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成本控制措施
在快速变化和不断变革的今天,措施使用的次数愈发增长,措施是管理学的名词,通常是指针对问题的解决办法、方式、方案、途径,可以分为非常措施、应变措施、预防措施、强制措施、安全措施。那么拟定措施真的很难吗?下面是小编精心整理的成本控制措施,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
成本控制措施1
摘要:在建造一个工程时,成本的控制是非常重要的。如果能把成本控制在标准的范围内,则可能会在后期获得较大的利益。如果成本控制以及管理较为合理的话,不仅可以使工程的达到既定的标准还可以使施工的效率提高。而本文就将从各个方面来探讨成本的控制措施。
关键词:建筑;工程施工;成本控制
1引言
建筑施工的成本是指从施工开始一直到施工结束期间所花费的全部的成本费用,包括材料成本、人工管理成本以及机械设备成本等。建筑施工成本只占整个建筑工程项目的一部分,如果这部分的成本被控制在一定的范围内,就可以为整个工程项目节省更多的成本,整个工程项目也可以有更多的空间、更多的资金去填补工程项目中其他方面的空缺。由于建筑工程的项目在一般情况下,都会耗费较多的资金,整个工程的周期也比较的长,所以在建筑成本的管理控制中往往会出现诸多的问题。为了提高成本控制的质量,就要想尽一切办法找出解决这些问题的措施。这不仅可以提高相关工作人员的综合素质,还可以有效的控制建筑工程施工的成本。
2建筑工程施工成本管理中存在的问题
2.1成本管理的意识不强
目前的建筑工程施工的状况是,大多数施工企业为了追求工程更高的质量以及在合同上规定的日期内完成施工,会不顾及成本的问题,从这个方面可以反应出他们对于建筑施工的管理控制的意识较为薄弱。在这个施工过程中,这些企业更加注重的是看得见的利益,工程结束之后的利益他们往往不会考虑。他们往往只会注意到施工的质量以及进度而忽略了对建筑材料的成本、人员管理的成本等方面的控制,这就会导致资源的分配不合理,人力资源的利用不合理等问题。
2.2缺乏合理的成本控制目标
建筑工程在一般的情况下施工难度都比较大,施工的周期也比较的长,如果在这种情况下还没有一个合理的成本管理的目标,则在消费成本时就会出现比较混乱的现象。当建筑工程的施工到达一定的阶段时,各种成本没有一个明确的标准,成本得不到合理的控制,就会出现浑水摸鱼的情况。这不仅会使施工企业的成本账目不明确,还会使企业的内部出现违法乱纪的现象。这样一来,工程需要的实际成本就与计划成本产生了较大的差距,如果这种差距过大,还有可能导致整个建筑施工的局面完全不在管理者的掌控之中。
2.3施工材料、设备的管理不合理
施工材料可以说是整个建筑施工的基础,如果在建筑施工中,相关的工作人员疏于对施工材料合理的管理的话,就可能导致施工的材料在建筑工程施工时出现较大的问题,更甚者还可能导致材料大量的浪费。施工中可以用到的大型的机械在实际的施工中得不到妥善的管理,机械在停用期间不能被很好的维护,这就会造成大型施工设备出现问题。当这些大型设备出现问题时,维修的工作就会变得很复杂难度很高,所以企业就得请专门的维修人员对这些机械进行维修,这就大大的增加了维修成本的费用。
3建筑工程施工成本控制措施
3.1增强成本控制意识
成本控制也是建筑工程中很重要的一部分,它不仅可以使企业内部的管理工作开展的更为顺利,还可以让企业获得更多的经济利益。所以,在实际的施工中,管理人员就要不断的.让成本控制的意识根植在施工人员以及部分管理人员的脑中。除此以外,这些与成本控制直接相联系的人员也要与其他部门的工作人员共同协作,加强施工成本的控制。在控制成本时,为了防止成本超出预算,就要时时的对成本进行核算,这样就可以及时的发现问题并且解决问题。成本管理人员以及施工人员自身的专业素养对成本控制也有着不可忽略的影响,所以,在施工期间,企业应当加强对他们的培训以达到加强他们控制成本观念的目的。培训结束之后,就要对他们进行考核,考核通过,才可以让其参与到建筑工程的施工中来。
3.2明确成本控制原则
在实际的建筑工程施工中,必须遵循五大原则:目标管理、成本全面控制、成本最低化、动态控制以及责、权、力结合。由于建筑工程的施工特点的影响,其成本控制也有着周期较长、不确定性因素多、复杂性大的特点。因为这些特点的存在,施工单位明确成本控制的选择以及完善成本控制管理的体系就非常有必要了,这样才可以让施工单位对建筑工程施工的成本控制在一个比较合格的范围内。具体的做法如下:相关的管理人员在施工前就要完善成本控制管理的体系;招募专业的成本管理专家,对成本控制进行及时的指导、监督;完善成本偏差分析的制度,计划成本与实际成本之间往往存在着一定的偏差,只有完善了这个制度,两者之间的偏差才会尽可能的缩小,使成本控制在合理的范围之内。
3.3制定合理的成本控制目标
由于建筑工程施工的周期较长,也较为复杂,所以,在这个过程中如果没有一个目标作为一个标杆则可能会使建筑工程在施工过程中出现较为复杂的问题。在施工开始前,企业可以先给成本控制制定一个总目标,施工过程中,相关的工作人员在根据具体的情况制定一个个分目标。在这个过程中,相关的工作人员要先保证将每一个步骤的分目标完成,那么整个企业成本控制的总目标就可以很轻松的完成了。如果在施工中,因为现场环境的变化,施工设计也发生了改变,则可以相应的调整各个子目标的管理工作。这样一来,不仅可以加快施工的进度,还可以保证实际成本与目标成本的差距在很小的范围之内。
3.4加强施工材料成本的控制
在整个建筑施工中,材料成本所占的比重远远大于其他方面的成本,材料成本大约占总成本的70%。所以,如果能够有效的控制材料成本,那么,总成本就基本被控制在合理的范围内了。工程材料的控制最主要应该从以下两个方面着手:第一个方面就是要控制材料的价格。采购材料的相关部门应该时时关注这些施工材料的价格,并且在采买时,不能只认准一家,而要多选几家进行价格的比对,在材料质量相同的情况下,应该选择价格较低的进行采买。如果工程项目较大,就要采用招投标的方式进行采办材料,这种形式可以帮助施工企业获得价格较低但是质量较好的材料。第二个方面就是要控制材料的用量。在建筑工程施工中,并不是材料填筑的越多越好,而应该根据材料预算使用适量的材料。与此同时,为了避免材料的浪费,可以实行限额领取材料的制度,如果有多余的材料,要进行及时的回收再利用。
3.5机械费用的控制
机械在建筑工程施工中的作用不可忽视,但是,机械的使用也会产生一定的成本。其主要的成本费用是由台班数量以及他的单价来决定的,因此,相关的工作人员就要建立完善的机械管理制度,对机械的维修、破损进行有效的控制。在机械使用的过程中,要合理的安排其进行工作,也要加强其租用的管理制度,避免机械设备出现闲置的现象,这样就能提高现场机械设备的利用率。机械设备在使用过程中,必然会出现损坏的想象,所以,管理人员要派专门的人员对其进行定期的维护、保养,这样就可以减少因机械设备维修而产生的费用。
3.6优化成本管理系统
要想优化成本管理的系统,就要根据预算报表成本控制的指标来对整个工程中影响成本控制的因素进行具体的分析,也要加强对成本控制差异较多的成本项目进行分析。成本控制的方案不是一成不变的,在实际的操作中,工作人员也要根据突发的情况来改变成本控制的方案。建立完善的成本管理系统,能够有效的督促各个部门认真负责的落实成本管理的措施。
4结束语
总而言之,建筑工程管理工作都是围绕着对施工的成本进行控制展开的,施工成本被有效的控制在一个合理的范围之内,也可以减少工程施工成本的压力,使其成本低于计划成本。但是,建立完善的成本管理制度的前提是要先对其中存在的问题进行具体的分析,找到解决方案,这样才能对施工成本进行有效的控制。
参考文献
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[2]陈莉.建筑工程施工阶段的成本控制措施分析[J].江西建材,20xx(15).
[3]徐丽娇,章飞.建筑工程施工成本控制及经济效益分析[J].四川水泥,20xx(12).
成本控制措施2
一、物业成本的构成
(一)人力成本
人力成本占总成本7X%以上,单位人力成本占收费面积1元/平方米以上,人工费用是物业成功中的大项。
(二)物资成本
房屋及配套的设施、设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的绿化养护、环境卫生和秩序,品牌维护,日常办公消耗等。
(三)能耗成本
园区机器设备和照明公共设施用电,绿化、清洁、园区景观用水等方面。
目前现在线损多半难以核算,核算不准情况,存在企业与供电系统电量和电费差异倒挤园区成本,无法准确核算实际成本。
追溯问题:
一是计量有错误或有误差,如电表老化就可能存在较大误差,且误差大多是电表走慢,对于由管理处代收代付的住户或商家的电表,若出现这个问题,就要及时与使用方协商更换电表,否则吃亏的是管理处。
二是可能存在偷电现象或埋设在地下的给水管道出现漏水。
三是抄表数据错误,人员抄表度数错误,导致代收代付本月数据或大或小,代收费用不准,从而使园区成本核算不准确。
二、物业成本的构成回顾
(一)人力资源管理
1、物业行业属劳动密集型行业,高年龄,低学历依然在物业人员中占有很大的'比例。我们到底是需要年龄大,文化程度低,但技术熟练的员工?还是需要年纪轻,文化程度高的员工?占的比例最大的主要是基层服务人员的工资。提高员工工作效率是控制成本的关键。
2、专业、规范的操作流程培训。
3、合理、科学定员分配,落实定编定岗。
4、分工不分家团队合作,可以实行一人多岗,一专多能、一人多用。
5、技防代替人防更给力,用高科技手段、或者机械运作代替人工服务。
6、增加物业管理的科技含量,增设智能化管理设施,减员增效。
7、人性化督导,调动员工积极主动性,发挥人的潜力。
8、减少人员流动率。
(二)物资采购管理
1、物资采购是进行经营活动的物资基础,它直接决定物业服务工作的质量和美誉度。
2、合理确定最佳采购数量、价格、地点、减少无形浪费。
3、降低购买价格,建立供应链资源网络,建立战略伙伴关系。
4、保证进货品质,延长物品的使用寿命。
5、验收物资第一时间通知用物资部门主管组织验收,严格按照产品质量、协议价格验收。
6、区域选定供应商,后备供应商,考虑分区就近送货,降低运输成本、验收成本。
7、实行优质采购,批量进货,集中采购,以确保物料成本有效控制。
8、招标竞价,通过竞标、竞价,降低采购成本,开放信息透明的市场下获得更低的采购价格。
(三)物品使用控制
1、一次性物品都要按照标准用量进行发放,减少隐形成本浪费,如纸杯、垃圾袋等。
2、合理配置一次性物品,按实际用量进行发放,月底分析消耗量。
3、建立依旧换新制度,一对一进行交换。
4、建立回收再利用制度,报废物资合理整合,重复利用。
5、专人负责制度,按需发放领用,周盘月结。
6、实现零库存或少库存,减少资金占用,回避物资积压风险。
(四)设施设备的维修和保养
1、物业公司设备不但种类多,数量大,范围广,使用频率高。
2、坚持以防为主的原则,维修做到前头,防患于未然.。
3、加强日常的保养和定期检修
3、做到小坏小修,随坏随修。
4、维修人员业务能力提升,专业性提高。
(五)能源管理(减少不必要能源浪费)
1、加强设备设施的维修检查,防止公共设施设备的露、冒、滴、漏等情况发生。
2、采用高效能泵体和先进变频设备,led照明设施,引进新技术,达到节约能耗。
3、培训员工节约意识,杜绝浪费现象,建立企业职工节约意识。
4、提高电能计量正确性和电费核算的准确性。
园区用电,按电表抄表,以抄表记录单为基础,分级管理。
园区设备、照明等分表核算,对比上月差异,特殊原因标注,做好等级细分,核算出损耗率,损耗率核算准确性,将决定水、电管理水平。
5、建立奖惩措施。
三、控制中的注意事项
1、控制成本影响服务质量。
2、减少物品投放量。
3、只追求价格,降低产品质。
4、减少服务项目,降低服务品质。
5、控制成本,把设备设施提前报废,不能达到预期使用寿命。
(1)制定设备维修和保养计划;
(2)项目与工程部良好配合使计划得以落实;
(3)杜绝提前报损,造成更大浪费;
(4)避免设备老化、低值易耗品陈旧。
成本控制措施3
摘 要:随着经济全球化的发展,市场竞争日益激烈,在如此严峻的环境下,企业要站稳脚跟,必须要做好管理工作,尤其是财务成本管理,做好财务成本管理工作。本文对企业财务成本管理存在的问题进行分析,并探讨财务成本管理控制的有效措施,从而提高企业财务成本管理水平。
关键词:财务成本管理论文
随着经济全球化的发展,市场竞争日益激烈,在如此严峻的环境下,企业要站稳脚跟,必须要做好管理工作,尤其是财务成本管理,做好财务成本管理工作。本文对企业财务成本管理存在的问题进行分析,并探讨财务成本管理控制的有效措施,从而提高企业财务成本管理水平。
1. 企业传统本钱管理存在的问题
1.1 缺乏市场观念
本钱是一个企业消费运营效率的综合表现,是企业内部投入和产出的比照关系,低本钱意味着以较少的资源投入提供更多的产品和效劳,从而意味着高效率,但一定就是高效益。我国许多企业依照本钱习性划分和核算产品本钱,经过进步产量能够降低单位产品分担的固定本钱,如此,产量越高,单位产品本钱就越低,在销售量不变的状况下,企业的利润也就越高。这种做法招致企业不论市场对产品的需求如何,片面地经过进步产量来降低产品本钱,经过存货的积压,将消费过程发作的本钱转移或躲藏于存货,进步短期利润。形成这种现象的缘由就在于企业本钱管理缺乏市场观念,招致本钱信息在管理决策上呈现误区,似乎产量越大,本钱越低,利润越高。
1.2 管理内容僵化、办法老化
许多企业只留意消费过程中的本钱管理,无视供给过程和销售过程的本钱管理;只留意投产后的本钱管理,无视投产前产品设计以及消费要素合理组织的本钱管理。一些企业的事前本钱管理单薄,本钱预测、本钱决策缺乏标准性、制度性,可有可无;本钱方案缺乏科学性、严肃性,可增可减,因而,形成事中、事后本钱管理的自觉性。在本钱的详细核算中,只注重财务本钱核算,短少管理本钱核算;注重消费本钱的核算,而无视产品设计过程中的'本钱以及销售本钱的核算。至于本钱管理的手腕仍处于手工操作阶段,缺乏现代化管理手腕。现代本钱管理的一个根本请求是本钱信息提供的及时性、全面性和精确性,而手工操作是很难到达这些请求的。
