【推荐】秘书的岗位职责
在我们平凡的日常里，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编收集整理的秘书的岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
秘书的岗位职责1
一、负责党政文件的收发、登记、传阅及管理。
二、负责学院信息的撰写、收集并及时报送学校相关部门。
三、负责学院宣传工作和《继续教育学院简报》的编写、审核、报送及分发。
四、负责党政联席会议记录，拟写会议纪要及督办会议决定。
五、负责各种会议的通知和《大事记》的记载、报送及存档工作。
六、负责教职工政治理论学习安排，收集记录、整理有关信息。
七、负责文书档案资料的`整理、归类、装订、入档及指导工作。
八、完成领导交办的其它工作。
秘书的岗位职责2
1、负责董事长各类会议的组织、会议纪要、会议后续事务跟催。
2、负责传达、督办各类工作方案、工作单。
3、负责处理各类上报文件。
4、负责起草各类公务公文。
5、帮忙董事长日程工做的正常开展及管理，负责高管会议的组织工作。
6、负责董事长办公室各类文件的存档工作。
7、妥当支配董事长的出差行程、公干行程。
8、完成董事长交办的'其他工作任务。
秘书的岗位职责3
一、 岗位工作标识：
岗位名称：总经理秘书
直接上级; 总经理
二、岗位职责描述
1) 协助总经理对公司重要通知、决定、决策的发送；
2) 协助总经理整理员工的周工作月工作报告的归档及整理.
3) 安排总经理的出差事宜(时间、机票、酒店安排)。
4) 协助总经理整理信息负责信息的上传和下达、资料的管理；、会议联系、
2、协助总经理抓好战略性重大问题,并参予编制年度工程业务、销售计划并组织实施,并对业务活动负有直接责任; 同期竣工验收,配合技术部门处理施工过程中出现的.技术问题。
6、具有商场经营的开拓,预测，分析能力,且能为总经理出谋划策;
7、协调与各部门的合作,为工程项目的全面完成奠定基础；
８、协助建立各立项楼盘的详细档案资料;
9、以身作则，言传身教，廉洁奉公，公正、公开、公平处事;
１0、 负责召集工程业务和销售例会，解决工作中所存在的问题,并以文字形式记录在案,形成计划、安排、实施、检查、整理、总结一条龙的工作作风；
11、 负责指导业务员业务工作,组织对工程业务员的业务知识培训并进行考核，有效进行目标管理,促进业务工作的深入,确保公司经营目标的顺利完成;
１2、 完成领导临时交办的各项任务.
秘书的岗位职责4
1、负责公文起草，通知下文，传达等文字工作；
2、处理办公系统日常工作，月度资金预算管理工作及日常费用报销和费用管理工作。
3、负责各部门日常联系，协调与关系维护；
4、参与公司组织会议及活动的策划及执行等会议管理工作。
5、能从事品牌策划推广相关工作。
秘书的岗位职责5
职责描述:
1、组织和安排各类会议,撰写和整理会议纪要;
2、负责文件的处理与存档,保管印鉴、介绍信及经费本等;
3、协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
4、处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息;
5、做好各部门及各领导上报行文的'保存、管理及督办工作;
6、接待访问总裁的重要来宾;
7、协助完成对外联络事宜,跟进各项事务进度及整理汇总;
8、做好外文资料的翻译工作。;
9、关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令;
10、完成总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
任职要求:
1、本科及以上学历,英语或行政管理相关专业,形象气质佳;
2、英语专业八级或托福80分(雅思6.5)及以上;
3、具有较强的英语口语及文件编写能力;
4、能接受短期出差(含国内外);
5、具有较强的专业素养(谈吐、礼仪及保密意识等)。
秘书的岗位职责6
一、岗位职责
1.接待客人的来访，回答有关问题，处理各种电话、传真、复印。
2.负责部门召开会议的会议记录，并传达餐饮部总监的各种指示。
3.收发各种文件、报表等文字资料，处理及将文件分类归档。
4.负责餐饮部外聘员工考勤，并做记录，向财务部及人事部汇报。
5.负责各餐厅菜单的更换及各种宴会菜单的制作。
6.负责所有餐厅领货单、采购单、转货单的签发。
7.完成餐饮部总监布置的其它各项工作。
二、任职条件
1.能熟练运用办公自动化软件。
2.能熟练操作各种办公设备,了解餐饮部工作的基本程序和运作情况。
3.具有中专以上文化程度，有一年以上的工作经验。
