7S管理(精选)
7S管理1
1、7S管理—整理(区分要与不要的东西,不要的东西及时处理)
(1)、办公桌上只可放置电脑、电话、笔筒、计算器、水杯、书立及相应的工作文件等。
(2)、办公桌抽屉内物品放置整齐,分类并标识。
(3)、个人物品——挎包、电脑包等须放在办公桌附带的柜子内。
(4)、常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中,再立在书立内。
(5)、不常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中,再归类存放于左上角带有编号、名称的资料柜中。
(6)、打印机、传真机放置在专用台位上,相应纸张整齐摆放在抽屉内,废弃纸张整理后摆放在规定位置。
2、7S管理—整顿(严格按定置图及规定的数量摆放)
3、7S管理—清扫(保持办公范围内无垃圾、灰尘、杂物)
(1)、制定电子版值日表,当天值日人员负责清扫地面、门、窗台、文件柜、饮水机、暖气片、专用打印机或复印机等,按定置要求整理办公室内物品,清理打印或复印产生的废纸,倾倒室内垃圾篓内垃圾并进行必要的清洗。
(2)、每天各自负责清扫整理自己办公桌上、柜子内的`物品,如电脑、电话、水杯、笔筒等,使其符合定置要求。
4、7S管理—清洁(巩固、维护整理、整顿、清扫后的工作成果)
(1)、严格按照7S管理要求,彻底整治自己的办公区域。
(2)、办公过程中养成并保持随手清洁的良好习惯。
5.素养(养成良好工作习惯,努力提高个人素养)
(1)、严格遵守公司各项管理规定。
(2)、室内不许乱贴、乱挂纸质值日表、提示标语等。
(3)、必须着工装上班,胸前佩戴员工卡。
(4)、上班时不玩游戏、聊天或做与工作无关的事。
(5)、使用公司规定的电话提示音乐,并将铃声调至最小;接打电话使用礼貌用语,不影响其他人工作。
(6)、使用完商务室后,椅子归位、清理烟灰、纸杯等杂物。
6、7S管理—安全(正确使用办公范围内的电气设备,安全第一)
(1)、理顺电脑、打印机、复印机的接线并捆扎。
(2)、掌握一定的事故救治方法。
(3)、人不在或下班后,切断所有电源,关闭好门窗。
(4)、定期检查办公区电源、线路的安全状况。
7、7S管理—节约(物尽其用,节省资源,提高办公效率)
(1)、人走灯灭,节约用水。
(2)、纸张尽量双面使用,废弃纸张回收处理。
(3)、光线充足时关灯。
(4)、最大限度利用办公用品,废旧物资分类回收。
(5)、温度适宜时,商务室尽量不开空调。
目前,有很多公司都对办公室都进行了7S培训,工作环境得到了很大的改善。
7S管理2
为了加强医院内涵建设和品质建设,增强医院服务能力和核心竞争力,营造整洁、舒适、安全的就医环境,提升职工素养,消除隐患,确保医疗服务质量和安全,实现医院健康、稳定、持续发展。我院于20xx年6月引进了医院先进管理工具———7S管理。通过五个月的努力,7S管理工作初见成效,现将初期7S管理工作总结汇报如下:
一、组织和前期准备情况
1、为推进我院“7S”管理工作的顺利开展,成立了宜阳县中医院“7S”管理项目推进领导小组及“7S”管理项目督导小组,明确了各小组的工作职责与任务;制定了“7S”管理实施方案及活动实施管理制度等各种规章标准。
2、动员部署:医院召开“7S”管理推行工作动员大会,说明“7S”管理实施的目的、意义及内容要求,层层发动,统一思想,全面部署,打造领导有决心、全院重视的活动氛围。
二、宣传培训
1、设计制作了我院“7S”管理内容宣传海报,对每个科室醒目位置定位张贴,让全体人员了解“7S”管理内容。
2、督导小组对“7S”管理目的、推行实施步骤、要点、评价等重要内容,利用微信平台、报纸等进行广泛宣传,对督导小组成员定期组织培训学习,各部门负责人以身作则,组织科室人员认真学习《医院“7S”管理实施方案》及推行标准,深刻领会医院推行“7S”管理的重要性和必要性。
三、问题导向,对照标准开展自查
7S管理重点是解决现场管理的问题,问题导向就好比诊断是治疗的前提。医院现场管理的问题诊断是对医院现场的“望闻问切”,找出7S管理需要解决的症结问题。推行前必须先了解现场存在的问题,首先由各个科室经过基础知识培训后对照7S管理标准进行科室内的自查,对工作场所需要的物品进行全面评估、检查,并写出自查报告,找出问题的导向,提出整改的重点。
四、选定试点,打造样板科室
从试点到推广是7S管理改善过程的重要步骤,首先由“7S”管理项目推进领导小组在行政及临床科室各选定一个科室做为“7S”管理试点科室,“7S”管理督导小组多次亲临科室进行现场指导,在两个样板科室高标准推进7S管理,同时要求其他科室根据工作实际学习对照,不等不靠,全面进行前3S工作(整理、整顿、清扫)的开展。
五、全面实施,检查评价,初显成效
样板区取得成效后,在各科室全面推行,“7S”管理督导小组设计了“7S”管理督导表,把小组成员分为四组划片督导,督导组对不合格区域下发《整改意见书》限期整改,督导结束后,对各科室拍摄的'不合格现象的照片、记录上交至7S管理办公室,并对存在问题进行追踪评价,7S管理办公室对各组当月督导情况在质询会上进行总结汇报。
通过前期五个月的努力,“7S”管理督导小组经过每月的培训、会议及现场督导,7S管理工作初显成效:
各个科室的库房实行目视管理法进行定置管理,物品合理分类,整齐摆放,标识规范,取用方便;
文件柜、更衣柜、工作区的抽屉等标识清楚;
文件架及文件盒标识统一,按位摆放,整洁美观;
急救车统一了急救药品的品种、数量,定位定点分类放置,标识规范;
治疗室、换药室物品摆放定置管理,药品摆放合理,冰箱及药品柜内无多余药品,不存放私人物品、食品;