1.3 不能满足全面本钱管理的需求
传统本钱管理系统未能采用灵敏多样的本钱办法,使得本钱管理陷于单纯的为降低本钱而降低本钱的怪圈,不能提供决策所需的正确信息,不能深化反映运营过程,不能提供各个作业环节的本钱信息,以及各个环节本钱发作的来龙去脉,有时以至呈现连编制本钱报表的人也难以解释本人的“产品”本钱构成的为难场面,从而误导企业运营战略的制定。另外,传统的本钱管理对象局限于产品财务方面的信息,不能提供管理人员所需求的资源、作业、产品、原资料、客户、销售市场和销售渠道等非财务方面的信息,难以起到为战略管理提供充沛信息的目的。
1.4 本钱信息的扭曲
传统的本钱核算系统树立在“业务量是影响本钱的独一要素”这一假定根底之上,本钱的核算过程过火简装化。在过去高度劳动密集型企业里,对核算所作的这种简单假定(即以直接人工小时数或产量为根据来分配间接费用),通常不会严重扭曲产品本钱。但在现代化的制造环境下,直接人工本钱比例大大降落,制造费用所占比例大幅度上升,再运用传统的本钱计算办法会产生不合理现象:用在产品本钱中占有比重越来越小的直接人工本钱去分配占有比重越来越大的制造费用;分配越来越多与工时不相关的作业费用;疏忽不同批量产品实践消耗的差别。运用传统本钱核算法将招致产品本钱信息的严重扭曲,使企业错误地选择产品运营方向。
1.5 短期行为
国有企业的管理者的活动性较强,他们对企业的承包期短,使企业行为明显呈现阶段性,为突出任职期间的工作业绩,他们很少关怀企业的开展潜力,在本钱费用的划分、本钱差别的调整、计提折旧、大修以及存货的盘盈、盘亏、坏账损失和待摊或计提等方面,呈现了该提的不提,该摊的不摊,人为地调整本钱等现象,这样便给后任的管理者改良本钱管理带来了艰难,以至在许多状况下,后任的管理者为了完成指标或到达其他目的,只得继续伪形成本管理数据以掩饰财务报表。
1.6 缺乏本钱约束鼓励机制
企业不能严厉执行本钱管理制度,而且缺乏应有的本钱管理的内部牵制制度。管理者能够恣意接触修正本钱材料掩饰会计报表,这种做法不只使企业无法取得精确的本钱材料停止管理,而且会毁坏市场经济的正常运转。同时,对本钱管理较好、经济效益有所进步的企业缺乏鼓励机制,去调动管理者和广阔职工的积极性。
2. 强化企业财务本钱管理的措施
2.1 强化本钱管理职责
企业应成立财务系统本钱管理指导小组,由主要指导担任组长,成员由分管指导及相关部门组成,担任本钱管理的组织、督导、谐和和考核工作。公司应充实本钱管理岗位,由理论学问扎实、理论丰厚的业务主干担任本钱核算管理工作。本钱管理是财务部门的重点工作,从岗位设置到工作布置、从本钱核算到参与管理,都要突出本钱管理职能,强化本钱管理职责。
2.2 构建本钱控制系统
本钱控制信息系统,又称义务会计系统,主要包括编制内部义务预算、核算内部预算执行状况、剖析评价和报告内部义务单位运营业绩三个局部,其功用是计量、传送、报告本钱控制所需的信息。研讨树立与财务会计核算相衔接的企业内部义务会计核算体系,完成本钱核算主体下移,以强化本钱管理全过程的信息反应。
2.3 完善本钱管理考核
将本钱管理与预算管理相分离,完善本钱管理考核体系。预算与考核是本钱管理工作中的两大重要环节,是直接影响本钱管理效果的两大要素。预算是考核的根底,只要预算编制得科学合理,才干使考核顺利停止。各单位认真做好各项本钱要素的方案测算工作,经过树立本钱测算模型、采用零基预算等办法,补充完善现有的预算测算方式,进步本钱预算的科学合理性。逐渐完善全面预算管理体系,将财务预算与各单位逐级合成的运营预算停止衔接,对年初下达的财务预算指标停止层层合成,首先将企业本钱项目指标合成到各职能部门,各职能部门又把各自控制的指标停止二次合成,指标合成到区科。在消费过程中,掌控各部门、区科各项合成指标的完成状况,确保预算顺利完成。
2.4 增强学习,进步素质
企业管理层一定要高度注重财务人员队伍建立,依据开展战略的请求,制定完善财务人员培训规划,采取多种方式增强《 企业财务通则》、《企业会计原则》、《 企业内部控制根本标准》 等财务会计制度、财政政策及各类税收法律法规的学习培训,进步财务人员政策程度和业务素质,夯实财务工作根底。要依据当前金融危机形势下新政策不时出台、新问题不时呈现的实践,注重剖析研判国际、国内经济走势及其对企业的影响,学习研讨国度经济政策,充实财务人员经济学问,进步企业财务人员的综合素质。
成本控制措施4
一、在建设工程企业开展预算成本控制工作的基本作用
在建设施工企业的日常化经济行为数据核算工作的开展过程中,预算工作始终是一项意义深远且极其重要的支持性环节,通过扎实保障建设工程项目资金预算工作的合法化特征,不仅能够比较顺利地实践较大程度的成本控制目标,还能在技术实践层次,助力企业经济管理工作的顺利开展。开展建设施工行业企业的工程建设预算工作,主要应当依据相关企业的工程预算以及前期支出定额来确定具体的工程预算造价支出规模,要以企业严格的成本控制制度为基本参照物,严格依照相关领域的技术标准规程来实施具体化的施工建材准备行为,要对进场建筑材料开展科学且严格的管理工作,扎实提升相关施工工作人员的工作效率,最大规模地扩展施工企业的综合性经济核算工作效率水平。基于建筑工程预算工作本身具备的较为强烈的经济性与政策性特征,相应地也就要求,施工企业在追求工程成本支出规模的最佳控制目标的过程中,时刻保持其企业内部的财务核算工作各个操作环节的准确性,最大限度地对施工环节开展过程中可能出现的各种影响施工成本规模的因素展开控制,确保实际施工工作开展过程中的成本支出规模与工程施工工作开展之前的预算支出方案能够具备高度的吻合特征,扎实实现有效降低施工成本支出规模,避免出现资金浪费现象的预期目标。
二、建设工程项目预算成本控制目标的实现途径
(一)扎实转变企业经营实践理念,确立项目化成本控制观念
实施建设工程项目的成本管理与控制工作,首先,应当从观念层次开展良好的设计行为,建筑企业要不断加快其经营工作实践理念的转变速度,要在市场机制的稳定运行条件下,不断加强企业预算方案制定员工群体的成本控制意识,将有效降低建设工程施工过程中的成本支出规模视作一切企业工作环节的开展出发点。要依照市场化需求与供给关系理念对整个施工建设实践过程中的全部环节展开管理与控制,对建设施工行业领域现有市场运转状态的实际调研,制定出既符合市场生态机制运转要求,又符合建设工程企业的成本控制原则的预算计划制定工作实施模式。建筑企业应当对每一项具体承担的建筑施工项目进行预先性的成本规模测算,切实保障其预算成本控制目标的稳定实现。
(二)在管理工作开展过程中,坚持以人为本的原则,强化成本控制行为激励约束机制
在任何一项建筑工程项目施工工作的开展过程中,“人”都是一项极其重要的影响因素,所以,做好施工工作参与者的管理工作,意义重大,要切实通过以人为本的基本管理工作实践原则,不断完善行之有效的系统化施工人员激励与约束机制,切实实现对相关工作人员责任心水平的强化目标,实现对其参与工作进程的积极性水平的最佳调动。可以设置项目成不控制与管理规模的目标责任制度,将总体性工作控制目标,系统性地切分成若干个规模较小的分项目标,之后将每一个具体的分项控制目标指派到对应的人。要建构指涉成本效益规模控制目标以及对应员工个人的奖惩机制和工作效能考核办法,对每一个具体的在岗员工的责任和权利展开系统化的确认和指定,将建设工程项目实际参与人员的个人经济收入水平与相应项目的整体性经济与社会收益水平实现有机关联,扎实实现对项目成本控制工作的强化目标。实施建筑工程项目预算支出规模的管理工作,关键要做好对“人”的管理,要调动相关人员的工作积极性以及职业责任心,扎实保证人事管理制度的稳定性以及有效性,为建筑工程项目预算管理成本规模控制目标的顺利实现发挥充分助力。
(三)将效益最大化作为最终工作目标,切实强化项目实施过程的成本控制
第一,把好源头关,不但要对投标行为实施过程中的`成本支出规模展开合理的科学化预测,还应当对报价过程的成本支出规模进行预测,要最大限度地避免经营性风险事件的发生。与此同时,要扎实做好二次预算分割操作,要在项目实际施工环节的开展之前做好相关的规划方案,通过合理化的成本控制。对施工环节进展过程中出现的当期损益金额展开具体计算。第二,通过扎实提升管理工作的实施力度。来增加企业的经济性效益水平。在具体的建设施工项目的实施过程中,管理机构应当根据实际项目的大小规模来展开设计,要最大限度地减小管理部门的内部层次以及员工数量,扎实保障最低规模的管理工资支出成本,要根据具体合同中表述的工期要求以及相关业主的特殊要求来实施具体施工进度方案的设计工作,扎实保障相关建筑材料使用过程的高效性和低耗性,同时保障建筑企业生产组织实践过程的均衡性与稳定性。
结束语:
关于建设工程企业的预算成本控制的加强措施问题,本文首先阐述了建设工程企业开展成本控制工作的基本作用,之后围绕建设工程项目预算成本控制目标的实现途径展开了简要的探讨,其中涉及了多个具体的技术细节,预期为相关领域的有关工作人员,提供借鉴和参考意义。
成本控制措施5
一、节约压缩办公经费
1、加强办公用品管理,购买及印刷要货比三家。日常用品用量较大的主要是纸张。在材料印刷方面,可印发可不印发的材料不印发,可少印发的材料要少印,可在外印制可在内印制的材料在内印制。办公用品实行领用登记制度,强化使用单位及办公室两层审批关,年底按领料单数额计入各单位材料费用。
2、加强复印机和速印机的使用和保养,由于设备使用率高,损耗快,必须专人操作,减少维修费用。
二、节约压缩会务及接待费用
主要是用烟和水果。烟控制档次和数量,以泰山烟为主,每盘6支。水果用平常时鲜水果,控制数量。无特殊情况,我方不摆烟和水果。
三、节约压缩招待费用
接待客人一律采用地方特色菜肴,不得超标准接待,同时控制陪客人数,原则上每桌不超过来客人数。
1、实行分级限额招待。招待费(含餐饮和烟酒等费用)实行分级限额管理。
共分三级:(一般、县处、集团公司领导,其他以此为参考)菜:25/人,30/人,35/人(考虑物价上涨)
酒:40/瓶,60/瓶,90/瓶
烟:泰山,泰山,苏烟
2、严格就餐审批。需招待客人时,办公室根据就餐人数和招待级别核定就餐限额,签发派餐单。经办人员必须严格按照限额安排用餐,不得换酒和加菜。用餐超出限额部分,概由经办人员负责。
3、在每道菜的数量上适当控制,尽量减少浪费。
四、节约压缩车辆费用
1、计划用车单位提前向办公室打招呼,以便车辆调度,可合并用车的不单独用车,用车必须由分管领导签字。在加强保养、确保安全的前提下,可添置可不添置设备的不添置,可大修可小修的尽量小修,可上高速可不上高速的不上高速。同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理,对各个车辆费用作出分类统计,强化措施,杜绝超标报销现象。车辆使用费用分发至各部门,超出后不再派车或费用自负。
2、车辆确实需要维修时,由办公室、马金玉、郝大伟联合做出鉴定以及所需费用,批准后到指定地点维修。
办公室成本控制措施2
一,耗电成本的控制
1,办公楼用灯由行政处指定专人负责.冬季晚上5:30开早上7:00关.夏季晚上7:30开,早上6:00关.电脑,饮水机,打印机在晚上下班时必须关闭,减少待机能耗。
2,灯泡大功率变小功率,统一用节能的,两根灯管换成一根。
3,电价分时间段收费,在生产上进行协调降低成本。早上
8:00-12:00,0.72元/度电;晚上18:00-22:00,0.81元/度电; 0:00-8:00,用电低谷,可以开足马力全力生产.
4,夏季空调温度最好不要超过24度。
二,削减购买物品和服务的数量
1,减少打印机的数目,两个或者三个部门可以合用一个,比如三楼引水机就是多个部门合用一个。
2,不采购多余功能的设备,功能越多,价格越贵,比如传真机主要是发传真,计算机是处理文档,上网收集资料,不需要过大的内存。
3,饮水机,电脑,一个办公室一个电脑足以,提高房间一台电脑的利用率.少几个没关系,不会影响生产。不知多少由电脑产生的报告,其实如果算上开机,输人数据的时间,并不比用手工做节约时间。搞好计算机的管理,不要上瘾。那样的话,这钱花起来没数!车间无用的电脑,办公用品,维修工具统一管理,谁用谁借。
三,日常办公用品的控制
1,以旧换新制度。复印机采取租赁制度。8分/张,买一台要6000元。用到两三年后已低价买入。为解决各部门使用复印机量大、维修、管理费用高的问题,奇瑞汽车公司就是采用租赁复印机的方式来统一管理,整个集团公司日常成本降低。尽量减少非正式文件的复印,纸张要学会两面用。
2,固定一家百货文具用品店,建立长期供应关系,得到优惠折扣。关于办公设备和家具,只要去找,在公司的某个地方,肯定会发现一些很好的,没有用过的家具。让有价值的浮出水面;比如四楼有两个空房间里的沙发,柜子,还有办公桌。
3,削减日常开销:为了让员工养成成本意识,最好建立《流程与成本控制SOP手册》。手册从原材料、电、水、印刷用品、劳保用品、电话、办公用品、设备和其他易耗品方面提出控制成本的方法。百安居预算只能对金额可以量化的部分进行明确的控制,但是如何实施,以及那些难以金额化的部分怎么降低成本呢?的标准操作规范(SOP),将如何节俭用制度固化下来取得了良好的效果。一套成型的操作流程和控制手册在百安居被使用,该手册从电能、水、印刷用品、劳保用品、电话、办公用品、设备和商店易耗品八个方面提出控制成本的方法。比如将用电的节俭规定到了以分钟为单位,如用电时间控制点从7:00到23:30,依据营业、配送、春夏秋冬季和当地的日照情况划分为18个时间段,相隔最长的7个小时,相隔最短的仅有两分钟。
四,手机话费:
手机话费节省:手机双卡,一个房间一个电话,并且对电话费进行量化,主要实行节约有奖制度,过量警告,然后惩罚。如果需要联系某个人,依据事情的紧要程度,首先考虑口头传递,其次考虑内线联系,然后是小灵通和固定电话0.22元/分,全球通手机0.4元/分。
五,公司废品的有效利用.
