行政人事专员的岗位职责[精品]
在我们平凡的日常里,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责是组织考核的依据。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编收集整理的行政人事专员的岗位职责,欢迎阅读与收藏。
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行政人事专员的岗位职责1
一、人事方面:
1、监督员工考勤、招聘,审核和办理请休假手续;
2、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
3、管理公司人事的档案整理;
4、负责公司相关业务合同管理。
二、行政方面:
1、负责前台来访客户的接待事宜;
2、负责公司办公用品的申请、管理及分发;
3、公司各种办公设备等物资的'管理,以及日常维护与维修报送;
4、负责各项审批流程的更进,包括收发流转工作。
行政人事专员的岗位职责2
岗位职责:
一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
三 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
四 、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;
七、 执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的`权威;
八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作等等
任职要求:
1、性别不限、22周岁以上
2、公关、行政管理、人力资源等相关专业大专以上学历
3、1年以上行政人事管理工作经验
4、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度及各项劳动法规
5、熟悉内部培训及外部培训组织作业流程
6、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力
7、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致
8、熟练使用办公软件、办公设备
行政人事专员的岗位职责3
1、负责行政人事管理的规范化建设,负责行政人事管理制度、人事基础管理、资产管理体系的不断完善。
2、负责公司资产、剩余物资管理,掌握公司资产分布、保养、维修、报废、转移状况,审核资产的新购、调拨、报废,固定资产报废须到现场核实。
3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。
4、负责根据公司、管理服务中心、部门年度工作目标和实际经营管理需要,制定行政人事工作月度目标和具体工作计划,并在期末进行评估总结。
5、负责统筹管理公司的采购工作。
6、负责或协助组织、策划公司的'有关活动。
7、负责控制公司各项行政费用的开支。
8、负责公司档案管理工作。
9、协助公司员工招聘、培训。
行政人事专员的岗位职责4
1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度
2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
4.编写岗位说明书,完善岗位管理体系
5.负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试
6.负责发放录用通知,及时办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册
7.负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的发放
8.负责员工考勤管理和纪律检查落实
9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续
10.负责员工内、外部培训工作
11.负责各部门的上传下达工作
12.协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作
13.公司人事预算及行政成本控制核算工作
14.负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整
15.负责员工福利的采购及发放工作
16.负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等
17.协助各部门做好节假日期间工作安排
18.负责员工社保的.办理工作
19.其他临时性工作的处理
行政人事专员的岗位职责5
1、负责日常来访的客人的登记和接待,维护公司的整体环境形象,保持良好的办公秩序;
2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
3、负责办公用品、日常耗材品采购发放,并对各类用品的.领用、出入库做好登记;
4、负责各类招聘网站的招聘基础工作,筛选简历、电话沟通、邀约面试等;
5、维护考勤系统,负责监督统计员工每日考勤签到情况;
6、办理员工入职离职等手续,负责人事档案以及其他公司相关文件的存放和管理工作;
7、负责员工五险一金办理工作;
8、负责企业文化建设,进行相关活动安排;
9、能独立完成领导临时交办的其他工作。
行政人事专员的岗位职责6
负责公司日常行政管理工作,包括资产管理、档案管理、日常接待等;
对接集团行政、人事,配合完成公司的行政人事相关事务;
组织、协调公司年会、活动,负责外联工作;
合同相关事务支持:拟定公司各类合同,跟踪审核、签订、归档、开票、催款等事项,建立合同管理档案;
完成领导交办的'其他工作事项.
行政人事专员的岗位职责7
负责公司人事规章制度的制定与执行,员工的考勤管理与绩效考核等工作,这是企业的行政人事部的工作之一。具体的行政人事专员岗位职责有哪些呢?以下是详细的资料可供参考。
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的.贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
11、负责建立健全员工的人事档案。
12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
13、负责员工考勤管理和纪律监察。
14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
17、负责组织企业文化建设。
18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
行政人事专员的岗位职责8
1.负责楼盘数据的实堪、评估、洽谈、签约、房屋验交等工作;
2.为中高端客户群体提供全流程专业顾问式不动产解决方案;
3.根据公司提供的客户资源做深度维护,了解顾客的潜在需求,定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告;
4.协助开发商快速清盘,实现资金快速回笼,帮助客户买到满意的房产,协助业主实现资产快速变现及增值;
5.管理互联网渠道的'及时更新和维护;
6.积极主动配合团队当中其他伙伴的工作,主动承担团队交办的其他任务。
行政人事专员的岗位职责9
1、负责统计人员考勤,制作月度考勤表,根据需求出具人事相关的'报表;
2、负责办理员工劳动关系、办理签证,积分落户等相关事宜;
3、负责拟定、实施招聘计划,满足公司内部招聘需求,不断提高招聘活动效率;
4、负责独立开展招聘各项工作,包括需求确认、信息发布,筛选邀约,面试参与等;
5、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类
6、缴纳社保公积金等
7、开展员工培训工作
8、其他领导交代事宜。
行政人事专员的岗位职责10
职责描述:
岗位职责:
1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
3、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。
4、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
职位要求:
1.很强的'计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心。
2、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
3、有一定的市场分析及营销能力,能敏锐地判断市场动态并据此制订公司的市场发
4、熟练使用办公软件。
岗位要求:
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
行政人事专员的岗位职责11
1.负责公司日常行政管理;
2.配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进;
3.负责日常公文撰写,会议记录;
4.负责公司及门店证照的办理;
5.负责公司员工宿舍的管理工作;
6.领导安排的其他工作。
行政人事专员的'岗位职责12
1. 负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的.管理,;
2. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
3. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
4. 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
5. 负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;
6. 负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
7. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
行政人事专员的岗位职责13
岗位职责:
一、行政工作
1.负责前台接待
2.公司办公环境管理维护、办公设备的采购维护、办公用品管理及发放等各类行政工作
二、人事工作
1.招聘系统维护、电话邀约
2.考勤
3.其他人事工作
三、完成领导安排的各项工作
任职要求:
1.全日制本科学历,年龄23-26岁,female,形象佳
2.为人正直,有责任心,细心认真,有团队精神
3.office办公软件应用熟练
行政人事专员的`岗位职责14
负责招聘工作,拓展企业的`人员招聘渠道;
管理入职和离职事务,办理员工的入职和离职手续;
负责员工劳动合同的签订与接;
员工关系管理,社保公积金等具体操作事宜;
制定并组织员工培训事务,追踪培训考核结果;
领导交办的其他事项。
行政人事专员的岗位职责15
岗位职责:
1、做好公司各部门的信息对接及传达、协调等工作;
2、负责员工的人事档案管理工作;
3、负责员工岗位职责职位要求入离职手续办理,试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正申请的跟进,考勤统计及员工劳动合同的签订等具体人事管理工作;
4、负责办公用品的购买发放、登记和管理工作,管理固定资产,每月费用明细的'整理,各项异常情况的处理;
5、公司活动员工活动的策划、组织与开展;
6、领导安排的其他相关工作。
职位要求:
1、专科及以上学历,行业相关工作经验优先考虑;
2、较好的文字撰写能力,具备基本商务信函写作能力,熟悉公文写作格式,理解能力强,能处理日常办公事宜,熟练使用office办公软件;
3、熟悉公司架构及部门管理制度的制定;
4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1年经验
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