诊疗设备存放保养及时,垃圾分类存放,回收及时;
各类管线、线路布置合理、整洁;
药房药品存放规范,标识清晰,定点定位摆放;
各楼层设置应急疏散图,消防器材完好有效,规范定置摆放并指定专人负责,定期检查;消防演练及护理应急预案演练定期进行。
五、存在问题及下一步计划
1、领导小组及督导小组忙于日常事务,因为7S管理是基础性的,开展起来较容易,在短时间取得一定效果后,流于表面的形式,未做到不断优化和提高,险些出现“一紧、二松、三垮台、四重”的现象。
2、宣传培训欠到位,从管理层面到各科室的培训不及时,致使人员认为马上改搬新院了,破地方整与不整无所谓,缺乏对7S管理更深层面的了解。
3、制度流程不健全,行动表面化,忽略内在要求,推行手段及活动单一,单纯靠培训、开会、检查等方式,未有效使用摄影作战、目视管理等各种推行技巧,推行进展缓慢,推行工作没有太大的突破。
下一步工作重点:
1、“凡是预则立,不预则废”,7S领导小组及督导小组要高度重视7S管理工作,重新审视梳理修订有关标准制度,形成由领导小组牵头,部门组织落实,全员广泛参与的体制。
2、制定7S管理工作手册,加大全员培训的力度,培训从技能和安全两方面进行,通过培训使员工认识到现场标准化管理所带来的益处,提高全院人员的业务技能,增强安全意识,达到自我约束、持续改进的长效机制,使标准化形成一种动力,自愿执行。
3、制定标准化作业流程,有效运用红牌作战、定点摄影法、看板管理等方式督导科室进行7S管理。
4、检查评价与考核奖惩:通过检查评比实现7S活动的常态化。前期3S对奖惩进制落实不好,7S管理仅靠命令、指示、教育是不可能顺利实施的,定期按照目标进行检查和考核是必须的,而标准和考核的依据就是评价标准和考评细则,下一步督导小组要细化制定或修订有关评价标准,按照标准检查评价,与考核奖惩相结合,达到标准化与持续改进。
5、新院整体搬迁在即,设计新院各科室物品定置图,务必使新院各科室物品摆放统一定置定位。
6、加强各种宣传推广活动,组织开展精神文明提升活动,如:服务礼仪展示、进行7S阶段性总结汇报比赛活动等。
持之以恒是7S推行的关键,坚持7S比推进7S更难,“整理整顿清扫清洁”是前四项基本行动,“素养安全节约”是最终结果,更是医院期盼的终极目标,前四项以“硬环境”为对象,后三项以制度、行为、习惯等“软环境”为对象,促使7S管理向“形式化——行事化——习惯化”演变。如何使7S管理形成习惯化是摆在我们7S管理工作小组艰巨的工作任务,我们必须要明确推行策略和目标任务,负重前行,将推行7S管理与推进医院整体发展有机结合,规范医院管理,注入新的发展动力,也为明年的二甲评审奠定坚实基础,提升医院品质,保障医疗护理质量安全。
中医院7S管理办公室
20xx年11月17日
7S管理3
企业文化是企业核心竞争力的重要组成部分,企业文化对于企业的生存、发展的影响是持久的、长远的。企业的宣传工作作为企业文化的有机构成,在促进企业文化的建设中发挥着重要的作用,企业的宣传工作对内能增强凝聚力、向心力,对外能树立企业形象,提升企业品质,增强竞争能力。搞好企业文化建设既离不开企业宣传工作的支持与配合,更离不开
企业领导者组织和各级管理者及全体职工的共同参与。 实施“7s”管理,能很好地展现企业文化理念,创建舒适、安全的工作环境,提升企业的整体形象,在规范化管理、员工素养、文明办公和安全节约等方面达到现代企业管理的要求。今年以来,公司深入开展“7s”管理活动,组织举行一系列培训、学习、宣贯,让我们
对“7s”管理的基本内涵有了更深刻的理解。 “7s”(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约)管理方式,保证公司优雅的办公环境,良好的工作秩序和严明的工作纪律,同时也提高工作效率,减少浪费节约物料成本和时间成本。“7s”管理方式,正是企业文化的充分体现,是公司企业文化取得优秀成果和实现企业生产经营目标的重要手段,是弘扬新疆硝石钾肥公司企业文化“走在行业前面、争创一流企业”,使硝石钾肥公司又好又快发展的有力保障。 实施“7s”管理,必须要有全体员工的激情参与,对照标准找差距,分析原因定措施,
落实整改见成效,合理配置和使用资源,使生产、 办公区域达到整洁、实用、规范的要求,减少浪费,减少物品取放查找时间,提高工作
效率。
我认为“7s”管理中的“素养”是整个“7s”活动的核心和精髓,这与公司的管理规定、行为规范密不可分,与人员的素养和严格遵守规章制度的习惯和作风、主动积极的精神密不可分。没有人员素质的'提高,“7s”各项活动就不能开展,就是开展了也坚持不了。因此,我们应努力提高自身素养,规范自身行为,在平时的工作中,提高文明标准,增强团队意识,养成按规定行事的良好工作习惯,做到“四懂、四会”,达到“7s”管理要求。 节约是对整个“7s”管理过程的补充和指导,我们应积极响应国家建设资源节约型社会的要求,在企业中秉持勤俭节约的原则,以主人翁的心态对待企业的资源,厉行节约,降本增效。
通过对“7s”管理的学习培训,我对“7s”管理有了一个清晰、系统的认识,增强了开展工作的信心,相信通过我们全体员工的努力,一定会达到现场整洁有序、工作高效顺畅的
活动目标,促进企业管理水平上台阶、上水平。 四懂:懂物资名称性能、懂保管保养知识、懂业务流程、懂消耗流程; 四会:会使用、会保养、会检查、会排除小故障。
7S管理4
1.目的:
为提高办公场所、作业现场、库房、仓储的整理、整顿和清洁的效果,提供一个文明、整洁、有序、高效、盈利、安全的工作环境,实现三一“一流员工、一流产品、一流企业”的战略方针,坚定不移地把公司建设成为主营业务有竞争力和领导地位的优秀企业。