4.待客热情有礼，端庄大方，具有良好的交际能力。
5.能很好的协调各个部门的人际关系。
餐饮部简介
餐饮部是酒店为客人提供用餐、休闲服务的场所，主要是为客人提供高质量的食物、饮品及热情、周到、细心的服务，使客人获得物有所值、赏心悦目的就餐享受。
餐饮部是酒店的主要创收部门之一。包括中餐厅、西餐厅、宴会厅、大堂吧、酒吧等几个分部门。为宾客提供西式零点、自助餐、团体餐、宴会(酒会)、会议等用餐及酒吧服务，要求经营灵活，管理严谨，开源节流，不断提高酒店的社会效益和经济效益。
餐饮部工作业务性强，服务工作接待面广、工作量大，其服务质量的好坏直接反映出酒店的管理水平，且餐饮部需与酒店各部门进行工作联系。如餐饮部各种物资的采购、物品的控制及结账费用等需与采购部、财务部进行沟通与联系;餐饮部运作所必需配备的人员需与人力资源部联系，进行人事方面的变动、调动等。
餐饮部的工作最终要落实几大经营指标：
1、要控制好成本率，经营毛利率要达到65%以上。
2、要具有酒店特色的系列菜肴。
3、经营收入占酒店整体收入的1/3以上。
餐饮部扣分总则
扣分说明：
1、每项过失每次扣一分，一个月内同样错误两次扣三分。
2、每月累计三分口头警告，六分书面警告，九分最后警告，超过九分立即辞退。
3、扣分制度与餐厅奖分制度同时制行。
4、度制的添加与删除归餐饮部所有管理人员共同商议。
5、每扣1分按1元钱进行扣除,每周一统一上报人事部。
扣分细则：
1.当班时没有佩戴名牌
2.没有按规定剪指甲或不注意个人卫生
3.女同事没有化淡妆、头发披肩不扎起来，带过多饰物，男同事没有刮胡子、头发松乱过长
4.餐具没有分类叠放在下栏车里
5.没有按规定穿着鞋、袜、制服
6.没有勤巡桌子
7.没有工作时不按安排站立或聚堆同事间谈话
8.不按规定搞卫生清洁或搞得不干净、漏做
9.不按规定摆台、摆凳和餐具，餐具不足和不净
10.转盘餐前餐后没有保持干净
11.脏台布、茶壶不及时清理走
12.没有及时清理台上的杂物
13.对客人不礼貌、不尊重或工作时发牢骚
14.工作台摆设私人物品
15.摆水杯不用托盘、不使用正确的握杯方法
16.脏水杯没有按规定摆放、擦洗
17.不理会非本区的'客人提出的要求
18.使用酒店物品做私人用途
19.不按规定私自推下栏车收台
20.托盘不按规定随处乱放
21.上班吃零食
22.布草没按规定摆放整齐
23.故意损坏公物
24.不爱护消防器材，消防栓下堆放杂物
25.没有清点完布草柜内的脏布草或点完不搞卫生
26.没有按照服务程序工作要领工作
27.硬性索取客人小费(立即解雇)
28.同事之间在餐厅大声讲话、争吵打闹
29.举止不雅(个人小动作)
30.偷吃或接受客人打包的食物(签过失单)
31.不服从上司的工作安排或怠慢工作
32.准备工作没做好
33.谣言惑众破坏团结(立即解雇)
34.当班没有笔、火机或其他用具
35.下班后在餐厅或酒店范围内闲游
36.客人离开后没有及时清理台上的餐具以及重新摆设
37.不主动接待客人，没有使用礼貌用语称呼客人以及不喜欢客人坐自己所负责的区域
38.不按规定行走员工通道
39.没有及时与客人点烟、倒酒水、饮料
40.烟盅内烟头超过2个未及时更换
41.没有主动向客人推荐菜品或点完菜后不重复菜单
42.没有按小训所讲的内容执行
秘书的岗位职责7
1、全面负责商会的日常事务管理工作；
2、负责商会组织结构的设置或管理体系的建立；
3、建立健全商会社会活动的评定、议事规则和办法及制度；
4、组织管理团队，广泛吸收理事、会员单位并拟定会费；
5、广泛参与社会活动，增进商会与政府、事业单位、各工商界、工商联及各类商会的'沟通与关系；
6、协助会长制定商会的宗旨、方针、目标及战略规划；
7、协助会长处理商会重大事件并增进商会信誉保障体系的建设；
8、加强商会的社会责任和形象，并为会员单位提供交流与发展的广泛平台；
9、提升其作为会员单位与工商联或政府沟通与联系的桥梁作用。
秘书的岗位职责8
（1）负责起草相关行政管理制度，统一颁发、实施各类规章制度；
（2）负责审查各部门呈送总经理室的报告并汇编分类呈送、转发批复文件和存档抄送；
（3）撰写有关通知、报告、文件和会议纪要，负责中心对内、对外的收文、发文管理；
（4）准备每周中心例会，编写中心会议纪要和周工作计划及进展，跟踪相关工作的执行情况，并及时将信息反馈给总经理室；
（5）负责中心文件及合同资料的管理，确保文件资料的.准确与完整；
（6）负责总经理室及本部门人员考勤；
（7）负责中心管理人员公务用车的安排及酒店的预定；
（8）负责内部专刊的征稿、收稿、筛选以及上报，并组织下发、邮寄及稿费分发。
秘书的岗位职责9
1、协助店长制订、监督、执行公司的行政政策、制度；
