秘书的岗位职责15篇（通用）
在社会一步步向前发展的今天，岗位职责对人们来说越来越重要，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编为大家整理的秘书的岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
秘书的岗位职责1
1、根据董事长要求，进行公关事务方面的方案策划、方案撰写、
2、协助董事长处理外部公共关系，协助进行与客户的谈判、沟通；
3、根据董事长，结合业务开展，撰写品牌开发或客户需要的各种文案材料
4、接待访问的重要来宾，代表董事长拜访客户和业务合作单位；
5、配合做好客户关系维护及相关工作；
6、整理公司重要会议记录及会议纪要；
7、完成董事长交办的其他工作的'督办、协调及落实任务。
秘书的岗位职责2
1、根据公司人力资源发展战略，拟定公司人力资源实施计划，经批准后组织实施;
2、制订公司人事行政管理制度、薪酬绩效、档案管理、员工手册、培训等制度及实施流程并执行和检查;
3、根据相关法律和公司具体情况制定公司相关合同、薪酬、奖金、福利方案报总裁核准后执行;
4、制订部门的规章制度、实施流程、员工绩效考核与晋升激励制度，做好试用、转正、晋级绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果;
5、组织与落实招聘工作、员工培训及发展计划，吸引优秀人才，建立人才库;
6、动态了解公司人事、劳动力市场资信息，整理公司内外反馈信息及合理化建议，为每年的公司人事重大决策提供参考;
7、完成董事长交办的其他工作任务。
总裁秘书:
岗位职责
1、在公司领导授权下，进行范围内的内部管理。
2、配合领导进行商务谈判和业务拜访。
3、做好公司上下级信息传递、整理、会议组织等工作。
4、协助领导完成项目跟综和客户接待。
5、完成领导交办的相关事务。
适用:不定时工作制
任职要求:
◆工商管理及经济管理类相关专业本科以上学历;中级以上职称。
培训经历:
◆受过全面的人力资源专业知识的`培训。
经验:
◆3-5年以上(新三板上市企业)相关工作经验;有涂料、建筑、文化产业、移动互联网和电子商务等相关行业工作经验优先。
技能技巧:
◆熟悉国家劳动法规政策;
◆良好的口头及书面表达能力;
◆熟练使用办公软件。
态度:
◆工作严谨认真、细心、责任心强、为人正直;
◆具有良好的团队协作精神、良好的沟通能力和服务意识
秘书的岗位职责3
职责一：高校行政秘书岗位职责
1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。
2、根据教学任务安排，汇总教研室下达的“教学任务书”，并报送教务处。
3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。
4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。
5、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。
6、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。
7、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。
8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。
9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。
10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差，公章必须履行移交手续。
11、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。
12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系，及时传达学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。
职责二：高校行政秘书岗位职责
一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。
二、负责党政文件的收发，及时送部领导阅示，并妥善保存。
三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜，
四、做好文秘和会务工作，协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。
五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。
六、协助部主任做好二级管理的各项工作。
七、协助部主任做好财务管理工作，保证各项费用的合理支付。
八、负责办公用品和物资的保管工作，建立并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝浪费。
九、协助部主任做好对教师考核工作。
十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。
十一、负责行政公章的使用、管理工作。
十二、负责部门的档案收集管理工作。
十三、认真完成学院、部门领导交办的.工作。
职责三：高校行政秘书岗位职责
1、在学院党政领导下，贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度，为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、负责学院的综合治理工作，包括学院内的安全、防火、保卫工作等，协助保卫部门定期组织安全检查，发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录，并将所有材料整理建档、归类保存。
