档案应有一个档案盒，档案盒大小、型号、颜色应统一，在档案盒正面和侧面设置标签，注明该档案名称。

　　b)、档案内的装档材料应统一采用a4纸，相片等非a4纸材料应粘贴在a4纸上。

　　c)、第4.3条消防基本情况类档案在统一装订后有修改补充材料的，应及时重新装订；其余档案应以时间顺序按年度装订成册。

　　d)、消防法律文书档案应按同一工程项目或隐患整改项目的所有法律文书放在一起的原则装订，当年未完工的项目纳入下年度装订。

　　e)、每份档案应有卷内文件目录，目录上注明该档案种类、卷内编号、卷内文件名称、页码、卷内文件的文号以及其他需要备注的内容，按年度装订的应在目录上标出年份，卷内资料应在每页右上角标出页码。

　　f)、不同档案内容重复应复印分别装档。

　　6、消防安全重点单位应设立消防档案专用柜。

　　四、消防安全基本情况应包括下列8个档案：

　　1、单位基本概况和消防安全重点部位情况。应包括：单位情况简介；建筑基本情况介绍（建筑的分类、总面积和各层面积及功能分布、建筑高度、消防设施情况，多栋建筑应分别介绍）；重点部位情况（重点部位的名称及分布）；公安消防机构下发的防火档案正本。

　　2、所在建筑消防设计审核、消防验收以及场所装修消防设计审核、验收及使用或者开业前消防安全检查的许可文件和相关资料。

　　3、消防组织和各级消防安全责任人。主要指确定各级消防安全责任人、管理人以及专兼职消防队和义务消防队等消防组织的文件和相关资料。

　　4、消防安全管理制度和保证消防安全的操作规程。主要指本单位建立的各种消防安全制度、操作规程等相关资料。

　　5、消防设施、灭火器材配置情况。主要指本单位设置的所有消防设施设备的厂家、型号、数量、设置部位、配置时间等资料。

　　6、专职消防队、志愿消防队、义务消防队人员及其消防装备配备情况。主要指本单位消防组织名单、年龄、学历等以及所配备的装备情况。

　　7、消防安全管理人、自动消防设施操作人员、电气焊工、电工、易燃易爆化学物品操作人员的基本情况。主要指本单位这些人员的姓名、年龄、学历、技术职称、消防培训持证情况等相关资料。

　　8、新增消防产品、防火材料的合格证明材料。主要指新增消防产品名单、数量、购置时间、地点及检测报告、合格证明等相关资料。

　　五、消防安全管理情况应包括下列10个档案：

　　1、消防安全例会纪要或决定。

　　2、公安消防机构或派出所填发的各种法律文书。

　　3、消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养记录。主要指消防控制室值班记录、消防设施每日巡视检查、每月测试检查、年度检验检查等记录表以及消防维保单位进行检查的记录等有关资料。

　　4、火灾隐患、重大火灾隐患及其整改情况记录。应包括：

　　a）公安消防机构或派出所监督检查中发现的火灾隐患和单位自行组织的防火检查及巡查中发现的火灾隐患情况；

　　b）《火灾隐患整改登记本》；

　　c）单位对存在的重大问题提出的整改方案、落实整改的部门、人员、资金情况，以及整改完毕后复查情况；

　　d)给公安消防机构或派出所写出的火灾隐患整改复函等。

　　5、防火检查、巡查记录。主要指本单位开展防火巡查、防火检查的情况，应包括每日防火巡查记录表、防火检查记录表等相关资料。

　　6、有关燃气、电气设备检测等记录资料。主要指本单位有关燃气、电气、防雷、防静电等设施设备的检测记录、时间、人员以及检测单位情况等相关资料。

　　7、消防安全培训记录。主要指本单位组织或参加公安消防机构组织的消防培训情况，应包括培训的通知、时间、培训记录等资料，以及消防培训合格证的复印件等。

　　8、灭火和应急疏散预案的演练记录。主要指本单位的灭火和应急疏散预案以及演练的记录。

　　9、火灾情况记录。主要指本单位发生火灾的时间、部位、主要燃烧物质、火灾照片、火灾原因及火灾损失、内部通报、总结等以及公安消防机构下发的有关火灾直接财产损失核定书、火灾原因认定书、责任认定书、行政处罚决定书等相关资料。

　　10、消防奖惩情况记录。主要指各级政府、行业部门和公安消防机构，以及本单位内部关于消防安全的奖惩情况的有关文件资料。

　　档案室消防安全管理制度10

　　为认真贯彻《中华人民共和国消防法》，加强馆内部消防安全管理，确保档案的安全和馆内工作的正常运行，根据《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》，结合本馆实际，特制定本消防安全管理实施方案。

　　一、消防安全工作组织

　　（一）建立消防安全工作领导小组，馆长任组长，副馆长任副组长，成员由全体工作人员组成，负责组织、落实本馆消防安全工作。

　　（二）消防安全工作坚持"谁主管、谁负责"的原则，实行二级消防安全管理责任制，即：一级消防安全责任人(馆长)；二级消防安全责任人(馆员)；各负其责，层层把关，保障消防安全。

