人事行政部岗位职责

时间:2025-12-12 18:53:08 好文 我要投稿

人事行政部岗位职责15篇【精】

  在学习、工作、生活中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编帮大家整理的人事行政部岗位职责,欢迎大家分享。

人事行政部岗位职责15篇【精】

人事行政部岗位职责1

  1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,完成年度人员招聘计划;

  2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;

  3、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;

  4、执行甄选、面试等招聘工作;

  5、充分利用各种招聘渠道满足公司的.人才需求;

  6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;

  7、完成领导交代的其他任务。

人事行政部岗位职责2

  一、负责建立、健全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化、规范化。

  二、负责不断建立和完善公司包括人力资源管理、用工、薪酬等在内的各项管理制度,并负责贯彻和落实。

  三、制定和实施人事行政部年度工作目标和工作计划。

  四、根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制订公司的人力资源规划和人员编制。

  五、依据公司人力资源需求计划,组织招聘、面试、聘用、人才选拨、晋升等工作。

  六、收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。

  七、关注公司内各部门员工情况,及时了解员工心理动向,为各部门的人员管理提供有效意见和建议,对不合格的员工进行解聘。

  八、配合公司进行员工薪酬方案的.制定、修订和实施,并负责组织薪酬调查。

  九、负责建立公司的培训体系,制定公司年度培训计划,并对公司各部门开展的培训工作进行监督和考核。

  十、建立公司绩效考核制度,做好公司各层级绩效考核的组织和实施。

  十一、负责公司劳动合同的签订、解除等的管理工作。

  十二、负责与外部机构联系,做好公司员工专业技术职务资格评审、各类工程师资格考试等工作的组织和实施。

  十三、依据公司各项管理制度,做好相关人事管理工作(如奖惩等)。

  十四、负责协调公司内各部门之间涉及人事行政管理工作的相关事宜。

  十五、完成公司领导临时交办的其他工作。

人事行政部岗位职责3

  1、协助物业总经理确定物业服务中心架构、人员编制,制定物业服务中心的人事制度、员工手册及各项规章制度。

  2、协调员工与物业服务中心的劳资关系,及时做出改善建议和措施标准,上报物业总经理。

  3、随时检查中心员工资料档案,保证物业服务中心所有员工(包括在职及离职员工)的人事资料随查随用。

  4、检查各项培训计划的实施落实情况,审核年度培训方案,并对《培训协议书》的签订情况进行审查。

  5、评估及考核各部门员工的工作业绩,检查员工对物业服务中心员工手册和各项规章制度的遵守情况。

  6、协助物业总经理定期审核员工表现,提出员工晋升、降级或纪律处分的奖惩意见。

  7、按时准确编报物业服务中心员工人数和各项劳动工资月、季、年报表,并负责做好各类统计、核发工作。

  8、切实执行工资保密制度,保证员工工资按时发放。

  9、负责物业服务中心工资管理及有关台账的建立与记录。

  10、掌握在岗人员的配备、余缺状况,制定调配计划报物业总经理批4准后具体实施。

  11、办理员工入职、离职、解聘、调动等异动手续,收集管理员工各类人事存档证件。

  12、对新员工入职后的培训工作进行监督,并对培训结果进行考核,提出相关意见。

  13、审核各部门提交的物资采购计划,检查库存余量。

  14、完成物业服务中心物业总经理交付的'其他行政工作。

  15、定期对物业清洁、绿化进行监督检查;

  16、监管下属员工的日常运作及安排,并依据物业服务中心各类规章制度对下属员工的违纪行为做出处理;

  17、遇有紧急事故,协助处理善后工作;

  18、财务管理(详见财务管理手册);

  19、负责编写部门月度报告、上月工作情况总结、下月工作计划进行审核并上报物业总经理;

  20、对下属上报的培训考核结果进行审核。

人事行政部岗位职责4

  1、负责招聘渠道的拓展及维护,职位发布等。

  2、负责招聘岗位的简历筛选、电话邀约、面试及相关招聘数据的'统计分析。

  3、负责员工档案管理及相关内页资料管理等。

  4、完成上级领导安排的其他工作。

人事行政部岗位职责5

  1、负责员工入职、转正、岗位调动和离职等人事手续办理工作,流程优化;

  2、负责公司员工的考勤及假期管理,做好考勤信息的统计与分析;

  3、开展员工关怀及活动,营造符合企业文化的员工工作环境和氛围;

  4、参与人事信息系统的'管理与维护。

人事行政部岗位职责6

  1、负责招聘与培训、工资核算,考勤统计等人事月度报表;

  2、绩效,培训按照集团执行落地;

  3、员工入职手续办理,员工劳动合同的`签订、续签与管理;

