工程资料员工作职责

工程资料员工作职责

工程资料员工作职责1

　　作为建筑工程中的重要角色，资料员负责管理一系列的工程文件和记录，以确保建筑工程的顺利进行。以下是资料员的主要工作职责：

　　1. 文件和资料的管理：资料员负责收集、整理、归档和保存所有的文件和资料，包括工程图纸、设计文档、施工计划、进度报告、质量检查报告、验收文件等。确保所有重要的文件和资料都得到妥善的保管。

　　2. 协调各方：资料员负责协调与工程相关的各方，包括承包商、供应商、监理工程师、业主代表等。确保所有的会议和沟通都得到及时的响应，并传达准确的'信息。

　　3. 文件记录：资料员负责记录和跟踪工程的进度和质量，包括每日、每周、每月的进度报告，质量检查记录，问题反馈和解决过程等。这些记录对于工程验收和审计非常重要。

　　4. 文件归档：在每个阶段的工作完成后，资料员负责将所有的文件和资料归档，以确保这些文件和资料的可追溯性。

　　5. 工程变更管理：资料员负责跟踪和记录所有的工程变更，确保这些变更都得到了正确的审批和管理，并且所有相关的文件和资料都得到了更新。

　　6. 配合审计：在工程结束时，资料员需要配合相关的审计工作，提供所有必要的文件和资料，以确保审计工作的顺利进行。

　　7. 培训和指导：资料员需要为新员工提供必要的培训，以确保他们了解工程文件和资料的重要性，并学会如何正确地管理和维护这些文件和资料。同时，资料员还需要为其他员工提供必要的指导，解决他们在文件管理方面的问题。

　　8. 软件的使用：资料员需要熟练使用项目管理软件，如Microsoft Project或类似的工具，以便更好地管理工程文件和资料。这些软件可以帮助资料员跟踪工程的进度、预算、人力资源和其他关键指标。

　　9. 文件安全性：由于工程文件和资料的重要性，资料员需要确保这些文件和资料的安全性。这包括保护文件免受损失、被篡改或被泄露的风险。为此，资料员需要采取适当的备份和存储措施，并遵守公司的安全政策和法规。

　　10. 文档更新：随着工程的进行，会有新的文件和信息不断产生。资料员需要定期更新文档，以确保所有重要的变更都得到了反映。同时，对于已经完成的工程阶段，资料员需要将所有相关的文件和资料从系统中移除。

　　总的来说，建筑工程资料员的工作职责相当广泛且重要。他们不仅需要管理工程文件和资料，还需要协调各方、配合审计工作，以及确保文件的安全性。在这个职位上的人需要有很强的组织和时间管理，同时也需要具备高度的责任感和职业道德。只有当他们能够高效地完成这些任务时，建筑工程才能顺利进行并达到预期的成果。

工程资料员工作职责2

　　1、施工资料的收集、整理、立卷、归档、移交工作;

　　2、施工过程中各种资料、图纸、工程文件的处理;

　　3、施工中各种会议的记录、整理、会签;

　　4、各种工程信息的`收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报;

　　5、领导交办的一些其它工作。

工程资料员工作职责3

　　1.负责工程资料及图纸的'管理

　　2.工程文件的管理，

　　3.对资料进行建档、归类及整理工作

　　4.负责工程资料的报审、送检

　　5.跟踪资料收集与归档整理

　　6.对每批次所进材料及数量、质量证明文件(如合格证、相关报告等)进行跟踪

工程资料员工作职责4

　　1.负责建立工程资料案卷，做好资料的编制、收集、整理、立卷和归档工作。保证工程资料字迹清楚，图样清晰，图表整洁和便于查找;

　　2.保证工程资料的.编制、收集、整理、编目等工作随工程进度同步;

　　3.负责复核各部门及单位提交资料的份数、规格、形式及完整性和规范性;

　　4.检测报告取回后认真检查，确定报告是否合格，做好试验台账，随时接受有关部门检查;

　　5.施工过程中，定期对分包单位资料情况进行检查和指导。负责汇总各分包单位的资料，并按规定归档;

　　6.负责竣工资料电子档案扫描，整理资料扫描件，确保扫描件清晰、完整，负责提交档案归档所需各种资料目录清单，负责提交符合规范要求的全套完整工程资料;

　　7.负责竣工资料和档案的整理、组卷、装订，对技术资料及档案的真实性、准确性、完整性负责;

工程资料员工作职责5

　　1、严格按照当地城建档案馆的要求，对项目从启动到竣工全寿命过程进行资料的`整理、归档，保证资料的完整性、真实性，对资料保管到位;

　　2、负责合同资料管理;合同、进度款、结算、资金付款计划等台帐管理。做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作;

　　3、负责工程项目资料整理归档;设计变更、现场签证、表格台账;及时处理工程往来的报告、函件，对工程例会等会议纪要及时整理，发送给参加会议人员。对所有工程项目资料按照类别进行整理归档、列清目录,经工程部经理审阅后及时存档。

　　4、对施工单位、监理单位等合作单位相关资料的全面性、完整性、真实性的管控，及时督促完善并留底，保障项目资料的完整及时归档;

　　5、将所在项目的资料进行统一整理，并及时上传至公司进行项目资料归档;

