成本控制措施精选(15篇)
在学习、工作生活中,越来越多的事务都会使用到措施,措施是指针对问题的解决办法、方式、方案、途径,可以分为非常措施、应变措施、预防措施、强制措施、安全措施。我们应当如何写措施呢?下面是小编为大家整理的成本控制措施,希望对大家有所帮助。
成本控制措施1
1)成本控制
餐饮业的业务活动从食品原料的采购,验收、库存,发放、粗加工、切配,烹饪、服务到收款,其经营环节较多,且每一环节都会影响到食品成本。因此,必须加强餐饮产品生产,服务,销售全过程的成本控制。
①、采购。采购进货是经营的起点和保证,也是食品成本控制的第一个环节,要搞好采购阶段的成本控制工作,就必须做到:
(1)制定采购规格标准,即对应采购的原料,无论从形状,色泽,等级、包装要求等诸方面都要加以严格的规定。当然,并不要求对每种原料都使用规格标准,一般只是对那些影响食品成本较大的重要原料使用规格标准。
(2)只应采购即将需要使用的食品原料。采购人员必须熟悉菜单及近期餐厅的营业情况
(3)采购人员必须熟悉食品原料知识并掌握市场动态,按时、保质保量购买符合餐厅需要的原料。
(4)采购时,要做到货比三家,以最合理的价格购进尽量优质的原料,同时要尽量就地采。购以减少运输等采购费用。
(5)对采购人员进行经常性的职业道德教育,使他们树立一切为餐厅的思想,避免以次充好或私拿回扣。
(6)制定采购审批程序。需要原料的部门必须填写请购单,一般情况下由厨师长审批后交采购部,如超过采购金额的最高限额时,应报餐厅经理审批。
②、验收 。应制定原料验收的操作规程,验收一般分质、量和价格等三个方面的验收。
(1)质。验收人员必须检查购进的食品原料是否符合原先规定的规格标准和要求。
(2)量。对所有的食品原料查点数量或复核重量,核对交货数量是否与请购数量、发票数量一致。
(3)价格。购进原料的价格是否和所报价格一致。
如以上三方面有一点不符,都应拒绝接受全部或部分原料,财务部门也应拒绝付款,并及时通知原料供应单位。
③、库存。库存是食品成本控制的一个重要环节,如库存不当就会引起原料的变质或丢失等,从而造成食品成本的增高和利润的下降。为此,必须搞好仓库的贮存和保管工作。
原料的贮存保管工作必须由专人负责.保管人员应负责仓库的安全保工作,未经许可,任何人不得进入仓库,另外为防止偷盗原料,还必须定期换锁等。
食品原料一旦购进应迅速根据其类别和性能放到适当的仓库,在适当的温度中贮存。餐厅都有自己的仓库,如干货仓库、冷藏室,冰库等。原料不同,仓库的要求也不同,基本要求是分类、分室贮存。
所有库存的食品原料都应注明进货日期,以便搞好存货的周转工作。发放原料时要遵循“先进先出”原则,即先存原料早提用,后存原料晚使用。
另外,保管人员还必须经常检查冷藏、冷冻设备的运转情况及各仓库的'温度,搞好仓库的清洁卫生以防虫、鼠对库存食品原料的危害。
每月月末,保管员必须对仓库的原料进行盘存并填写盘存表
盘存时该点数的点数,该过称的过称,而不能估计盘点。盘点肘应由成本核算员和保管员共同参加。应该说,各原料的库存金额应与财务部的帐面金额相符,但实际上这是不可能的,有时因为损耗,或把价格搞错等原因出现库存金额与财务部的帐面金额不符。对发生的盈亏情况必须经餐厅经理严格审核,原则上,原料的盈亏金额与本月的发货金额之比不能超过1%。
例如:某,仓库上月结存金额4590.00元,本月购入原料为12000.00元,本月发货金额为12500.00元,月末盘存余额为2910.00元,则该仓库当月的误差率*用公式表示为:
本月库存金额+本月发货金额—本月购货金额—上月余额/本月发货金额×100%=3910+12500—12000—4500/12500×100%=—0。72%
即误差率为0.72%,在1%内,因此被认为是允许可接受的损耗。在查明原因后,其误差金额应在当月由财会人员作帐面处理。
④.原料发放
原料的发放控制工作有以下二个重要方面:
(1)未经批准,不得从仓库领料。
(2)只准领取所需的食品原料
⑤.粗加工。粗加工过程中的成本控制工作主要是科学,准确地测定各种原料的净料率,为提高原料的净料率,就必须做到:
(1)粗加工时,严格按照规定的操作程序和要求进行加工,达到并保持应有的净料率。
(2)对成本较高的原料,应先由有经验的厨师进行试验,提出最佳加工方法。
(3)对粗加工过程中剔除部分(肉骨头等)应尽量回收,提高其利用率,做到物尽其用,以便降低成本。
⑥.切配
切配是决定主、配料成本的重要环节。切配时应根据原料的实际情况,整料整用,大料大用,小料小用,下脚料综合利用的原则,以降低食品成本。
我国餐厅一般都实行食品原料耗用配量定额制度,并根据菜单上菜点的规格,质量要求严格配菜。原料耗用定量一旦确定,就必须制定食品原料耗用配量定额计算表,并认真执行。严禁出现用量不足或过量或以次充好等情况。主料要过称,不能凭经验随手抓,力求保证菜点的规格与质量。
⑦.烹饪。餐饮产品的烹饪,一方面影响菜点质量,另一方面也与成本控制密切相关。烹饪对食品成本的影响主要有以下二个方面:
(1)调味品的用量。烹制一只菜看所用的调味品较少,在成本中所占比重较低,但从餐饮产品的总量来看,所耗用的调味晶及其成本也是相当可观的,特别是油,味精及糖等。所以在烹饪过程中,要严格执行调味品的成本规格, 这不仅会使菜点质量较稳定,也可以使成本精确。
(2)菜点质量及其废品率。在烹饪过程中应提倡一锅一菜,专菜专做,并严格按照操作规程进行操作,掌握好烹饪时间及温度。如果宾客来餐厅就餐,对每份菜点都有意见并要求调换,这就会影响服务质量和食品成本。
因此,要求每位厨师努力提高烹调技术,合理投料,力求不出或少出废品,这样才能有效地控制烹饪过程中的食品成本。
⑧.服务
在服务过程中也会引起食品成本的增加,主要表现为以下几个方面;
(1)服务人员在传菜或上菜时打翻菜盘、汤盆。
(2) 纸巾、拖把、餐具等低值易耗品使用不当造成损失
鉴于上述现象,必须加强对服务人员进行职业道德教育并进行经常性的业务技术培训,使他们端正服务态度,树立良好的服务意识,提高服务技能,并严格按规程为宾客服务,力求不出或少出差错,尽量降低食品成本。
2)节能管理
①.菜品的回收
在撤台时,注意青菜和肉类的品质是否完好。青菜没有枯黄、变形等现象且剩余数量较多时应予以回收利用。肉类除了刨肉外一律可以回收。刨肉类剩余数量较多时也予以回收。海鲜类基本上不予以回收,但当剩余量较大时也可回收至厨房使用。
②.空调与灯光
空调不得在包厢无预定时使用,当有预定时可提前打开包厢内空调并将其调至适宜的温度。灯光在有预定时可提前打开一部分亮度较低的灯光,待客人进入餐厅、包厢后可打开大多数灯光,当客人上桌开餐后可打开餐桌上的主灯。空调开启温度:冬天10°以下;夏天28°以上。设定温度:冬天18°以下;夏天28°以上。待客人离开后应第一时间关闭空调、电磁炉与电视机以及餐桌上的主灯。待做好卫生摆台完毕后应关闭所有灯光,做到人走灯灭。
③.面巾纸、抹布等消耗品的节约
餐厅日常的卫生中,应注意抹布的使用,将卫生完成的同时尽量节约使用的抹布数量。纸巾在上桌后客人未使用的也予以回收使用,以节约成本。
④.餐具的日常保养
在使用餐具时注意轻拿轻放。且在使用时注意不得冷热混用以避免餐具炸裂。在收拾餐具的过程中不得随意堆放,应按照大小等堆放整齐,且避免餐具在送去清理的过程中互相碰撞导致破损。在擦拭餐具时用力不应过猛,以避免餐具在擦拭中出现破损。
⑤.配料的分量
在打取套料时,香辣酱和葱姜汁都按照两平勺的分量打取。海鲜汁则倒至三分之二处以下以避免丸类在沾汁时溢出。在散点时,香辣酱等同样器皿的小料统一按照大汤勺一勺半的分量打取。泰椒圈等相同器皿的小料全部打满即可,不要堆出器皿太高。香菜、葱花、泰椒圈要注意保持湿度,打好后要套上保鲜膜以避免开餐时其发生干枯变黄等现象。
⑥。用水管理
洗手后即关水龙头、上厕所后即关水龙头,做到节约水源,人人有责。如发现水渗漏、溢流等现象立即处理,无法解决应即刻报告工程部。发现用水设备、设施有异常或损坏等现象即刻报告工程部,维修人员需要立即采取措施,减少水资源的浪费。消防水源非经批准不得使用,严格管理。
⑦.日常工作中的细节节约
日常准备饭菜时尽量准备充足而不多余,避免造成浪费。
成本控制措施2
摘要::在农业水利工程建设中,工程成本是影响工程质量、工程进度控制和工程效益的重要因素。该文详细分析了我国农业水利工程建设中成本管理控制方面存在的问题,如成本管理体制不建全、管理手段滞后、成本绩效考核制度不建全等问题,并针对成本管理提出有效管理措施和相关建议,以期为农业水利工程建设成本管理提供参考。
关键词::成本管理;农业;水利工程
引言
农业水利工程成本是指在我国农业相关的水利工程中,为能够保证施工项目顺利完成交付使用,所由施工方支付的各种费用的总和,具体包括项目建设施工材料费、人工费、现场管理费、餐饮费和办公费等。为保障我国农业水利工程项目可以如期圆满建成,使企业获取最大利益,就需要科学的管理及使用每一笔资金,对各项成本实施科学的管理控制。
1存在的问题
1.1成本管理体制不建全
我国农业水利工程中很多项目都未实现成本管制体制中对权利、责任和义务的结合,未严格落实各部门人员的责任,在管理体制的激励中并未明确人员和利益分配相挂钩的条文,缺乏健全的成本管理体制。许多成本管理人员的法律意识淡薄,对成本管理缺乏重视,不重视岗位责任,默认合同精神,因此给获得更大的经济效益造成了严重阻滞[1]。
1.2成本管理手段滞后
由于农业水利工程建设中的成本管理工作包括许多系统和部门,是一项复杂的工程,与各部门、各系统的紧密配合和积极协调相关[2]。任何部门或环节出现问题,都会使整个工程受到不同程度的影响,甚至可能造成无法挽回的损失。所以,必须要有一套科学、先进的管理模式,为我国农业水利工程提供强而有力的后盾,才能够使农业水利工程顺利竣工。但纵观我国当前农业中的水利工程在项目成本管理控制上手段滞后、无法良好协调各个子项目、未广泛利用成熟的计算机网络技术、工程成本管理上只将计算机技术应用于预算环节,各项资源闲置未能物尽其用,使我国农业水利工程成本管理水平迟迟无法得到优化和提升。
1.3成本绩效考核体系不健全
目前,我国农业水利工程在项目成本管控上过于追求形式,太过重视文字层面,未形成正规的奖惩机制,成本绩效考核体系亦不健全,致使成本管理措施缺乏执行力度、成本管理工作无序,直接影响农业水利工程项目的有效成本管理控制[3]。
1.4成本信息失真
农业水利工程成本管理控制工作中,部分人员无法确定成本管理工作的重点,清晰掌握工程的开支情况,严重的在支出某些费用时未经过财务部门的签字盖章,造成成本管理工作混乱无序、成本信息渠道闭塞以及信息严重失真,无法通过报告准确体现出资金的实际去向。
2成本管理控制途径
2.1加强工程项目管理
应进一步推动分包竞标机制的开展,吸纳更多企业参与议标,实现由于竞争增加而令合同价格更加经济。在竞标过程中,政府机构应严格监督审核,保证竞标过程公开、透明,竞标结果公平、公正;应对分包合同增加规范性,在内容上提升新分包招标文件和合同文本的详细性,将双方的权利和义务条款进一步细化,避免出现在工程建设的过程中发生纠纷;要规范分包管理,企业的权利在选择分包及采购集中施工材料后会相应的增加,所以要规范管理、设立完善的制度;应在工程、合约和人力资源部门联合组成小组开展分包选择工作,采购施工材料则应物资及工程部门共同参与;应管理好施工现场,农业直接关系到我国经济以及民生,将每项农业水利工程中涉及到的制度落实到位,对建设施工现场作业人员严管管理和监督,签订责任书,明确项目经验在工程建设中应尽的职责和义务,并纳入到绩效考核中,对工程进度、工程质量和安全管理工作的效果定期进行考核。
2.2实行成本考核制
农业水利工程中的管理者均应签订责任协议书,明确工程建设的责任和成本。其中,责任是指由责任者的可控程度所衡量的应由责任者所承担的成本。如果实际施工资金超出责任成本是相关人员计划不准确的结果,需要按实际情况来对责任人进行经济上的考核,对相关负责人进行处罚,如扣除一定工资;如工程在质量、进度均符合施工计划的前提下成本比计划更低,则应对相关责任人进行奖励;其次,将工程施工人员的工资待遇直接与农业水利工程的成本管理控制挂钩,并签订相关责任书,使全部工作人员均能够意识到自己工资将直接受到工程成本的影响,从而充分重视成本管理控制的重要性;最后,采用成本分析会议的方式,定期分析和评价施工过程中使用的费用,分析费用超本的原因,并根据导致问题的原因给出相关的整改意见,根据整改目标落实施工下阶段的成本控制计划。
3施工材料的管理
施工材料的管理是成本控制中的关键环节,施工材料物资必须要按照相关规定定期盘点清查,避免存在材料物资的积压浪费情况,做好施工材料的管控,避免出现材料变质或者失窃的现象;应该做好施工现场作业的监管,避免因为不科学的施工方法而造成返工,从而增加材料成本[4]。首先应明确划分材料采购供应范围,主要施工材料必须进行集中采购,零星材料应由工程项目部自行采购,工程主管部门应该确定材料的购买价格范围;其次在计划管理方面要坚持先算后供的'原则,在工程施工之前,相关部门要根据施工设计图纸进行投标预算,提出施工材料需用规划、用材计划或者工料分析报告上交材料设计部和工程项目部;最后应该对施工材料的采购、供应、验收、存储和核算等各个流程的工作职责和权限进行明确的规定。另外还应该从节约出发,对可以回收利用的材料进行回收处理,降低材料成本。
4施工机械使用费控制
科学合理地选择和使用施工机械设备,对水利工程施工成本控制具有非常重要的意义,特别是对一部分大型水利工程而言,其施工环境条件复杂多变、施工技术要求难度大,需要用到很多类型且数量较多的施工器械。在决定如何对施工机械设备进行组合使用时,必须要以符合施工实际需要为前提,同时还应该综合考虑机械使用的综合成本[5]。在施工过程中,机械设备的使用费通常是由台班数量和单价确定,为了更好地对施工机械设备成本费用进行控制,提出4项措施。首先应该科学安排施工作业,强化机械设备的租赁管理,避免因为不合理安排施工而让大量设备处于闲置状态;其次必须要做好施工设备的调度,尽可能地减少窝工的情况,提高设备利用率;要做好施工设备的日常维护保养工作,确保机械设备能够处于最佳运行状态,不会因为设备故障而影响施工进度,从而造成成本的浪费;最后要确保现场施工人员和机械操作人员之间能够有效沟通、密切配合,从而提高机械设备施工效率。
5结束语
为提升农业水利施工企业的市场竞争力,需要控制农业水利工程的成本,通过成本的管控提升企业战略发展的新高度。本文分析水利施工中存在成本管理体制不建全、管理手段滞后、成本绩效考核制度不建全等问题,并针对成本管理提出有效管理措施,实现科学合理的控制成本,保证农业水利工程的顺利进行,使企业的经济效益得到最大保障。
参考文献
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[2]王明纲.提高农业水利成本控制的对策及处理措施[J].福建农业,20xx(10):166.