  4、负责劳动关系中的员工的入职、离职、转正、异动手续的办理。

  5、领导交办的其它事务。

人事行政部岗位职责7

  1、制定实施公司人力资源目标及计划;

  2、开展人员招聘,与部门沟通招聘需求负责招聘工作;

  3、开展员工培训,执行培训计划,联系组织外部培训及培训效果的`跟踪、反馈;

  4、执行公司的绩效管理体系,开展绩效考核工作;

  5、负责劳动合同的签定以及员工劳动关系管理;

  6、负责人事档案对的完整性、有效性、合规性;

  7、完成领导交办的其他工作;

人事行政部岗位职责8

  岗位职责:

  人力资源管理:

  1、根据企业发展战略,制订人力资源发展计划,保证人力资源的合理配置;

  2、建立健全各项人力资源管理制度,确保公司各项人力资源管理依法合规;

  3、组织招聘工作,为公司招聘发展需要的高素质人才;

  4、根据公司绩效管理体系,组织实施绩效考核,并不断完善绩效管理体系;

  5、建立公司培训体系,通过组织和实施各类培训,提高公司管理水平和人员素质;

  6、其他日常的.人力资源管理工作。

  行政管理:

  1、负责公司办公环境管理工作,创造良好的工作环境;

  2、负责公司车辆管理,包括驾驶员调派、车辆费用审核和控制;

  3、负责公司安全生产及消防安全管理工作;

  4、负责公司会务管理,参与组织公司接待活动;

  5、公司企业文件建设工作;

  6、公司档案管理工作;

  7、公司后勤管理,包括职工宿舍、招待所、职工食堂。

  任职资格:

  1、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力;

  2、能适应较强的工作强度和压力,有团队协作与奉献精神;

  3、熟悉国家、地方人力资源相关法律法规及政策;

  4、年龄在32-40岁,有政府资源者优先。

  其他说明

  待遇福利:待遇面议,五险一金,公司提供食宿。

人事行政部岗位职责9

  职责描述:

  1、集团公司销售统计 ;

  2、协助部长对客户询价资料与技术部沟通、收集、核算等;

  3、营销管理部日常订单跟踪;

  任职要求:

  1、有工作经验二年以上;

  2、有基本财务知识;

  3、熟练操作电脑

  注:该岗位作为公司营业管理部长培养

  行政部长助理岗位

  人事行政部岗位职责8

  一、行政管理:

  1、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;

  2、组织来客接待和相关外联工作,做好公司各类会议会务工作;

  3、统筹公文印章资质管理,安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理;制定行政公文规范并落实监督执行;

  4、建立公司档案管理标准,规范档案、资料、证书等管理;

  5、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;

  6、办公室后勤支持,车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等,保障办公秩序。

  7、制定行政费用预算和实施,按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况;

  8、监督指导子公司的行政管理活动。

  二、企业宣传

  1、全面管理集团的'品牌推广和品牌管理,开展集团的内外宣传工作,提升集团的企业形象;

  2、搭建公司企业文化宣传体系,组织宣传文案稿件的编写发布,策划员工活动,加强团队建设,增强团队归属感和凝聚力。

  人事行政部岗位职责9

  建业发展-人事行政部专业经理/专员建业集团建业住宅集团(中国)有限公司,建业集团,建业住宅职责描述:

  行政相关工作,包括采购、it、后勤保障(含司机)等

  人事相关工作,及招聘、档案、薪酬、福利等

  任职要求:

  本科及以上学历,管理学相关专业;

  3年以上相关工作经历。

人事行政部岗位职责10

  1、协助总经理制定人力资源战略规划。

  2、公司制度的制定与修订,监督制度执行。

  3、全面负责人力资源管理的各项事务。

  4、全面负责办公室行政管理事务。

  5、协助总经理做好对外关系建立和维护。

  6、认真完成公司上级领导交办工作及其他临时工作。

  要求:

  1、大专以上学历,人力资源、行政管理、工商管理、企业管理等相关专业。

  2、3年以上人事相关工作经验。

  3、熟练掌握人力资源专业技能并精通人力资源管理六大模块的`流程及行政管理能力。

  4、具有较强的影响力和沟通协调能力,良好的学习能力和文案写作能力,良好的执行能力。

  5、具有很强的团队领导能力、判断力和决策能力。

人事行政部岗位职责11

  (一)人力资源部职责

  1.人力资源规划

  1.1 依据公司发展战略部署,制定人力资源供需、薪酬绩效体系及培训计划。

  1.2 定期对人力资源数据分析为战略决策提供依据

  2.组织及岗位管理

  负责根据部门职责内容及工作目标,作好三定工作:定岗定编定员

  3.人事规章制度的规划、健全并有效落实执行

  4.员工招聘管理(含外招与内招)