2.适用范围:
凡与本公司有关的区域,办公场所、生产现场、库房、仓储和厂房区域,生活区等均适用。
3.定义:
“7S”推行小组
1组长:运行经理○2成员:各部门主管○目视管理
a.设备状况显示:暂时停机要挂“暂停使用”卡,故障损坏要挂“待维修”卡,工具亦需标示清楚,并尽快做适当处理。
b.档案柜:注明档案、物品种类。
c.物品料架名称、规格标示清楚,保持料(物)架物品整洁。
d.不合格品要标示、隔离,并要做不合格内容标识说明。
e.各7S责任区域设定7S活动内容,开展7S活动。
f.生产计划看板、技能看板、活动宣传看板、质量看板做到书写规范、整洁,过期内容随时移除。
4.职责:
“7S”推行小组职责
审查各生产现场区域并要求纠正,按《7S考核检查表》进行奖罚,有权对纠正问题进行复审,并对区域责任人进行考评。
遵照评审程序对生产现场区域进行审核,做出相应结论,对所发现的问题点监督,帮助现场区域责任人进行纠正整改,并制订优化整改措施,落实到位,复审结果。
“7S”管理推行制度方案
运行经理“7S”职责
(1)确认7S活动是公司管理的基础;
(2)参加7S活动有关教育训练与观摩;
(3)以身作则,展示企业推动7S的决心;
(4)担任公司7S推行组织的领导者;
(5)督查有关7S活动检讨问题点;
(6)掌握7S活动的各项进度与实施成效;
(7)定期实施7S活动的上级诊断或评价工作;
(8)亲自主持各项奖惩活动,并向全员发表精神讲话。
主管“7S”职责
(1)结合公司的行动目标,学习7S知识、技巧;
(2)负责本部门7S活动的宣传、教育;
(3)划分部门内部7S责任区域;
(4)依公司7S活动计划表,制定本部门活动计划;
(5)督导部属的清扫点检及安全巡查;
(6)分析和改善7S活动中的问题点;
(7)检查员工服装仪容、行为规范。
员工“7S”职责
(1)及时处理不要的物品并集中于规定的场所,不可使其占用作业区域;
(2)在规定的地方放置工具、物品,保持通道畅通、整洁;
(3)灭火器、配电盘、开关箱、电动机、空调机的周围要时刻保持清洁;
(4)物品、设备要仔细、正确、安全地放,较大较重的堆在下层;
(5)不断清扫自己的责任区域,保持清洁;
(6)积极配合主管的工作。
5.实施步骤:
5.1实施前预备工作
5.1.1公司进行全员培训、讲解、贯彻、宣导;
5.1.2区域划分;
5.1.3制作看板,宣传、张贴7S的宣传标语;
“7S”管理推行制度方案
5.2实施计划
5.2.1按部门依次推行并实施;
5.2.2开始实施时间X月X日;
5.2.3不定时由推行办组织7S现场检查。
5.2.4评比整顿每月评比一次,每年定期举行整顿月活动,在该月里,不开展评比活动,但各部门要集中改善一些以往因各种原因不方便改善的地方,一年里至少开展3次,针对整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约进行实施、导入。
5.2.5开展多样化的7S活动宣传、培训活动,新员工入厂,均要接受2小时以上的7S培训;推进小组定期召开7S讨论会,并利用宣传栏积极开展7S宣传。
5.3要求:
(a)作业现场需悬挂制定图,所有物品按定置图要求,摆放,用完随时归位,并进行整理、整顿,保证现场没有无用或长久不用的物品。
(b)设备按规定要求定期进行检查,并认真填写记录,下班前,设备清洁干净,设备周边地面不得有垃圾、油迹等其他杂物。
5.4检查细则:
5.4.1.工作区域的环境(整理、整顿、清洁)要求:
A、没有‘死角’或凌乱不堪的地方。
B、没有闲置或不能使用的推车、机器、设备、工装、物品等。
C、没有闲置于各区域的清扫用具、垃圾桶、材料箱、纸箱、容器、油桶、漆罐、油污等。
D、工作场所没有不该有的东西,如木屑,衣服、拖鞋、雨伞、皮包、空盒子、花盆、烟灰缸、纸屑、杂物等。
E、使用拖把、扫把等定时清扫工作场所/厂房的地面、塑料板、工作台、机器设备、测量设备等。
F、生产场所内不可置放三日内不使用的物料。
G、零件或材料应将其置放与周转车上或塑料筐或其他容器内,不可直接将其置放于地面上,并且对其要有一定的标识。
H、备件等物品不可掉于地上。
I、经常清理地面,使其清洁、干净、不可有油渍(油污)或水渍。
J、消防栓与公告栏前均不可有障碍物。
K、生产场所内不可有“没有必要”的架子或屏障影响现场的视野。
L、车间现场车行道、人行道及安全通道要畅通,地面应平整无破损。
M、地面、墙壁、工具箱内外、工作台上下、均须保持整洁,工作场所不准置放与工作无关的物品。
“7S”管理推行制度方案
N、检测仪器、器具、备件件应放置有序,位置适当,便于使用和操作,防止磕碰伤。
5.4.2.通道的其他要求:
A、尽量避免弯角,搬运物品采取最短距离。
B、通道的交叉处应尽量使其呈直角。
C、左右视线不佳的道路交叉处尽量予以避免。
D、在通道上不可停留和存放任何物品。
E、要时常保持通道地面干净,有油污时应立即清除。
F、安全出口必须畅通,不可堵塞,并且要有“安全出口”标示。
5.4.3.工作区域的规范要求:
A、现场使用的文件现行有效,文件、记录保管整洁完好,填写的记录完整、清楚。
B、生产员工有时间观念,当班时间抓紧,交给的任务及时完成,不拖拉。上班不迟到,上班不做下班准备,开会不迟到。
C、生产员工有团队精神和集体荣誉感,积极开展质量技术攻关和合理化建议活动。
5.4.4.工作区域的素养(行为规范)要求:
A、生产员工进厂区须仪容整洁,精神状态佳,充满活力,男同志不得留长发、胡须。
B、生产员工进入生产现场必须穿工作服、工作鞋,戴工作帽,严禁穿背心、裙子、拖鞋、高跟鞋上岗操作。