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[4]蔺江华,王彦红.水利工程施工成本控制[J].北京农业,20xx(30):241.
[5]杨玉彬.加强水利水电工程施工成本控制的措施[J].甘肃农业,20xx(8):78-79.
成本控制措施3
一、成本控制的意义
成本控制是企业成本管理的核心环节。建立健全成本控制系统,对于充分发挥成本管理的职能,提高企业的经营管理水平和经济效益具有重要的作用。
(一)成本控制是降低产品成本、增加赢利,提高经济效益的重要途径
产品成本的高低对于企业赢利水平的影响很大。因此,对于所有与产品成本有关的经济业务,都应建立完善的成本控制制度和成本控制方法,其控制手段越严谨、完善,效果越好。
(二)成本控制的实施为财务物资的安全提供了制度上的保证
企业各项财产物资(包括货币资金、存货等)的收入、保管和使用,是分别由不同的部门负责的。通过成本控制制度,特别是在成本控制中采用的内部牵制制度,就能避免贪污盗窃、浪费丢失、计量不准等弊端的发生。从而有效地保护财产物资的安全完整,这是成本控制不可忽视的环节。
(三)成本控制在企业诸控制系统中起着综合的控制作用
成本控制是用统一的货币计量单位来对企业的生产经营活动进行反映和控制,能够直接体现出企业的经济效益,因而它具有很强的综合性,在整个企业的控制系统中起着综合的控制作用。
(四)成本控制有利于社会资源的合理配置与有效使用
从宏观角度看,除了企业微观成本控制以外,国家对生产力的配置,国民经济比例的协调等都是成本控制的体现,它能使有限的社会资源分配相对合理,进一步提高资源使用的有效性,从而缓解我国经济迅速发展与资源需求量大,人均资源拥有量少的矛盾。
二、成本控制存在的问题
随着我国社会主义市场体制的逐步确立,许多企业结合本单位的实际情况,采取有助于加强成本控制的管理方式,并取得了显著的成效。但仍有一部分企业的成本控制水平比较落后,主要体现在以下几个方面:
(一)成本控制观念落后
传统的成本控制观念以是否节约为标准,片面强调降低成本,节省费用开支。在市场经济条件下,这种以“成本节省“为主导的成本控制,一方面会挫伤企业为未来绩效而支出某些短期看来是高昂的费用的积极性,从而影响企业的技术革新和产品的更新换代;另一方面还会因顾及局部要求而损害企业的整体目标。
(二)对成本的功能变化认识不足
市场是企业实现效益的场所,也是生产的导向,但是许多企业却脱离市场需求进行生产,片面强调产量。现在不少企业仅仅考虑通过提高产量降低成本,利用低成本形成的价格优势争取市场份额。但是这种做法没有很好地考虑市场的容量,一旦市场需求已饱和或者弹性不足,那么企业的产量越高,所造成的损失就越大,这好比一个人跑的方向错了,你跑得越快,离目标就越远,从而形成不断降价的恶性循环,这样企业的生存也会面临很大的障碍。
(三)成本管理过分依赖现有的成本会计系统
我国相当一部分企业的成本管理系统未能采用灵活多样的成本管理方法,使得成本管理陷于单纯的为降低成本而降低成本的怪圈,更不能提供决策所需的正确信息,没有深入反映经营过程,不能提供各个作业环节的成本信息,以及各个环节成本发生的前因后果,有时甚至出现连编制成本报表的人,也难以解释产品成本构成的尴尬局面,从而误导企业经营战略的制定。
(四)缺乏健全的成本控制制度体系
我国企业在寻找走出困境的途径时,目前较多的考虑采用租赁、拍卖、兼并、破产、债转股等“外科手术“,尤其是国有企业一味寻求国家提供优惠政策来扶持,改制改组过程中“内部人控制“的现象严重,而较少考虑建立健全成本管理运行机制,真正从提高内部管理水平入手。另外,宏观成本管理体制不完善,检测不力,也影响到企业健全内部成本控制机制的主动性。
(五)企业成本管理理论和内容僵化
从战略的角度来看,许多企业的成本管理只习惯于对产品的生产成本进行控制,而忽视对产品研究开发、设计、采购、销售、投资和日常管理活动发生的成本进行控制。
(六)成本控制手段的老化
从上世纪五十年代起,世界进入一个更新的时代,企业面临的政治、经济、文化和自然环境与过去相比竞争更加激烈,科学技术高速发展,现在企业需要处理的信息量日益庞大。对于大量的信息处理,靠手工是难以胜任的。但是改革开放以来,我国企业在运用先进的信息技术处理成本信息方面已经明显落武,较多的企业仍然处于手工操作阶段,这必然制约成本管理水平的提高。
(七)忽视对企业成本管理文化的塑造
我国企业的成本控制运行机制过多地依赖行政手段来增加成本控制的约束力,难以发挥人们的积极性和创造性,更谈不上素企业的成本管理文化,在有些企业里存在这样一种现象“正品当废品、钢材当废铁、纸张当抹布、电脑成了游戏机、电话成了聊天工具、能奢侈决不节约,每天总觉得钱太少,时间太多。
三、加强成本控制的主要措施
(一)树立新的成本控制概念
(1)树立企业成本经营的概念;
(2)树立企业依靠成本竞争概念;
(3)树立作业成本概念。
(二)建立合理有效的成本控制制度
建立合理有效的成本控制制度是进行成本控制的一项重要战略措施。成本控制的激励约束机制的.主要程序和措施蚁蚕包括以下几个方面:(1)根据部门和业务特点,确定业绩评价对象;(2)明确业绩评价目标;(3)对业绩评价对象设立请假指标;
(4)根据行业特点,选择评价标准;
(5)对业绩评价对象进行评价,得出结论;
(6)提出评价报告;
(7)对评价结果进行考核与激励。
(三)搞好技术开发,提高科技水平和效益
开发一项全新的技术,虽然耗费较大,在短期内的效果并不明显,但从长期的角度分析,则可能带来长期的、大量的成本节省,这种技术开发的投资是合适的。因此,企业应根据自身的客观情况指定技术改造规划,加强培养科技队伍,依靠自己的科研力量与科技单位、高校院及其他企业联合进行年纪书开发,尤其加强对成本影响较大的环节进行技术攻关,用科技力量解决成本居高不下的现状,提高经济效益。
(四)强化质量意识,降低产品寿命周期成本
在现代企业制度下,质量和成本是企业的生命,又是企业在竞争中能否取胜的关键。有人认为强梁质量会引起成本增加,尤其在产品供不应求时往往忽视质量问题。从企业整体和长远利益看,提高质量与降低成本是统一的。因此,企业要树立提高质量就是降低成本的概念,正确处理成本与质量的关系。
(五)加快成本管理手段的现代化
在信息时代,以计算机技术为中心的信息管理手段已经成为降低成本的主要手段,其降低成本的作用是传统方法所无法比拟的。因此,企业应投入适当的财力、物力和人力,统筹信息管理系统的发展规划,建立ERP系统,减少企业各自为战,盲目投入,重复浪费的现象。
(六)提高员工的整体素质,培养全员的成本意识
在成本管理中,对企业成本产生影响的主观动因包括职工的成本管理意识、综合素质、集体意识、企业主人翁地位意识、工作态度和责任感、工人之间以及工人与领导间的人际关系等。人为的主观动因具有巨大的潜力,对其加以重视,可更有效地降低成本,改善企业成本管理工作起很大的作用。建立一支稳定的、高素质的员工队伍,那么在成本控制中可以走出一条新路子。要在企业中培养全体职工的成本意识,企业应建立一个人人关心成本的文化氛围。企业在降低成本的过程中,应使人人都关心成本,形成一种良好的降低成本的机制。
成本控制措施4
高速公路施工成本控制,对项目决策实施、建成投产发挥效益具有重要意义。工程施工是使工程设计意图最终实现并形成工程实体的阶段,也是最终形成工程产品质量和工程使用价值的重要阶段。由于高速公路施工阶段工期长、资金投入大、资源消耗多,不可预见因素多,其成本控制的的好坏,直接影响到项目的效益。下面,笔者对高速公路施工成本控制措施进行简要分析。
一、建设项目施工成本控制存在的问题
1、合同条款欠严密。施工合同是工程建设项目的主要合同,是工程建设质量、进度、投资三方面控制的主要依据,包括:合同文件的组成与解释顺序,具体、明确的工程实施范围,工程数量,总造价的组成,计费方式及费率,浮动率,工程款的支付方式,工程的变更、签证等规定,工程结算、工期、质量的约定,检测、检验费,索赔、风险责任,保险,甲供材料和设备,分包工程等等。上述各项内容如稍有不明确或确定不合理,即可对成本控制造成很大影响。
2、施工组织设计欠优化。最优的施工组织设计应该是即方便施工、又能提高进度、而对成本控制又不会产生太大影响。但有时施工方便和成本控制却是矛盾的,如基础土方采用大开挖当然施工简单易行,这针对基础比较密的工程造价肯定是节省的,但是如果基础之间的距离太大,采用大开挖可能会比开挖单个的基础的土方量要增加很多,因此便会导致成本增加。对于承包方来说,他们在编制施工组织设计的时候主要是考虑施工是否方便,因此如果由于监理工程师不够负责,在审核施工组织设计的时候不够仔细,就有可能导致成本得不到有效控制。
3、现场签证缺乏监管。有一些工程师的职业道德比较差,在对施工合同以及施工预算书不了解的情况下盲目的进行签证,在施工质量未经验收的情况下就随意的签字确认,甚至还会出现某些错误,例如该签平方的签成了立方。当造价工程师发现错误的时候,施工部位已经被隐蔽,为最终的结算造成了一定的隐患。有一些承包方为了能够最大程度的获取利润,不惜弄虚作假,故意歪曲合同条款的一些界限,虚报工程量,如果遇到不负责的监管人员,就很容易蒙混过关,导致成本增加。
4、施工单位一味的追求施工进度。有些时候,一味的追求施工进度尽早回笼资料,施工单位也面临为争夺承包权而被动追求赶工期、超进度,对各个施工环节缺少相应的管理,造成施工成本很大程度的增加,同时还会留下质量以及安全等方面的隐患。
二、高速公路建设项目施工成本的控制措施
1、制定严密的合同条款,加强施工过程中的合同管理。施工合同的管理是建设单位管理过程中的重中之重。国际上的做法通常是业主委托具有一定资质的公司进行招标书和合同文本的编制,对承包方的要求非常多,机会达到了无所不包的地步,避免出现施工方在施工过程中以施工场地太小、工期太短等接口进行索赔。强化施工过程中的合同的管理,尽最大努力避免偷工减料、以次充好情况的出现所导致的施工成本的增加。为了保证科学合理的确定工程造价,一般在投标报价的时候采用下列方式进行计价。
(1)定额计价法。定额计价法编制标底采用的是分部分项工程量的直接费单价(或称为工料单价法),仅仅包括人工、材料、机械费用。直接费单价又可以分为单位估价法和实物量法两种。实物量编制法与单位估价法很类似,主要的区别是两种方法计算人机材以及三者费用总额时的方法不同。①实物量法计算人机材费用的时候,所依据的是预算定额当中的人机材台班消耗量,乘以当地的人机材台班单价计算得出。采用当地的计算定额可以很好的反映实际的价格水平,准确性比较高。站在长远的角度来说,人机材的实际消耗量应该根据企业自身的实际条件确定。②实物量法在计算其他费用的时候,例如直接费、间接费、管理费、税金以及利润等,依据实际的市场供需,上下浮动进行确定。
(2)工程量清单计价法。根据所包含的内容不同分为工料单价、全费用单价和综合单价三种形式。工料单价:单价只包括人机材三项费用,所以又称为直接费单价。完全费用单价:除了包括人机材三项费用之外还包括管理费、其他直接费以及间接费等。综合单价:即分部分项工程的完全单价,包括了工程的直接费、间接费、利润和税金、合同规定的调价以及风险费用等全部费用。对于工程量清单计价来说,所采用的主要是综合单价法。用综合单价法编制标底价格需要依据统一的项目划分和计算规则来计算工程量,然后编制工程量清单。接着再进行分部分项工程综合单价的计算,需要依据具体的项目一一计算。确定综合单价之后,记录在清单表格当中,然后乘以各分项工程工程量得出总价,再将各部分价格汇总即得出工程造价。和上述计算方法不同之处在于:间接费和利润等被划分到了分项工程单价中,以此组成分项工程综合单价,然后将各分项工程分别与各自的工程量相乘即得到工程的合价,各分部分项工程合价相加便得到工程的造价。
高速公路工程造价的计算方法很关键,它关系着今后能否准确的计算工程造价,对工程的成本控制起着非常重要的作用。
2、加强施工组织设计的优化和施工方案的技术经济比选。
(1)施工组织设计的优化。在编织施工组织设计的时候要全面考虑各方面的影响,抓住主要的影响因素,根据实际情况对施工过程进行科学合理的安排。在施工组织设计编制的时候应该从下面的几个地方对其进行完善。
①做好准备工作。
②科学合理的进行施工进度的安排。
③充分利用工作面,高效施工。
④就地取材,充分利用现有的.施工设备,提高主要机械的使用效率。
⑤施工方法的选择以提高工程的经济效益为前提,以简化工序为根本原则。
(2)施工方案的技术经济比选。施工方案的技术经济比选的前提是建立相应的经济分析指标体系。在建设比选指标体系的过程中要对所有的分析方法进行有针对性、目的性的对比,对于每一种方案都要从经济方面和技术方面进行对比分析,并最终确定较为科学合理的施工方案。
3、正确处理施工工期、施工质量以及施工造价之间的关系。
(1)科学合理的确定确定建设项目的目标。通常情况下,建设单位在实施阶段的目标通常是短工期、高质量和高利润,但是在实际的操纵过程中,想要同时达到上述三个方面的目标是很难的。由工程项目三大目标所组成的目标系统,三者之间的关系是既相互制约又各自独立,其中任何一项发生变化都会对另外的两个目标造成影响。所以,在确定项目建设的目标时,需要对所有的影响因素综合考虑,根据实际的情况来选择一套切实可行的衡量准则,经过对实际情况的研究分析,编制项目建设的具体目标。