  5. 员工培训管理与员工职涯规划

  6. 员工薪酬、福利及绩效管理(含每月员工薪资的核算与核发)

  7. 人事日常事务管理:

  7.1 员工考勤管理(含请假、加班、公出、异常出勤处理等)

  7.2 员工报到、异动、离职等相关工作处理

  7.3 员工档案资料管理

  8. 员工关系管理:

  8.1 劳动合同管理

  8.2 员工奖惩管理

  8.3 员工关怀与沟通

  8.4 异常员工处理

  9.企业文化建设

  9.1 通过内部刊物,网站、宣传栏等各种宣传媒介宣传公司良好文化。

  9.2 开展丰富多彩的员工文体活动,宣扬企业精神,营造和谐文化。

  (二)行政部职责

  1.后勤服务

  1.1 餐厅管理:含餐厅卫生/食品安全/伙食品质/用餐服务/人员管理/财产管理/物品采购等

  1.2 宿舍管理:含住/退宿管理/宿舍卫生/宿舍财产/公共区域管理、修缮等

  1.3 卫生管理:负责厂区内除生产车间、仓库、生产系统办公司室外的卫生环境日常维护,如行政楼、公共通道、绿化带、厕所等的公共区域的卫生清洁。

  2.公务车辆管理

  2.1 负责公务车辆的合理调派及安全、准时地执行各种接送任务;

  2.2 负责控制好各项行车费用,包括油费、维修费、过路过桥费、停车费等;

  2.3 负责做好车辆维修保养工作,确保车辆状况良好,保证各种接送任务的安全顺利完成;负责维持车辆的清洁,为乘客提供舒适的乘坐空间。

  3.厂区绿化及清洁管理

  负责厂区绿化及清洁管理工作。

  4.公关事务与访客接待管理:

  4.1 负责公司涉外需要与政府相关部门的联系与沟通,维护公司利益与形象

  4.2 负责公司访客的接待管理

  4.3 负责公司证照的年检

  5.办公行政事务:

  5.1 负责公司前台接待、总机转接、公司邮件收发及文具仓库管理等事务。

  5.2 负责公司办公环境及办公设施的管理与修缮

  5.3 负责公司办公用品采购与发放

  5.4 负责公司报刊杂志的管理

  5.5 负责公司外部网站、内部网络、电话、传真管理

  5.6 负责公司固定资产的管理及行政总务各项费用

  (三)安全生产办职责

  1.安全生产督导

  1.1 做好公司“防火/防盗/防台/防重大事故”的四防工作,维护公司人员及财产安全,维持公司和谐的工作环境;

  1.2 检查督导各部门是否依据安全生产要求及标准组织生产作业,纠正违章作业;

  1.3 落实福鼎市及公司关于安全生产的各项要求及整改措施。

  2.防火及消防安全

  1.1 负责公司日常火灾隐患排查,指导、审批明火作业及其防护措施;

  1.2 负责组织公司消防演练,提高员工对应急事件的防范或紧急应变处理能力;

  1.3 负责公司消防器材及设施的配备以及日常点检。

  3.门禁安全

  3.1 负责公司门禁安全管理,组织警卫落实门岗人、车、物进出检查;

  3.2 组织警卫对厂区进行日常巡查与防范。

  4.安全预案演练

  4.1 定期组织各部门员工进行防台、防火、防地震等预案演练,提升员工应对紧急情况的处置及逃生自救能力。

  5、特种设备

  5.1 负责公司特种设备的定期报检,并取得特检合格证,确保特种设各项性能指标符合作业要求;

  5.2 负责特种设备操作人员的上岗资格认定,及其资格证件的定期年检、年审或换证,保证100%持证上岗。

  6、工伤事故处理及原因调查,督导生产部门防范工伤事故纠正预防措施的有效执行。

  (四)各岗位职责

  1、人事行政部经理

  1.1根据公司发展规划与战略,拟定人力资源规划战略,建立并不断调整与改善

  人力资源管理制度和流程;

  1.2建立健全考勤、薪资核算、绩效考核制度,并监督制度的实施;

  1.3审核每月员工考勤、薪资报表,督促按时发放员工薪资和绩效奖金;

  1.4审核社保、医保、公积金申报表,督促按时缴纳相关保险费用;

  1.5审核分析各类人事报表;

  1.6建立健全培训制度体系,参与制定年度培训计划,并监督培训计划的组织实施及效果评价;

  1.7协助完成招聘任务;

  1.8处理日常人力资源管理事务,员工关系的协调,企业文化的宣导;

  1.9人员资格、教育训练、岗位技能的评估确认;

  1.10年度预算编制及使用控制;

  1.11行政、安全、后勤服务体系规划及行政日常事务管理;