C、各种规则或约定目视化,让规则和约定用眼睛一看就懂。
5.4.5.工作区域的安全要求:
A、需要防护器具上岗的工人,必须使用防护器具方可上岗操作。
B、定期检讨,检查不安全隐患,及时发现,及时解决。
6.考核:
6.1要求
(a)7S推行小组每次检查后填写《7S整改通知书》:各职能部门每天按《7S管理评分表》自查。
(b)7S督导委员会定期和不定期对各职能部门的作业现场的人员、产品、设备、物料、通道等7S执行情况(是否有记录、记录是否真实等)进行检查,并填写《7S管理评分表》,作为评比依据;各职能部门根据上述细则填写《7S管理评分表》。
“7S”管理推行制度方案
6.2奖罚:
每月由7S推行小组根据检查《7S考核检查表》的内容进行打分,评出7S先进部门,给予奖励,最差部门接受处罚。
a.评审总分90(含90)分以上的部门每人奖励100元,主管奖励150元;
b.评审总分70/89分以上的部门发给限期整改通知书;
c.评审总分70分以下的部门发给限期整改通知书,每人罚款50元,主管处罚100元。
7.记录:
7S考核检查表7S整改通知书“7S”管理推行制度方案
附:操作规程补充说明
1.整理
(1)定义:将工作场所的任何物品都分为有用与没用的,除了有必要留下来的以外,其他的都清除或放置在规定地方。他往往是“7S”的第一步。
(2)目的:腾出有效使用空间,防止工作时误用或掩盖需要物件。
(3)实施步骤:
①全面检查自己工作场所及范围,明确所有物品。
②制定分类标准,对物品分类。
③将所有物品分为几类,如:
a、不再使用的。
b、使用频率很低的。
c、使用频率较低的。
d、经常使用的。
将a类物品处理掉,b、c类物品放置储藏处,d类物品留置工作场所。
④依据必要品和不必要品判定标准,果断清除、抛弃不要品、无用品、废品。将其他物品按照“最经常使用的物品放置于最容易取得的地方原则”分类放置于指定位置。
A、注意要领:检查要仔细、全面,包括所有可移动物品:物品的价值是指其“现有的`使用价值”,而不是其“原有的购买价值”:清除要坚决、及时。不要因为它们可能以后有用或丢掉可惜,而占用你大量的空间。 B、补注:空间的可以整理出来的,在:“7S”推行中,有人或许会强调:“我的空间就这么一点大,物料太多,哪有条件整齐摆放?”其实,就这种观点是种误解,空间有限的原因正是缺乏整理、整顿,急需做“7S”,怎么整理、整顿,怎么克服空间有限的实际困难才是要面对的问题。
2.整顿
(1)定义:合理放置必要物品。把留下来的必要用的物品分为种类依规定的位置定点定位放置,并放置整齐,必要时加以标示。它是提高效率的基础。
(2)目的:工作场所清楚明了、一目了然:创造出整整齐齐的工作环境:清晰找寻物品的时间。
(3)实施步骤:
①空间、货架清理后,需要作一次整体分配和规划。对可供放置物品的场所进行规划,划分成若干区域:必要时应准备最低空间备用。
②将必需品在上述区域摆放整齐,分区、分类、定名、定位、定量存。
③绘制定置图,绘制的原则有:
a、现场中的所有物均应绘制在图上
b、定置图绘制简明、扼要、完整为原则,相对位置要准确,区域划分清晰鲜明。
c、生产、办公现场暂时没有,但已定置并已决定制作的物品,并均在图上加以说明:但已定置并决定制作
“7S”管理推行制度方案
的物品,也应在图上标示出来,准备清理的无用之物不得在图上出现。
d、定置物可用标准信息符号或自定信息符号进行标注,并均在图上加以说明:但应随时定置关系的变化而进行修改。
④要时还应将区域及其物品类别进行标识。
⑤多用容器纸箱存放,摆放立体直角。在保证安全的基础上,空间利用以立体为主。
(4)注意要领:首先考虑通道的畅通及合理;尽可能将物品集中放置,减少物品的放置区域;采用各种隔离方式隔离放置区域,合理利用空间;尽可能将物品隐蔽式放置;大量使用“目视管理”,标识要清楚明了,能够让任何人都能简单查找。
(5)补注:目视管理即通过视觉导致人的意识变化的一种管理方法,强调使用颜色或标识,以达到使用者“一目了然”的目的。
3.清扫
(1)定义:将工作场所及工作用的设备清扫干净,保持工作场所干净、亮丽。彻底清洁工作场所内物品,防止污染源(污迹、废物、噪声)的产生。
(2)目的:保持干净、明亮的工作环境,保持良好的工作情绪;稳定品质;并杜绝污染源的产生,以保证员工产生愉快心情。
(3)实施步骤:
①划分员工清洁责任区域;各部门、各区域将工作环境用平面图划分到各班组(自寸备查)。
②清扫从地面到墙板到天花板所有物品。
③机器工具的彻底清理、润滑。 ④杜绝污染源,禁止跑、冒、滴、漏。
⑤破损的物品修理。
⑥明确污染源,采取措施杜绝或隔离。
(4)注意要领:责任区域的划分应包括室内室外,员工负责区域之中及之间无死角;清洁应由上而下,按步骤进行;清洁工具应常备、齐全;清洁工作应日常化、制度化。通过清洁过程,使员工更熟悉物品及位置。
4.清洁
(1)定义:将上述“3S”实施步骤制度化、规范化,并辅以必要的监督、检查、奖励措施。
(2)目的:通过强制性规定,培养员工正确的工作习惯,长期维持并保留以上“3S”成果。
(3)实施步骤:
①将以上“3S”步骤制定标准工作文件;“7S”推行小组同各部门抽出人员管理参与清扫和巡查,各部门推出“问题看板”。
②设立要求标准,制定奖罚办法订立例行扫除:
③定期检查;寻找控制污染源活动:针对清扫中积尘较多、污染严重的部位,研究对策和防范措施。
④严格执行奖罚制度。阶段性清扫检查评分。执行例行清洁,达到“四无标准”(无废物、无污迹、无尘灰、无死角)。
“7S”管理推行制度方案