(2)正确处理工期与造价的关系。合理的缩短工期可以有效降低施工的成本,减少各方面的支出。但是,如果施工方式选择不合理,就需要增加等多的人力和物力,需要采取新型的材料以及施工技术,所以施工成本将会增加。
(3)正确处理质量与造价的关系。所谓工程质量,指的是在工程完工之后需要满足设计的要求,同时还必须符合国家的相关规范的规定。制定质量标准所依据的指标包括有工程的寿命、使用性能以及工程的安全性。可靠性等。只有工程的质量达到相应的要求之后才可以投入生产和使用。控制工程的造价必须从方面技术和经济方面进行综合分析,既要保证工程的质量又能够节约施工的成本。
4、加强工程变更、现场签证和索赔的管理。在工程项目实施过程中,由于多方面的情况变更,经常出现工程量变化、施工进度变化,以及发包方与承包方在执行合同中的争执等许多问题。这些问题的产生,而不得不改变施工项目或增减工程量。
5、做好市场材料及设备的询价,建立询价体系。建设工程的材料及设备费一般要占工
程总成本的60%以上,所以,材料成本的控制是控制整个施工成本的关键。
(1)及时的关注相关机构公布的材料价格,与社会咨询机构保持一定的联系。建立属于自己的价格信息系统,保证能够及时的获取价格变动的信息,从而保证工作人员能够随时进行调用。建立和各个材料供应商之间的关系网,从而能够获得质量较高,价格合理的产品。
(2)严格控制购买材料费用的支出,参照系统价格,绘制价格——时间曲线表,掌握价格变动的规律,通过对曲线的分析以及市场经济的运行状况,委托人的通货膨胀及通货收缩状态,研究判断不同地区、不同材料的短期及中期走向,在参照价格信息的基础上,增加理性分析的因素,把握材料的走向趋势,将其分析成果应用在开发生产中。
三、结论
施工成本是一项涉及面广,综合性强的工作。它不但需要得到企业负责人的重视,同时也需要企业各有关部门各负其责,密切协作配合,共同努力完成,为企业实现利润最大化。
成本控制措施5
一、加强成本宣传力度,营造人人节约成本的良好氛围
作为企业的管理者必须坚持以人为本,"科学支出,杜绝浪费"。管理者要坚持"一级做给一级看,一级带着一级干"的原则,加强宣传教育,转变员工的思想观念,要养成勤俭持家的好习惯,树立艰苦朴素的优良作风,在日常工作中,形成良好的节约习惯。比如充分运用黑板报、橱窗、网络、标语等各类宣传工具,进行广泛的宣传动员。让"降本增效"观念深入人心,培养员工强烈的参与意识和营造一种良好的舆论氛围。让员工清楚班组成本管理是事关企业效益及员工切身利益的大事,通过广泛的宣传教育,使开展班组成本管理这项工作得到广大员工的理解和支持。同时,组织厂长、车间主任、计划室、机动能源室、财务等部门的管理人员进行座谈研讨,确定具体的工作思路及方法,与党政领导进行交流、沟通,达成共识。
二、转变思想观念,建立组织,明确个人责任
大多数基层生产班组都能做到生产用品用具的统一管理,但是生产管理人员不能有效地防止物品的浪费和外流,造成只"理"而不"管"的现象,这种管家没有发挥出良好的作用,几乎形同虚设。所以,要做到:
(1)为确保班组成本深入、有效的开展,就必须建立必要的组织保障,为此,厂工会牵头成立专门负责各项工作的推进组织具体负责这项工作,推进组织成员由厂领导、工会、人力室、财务室、计划室、机动能源室等部门人员组成;
(2)是企业建立由各个生产车间行政一把手负责的班组成本管理网络;在生产车间明确班组长就是班组的成本管理员,并在每个班组指定物料消耗统计员。增强班组员工的计划观念,由"用了算"变为"算着用",要求班组成本费用的日常考核由过去的"要我管"变为"我要管"。使班组的员工端正工作态度,使他们认识到企业的发展与个人息息相关,把企业当作家一样,关心、爱护它。
(3)积极开展"勤俭节约,从我做起"活动。争做企业的主人,增强员工的主人翁责任感,班组成本管理工作才能扎实有效推进。
三、通过系统的培训,明确班组成本管理的思路
为使员工均能对生产成本的构成、班组成本控制的方法有个基本的认识,积极推进组对全厂中层管理人员、车间核算员、班组长及班组兼职成本管理员进行成本知识系统培训,内容包括:车间成本的构成和控制要点;班组成本管理的方法和要求;班组成本管理员的工作要领等,培训老师除了成本管理专业人员外,还有成本管理工作做得好的车间主任和班组长,真正使培训起到学用结合、教学相长的效果。每年针对新进厂员工进行安全、技术、成本等进行培训,让新员工成为参与成本的角色。通过培训,使大家明晰成本管理的实际操作思路和控制的要点,并且意识到各自在班组成本管理中的角色,要求所有的班组,按照"干什么、管什么、算什么"的思路,制定详尽的班组成本管理工作计划。
四、细化生产流程,确保班组成本管理的有效性
明确了班组成本管理的工作思路后,就要建立详细的考核流程,以免使得班组成本管理活动变为轰轰烈烈的走过场,控制和考核班组成本,便可达到班组成本核算的目的,我们应通过建立以下的考核流程来保证班组成本考核的有效。
(1)确定班组考核的指标。通过厂财务科成本考核部门确认下达的各车间年度降成本指标后,各车间就要将年度降成本指标对各个生产班组进行分解,并与各个班组长签订班组降成本目标考核责任书。针对对厂成本影响较大的车间各个生产班组,重点推行"目标成本管理",帮助班组完成定额目标值的设定,技术部门、车间、财务科相关人员一起对每道工序进行逐一分析,将责任目标分解到每道工序,从大的方面有效地控制台账车间的成本。
(2)确定降成本的有效措施。各班组在降成本指标确定后,就要组织全班组长远将年度降成本指标在本班组耗用的各种物料中进行分解,确定降低主要材料的数量及金额,并拟定降低物料消耗的具体措施。
(3)建立班组成本管理台账。为及时掌握班组物料消耗状况,检验成本控制措施是否有效,就必须在班组建立物料消耗台账,生产车间的成本核算员积极帮助各个班组建立主要材料的消耗台账,内容除了记录每月各种材料的消耗量外,还应将各种物料今年的降低的目标值、上年度实际单耗、定额数据也列在其上,以便于班组长进行差异比较。
(4)班组成本管理台账的维护。生产车间的材料员负责向各个班组提供当月各种材料的领用量,班组的'成本核算员负责按此进行登录,生产车间的成本核算员负责稽核材料员所供领用量的准确性。
(5)班组成本管理业绩的考核、兑现。生产车间每年度按照各个班组实际的物料消耗计算其班组成本,然后对照班组降成本指标及班组成本考核目标责任书,进行降成本绩效的考核,完成业绩好的予以激励,未完成考核指标的班组,按目标责任书进行扣发,同时还将是否完成班组降成本目标作为各班组评先创优的一项重要考核指标。
五、班组规范程序、加强控制,财务人员及时辅导
班组成本核算员对物品的申领,要让管理员做好记录,做到有日期、有数量、有人员,详细的记录是进行物品管理的依据和有效资料。同时要求各车间按月组织车间核算员和车间主任检查班组成本工作开展情况,保证年初班组制订的各项降成本措施的落实。检查内容包括:班组成本管理活动记录和各类台账;班组成本管理的措施落实情况;成本对比数据和阶段性分析以及班组成本考核情况,把握班组成本管理活动的关键环节。各车间按季度召开班组成本经济活动分析会,请成本管理优秀班组长介绍经验,进一步修订成本管理奖惩措施,明确具体的改进工作思路,同时请财务室专管人员跟进和对口辅导。
六、针对班组成本进行严格考核
厂严格按照年初签订的降成本目标责任书,依据当期的降成本业绩即由财务室负责对其进行审核,每年向生产车间兑现奖惩;生产车间原则上按季度或月度,依据各个班组降成本业绩进行兑现。有了奖惩制度的保障,班组员工降成本的积极性普遍被调动起来,将过去的"被动节约"转变为"主动节约",有效地促进企业降成本工作。各项消耗成本要通过奖罚落实到个人,与个人的经济收入挂钩考核。
总的来说,为使班组成本管理工作真正落到实处,达到降本增效的目的,组织各厂矿之间相互交流,取长补短,共同提高,促进班组成本核算的日益完善和逐步深入。每个班组在生产过程中都应当节约班组成本,我们作为企业,管理的越细致、严谨,节约的地方越多,节省的钱就越多,成本自然降低,利润就增加。
成本控制措施6
一、工程项目成本控制的概念
工程项目成本控制是指为实现工程项目的成本目标,在工程项目成本形成的过程中,对所消耗的人力资源、物质和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时控制与纠正即将发生和已经发生的偏差,把各项费用控制在规定和规定的范围内。
二、施工项目成本控制的原则
(1)全面控制的原则
①全面控制
a.建立全员参加责权利相结合的项目成本控制责任体系。
b.项目经理、各部门、施工队、班组人员都负有成本控制的责任,在一定的范围内享有成本控制的权利,在成本控制方面的业绩与工资奖金挂钩,从而形成一个有效的成本控制责任网络。
②全过程控制
a.成本控制贯穿项目施工过程的每一个阶段b.每一项经济业务都要纳入成本控制的轨道。
c.经常性成本控制通过制度保证,不常发生的“例外问题”也有相应措施控制,不能疏漏。
(2)动态控制的原则
①项目施工是一次性行为,其成本控制应事前重视、事中控制。
②在施工开始之前进行成本预测,确定目标成本,编制成本计划,制订或修订各种消耗定额和费用开支标准。
③施工阶段重在执行成本计划,落实降低成本措施,实行成本目标管理。
④成本控制随施工过程连续进行,与施工进度同步,不能时紧时松,更不能拖延。
⑤建立灵敏的成本信息反馈系统,使成本责任部门(人员)能及时获得信息、纠正不利成本偏差。
⑥制不合理开支,把可能导致损失和浪费的苗头消灭在萌芽状态。
(3)创收与节约相结合的原则
①施工生产既是消耗资财人力的过程,也是创造财富增加收入的过程,其成本控制应坚持增收与节约相结合的原则。
②作为合同签约依据,编制工程预算时,应“以支定收”,保证预算收入。在施工过程中,要“以收入定支”,控制资源消耗和费用支出。
③每发生一笔成本费用,都要核查有否相应的预算收入,收支是否平衡。
④经常性的成本核算时,要进行实际成本与预算收的对比分析。
⑤严格控制成本开支范围,费用开支标准和关财务制度,对各项成本费用的支出进行限制和监督。
⑥提高施工项目的科学管理水平、优化施工方案,提高生产效率、节约人、财、物的消耗。
⑦采取预防成本失控的技术组织措施,制止可能发和的浪费。
⑧施工的质量、进度、安全都对工程成本有很大的影响,因而成本控制必须与质量控制、进度控制、安全控制等工作相结合、相协调,避免返工(修)损失、降低质量成本、减少并杜绝工程延期违约罚款、安全事故损失等费用发生。
⑨坚持现场管理标准化,堵塞浪费的漏洞。
(4)责权利相结合的原则
①要使控制真正发挥作用,必须严格按照经济责任制要求,贯彻责权利相结合的原则。有责无权,不能完成所承担的责任,有责无利,缺乏履行责任的动力。
②工程项目成本涉及面广,必须形成覆盖项目全员的成本责任网络,归口控制项目成本,并与奖金分配挂钩,有奖有罚。
三、工程项目成本控制的方法
(1)制度控制
制度控制是企业层次对项目成本实施的总体宏观控制,使项目施工过程中成本管理“有章可循”。这些制度主要有《劳务工作管理规定》、《机械设备租赁管理办法》、《料具租赁管理办法》、《工程项目成本核算管理标准》等,详见公司内部文件。
(2)定额控制
为了控制项目成本,企业必须有完整的定额资料,这些定额除了国家统一的建筑、安装工程基础定额以及市场的劳务、材料价格信息之外,企业还应有完善的内部定额资料。
内部定额资料根据国家的统一定额,结合现行质量标准,安全操作规程,施工条件及历史资料等进行编制,并以此作为编制施工预算,工长签发施工任务书,控制考核,工效及材料消耗的依据。
(3)合同控制
①项目经理部与公司之间的'经济技术承包合同。
②公司与劳务承包队伍之间的承包合同。
③项目经理部与劳务承包实体之间的承包合同四、工程项目成本控制的内容。
1、材料费的控制
材料费的控制按照“量价分离”的原则,一是材料用量的控制;二是材料价格控制。
(1)材料用量的控制
材料消耗量主要是由项目经理部的施工过程中通过“限额领料”去落实,具体有以下几个方面:
①定额控制
对于有消耗定额的材料,项目以消耗定额为依据,实行限额发料制度。项目各工长只能在规定限额内分期批领用,需要超过限额领用的材料,必须先查明原因,经过一定审批手续方可领料。
②指标控制
对于没有消耗定额的材料,则实行计划管理和按指标控制的方法。根据上期实际耗用,结合当月具体情况节约要求,制定领用材料指标,据以控制发料。超过指标的材料,必须经过一定的审批手续方可领用。
③计算控制
为准确核算项目实际材料成本,保证材料消耗准确,在各种材料进场时,项目材料员必须准确计量,查明是否发生损耗或短缺,如有发生,要查明原因,明确责任。在发生的过程中,要严格计量,防止多发或少发。
(2)材料价格的控制
材料价格主要由材料采购部门在采购中加以控制。由于材料价格是由买价、运杂费、运输费中的合同损失等所组成的,因此在控制材料价格时,须从以下几个方面进行:
①买价控制
买价的变动主要是由市场因素引起的,但在内部控制方面,应事先对供应商进行考察,建立合格供应商名册。采取材料时,必须在合格供应商名册中选定供应商名册。采购材料时,必须在合格供应商名册中选定供应商,实行货比三家,在保质保量的前提下,争取最低买价。同时实行项目监督,项目对材料部门采购的物资有权过问询价,对买价过高的物资,可以根据双方签订的横向合同处理。此外,材料部门对各个项目所需的物资可以分类批量采购,以降低买价。
②运费控制