　　6、传达公司企业文化、公司制度等文件的学习。

工程资料员工作职责6

　　1、负责按工程进度将竣工资料、合同、文件图纸归类存档

　　2、负责协助工程经理监督施工的质量、安全、进度等施工情况

　　3、负责专业分包单位、劳务分包单位、材料供应单位、招投标等有关信息的收集工作;

　　4、负责工程结算款进度款等资料。

工程资料员工作职责7

　　1、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理;

　　2、负责收集、归档项目前期资料、施工图、技术文件、配套设施、现场签证单等项目管理资料，并做好借阅管理工作;

　　3、负责项目竣工后，按规定将需归档的工程相关资料分类、整理成册;

　　4、负责保存项目所有合同，做好相关台账，及时跟踪，进行合同管理;

　　5、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

　　6、完成上级交办的`其他任务。

工程资料员工作职责8

　　岗位职责：

　　1、负责项目工程的`各类文档资料收发、运转等管理；

　　2、处理好各方面关系：业主、总包、上级主管部门、档案管理部门等关系；

　　3、领导交办的其他事宜；

　　岗位要求：

　　1、熟悉工程图纸等各种资料，擅长资料整理、分类、归档，有较强的文字组织能力；

　　2、工作高度认真、严谨、思路清晰，讲求效率，打字速度快，CAD制图熟练；

　　3、能配合、协助部门负责人进行日常工作管理；

　　4、有资料管理或具有资料管理员证优先。

　　5、能出差者，驻外项目部包吃、住。

工程资料员工作职责9

　　1、严格按施工资料填写规范(或甲方、业主、监理要求格式)要求，保证工程资料与工程进度同步，并及时递送给监理、业主签字盖章；

　　2、收集、整理、归档项目图纸、技术变更、洽商记录、会议纪要、预决算等各类资料；保证施工资料真实、完整、及时、有效；

　　3、负责工程量、材料量的统计工作；对施工部、产值完成情况的汇总，编制整个项目周、月进度统计报表;根据合同(协议书)及工程进度及时编制项目班组工程进度款，经项目经理申批后传递工程部；

　　4、整理、汇编竣工资料，工程验收后将资料移交各相关方，确保工程部归档一套；

　　5、责项目部临时打印、复印等工作，协助项目经理对项目办公用品成本进行控制；

　　6、组织材料送检，组织制作试件及送检，并完成公司每月要求提交的'资料；

　　7、对办公设备保养工作，维护和办公用品使用登记工作；

　　8、项目经理临时交办的其它事务。

工程资料员工作职责10

　　1、负责收集项目施工过程中的工程资料，整理业主所需的资料及图纸等;

　　2、能独立完成项目的开工、施工、竣工等节点的资料编制、收集、整编等整套工程资料，并负责各类施工资料的分类、组卷、归档、移交工作(10KV-110KV线路的.资料);

　　3、负责所有项目的工程图纸的收发、登记、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档;

　　4、完成上级领导交办的其他相关工作

工程资料员工作职责11

　　1、负责项目的预算，接收上级有关部门的各种图纸文件等，并登记造册、保管、签收;

　　2、负责发放本部门的对外文件、图纸等资料，并办理登记手续; 3、负责项目实施阶段的各类文件的收发、记录、编号、复印、存档工作;

　　4、负责项目实施过程资料的.编制、各方签字手续归档、保存;

　　5、负责技术资料分类、整理、过期资料处理及各种会议纪要; 6、负责资料目录、技术资料等编制、管理、移交，并建立台账;

　　7、负责部门规范资料的收集，合同文件变更、签证文件管理; 8、定期向主管人员汇报各项目资料的完成情况。

工程资料员工作职责12

　　1、对项目部及施工工程文件资料进行收集、填制、整理、筛分、建档、归档工作的管理，确保资料的真实性、完整性、有效性和安全性，与工程进度同步;

　　2、组织工程分部、分项及竣工验收工作;

　　3、工程资料编制、会签、整理、报送及归档，负责现场签证单、方案报审、生产报表统计报送工作;

　　4、协助完成竣工工程文件资料，并立卷移交建设单位和交公司存档;

　　5、工程部的日常内务、文案工作;

　　6、完成公司及部门领导交办的.其他工作。

工程资料员工作职责13

　　1.负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。

　　2.负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。

　　3.负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的'管理工作。

　　4. 贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序

　　5.建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。

　　6.协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

　　7.完成领导交办的其他工作

工程资料员工作职责14

　　1、负责对项目的文件实行分类分级管理，编制目录，包括：技术文件类(包括施工过程资料)、外来文件、公司来文、项目内部文件。

　　2、收集整理施工日志、技术交底卡、隐蔽验收、施工记录、工序交接记录施工过程资料、整理、收集、报验施工组织设计、图纸会审记录、进度计划、原材料、半成品试验报告、工程定位、工程基线复核、沉降观测记录、单位工程垂直度观测记录、报验申请表等。

　　3、协助技术负责人组织工长。内业技术员、质检员参与编制工程竣工图和竣工验收资料。

　　4、竣工验收后，协助技术负责人组织编制工程竣工验收文件，并负责对所有文件进行分类、组卷、交技术负责人。

　　5、完成领导交代办的其他工作。

工程资料员工作职责15

　　一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。

　　二、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的`后果负全部责任。

　　三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。

　　四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。

　　五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。

　　六、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

　　七、必须服从项目经理的安排，服从材料科长监督，配合好各施工班组及保管员的工作。

　　八、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。

　　九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。

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