废料分为三种:1,自己公司仍可利用;2,自己不能利用,购买者可以利用,甚至是购买者的原材料;3,完全不能利用,绝对废品。
金属废品分类:铁,锌,铝,不锈钢等等,归类以不同的价格卖掉,别以为金属里只有废铁。奇瑞公司废料的`分类利用:每年加工剩下的钢材的边角余料高达3000多吨,奇瑞人并没有把它当废物一卖了之。他们用变废为宝的思路对废钢铁大做文章。如果笼统把钢材的边角余料当废料卖,一吨最多卖600多元。但他们把边角余料进行分门别类整理,能再利用的就利用起来,不能再利用的实行分类定价,公开招标,最高的可卖到2700元一吨。为废料利用、降低成本找到了一条可行的捷径。
公司滞销品处理,有价格的废旧品,几年前没有用完的存货,整理成目录,方便查阅,考虑重新利用。常用原材料的外包装与厂家协商卖回原厂;废水回收同时节省了水电和处理成本。产品的包装箱和包装袋供应商或者客户进行协商,进行低价回收重复利用。
办公室成本控制措施3
1.靠现代化的管理降低成本
要降低成本,必须抓住管理这个纲。各企业要将实行成本目标管理与经济责任制相结合,强化成本核算,在产、供、销、财务等各个环节都要加强管理,把生产成本中的原材料、辅助材料、燃料、动力、工资、制造费、行政费等项中每一项费用细化到单位产品成本中,使成本核算进车间,进班组,到人头。变成本的静态控制为动态控制,形成全员、全过程、全方位的成本控制格局,使降低成本落实到每个职工的具体行动中。在此基础上,一是要加强供应管理,控制材料成本。企业要制定采购原材料控制价格目录,实行比价采购的办法,实行货比三家、择优选购,做到同质的买低价,同价的就近买,同质同价,能用国产不用进口,以达到降低成本的目的;二是要加强物资管理,降低物化劳动消耗。物资储量和消耗量的高低,直接影响着产品成本的升降。因此,各企业要从物资消耗定额的制定到物资的发放都要实行严格的控制,对原材料等各种物资的消耗用品,要实行定额分类管理,在订货批量和库存储备等方面实行重点控制,要按照适用、及时、齐备、经济的原则下达使用计划,并与财务收支计划、订货合同相结合,纳入经济责任制考核,对影响成本的各种消耗进行系统控制和目标管理,防止各种不必要的浪费,从而达到合理储存、使用物资,降低成本,提高效益,使之既保证生产的合理需要,又减少资金占用;三是强化营销管理,降低销售成本。要把增强销售人员的法律意识与加强销售管理相结合,在每一笔销售业务发生以前,要对客户的营运状况和承付能力认真调查核准,不能贸然发货,更不能搞“感情交易”、“君子协议”,避免不必要的经济损失,对业务人员的工资、奖金、差旅费、补助、业务费及装卸费、短途运输费、中转环节等费用本着既要节约,又要调动积极性的原则制定相应的管理办法,并严格考核与奖惩,对拖欠的货款,要采取经济、法律、行政的手段予以积极清收;四是要加强资金管理,控制支出节约费用。企业要建立健全财务监督体系,建立厂内银行,通过推行模拟市场核算来降低成本,控制费用来提高经济效益,避免用钱无计划、开支无标准,多头批条和资金跑冒滴漏现象严重从而造成在资金使用上不计成本的做法,严格加强对资金的控制,使全体职工感受到市场竞争的压力,变由几个算帐为人人当家理财,特别要加强行政费用及一些事业性费用的核算,包括管理部门的行政、差旅费、办公费等的开支。在这方面要根据承担的工作性质不同,核算每个人头的费用基数进行控制考核,每只铅笔、每张稿纸都必须从承包额中列支。
2.靠技术改造降低成本
近年来,原材料价格上升、能源提价对成本的上升影响很大。如何在这些不利因素存在的情况下降低成本、提高效益?企业必须树立技术改造是降低成本重要途径的观念,通过技术改造,采用新技术、新工艺、新材料,提高产品技术含量,开辟降低生产成本的途径。一是要特别注重工艺技术改革,积极采取新技术、新工艺节能降耗,从根本上减少原材料的消耗,在达到产品质量目标的同时,保证成本控制目标的实现;二是在实施技改项目建设中应注意降低项目建设成本,注重以较少的投入求得较多的回报。一方面要采取短、平、快的技改方式;另一方面要采取超常规的基建和技改管理,上项目时机要选准,立项要准确,实施要快速,在保证质量的前提下,千方百计加快技改工程进度,降低项目建设成本,争取早日投资回报。
3.靠深化改革降低成本
深化企业改革,不断激发职工的劳动热情,提高职工素质,建立适应市场经济的精干高效的运行机制,也是降低成本的重要一环。各企业要把深化改革作为降本增效的重要工作。首先,要改革人事制度,打破干部和工人的界限,体现“肯干、能干、干好”的用人原则,实行招聘与聘任制相结合的人事制度,优化劳动组合,竞争上岗,优胜劣汰,做到“能者上、庸者让、差者下”,从而调动干部职工的积极性,提高劳动生产率,增强企业干部职工的工作责任感和危机感,发动全体干部职工投入到降本增效的工作中去。其次,在科学测定确保最佳成本目标所必须的劳动量的基础上,相应改善劳动组织,核定劳动定员,改革内部分配制度,减少因非生产性人员过多和窝工、怠工、劳动量不足造成的消耗。各企业内部可根据各科室、车间的工作性质、工艺复杂状况、劳动强度、工作环境等因素,分别采取相应的分配形式,做到向苦、脏、累、险和高技能岗位倾斜,进而激发职工的劳动热情,增加有效劳动时间,降低单位产品的劳动消耗量和工资成本,按生产经营实体需要,对职能科室进行精简合并,本着精干、高效的原则配备管理人员,改变人浮于事的局面,达到降本增效的目的。
4.靠过硬的质量降低成本
产品的质量与产品成本之间有着极为密切的关系。在竞争异常激烈的情况下,谁的产品质量高,谁就有竞争力,产品就有市场,就不会占用过多的资金;产品质量高,不出或少出次品,可以直接降低生产成本;产品质量高,就可以按优质优价原则,以较高价格出售,相对降低成本在销售收入中的比重;产品质量高,可以赢得更多的用户,直接增加销售量,降低销售成本;产品质量高,实际上也就节约了能源、原材料;产品质量高,就可以节省劳动力与管理费用,这样无疑会降低成本。因此,企业要十分注重提高产品质量,千方百计严把产品质量关。
一是要强化对质量管理的领导,企业厂长(经理)要亲自抓质量,形成质量管理网络,每天反馈质量信息,进行质量分析、控制质量成本;二是要有严格的工艺技术标准,对影响产品质量的供、产、销等各个环节实行系统的质量管理,做到不符合质量要求的原材料不采购进厂,不符合质量要求的半成品不流入下道工序,不合格的产品不出厂;三是要充实质量管理力量,完善质量管理制度,建立专职检测队伍,制订自检、互检和专检相结合的质量检测制度和标准,严把产品质量关,同时将质量管理纳入经济责任制考核,推行优质优价优工资、劣质废品惩工资的分配原则,对因各种原因影响产品质量的人或事要给予严肃惩处,以此增强企业上下的质量意识、提高产品质量;四是开展群众性的质量管理小组活动,有计划有组织地进行质量攻关。对影响产品质量,一时又难以搞清的质量问题,作为QC小组的攻关课题落实到车间、班组,开展群众性的QC小组攻关活动,使群众性的QC小组活动在有组织领导、有活动课题、有计划安排、有检查落实的受控状态下进行,从而提高产品质量。
5.靠优化结构降低成本
一是优化产品结构。一个企业的产品是否受市场欢迎,能否在市场中占有一定的份额,是降低成本的基础前提。如果一个企业的产品销售不出去,造成积压,根本谈不上降低成本。只有产品品种多,产品结构合理,才能满足不同层次消费者的需要,才有稳定的市场,才可以减少库存和产品资金占用,加快资金周转,只有产品结构合理,才能加速产品扩散,实行多角化经营,加快市场渗透,提高市场的相对占有率,从而达到降低成本的目的。所以各企业在生产经营中必须认识到自己的不足,认真分析、审时度势,及时改变生产经营战略,对市场形势不好,积压占用成品资金多的产品进行限产和转产,对选择的主导产品要通过采用先进技术,提高生产的机械化、自动化水平,强化生产指挥调度等一系列措施提高产量,以降低产品成本中所含的折旧、利息等固定费用。同时还必须不断创新、优化产品结构,采取“你无我有、你有我多、你多我精、你精我转”的策略,增加花色品种,开发新产品,追踪世界发展潮流,结合不同地区、不同层次消费者的需要,形成不同的产品结构,使产品市场逐步扩大。
二是优化资本结构。在激烈竞争的市场形势下,企业要不断发展,以此来增强参与市场竞争,抗衡市场风险的能力,但是要发展就要靠大的投入,而且在目前整个市场低迷的情况下,大的投入必然给企业背上沉重的包袱。为此,各企业要通过兼并、租赁等多种形式,加大资产的流动和重组,优化资本结构,实现资本的扩张,以此来扩大生产规模、降低成本,提高市场占有率和竞争力,达到降本增产,增销增利的良好效果。就要靠大的投入,而且在目前整个市场低迷的情况下,大的投入必然给企业背上沉重的包袱。为此,各企业要通过兼并、租赁等多种形式,加大资产的流动和重组,优化资本结构,实现资本的扩张,以此来扩大生产规模、降低成本,提高市场占有率和竞争力,达到降本增产,增销增利的良好效果。
成本控制措施6
摘要:近几年来随着中国市场经济的快速发展,中国的钢铁行业竞争越来越激烈,钢铁市场上出现了产能过剩,钢铁材料价格不断走低的现象,很多企业都出现了亏损大于盈利的局面。因此为了在激烈的市场竞争中能够立于不败之地,对企业进行物流成本的管理具有十分重要意义。本文将对目前中国钢铁企业的物流成本管理现状进行分析,并在这些问题的基础上提出一些控制措施。
关键词:市场经济;钢铁企业;物流;管理成本;控制措施
改革开放以来,由于中国市场处于一个发展的阶段,百废待兴,国家建设以及社会发展面临着极大的需求,所以钢铁行业面临到了一个巨大的机遇。但是随着近几年来,国家经济发展脚步的放缓,钢铁企业的不断增多,钢铁市场出现了产能过剩的现象。市场上供大于求,导致钢铁产品的价格不断的降低,产品效益越来越低下。在激烈的市场竞争中,一个良好企业想要得到发展,关系到方方面面,其中就设计到企业管理的优化。对于企业管理的优化可以降低企业的管理成本,同时通过合理科学的手段去降低生产成本。
一、企业物流成本管理的定义
物流成本管理也就是企业在进行管理活动的时候,既能够保证物流原计划的有效实施,又能够让企业的物力、人力以及财力等得到充分的利用,避免资源的消耗,从而达到物流资源的节约,物流成功的降低,进而提高企业的经济效益。虽然物流成本管理并不像生产一样,能够产生出具有实质性的产品效益,但是从企业经营管理的角度来看,物流成本管理是一种增值服务活动。钢铁企业正是运用这种管理理念,从而加速自身物流体系的升级发展,提高自己的物流运转能力,降低自己的物流成本,提升自身的产品在国际竞争中的巨大优势。
二、钢铁企业物流管理存在的问题
随着国际市场钢铁行业的竞争越来越激烈,钢铁企业的物流成本管理已经成为一种趋势。但是由于我国钢铁企业的物流管理起步较晚,仍然处于一种摸索阶段,在进行物流管理方面,仍然存在着各种各样的问题,物流管理上跟发达国家的钢铁企业相比,仍有较大的差距。目前我国钢铁企业在进行物流管理时,存在的管理问题有以下几个方面。首先是物流的相关会计核算方法不够准确。在进行物流成本管理时,会计核算方法是最核心的内容之一。它是做好一个企业物流管理的重要环节。但是由于中国工业起步较晚,在企业管理方面仍然存在许多问题,因此很多钢铁企业在进行物流会计核算上,存在许多方面的困难,而这一困难给企业的物流管理带来了巨大的不良影响。钢铁企业之间没有按照统一的标准来进行物流成本的核算。由于不同企业之间对物流成本管理的理解不同,在进行成本核算的时候,采用的方法也不同,因此无法将不同企业之间的物流成本管理进行对比,无法衡量两者之间的一个物流绩效,进而不能对企业之间物流进行统一的管理。其次就是钢铁企业在进行物流成本管理时,专业化程度不高,因此导致整个企业的物流体系布局不够合理,搭建不够完善,在进行物流规划的时候,缺乏战略性的眼光。钢铁企业的周围环境在不断地变化,以前的用地逐步被征用为建房用地,用地成本提高,环境污染严重,加上同行业之间竞争激烈,企业彼此之间不进行任何交易和业务交流,钢铁市场对于物流资源难以进行整合,无法形成一定规模的物流市场。最后就是缺乏专业的物流管理人才。钢铁企业在进行物流成本管理时,管理的核心主体正是专业的物流人才。这些人才是整个物流行业发展的关键。但是目前在钢铁物流行业从业的人员普遍专业素质都比较底下,高学历高知识的`从业人员很少。参与市场运营的基本都不是专业的科班出身。同时钢铁行业的交易还处于传统的交易模式,这钢铁企业大多处于电话联系、手工操作、人工装卸较低层次的运作阶段,绝大数钢铁企业是靠纸为媒介来传递信息,还不满足物流信息要在相关企业进行广泛的交换、在相关交易者之间进行网络连接的现代物流系统要求。
三、钢铁企业物流成本管理控制措施
首先是对于钢铁企业的物流成本管理进行一体化推进,将物流成本管理每一个环节都互相结合起来,对不同的资源进行充分的利用,全面的提高物流管理的效率性以及安全性,消除各个环节之间的障碍,推进物流体系的一体化进程。在物流一体化成本管理模式下,企业可以从物流全局的角度进行成本分析,有利于降低物流成本,而且还有利于实现生产、销售和物流部门之间的沟通和协调,提高经济效益。其次是对钢铁企业物流成本管理的供应链进行完善,通过当代先进的科学技术和管理方法,对于整个企业物流供应链不断的进行完善,提高企业配置信息、物资、资金和人力资源的效率,将企业与客户、供应商、生产商和分销商整合成一个有机合作经营体,达到不断提高产业综合竞争力的目的。从整个市场发展需求为出发点,提出互利共赢的发展目标。最后就是建立钢铁电子商务平台。电子商务能够解决钢铁物流公司管理不够规范化的问题。面对近几年来物流公司在运输过程中资源整合力度不够,资源无法有效协调,各个环节缺乏充分联系的问题,电子商务都能够有效进行解决,同时提高物流公司的竞争力。
四、结语
根据目前中国钢铁行业的一个现状,仅仅靠压低生产成本,对于企业经济效益的提高十分有限。但是物流成本的控制给企业的发展带来了巨大的利润空间,因此钢铁企业要加强自己物流成本管理的控制。
参考文献:
[1]王金妍.物流运输管理实务[M].北京:清华大学出版社.20xx.