合理组织材料运输,就近购买材料,先用最经济的运输方法,借以降低成本。为此,材料采购部门要求供应商按规定的条件和指定的地点交货,供应单位如降低包装质量,则按质论价付款;因变更指定交货地点所增加的费用均由供应商自付。
③损耗控制
要求项目现场材料验收人员及时严格验收手续,准确计量,以防止将损耗或短缺计入材料成本。
2、人工费的控制
按照内部施工图预算,钢筋翻样单或模板量计算出定额人工工日,并将安全生产、文明施工及零星用工按定额工日的一定比例一次性包干给劳务承包队伍,达到控制人工开支的目的。
3、机械费的控制
机械费用主要由台班数量和台班单价两方面决定,为有效控制台班费支出,主要从以下几个方面控制:
①指导项目合理安排施工生产,督促项目加强设备租赁计划管理,减少因安排不当引起的设备闲置。
②协助项目加强机械设备的调度工作,尽量避免窝工,提高现场设备利用率。
③监督项目强强现场设备的维修保养,避免因不正当使用赞造成机械设备的停置。
④协助项目做好上机人员与辅助生产人员的协调与配合,提高机械台班产量。
4、管理费的控制
管理费在项目成本中有一定比例,由于没有定额,所以在控制与核算上都较难把握,项目在使用和开支时弹性较大,主要采取以下控制措施:
①根据各工程项目的具体情况及项目经理自身的管理能力、水平、思想素质等,分别赋予不同的管理费开支权限。
②制定项目管理费开支指标。项目经理在规定的开支范围内有权支配,超计划使用则需经过一定审批手续。
③及时反映,经常检查。企业委托财务部门对制定的项目管理费开支标准执行情况逐月检查,发现问题及时反映,找出原因,制定纠正措施。
四、施工项目成本控制的实施
施工项目的成本主要是在施工过程中形成的,其成本费用支出主要发生在施工项目的各职能部门的业务活动中,发生在施工队、生产班组进行的分部分项工程施工中,因而施工项目成本控制的实施要要是指在项目的施工过程中,以各职能部门、施工队、生产班组为成本控制对象,以分部分项工程为成本控制对象,在对外经济业务时,以经济合同为成本控制对象,所进行落实成本控制责任制,执行成本控制计划并随时进行检查、考核、分析等一系列成本控制活动。
施工项目成本控制责任制的主要内容如下:
1、项目经理
①项目成本控制的责任中心,全面负责项目成本控制工作。
②负责成本预测、决策工作,主持制订、审核项目目标成本、成本计划和降低成本技术组织措施计划。
③建立项目成本控制责任体系,与各职能部门(人员)班组签订成本承包责任状,并监督执行情况
2、预算部门
①预测项目成本,编制项目成本计划。
②会同财会部门进行成本计划的综合平衡。
③编制施工图预算、施工预算、提供各单位工程,分部分项工程、各成本项目的预算成本资料。
④监督对外经济合同履约情况收集变更资料。
⑤负责外包工作对外结算工作,控制费用支出。
⑥编制预算时要充分考虑可能发生的成本费用,不要漏项。对预算中“缺口”项目,不要估计偏低,以保证工程收入发生工程变更,及时办理增减帐,以通过工程款结算向甲方取得补偿。
3、技术部门
①在审查各级部门所提技术组织措施的基础上,汇总编制项目的技术组织措施计划。
②提出有效的技术节约、降低成本措施,负责落实,提供技术节约报表。
③制定经济合理的施工组织设计。
④认真会审图纸,提出便于施工、降低成本的修改意见。
⑤制订并贯彻降低成本的技术组织措施,提高经济效益。
4、工程部门
①合理规划施工现场布置、减少二次搬运、运输费等支出。
②保证工程质量,降低质量根本,避免返工损失。
③严格施工安全控制,确保安全生产,减少事故损失。
④组织均衡生产,搞好现场调度和协作配合,注意收尾工程。
⑤及时办理工程签证。
5、材料部门
①编制降低材料成本措施计划。
②控制材料采购成本,合理安排储备,降低材料管理损耗,减少资金占用。
③严格执行进料验收、限额发料、周转材料、回收利用制度。
④负责材料台帐启计录,提供材料耗用报表,考核材料实际消耗。
6、动力部门
①编制机械台班使用计划和降低机械使用费措施计划。
②提供各类机械台班实际使用资料,合理使用、节约台班费用。
③加强机械设备管理、保养、维修,提供完好率、使用率。
④控制外租机械租赁的费用
7、质安部门。
①编制质量成本计划,进行全面质量成本控制。
②合理精简项目管理人员、服务人员,节约工资性支出。
③执行费用开支标准和有关财务制度,控制非生产性开支。
④管好行政办公用财产物资,防止损坏和流失。
8、财务部门
①编制项目管理费用计划和成本降低计划。
②建立月度财务收支计划制度,根据施工需要,平衡调度资金,控制资金使用。
③按照成本开支范围,费用开支标准、有关财务制度,严格审核各项成本费用,控制成本支出。
④对成本进行分部分项、分阶段和月度的考核分析,发现问题及时反馈。
⑤及时核算实际成本,编制成本报表。
成本控制措施7
一、物业成本的构成
(一)人力成本
人力成本占总成本7X%以上,单位人力成本占收费面积1元/平方米以上,人工费用是物业成功中的大项。
(二)物资成本
房屋及配套的设施、设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的绿化养护、环境卫生和秩序,品牌维护,日常办公消耗等。
(三)能耗成本
园区机器设备和照明公共设施用电,绿化、清洁、园区景观用水等方面。
目前现在线损多半难以核算,核算不准情况,存在企业与供电系统电量和电费差异倒挤园区成本,无法准确核算实际成本。
追溯问题:
一是计量有错误或有误差,如电表老化就可能存在较大误差,且误差大多是电表走慢,对于由管理处代收代付的住户或商家的电表,若出现这个问题,就要及时与使用方协商更换电表,否则吃亏的是管理处。
二是可能存在偷电现象或埋设在地下的给水管道出现漏水。
三是抄表数据错误,人员抄表度数错误,导致代收代付本月数据或大或小,代收费用不准,从而使园区成本核算不准确。
二、物业成本的构成回顾
(一)人力资源管理
1、物业行业属劳动密集型行业,高年龄,低学历依然在物业人员中占有很大的比例。我们到底是需要年龄大,文化程度低,但技术熟练的员工?还是需要年纪轻,文化程度高的员工?占的比例最大的主要是基层服务人员的工资。提高员工工作效率是控制成本的关键。
2、专业、规范的操作流程培训。
3、合理、科学定员分配,落实定编定岗。
4、分工不分家团队合作,可以实行一人多岗,一专多能、一人多用。
5、技防代替人防更给力,用高科技手段、或者机械运作代替人工服务。
6、增加物业管理的科技含量,增设智能化管理设施,减员增效。
7、人性化督导,调动员工积极主动性,发挥人的潜力。
8、减少人员流动率。
(二)物资采购管理
1、物资采购是进行经营活动的物资基础,它直接决定物业服务工作的质量和美誉度。
2、合理确定最佳采购数量、价格、地点、减少无形浪费。
3、降低购买价格,建立供应链资源网络,建立战略伙伴关系。
4、保证进货品质,延长物品的使用寿命。
5、验收物资第一时间通知用物资部门主管组织验收,严格按照产品质量、协议价格验收。
6、区域选定供应商,后备供应商,考虑分区就近送货,降低运输成本、验收成本。
7、实行优质采购,批量进货,集中采购,以确保物料成本有效控制。
8、招标竞价,通过竞标、竞价,降低采购成本,开放信息透明的`市场下获得更低的采购价格。
(三)物品使用控制
1、一次性物品都要按照标准用量进行发放,减少隐形成本浪费,如纸杯、垃圾袋等。
2、合理配置一次性物品,按实际用量进行发放,月底分析消耗量。
3、建立依旧换新制度,一对一进行交换。
4、建立回收再利用制度,报废物资合理整合,重复利用。
5、专人负责制度,按需发放领用,周盘月结。
6、实现零库存或少库存,减少资金占用,回避物资积压风险。
(四)设施设备的维修和保养
1、物业公司设备不但种类多,数量大,范围广,使用频率高。
2、坚持以防为主的原则,维修做到前头,防患于未然.。
3、加强日常的保养和定期检修
3、做到小坏小修,随坏随修。
4、维修人员业务能力提升,专业性提高。
(五)能源管理(减少不必要能源浪费)
1、加强设备设施的维修检查,防止公共设施设备的露、冒、滴、漏等情况发生。
2、采用高效能泵体和先进变频设备,led照明设施,引进新技术,达到节约能耗。
3、培训员工节约意识,杜绝浪费现象,建立企业职工节约意识。
4、提高电能计量正确性和电费核算的准确性。
园区用电,按电表抄表,以抄表记录单为基础,分级管理。
园区设备、照明等分表核算,对比上月差异,特殊原因标注,做好等级细分,核算出损耗率,损耗率核算准确性,将决定水、电管理水平。
5、建立奖惩措施。
三、控制中的注意事项
1、控制成本影响服务质量。
2、减少物品投放量。
3、只追求价格,降低产品质。
4、减少服务项目,降低服务品质。
5、控制成本,把设备设施提前报废,不能达到预期使用寿命。
(1)制定设备维修和保养计划;
(2)项目与工程部良好配合使计划得以落实;
(3)杜绝提前报损,造成更大浪费;
(4)避免设备老化、低值易耗品陈旧。
成本控制措施8
摘要:在工程项目相关工作进行的过程中,为了可以使得经济效益水平得到一定程度的提升,是需要对工程项目成本采取控制措施的,但是现阶段我国工程项目成本控制领域中尚且存在一定的问题,笔者依据实际工作经验及相关文献资料的记载,对现阶段我国工程项目成本控制领域当中存在的问题进行分析,并在此基础之上提出了工程项目成本控制领域中应当采取的措施,希望以后相关的工作人员对这个问题进行分析时起到一定程度的借鉴性作用,并在我国社会经济发展进程向前推进的过程中做出一定的贡献。
关键词:加强;工程项目;成本控制;措施
1.首先对工程项目成本控制管理措施的重要性进行分析
自从出现金融危机以来,在我国范围内实施了一系列的扩大内需的政策,在此基础之上工程项目建设领域中的资金投入力度也呈现出来一种不断提升的趋势。现阶段我国范围之内投入建设的工程项目不断的提升,规模不断的扩大,在此基础之上自然也就对工程项目建设的工期以及成本控制提出更高的要求。但是因为相较于传统性的制造业来说,建设工程项目具有波及范围大、投资资金多等相关问题的,因此在建设工程项目领域中采取加强的成本控制措施,对于建设工程项目来说是特别重要的。之所以在建设工程项目领域中采取加强成本控制的措施,就是为了能够对工程项目的质量做出一定程度的保证,从而也就可以在此基础上对施工单位的经济效益水平做出一定程度的保证,现阶段我国范围之内投入建设的工程项目,工期一般情况之下都是会被压缩在一个比较紧张的范围之内,并且在施工相关工作进行的过程中需要使用到的技术的种类也是比较多的,所以针对建设工程项目成本控制措施提出的要求是比较高的。在建设工程项目领域当中实施成本控制的措施,是在对工程项目的工期和质量进行综合考虑之后,对项目发挥出来的经济效益水平做出一定程度的保证,与此同时也可以使得企业的综合竞争力水平得到一定程度的提升。另外一个层面之上,成本管理措施其实也是可以在项目的顺利施行做出一定程度的保证的,现阶段我国范围之内投入建设的工程项目的建设周期一般情况之下都是比较短的,并且在施工过程中使用到的材料的种类是比较多的,项目施工相关工作进行的过程中涉及到的消耗资金数量最多的其实就是材料,一般情况之下都是可以在整体资金消耗中占据60%以上的,甚至在某些情况之下是可以达到80%,在实施成本控制措施的基础上,可以在将工期作为实际依据的情况之下开展科学合理的调配和调度工作,自此基础之上自然也就可以对材料的合理使用以及资金的合理分配做出一定程度的保证了。
2.加强工程项目成本控制措施的过程中应当采取的措施
使得制度建设深化程度呈现出来一种不断提升的趋势,使得物资采购控制措施真正意义上得到贯彻落实,企业在实际工作的过程中是一定编制出来物资采购管理机制的,并且在物质采购机制贯彻落实的过程中施行实时的监督管理,应当尽量的在招标领域中施行集中采购措施,以此为基础达成降低采购成本这一个目标就显得较为容易。针对地方材料采购工作来说,在实际工作的过程中是应当对货源展开广泛的联系工作的,在对质量、价格以及运输距离展开综合分析的基础之上也就可以将渠道和价格确定下来了,以免在采购工作进行的过程中出现一种甚至是十几种材料交由一个供货商展开供货工作,在此基础之上供货商就会形成垄断,在此基础之上出现材料价格提升问题的几率也就会显得比较高。针对采购完毕的材料是应当施行极为严格的把关工作的,需要站在施工材料的质量以及数量层面之上施行严格的控制措施,既是需要对施工材料的质量做出一定程度的保证的,也是需要对施工材料的数量做出一定程度的.保证的,以免因为材料的质量问题二使得材料出现退场抑或是二次进场这样的问题,与此同时在材料把关工作进行的过程中,也是需要注意到实际数量和入库数量之间的差异性这个问题的,以免在人为因素的影响之下,使得施工单位承担不必要的损失。使得全体施工人员的节约意识水平得到一定程度的提升,在此基础之上对材料的消耗问题形成有效的控制。严格的将领料制度控制在既定的范围之内,在施工相关工作进行的过程中使得组织管理得到密切的管理落实,在此基础之上也就可以对各个施工环节当中形成的损耗问题形成有效的控制了,与此同时也是可以将因为材料使用失误而引发的材料浪费问题出现的几率控制在既定的范围当中。科学合理的针对位于市场现场中的材料展开布置工作,以免在实际施工的过程中出现二次搬运问题,在此基础之上自然也就可以将材料的不必要消耗问题控制在既定的范围之内了。
3.结语