3、负责检查、督促各工作区域搞好室内外卫生，组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。
4、负责公务活动场所(办公楼、会议室及工会活动室)的日常管理、调度、维护保养。
5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作;负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。
6、负责学院各类会议的通知及会务准备安排工作。
7、负责接待来学院办事的校内、外来访人员，并帮助有需要的校外来访人员联系食宿。
8、负责管理学院公章;负责开发介绍信。
9、负责管理工会公章;负责学院工会工作，协助各工会委员积极开展文文娱、体育活动。
10、负责组织安排节假日值班工作。
秘书的岗位职责4
岗位职责:
1、负责淮安公司日常行政工作;
2、协助处理淮安总经理日常文件管理、日程安排等。
任职要求:
1、行政管理等相关专业本科毕业;三年以上工作经验;
2、熟练操作计算机，熟练使用各种办公软件;
3、具备较好的沟通、协调能力和亲和力;
4、具备较强的抗压能力。
秘书的`岗位职责5
1、在学院党政领导下，贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度，为完成教学、 科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、负责学院的综合治理工作，包括学院内的安全、防火、保卫工作等，协助保卫部门定期组织安全检查，发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录，并将所有材料整理建档、归类保存。
3、负责检查、 督促各工作区域搞好室内外卫生，组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。
4、负责公务活动场所（办公楼、会议室及工会活动室）的日常管理、调度、维护保养。
5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作；负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。
6、负责学院各类会议的通知及会务准备安排工作。
7、负责接待来学院办事的校内、外来访人员，并帮助有需要的校外来访人员联系食宿。
8、负责管理学院公章；负责开发介绍信。
9、负责管理工会公章；负责学院工会工作，协助各工会委员积极开展文文娱、体育活动。
10、负责组织安排节假日值班工作。
11、负责做好全学院的`生活福利工作、幼儿入托等工作；配合学院领导做好教职工住房、学生宿舍调配等具体工作；做好病假、退休、离休人员的生活服务工作。
12、负责学院信息管理录入等相关工作 。
13、及时完成学院以及工会领导临时交办的其他任务。
秘书的岗位职责6
岗位职责：
1、负责办公室各种计划、总结、报告、文件的上报下发工作，做好文件发放的登记与归档工作；
2、在办公室领导指导下，负责起草有关党委工作计划、总结、调查报告等，负责办公室的信息汇总工作，及时搞好上情下达和下情上报，编撰《上外简报》、《动态反映》等部分文稿以及装订工作；
3、具体负责办公室信访工作，做好信访登记、接待和专办、督察工作；
4、协助抓好学校稳定，组织和落实各项值班制度；
5、协助做好全校政治、理论学习和环境宣传的布置、检查和落实工作；
6、参加校精神文明建设办公室秘书工作，协助组织、检查精神文明建设各项规章制度与创建活动的落实和其他各项工作的.进行；
7、负责办公室和宣传部对内对外的联络工作；
8、负责全校报刊收订、师生思想情况动态调查和汇总上报工作；
9、协助指导校园文化各项活动，组织师生参加上级统筹的各项宣传、文化活动；
10、负责办公室内勤、文档管理，以及宣传经费管理工作；
11、主动做好党委有关会议的文件和会场的准备工作；
12、配合协调校内各类新闻宣传媒体的政治思想指导工作；
13、完成领导交办的其他工作和临时任务。
秘书的岗位职责7
1.协助分行经理做好店务管理及公司各项制度的执行工作;
2.负责营运部业务数据汇总和检核工作;
3.负责部门日常流水账、周对账及月度报表汇总的财务工作;
4.员工入离职办理、考勤及薪资核算、员工绩效考核晋升提醒工作;
5.协调总部与部门/分行间的各项事务，做好协调工作。
秘书的.岗位职责8
1、负责董事长的日常安排，为董事长接待访客做好预约工作;
2、负责董事长办公室文件、信件及其他物品的整理与归档;
3、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理;
4、负责董事长会议或活动的`组织及安排，并办理相关事宜，做好相关记录;
5、负责起草信函、报告、PPT等各类综合性文件;
6、完成董事长临时交办的各项工作任务。
秘书的岗位职责9
1、负责董事长日常行程安排和事务安排，做好酒店和机票的预定；
2、负责组织并参与董事长所需参加会议，并做好会议纪要；
3、负责整理会议纪要并下发有关部门归档存放；
4、负责监督检查会议内容的落实情况，并及时报告董事长；
5、负责收集公司内部各部门工作报告，及时上呈董事长批阅；
6、负责起草与董事长工作相关的'各种指示、通知、总结、信函等，下发有关部门并督促执行、落实、检查；
7、完成董事长交待的其他工作。
秘书的岗位职责10
1、负责乡党委、政府文件、材料的.收集整理及管理，为上级部门和乡党委、政府提供决策依据;
2、负责好组织乡党委、政府各种会议记录和活动，做好各项工作具体督促落实;