[2]郭兴斌.钢铁物流企业发展模式探讨[J].交通企业管理,20xx(1):61-63.
成本控制措施7
1降低造价的原则
(1)保证工程质量,达到顾客满意。
(2)保证施工进度,确保工期目标。
(3)保证安全施工和文明生产的需要。
(4)不使用含有有害物质的材料;不使用不合格的材料。
(5)加强管理节能降耗;加强管理消除浪费。
2降低成本的方法
(1)采用新材料、新技术;
(2)优化施工方案;
(3)科学管理、提高工效;
3降低成本的目的
(1)提高效益;
(2)回报业主,回报社会;
(2)严格过程控制
严格执行公司《质量/环境管理体系程序文件》和《质量/环境手册》中有关的过程策划和控制程序。
a.选择专业性水平高的施工员和施工队伍,严格按过程控制程序施工,消除不合格品,以避免返修、返工而造成的浪费。
b.加强施工过程中的材料管理,做到运输无遗洒、工完料净、现场清洁;有依据地合理利用下方料。
c.制定相应的规章制度,加强成品、半成品的保护工作,并应责任落实到人。
(3)劳动力的控制
根据工程情况编制具体的劳动力使用量计划,合理地使用劳动力。根据施工方案,精心组织施工,严格工艺流程,合理安排施工顺序,做到布局合理、重点突出、全面展开、平行作业、交叉施工,各工序应紧密衔接,避免不必要的重复工作和窝工。
(4)能源控制
编制节能降耗的技术措施,合理利用能源,消除浪费。
成本控制因素
工程成本有五大项组成:即人工费、材料费、机械费,其它直接费与管理费用,要想控制成本,使工程成本达到规定的降低率与降低额,必须加强科学管理,提高劳动力率,具体到每一个成本项目,应有不同的措施:
1、人工费:精减施工管理人员,提高施工人员素质,加强对民工现场管理,合理安排工序格接,做到均衡施工,提高劳动率,杜绝窝工,拖工期等现象。
2、材料费:控制材料成本主要从两个方面考虑,一是价格,二是用量,价格上要货比三家,在保证质量的基础上,尽量使用价廉物美的材料,坚决制止吃回扣买高价;用量上,加强材料的科学管理,严格规范的收、发、存制度,将材料管理落实到责任人,避
3、机械使用费:加强学习,提高施工操作人员素质,努力提高机械使用率,降低机械维率。充分发挥自有机械能力,尽量减少使用外租机械化。
4、其他直接费与管理费用,积极组织施工管理人员学习专业知识,提高施工管理人员素质低管理费用。加强科学管理,减少现场各项杂费。
5、加强成本核算,设立专项核算员,对人工、材料、机械费用严格控制,提高管理水平。
6、严把质量关,尽量减少返工造成不必要的浪费。
7、合理安排工期,使之连续施工。避免因管理不善造成的误工、停工。
成本控制方法
1.明确生产成本管理职责,建立健全相关预算、结算、绩效方法和制度,严格执行
2.减少固定成本的浪费和支出,扩大固定成本利用率,降低单位产品固定成本支出。
3.优化生产物流流程,降低库存,减少库存成本支出。
4.增强供应商和价格管理,减少采购成本支出。
5.精简机构,提高运行流程收益。
6.提高生产效率,优化生产工艺,降低单位成本支出
7.节能减排,降低能源及环保成本消耗
要降低成本,必须抓住管理这个纲。各企业要将实行成本目标管理与经济责任制相结合,强化成本核算,在产、供、销、财务等各个环节都要加强管理,把生产成本中的原材料、辅助材料、燃料、动力、工资、制造费、行政费等项中每一项费用细化到单位产品成本中,使成本核算进车间,进班组,到人头。变成本的静态控制为动态控制,形成全员、全过程、全方位的成本控制格局,使降低成本落实到每个职工的具体行动中。在此基础上,一是要加强供应管理,控制材料成本。企业要制定采购原材料控制价格目录,实行比价采购的办法,实行货比三家、择优选购,做到同质的买低价,同价的就近买,同质同价,能用国产不用进口,以达到降低成本的目的;二是要加强物资管理,降低物化劳动消耗。物资储量和消耗量的高低,直接影响着产品成本的升降。因此,各企业要从物资消耗定额的制定到物资的发放都要实行严格的控制,对原材料等各种物资的消耗用品,要实行定额分类管理,在订货批量和库存储备等方面实行重点控制,要按照适用、及时、齐备、经济的原则下达使用计划,并与财务收支计划、订货合同相结合,纳入经济责任制考核,对影响成本的各种消耗进行系统控制和目标管理,防止各种不必要的浪费,从而达到合理储存、使用物资,降低成本,提高效益,使之既保证生产的合理需要,又减少资金占用;三是强化营销管理,降低销售成本。要把增强销售人员的法律意识与加强销售管理相结合,在每一笔销售业务发生以前,要对客户的营运状况和承付能力认真调查核准,不能贸然发货,更不能搞“感情交易”、“君子协议”,避免不必要的经济损失,对业务人员的工资、奖金、差旅费、补助、业务费及装卸费、短途运输费、中转环节等费用本着既要节约,又要调动积极性的'原则制定相应的管理办法,并严格考核与奖惩,对拖欠的货款,要采取经济、法律、行政的手段予以积极清收;四是要加强资金管理,控制支出节约费用。企业要建立健全财务监督体系,建立厂内银行,通过推行模拟市场核算来降低成本,控制费用来提高经济效益,避免用钱无计划、开支无标准,多头批条和资金跑冒滴漏现象严重从而造成在资金使用上不计成本的做法,严格加强对资金的控制,使全体职工感受到市场竞争的压力,变由几个算帐为人人当家理财,特别要加强行政费用及一些事业性费用的核算,包括管理部门的行政、差旅费、办公费等的开支。在这方面要根据承担的工作性质不同,核算每个人头的费用基数进行控制考核,每只铅笔、每张稿纸都必须从承包额中列支。
2.靠技术改造降低成本
近年来,原材料价格上升、能源提价对成本的上升影响很大。如何在这些不利因素存在的情况下降低成本、提高效益?企业必须树立技术改造是降低成本重要途径的观念,通过技术改造,采用新技术、新工艺、新材料,提高产品技术含量,开辟降低生产成本的途径。一是要特别注重工艺技术改革,积极采取新技术、新工艺节能降耗,从根本上减少原材料的消耗,在达到产品质量目标的同时,保证成本控制目标的实现;二是在实施技改项目建设中应注意降低项目建设成本,注重以较少的投入求得较多的回报。一方面要采取短、平、快的技改方式;另一方面要采取超常规的基建和技改管理,上项目时机要选准,立项要准确,实施要快速,在保证质量的前提下,千方百计加快技改工程进度,降低项目建设成本,争取早日投资回报。
3.靠深化改革降低成本
深化企业改革,不断激发职工的劳动热情,提高职工素质,建立适应市场经济的精干高效的运行机制,也是降低成本的重要一环。各企业要把深化改革作为降本增效的重要工作。首先,要改革人事制度,打破干部和工人的界限,体现“肯干、能干、干好”的用人原则,实行招聘与聘任制相结合的人事制度,优化劳动组合,竞争上岗,优胜劣汰,做到“能者上、庸者让、差者下”,从而调动干部职工的积极性,提高劳动生产率,增强企业干部职工的工作责任感和危机感,发动全体干部职工投入到降本增效的工作中去。其次,在科学测定确保最佳成本目标所必须的劳动量的基础上,相应改善劳动组织,核定劳动定员,改革内部分配制度,减少因非生产性人员过多和窝工、怠工、劳动量不足造成的消耗。各企业内部可根据各科室、车间的工作性质、工艺复杂状况、劳动强度、工作环境等因素,分别采取相应的分配形式,做到向苦、脏、累、险和高技能岗位倾斜,进而激发职工的劳动热情,增加有效劳动时间,降低单位产品的劳动消耗量和工资成本,按生产经营实体需要,对职能科室进行精简合并,本着精干、高效的原则配备管理人员,改变人浮于事的局面,达到降本增效的目的。
4.靠过硬的质量降低成本
产品的质量与产品成本之间有着极为密切的关系。在竞争异常激烈的情况下,谁的产品质量高,谁就有竞争力,产品就有市场,就不会占用过多的资金;产品质量高,不出或少出次品,可以直接降低生产成本;产品质量高,就可以按优质优价原则,以较高价格出售,相对降低成本在销售收入中的比重;产品质量高,可以赢得更多的用户,直接增加销售量,降低销售成本;产品质量高,实际上也就节约了能源、原材料;产品质量高,就可以节省劳动力与管理费用,这样无疑会降低成本。因此,企业要十分注重提高产品质量,千方百计严把产品质量关。
一是要强化对质量管理的领导,企业厂长(经理)要亲自抓质量,形成质量管理网络,每天反馈质量信息,进行质量分析、控制质量成本;
二是要有严格的工艺技术标准,对影响产品质量的供、产、销等各个环节实行系统的质量管理,做到不符合质量要求的原材料不采购进厂,不符合质量要求的半成品不流入下道工序,不合格的产品不出厂;
三是要充实质量管理力量,完善质量管理制度,建立专职检测队伍,制订自检、互检和专检相结合的质量检测制度和标准,严把产品质量关,同时将质量管理纳入经济责任制考核,推行优质优价优工资、劣质废品惩工资的分配原则,对因各种原因影响产品质量的人或事要给予严肃惩处,以此增强企业上下的质量意识、提高产品质量;四是开展群众性的质量管理小组活动,有计划有组织地进行质量攻关。对影响产品质量,一时又难以搞清的质量问题,作为QC小组的攻关课题落实到车间、班组,开展群众性的QC小组攻关活动,使群众性的QC小组活动在有组织领导、有活动课题、有计划安排、有检查落实的受控状态下进行,从而提高产品质量。
5.靠优化结构降低成本
一是优化产品结构。一个企业的产品是否受市场欢迎,能否在市场中占有一定的份额,是降低成本的基础前提。如果一个企业的产品销售不出去,造成积压,根本谈不上降低成本。只有产品品种多,产品结构合理,才能满足不同层次消费者的需要,才有稳定的市场,才可以减少库存和产品资金占用,加快资金周转,只有产品结构合理,才能加速产品扩散,实行多角化经营,加快市场渗透,提高市场的相对占有率,从而达到降低成本的目的。所以各企业在生产经营中必须认识到自己的不足,认真分析、审时度势,及时改变生产经营战略,对市场形势不好,积压占用成品资金多的产品进行限产和转产,对选择的主导产品要通过采用先进技术,提高生产的机械化、自动化水平,强化生产指挥调度等一系列措施提高产量,以降低产品成本中所含的折旧、利息等固定费用。同时还必须不断创新、优化产品结构,采取“你无我有、你有我多、你多我精、你精我转”的策略,增加花色品种,开发新产品,追踪世界发展潮流,结合不同地区、不同层次消费者的需要,形成不同的产品结构,使产品市场逐步扩大。
二是优化资本结构。在激烈竞争的市场形势下,企业要不断发展,以此来增强参与市场竞争,抗衡市场风险的能力,但是要发展就要靠大的投入,而且在目前整个市场低迷的情况下,大的投入必然给企业背上沉重的包袱。为此,各企业要通过兼并、租赁等多种形式,加大资产的流动和重组,优化资本结构,实现资本的扩张,以此来扩大生产规模、降低成本,提高市场占有率和竞争力,达到降本增产,增销增利的良好效果。就要靠大的投入,而且在目前整个市场低迷的情况下,大的投入必然给企业背上沉重的包袱。为此,各企业要通过兼并、租赁等多种形式,加大资产的流动和重组,优化资本结构,实现资本的扩张,以此来扩大生产规模、降低成本,提高市场占有率和竞争力,达到降本增产,增销增利的良好效果。
成本控制措施8
1.靠现代化的管理降低成本
要降低成本,必须抓住管理这个纲。各企业要将实行成本目标管理与经济责任制相结合,强化成本核算,在产、供、销、财务等各个环节都要加强管理,把生产成本中的原材料、辅助材料、燃料、动力、工资、制造费、行政费等项中每一项费用细化到单位产品成本中,使成本核算进车间,进班组,到人头。变成本的静态控制为动态控制,形成全员、全过程、全方位的成本控制格局,使降低成本落实到每个职工的具体行动中。在此基础上:
一是要加强供应管理,控制材料成本。