  2、招聘专员

  2.1依据公司发展战略规划及用人部门的需求,拟定年度招聘计划并负责实施;

  2.2依据招聘计划及需求开拓有效的招聘渠道并予以维护实施;

  2.3通过人才网站、人才集市场、校园招聘、中介、猎头等渠道寻觅、物色、储备合适人才,完成招聘任务;

  2.4应聘人员简历资料筛选,以及应聘人员的初试及测试,符合条件要求者推荐部门经理及用人部门主管复试;

  2.5面试合格人员的录用通知安排;

  2.6招聘、人事报表的统计分析;

  3、培训专员

  3.1依据公司发展战略需要制定公司年度培训计划和培训体系的建立、完善;

  3.2负责内部培训讲师队伍的组建及培训教材体系的完善;

  3.3实施公司年度培训工作计划,并跟进培训后效果反馈及应用;

  3.4组织、跟踪各部门ojt训练计划的完成进度;

  3.5负责新进员工的岗前培训计划的组织、实施;

  3.6公司企业文化宣导,公司发展历程及大事记资料的整理归档,协助员工关系管理;

  3.7负责《安诺之窗》的定期编辑出版;

  4、薪资专员

  4.1跟踪、分析公司内部考勤、薪酬数据,收集市场薪酬信息,参与制定、调整、实施薪酬福利政策;

  4.2监督、跟踪执行公司考核体系,每月定期收集各部门绩效考核数据信息,并核算绩效奖金;

  4.3负责考勤系统的维护及正常使用,各部门员工考勤数据准确统计汇总,月度工资福利核算及报批;

  4.4办理社会福利保险、员工意外险相关事项;

  4.5人工成本、费用分析,每月提报考勤、薪资、人工成本等分析报表;

  4.6负责员工生日晚会的组织筹办以及员工关系改善处理;

  4.7部门文件的呈签、统计分类及归档管理。

  5、行政经理

  5.1负责根据公司经营需求,策划制定行政(总务、安全等)相关管理制度(办法),不断更新及完善制度架构,确保部门管理水平符合公司经营需求。

  5.2负责根据公司运行需求,策划拟制行政工作策略、方针,编报年度行政管理计划/预算计划。

  5.3负责根据公司运行需求,策划建立行政作业体系(厂内行政区划、行政流程/工效、管理/服务设置、内/外环境优化、行政常态/异态管制等),并按管理制度/目标要求,推动行政管理作业事项完成。

  5.4负责根据部门经营管理目标,规划部门工作管理(绩效)及岗位配置,培训行政技术及工作标准,不断优化行政人员工作技能及效率水平,以符合部门经营发展需求。

  5.5负责根据公司经营成本目标,分析行政成本结构,估算行政成本,合理调控行政管理方式,不断优化行政成本结构。

  5.6负责根据部门经营管理目标,确保行政部门所采取的行政行为符合公司及政府有关政策、法规和道德规范。

  5.7负责公司对外公共关系的联络与维护。

  6、安全主管

  6.1负责公司各部门、各区域危险源的识别,并拟定相应管控对策;

  6.2负责生产安全、消防安全、门禁安全等相关安全管理制度的制定、实施,警卫日常安保管理工作的计划安排及监督;

  6.3厂区生产安全、环境卫生的日常巡查及整改措施跟踪落实;

  6.4拟定安全防范应急预案及紧急安全事故处理流程,定期组织各项安全应急预案的演练;

  6.5负责安全生产及消防设施的定期检查与维护保养,以及生产车间安全设备如行车、安全阀、压力管道、叉抱车等特种设备造册、持证上岗资格管理及定期报检;

  6.6 负责组织公司安全生产月活动,以及日常安全防护常识的宣导,提高全员的安全生产意识及应急处置能力;

  6.7 负责公司的警卫治安、人、车、物进出等门禁管理,维护公司及员工的'财产安全;组织警卫日常巡查,制止违规违纪现象发生;

  6.8 负责公司职业健康安全体系的搭建及相关整改要求的具体落实;

  6.9 负责“安康杯”材料的组织与整理,落实公司安全评级的各项要求;

  6.10 负责员工工伤就医、工伤事故原因调查、整改及预防措施的落实等。

  7、警卫队长

  7.1制定行政部警卫作业管理计划。

  7.2组织执行厂区进出(货料/人员/车辆/设备等)管理事项。

  7.3组织执行厂区三防(消防、治安、灾害)管理事项。

  7.4组织执行厂区人事事件支援处理事项。

  7.5组织执行厂区警卫设备/设施管理事项

  7.6协助安全主管,执行部门工作管理(绩效)及岗位配置,培训警卫保障技术及工作标准,不断优化警卫保障人员工作技能及效率水平,以符合部门经营发展需求。

  8、警卫

  8.1执行完成班次警卫工作任务;