(4)注意要领:将上班“7S”五分钟,下班“7S”五分钟列入制度中;标准的制定应明确,使新进员工能够很快理解并执行;由部门组长带头坚持执行标准,并亲自定期检查,以带动全员重视;实际奖励与实际惩罚并重,严格推行,并及时开展“7S”管理正面效果。
5.素养
(1)定义:采取各种方式,使每位员工养成良好的职业习惯,并严格遵守企业规则,培养员工主动、积极、向上的工作态度和状态。
(2)目的:培养出具有良好职业习惯、遵守规则的企业员工;营造企业氛围,培养员工团队精神。
(3)实施步骤:
①召开员工会议,由员工讨论议题,提出操作制度及标准。
②制定礼仪用语,要求员工应遵守出勤、作息时间;注意自己的仪表、言谈和工作态度,养成礼貌接听电话的习惯。工作应保持良好的状态(如不可以随意谈天说笑、离开工作岗位、看小说、打瞌睡、坐在产品部件或其它地方,听MP3,吃零食等)。
③服装整齐,有良好的精神状态。
④待人接物诚恳有礼貌。
⑤爱护公物,用完归位。
⑥保持清洁。
⑦乐于助人。
⑧实行强化周、强化月活动。推行《岗位承诺书》,责任到人。增进全员工作责任感。 “7S”推行小组人员由各部门推荐。各部门主管每天对本部门进行7S自查。“7S”推行小组制定巡查记录表。巡查结果记录与《“7S”验收检查问题汇总表》上,每月7S推行小组将定期或不定期对各部门进行检查,对有问题的部门及人员,稽查结果在公告栏上曝光,注明责任部门或责任人,制定整改期限。
(4)注意要领:对各项活动的实施要激发员工的参与热情;采取的措施包括制定服装、仪容、上岗证标准;制定共同遵守的有关规定、规则;制定公司员工礼仪手册;新员工培训;制定各种精神提升活动(早会、礼貌运动等);组织集体活动。
(5)补注:员工良好的职业素质包括尊重他人、爱护公司财物、遵守企业制度、有强烈的时间观念、待人大方得体、保持长期的学习态度、真诚等。
6.安全
(1)定义:贯彻“安全第一,预防为主”的方针,在生产、工作中,必须确保人身、设备、设施安全,严格做到公司机密。
(2)目的:保证企业和企业每一位员工的生命财产安全,确保无事故的发生。
(3)实施步骤:
①加强安全教育。 ②安全技能培训。
③执行安全操作规程,宣传防护措施。
“7S”管理推行制度方案
④生产车间要坚持每周一次的安全日活动。 ⑤建立安全巡逻制度。
7.节约
①定义:贯彻执行“浪费可耻,节约光荣”的思想理念。
②目的:提高生产效益,缩短加工周期,降低制造成本的思想理念为准则。
7S管理5
为全面贯彻落实7S及标准化管理活动,进一步加强企业内部管理,在农二师、股份公司及果蔬公司的大力支持和帮助下,分公司狠抓了现场管理,强化了制度建设,提升了员工素养,使得7S及标准化推进工作有效展开,取得了明显成效。20xx年分公司主要做了以下工作:
一、取得的成效
1、注重宣传、培训工作,将7S入脑、入心。20xx年分公司共进行了四次培训,其中参加股份公司安排的7S督导培训1次,果蔬公司组织的7S基础知识培训1次,自行组织培训2次。通过培训加强了员工7S管理的理论知识,提高了人员的7S推行技巧,员工的整体素质有了较大提高,对工作的开展起到了积极的促进工作。在非生产期分公司利用每天早上集合开晨会的时间,大家齐声诵读学习7S记忆口诀及基础知识,畅谈自己的心得体会,分享推广经验,提高员工的综合素养,将7S工作深入的开展下去,人人参与、共同进步。为做好7S、标准化管理的宣传工作,分公司更换了5块大展板,6块小展板,出黑板报5期,悬挂横幅6条,在冠农报发表7S稿件6篇,大力宣传7S及标准化管理的重要性,使员工从思想上提高意识,并将6S标识全部更换成7S标识,更加强调节约的重要性,在工作中提倡节约、杜绝浪费,降低各项生产成本。
2、加强管理控制,降低生产成本,推广7S成功做法。分公司材料库房是7S推广最成功的模板,各项物资摆放整齐有序,数量清晰,并结合今年的ERP系统,做到了第一时间掌握各种材料的库存情况,有效保证了车间的正常生产所需。生产车间利用废旧模板刻画了工具形状,做到了形迹管理,节省了找工具的时间,点检能够做到一目了然。分公司自从推行7S管理,尤其是增加了第七个S之后,分公司在节约方面取得了很大成效。推行7S管理之后,分公司由两辆车减少至一辆车,节省资金10约万元,每年节约油料约3万元。办公室花费3000元安装一台净水器,作为直饮水饮用,每年节约纯净水费3000约元。车间花费3万元制作两台平板车,用来倒运成品,每年节约油料费用约6万元。原有的四台叉车由于长期使用,磨损大,耗油量大,且外观破旧,性能跟以前相比逊色很多。为降低叉车的油耗,使叉车能够完好的使用,分公司将叉车进行认真拆解,小问题自己处理,遇到棘手的及时与厂家服务人员联系沟通,省去了中间环节,维修费用大大降低,为彻底改变叉车外观形象,分公司购买了腻子、漆等材料,四台叉车仅仅花费500余元,此举节约资金约2万元。在此基础上,分公司还将叉车进行编号,明确叉车工职责,并认真做好叉车出行记录,交接班时将叉车进行全面的检查。通过这些措施的落实,叉车工对叉车爱护有加,定期将叉车进行保养,有效保证了叉车的长期完好使用。
3、积极开展QC、合理化建议及问题改善活动,节能降耗,提高效益分公司非常重视开展小改小革及问题改善活动,在6月份农二师工业局举办的QC及合理化建议发布会上,分公司参赛的课题《减少番茄丁罐头次品率》获得了二等奖的优异成绩,并参加兵团质监局组织的QC成果发布会,获得了二等奖,共计奖励1800元。今年分公司共开展了五项“五小”活动,其中神农蒸发器的水路系统技改通过果蔬公司验收小组的验证,通过实施,节约了生产时间,消除了安全隐患,并便于员工的操作,并获得奖励2700元。其它四项因今年未生产小罐产品,没有进行验证。此项活动的开展有利于激发员工的聪明才智,并能有效降低生产成本,提高产品质量,对公司的长远发展意义重大。