企业要制定采购原材料控制价格目录,实行比价采购的办法,实行货比三家、择优选购,做到同质的买低价,同价的就近买,同质同价,能用国产不用进口,以达到降低成本的目的;
二是要加强物资管理,降低物化劳动消耗。
物资储量和消耗量的高低,直接影响着产品成本的升降。因此,各企业要从物资消耗定额的制定到物资的发放都要实行严格的控制,对原材料等各种物资的消耗用品,要实行定额分类管理,在订货批量和库存储备等方面实行重点控制,要按照适用、及时、齐备、经济的原则下达使用计划,并与财务收支计划、订货合同相结合,纳入经济责任制考核,对影响成本的各种消耗进行系统控制和目标管理,防止各种不必要的浪费,从而达到合理储存、使用物资,降低成本,提高效益,使之既保证生产的合理需要,又减少资金占用;
三是强化营销管理,降低销售成本。
要把增强销售人员的法律意识与加强销售管理相结合,在每一笔销售业务发生以前,要对客户的营运状况和承付能力认真调查核准,不能贸然发货,更不能搞“感情交易”、“君子协议”,避免不必要的经济损失,对业务人员的工资、奖金、差旅费、补助、业务费及装卸费、短途运输费、中转环节等费用本着既要节约,又要调动积极性的原则制定相应的管理办法,并严格考核与奖惩,对拖欠的货款,要采取经济、法律、行政的手段予以积极清收;
四是要加强资金管理,控制支出节约费用。
企业要建立健全财务监督体系,建立厂内银行,通过推行模拟市场核算来降低成本,控制费用来提高经济效益,避免用钱无计划、开支无标准,多头批条和资金跑冒滴漏现象严重从而造成在资金使用上不计成本的做法,严格加强对资金的控制,使全体职工感受到市场竞争的压力,变由几个算帐为人人当家理财,特别要加强行政费用及一些事业性费用的核算,包括管理部门的行政、差旅费、办公费等的开支。在这方面要根据承担的工作性质不同,核算每个人头的费用基数进行控制考核,每只铅笔、每张稿纸都必须从承包额中列支。
2.靠技术改造降低成本
近年来,原材料价格上升、能源提价对成本的上升影响很大。如何在这些不利因素存在的情况下降低成本、提高效益?企业必须树立技术改造是降低成本重要途径的`观念,通过技术改造,采用新技术、新工艺、新材料,提高产品技术含量,开辟降低生产成本的途径。一是要特别注重工艺技术改革,积极采取新技术、新工艺节能降耗,从根本上减少原材料的消耗,在达到产品质量目标的同时,保证成本控制目标的实现;二是在实施技改项目建设中应注意降低项目建设成本,注重以较少的投入求得较多的回报。一方面要采取短、平、快的技改方式;另一方面要采取超常规的基建和技改管理,上项目时机要选准,立项要准确,实施要快速,在保证质量的前提下,千方百计加快技改工程进度,降低项目建设成本,争取早日投资回报。
3.靠深化改革降低成本
深化企业改革,不断激发职工的劳动热情,提高职工素质,建立适应市场经济的精干高效的运行机制,也是降低成本的重要一环。各企业要把深化改革作为降本增效的重要工作。首先,要改革人事制度,打破干部和工人的界限,体现“肯干、能干、干好”的用人原则,实行招聘与聘任制相结合的人事制度,优化劳动组合,竞争上岗,优胜劣汰,做到“能者上、庸者让、差者下”,从而调动干部职工的积极性,提高劳动生产率,增强企业干部职工的工作责任感和危机感,发动全体干部职工投入到降本增效的工作中去。其次,在科学测定确保最佳成本目标所必须的劳动量的基础上,相应改善劳动组织,核定劳动定员,改革内部分配制度,减少因非生产性人员过多和窝工、怠工、劳动量不足造成的消耗。各企业内部可根据各科室、车间的工作性质、工艺复杂状况、劳动强度、工作环境等因素,分别采取相应的分配形式,做到向苦、脏、累、险和高技能岗位倾斜,进而激发职工的劳动热情,增加有效劳动时间,降低单位产品的劳动消耗量和工资成本,按生产经营实体需要,对职能科室进行精简合并,本着精干、高效的原则配备管理人员,改变人浮于事的局面,达到降本增效的目的。
4.靠过硬的质量降低成本
产品的质量与产品成本之间有着极为密切的关系。在竞争异常激烈的情况下,谁的产品质量高,谁就有竞争力,产品就有市场,就不会占用过多的资金;产品质量高,不出或少出次品,可以直接降低生产成本;产品质量高,就可以按优质优价原则,以较高价格出售,相对降低成本在销售收入中的比重;产品质量高,可以赢得更多的用户,直接增加销售量,降低销售成本;产品质量高,实际上也就节约了能源、原材料;产品质量高,就可以节省劳动力与管理费用,这样无疑会降低成本。因此,企业要十分注重提高产品质量,千方百计严把产品质量关。
一是要强化对质量管理的领导,企业厂长(经理)要亲自抓质量,形成质量管理网络,每天反馈质量信息,进行质量分析、控制质量成本;
二是要有严格的工艺技术标准,对影响产品质量的供、产、销等各个环节实行系统的质量管理,做到不符合质量要求的原材料不采购进厂,不符合质量要求的半成品不流入下道工序,不合格的产品不出厂;
三是要充实质量管理力量,完善质量管理制度,建立专职检测队伍,制订自检、互检和专检相结合的质量检测制度和标准,严把产品质量关,同时将质量管理纳入经济责任制考核,推行优质优价优工资、劣质废品惩工资的分配原则,对因各种原因影响产品质量的人或事要给予严肃惩处,以此增强企业上下的质量意识、提高产品质量;
四是开展群众性的质量管理小组活动,有计划有组织地进行质量攻关。对影响产品质量,一时又难以搞清的质量问题,作为QC小组的攻关课题落实到车间、班组,开展群众性的QC小组攻关活动,使群众性的QC小组活动在有组织领导、有活动课题、有计划安排、有检查落实的受控状态下进行,从而提高产品质量。
5.靠优化结构降低成本
一是优化产品结构。一个企业的产品是否受市场欢迎,能否在市场中占有一定的份额,是降低成本的基础前提。如果一个企业的产品销售不出去,造成积压,根本谈不上降低成本。只有产品品种多,产品结构合理,才能满足不同层次消费者的需要,才有稳定的市场,才可以减少库存和产品资金占用,加快资金周转,只有产品结构合理,才能加速产品扩散,实行多角化经营,加快市场渗透,提高市场的相对占有率,从而达到降低成本的目的。所以各企业在生产经营中必须认识到自己的不足,认真分析、审时度势,及时改变生产经营战略,对市场形势不好,积压占用成品资金多的产品进行限产和转产,对选择的主导产品要通过采用先进技术,提高生产的机械化、自动化水平,强化生产指挥调度等一系列措施提高产量,以降低产品成本中所含的折旧、利息等固定费用。同时还必须不断创新、优化产品结构,采取“你无我有、你有我多、你多我精、你精我转”的策略,增加花色品种,开发新产品,追踪世界发展潮流,结合不同地区、不同层次消费者的需要,形成不同的产品结构,使产品市场逐步扩大。
二是优化资本结构。在激烈竞争的市场形势下,企业要不断发展,以此来增强参与市场竞争,抗衡市场风险的能力,但是要发展就要靠大的投入,而且在目前整个市场低迷的情况下,大的投入必然给企业背上沉重的包袱。为此,各企业要通过兼并、租赁等多种形式,加大资产的流动和重组,优化资本结构,实现资本的扩张,以此来扩大生产规模、降低成本,提高市场占有率和竞争力,达到降本增产,增销增利的良好效果。就要靠大的投入,而且在目前整个市场低迷的情况下,大的投入必然给企业背上沉重的包袱。为此,各企业要通过兼并、租赁等多种形式,加大资产的流动和重组,优化资本结构,实现资本的扩张,以此来扩大生产规模、降低成本,提高市场占有率和竞争力,达到降本增产,增销增利的良好效果。
成本控制措施9
摘要:随着科学技术的进步,使得信息技术得以迅猛发展,现代化的信息交流方式逐渐走入人们的视野,受到了普遍的关注与重视。通信工程也是其中之一,若想使通信工程能够快速的发展,不仅需要科学技术作为支持,还需要对通信工程的成本进行控制,在日常的通信工程管理中,转变管理理念、调整管理手段,从而突破传统管理模式的束缚。提高对通信工程成本控制的重视程度,提高通信工程成本控制水平,促进通信工程行业的全面发展。
关键词:通信工程;成本控制;管理手段;控制措施
1通信工程成本控制的范围
在通信工程企业的日常运营中,通信工程成本控制的范围较广,包括对材料成本、人员成本、机械成本等方面的控制。其中,作为通信工程成本控制中的重要组成部分,材料成本主要指的是对通信设备的成本控制,这就要求在通信设备的购买和利用时,要做好细致的核实工作,确保购买和利用的准确性,减少浪费现象出现的几率;人员成本控制顾名思义,是对人员费用的控制,因为在通信工程的`实施过程中,会有大量的人员参与到实施中,极易产生人员成本浪费的情况,为此必须制定好科学有效的施工计划,并以此为基础做出合理的施工组织安排,从而提高对人员的管理力度和水平。还可以颁布并实施一定的激励政策,让人员产生工作的积极性和主动性,从而全身心的投入到通信工程事业中;机械成本主要指的是在通信工程实施的过程中,需要用到的一些精密的电子机械器材,还有信号的发射和接收设备等,这些机械虽然看似简单,但是在通信工程的实施过程中,却起着至关重要的作用,直接关系到通信工程的效率和质量,因此要对机械成本进行控制,从而在有限的成本里,发挥机械器材的最大作用。
2通信工程成本控制中的缺点和不足
2.1没有对预算效益进行分析
通信工程的建设需要大量的成本投入,此时,若是出现成本控制方面的问题,会直接影响到通信工程的建设进展和施工质量,对通信工程企业的经济效益和社会效益造成了极大的损失。虽然很多通信工程企业贯彻落实了先评估后管理的管理模式,但是在实际通信工程建设过程中,先评估后管理的管理模式还存在落实方面的问题,大多数通信工程企业,以财务管理部门作为通信工程成本控制的主要负责人,而财务部门在进行成本控制工作时,往往只重视对项目整体及各环节的成本预测,而忽视了细节方面的成本控制,导致通信工程成本控制发挥不出自身的优势。
2.2资源利用率低
通信工程要想顺利的进行建设和实施,就要将资源准备齐全,这就使得材料在采购的过程中,容易出现采购失误或是浪费的情况。通信工程的发展速度较快,所以要对材料进行及时的更新换代,还要进行材料的重复利用。但是在通信工程建设中,很多通信工程企业都忽视了这一点,阻碍了通信工程的成本控制进展。
3通信工程成本控制措施
3.1提高通信工程企业成本控制意识
要想将通信工程成本控制工作贯彻落实,就要提高通信工程企业的成本控制意识,为成本控制工作奠定坚实的基础。成本控制工作对通信工程的建设和企业员工的收入有着极其重要的影响,因此通信工程企业的领导要认识到成本控制的重要性,并建立合理的通信工程成本控制评估体系和相应的激励政策,并对通信工程的成本控制进行大范围的宣传,培养员工的成本控制意识,保障通信工程成本控制工作的顺利进行。
3.2严格控制采购环节
作为通信工程建设的基础,材料成本的控制影响着整个通信工程的成本控制,要想将材料成本控制落实到位,就要在材料采购过程中慎重选择,从而选择出质量好、价格低、性价比高的材料,最大程度上减少材料成本的浪费。要特别注意的是,在材料采购过程中也不能只顾价格而忽视了材料的质量,要以发展的眼光看问题,实现材料成本的有效把控。现如今,通信工程已经成为了人们生活中不可或缺的一部分,因此通信工程行业竞争异常激烈,要想在激烈的竞争中占据不败之地,就要做好通信工程的成本控制工作,在确保通信服务效率和质量的基础上,将成本控制在最低,实现通信工程企业的利益最大化。
参考文献
[1]张新化.通信工程成本控制中的相关问题探讨[J].中国新通信,20xx(5):19-20.
[2]吕陆婧.通信工程的成本管理及其控制方法研究[J].电子世界,20xx(18).
[3]芮凤阁.通信工程的成本控制研究[J].价值工程.20xx,30(20):156-156.