  8.2执行厂区进出检查事项。

  8.3执行厂区三防作业事项。

  8.4执行厂区警卫设备/设施的使用和保管事项。

  8.5执行厂区人事事件支援事项。

  9、总务

  9.1制定行政事务部(总务)作业管理计划。

  9.2组织执行食堂、宿舍、厂区环境/保洁管理事项。

  9.3组织执行员工文娱、不断优化员工生活管理事项。

  9.4组织进行总务库品管理事项,建立并维护运行总务台帐,。

  9.5组织执行厂区总务设备/设施养护和修缮事项

  9.6组织执行固定资产管理事项。

  9.7协助部门主管,执行部门工作管理(绩效)及岗位配置,培训总务保障技术及工作标准,不断优化总务保障人员工作技能及效率水平,以符合部门经营发展需求。

  10、食宿管理员

  10.1执行食堂管理事项。

  10..2执行宿舍管理事项。

  10..3执行总务库品管理事项。

  10..4执行食堂、宿舍公共设备/设施修缮和养护管理事项。

  10..5执行食堂、宿舍5s(环境/卫生)管理事项,确保员工食宿安全卫生。

  10..6执行食堂人员健康认证事项。

  10..7食堂菜谱安排及日常采购物品验收。

  11、厨师

  11.1执行食堂设备、场地卫生事项。

  11.2执行食材/辅料的清洁卫生事项。

  11.3执行季节性调整下的定点定量定菜的安全卫生伙食供给事项。

  11.4执行食堂管理制度的其它事项。

  12、保洁员

  12.1执行厂区卫生清洁事项。

  12.2执行卫生清洁用具使用和保管事项。

  12.3执行厂区清洁中的设备设施故障和异常问题的报告处理事项。

  12.4执行厂区指定设备设施的使用维护事项。

  13、食堂小工

  13.1负责食堂卫生清洁工作。

  13.2负责员工餐具的清洁、消毒;

  13.3负责菜品的清洗、分切;

  13.4协助厨师制作员工三餐饭菜及宵夜。

  14、司机

  14.1执行人员接送、货品交运的交通事项。

  14.2进行车辆证照年检申报、保险申报的办理事项。

  14.3进行车辆的故障报告和检修处理事项。

  14.4进行车辆交通违规事件的处理事项。

  14.5进行车辆能源的处理事项。

  14.6依据车辆管理需求,进行车辆一、二、三级保养的定期维修保养作业事项。

  15、前台文员

  15.1电话转接、人员接待与通传;

  15.2内/外部文件/资料/杂志/信件等收发;

  15.3电子看板内容的更新维护;

  15.4会议记录/文件生成/存档事项,以及传真、扫描业务办理及设备维护;

  15.5会议室整理及茶水供应;

  15.6桶装饮用水的请购与领用管理;

  15.7名片印制管理。

  16、行政文员

  16.1办公用品、表单、书籍、员工工作服的请购、库存、领用管理,并登计造册;

  16.2员工宿舍住宿安排及调整,来访客人住宿安排;

  16.3每周对各宿舍的用电数据统计,月底汇总并核算电费报薪资专员;

  16.4办公大楼花草养护;

  16.5行政公文的收发,复印机使用管理及维护保养。

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人事行政部岗位职责12

  人力行政部经理 泉州科牧智能厨卫有限公司 泉州科牧智能厨卫有限公司,科牧 职位概要:

  全面负责公司人力资源管理体系和行政管理体系的建立和完善,并确保有效运行;主持公司的行政管理、人力资源管理工作。

  职责:

  1、根据经营目标及预算,实时完成公司组织结构的调整、人员定编、招聘规划、薪酬规划等;

  2、根据公司战略规划和年度规划,负责公司关键岗位的识别,制订年度关键岗位清单;

  3、制订公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;

  4、制定并执行人员招聘计划,建立和完善公司的招聘流程和招聘体系,做好员工职业生涯发展规划,胜任力分析、岗位测评,制定后备人才选拔方案和人才储备机制;

  任职要求:

  1、人力资源、管理或相关专业大专以上学历,5年以上人力资源管理实战工作经验。

  2、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉招聘、绩效、培训模块,有制造系统人力资源管理经验者优先;

  3、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;

  4、对人及组织变化敏感,具有较强的沟通、协调和推进能力;

  人力行政部经理岗位

  人事行政部岗位职责5

  人事行政部总监复地集团复地(集团)股份有限公司(分支机构)职责描述:

  1、参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议,并负责解决相关问题

  2、全面负责公司招聘、培训、薪酬、员工福利等计划、政策的`制定与实施,负责公司各部门定编、定岗工作

  3、负责各部门及员工的考核、晋级、任用、调整及初审中层以上管理人员的聘用资格

  4、审核公司各部门行政管理费用的年度预、决算,审批各项行政性费用的支出

  任职要求:

  1、人力资源、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历

  2、十年以上房地产企业工作经验,五年以上大型房地产公司人事行政负责人的任职经历

  3、精通人事行政管理各模块工作,具备丰厚的人力资源理论及实践经验,熟悉并熟练应用国家及地方相应人事行政法律法规

  4、团队领导能力强,具备良好的组织协调能力、计划执行能力,责任心强、诚信正直

人事行政部岗位职责13

  一、人事行政总监

  (一)、层级关系

  1、直接上级:总经理

  2、直接下级:人事行政部经理

  (二)、岗位职责

  1、认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示,组织指制定酒店人力资源和培训计划,经饭店领导批准后实施。

  2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

  3、组织本部门干部业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务。

  4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。

  5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好酒店领导的参谋。

  6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。

  7、根据用工计划组织招聘工作,负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核,负责员工内部调配的审核。

  8、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核,并鉴定归档。

  9、负责定岗定编,制定劳动定员编制方案,年度人员的编制报表。

  10、制定酒店培训计划方案和部门预算。

  11、组织与实施饭店督导工作,检查服务质量,提出加强管理和提高服务水平的建议。

  12、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。

  13、按照有关政策,结合同行业标准和饭店实际制定本饭店工资、奖金、劳保、福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

  14、按制度负责审批办理各类休假的期限。

  15、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

  16、完成上级交给的其它各项工作。

  二、人事劳资主管

  (一)、层级关系

  1、直接上级:人事行政总监

  2、直接下级:人事文员、劳资文员

  (二)岗位职责

  1、根据酒店人力资源现状及年度经营发展需求,拟订酒店年度人力资源发展规划,向人事行政部经理提出合理化建议。

  2、根据集团人事管理制度的规定,拟订并完善酒店人力资源管理体系,制订包括招聘、劳动合同、培训、薪资、社保、绩效考核、员工关系管理、员工职业生涯规划等管理制度,明确相应的操作程序,使公司的人事管理制度化、系统化。

  3、负责酒店日常人力资源管理工作,保障酒店人力资源各项业务的正常运行。包括:员工入职/离职与任用、员工报酬、员工培训与教育、社保处理、员工的绩效评估、处理员工咨询和劳动争议等等。