4、落实安全制度,做好安全预防工作。为了搞好安全工作,分公司组织全体人员进行了安全及消防培训,并于5月12日进行了一次实地消防演练,使员工掌握了消防器材的使用方法,邀请巴州医院急诊科资深医生进行现场讲解急救知识,使员工学会了应急救援的基本常识,提高全员安全技能及安全意识。严格遵守各项规章制度,叉车工、电工、司炉工、水处理工等特殊工种全部持有操作证上岗,并在醒目处张贴、悬挂安全警示标识,通过这些措施及制度的落实,提高了分公司的安全管理水平,也有利于安全工作的顺利开展。在8月份分公司暂时不开机,将人员主要安排做好安全维稳工作,全体员工统一认清当前形势,积极开展自救、自防维稳工作,积极部署厂区内包辅材料、成品的堆放管理,加强自我保护意识,切实维护好公司财产安全、职工的生命安全,确保厂区平安稳定。由分公司中层领导带班,组成防爆维稳小分队全天24小时在厂区内巡查,每班人员佩戴袖标、手持木棍,列队深入厂区各个角落,真正做到保护好员工生命安全,维护好公司财产利益。在冬休期分公司7S管理工作毫无松懈,尤其是安全、防盗等工作做到定期检查上报,及时整改安全隐患,将宿舍配备了灭火器,定期点检消防器材,确保正常使用,同时对保安进行培训学习,外单位车辆加强了登记管理,确保了厂区的安全稳定,在节假日安排领导带班值班,并由综合办督促检查,确保了人员在岗值班。
二、定期检查考核,发现问题及时整改,稳步推进7S管理
1、严格考核,表彰先进,提升素养。按照制定7S及标准化检查考核办法,分公司每周五进行一次7S及标准化工作检查,检查后及时召开总结会,对存在的问题进行整理落实,签字确认并要求限期整改,对没有按时完成的进行通报批评并给予每项不符合项50元罚款,严格细节管理。每月按考核标准不定期对班组级个人进行考核打分,分数高于100分的奖励红旗一面,并将此结果作为年终评优的重要依据,此举鼓励了员工的工作主动性,加强了制度的服从性。
为做好安全工作,分公司在五个关键岗位上设置了安全绿十字,每天进行一次考核,出现事故则以红色标识,未出现安全事故则以绿色标识,激烈员工相互竞争,并将考核结果纳入年终评优,通过此举有效的提高了员工的安全意识,并能够自觉使用安全用具,有利于安全工作的开展。
通过检查考核,生产现场及办公区有了很大改观,员工的素质也有了很大提高。在果蔬公司今年上半年的考核中,分公司被评为第一名,并获得奖励20xx元。分公司内部共罚款6人,515元,奖励5人,160元。
2、改善现场,创造良好的工作环境,树立一流企业形象。分公司7S推行办检查发现打包现场卫生较差,纸箱标签等堆放杂乱;车间检修现场零部件存放不规范,摆放不整齐;货场篷布未进行遮盖处理;车间入口风屏存在安全隐患,车间控制室推拉门损坏,化验室工作服、手提包堆放杂乱等问题。针对检查中出现的问题,推行办都要求限期进行整改,以改善现场工作环境。分公司领导的高度重视起到了关键工作,带头进行检查实施,在员工中树立起了榜样。分公司把标准化管理工作认真贯彻于每个岗位,连续多次的`检查、考核和整改,使厂区的面貌发生了较大变化,员工素质有了很大提高,进一步提高了全员对7S及标准化的认知程度。
三、存在问题及改善建议
1、存在问题。在7S推行过程中,有部分员工可以做到持之以恒,但仍有大部分员工不能坚持下去,有的员工在检查时,认真做好本岗位的7S,检查过后又恢复原样。
2、改善建议。将7S管理作为一项日常管理,常抓不懈,并与公司的管理制度相结合,做到有奖有罚,鼓励员工多提改善意见,提高产品质量,节约生产成本,从各个方面提升公司的管理水平。
四、明年计划
1、20xx年3月1日—3月31日,为7S管理宣传、培训阶段。通过宣传和培训,使广大干部职工更加深刻的认知开展7S管理工作的目的和意义,从思想上提高意识。
2、20xx年4月1日—6月30日,为完善7S管理制度阶段,完善各自的岗位、工种的岗位标准化书及工作流程和操作规程标准,以点带面,全面推进7S管理。公司推行办将对此项工作开展情况进行检查、评比,对工作开展较好的部门予以奖励。
3、20xx年7月1日—10月30日,为7S工作推行的实施、考核阶段。不断检查考核,把7S管理贯穿于公司的整个生产、经营和管理活动的全过程,使公司真正实现管理制度化和管理规范、标准化,提高生产率和管理效益,从而提高公司整体管理水平。
4、20xx年11月1日—12月30日,为评比、总结阶段,公司对评比优秀部门、个人予以表彰奖励,对推行工作较差的部门、责任人予以通报批评和处罚。
7S及标准化管理工作只有起始,没有终点,必须持之以恒、坚持不懈的做下去。分公司将按照农二师、股份公司及果蔬公司的安排部署,将7S及标准化建设作为一项基础管理常抓不懈,不断提升人员素养,降低各项成本,杜绝浪费,消除安全隐患,以增强企业的市场竞争力。
库尔勒分公司二〇一一年十一月十五日
7S管理6
一、目的:
为创造一个清爽、舒适的工作及生活环境,改善产品、环境、品质并养成良好习惯,增进工作效率,节约资源,特制定本办法。
二、适应范围:
本公司7S检查及评比,悉依照本办法所规范的体制管理之。
三、管理单位:
行政部为本办法管理单位,相关部门协助。
四、策划
1.成立7S推行组织
7S推行采用委员会制,主任委员为潘总,负责7S推行之策划及推行实务指导,7S推行委员会下设干事1人、推行委员若干人。其中推行干事由主任委员指派,负责组织7S推行之实务开展及协调,推行委员会原则为各部门主管或其指定人选,负责本部门7S之推行及参与7S检查与评比;
2.拟定推行方针及目标