成本控制措施10
施工项目成本管理是施工企业提高经济效益的主要途径,建立科学的成本管理体系有利于产生好的效应,获得良好的经济效益。文章将就建筑工程项目施工成本控制进行探讨。
一、影响建筑施工成本的主要因素分析
工程项目成本一般由两部分构成:第一部分是投标成本,指工程投标阶段发生的成本费用支出,发生在施工项目部成立之前。因此,项目部对此无法控制。第二部分是施工成本,指从项目部成立直至项目完工结束前所发生的全部生产费用的总和。本文只探讨项目部对施工成本的控制。
(一)施工成本控制体系的建立和运行
成本控制体系的建立是控制施工成本的前提。要求项目部进行全员、全过程的控制,其中,全员控制包括:各部门、各单位的责任网络和班组经济核算等,防止出现人人无责、人人不管的现象,全过程控制就是随着项目施工进展的各阶段连续进行成本控制,不能时紧时松,更不能疏漏,使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。
(二)施工组织设计编制的科学合理性
施工组织设计既是全面安排施工的技术经济文件,也是指导施工的重要依据,它对加强项目施工的计划性和管理的科学性,克服施工中的盲目混乱现象,将起到极其重要的作用,其编制水平的高低直接影响着施工成本的高低。
(三)施工队伍的选择与管理
项目部所属各施工队直接担负着工程施工,施工队伍质量的好坏、素质的高低直接影响着施工成本的控制水平。
(四)材料费的控制
在施工成本中,材料费占的比重最大,一般可达60%~70%。因此,材料费节余将极大地降低施工成本,在实际工作中,大多数项目部在釆购大型结构、施工钢材及各种配件、低值易耗品时,无计划的采购现象比比皆是,有的采购计划非常随意,控制权完全掌握在项目经理及采购员身上,结果往往导致材料的积压、超支;另外,有些项目部不掌握合理的价格信息,而买入大量的高价材料;釆购人员大多是项目经理信得过的.人,对材料的质量标准知之甚少,甚至购买不达标的材料,更为严重的是有的采购人员暗箱操作,抬高材料价格,索要高额回扣,直接导致材料采购成本增加。在材料保管方面,不但堆放零乱,变质锈蚀严重,而且出现监守自盗的现象。在材料的领用方面,不按定额发料,施工人员想领什么就领什么,想领多少就领多少,多发的材料就丢弃在工地上;对机械配件的领用通常不加审查,坏了就换,没有人去修复。因此,控制材料费是控制施工成本的关键。
(五)机械费用的控制
对于机械化施工程度较高的工程项目,机械费用在施工成本中占有较大的比重,施工机械的完好率、利用率和工作效率直接关系着机械费用的高低。
(六)其他影响因素
主要有:工程质量控制水平,由于项目部自身原因造成施工质量问题而返工,将增加材料消耗,影响工程进度,造成经济损失;工程施工的安全管理,如果因安全措施不到位导致发生伤亡事故,项目部将会被罚款甚至停工或被清理出场;项目变更索赔,这一工作稍不细致就会加大成本支出;在竣工决算阶段,若不严格把关,列入不该支出的费用,或因建设单位欠账,项目将不断催讨债务而增加差旅费等开支,同样会增加施工成本。
成本控制措施11
1)成本控制
餐饮业的业务活动从食品原料的采购,验收、库存,发放、粗加工、切配,烹饪、服务到收款,其经营环节较多,且每一环节都会影响到食品成本。因此,必须加强餐饮产品生产,服务,销售全过程的成本控制。
①、采购。采购进货是经营的起点和保证,也是食品成本控制的第一个环节,要搞好采购阶段的成本控制工作,就必须做到:
(1)制定采购规格标准,即对应采购的原料,无论从形状,色泽,等级、包装要求等诸方面都要加以严格的规定。当然,并不要求对每种原料都使用规格标准,一般只是对那些影响食品成本较大的重要原料使用规格标准。
(2)只应采购即将需要使用的食品原料。采购人员必须熟悉菜单及近期餐厅的营业情况
(3)采购人员必须熟悉食品原料知识并掌握市场动态,按时、保质保量购买符合餐厅需要的原料。
(4)采购时,要做到货比三家,以最合理的价格购进尽量优质的原料,同时要尽量就地采。购以减少运输等采购费用。
(5)对采购人员进行经常性的职业道德教育,使他们树立一切为餐厅的思想,避免以次充好或私拿回扣。
(6)制定采购审批程序。需要原料的部门必须填写请购单,一般情况下由厨师长审批后交采购部,如超过采购金额的最高限额时,应报餐厅经理审批。
②、验收 。应制定原料验收的操作规程,验收一般分质、量和价格等三个方面的验收。
(1)质。验收人员必须检查购进的食品原料是否符合原先规定的规格标准和要求。
(2)量。对所有的食品原料查点数量或复核重量,核对交货数量是否与请购数量、发票数量一致。
(3)价格。购进原料的价格是否和所报价格一致。
如以上三方面有一点不符,都应拒绝接受全部或部分原料,财务部门也应拒绝付款,并及时通知原料供应单位。
③、库存。库存是食品成本控制的一个重要环节,如库存不当就会引起原料的变质或丢失等,从而造成食品成本的增高和利润的下降。为此,必须搞好仓库的贮存和保管工作。
原料的贮存保管工作必须由专人负责.保管人员应负责仓库的安全保工作,未经许可,任何人不得进入仓库,另外为防止偷盗原料,还必须定期换锁等。
食品原料一旦购进应迅速根据其类别和性能放到适当的仓库,在适当的温度中贮存。餐厅都有自己的仓库,如干货仓库、冷藏室,冰库等。原料不同,仓库的要求也不同,基本要求是分类、分室贮存。
所有库存的食品原料都应注明进货日期,以便搞好存货的周转工作。发放原料时要遵循“先进先出”原则,即先存原料早提用,后存原料晚使用。
另外,保管人员还必须经常检查冷藏、冷冻设备的运转情况及各仓库的温度,搞好仓库的清洁卫生以防虫、鼠对库存食品原料的危害。
每月月末,保管员必须对仓库的原料进行盘存并填写盘存表
盘存时该点数的点数,该过称的过称,而不能估计盘点。盘点肘应由成本核算员和保管员共同参加。应该说,各原料的库存金额应与财务部的帐面金额相符,但实际上这是不可能的,有时因为损耗,或把价格搞错等原因出现库存金额与财务部的帐面金额不符。对发生的盈亏情况必须经餐厅经理严格审核,原则上,原料的盈亏金额与本月的发货金额之比不能超过1%。
例如:某,仓库上月结存金额4590.00元,本月购入原料为12000.00元,本月发货金额为12500.00元,月末盘存余额为2910.00元,则该仓库当月的误差率*用公式表示为:
本月库存金额+本月发货金额—本月购货金额—上月余额/本月发货金额×100%=3910+12500—12000—4500/12500×100%=—0。72%
即误差率为0.72%,在1%内,因此被认为是允许可接受的'损耗。在查明原因后,其误差金额应在当月由财会人员作帐面处理。
④.原料发放
原料的发放控制工作有以下二个重要方面:
(1)未经批准,不得从仓库领料。
(2)只准领取所需的食品原料
⑤.粗加工。粗加工过程中的成本控制工作主要是科学,准确地测定各种原料的净料率,为提高原料的净料率,就必须做到:
(1)粗加工时,严格按照规定的操作程序和要求进行加工,达到并保持应有的净料率。
(2)对成本较高的原料,应先由有经验的厨师进行试验,提出最佳加工方法。
(3)对粗加工过程中剔除部分(肉骨头等)应尽量回收,提高其利用率,做到物尽其用,以便降低成本。
⑥.切配
切配是决定主、配料成本的重要环节。切配时应根据原料的实际情况,整料整用,大料大用,小料小用,下脚料综合利用的原则,以降低食品成本。
我国餐厅一般都实行食品原料耗用配量定额制度,并根据菜单上菜点的规格,质量要求严格配菜。原料耗用定量一旦确定,就必须制定食品原料耗用配量定额计算表,并认真执行。严禁出现用量不足或过量或以次充好等情况。主料要过称,不能凭经验随手抓,力求保证菜点的规格与质量。
⑦.烹饪。餐饮产品的烹饪,一方面影响菜点质量,另一方面也与成本控制密切相关。烹饪对食品成本的影响主要有以下二个方面:
(1)调味品的用量。烹制一只菜看所用的调味品较少,在成本中所占比重较低,但从餐饮产品的总量来看,所耗用的调味晶及其成本也是相当可观的,特别是油,味精及糖等。所以在烹饪过程中,要严格执行调味品的成本规格, 这不仅会使菜点质量较稳定,也可以使成本精确。
(2)菜点质量及其废品率。在烹饪过程中应提倡一锅一菜,专菜专做,并严格按照操作规程进行操作,掌握好烹饪时间及温度。如果宾客来餐厅就餐,对每份菜点都有意见并要求调换,这就会影响服务质量和食品成本。
因此,要求每位厨师努力提高烹调技术,合理投料,力求不出或少出废品,这样才能有效地控制烹饪过程中的食品成本。
⑧.服务
在服务过程中也会引起食品成本的增加,主要表现为以下几个方面;
(1)服务人员在传菜或上菜时打翻菜盘、汤盆。
(2) 纸巾、拖把、餐具等低值易耗品使用不当造成损失
鉴于上述现象,必须加强对服务人员进行职业道德教育并进行经常性的业务技术培训,使他们端正服务态度,树立良好的服务意识,提高服务技能,并严格按规程为宾客服务,力求不出或少出差错,尽量降低食品成本。
2)节能管理
①.菜品的回收
在撤台时,注意青菜和肉类的品质是否完好。青菜没有枯黄、变形等现象且剩余数量较多时应予以回收利用。肉类除了刨肉外一律可以回收。刨肉类剩余数量较多时也予以回收。海鲜类基本上不予以回收,但当剩余量较大时也可回收至厨房使用。
②.空调与灯光
空调不得在包厢无预定时使用,当有预定时可提前打开包厢内空调并将其调至适宜的温度。灯光在有预定时可提前打开一部分亮度较低的灯光,待客人进入餐厅、包厢后可打开大多数灯光,当客人上桌开餐后可打开餐桌上的主灯。空调开启温度:冬天10°以下;夏天28°以上。设定温度:冬天18°以下;夏天28°以上。待客人离开后应第一时间关闭空调、电磁炉与电视机以及餐桌上的主灯。待做好卫生摆台完毕后应关闭所有灯光,做到人走灯灭。
③.面巾纸、抹布等消耗品的节约
餐厅日常的卫生中,应注意抹布的使用,将卫生完成的同时尽量节约使用的抹布数量。纸巾在上桌后客人未使用的也予以回收使用,以节约成本。
④.餐具的日常保养
在使用餐具时注意轻拿轻放。且在使用时注意不得冷热混用以避免餐具炸裂。在收拾餐具的过程中不得随意堆放,应按照大小等堆放整齐,且避免餐具在送去清理的过程中互相碰撞导致破损。在擦拭餐具时用力不应过猛,以避免餐具在擦拭中出现破损。
⑤.配料的分量
在打取套料时,香辣酱和葱姜汁都按照两平勺的分量打取。海鲜汁则倒至三分之二处以下以避免丸类在沾汁时溢出。在散点时,香辣酱等同样器皿的小料统一按照大汤勺一勺半的分量打取。泰椒圈等相同器皿的小料全部打满即可,不要堆出器皿太高。香菜、葱花、泰椒圈要注意保持湿度,打好后要套上保鲜膜以避免开餐时其发生干枯变黄等现象。
⑥。用水管理
洗手后即关水龙头、上厕所后即关水龙头,做到节约水源,人人有责。如发现水渗漏、溢流等现象立即处理,无法解决应即刻报告工程部。发现用水设备、设施有异常或损坏等现象即刻报告工程部,维修人员需要立即采取措施,减少水资源的浪费。消防水源非经批准不得使用,严格管理。
⑦.日常工作中的细节节约
日常准备饭菜时尽量准备充足而不多余,避免造成浪费。
成本控制措施12
摘要:为了更好地控制企业成本,本文提出了企业管理中成本控制的措施研究。采用调查访问方式,结合多年工作经验,总结出当前企业管理中成本控制存在的三个问题。针对这三个问题,提出增加成本重视度,提高企业成本管理意识、引进新型成本管理架构,改变传统成本管理观念、改进业绩考核制度,构建全员成本管理体系3项成本控制措施。
关键词:企业管理;成本控制;战略成本
为了在激烈的竞争中生存,企业必须注重成本控制,只有将成本控制到最低,才能够保证企业有利润可赚,使得企业得以正常运转。因此,企业管理中成本控制成了当前重点研究内容。本文将对成本控制中存在的问题展开全面分析,并提出相应解决措施。
一、企业管理中成本控制存在的问题分析
1.企业成本管理意识较弱
由于企业领导层和工作人员对企业成本管理意识较弱,导致企业成本管理在激烈的市场竞争中被忽略。领导层作为企业决策人员,他们的决策决定着企业未来发展方向,所以,急需加强企业领导层管理意识。而工作人员是企业的基层部分,虽然个体对企业成本造成的影响较小,但是基数较大,员工整体对企业成本影响较大,应加强员工企业成本管理意识。
2.成本管理观念陈旧
目前,大部分企业仍然采用传统成本管理观念,通过降低成本来完成企业成本管理任务,并将眼前利益看得很重要。为了完成成本控制任务,在购买采购时,选取价格较低的材料,以此降低成本。与长远利益相比,更重视眼前利益,担心市场经济发生变化,因此,企业利益难以提升。另外,部分企业认为如果某一个项目造成了企业成本增加,则该项目不可以实施。但是该企业在决策时没有考虑到企业整体利益,如果该项目的实施增加了某一部分生产车间的成本,而能够提升企业整体效益,那么该项目实施方案也是可行的。
3.业绩考核制度有待改进
据调查,大部分企业仍然采用传统企业绩效考虑制度,根据出勤率、工作问题,决定本月工资,没有将企业工作人员的利益与企业效益挂钩,导致工作人员没有上进心,企业发出的工资无法达到利益最大化,造成了成本增加。
二、企业管理中成本控制的措施研究
1.增加成本重视度,提高企业成本管理意识
为了更好地控制企业成本,必须增加成本重视度,提高企业成本管理意识,让企业成本管理成为企业管理体系的'核心部分。为了实现这一目标,应从宣传工作做起,该项工作主要包括两部分内容,其中一部分内容为领导层的宣传,让领导认识到成本控制的重要性,尤其是决策层和企业领导层,由这两个层次领导人员配备专业成本管理人员,并时刻监督管理工作开展进度。在工作过程中,分析并评价企业运营成本核算结果,如果发现问题,立即采取处理措施,根据实际情况,降低成本,使得企业经营效益得以提升。另外一部分内容为企业工作人员的宣传,通过开展宣传工作,使得企业全体职工对企业成本管理有更加深刻理解,该活动指的是全体成员,而不是个人活动,企业员工必须齐心协力,相互监督帮助,做好企业成本管理工作,使得自身企业成本管理意识得以提升,实现成本有效控制目标。
2.引进新型成本管理架构,改变传统成本管理观念
随着经济的快速发展,传统成本管理观念已经无法满足企业成本控制需求,在激烈的竞争环境中,必须改变传统成本管理观念,引进新型成本管理架构,形成新的成本控制方案。第一,权衡企业成本与企业效益。企业成本管理不等于降低成本,同时关注产品生产成本与经济效益,并将效益与成本分析对比结果作为主要依据,构建新的成本管理方案。第二,权衡企业局部利益与整体利益。重视企业整体利益,不局限于企业局部利益,而是从企业整体效益角度出发考虑问题。如,如果某一方案的实施对企业造成了企业某个车间成本增加,导致经济效益下降,而该方案的实施却能够增加企业整体效益,那么就可以认为该方案可行性较高。第三,权衡长远利益与短期利益。重视长远利益,将企业可持续发展作为重点依据,而不是局限于眼前利益。例如,某一项目的实施会在近期增加企业成本,但是该项目实施消耗的材料,可以设计出更好的产品,有助于企业未来发展,可以认为该项目可行性较高。
3.改进业绩考核制度,构建全员成本管理体系