  4、贯彻执行集团各类人事管理决定,根据集团有关规定,按时定期向集团报送各类人事、劳资、培训等相关方案和报表。

  5、合理营造企业自身的文化和精神,提高团队进取协作精神。

  6、完成上级布置的其它任务。

  三、人事文员

  (一)、层级关系

  直接上级:人事劳资主管

  (二)岗位职责

  1、学习国家有关人事、档案的各项政策;根据法规负责员工档案的收集、管理和调动。

  2、所有员工的入职、辞职、人事变动、解聘等情况记录整理归类存档,并妥善保管随时待查;每月统计饭店人员变动情况上报饭店领导。

  3、负责酒店人员入职、离职所需的一切手续。

  4、负责员工工号牌的制作、发放与管理。

  5、根据集团及酒店领导意见并结合饭店各部门实际情况,负责制作酒店各部门人员编制机构图,并根据编制,每月上报集团及酒店领导。

  6、负责对人事行政部各类文件进行收发、传递、登记、存档。

  7、办理办公室日常事务性工作。

  8、完成上级交办的其它工作。

  四、劳资文员

  (一)、层级关系

  直接上级:人事劳资主管

  (二)岗位职责

  1、熟悉国家有关劳动工资和统计、劳动保护、员工福利政策及本单位劳资制度,劳资的管理工作。

  2、负责酒店人员每月工资发放的计算工作和离店员工的工资结算,并做好各种社会保险交纳和扣除工作。

  3、负责办理酒店员工正式聘用后的工资兑现工作,按月统计全店工资总额、记好月工资总帐。

  4、根据酒店按月统计全店工资总额、记好月工资总帐。

  5、负责酒店员工养老保险、医疗保险、失业保险、等各项保险的建立、填写和管理、转移工作。

  6、负责核对酒店对员工的考核情况

  7、负责酒店员工各项福利费用的造册发放工作。

  8、负责工资、奖金及各项福利费用的月报、季报、年报的制作上报工作。

  9、按时参加年度工资联审,并根据酒店定岗编制和到位情况、进行人力资源成本的年度预算拟订工作,为酒店经营核算提供准确的数字统计依据。

  10、完成上级领导交办的其它工作。

  五、培训质检主管

  (一)、层级关系

  直接上级:人事行政总监

  直接下级:督导员

  (二)岗位职责

  1、制订并完善酒店内训与外训管理制度,明确内训与外训管理程序。

  2、贯彻执行集团各类培训工作的方针、政策与决定,并予以落实。

  3、根据酒店年度目标,收集各部门的培训需求,制订酒店年度培训计划。

  4、组织并实施酒店具体培训工作并对培训效果进行相应评估。

  5、组织并实施各类外训工作。

  6、根据员工的培训效果提出相应的人事建议。

  7、对各类培训资料进行归档工作。

  8、完成领导交给的其它工作。

  六、督导员

  (一)、层级关系

  直接上级:培训质检主管

  (二)岗位职责

  1、制订并完善酒店内训与外训管理制度,明确内训与外训管理程序。

  2、贯彻执行各类培训工作的方针、政策与决定,并予以落实。

  3、根据酒店年度目标,收集各部门的培训需求,制订酒店年度培训计划。

  4、组织并实施酒店具体培训工作并对培训效果进行相应评估。

  5、组织并实施各类外训工作。

  6、根据员工的培训效果提出相应的人事建议。

  7、对各类培训资料进行归档工作。

  8、完成领导交给的其它工作。

  七、后勤管理员

  (一)、层级关系

  1、直接上级:人事行政总监

  2、直接下级:厨师、厨工、更衣室管理员

  (二)岗位职责

  1、认真执行酒店各项规章制度,制订本部门各项管理制度,报总经理审批后,组织贯彻执行。

  2、主持本部门会议,及时传达上级指示,听取下级工作汇报,及时掌握并解决

  存在问题,定期向上级领导请示汇报工作。

  3、全面负责部门内部工作,积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系,充分发挥团队的积极性,创造良好的工作环境,保证各项工作顺利开展。