总而言之,成本控制措施在实际实施的过程中需要全员、全过程都参与到其中,从事建设工程施工相关工作的企业在实际工作的过程中只有不断的探寻崭新的项目管理措施,使得各种类型的管理措施可以在工程项目建设相关工作进行的过程中得以融合,在此基础上自然也就可以将工程项目成本控制在既定的范围之内了,逐步实现成本管理整体优化这样一个目标,在此基础上才可以使得企业的整体竞争力水平得到一定程度的提升,最终也就可以使得工程项目发挥出来应有的社会效益和经济效益了。
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成本控制措施9
1.工程成本控制的内容研究
工程项目成本控制,就是在施工过程中,对工程成本的形成进行监督并及时纠正发生的偏差,使工程成本限制在计划范围内,以实现降低成本的目标。
1.1成本控制的基本要求
(1)掌握标准:在确定了成本控制的目标和标准后,各职能部门,各生产岗位和职工就要依据成本标准对成本进行控制。
(2)分析差异:在施工过程中,往往由于某些原因,使实际发生的成本数额与预定的标准产生偏差,这反映了各部门、岗位的工作质量和效果,要及时对成本差异进行分析,研究节约或超支的各种原因及其对完成成本计划的影响,并及时对原有不切实际的成本标准进行调整或修正。
1.2成本控制的内容包括以下几点
(1)事前控制:即要做到“先算再干”成本事前控制体现在成本预测和成本计划编制阶段。
(2)成本计划执行过程中的控制:在施工准备工作阶段,除注意本阶段人力、物力消耗的节约外,还应注意对工程成本的影响。
2.基于施工过程的成本控制
在项目施工过程中,按照所选的技术方案,严格按照成本计划进行控制,包括对生产资料费用的控制,人工消耗的控制和现场管理费用的控制等内容。
2.1人工费控制
人工费的控制标准应按预先编好的成本分解表中的人工费进行控制,即:项目部所属自有的施工队伍全年完成产值的人工费总额应等于或大于全年的工资总额,否则人工费将发生亏损。
人工费控制必须注意:
(1)尽量减少非生产人员的数量。
(2)改善劳动组织,注意劳动组合和人机配套,减少窝工浪费。
(3)充分利用有效的工作时间,尽量避免工时浪费。
(4)不断提高队伍技能。
(5)注意加强对零散用工的管理,提高零散用工的劳动生产率。
(6)加强技术教育和培训工作。
2.2材料费的控制
严格物资管理,合理制定材料使用计划,制定材料节余任务,杜绝材料浪费。主要表现在材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;合理堆置现场材料;严格材料进场验收和限额领料制度;制定并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料,综合利用一切资源并注意以下几点:
(1)合理确定材料数量:在工程建设中,材料成本占整个工程成本的比重最大,因此材料费的`控制至关重要,材料费节余将影响到整个工程的节余,而且材料费具有较大的节约潜力,往往在其他成本出现亏损时,要靠材料成本的节约来弥补。
(2)合理确定材料价格:材料价格同样是降低材料成本的关键,要确定材料价格,必须组织工程、物供、财务等人员到材料供应地进行充分的调查,货比三家,争取找到供货或提供服务的源头,以最优惠的价格取得代应商;但并不是材料价格越低越好,还要把好材料的质量关,要把握好物理性质、化学性质和力学性质,所有的材料都必须经过质量检验。
(3)规范工地材料领用的基础工作,材料管理不好、领用基础工作跟不上,最容易给该工程项目造成较大的浪费,材料的管理单据主要有“领料单”(包括“限额领用单”)、“退料单”、“残次料交库单”及其他领料凭证,项目材料员必须通过健全的计量、验收制度来管理好现场的材料,即一切项目物资(包括沙、石料)的收、发、领、退,都要按规定进行计量、验收,办理领退手续,对库存物资财产都要定期盘点,保证账物相符,对现场材料要指定专人负责管理,做到工完场清,余料退库。
2.3机械费的控制
(1)合理使用机械,最大限度发挥机械效能在科学制定施工计划的基础上,合理制定机械设备需求及进出场计划,根据工期、分项工程开工的具体要求陆续进场,避免机械闲置。在数量上按照满足要求、留有余地的原则配备,在同类机械选型上,在满足保证工程质量要求的前提下,尽量以小代大,以国产代进口,正确选配和合理利用机械设备,搞好机械设备的保养修理,提高机械的完好率、利用率和使用效率,从而加快施工进度、增加产量、降低机械使用费。
(2)要尽量减少施工中所消耗的机械台班量通过合理施工组织、机械调配,提高机械设备的利用率和完好率。同时,加强现场设备的维修、保养工作,降低大修、经常性修理等各项费用的开支,避免不正当使用造成机械设备的闲置;加强租赁设备计划的管理,充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械台班价格。严格控制油料消耗,严格控制机械修理费用,严格控制机械租赁费。
3.工程建设项目成本控制应采取的措施
3.1编制切实可行的项目成本计划是进行成本控制的前提条件计划成本是项目成本管理的奋斗目标。编制成本计划的依据是项目施工图预算成本数据、上级下达的降低成本指标、项目负责人承包合同书以及施工组织设计和物资消耗、机械设备利用情况等资料。资料收集齐全后,在项目负责人的主持下,由财务、计划、物资、机电、施工技术人员对编制依据进行讨论、分析和预测,进而确定人工费、材料费、机械使用费、其他直接费、施工管理费的目标成本以及各项费用的降低额和降低率,并计算出可能达到的利润额。3.2抓好经济核算是成本控制的重要措施施工项目的经济核算,是指对施工中的物化劳动和活劳动消耗进行分析研究、发现问题、寻求解决问题和挖掘内部潜力的措施,以达到提高施工项目管理水平和经济效益的目的。它是运用经济手段在施工项目中进行经营管理的重要方法。它借助于价值规律、运用会计核算、统计核算及物资、设备等核算和经济活动分析诸方面,对生产经营过程中各种消耗、财务成果进行登记、计算、监督、分析比较,做到以较小的消耗获取较大的效益。
抓好经济核算必须做好下列几项工作:
(1)进行施工图预算和施工成本预算的两算对比:施工图预算是招标承包制评标和确定造价的依据,是工程结算的总收入。施工成本预算是施工单位内部经济核算的依据,是该工程可能达到的实际成本。施工图预算额减施工成本预算额再扣除计划利润和营业税,即为该项目预计的成本降低额。
(2)实行内部承包核算:内部承包是指项目经理部对作业单位的经济承包责任制,它是项目承包下的又一层次的承包。一般以单位工程或分部工程为对象,以施工预算或劳动定额指标为依据,质量管理为中心,成本管理为手段,通过签订承包合同,按照施工预算扣除上级费用后一次包死。
(3)分包任务核算:分包是指项目部由于自身施工力量不足,利用其他施工队伍或社会劳务,以单位工程或分部工程为承包对象,以施工图预算为依据,实行包工包料或包“清工”的形式进行承包,并签订工程分包合同和劳务合同。
3.3优化配置、合理组合生产要素是实现成本控制的关键生产要素的优化配置,就是按照优化原则安排生产要素,在时间和空间上使人力、物力、资金等适应生产经营的实际需要,在数量的比例上达到合理,从而在一定的资源条件下,实现最佳经济效益。
3.4抓好施工合同索赔是成本控制的重要环节施工合同的索赔是指由于建设发包单位的责任或因自然灾害等原因,致使承包单位在项目施工中付出了额外的费用,施工单位根据合同有关规定向建设单位要求赔偿在施工中所受到的损失。由于工程项目内容复杂,局部设计变更在所难免,加上环境的变化,以及招标文件、设计文件可能存有不确切、遗漏甚至错误和合同不严谨等情况,因此,索赔或多或少总有发生。由于索赔工作涉及面广,技术业务性强,所以从事索赔的人员必须具有丰富的施工管理经验,懂技术,熟悉施工程序和经济合同及有法规,并有一定的公关能力。提出索赔的事项必须理由充分、资料齐全。
3.5抓好成本分析是成本控制的有效手段成本分析就是定期地采用各种科学的分析方法,对本期实际发生的费用与施工预算或计划成本进行分项比较,对各项费用的超节情况进行分析,找出原因或问题,针对问题制定改进措施,控制工程费用支出、降低工程造价、创造更大的经济效益。
总之,加强施工项目成本控制是一项复杂的系统工程,它贯穿于从中标签约到交工结算,还涉及到项目管理的诸多方面,作为企业和市场结合点的施工项目部,尤其是项目主要负责人,一定要重视成本控制这一关键性工作,不断针对新情况,解决新问题,完善新办法,使项目管理工作在施工企业中全面推行,保证企业在适应市场的不断发展中水远立于不败之地。
成本控制措施10
一、节约压缩办公经费
1、加强办公用品管理,购买及印刷要货比三家。日常用品用量较大的主要是纸张。在材料印刷方面,可印发可不印发的材料不印发,可少印发的材料要少印,可在外印制可在内印制的材料在内印制。办公用品实行领用登记制度,强化使用单位及办公室两层审批关,年底按领料单数额计入各单位材料费用。
2、加强复印机和速印机的使用和保养,由于设备使用率高,损耗快,必须专人操作,减少维修费用。
二、节约压缩会务及接待费用
主要是用烟和水果。烟控制档次和数量,以泰山烟为主,每盘6支。水果用平常时鲜水果,控制数量。无特殊情况,我方不摆烟和水果。
三、节约压缩招待费用
接待客人一律采用地方特色菜肴,不得超标准接待,同时控制陪客人数,原则上每桌不超过来客人数。
1、实行分级限额招待。招待费(含餐饮和烟酒等费用)实行分级限额管理。
共分三级:(一般、县处、集团公司领导,其他以此为参考)菜:25/人,30/人,35/人(考虑物价上涨)
酒:40/瓶,60/瓶,90/瓶
烟:泰山,泰山,苏烟
2、严格就餐审批。需招待客人时,办公室根据就餐人数和招待级别核定就餐限额,签发派餐单。经办人员必须严格按照限额安排用餐,不得换酒和加菜。用餐超出限额部分,概由经办人员负责。
3、在每道菜的数量上适当控制,尽量减少浪费。
四、节约压缩车辆费用
1、计划用车单位提前向办公室打招呼,以便车辆调度,可合并用车的不单独用车,用车必须由分管领导签字。在加强保养、确保安全的前提下,可添置可不添置设备的不添置,可大修可小修的尽量小修,可上高速可不上高速的不上高速。同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理,对各个车辆费用作出分类统计,强化措施,杜绝超标报销现象。车辆使用费用分发至各部门,超出后不再派车或费用自负。
2、车辆确实需要维修时,由办公室、马金玉、郝大伟联合做出鉴定以及所需费用,批准后到指定地点维修。
办公室成本控制措施2
一,耗电成本的控制
1,办公楼用灯由行政处指定专人负责.冬季晚上5:30开早上7:00关.夏季晚上7:30开,早上6:00关.电脑,饮水机,打印机在晚上下班时必须关闭,减少待机能耗。
2,灯泡大功率变小功率,统一用节能的,两根灯管换成一根。
3,电价分时间段收费,在生产上进行协调降低成本。早上
8:00-12:00,0.72元/度电;晚上18:00-22:00,0.81元/度电; 0:00-8:00,用电低谷,可以开足马力全力生产.
4,夏季空调温度最好不要超过24度。
二,削减购买物品和服务的数量
1,减少打印机的数目,两个或者三个部门可以合用一个,比如三楼引水机就是多个部门合用一个。
2,不采购多余功能的设备,功能越多,价格越贵,比如传真机主要是发传真,计算机是处理文档,上网收集资料,不需要过大的内存。
3,饮水机,电脑,一个办公室一个电脑足以,提高房间一台电脑的利用率.少几个没关系,不会影响生产。不知多少由电脑产生的报告,其实如果算上开机,输人数据的时间,并不比用手工做节约时间。搞好计算机的管理,不要上瘾。那样的话,这钱花起来没数!车间无用的电脑,办公用品,维修工具统一管理,谁用谁借。
三,日常办公用品的控制
1,以旧换新制度。复印机采取租赁制度。8分/张,买一台要6000元。用到两三年后已低价买入。为解决各部门使用复印机量大、维修、管理费用高的问题,奇瑞汽车公司就是采用租赁复印机的方式来统一管理,整个集团公司日常成本降低。尽量减少非正式文件的复印,纸张要学会两面用。
2,固定一家百货文具用品店,建立长期供应关系,得到优惠折扣。关于办公设备和家具,只要去找,在公司的某个地方,肯定会发现一些很好的,没有用过的家具。让有价值的浮出水面;比如四楼有两个空房间里的沙发,柜子,还有办公桌。
3,削减日常开销:为了让员工养成成本意识,最好建立《流程与成本控制SOP手册》。手册从原材料、电、水、印刷用品、劳保用品、电话、办公用品、设备和其他易耗品方面提出控制成本的方法。百安居预算只能对金额可以量化的部分进行明确的控制,但是如何实施,以及那些难以金额化的部分怎么降低成本呢?的标准操作规范(SOP),将如何节俭用制度固化下来取得了良好的效果。一套成型的操作流程和控制手册在百安居被使用,该手册从电能、水、印刷用品、劳保用品、电话、办公用品、设备和商店易耗品八个方面提出控制成本的方法。比如将用电的节俭规定到了以分钟为单位,如用电时间控制点从7:00到23:30,依据营业、配送、春夏秋冬季和当地的日照情况划分为18个时间段,相隔最长的7个小时,相隔最短的仅有两分钟。
四,手机话费:
手机话费节省:手机双卡,一个房间一个电话,并且对电话费进行量化,主要实行节约有奖制度,过量警告,然后惩罚。如果需要联系某个人,依据事情的紧要程度,首先考虑口头传递,其次考虑内线联系,然后是小灵通和固定电话0.22元/分,全球通手机0.4元/分。
五,公司废品的有效利用.