2、配合监督、执行公司行政方面费用支出、费用报销情况，并制定相应控制、改善的管理措施；
3、协助店长制定本部月、季、年度工作计划及总结报告；
4、负责公司生活用品、办公用品、文具的`申购、审批跟催调派工作；
5、负责公司会议记录并整理会议纪要；
6、协助店长对公司内部发布重要信息、通知、通告工作；
7、负责每月考勤统计以及每月工作核算。
秘书的岗位职责10
行政秘书主要是以公司运营为保障，工作内容也比较多样化，包括比较基础的文书写作、档案管理，能够数量使用办公室的自动化设备，比如计算机、打印机、传真机、复印机等。具体的岗位职责如下：
1、领导勤务：承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息；
2、内部事务：承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的.采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作；
3、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知；
4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤。
秘书的岗位职责11
1、帮忙董事特长理各种日常内外事务及对外公共关系；
2、负责管理和协调董事长的日程、出差和会议支配，以及日常联络通信工作（包括电话、Email、传真等）和其他行政事务；
3、负责紧要来访客人的'接待、外国客人接待支配，帮忙与紧要客户、政府部门等保持良好关系；
4、负责会议计划事项的跟进、督促并确认进展情形，随时供应信息反馈；
5、帮忙董事长推动公司各项业务，组织完成公司整体业务方案
6、建立并维护各种机密文件、记录和有关文档；
7、处理董事长交办的专项事宜。
秘书的岗位职责12
1、协助总经理完成会议安排、协调，并完成会议纪要;
2、协助总经理起草公司文件，或者审核相关供应商文件;
3、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;
4、接待来访客人并及时准确通知被访人员
5、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作
6、负责快件收发、机票及火车票的'准确预定;负责公司办公日用品的采购，申报及整理
7、保证办公设备安全及正常运转(包括打印机、复印机、空调及打卡机等)
8、完成上级主管交办的其它工作
秘书的岗位职责13
1、根据学校领导和办公室领导安排，起草、修改、校对、上报、下发学校综合性计划、总结、文件、报告、决定、计划。
2、负责起草学校领导会议讲话。
3、参加相关专题会议，做好会议记录，整理工作，并下发会议纪要。
4、负责起草学校对外往来的礼节性函件。
5、向省教育厅报送《甘肃教育年鉴》材料。
6、负责学校领导讲话录音，整理讲话内容。
7、负责制作领导讲话PPT文件，并完成其他相关工作。
8、负责中干例会等全校性和重要专项会议的记录、纪要及情况通报工作。
9、完成校领导和办公室领导交办的其他工作。
10、协助本部门其他岗位的`工作。
秘书的岗位职责14
协助总裁开展对外合作、合资等商务支持工作;
协作总裁开展外贸等相关工作(含国际客户回访等);
负责国际合作伙伴对接及公关等外联工作;
负责外贸合作相关文件的撰写等;
负责完成总裁交办的`其他工作。
秘书的岗位职责15
1、协助总经理，负责总经理公关活动安排及相关协调事宜;
2、负责总经理办公会议、专家论证会议等重要会议的筹备工作;
3、撰写和跟进落实总经理办公会议、专家论证会议及其他重要会议等会议纪要，并落实执行情况;
4、根据公司发展战略，协助总经理起草公司年度工作计划、年度工作总结和其他重要文件;
5、负责收集各职能部门的日常营运的.数据信息，汇总整理分析后上报给公司高层领导及相关人员;
6、协助人事行政部负责人根据各类异常信息，对各部门的管理流程、管理方法进行分析，查找矛盾点，提出有效的分析、建议，并协助相关部门拟定改进措施或方法;
7、负责对总经理直接管辖下的部门责任人进行工作监督，管理各责任人的工作报告;
8、协助总经理做好领导接待、内外协调沟通等公共关系工作;
9、领导安排的其他相关工作。
【秘书的岗位职责】相关文章：
秘书的岗位职责12-11
教学秘书岗位职责11-18
[实用]秘书的岗位职责12-11
（集合）秘书的岗位职责12-16
总经理秘书岗位职责11-25
总经理秘书的岗位职责11-18
教学秘书岗位职责（通用）11-18
教学秘书岗位职责(精品)11-21
总经理秘书岗位职责(通用)11-26
董事长秘书岗位职责12-01