  4、对本部门工作的服务水准及工作效率负有管理和培训的责任。

  5、负责对下属传达工作任务和工作指标以及对本部门的工作条例执行的督导。

  6、负责制订本部门工作计划。

  7、负责酒店外包单位的收款、催缴、结算工作。协调处理外包单位出现的相关问题。

  8、检查外包单位工作,服务质量,卫生清洁,及时传达酒店信息,召集工作协调会。

  9、负责员工宿舍及食堂管理,加强巡查,定期向主任报告工作,听取指示。

  10、负责本部门员工的评估,本着公平、公正、公开的原则根据下属的`表现给予绩效考核。

  11、负责本部门的卫生、安全和消防工作。

  12、完成领导交给的各项任务。

  八、后勤管事员

  (一)、层级关系

  1、直接上级:后勤管理员

  (二)岗位职责

  1、有良好的服务意识和责任感,对工作认真负责,爱护公共财物,团结协作,态度热情。

  2、负责本部门文件收发,物品领用管理,处理好日常事物。及时将集团,及时传达酒店文件及信息,负责向集团企划部上报酒店各类通讯报道。

  3、负责办理宿舍及更衣室相关手续,编造员工宿舍和员工更衣室花名册,保证其准确性,时效性。

  4、负责员工宿舍、员工食堂、员工更衣室各项工作,严格执行各项管理规定,合理安排并检查宿舍卫生员工作,以保证卫生情况处于良好状态。

  5、经常巡查,制止并处理员工不文明行为,及时上报工程问题。组织各宿舍长作好每月员工宿舍卫生检查评比工作。

  6、关心员工,帮助解决员工实际困难,作好员工的思想工作。

  7、完成领导交办的各项任务。

  九、总办文员

  (一)、层级关系

  直接上级:人事行政总监

  (二)岗位职责

  1、负责部门相关的文书工作。

  2、负责文件存档、上传下达。

  3、负责相关的接待工作,如:安排经理与客人的会见、处理客人投诉等。

  4、会议安排,并做好相关记录、整理归档。

  5、处理日常的行政事务。

  6、完成领导交办的其它任务。

  十、驾驶员

  (一)、层级关系

  直接上级:人事行政总监

  (二)、岗位职责

  1、严格执行车队考勤值班制度,当班期间无出车时必须在车队办公室等候,有事离开必须请假,随时保持通讯畅通。

  2、严格按酒店派车单出车,无单出车必须有酒店副总级以上领导批准方可出车,服从酒店调度。

  3、遵守行车安全制度,严禁酒后驾车。

  4、定期检查车辆,严格按规定会通相关部门进行车辆保养,保证车辆正常运行。

  5、作好车辆卫生清洁工作,保持车内外整洁美观。

  6、出车前例行检查油料、车况、轮胎是否正常,路单、票证是否齐全。

  7、严守保密制度,不得传播乘车者讲话内容。

  8、公车私用,一律辞退。

  十一、员工宿舍清洁工

  (一)、层级关系

  直接上级:后勤主管

  (二)、岗位职责

  1、热爱卫生清洁工作,任劳任怨,有良好的职业道德和责任心。

  2、严格遵守酒店考勤制度,上班不做私事,努力做好工作。

  3、负责员工宿舍、员工更衣室和其它卫生区域的清洁工作,随脏随扫,保持良好的卫生状态。

  4、正确使用卫生工具,合理使用卫生清洁用品,努力降低各种卫生清洁用品的消耗。

  5、及时发现并上报员工不文明行为,敢于同不文明现象做斗争。

  6、及时将垃圾倾倒于指定地点,各类清洁用品使用完毕后放置于指定位置。

  十二、员工食堂厨师

  (一)、层级关系

  1、直接上级:后勤管理员

  2、直接下级:员工食堂厨工、食堂卫生工

  (二)、岗位职责

  1、严格执行酒店各项管理制度,负责员工食堂日常各项工作及监督食品卫生,指导厨师及卫生工做好日常服务工作。

  2、负责食品用料验收工作,严格执行《食品卫生法》,保证出品质量。

  3、调剂好伙食品种,合理控制成本,按时开餐,保证酒店员工就餐质量。

  4、每日检查员工出勤,仪容仪表,工作绩效,餐前,餐后卫生清洁工作。不断提高本部门业务水品。

  5、听取酒店员工建议,组织下属进行业务培训,学习兄弟酒店先进经验,提高饭菜质量。

  6、以身作则并监督下属劳动纪律和工作质量。

  7、关心本部门员工,作好员工的思想工作,充分发挥员工积极性。

  8、完成领导交办的各项任务。

  十三、员工食堂厨师

  (一)、层级关系

  直接上级:员工食堂厨师长

  (二)、岗位职责

  1、在厨师长安排下,负责各种饭菜的加工制作,保证食品质量。

  2、严格遵守作息时间,不擅离职守,不脱岗,不窜岗,保证食堂按时开餐。

  3、服务周到,礼貌待人,对员工一视同仁。

  4、遵守安全操作规程,正确使用操作工具,充分利用原材料,节约水、电、气。

  5、严格执行《食品卫生法》,作好食堂卫生,保证无过期变质食品。

  6、厨师上岗必须工服穿戴整齐,厨房内不得吸烟,未经许可不得以任何动用食堂物品。

  7、负责每餐划卡统计,无就餐卡人员不得予以就餐。

  8、服从厨师长调动,维护好厨房器具,作好餐前餐后各项工作。

  十四、员工食堂杂工

  (一)、层级关系

  直接上级:员工食堂厨师长

  (二)、岗位职责

  1、热爱卫生清洁工作,工作勤勤恳恳,任劳任怨。坚持卫生工作经常化,制度化,创造整洁美观的卫生环境。

  2、负责员工食堂清洁、食品粗加工和餐具洗涤工作,保证卫生区域整洁干净。

  3、及时补充米饭、馒头、菜汤等饭菜。

  4、服从厨师长调动,维护好厨房器具。

  5、经常巡视,发现脏物及时清理,保证餐桌地面干净。餐后按卫生要求清理卫生。

人事行政部岗位职责14

  岗位职责

  1、参与公司相关计划与规章制度的编制及执行;

  2、审核本部门工作计划,落实到具体执行人员。并对计划的达成过程进行监控;

  3、公司内部、外部人事、劳资关系的协调和相关事务的.办理和审批;

  4、人事规章制度的规划、制定、检查与修订,各部门人员岗位编制管理;

  5、员工人事及档案工作管理;

  6、员工培训与考核管理;

  7、劳动合同与劳动争议管理;

  8、向领导提供人事、培训、考核、劳资的数据信息及工作分析报告;

  9、处理公司内部员工的投诉并进行沟通;

  10、调整各部门人员配置,使分工协作合理;

  11、处理重要的内部或外部事务。

  工作关系

  直接上级总经理直接下级人事助理、行政秘书等。

  权力范围

  1、公司各类人员的人事任免唯一发布权;

  2、公司各类人员工资晋级唯一发布权;

  3、部门管理、人员分配、岗位配置决策权;

  4、公司章程和领导授予的其他权力。

人事行政部岗位职责15

  岗位职责

  1、日常行政发文的'起草、校对、发放、归档、整理;

  2、工作例会的准备、会议记录、督促各部门会议任务的完成;

  3、负责公司公关接待工作;

  4、负责部门各类文件,资料的归档、整理工作。

  5、协助人事行政部经理开展各项工作。

  工作关系

  直接上级人事行政部经理直接下级网络管理员

  权力范围有对公司行政发文的查阅权、档案管理权。

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