废料分为三种:1,自己公司仍可利用;2,自己不能利用,购买者可以利用,甚至是购买者的原材料;3,完全不能利用,绝对废品。
金属废品分类:铁,锌,铝,不锈钢等等,归类以不同的价格卖掉,别以为金属里只有废铁。奇瑞公司废料的分类利用:每年加工剩下的钢材的边角余料高达3000多吨,奇瑞人并没有把它当废物一卖了之。他们用变废为宝的思路对废钢铁大做文章。如果笼统把钢材的边角余料当废料卖,一吨最多卖600多元。但他们把边角余料进行分门别类整理,能再利用的就利用起来,不能再利用的实行分类定价,公开招标,最高的可卖到2700元一吨。为废料利用、降低成本找到了一条可行的捷径。
公司滞销品处理,有价格的废旧品,几年前没有用完的存货,整理成目录,方便查阅,考虑重新利用。常用原材料的外包装与厂家协商卖回原厂;废水回收同时节省了水电和处理成本。产品的包装箱和包装袋供应商或者客户进行协商,进行低价回收重复利用。
办公室成本控制措施3
1.靠现代化的管理降低成本
要降低成本,必须抓住管理这个纲。各企业要将实行成本目标管理与经济责任制相结合,强化成本核算,在产、供、销、财务等各个环节都要加强管理,把生产成本中的原材料、辅助材料、燃料、动力、工资、制造费、行政费等项中每一项费用细化到单位产品成本中,使成本核算进车间,进班组,到人头。变成本的静态控制为动态控制,形成全员、全过程、全方位的成本控制格局,使降低成本落实到每个职工的具体行动中。在此基础上,一是要加强供应管理,控制材料成本。企业要制定采购原材料控制价格目录,实行比价采购的办法,实行货比三家、择优选购,做到同质的买低价,同价的就近买,同质同价,能用国产不用进口,以达到降低成本的目的;二是要加强物资管理,降低物化劳动消耗。物资储量和消耗量的高低,直接影响着产品成本的升降。因此,各企业要从物资消耗定额的制定到物资的发放都要实行严格的控制,对原材料等各种物资的消耗用品,要实行定额分类管理,在订货批量和库存储备等方面实行重点控制,要按照适用、及时、齐备、经济的原则下达使用计划,并与财务收支计划、订货合同相结合,纳入经济责任制考核,对影响成本的各种消耗进行系统控制和目标管理,防止各种不必要的浪费,从而达到合理储存、使用物资,降低成本,提高效益,使之既保证生产的合理需要,又减少资金占用;三是强化营销管理,降低销售成本。要把增强销售人员的法律意识与加强销售管理相结合,在每一笔销售业务发生以前,要对客户的营运状况和承付能力认真调查核准,不能贸然发货,更不能搞“感情交易”、“君子协议”,避免不必要的经济损失,对业务人员的工资、奖金、差旅费、补助、业务费及装卸费、短途运输费、中转环节等费用本着既要节约,又要调动积极性的原则制定相应的管理办法,并严格考核与奖惩,对拖欠的货款,要采取经济、法律、行政的手段予以积极清收;四是要加强资金管理,控制支出节约费用。企业要建立健全财务监督体系,建立厂内银行,通过推行模拟市场核算来降低成本,控制费用来提高经济效益,避免用钱无计划、开支无标准,多头批条和资金跑冒滴漏现象严重从而造成在资金使用上不计成本的做法,严格加强对资金的控制,使全体职工感受到市场竞争的压力,变由几个算帐为人人当家理财,特别要加强行政费用及一些事业性费用的核算,包括管理部门的行政、差旅费、办公费等的开支。在这方面要根据承担的工作性质不同,核算每个人头的费用基数进行控制考核,每只铅笔、每张稿纸都必须从承包额中列支。
2.靠技术改造降低成本
近年来,原材料价格上升、能源提价对成本的上升影响很大。如何在这些不利因素存在的.情况下降低成本、提高效益?企业必须树立技术改造是降低成本重要途径的观念,通过技术改造,采用新技术、新工艺、新材料,提高产品技术含量,开辟降低生产成本的途径。一是要特别注重工艺技术改革,积极采取新技术、新工艺节能降耗,从根本上减少原材料的消耗,在达到产品质量目标的同时,保证成本控制目标的实现;二是在实施技改项目建设中应注意降低项目建设成本,注重以较少的投入求得较多的回报。一方面要采取短、平、快的技改方式;另一方面要采取超常规的基建和技改管理,上项目时机要选准,立项要准确,实施要快速,在保证质量的前提下,千方百计加快技改工程进度,降低项目建设成本,争取早日投资回报。
3.靠深化改革降低成本
深化企业改革,不断激发职工的劳动热情,提高职工素质,建立适应市场经济的精干高效的运行机制,也是降低成本的重要一环。各企业要把深化改革作为降本增效的重要工作。首先,要改革人事制度,打破干部和工人的界限,体现“肯干、能干、干好”的用人原则,实行招聘与聘任制相结合的人事制度,优化劳动组合,竞争上岗,优胜劣汰,做到“能者上、庸者让、差者下”,从而调动干部职工的积极性,提高劳动生产率,增强企业干部职工的工作责任感和危机感,发动全体干部职工投入到降本增效的工作中去。其次,在科学测定确保最佳成本目标所必须的劳动量的基础上,相应改善劳动组织,核定劳动定员,改革内部分配制度,减少因非生产性人员过多和窝工、怠工、劳动量不足造成的消耗。各企业内部可根据各科室、车间的工作性质、工艺复杂状况、劳动强度、工作环境等因素,分别采取相应的分配形式,做到向苦、脏、累、险和高技能岗位倾斜,进而激发职工的劳动热情,增加有效劳动时间,降低单位产品的劳动消耗量和工资成本,按生产经营实体需要,对职能科室进行精简合并,本着精干、高效的原则配备管理人员,改变人浮于事的局面,达到降本增效的目的。
4.靠过硬的质量降低成本
产品的质量与产品成本之间有着极为密切的关系。在竞争异常激烈的情况下,谁的产品质量高,谁就有竞争力,产品就有市场,就不会占用过多的资金;产品质量高,不出或少出次品,可以直接降低生产成本;产品质量高,就可以按优质优价原则,以较高价格出售,相对降低成本在销售收入中的比重;产品质量高,可以赢得更多的用户,直接增加销售量,降低销售成本;产品质量高,实际上也就节约了能源、原材料;产品质量高,就可以节省劳动力与管理费用,这样无疑会降低成本。因此,企业要十分注重提高产品质量,千方百计严把产品质量关。
一是要强化对质量管理的领导,企业厂长(经理)要亲自抓质量,形成质量管理网络,每天反馈质量信息,进行质量分析、控制质量成本;二是要有严格的工艺技术标准,对影响产品质量的供、产、销等各个环节实行系统的质量管理,做到不符合质量要求的原材料不采购进厂,不符合质量要求的半成品不流入下道工序,不合格的产品不出厂;三是要充实质量管理力量,完善质量管理制度,建立专职检测队伍,制订自检、互检和专检相结合的质量检测制度和标准,严把产品质量关,同时将质量管理纳入经济责任制考核,推行优质优价优工资、劣质废品惩工资的分配原则,对因各种原因影响产品质量的人或事要给予严肃惩处,以此增强企业上下的质量意识、提高产品质量;四是开展群众性的质量管理小组活动,有计划有组织地进行质量攻关。对影响产品质量,一时又难以搞清的质量问题,作为QC小组的攻关课题落实到车间、班组,开展群众性的QC小组攻关活动,使群众性的QC小组活动在有组织领导、有活动课题、有计划安排、有检查落实的受控状态下进行,从而提高产品质量。
5.靠优化结构降低成本
一是优化产品结构。一个企业的产品是否受市场欢迎,能否在市场中占有一定的份额,是降低成本的基础前提。如果一个企业的产品销售不出去,造成积压,根本谈不上降低成本。只有产品品种多,产品结构合理,才能满足不同层次消费者的需要,才有稳定的市场,才可以减少库存和产品资金占用,加快资金周转,只有产品结构合理,才能加速产品扩散,实行多角化经营,加快市场渗透,提高市场的相对占有率,从而达到降低成本的目的。所以各企业在生产经营中必须认识到自己的不足,认真分析、审时度势,及时改变生产经营战略,对市场形势不好,积压占用成品资金多的产品进行限产和转产,对选择的主导产品要通过采用先进技术,提高生产的机械化、自动化水平,强化生产指挥调度等一系列措施提高产量,以降低产品成本中所含的折旧、利息等固定费用。同时还必须不断创新、优化产品结构,采取“你无我有、你有我多、你多我精、你精我转”的策略,增加花色品种,开发新产品,追踪世界发展潮流,结合不同地区、不同层次消费者的需要,形成不同的产品结构,使产品市场逐步扩大。
二是优化资本结构。在激烈竞争的市场形势下,企业要不断发展,以此来增强参与市场竞争,抗衡市场风险的能力,但是要发展就要靠大的投入,而且在目前整个市场低迷的情况下,大的投入必然给企业背上沉重的包袱。为此,各企业要通过兼并、租赁等多种形式,加大资产的流动和重组,优化资本结构,实现资本的扩张,以此来扩大生产规模、降低成本,提高市场占有率和竞争力,达到降本增产,增销增利的良好效果。就要靠大的投入,而且在目前整个市场低迷的情况下,大的投入必然给企业背上沉重的包袱。为此,各企业要通过兼并、租赁等多种形式,加大资产的流动和重组,优化资本结构,实现资本的扩张,以此来扩大生产规模、降低成本,提高市场占有率和竞争力,达到降本增产,增销增利的良好效果。
成本控制措施11
摘要:随着我国经济发展进入新常态时期,经济增速放缓,对企业来讲其面临的经营问题更为复杂和多变,降低成本成为企业实现盈利的重要途径。相较于显性的成本,隐形成本的产生更为复杂且更难统计,而且在实际经营中也没有成熟的解决方法。本文通过对隐形成本的阐述,分析产生原因和造成的影响,提出对应的控制对策,以实现企业利润长期增长的目标。
关键词:隐形成本;企业;管理;控制
企业在发展过程中总会遇到成本管控的问题,其中隐形成本的存在使得运营成本居高不下,却又没有成熟的解决方案。隐形成本因为自身的因素不太容易被经营者所关注,但是对企业的长期危害确是深远的。如果对隐形成本及早关注,并能采取针对性措施加以改进,能最大程度的保证企业长期利润最大化,有利于企业的可持续发展。
1隐形成本的含义和特点
企业在运营过程中总会遇到发展瓶颈问题,在一段时期内运营成本急剧上涨却无法找到明显的原因,很大程度上是因为隐形成本造成的,其隐藏在总成本当中,无法通过现有的财务核算手段进行检查和监督。由于隐形成本是由经营者有意或无意造成的,具有一定程度的迷惑性,它的本质是将来成本或转移成本,是成本在未来某时间或者是转嫁形态的总和,这使其具有潜在性、扩大性和爆发性的特点。隐形成本的存在十分隐蔽,无法预知其不确定性并且在控制上存在盲点,如果不及时进行科学的预测和评估,再加上企业缺乏有效的监管体制,这可能使得企业远期成本剧增。在隐形成本的危害性上,其对企业的损害具有极大的放大效应,企业会因为对短期成本的控制而导致发生长期损失,而企业却无法对隐形成本的损害进行及时控制。随着企业长期经营积累的隐形成本越多,其累积的爆发力就越强,一旦企业发生经营困难,就会集中爆发,甚至导致企业倒闭,如果在平时的管理中没有将小问题妥善解决,就会衍生越来越多的隐形成本,其爆发时会让企业措手不及以致坐以待毙。
2隐形成本的表现形式和形成原因
在企业的实际运营中,隐形成本表现出多种多样的形式,几乎涉及到企业的组织、决策、运营、企业文化等各个环节,由于对其难以察觉而且无法指定特定的管控措施,这使得企业管理者难以对其量化、监督和考核。本文将企业中比较常见的隐形成本及形成原因分析如下。
(1)决策失灵。
决策是企业运营中最重要的环节,必须通过高层管理者进行指挥和协调,这需要管理者具备较高的管理素质,同时要结合实际情况维护自己的决策,如果决策失灵会造成企业经营的混乱,甚至会影响管理者在员工中的权威,这种决策失灵的情况产生的原因在于企业的激励机制不健全和管理者决策失误的情况。一方面,如果企业的内部激励机制不健全会严重损害员工积极性,管理者的决策得不到认真执行,上级对下级的约束力度不够,导致实际执行者相互推诿,或是片面追求短期绩效而忽视企业的长期利益和整体利益,同时内部激励不健全还会导致内部分配不均,不公平感会严重影响员工积极性,造成企业的'内部成本急剧扩大,而且一旦造成破坏很难采取弥补措施。另一方面,管理层作出的缺乏科学性或者存在缺陷的决策,甚至在经营中连续决策失误,这会导致领导者权威失灵,最终会使得企业没有正确的发展战略,决策混乱将导致丧失发展良机,给企业带来巨大的隐形成本。
(2)信息失真。
企业组织内外部沟通顺畅是企业经营的必要保障,信息失真必然带来企业的沟通障碍,增加隐形成本。信息失真主要是经营信息在获取或传递过程中不能全面正确地反映实际情况,由此对企业的经营造成不必要的损失称为信息失真成本,这也是企业隐形成本的重要内容。信息失真的原因在于信息传递过程中的信息过度加工,如果存在利益冲突等因素,信息经手人会私自篡改信息,保留只对自己有利的信息,层层加工传递之后会影响组织正常沟通,增加隐形成本。同时现在企业面临复杂变化的经营环境,一旦信息失真必然会对企业前期获取信息花费的成本造成浪费,如果企业采用了这些信息将会造成更为严重的后果,这些都会造成企业成本的增加。
(3)消极影响成本。
如果企业规模过大,内部结构较为复杂,部门负责人之间矛盾交织,基层经营单元为了自己部门的局部利益,会把自身的时间和精力放在人际关系的维护上,特别是与上级领导的联络上,如果各部门都按照自身利益去与管理层沟通从而影响管理层的决策就会产生消极影响成本。它产生的原因首先在于信息不充分,信息失真会造成管理层和员工的沟通障碍,勤奋敬业的员工可能得不到应有的回报,而钻营奉承的人却能获取不恰当收益,这种情况必然造成员工不公平感提升,负面情绪增长使得工作效率难以提升。另外,企业是作为一个整体存在于市场上的,但是企业内部组织却不会直接参与市场竞争,这就存在部门利益和企业利益不一致甚至冲突的情况,这会导致消极影响成本的增加。
(4)企业文化失灵。
企业文化存在于企业经营的方方面面,是企业在长期实践经营的过程中逐步建立起来的与自身发展相适应的行为规范,它影响了企业员工的价值观、企业的经营理念和战略规划,它是企业发展的灵魂力量。如果企业仅仅重视实际利益,注重表面的形式而忽略企业文化自身的内涵,这会导致企业员工失去认同感,认为企业唯利是图以致丧失对企业发展的信心,企业也会失去对员工的号召力、凝聚力,直接影响企业员工的稳定性,影响企业人力资源建设,给企业长期发展造成不可估量的损失。
3对隐形成本管控的建议
隐形成本已经成为现代企业成本管控建设中必不可少的一环,隐形成本涉及企业经营的方方面面,企业若想获得持续发展必然尽力降低隐形成本造成的损失,通过采取有效措施将其防患于未然。
3.1优化决策机制
科学的决策机制在于优秀的决策者和有效的决策程序,有效决策落实还需强化相应的公司管理制度。首先,决策机制是否科学在于管理者具备较强的决策能力和决策水平,需要根据企业内外部环境的变化,按照科学的决策程序实事求是地对企业现状、市场信息、行业趋势等作出客观准确地判断。其次,要引入高效先进的管理方法,制定科学的决策程序,通过企业和专业化机构合作构建科学决策体系。在此基础上要完善公司内部制约机制,通过管理制度明确每个员工的权、责、利等内容,从基层开始减少相互推诿、敷衍塞责的状况,使公司的有效决策得以执行。
3.2完善内控制度
企业通过建立完善有效的内部控制制度,减少信息失真的影响。企业通过完善和强化内控制度,将运营任务和利益相分离,建立有效的信息传递机制,拓展信息获取渠道,将信息获取和处理单独作为一项任务来考核,使决策者能及时获得真实信息。完善本企业的信息化建设,减少信息传递过程中的人为干扰因素,最大限度降低信息失真的可能。
3.3加强人力资源建设
企业通过现代人力资源建设,通过科学的岗位设置和合理有效的考核激励机制逐步完善企业与员工共同发展的机制。在岗位设置过程中坚持科学合理的原则,避免重复设岗、一岗多人等现象。企业在公平合理的基础上制定工作考核体系以激发员工的积极性和能动性,通过薪酬福利的完善使得员工的价值得以实现。企业在以人为本的原则上,尊重知识和人才,通过培训体系的建设不断更新员工的知识和技能,同时注重高素质人才的引入,通过竞聘等方式促使内部人才流动,对人才结构实行动态化管理,通过优化组合稳定员工队伍。
3.4建设高水平的企业文化
优秀的企业文化不仅仅是体现在企业的宣传和口号上,而是对自身价值观的深度提炼,通过利益共同体的建设来团结员工、供应商、客户等利益相关者,因此在企业文化建设中,要注意提炼自身有特色的内容,重视内涵建设,通过管理者以身作则和公司的先进榜样形成良好的工作氛围,带动企业文化的重塑和发展。通过企业文化的建设来增强员工的责任感和使命感,培养员工的主人翁意识,使公司成为员工自我发展和自我成就的平台。
4结语
隐形成本贯穿了企业经营的全过程,对其有效管控是企业可持续发展的必要内容。企业必须将对隐形成本的管控纳入到长期战略中来,通过各种措施将隐形成本控制在企业可接受范围内。
参考文献
[1]张鹏飞.论成本控制方法[J].品牌,20xx(12).
[2]郭小玲.企业隐形成本控制浅议[J].财经界,20xx(11).