　　（三）指定专人兼任消防安全重点部位消防安全员，明确其职责，确保重点部位消防安全工作万无一失。

　　（四）消防安全工作由校综治办归口管理，消防安全所形成的材料，及时整理归档。

　　二、消防安全责任制

　　（一）档案馆消防安全职责：

　　1、制定消防安全制度、岗位安全职责。

　　2、实行防火安全责任制，确定本部门的消防安全责任人。

　　3、针对本部门是学校所有档案的保存点这一特点，对工作人员及勤工助学学生进行消防宣传教育及消防知识培训。

　　4、组织防火检查和防火巡查，及时消除火灾隐患，并做好检查记录。

　　5、定期组织检查灭火器，确保其完好、有效。

　　6、保障疏散通道、安全出口畅通，并设置符合国家规定的消防安全疏散标志。

　　（二）各级消防安全责任人职责

　　1、一级消防安全责任人职责(馆长）

　　（1）贯彻执行消防法规，保障本部门消防安全符合规定，掌握馆内的消防安全情况。

　　（2）将消防安全工作与本馆业务工作统筹安排，制订年度消防工作计划。

　　（3）为本单位的消防安全提供必要的经费和组织保障。

　　（4）确定逐级消防安全责任，批准实施消防安全制度。

　　（5）督促落实火灾隐患整改，及时处理涉及消防安全的重大问题。

　　2、二级消防安全责任人职责(工作人员）

　　（1）严格执行档案馆消防安全管理规定，认真履行岗位安全职责，严格做好消防安全工作。

　　（2）下班前关好门窗，切断电源，做到档案“九防”要求。

　　（3）每月进行一次电器和线路的检查，发现故障、老化、破损、绝缘不良等不安全因素，必须及时报修，并做好记录备案；发现重大隐患应立即采取预防措施，并向馆领导报告。

　　（4）制止一切违反消防安全的行为。

　　（5）如发生火灾事故，应主动积极地提供情况，查明原因。

　　（6）做好本部门灭火器材的保管工作，使灭火器材处于良好的备战状态。

　　3、重点部位（档案库房）消防安全责任人职责

　　（1）严格执行档案馆消防安全管理规定，认真履行档案库房安全管理职责，做好消防安全工作。

　　（2）禁止与库房管理无关人员进出库房，禁止在档案库房内存放任何易燃易爆物品，禁止在库区内吸烟及使用明火。

　　（3）每天对库区进行消防安全巡查不少于两遍，并作好检查记录。

　　（4）下班前关好库房门窗，切断电源，妥善保管好库房钥匙。

　　（5）保管好库区内配置的消防灭火器，熟悉灭火器的位置，熟练掌握使用知识。

　　（6）发现险情要立即报告，出现火灾要奋力扑救，尽最大努力保护档案及国家财产安全。

　　三、消防安全管理制度

　　(一)消防安全宣传与学习制度

　　1、定期组织学习消防条例，普及消防知识，及时传达上级各项消防指示精神，不断提高防火安全意识，结合本馆对消防安全工作进行布置。

　　2、重视节假日及霉雨季节的防火安全，做到及时发现问题及时整改，并落实到位。

　　3、认真执行各项安全管理制度，采取督促和抽查相结合、教育与考核相结合的方法，加强本部门的消防安全工作，杜绝一切违章事故的发生。

　　(二)安全管理制度

　　1、本部门实行责任制，每年由馆领导与各馆员签定责任书。

　　2、各馆员下班前需对门、窗、电器设备、阅览场所进行安全检查，切断电源，发现问题及时解决，重要情况与校综治办联系；

　　3、非馆内工作人员不得擅自进入档案库房。

　　4、馆内各贵重物品，由专人负责保管，并存入保险柜内。

　　(三)消防安全管理制度

　　1、严格执行《消防法》和档案馆消防安全制度。

　　2、不准在库房、办公室和阅档室等乱拉、乱接电线，不准擅自使用电炉、电烙铁、热得快等电热器具。

　　3、严禁个人擅自储存易燃、易爆物品，对违反规定者，将按"危险品管理条例"严格查处。

　　4、档案馆范围内的走廊、楼梯、电梯等公共部位严禁堆放物品，保持通道畅通，各科(室)废旧物品、杂物需集中统一处理。

　　5、库区、阅档案、会议室、办公室、计算机房等场所严禁吸烟，杜绝火灾隐患。

　　6、各消防责任人，对配置的灭火器要定期组织检查、保养，保持良好状态。

　　7、对现有消防器材，非紧急情况或未经馆领导同意，任何个人不得擅自动用。

　　(四)消防安全教育培训制度

　　1、开展消防知识普及教育。印发消防知识学习材料，组织各种层次的学习活动，使馆员掌握消防知识；

　　2、把安全防火教育内容纳入工作宣传、年度计划，并作为重点业务学习内容之一；

　　(五)消防器材维护保养制度

　　1、消防器材(灭火器、消防栓)是灭火的专用器材，任何人不得私自挪用或移动；

　　2、灭火器要按期更换（一般使用期限为3年），充填药剂；

　　3、灭火器如有丢失或损坏，要查出原因后及时添置；

　　4、配置档案库房重点要害部位的灭火器，由负责库房安全的专人负责保养，做到定点、定人，如有遗失或破损及时向馆领导汇报；

　　5、对有故意损坏或私自挪用消防器材行为的人，根据情况作出必要的处罚以及经济赔偿，造成后果者追究其责任。

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