除了材料成本控制以外,企业人员成本控制也很重要,需要根据工作人员每月完成工作的情况来下发工资,使得企业利益得以最大化。为了实现这一目标,需要改进业绩考核制度,构建全员成本管理体系。首先,根据工作人员文化水平不同,为其设置相应工作岗位。其次,设置惩罚与奖励方案,工作人员本月表现与当月绩效奖励挂钩,从而调动工作人员积极性,使其主动参与到成本控制当中。最后,工资审核,对于管理人员总结的本月绩效考核情况,核对各项工资计算是否正确,工人工资分为两部分,其中一部分为基本工资,该项工资与出勤、任务量、工作质量相关;另外一部分为绩效奖励,该项工作与超出任务量额外部分、完成工作总量标准相关,两者加在一起是本月总工资。按照上述业绩考核制度,可以在一定程度上控制企业成本。
总结
本文主要对企业管理中成本控制问题展开全面分析,从中总结出当前企业成本控制主要存在企业成本管理意识较弱、成本管理观念陈旧、业绩考核制度有待改进等问题。针对企业成本管理意识较弱问题,本文提出分别对领导层和工作人员基层出发,增强企业成本管理意识;针对成本管理观念陈旧问题,本文提出三项权衡方案,以长远、整体眼光看问题;对于业绩考核制度有待改进问题,采用绩效考核与基本工资合成方法计算工资。
成本控制措施13
一、成本控制的意义
成本控制是企业成本管理的核心环节。建立健全成本控制系统,对于充分发挥成本管理的职能,提高企业的经营管理水平和经济效益具有重要的作用。
(一)成本控制是降低产品成本、增加赢利,提高经济效益的重要途径
产品成本的高低对于企业赢利水平的影响很大。因此,对于所有与产品成本有关的经济业务,都应建立完善的成本控制制度和成本控制方法,其控制手段越严谨、完善,效果越好。
(二)成本控制的实施为财务物资的安全提供了制度上的保证
企业各项财产物资(包括货币资金、存货等)的收入、保管和使用,是分别由不同的部门负责的。通过成本控制制度,特别是在成本控制中采用的内部牵制制度,就能避免贪污盗窃、浪费丢失、计量不准等弊端的发生。从而有效地保护财产物资的安全完整,这是成本控制不可忽视的环节。
(三)成本控制在企业诸控制系统中起着综合的控制作用
成本控制是用统一的货币计量单位来对企业的生产经营活动进行反映和控制,能够直接体现出企业的经济效益,因而它具有很强的综合性,在整个企业的控制系统中起着综合的控制作用。
(四)成本控制有利于社会资源的合理配置与有效使用
从宏观角度看,除了企业微观成本控制以外,国家对生产力的配置,国民经济比例的协调等都是成本控制的体现,它能使有限的社会资源分配相对合理,进一步提高资源使用的有效性,从而缓解我国经济迅速发展与资源需求量大,人均资源拥有量少的矛盾。
二、成本控制存在的问题
随着我国社会主义市场体制的逐步确立,许多企业结合本单位的实际情况,采取有助于加强成本控制的管理方式,并取得了显著的成效。但仍有一部分企业的成本控制水平比较落后,主要体现在以下几个方面:
(一)成本控制观念落后
传统的成本控制观念以是否节约为标准,片面强调降低成本,节省费用开支。在市场经济条件下,这种以“成本节省“为主导的成本控制,一方面会挫伤企业为未来绩效而支出某些短期看来是高昂的费用的积极性,从而影响企业的技术革新和产品的更新换代;另一方面还会因顾及局部要求而损害企业的整体目标。
(二)对成本的功能变化认识不足
市场是企业实现效益的场所,也是生产的导向,但是许多企业却脱离市场需求进行生产,片面强调产量。现在不少企业仅仅考虑通过提高产量降低成本,利用低成本形成的价格优势争取市场份额。但是这种做法没有很好地考虑市场的容量,一旦市场需求已饱和或者弹性不足,那么企业的产量越高,所造成的损失就越大,这好比一个人跑的方向错了,你跑得越快,离目标就越远,从而形成不断降价的恶性循环,这样企业的生存也会面临很大的障碍。
(三)成本管理过分依赖现有的成本会计系统
我国相当一部分企业的成本管理系统未能采用灵活多样的成本管理方法,使得成本管理陷于单纯的为降低成本而降低成本的怪圈,更不能提供决策所需的`正确信息,没有深入反映经营过程,不能提供各个作业环节的成本信息,以及各个环节成本发生的前因后果,有时甚至出现连编制成本报表的人,也难以解释产品成本构成的尴尬局面,从而误导企业经营战略的制定。
(四)缺乏健全的成本控制制度体系
我国企业在寻找走出困境的途径时,目前较多的考虑采用租赁、拍卖、兼并、破产、债转股等“外科手术“,尤其是国有企业一味寻求国家提供优惠政策来扶持,改制改组过程中“内部人控制“的现象严重,而较少考虑建立健全成本管理运行机制,真正从提高内部管理水平入手。另外,宏观成本管理体制不完善,检测不力,也影响到企业健全内部成本控制机制的主动性。
(五)企业成本管理理论和内容僵化
从战略的角度来看,许多企业的成本管理只习惯于对产品的生产成本进行控制,而忽视对产品研究开发、设计、采购、销售、投资和日常管理活动发生的成本进行控制。
(六)成本控制手段的老化
从上世纪五十年代起,世界进入一个更新的时代,企业面临的政治、经济、文化和自然环境与过去相比竞争更加激烈,科学技术高速发展,现在企业需要处理的信息量日益庞大。对于大量的信息处理,靠手工是难以胜任的。但是改革开放以来,我国企业在运用先进的信息技术处理成本信息方面已经明显落武,较多的企业仍然处于手工操作阶段,这必然制约成本管理水平的提高。
(七)忽视对企业成本管理文化的塑造
我国企业的成本控制运行机制过多地依赖行政手段来增加成本控制的约束力,难以发挥人们的积极性和创造性,更谈不上素企业的成本管理文化,在有些企业里存在这样一种现象“正品当废品、钢材当废铁、纸张当抹布、电脑成了游戏机、电话成了聊天工具、能奢侈决不节约,每天总觉得钱太少,时间太多。
三、加强成本控制的主要措施
(一)树立新的成本控制概念
(1)树立企业成本经营的概念;
(2)树立企业依靠成本竞争概念;
(3)树立作业成本概念。
(二)建立合理有效的成本控制制度
建立合理有效的成本控制制度是进行成本控制的一项重要战略措施。成本控制的激励约束机制的主要程序和措施蚁蚕包括以下几个方面:(1)根据部门和业务特点,确定业绩评价对象;(2)明确业绩评价目标;(3)对业绩评价对象设立请假指标;
(4)根据行业特点,选择评价标准;
(5)对业绩评价对象进行评价,得出结论;
(6)提出评价报告;
(7)对评价结果进行考核与激励。
(三)搞好技术开发,提高科技水平和效益
开发一项全新的技术,虽然耗费较大,在短期内的效果并不明显,但从长期的角度分析,则可能带来长期的、大量的成本节省,这种技术开发的投资是合适的。因此,企业应根据自身的客观情况指定技术改造规划,加强培养科技队伍,依靠自己的科研力量与科技单位、高校院及其他企业联合进行年纪书开发,尤其加强对成本影响较大的环节进行技术攻关,用科技力量解决成本居高不下的现状,提高经济效益。
(四)强化质量意识,降低产品寿命周期成本
在现代企业制度下,质量和成本是企业的生命,又是企业在竞争中能否取胜的关键。有人认为强梁质量会引起成本增加,尤其在产品供不应求时往往忽视质量问题。从企业整体和长远利益看,提高质量与降低成本是统一的。因此,企业要树立提高质量就是降低成本的概念,正确处理成本与质量的关系。
(五)加快成本管理手段的现代化
在信息时代,以计算机技术为中心的信息管理手段已经成为降低成本的主要手段,其降低成本的作用是传统方法所无法比拟的。因此,企业应投入适当的财力、物力和人力,统筹信息管理系统的发展规划,建立ERP系统,减少企业各自为战,盲目投入,重复浪费的现象。
(六)提高员工的整体素质,培养全员的成本意识
在成本管理中,对企业成本产生影响的主观动因包括职工的成本管理意识、综合素质、集体意识、企业主人翁地位意识、工作态度和责任感、工人之间以及工人与领导间的人际关系等。人为的主观动因具有巨大的潜力,对其加以重视,可更有效地降低成本,改善企业成本管理工作起很大的作用。建立一支稳定的、高素质的员工队伍,那么在成本控制中可以走出一条新路子。要在企业中培养全体职工的成本意识,企业应建立一个人人关心成本的文化氛围。企业在降低成本的过程中,应使人人都关心成本,形成一种良好的降低成本的机制。
成本控制措施14
高速公路施工成本控制,对项目决策实施、建成投产发挥效益具有重要意义。工程施工是使工程设计意图最终实现并形成工程实体的阶段,也是最终形成工程产品质量和工程使用价值的重要阶段。由于高速公路施工阶段工期长、资金投入大、资源消耗多,不可预见因素多,其成本控制的的好坏,直接影响到项目的效益。下面,笔者对高速公路施工成本控制措施进行简要分析。
一、建设项目施工成本控制存在的问题
1、合同条款欠严密。施工合同是工程建设项目的主要合同,是工程建设质量、进度、投资三方面控制的主要依据,包括:合同文件的组成与解释顺序,具体、明确的工程实施范围,工程数量,总造价的组成,计费方式及费率,浮动率,工程款的支付方式,工程的变更、签证等规定,工程结算、工期、质量的约定,检测、检验费,索赔、风险责任,保险,甲供材料和设备,分包工程等等。上述各项内容如稍有不明确或确定不合理,即可对成本控制造成很大影响。
2、施工组织设计欠优化。最优的施工组织设计应该是即方便施工、又能提高进度、而对成本控制又不会产生太大影响。但有时施工方便和成本控制却是矛盾的,如基础土方采用大开挖当然施工简单易行,这针对基础比较密的工程造价肯定是节省的,但是如果基础之间的距离太大,采用大开挖可能会比开挖单个的基础的土方量要增加很多,因此便会导致成本增加。对于承包方来说,他们在编制施工组织设计的时候主要是考虑施工是否方便,因此如果由于监理工程师不够负责,在审核施工组织设计的时候不够仔细,就有可能导致成本得不到有效控制。
3、现场签证缺乏监管。有一些工程师的职业道德比较差,在对施工合同以及施工预算书不了解的情况下盲目的进行签证,在施工质量未经验收的情况下就随意的签字确认,甚至还会出现某些错误,例如该签平方的签成了立方。当造价工程师发现错误的时候,施工部位已经被隐蔽,为最终的结算造成了一定的隐患。有一些承包方为了能够最大程度的获取利润,不惜弄虚作假,故意歪曲合同条款的一些界限,虚报工程量,如果遇到不负责的监管人员,就很容易蒙混过关,导致成本增加。
4、施工单位一味的追求施工进度。有些时候,一味的追求施工进度尽早回笼资料,施工单位也面临为争夺承包权而被动追求赶工期、超进度,对各个施工环节缺少相应的管理,造成施工成本很大程度的增加,同时还会留下质量以及安全等方面的隐患。
二、高速公路建设项目施工成本的控制措施
1、制定严密的合同条款,加强施工过程中的合同管理。施工合同的管理是建设单位管理过程中的重中之重。国际上的做法通常是业主委托具有一定资质的公司进行招标书和合同文本的编制,对承包方的要求非常多,机会达到了无所不包的地步,避免出现施工方在施工过程中以施工场地太小、工期太短等接口进行索赔。强化施工过程中的合同的管理,尽最大努力避免偷工减料、以次充好情况的出现所导致的施工成本的增加。为了保证科学合理的确定工程造价,一般在投标报价的时候采用下列方式进行计价。
(1)定额计价法。定额计价法编制标底采用的是分部分项工程量的直接费单价(或称为工料单价法),仅仅包括人工、材料、机械费用。直接费单价又可以分为单位估价法和实物量法两种。实物量编制法与单位估价法很类似,主要的区别是两种方法计算人机材以及三者费用总额时的方法不同。①实物量法计算人机材费用的时候,所依据的是预算定额当中的人机材台班消耗量,乘以当地的人机材台班单价计算得出。采用当地的计算定额可以很好的反映实际的价格水平,准确性比较高。站在长远的角度来说,人机材的实际消耗量应该根据企业自身的实际条件确定。②实物量法在计算其他费用的时候,例如直接费、间接费、管理费、税金以及利润等,依据实际的市场供需,上下浮动进行确定。
(2)工程量清单计价法。根据所包含的内容不同分为工料单价、全费用单价和综合单价三种形式。工料单价:单价只包括人机材三项费用,所以又称为直接费单价。完全费用单价:除了包括人机材三项费用之外还包括管理费、其他直接费以及间接费等。综合单价:即分部分项工程的完全单价,包括了工程的直接费、间接费、利润和税金、合同规定的调价以及风险费用等全部费用。对于工程量清单计价来说,所采用的主要是综合单价法。用综合单价法编制标底价格需要依据统一的项目划分和计算规则来计算工程量,然后编制工程量清单。接着再进行分部分项工程综合单价的计算,需要依据具体的项目一一计算。确定综合单价之后,记录在清单表格当中,然后乘以各分项工程工程量得出总价,再将各部分价格汇总即得出工程造价。和上述计算方法不同之处在于:间接费和利润等被划分到了分项工程单价中,以此组成分项工程综合单价,然后将各分项工程分别与各自的工程量相乘即得到工程的合价,各分部分项工程合价相加便得到工程的造价。
高速公路工程造价的计算方法很关键,它关系着今后能否准确的计算工程造价,对工程的成本控制起着非常重要的作用。
2、加强施工组织设计的优化和施工方案的技术经济比选。
(1)施工组织设计的优化。在编织施工组织设计的时候要全面考虑各方面的影响,抓住主要的影响因素,根据实际情况对施工过程进行科学合理的安排。在施工组织设计编制的时候应该从下面的几个地方对其进行完善。
①做好准备工作。
②科学合理的进行施工进度的安排。
③充分利用工作面,高效施工。
④就地取材,充分利用现有的`施工设备,提高主要机械的使用效率。
⑤施工方法的选择以提高工程的经济效益为前提,以简化工序为根本原则。
(2)施工方案的技术经济比选。施工方案的技术经济比选的前提是建立相应的经济分析指标体系。在建设比选指标体系的过程中要对所有的分析方法进行有针对性、目的性的对比,对于每一种方案都要从经济方面和技术方面进行对比分析,并最终确定较为科学合理的施工方案。
3、正确处理施工工期、施工质量以及施工造价之间的关系。
(1)科学合理的确定确定建设项目的目标。通常情况下,建设单位在实施阶段的目标通常是短工期、高质量和高利润,但是在实际的操纵过程中,想要同时达到上述三个方面的目标是很难的。由工程项目三大目标所组成的目标系统,三者之间的关系是既相互制约又各自独立,其中任何一项发生变化都会对另外的两个目标造成影响。所以,在确定项目建设的目标时,需要对所有的影响因素综合考虑,根据实际的情况来选择一套切实可行的衡量准则,经过对实际情况的研究分析,编制项目建设的具体目标。
(2)正确处理工期与造价的关系。合理的缩短工期可以有效降低施工的成本,减少各方面的支出。但是,如果施工方式选择不合理,就需要增加等多的人力和物力,需要采取新型的材料以及施工技术,所以施工成本将会增加。
(3)正确处理质量与造价的关系。所谓工程质量,指的是在工程完工之后需要满足设计的要求,同时还必须符合国家的相关规范的规定。制定质量标准所依据的指标包括有工程的寿命、使用性能以及工程的安全性。可靠性等。只有工程的质量达到相应的要求之后才可以投入生产和使用。控制工程的造价必须从方面技术和经济方面进行综合分析,既要保证工程的质量又能够节约施工的成本。
4、加强工程变更、现场签证和索赔的管理。在工程项目实施过程中,由于多方面的情况变更,经常出现工程量变化、施工进度变化,以及发包方与承包方在执行合同中的争执等许多问题。这些问题的产生,而不得不改变施工项目或增减工程量。
5、做好市场材料及设备的询价,建立询价体系。建设工程的材料及设备费一般要占工
程总成本的60%以上,所以,材料成本的控制是控制整个施工成本的关键。