(1)7S要素:整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFETY)、节约(SAVE);
(2)方针:自主管理,全员参与;
(3)目标:各部门活动期望之目标应先予设定,以作为活动努力之方向及执行过程的成果的检讨。
3.7S活动宣传
(1)7S推行手册(2)早会宣传(3)标语、征文活动(4)漫画板报活动等。
五、内容
1.7S检查评比小组成员
(1)7S检查评比小组由行政部1人、工程部1人、生产部2人、资材部1人、品保部1人、业务部1人,共计7人组成,检查评比工作采取轮流互评的方式,以体现公平公正及调动各部门推行7S之积极性。
(2)以上小组人员由各部门提出,小组人员相对固定,因小组成员须具备7S检查之相当资格,必要时由行政部组织培训。
2.7S自查各部门依《7S检查评分标准》确定本部门7S执地情况,每日安排人员检查本单位的7S执行情况。
3.7S检查及评比时间
(1)7S检查与评比小组每周不定时依《生产区7S检查评分标准》检查各单位的7S实施情况,检查前7S执行干事召集7S检查评比小组成员,说明检查的重点及上次检查发现的问题,各小组成员须妥善安排本身的'工作;
(2)7S检查与评比小组组长负责汇总7S检查结果并进行7S评比,评比结果记录于《7S评比排名表》内并于本周六下班前发出。
(3)评比项目及适用单位
7S检查与评比时依《生产区7S检查评分标准》所列项目及配分为标准。
4.相关规定
(1)7S检查与评比小组在检查与评比时,标准须保持统一,如有不统一之情形,小组组长须进行协调以确保统一之标准。
(2)7S检查与评比小组将检查发现的问题点以《7S缺失改善通知单》要求责任单位限期改善,被查核单位主管须确认相应问题点,单位主管不在时,由其职务代理人确认,问题有争议时由当次7S检查总经理室最终裁定;
(3)评比小组各成员每次检查及评比时,须首先确认上次检查之问题是否已改善,如无改善,则对该单位主管进行申诫处分,并对该检查项目加倍扣分,直至该项目改善后方对该项目进行正常检查;
(4)当本周出现重大安全事故时扣20分并列为最后一名。
5.评比结果公布与奖惩
(1)每月公司第一周早会公布上月7S评比第一名与最后一名的单位;
(2)7S评比小组每月总结7S评比结果,如一月内有两次第一名且无最后一名则给该单位主管、领班、组长及7S表现优秀之员工各奖励50元,如一月内两次评为最后一名则对该单位主管、领班、组长予申诫一次处分(如平均分高于90不予处分);
六.注意事项
(1)7S检查时对重大不符合项目使用数码相机进行拍照,以作证据;
(2)7S评比人员须保持公正公平之立场,不得徇私。
七、本办法属于管理规章
经总经理室审核公告实施、修改、废止时亦同。
7S管理7
7S起源于五常法(5S),它是在整理、整顿、清扫、清洁、素养的基础上,根据现代企业管理的需要又引入了安全和节约。7S精益管理是当今公认的,最有效的生产管理方式。
把管理做成常规,把常规做成规范,把规范做成习惯,把累赘做成点缀。
一、整理(Seiri)
整理是指将必需品与非必需品分开,处理掉不需要的东西,在岗位上只放需要的东西。
二、整顿(Seiton)
整顿是指将必需品放置于任何人都能立即拿取的位置,最大限度地缩短寻找和放回的时间。
三、清扫(Seiso)
清扫是清除不需要的物品,消除工作现场各处的脏污,使设备保养良好,保持工作现场整洁。
四、清洁(Seiketsu)
清洁是维护整理、整顿、清扫的工作成果,将其标准化、持久化和制度化的过程,也可称为规范。
五、安全(Safety)
安全是清除隐患,排除险情,预防事故的发生。
六、节约(Save)
节约就是对时间、空间、能源等方面合理利用,以发挥它们的最大效能。
七、素养(Shitsuke)
素养即教养,就是要努力提高人员的素养,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,这是7S活动的核心。
第二节7S管理组织工作
一、饮食服务公司经理为食堂7S管理工作的第一责任人,对所管辖的各餐厅的7S管理工作负全面领导责任。
二、饮食服务公司综合办公室负责草拟、修改7S管理制度规范和细则。
三、副经理、餐厅主任负责指导领班开展落实7S管理工作,每周应对各个工作区域的7S管理工作进行巡查,并做好检查记录,对存在问题,督促餐厅领班及时整改。
四、餐厅领班负责具体落实本餐厅7S管理工作。把餐厅各个工作区域的7S管理工作落实到个人,安排专人负责,并现场监督本餐厅员工严格落实执行7S管理具体细节工作。保管好各项工作记录表,定期交由饮食服务公司综合办公室归档。
第三节7S管理规范
一、素菜初加工区7S管理规定
(一)素菜初加工区7S工作素养要求
1、按照天天整理、天天整顿、天天清扫、时时保洁、工完场清的要求规范操作,以节约为美德,自觉养成良好的工作素养。
2、按蔬菜拣洗和切配规范操作,作好原料初加工前的检验,杜绝饮食安全事故。
3、每天对本区域设施、物品、用具等进行整理、整顿、清扫、保洁,按标示整齐定位存放。
4、备用蔬菜原料装筐集中整齐定位存放,少量原料用菜盘装好集中整齐定位存放,不便装筐的打垛集中整齐定位存放。
5、保持地面、墙面、菜架、操作台、刀架、水池、拖把池、窗台等干净无油污,每周对包干区大扫除一次。
6、监督其它工作人员按本工作区域工作要求规范操作。
7、工完场清后检查7S并作好记录。
(二)蔬菜拣洗规范
1、所有蔬菜必须经过农药检测后方可进行拣洗。
2、蔬菜应拣摘干净,做到无虫、无黄叶、无杂物和泥沙。
3、叶类蔬菜应先浸泡15分钟后再清洗,做到一泡二洗三清。
4、蔬菜洗净后送至净菜区上架滤水,净菜和备菜分区存放。