成本控制措施12
一、全面实行车间班组成本管理的目的及总体思路
全面实行车间班组成本管理的目的,是通过对生产过程和经营活动各个环节的严格核算和控制,以尽可能少的人力、物力消耗和资金占用,取得取大的经济效果,为公司和职工提供更多的经济收益。
全面实行车间班组成本管理,要求在核算的深度和广度上,要逐步做到全厂的、全员的、全过程的核算与管理。全厂的核算,包括车间、班组、各职能科室,都要实行经济核算;全员的核算,包括管理干部、技术人员和工人,人人都要关心和参与经济核算工作,努力提高经济效果;全过程的核算,包括基本建设、大修、科研设计、生产制造、供应销售、后勤服务,都要加强经济核算,讲求经济效果。
通过全面开展车间班组成本管理工作,加强生产经营管理向纵深发展,实现财务管理向生产经营的全过程延伸,逐步形成事事有人管,人人算成本的良好局面。
二、实行车间班组成本管理的具体内容
全面实行车间班组成本管理是公司持续推广一级成本核算、四级成本管理的具体体现,是实施低成本发展战略的重要举措。具体内容是:
1、合理确定成本管理指标
各单位计划财务部门结合本单位的具体情况,通过分析影响各车间(队)成本的因素,确定车间(队)成本管理的项目及内容,并将上级部门下达的业绩考核指标与车间成本管理指标挂钩。通过推行全面预算管理,严格成本核算,以动态的形式全面开展车间成本核算,根据实际情况适时调整车间成本指标,并及时分析完成情况,找出不足与差距,有效降低成本,努力降本增效。
各车间(队)依据车间成本管理的内容,合理确定各班组成本管理指标。班组成本管理指标可以是成本指标,也可以是产量、物料消耗、动力消耗、产品质量、生产运行状况等数量及评价指标。
2、建立规范成本管理台帐
依据成本管理的.项目和内容,建立车间班组成本管理台帐。台帐格式及填制要求由公司统一制订,台帐内容由各车间班组根据成本管理指标设定,每日按时编制,每月作为车间班组考核评比的依据。时机成熟时,成本管理台帐将实行计算机管理。
3、建立完善车间班组成本管理考核机制
建立完善的车间班组成本管理考核机制,是促进车间班组成本管理工作持续健康运行的保证。以成本管理指标作为车间班组考核内容,根据影响成本因素的大小设定指标考核权重。实行单位对车间、车间对班组的分级考核制。由单位制订车间考核办法,车间制订班组考核办法,作到"同产量下比成本,同成本下比质量"。真正体现多劳多得的分配原则。同时各车间应按月定期组织召开车间经济活动分析会,分析车间及各班组成本管理指标完成情况,总结交流经验,分析查找不足,提高管理水平。
为保证车间班组成本管理工作的正常开展,做好各车间班组绩效考核工作,在各车间(队)应设置管理会计岗位。管理会计原则上每个车间配备一人,但工作量少的车间也可由一人兼任。
管理会计岗位任职资格及条件:大专及以上学历,助理会计师及以上职称。
管理会计的工作职责:
(1)负责组织、监督和检查班组成本管理工作。负责把上级下达的业绩指标分解落实到班组,并组织其实现;负责收集、汇总班组成本管理资料,计算车间成本;定期监督检查各班组开展成本管理工作情况,并提出意见,督促整改;负责做好本车间班组成本管理的培训工作。
(2)负责车间及班组成本分析工作。负责组织召开月度车间经济活动分析会,分析车间及各班组成本管理指标完成情况;参加计划财务科组织的季度经济活动分析会,汇报分析本车间成本管理情况;做好日常车间及班组的成本分析工作,及时发现和解决成本管理中的问题。
(3)负责班组的绩效考核工作。负责组织制订班组成本管理及绩效考核细则;督促班长搞好各种原始记录、统计报表,登记好班组成本管理台帐;依据班组成本管理台帐等资料,按月对各班组进行绩效考核。
(4)协助车间主任做好车间日常管理工作。掌握车间班组的出勤情况,准确及时收集考勤统计表,做好工资发放工作;严格执行材料、工具领用退库制度,做好每月车间材料的库存盘点工作;负责车间有关票证和办公用品的领取和发放工作;完成车间主任及财务科(室)安排的其他工作。
管理会计可由现岗位符合条件的经管员直接担任,也可在全公司范围内公开招聘。
三、实行车间班组成本管理的基础工作
1、定额是实行车间班组成本管理的基础,也是考核公司生产经营活动的尺度。要建立和健全各项经济定额,包括劳动定额、原材料、燃料、动力、检修、工具的消耗定额、设备利用定额、物资储备定额、资金占用和费用开支定额等。定额要经过经济管理人员、工程技术人员和工人共同研究制订。随着生产技术的进步和管理工作的改善,要及时修订定额,一般每年修订一次,以保持其先进性。
2、健全的原始记录,是研究公司各项生产经营活动的第一手资料,也是开展全面车间班组成本管理,考核经济效果的依据。对生产经营各个环节的原始记录,包括产品数量、质量、人力、物力、财力消耗,必须准确、完整、及时地记录下来,要统一各种原始记录的格式、内容、填制方法、签署传递和汇集方法,并形成制度。
3、严格计量验收制度,保证原始记录的可靠性。计量工作不健全,公司内部各单位之间的经济往来就无法进行结算。因此,要搞好全面车间班组成本管理工作,必须配备和安装必要的计量器具和仪表,并经常进行检修和校正,保持计量数据的准确可靠。
由于仪表暂时配置不全,需要分摊费用的,要在各单位计划财务部门的主持下,由供需双方商定合理的分配比例,防止单位之间发生纠纷,影响内部结算工作的正常进行,并尽快把暂缺的计量仪表器具配齐。
4、制订和运用公司内部劳务产品价格,进行内部结算,可以排除各种客观因素的影响,有利于贯彻严格的经济责任制,促进各单位降低成本,节约支出。
内部劳务产品价格,由公司统一制订。以计划财务部门为主,会同有关部室、单位、车间共同研究提出,印制成册,发给公司内部各单位使用。并由财务部门负责监督检查,解决价格纠纷。各车间不能自订价格或者调整价格。目前公司制订的价格体系已可以满足核算和管理的要求。
5、加强经济活动分析,是检查、分析生产经营成果,揭露和解决存在问题,促进公司提高经济效果的一项重要方法。要通过经济活动分析,挖掘增产节约的潜力,找出努力方向,提出改进措施,落实到有关部门和人员。公司所属单位和车间要按年、按季、按月进行综合分析,班组要开展一事一议的经常分析。
进行经济活动分析,要注意经济效果,要制订各项指标的赶超目标,运用数理统计图表,把各项奋斗目标和赶超措施公布出来,动员广大员工努力实现。
6、建立经济责任制度,使公司的每一个部门、单位和个人,都对自己的工作负责,都承担一定的经济责任,以保证实现全面车间班组成本管理的各项要求。
公司各职能部门,都要根据自己承担的经济责任,制订规划,提出措施,努力完成下达的各项指标。对员工个人也要有严格而明确的责任,并考核其所实现的经济效果。
由于外部因素影响到公司内部某些单位的经济效果时,要做具体分析,分清责任,以免挫伤职工的积极性。
四、时间、步骤及范围
由于全面实行车间班组成本管理工作,涉及面广、政策性强、工作量大,需积极稳步进行。从20xx年1月1日起,公司所属各单位的车间级成本管理工作必须全面铺开,班组级成本管理工作可由车间视自身的具体情况确定实施时间,但最晚不得超过20xx年10月。具体步骤:
1、学习宣传及试点阶段。20xx年1月—20xx年3月。通过报纸、电视、网络等新闻媒体,大力宣传实行车间班组成本管理工作的重要性和必要性,积极营造良好的舆论氛围,并选择条件成熟的单位进行试点。试点单位:、。
2、完善及稳步推进阶段。20xx年4月—20xx年6月。在前一阶段工作的基础上,认真查找工作中的不足,进一步完善方案。并选择在试点成功的单位召开现场会,进行经验介绍。同时对各单位业务人员进行业务培训。实施单位:化肥厂、勘探公司、柯克亚作业区、昆仑公司。
3、总结及推广阶段。20xx年7月—20xx年9月。对前两阶段的工作进行认真总结,召开总结表彰会,对车间班组成本管理工作先进单位和个人进行表彰。进一步完善和修订方案,逐步形成系统化的运行模式,并在全公司范围内全面展开。
五、组织领导及考核
1、组织领导
为加强对各单位车间班组成本管理工作的统一领导和管理,公司成立车间班组成本管理工作领导小组,组长,副组长,领导小组下设工作组。
组长:
副组长:
成员:
工作组在领导小组的领导下开展工作,具体职责:
(1)负责制订和完善车间班组成本管理办法;
(2)指导、监督和检查各单位开展车间班组成本管理工作情况;
(3)向领导小组汇报反映和协调解决车间班组成本管理工作中出现的问题。
(4)负责各单位车间班组成本管理的培训和考核。
工作组成员应各负其责,努力完成各自分管的任务。工作组一般每月召开一次会议,对车间班组成本管理工作上阶段情况进行总结分析,并对下阶段工作进行部署和安排。各单位也应成立工作小组,具体做好本单位的车间班组成本管理工作。
2、考核与奖惩
全面实行车间班组成本管理是高度重视,积极支持和配合,对于先行组织实施的单位,公司将在人力、财力上给予大力支持。对拒绝开展车间班组成本管理工作的车间,可由公司强行纳入公司单独进行考核,并对单位进行通报批评。
公司设立车间班组成本管理工作单项奖,用于奖励在开展班组成本管理工作中涌现出的先进单位、车间、班组和个人。各单位也可以设立车间班组成本管理工作单项奖,每月对考核评比出的先进班组、车间给予奖励。
成本控制措施13
摘要:近几年来随着中国市场经济的快速发展,中国的钢铁行业竞争越来越激烈,钢铁市场上出现了产能过剩,钢铁材料价格不断走低的现象,很多企业都出现了亏损大于盈利的局面。因此为了在激烈的市场竞争中能够立于不败之地,对企业进行物流成本的管理具有十分重要意义。本文将对目前中国钢铁企业的物流成本管理现状进行分析,并在这些问题的基础上提出一些控制措施。
关键词:市场经济;钢铁企业;物流;管理成本;控制措施
改革开放以来,由于中国市场处于一个发展的阶段,百废待兴,国家建设以及社会发展面临着极大的需求,所以钢铁行业面临到了一个巨大的机遇。但是随着近几年来,国家经济发展脚步的放缓,钢铁企业的不断增多,钢铁市场出现了产能过剩的现象。市场上供大于求,导致钢铁产品的价格不断的降低,产品效益越来越低下。在激烈的市场竞争中,一个良好企业想要得到发展,关系到方方面面,其中就设计到企业管理的优化。对于企业管理的优化可以降低企业的管理成本,同时通过合理科学的手段去降低生产成本。
一、企业物流成本管理的定义
物流成本管理也就是企业在进行管理活动的时候,既能够保证物流原计划的有效实施,又能够让企业的物力、人力以及财力等得到充分的利用,避免资源的消耗,从而达到物流资源的节约,物流成功的降低,进而提高企业的经济效益。虽然物流成本管理并不像生产一样,能够产生出具有实质性的产品效益,但是从企业经营管理的角度来看,物流成本管理是一种增值服务活动。钢铁企业正是运用这种管理理念,从而加速自身物流体系的升级发展,提高自己的物流运转能力,降低自己的物流成本,提升自身的产品在国际竞争中的巨大优势。
二、钢铁企业物流管理存在的问题
随着国际市场钢铁行业的竞争越来越激烈,钢铁企业的物流成本管理已经成为一种趋势。但是由于我国钢铁企业的物流管理起步较晚,仍然处于一种摸索阶段,在进行物流管理方面,仍然存在着各种各样的问题,物流管理上跟发达国家的钢铁企业相比,仍有较大的差距。目前我国钢铁企业在进行物流管理时,存在的管理问题有以下几个方面。首先是物流的相关会计核算方法不够准确。在进行物流成本管理时,会计核算方法是最核心的内容之一。它是做好一个企业物流管理的重要环节。但是由于中国工业起步较晚,在企业管理方面仍然存在许多问题,因此很多钢铁企业在进行物流会计核算上,存在许多方面的困难,而这一困难给企业的物流管理带来了巨大的不良影响。钢铁企业之间没有按照统一的标准来进行物流成本的核算。由于不同企业之间对物流成本管理的理解不同,在进行成本核算的时候,采用的方法也不同,因此无法将不同企业之间的物流成本管理进行对比,无法衡量两者之间的一个物流绩效,进而不能对企业之间物流进行统一的管理。其次就是钢铁企业在进行物流成本管理时,专业化程度不高,因此导致整个企业的物流体系布局不够合理,搭建不够完善,在进行物流规划的时候,缺乏战略性的眼光。钢铁企业的周围环境在不断地变化,以前的用地逐步被征用为建房用地,用地成本提高,环境污染严重,加上同行业之间竞争激烈,企业彼此之间不进行任何交易和业务交流,钢铁市场对于物流资源难以进行整合,无法形成一定规模的物流市场。最后就是缺乏专业的物流管理人才。钢铁企业在进行物流成本管理时,管理的核心主体正是专业的物流人才。这些人才是整个物流行业发展的关键。但是目前在钢铁物流行业从业的人员普遍专业素质都比较底下,高学历高知识的从业人员很少。参与市场运营的基本都不是专业的科班出身。同时钢铁行业的交易还处于传统的交易模式,这钢铁企业大多处于电话联系、手工操作、人工装卸较低层次的运作阶段,绝大数钢铁企业是靠纸为媒介来传递信息,还不满足物流信息要在相关企业进行广泛的交换、在相关交易者之间进行网络连接的`现代物流系统要求。
三、钢铁企业物流成本管理控制措施
首先是对于钢铁企业的物流成本管理进行一体化推进,将物流成本管理每一个环节都互相结合起来,对不同的资源进行充分的利用,全面的提高物流管理的效率性以及安全性,消除各个环节之间的障碍,推进物流体系的一体化进程。在物流一体化成本管理模式下,企业可以从物流全局的角度进行成本分析,有利于降低物流成本,而且还有利于实现生产、销售和物流部门之间的沟通和协调,提高经济效益。其次是对钢铁企业物流成本管理的供应链进行完善,通过当代先进的科学技术和管理方法,对于整个企业物流供应链不断的进行完善,提高企业配置信息、物资、资金和人力资源的效率,将企业与客户、供应商、生产商和分销商整合成一个有机合作经营体,达到不断提高产业综合竞争力的目的。从整个市场发展需求为出发点,提出互利共赢的发展目标。最后就是建立钢铁电子商务平台。电子商务能够解决钢铁物流公司管理不够规范化的问题。面对近几年来物流公司在运输过程中资源整合力度不够,资源无法有效协调,各个环节缺乏充分联系的问题,电子商务都能够有效进行解决,同时提高物流公司的竞争力。
四、结语
根据目前中国钢铁行业的一个现状,仅仅靠压低生产成本,对于企业经济效益的提高十分有限。但是物流成本的控制给企业的发展带来了巨大的利润空间,因此钢铁企业要加强自己物流成本管理的控制。
参考文献:
[1]王金妍.物流运输管理实务[M].北京:清华大学出版社.20xx.