(1)及时的关注相关机构公布的材料价格,与社会咨询机构保持一定的联系。建立属于自己的价格信息系统,保证能够及时的获取价格变动的信息,从而保证工作人员能够随时进行调用。建立和各个材料供应商之间的关系网,从而能够获得质量较高,价格合理的产品。
(2)严格控制购买材料费用的支出,参照系统价格,绘制价格——时间曲线表,掌握价格变动的规律,通过对曲线的分析以及市场经济的运行状况,委托人的通货膨胀及通货收缩状态,研究判断不同地区、不同材料的短期及中期走向,在参照价格信息的基础上,增加理性分析的因素,把握材料的走向趋势,将其分析成果应用在开发生产中。
三、结论
施工成本是一项涉及面广,综合性强的工作。它不但需要得到企业负责人的重视,同时也需要企业各有关部门各负其责,密切协作配合,共同努力完成,为企业实现利润最大化。
成本控制措施15
一、降低日常费用
(一)公司日常费用采用预算报批制度。各部门根据公司经营特点,结合部门年度、季度、月度计划进行本部门费用预算,报财务审核,总经理批准。预算外开支当月不予报销。
(二)各部门厉行节约,严格控制本部门所发生的水、电、纸张、电话费等日常费用。贯彻节约每一滴水、每一度电、每一张纸、每一分钟话费的观念。
(三)严格控制车辆费用。公务用车根据事务的缓急和重要性审批是否派车。
(四)严格控制业务费用。各部门业务费用严格按照公司标准执行,严格控制超额费用开支,讲礼节,不摆阔气。超标准业务费用一律不予报销。
二、降低物资采购成本
(一)采购人员要提高议价能力,在保证质量的前提下,尽可能降低采购成本。对异常物资价格,财务部进行二次询价后决定是否付款。
(二)采购人员要及时了解和掌握市场价格信息,洞察物资价格变动趋势,以选择合理的采购价格和恰当的市场采购时机。因采购时机恰当造成采购成本节约的,公司将根据相关规定予以奖励。
(三)大宗原材料采取招标等方式,寻找有实力客户,签订长期供货协议。
(四)签订采购合同一定要考虑售中、售后条款,避免产生后续费用和可避免的损失。
(五)财务部要根据往期采购价格和公司利润核算情况对物资处进行价格指导。
三、提高资源利用率和周转率
(一)材料出库采用先进先出的原则,避免因存放过久导致材料损耗和损坏。
(二)仓库要准确把握合理库存储备量,对库存物资制定《库龄分析报表》,避免库存物资积压。仓库每月底要向财务部提报《库龄分析报表》。
(三)物资处要根据库存储备、物资采购周期以及申购物资时间要求的缓急合理编排采购计划。
(四)加强技术革新调整产品和工装用料的合理性,提高材料利用率。
(五)生产和工程施工人员严格执行工艺要求,合理选材,尽可能提高材料利用率。对节约用料现象,公司将按相关规定予以奖励。
(六)强化员工质量意识,提高产品质量,杜绝产品生产返工或工程返工现象。
(七)生产部要加强设备检修,杜绝跑、冒、滴、漏现象的发生;研究中心混料工和生产线运行工应避免原料抛洒现象的发生。
四、提高工作效率
(一)加强人力资源管理,做到人尽其才。避免岗位重叠、人员超编现象。
(二)提高工作效率,用足八小时,用好八小时,降低相对成本。
(三)加强设备技术改造,提高产品生产和工程施工的机械化水平,降低人工成本。
五、加强资金管理
(一)财务部根据公司月度、季度、年度计划和有关资金拨付的管理规定合理调配资金,将库存现金降低到最小。
(二)遵循“早收晚付”的收支原则
1、缩短应收账款的回收周期。
(1)对已执行销售合同,销售人员要及时与客户联系发票开具事宜,以缩短货款回收周期。
2、对应收款制定《应收账款账龄分析表》,根据合同付款条款,及时编制催款通知,下发相关部门或责任人向客户催收货款。
(三)合理利用贷款、应付账款的支付周期
1、根据贷款、应付账款的相关条款,合理控制应付账款的支付时间。
2、对要求现款现货的采购合同,可以根据公司产品的交货时间,在不影响生产和交货的情况下,合理控制采购时间进而控制款项的拨付。
(四)根据公司运营的实际情况结合宏观金融政策和国内国际环境,选择合理的金融工具投资、融资。
成本费用的作用
1、成本费用是反映和监督劳动耗费的工具。
2、成本费用是补偿生产耗费的尺度。
3、成本费用可以综合反映企业工作质量,是推动企业提高经营管理水平的重要杠杆。
4、成本费用是定制产品价格的一项重要依据。
成本费用的分类
一、制造成本与期间费用。成本费用可以划分为两大类,
制造成本
含义:是指按产品分摊的、与生产产品直接相关的费用
构成项目:直接材料、直接工资、其他直接支出和制造费用期间费用
含义:是指在一定会计期间内所发生的与生产经营没有直接关系或关系不大的各种费用
构成项目:管理费用、财务费用和销售费用
二、固定成本与变动成本。按照成本的习性,可以把成本划分为变动成本和固定成本
变动成本
含义:是指随着产量的变化而变化的成本
举例:产品成本中的直接材料,是随着产品产量的变化而同比例变化的
固定成本
含义:是指不随产量的变化而变化的成本
举例:厂房等固定资产的投资形成的成本,数额是固定的,并不由于生产数量出现变化而发生变化
三、总成本与单位成本。关于总成本与单位成本的具体内容
总成本
含义:是指企业在一定期间内,生产的所有产品的成本总和
单位成本
含义:是指企业在一定期间内,平均每生产一件产品的成本
两者之间的关系:总成本=单位成本×产品数量
降低成本费用的途径与措施
(1)节约材料消耗,降低直接材料费用。
(2)提高劳动生产率,降低直接人工费用。
(3)推行定额管理,降低制造费用。
(4)加强预算控制,降低期间费用。
(5)实行全面成本管理,全面降低成本费用水平。
成本费用的审核
(一)成本费用审核的基本方法
1.评价有关成本费用的内部控制是否存在、有效且一贯遵守。
2.获取相关成本费用明细表,复核计算是否正确,并与有关的总账、明细账、会计报表及有关的申报表等核对。
3.审核成本费用各明细子目内容的记录、归集是否正确。
4.对大额业务抽查其收支的配比性,审核有无少计或多计业务支出。
5.审核会计处理的正确性,注意会计制度与税收规定间在成本费用确认上的差异。
(二)主营业务成本的审核(以工业企业生产成本为例)
1.审核明细账与总账、报表(在产品项目)是否相符;审核主营业务收入与主营业务成本等账户及其有关原始凭证,确认企业的经营收入与经营成本口径是否一致。
2.获取生产成本分析表,分别列示各项主要费用及各产品的单位成本,采用分析性复核方法,将其与预算数、上期数或上年同期数、同行业平均数比较,分析增减变动情况,对有异常变动的情形,查明原因,作出正确处理。
3.采购成本的审核。
(1)审核由购货价格、购货费用和税金构成的外购存货的实际成本。
(2)审核购买、委托加工存货发生的各项应缴税款是否完税并计入存货成本。
(3)审核直接归于存货实际成本的运输费、保险费、装卸费等采购费用是否符合税法的有关规定。
4.材料费用的'审核。
(1)审核直接材料耗用数量是否真实。
审核“生产成本”账户借方的有关内容、数据,与对应的“材料”类账户贷方内容、数据核对,并追查至领料单、退料单和材料费用分配表等凭证资料。
实施截止性测试。抽查决算日前后若干天的领料单、生产记录、成本计算单,结合材料单耗和投入产出比率等资料,审核领用的材料品名、规格、型号、数量是否与耗用的相一致,是否将不属于本期负担的材料费用计入本期生产成本,特别应注意期末大宗领用材料。
(2)确认材料计价是否正确。
实际成本计价条件下:了解计价方法,抽查材料费用分配表、领料单等凭证验算发出成本的计算是否正确,计算方法是否遵循了一贯性原则。
计划成本计价条件下:抽查材料成本差异计算表及有关的领料单等凭证,验证材料成本差异率及差异额的计算是否正确。
(3)确认材料费用分配是否合理。核实材料费用的分配对象是否真实,分配方法是否恰当。
5.辅助生产费用的审核。
(1)抽查有关凭证,审核辅助生产费用的归集是否正确。
(2)审核辅助生产费用是否在各部门之间正确分配,是否按税法的有关规定准确计算该费用的列支金额。
6.制造费用的审核。
(1)审核制造费用中的重大数额项目、例外项目是否合理。
(2)审核当年度部分月份的制造费用明细账,是否存在异常会计事项。
(3)必要时,应对制造费用实施截止性测试。
(4)审核制造费用的分配标准是否合理。必要时,应重新测算制造费用分配率,并调整年末在产品与产成品成本。
(5)获取制造费用汇总表,并与生产成本账户进行核对,确认全年制造费用总额。
7.审核“生产成本”、“制造费用”明细账借方发生额并与领料单相核对,以确认外购和委托加工收回的应税消费品是否用于连续生产应税消费品,当期用于连续生产的外购消费品的价款数及委托加工收回材料的相应税款数是否正确。
8.审核“生产成本”、“制造费用”的借方红字或非转入产成品的支出项目,并追查至有关的凭证,确认是否将加工修理修配收入、销售残次品、副产品、边角料等的其他收入直接冲减成本费用而未计收入。
9.在产品成本的审核。
(1)采用存货步骤,审核在产品数量是否真实正确。
(2)审核在产品计价方法是否适应生产工艺特点,是否坚持一贯性原则。
约当产量法下,审核完工率和投料率及约当产量的计量是否正确;
定额法下,审核在产品负担的料工费定额成本计算是否正确,并将定额成本与实际相比较,差异较大时应予调整;
材料成本法下,审核原材料费用是否在成本中占较大比重;
固定成本法下,审核各月在产品数量是否均衡,年终是否对产品实地盘点并重新计算调整; ——定额比例法下,审核各项定额是否合理,定额管理基础工作是否健全。
10.完工产品成本的审核。
(1)审核成本计算对象的选择和成本计算方法是否恰当,且体现一贯性原则。
(2)审核成本项目的设置是否合理,各项费用的归集与分配是否体现受益性原则。
(3)确认完工产品数量是否真实正确。
(4)分析主要产品单位成本及构成项目有无异常变动,结合在产品的计价方法,确认完工产品计价是否正确。
11.审核工业企业以外的其他行业主营业务成本,应参照相关会计制度,按税法的有关规定进行。
(三)其他业务支出的审核
1.审核材料销售成本、代购代销费用,包装物出租成本、相关税金及附加等其他业务支出的核算内容是否正确,并与有关会计账表核对。
2.审核其他业务支出的会计处理与税务处理的差异,并作出相应处理。
(四)视同销售成本的审核
1.审核视同销售成本是否与按税法规定计算的视同销售收入数据的口径一致。
2.审核企业自己生产或委托加工的产品用于在建工程、管理部门、非生产性机构、赞助、集资、广告、样品、职工福利、奖励等,是否按税法规定作为完工产品成本结转销售成本。
3.审核企业处置非货币性资产用于投资、分配、捐赠、抵偿债务等,是否按税法规定将实际取得的成本结转销售成本。
4.审核企业对外进行来料加工装配业务节省留归企业的材料,是否按海关审定的完税价格计算销售成本。
(五)营业外支出的审核
1.审核营业外支出是否涉及税收规定不得在税前扣除的项目。重点审核:
(1)违法经营的罚款和被没收财物的损失;
(2)各种税收的滞纳金、罚金和罚款;
(3)自然灾害或者意外事故损失的有赔偿部分;
(4)用于中国境内公益、救济性质以外的捐赠;
(5)各项赞助支出;
(6)与生产经营无关的其他各项支出;
(7)为被担保人承担归还所担保贷款的本息;
(8)计提的固定资产减值准备,无形资产减值准备、在建工程减值准备。
2.审核营业外支出是否按税法规定准予税前扣除。
(1)审核固定资产、在建工程、流动资产非正常盘亏、毁损、报废的净损失是否减除责任人赔偿,保险赔偿后的余额是否已经主管税务机关认定。
(2)审核存货、固定资产、无形资产、长期投资发生永久性或实质性损失,是否已经过主管税务机关认定。
(3)审核处置固定资产损失、出售无形资产损失、债务重组损失,是否按照税法规定经过税务机关认定审批。
(4)审核捐赠是否通过民政部门批准成立的非营利性公益组织、社会团体、国家机关进行,捐赠数额是否超过税法规定限额。
(5)审核企业遭受自然灾害或意外事故损失,是否扣除了已经赔偿的部分。
3.审核大额营业外支出原始凭证是否齐全,是否符合税前扣除规定的要求。
4.抽查金额较大的营业外支出项目,验证其按税法规定税前扣除的金额。
5.审核营业外支出是否涉及将自产、委托加工、购买的货物赠送他人等视同销售行为是否缴纳相关税金。
(六)税收上应确认的其他成本费用的审核
1.审核资产评估减值等其他特殊财产损失税前扣除是否已经过主管税务机关认定。
2.审核其他需要主管税务机关认定的事项。
(七)销售(营业)费用的审核
1.分析各月销售(营业)费用与销售收入比例及趋势是否合理,对异常变动的情形,应追踪查明原因。
2.审核明细表项目的设置,是否符合销售(营业)费用的范围及其有关规定。
3.审核企业发生的计入销售(营业)费用的佣金,是否符合税法的有关规定。
4.审核从事商品流通业务的企业购入存货抵达仓库前发生的包装费、运杂费、运输存储过程中的保险费、装卸费、运输途中的合理损耗和入库前的挑选整理费用等购货费用按税法规定计入营业费用后,是否再计入销售费用等科目重复申报扣除。
5.审核从事邮电等其他业务的企业发生的营业费用已计入营运成本后,是否再计入营业费用等科目重复申报扣除。
6.审核销售(营业)费用明细账,确认是否剔除应计入材料采购成本的外地运杂费、向购货方收回的代垫费用等。
7.涉及到进行纳税调整事项的费用项目,应按相关的纳税调整事项审核要点进行审核,并将审核出的问题反映在相关的纳税调整事项审核表中。
(八)管理费用的审核
1.审核是否把资本性支出项目作为收益性支出项目计入管理费。
2.审核企业是否按税法规定列支实际发生的合理的劳动保护支出,并确认计算该项支出金额的准确性。
3.审核企业是否按税法规定剔除了向其关联企业支付的管理费。
4.审核计入管理费的总部经费(公司经费)的具体项目是否符合税法的有关规定,计算的金额是否准确。
5.审核企业计入管理费用的差旅费、会议费、董事会费是否符合税法的有关规定,有关凭证和证明材料是否齐全。
6.涉及到进行纳税调整事项的费用项目,应按相关的纳税调整事项审核要点进行审核,并将审核中发现的问题反映在相关的纳税调整事项审核表中。
(九)财务费用的审核
1.利息支出的审核参见纳税调整审核中利息支出的审核,并将审核中发现的问题反映在利息支出审核表中。
2.审核利息收入项目。
(1)获取利息收入分析表,初步评价计息项目的完整性。
(2)抽查各银行账户或应收票据的利息通知单,审核其是否将实现的利息收入入账。期前已计提利息,实际收到时,是否冲转应收账款。
(3)复核会计期间截止日应计利息计算表,审核其是否正确将应计利息收入列入本期损益。
3.审核汇兑损益项目。
(1)审核记账汇率的使用是否符合税法规定。
(2)抽样审核日常外汇业务,审核折合记账本位币事项的会计处理的准确性。
(3)抽查期末(月、季或年)汇兑损益计算书,结合对外币现金、外币银行存款、对外结算的外币债权债务项目,审核计算汇兑损益项目的完整性、折算汇率的正确性、汇兑损益额计算的准确性、汇兑损益会计处理的适当性。
4.抽查金额较大的手续费或其他筹资费用项目相关的原始凭证,判断该项费用的合理性。
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