3、按照入党程序，搞好发展党员工作，管理好党员档案;
4、组织好党员的学习教育、加强党员管理;
5、按照《党章》要求，加强对入党积极分子的培养教育;
6、完成好上级部门和镇党委、政府交办的其他事务。
秘书的岗位职责11
1、向总经理负责,协助总经理完成董事长下达的工作任务。
2、负责审定酒店财务、管理制度和工作程序的实施和运转,落实岗位责任 制。
3、参与酒店重要经济问题的分析和决策,参加酒店主要经济合同的'谈判、 签署,并监督执行。
4、协助总经理控制、监督酒店的收入、成本和费用,协助建立并督导实施 成本和费用控制及各项制度。
5、协助总经理审查施工合同,监督并控制施工过程中各项资金的使用,确 保各投资项目合理使用。
6、协助总经理审核并组织实施物资采购供应计划的落实,确保酒店采购供 应正常运转。
7、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、演讲稿、工作计划、备忘录、 酒店规章制度等。
8、参加由总经理组织召开的行政例会、财务会议以及其它会议,做好会议 记录并负责打印、分发、归档、保管等工作。
9、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理。
10、负责总经理的日常电话转接,尽可能地减少外界对总经理工作不必要的 打扰。
11、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用,负责与外单位联系,办理酒 店的特种行业许可证、卫生合格证等重要证件、合同的归档保管和年审。
12、负责搞好总经理的日常工作安排,如会议、工作约会、宴请等。
13、负责总经理办公室卫生清洁、设备保管、维护正常运行等。
14、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、 车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等)。 15、完成总经理临时交给的其它工作。
秘书的岗位职责12
1、协助董事会秘书和总经理跟进执行各项董事会事务管理，做好董事会会务管理并保障董事会决议、决定的落实与执行。
2、围绕总经理办公会决议和决定开展工作，做好会议的记录并检查督促决议、决定的执行落实。
3、负责与行业协会、主管机构的日常联络、公文报批报备，负责来电、来函的.批处工作，起草并核发公司通知、总结等公文；
4、负责公司媒体披露工作，包括网站、微信公众号、纸媒等，维护公司公众形象。做好公司品牌建设，对接、联络行业媒体。
5、负责公司级档案资料的收集、归档工作。
6、负责公司印章的保管、使用和相关管理。
7、负责公司办公场地的维护与管理，公司固定资产的管理，办公用品等物品购买。
8、负责OA流程流上级股东单位衔接。
秘书的岗位职责13
教学秘书是学院（系）教学管理的专职人员，协助教学院长（主任）负责本学院（系）的日常教学管理工作，其主要职责是：
1、协助落实专业人才培养方案，课程教学大纲等教学文件的修、制订工作。
2、协助组织实施各专业的.人才培养方案，按照课程归口的原则，落实好各学期的教学任务及各门课程教材的选用、预订工作。
3、具体落实学院（系）课程的考核及试卷命题、保密、送印等管理工作。
4、负责学生成绩录入等成绩管理工作。
5、协助教务处做好大学英语等级考试等国家级、省级考试报名管理工作。
6、具体办理学生报到、注册、升降级、休学、复学、退学等学籍处理工作。
7、负责对学生的毕业资格、学位授予资格进行初审。
8、协助教学院长（主任）组织申报专业、课程、教材建设等教改项目。
9、协助教学院长（主任）组织推荐免试研究生工作和优秀生转专业等工作。
11、协助教学院长（主任）组织学生参加各级各类学科竞赛活动。
12、协助教学院长（主任）布置落实学生实习、实验等实践性教学和各专业学生的毕业设计（论文）工作。
13、协助教学院长（主任）实施本学院（系）的教学质量监控工作和教学督导组的日常管理工作。
14、组织安排好各学期教学检查、学生评教、同行评教、教师听课、学生教学信息员、课程的检测等工作。
15、协助教学院长（主任）做好本科教学编制核算及教学工作量的核定工作。
16、负责编制与本学院（系）有关的教学统计报表和整理、保管本学院（系）的各种教学档案。
17、做好学院（系）和职能部门交办的其他工作。
秘书的岗位职责14
1，负责二楼会所的管理工作、会所物资清点、登记、保养、管理;
2，在会所接待重要客人,并跟进服务;
3，协助市场部的.二楼会所活动，包括采购、布置、菜单、台卡等确认;
4，负责二楼会所环境卫生、定时、定期清理，达到公司要求;
5，协助门店接待VIP客户、维护好客户群;(每周不低于3天在门店);
6，负责总裁家庭相关事务的跟进和执行;
7，总裁室的来电、来访等日常接待及通传工作;
8，总裁室信件、传真件的接收处理工作;
9，总裁室来文登记、资料电脑录入、资料与文件的整理与归档;
10，与意大利总部协调沟通,，文件/邮件翻译;
11，辅助总裁接待外事来宾并做翻译工作;
12，协助Leder完成4楼办公室、会议室、茶水间的环境卫生达到公司要求;
13，完成总裁和总裁办交办的其他事宜。
秘书的岗位职责15
(一)学术工作部分
1.实验室、研究室重大活动、日常学术交流活动组织、协调;
2.实验室、研究室资料收集、整理、汇编，完成各类工作汇报、调查、统计任务。
(二)行政工作部分
1.实验室、研究室研究生管理;
2.实验室、研究室信息宣传;
3.实验室、研究室对外交流与接待;
4.实验室、研究室行政会议组织、落实;
5.实验室、研究室制度建设;
6.实验室、研究室日常事务工作;
7.科研处、研究室及实验室领导交办的其他工作以及与所各部门协调工作。
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