[2]郭兴斌.钢铁物流企业发展模式探讨[J].交通企业管理,20xx(1):61-63.
成本控制措施14
摘 要:随着经济全球化的发展,市场竞争日益激烈,在如此严峻的环境下,企业要站稳脚跟,必须要做好管理工作,尤其是财务成本管理,做好财务成本管理工作。本文对企业财务成本管理存在的问题进行分析,并探讨财务成本管理控制的有效措施,从而提高企业财务成本管理水平。
关键词:财务成本管理论文
随着经济全球化的发展,市场竞争日益激烈,在如此严峻的环境下,企业要站稳脚跟,必须要做好管理工作,尤其是财务成本管理,做好财务成本管理工作。本文对企业财务成本管理存在的问题进行分析,并探讨财务成本管理控制的有效措施,从而提高企业财务成本管理水平。
1. 企业传统本钱管理存在的问题
1.1 缺乏市场观念
本钱是一个企业消费运营效率的综合表现,是企业内部投入和产出的比照关系,低本钱意味着以较少的资源投入提供更多的产品和效劳,从而意味着高效率,但一定就是高效益。我国许多企业依照本钱习性划分和核算产品本钱,经过进步产量能够降低单位产品分担的固定本钱,如此,产量越高,单位产品本钱就越低,在销售量不变的状况下,企业的利润也就越高。这种做法招致企业不论市场对产品的需求如何,片面地经过进步产量来降低产品本钱,经过存货的积压,将消费过程发作的本钱转移或躲藏于存货,进步短期利润。形成这种现象的缘由就在于企业本钱管理缺乏市场观念,招致本钱信息在管理决策上呈现误区,似乎产量越大,本钱越低,利润越高。
1.2 管理内容僵化、办法老化
许多企业只留意消费过程中的本钱管理,无视供给过程和销售过程的本钱管理;只留意投产后的本钱管理,无视投产前产品设计以及消费要素合理组织的本钱管理。一些企业的事前本钱管理单薄,本钱预测、本钱决策缺乏标准性、制度性,可有可无;本钱方案缺乏科学性、严肃性,可增可减,因而,形成事中、事后本钱管理的自觉性。在本钱的详细核算中,只注重财务本钱核算,短少管理本钱核算;注重消费本钱的核算,而无视产品设计过程中的本钱以及销售本钱的核算。至于本钱管理的手腕仍处于手工操作阶段,缺乏现代化管理手腕。现代本钱管理的一个根本请求是本钱信息提供的及时性、全面性和精确性,而手工操作是很难到达这些请求的。
1.3 不能满足全面本钱管理的需求
传统本钱管理系统未能采用灵敏多样的本钱办法,使得本钱管理陷于单纯的为降低本钱而降低本钱的怪圈,不能提供决策所需的正确信息,不能深化反映运营过程,不能提供各个作业环节的本钱信息,以及各个环节本钱发作的来龙去脉,有时以至呈现连编制本钱报表的人也难以解释本人的“产品”本钱构成的为难场面,从而误导企业运营战略的制定。另外,传统的本钱管理对象局限于产品财务方面的信息,不能提供管理人员所需求的资源、作业、产品、原资料、客户、销售市场和销售渠道等非财务方面的信息,难以起到为战略管理提供充沛信息的目的。
1.4 本钱信息的扭曲
传统的本钱核算系统树立在“业务量是影响本钱的.独一要素”这一假定根底之上,本钱的核算过程过火简装化。在过去高度劳动密集型企业里,对核算所作的这种简单假定(即以直接人工小时数或产量为根据来分配间接费用),通常不会严重扭曲产品本钱。但在现代化的制造环境下,直接人工本钱比例大大降落,制造费用所占比例大幅度上升,再运用传统的本钱计算办法会产生不合理现象:用在产品本钱中占有比重越来越小的直接人工本钱去分配占有比重越来越大的制造费用;分配越来越多与工时不相关的作业费用;疏忽不同批量产品实践消耗的差别。运用传统本钱核算法将招致产品本钱信息的严重扭曲,使企业错误地选择产品运营方向。
1.5 短期行为
国有企业的管理者的活动性较强,他们对企业的承包期短,使企业行为明显呈现阶段性,为突出任职期间的工作业绩,他们很少关怀企业的开展潜力,在本钱费用的划分、本钱差别的调整、计提折旧、大修以及存货的盘盈、盘亏、坏账损失和待摊或计提等方面,呈现了该提的不提,该摊的不摊,人为地调整本钱等现象,这样便给后任的管理者改良本钱管理带来了艰难,以至在许多状况下,后任的管理者为了完成指标或到达其他目的,只得继续伪形成本管理数据以掩饰财务报表。
1.6 缺乏本钱约束鼓励机制
企业不能严厉执行本钱管理制度,而且缺乏应有的本钱管理的内部牵制制度。管理者能够恣意接触修正本钱材料掩饰会计报表,这种做法不只使企业无法取得精确的本钱材料停止管理,而且会毁坏市场经济的正常运转。同时,对本钱管理较好、经济效益有所进步的企业缺乏鼓励机制,去调动管理者和广阔职工的积极性。
2. 强化企业财务本钱管理的措施
2.1 强化本钱管理职责
企业应成立财务系统本钱管理指导小组,由主要指导担任组长,成员由分管指导及相关部门组成,担任本钱管理的组织、督导、谐和和考核工作。公司应充实本钱管理岗位,由理论学问扎实、理论丰厚的业务主干担任本钱核算管理工作。本钱管理是财务部门的重点工作,从岗位设置到工作布置、从本钱核算到参与管理,都要突出本钱管理职能,强化本钱管理职责。
2.2 构建本钱控制系统
本钱控制信息系统,又称义务会计系统,主要包括编制内部义务预算、核算内部预算执行状况、剖析评价和报告内部义务单位运营业绩三个局部,其功用是计量、传送、报告本钱控制所需的信息。研讨树立与财务会计核算相衔接的企业内部义务会计核算体系,完成本钱核算主体下移,以强化本钱管理全过程的信息反应。
2.3 完善本钱管理考核
将本钱管理与预算管理相分离,完善本钱管理考核体系。预算与考核是本钱管理工作中的两大重要环节,是直接影响本钱管理效果的两大要素。预算是考核的根底,只要预算编制得科学合理,才干使考核顺利停止。各单位认真做好各项本钱要素的方案测算工作,经过树立本钱测算模型、采用零基预算等办法,补充完善现有的预算测算方式,进步本钱预算的科学合理性。逐渐完善全面预算管理体系,将财务预算与各单位逐级合成的运营预算停止衔接,对年初下达的财务预算指标停止层层合成,首先将企业本钱项目指标合成到各职能部门,各职能部门又把各自控制的指标停止二次合成,指标合成到区科。在消费过程中,掌控各部门、区科各项合成指标的完成状况,确保预算顺利完成。
2.4 增强学习,进步素质
企业管理层一定要高度注重财务人员队伍建立,依据开展战略的请求,制定完善财务人员培训规划,采取多种方式增强《 企业财务通则》、《企业会计原则》、《 企业内部控制根本标准》 等财务会计制度、财政政策及各类税收法律法规的学习培训,进步财务人员政策程度和业务素质,夯实财务工作根底。要依据当前金融危机形势下新政策不时出台、新问题不时呈现的实践,注重剖析研判国际、国内经济走势及其对企业的影响,学习研讨国度经济政策,充实财务人员经济学问,进步企业财务人员的综合素质。
成本控制措施15
随着经济全球化的发展,市场竞争日益激烈,在如此严峻的环境下,企业要站稳脚跟,必须要做好管理工作,尤其是财务成本管理,做好财务成本管理工作。本文对企业财务成本管理存在的问题进行分析,并探讨财务成本管理控制的有效措施,从而提高企业财务成本管理水平。
一、前言
随着企业的快速发展,人们对财务管理提出了更高的要求,但是就目前我国企业财务成本管理情况来看,并不乐观,大多数企业才财务成本管理中存在各种各样的问题,对企业的发展造成不良影响。为了提高企业财务成本管理水平,采取科学的控制措施是关键。
二、企业财务成本管理现状分析
企业财务成本管理水平与企业的发展息息相关,若是财务成本管理出现问题,则影响到资金管理等多项管理工作。我国企业在财务成本管理上,存在三个突出的问题。首先是企业人员的市场观念有待加强,企业的生产经营建立在成本的寄出上,企业投入的成本较低,说明企业通过投入较少的资源,可得到更多的服务、产品,但是低成本并不可代表企业获取较高的利润。企业经营在日常的经营活动中,对市场需求并不了解,以为只要大力生产产品,降低产品成本价格,就可提高经济效益。企业若是一味的加大生产力度,降低成本,只会造成产品累积,短期可获取一定的利润,但是,就长期而言,会造成企业亏损。导致这一现象的主要原因就是在于企业财务成本管理工作没有落实到位,企业管理者没有正确的生产观念,在成本管理上出现决策错误的现象。
其次,在我国企业成本管理体系自身存在很大的问题,我国很多企业在财务成本管理中,依然采用传统的管理体系进行管理,现如今,财务成本管理发生了很大的变化,传统的管理方法已经完全不适用于今天,传统的财务成本管理体系不够完全,在执行上更是存在多种问题。在企业财务成本管理中,采用传统的管理方式‘财务决策以财务成本核算为主,不可在第一时间里发现核算中存在的问题,导致企业财务决策错误,另外,财务成本管理流于形式,其管理职能在企业中没有得到良好的发挥。
最后,企业财务成本管理中还存在一个突出的问题,就是员工存在的问题,企业在不断挖掘具有丰富工作经验的人员,在招聘工作中过度注重员工的工作能力,对员工的品质不予重视,很多员工在工作中没有合作精神,出现了事不关己高高挂起的现象,给企业的发展造成阻碍作用。在企业成本管理中,企业知识将成本管理工作交给专门的人员负责,这样一来,企业其他员工就存在企业财务成本管理与自己不存在任何关系的现象。
三、提高企业财务成本管理水平有效控制措施
1.完善管理制度,重视人员素质的提升。我国企业财务管理中存在的问题比较突出,导致这一问题的产生,制度是主要的原因,为此,首先要做好制度成本管理工作,对现有的制度进行完善。我国大部分企业管理者并不深入了解,根据本企业的实际情况,必要时,可采用开展培训班的模式进行成本管理知识培训工作,培训的内容不但包括相关的'法律法规,还包括日常生活中常见的问题,使财务成本管理人员清楚认识到成本管理的重要性,在工作中自觉进行行为规范。随着科学技术的发展,计算机在财务成本管理中已得到广泛是使用,财务成本管理不可忽视财务管理信息化系统的管理,对信息化系统成本管理制度做更新,完善现有的制度,对其做适当的修改,尤其是对于财务成本管理、软硬件管理制度更是要结合实际情况进行补充完善,全面向信息化管理模式发展。企业财务管理人员的素质,与财务成本管理的质量紧密相连,要提高财务成本管理质量,财务人员的素质问题不可忽视,对企业中在岗的财务人员开展培新工作,提高其工作技能与素质,在招聘会计人员时’严格要求,每一个面试的会计人员必须要持有相关的职业资格证书,并通过岗前培训考核之后才可上岗工作。在日常的工作中,重视财务人员职业道德教育,向财务人员讲诉财务成本管理的重要性,使其在财务成本管理工作中起到带头的作用,每一个财务人员都以身作则,带动企业其他工作人员参与到财务成本管控工作当中。
健全财务管理制度,提高全体人员素质,是提高财务成本管理的有效途径,因此,要完善财务管理制度,培养企业人员爱岗敬业精神的同时,提高专业技能,从而使财务成本管理质量得到提升。
2.健全预算制度,做好资金管理工作。预算在企业财务成本管理是一项重要的工作,要有效控制企业财务成本管理,完善预算体系至关重要。企业在生产发展中,企业各个部门进行预算编制,对企业经营决策起到重要的作用。为此,企业要建立一个专门负责预算工作编制的部门,对总利润做详细的研究,并将其合理的分散到其他部门中,各个部门在进行预算编制工作时,以企业的总体为预算编制核心,进行预算编制,企业对编制程序做适当的调整,从而得到最佳的预算组合。各个部门严格落实企业所制定的财务制度,对财务管理工作进行有效管理,从而加强企业财务管理的控制力度,并对企业做预算考核。掌握企业各个部门的财务成本控制情况,每一个部门都要参与到预算考核当中,促进财务成本管理工作的顺利开展。此外,还要做好资金管理工作,将资金管理工作落实到位,需要做好以下几项工作,首先,企业要对资金的使用范围进行全面分析,使资金得到合理利用,并进行预算工作,掌握资金的基本使用情况。负责保证资金运转的财务部,必需要对资金进行硬兑现,严格考核,考核过关之后,才可进行运转。其次,每个月,财务人员都要按时做好资金的收支计划,掌握资金的使用情况,结合实际情况,做好资金计划书,保证资金可以满足企业的需求,即使是特殊情况,也不会面临资金紧缺状况。最后,加强存货管理与应收账款管理,企业在库存货物方面,尽量不要积压太多货物,货物过多会造成资金呆滞,应采用合理的方法来保存货物。
健全预算体系,做好资金管理工作,是财务成本管理工作的两项重要工作,企业各个部门严格落实预算管理制度,企业对资金管理工作给予高度重视,对提髙企业财务成本管理工作水平具有重大意义。
加强监督力度。对企业财务成本进行有效的控制,是企业提髙经济效益的有效途径,而企业财务成本管理工作中,加强成本管理监督力度,可为企业进行财务管理创新工作提供支撑力。加强企业财务成本监督力度,首先对企业的实际情况,建立一个专门负责监督工作的机构,在监督机构中工作的工作人员,可随时了解企业成本控制情况,例如费用的支出、成本费用等,不定期做监督,在监督的过程中,一旦发现问题,立马采取相应的措施解决。其次,企业监督检查部门对财务成本管理工作进行监督,在此基础上,还要开展内外部结合的监督方式进行监督,大大提髙了财务成本管理监督力度,避免在财务成本管理工作出现短期行为。加强监督力度的同时,对内部审査工作要给予重视,企业开展内部审查工作,目的就是对财务工作进行有效监督,并使内部控制工作作用得到良好的发挥,从而全面提高企业财务管理水平。加强内部审査工作力度,企业领导要给予支持,在企业中设立一个独立的内部审计部门,审计部门只有单独存在,不受其他部门的干预才可将其作用良好的发挥。并完善财务监控制度,财务人员受到监督制度的制约后’自觉规范自觉的行为,降低短期行为的发生率,确保了财务信息的真实性。
加强企业财务成本管理监督力度,需要建立一个专门的监督检査部门,并加强内部审査力度等,将监督作用在财务成本管理工作中得到良好的发挥。
四、结束语
企业财务成本管理工作水平,对企业的生产发展具有很大的影响,目前,我国大多数企业在财务成本管理工作中存在问题,健全财务成本管理制度,提高企业人员素质、做好资金管理工作以及加大监督力度等,是提高财务成本管理的有效途径,企业高层人员要给予重视,将这几项工作落实到位。
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