5、备用菜筐洗净后定点上架存放。
6、刀板洗净去水后定点竖向存放,水池、地面冲洗干净,做到工完场清。清场后用挤干的拖把将地面水迹拖净,尽量保证(在正常情况下)1小时后地面能干燥。
(三)蔬菜切配规范
1、需要切配的蔬菜应先洗后切,防止营养成分流失。
2、切配蔬菜的刀具和砧板应专用,不能用切配荤菜的刀具和砧板来切蔬菜。
3、在切配时应根据烹调要求对蔬菜进行改刀,应按丝配丝、块配块、条配条、片配片的原则进行切配,大小厚薄保持均匀。
4、荤料和素料搭配时,一般情况下素菜规格应略大或厚于荤菜。丝丁片条的大小应合适。
5、在切配时应物尽其用,可食用部分利用率最大化,充分发扬中心节约增效的优良传统。但不能食用部分(如病斑、薯类芽根、裂缝、老根等等)必须除尽,否则会影响烹调效果。
6、易褐变的原料(如土豆、藕等)切配后应及时泡水。
二、荤料初加工区7S管理规定
(一)荤料初加工区7S工作素养要求
1、按照天天整理、天天整顿、天天清扫、时时保洁、工完场清的要求规范操作,以节约为美德,自觉养成良好的工作素养。
2、按荤料初加工规范,做好原料初加工前的检验,杜绝饮食安全和切伤事故。
3、每天对本区域设备、设施、物品、用具等进行整理、整顿、清扫、保洁,整齐定位存放。工完场清后保持地面不能有水迹。
4、保持地面、墙面、水池、操作台、墩板架、冰箱、切菜机、绞肉机、斩菜机等洁净,每周对包干区大扫除一次。
5、监督其它工作人员按本工作区域工作要求规范操作。
6、工完场清后检查7S并作好记录。
(二)荤料初加工规范
1、工作前应作好工作防护,如戴好塑料围裙和袖套,准备好专用砧板和刀具。
2、清洗加工原料前先检查原料品质,腐败变质、有毒有害原料坚决不加工。
3、肉类、水产品等易腐败变质原料不落地存放。
4、洗过水产品的水池冲刷干净后才能洗肉类原料。
5、肉类禽类清洗后应无血、无毛、无污迹,鱼类洗净后应无鳞、无血、无鳃、无内脏、无黑衣。
6、荤料应按烹饪要求加工成大小合适的丝、丁、片、条等形状,当天用多少加工多少,严禁超量加工。
7、工完场清,刀砧板铲尽后竖放,标示朝上。夏天应用盐抹在刀砧板正面进行杀菌处理。
(三)腐败变质原料判别标准
1、鱼类:A.鱼眼深陷、鱼腮颜色发暗、肉质松软的为将变质原料,不得加工。B.鱼刺鱼肉分离,有异味的为已变质原料,不得加工。
2、肉类:A.肉质松软、颜色深暗的为将变质原料,不得加工。B.有异味、肉质松软发粘为已变质原料,不得加工。C.肉质颜色深暗,或有异常斑点,切配时有血水流出为不正常肉类,不得加工。
三、烹制区7S管理规定
(一)烹制区7S工作素养要求
1、按照天天整理、天天整顿、天天清扫、时时保洁、工完场清的要求规范操作,以节约为美德,自觉养成良好的工作素养。
2、按天然气灶具操作规范、菜肴加工规范操作,做好菜肴烹制前的'检验,每天控制好加工总量,加强剩菜检验,安全生产,杜绝饮食安全事故。
3、每天对本区域设备、设施、物品、用具、调料缸等进行整理、整顿、清扫、保洁,整齐定位存放。
4、备用原料放回菜架,分类整齐定位存放。
5、调料领用以当天用量为准,避免过多积压。
6、保持地面、墙柱、墙面、灶台、调料台及调料缸等洁净,每周对包干区大扫除一次。
7、监督其它工作人员按本工作区域工作要求规范操作。
8、下班前检查7S。
(二)天然气灶具操作规范
1、未经天然气灶具操作规范培训人员,不得使用天然气灶具。
2、每天上班打开总阀和开关后,检查是否漏气,如有泄漏,关闭总阀立即上报。
3、点火时以火等气,点燃后检查燃烧是否正常,如不正常检查原因并上报。
4、每天用毕灶具做好清洁工作,清洁时请勿弄湿电器元件和燃烧器件。
5、下班前关闭天然气总阀和开关。
6、经常检查气阀和点火棒的使用状况,如有漏气应立即报修。
7、定期检查和保养天然气灶具及相关设施。
(三)菜肴加工规范
1、烹制前应对食品原料进行检验,腐败变质和有毒有害原料不烹制不加工。
2、烹制时应对原料充分加热、防止里生外熟。
3、隔顿、隔夜、外购熟食应烧透后再供应。
4、抹布应生熟分开,不用卫生抹布揩碗盘,滴在盘边汤汁应用消毒布揩净。
5、根据用餐人数计划烧制菜肴,做到当餐销售多少生产多少,严格控制剩菜总量。
四、点心间7S管理规定
(一)点心制作区7S工作素养要求
1、按照天天整理、天天整顿、天天清扫、时时保洁、工完场清的要求规范操作,以节约为美德,自觉养成良好的工作素养。
2、按搅拌机操作规范、点心加工规范操作,对原料、半成品、成品检验合格后方可生产销售,安全生产,杜绝饮食安全和工伤事故。
3、每天对本区域设备、设施、物品、用具等进行整理、整顿、清扫、保洁,按标签标示整齐定位存放。
4、保持地面、墙面、操作台、门窗等干净无污迹,每周对包干区大扫除一次。
5、监督其它工作人员按本工作区域工作要求规范操作。
6、下班前检查7S并作好记录。
(二)平锅区7S工作素养要求
1、按照天天整理、天天整顿、天天清扫、时时保洁、工完场清的要求规范操作,以节约为美德,自觉养成良好的工作素养。
2、按电平锅操作规范、电炸锅操作规范、点心加工规范操作,对原料、半成品、成品检验合格后方可生产销售,安全生产,杜绝饮食安全、烫伤、触电事故。
3、每天对本区域设备、物品、用具等进行整理、整顿、清扫、保洁,按标签标示整齐定位存放。
4、保持地面、墙面、油烟罩干净无污迹,每周对包干区大扫除一次。
5、监督其它工作人员按本工作区域工作要求规范操作。
6、下班前检查7S。
(三)用具清洗区7S工作素养要求
1、按照天天整理、天天整顿、天天清扫、时时保洁、工完场清的要求规范操作,以节约为美德,自觉养成良好的工作素养。
2、按餐饮用具清洗、消毒、保洁作业指导书操作,严格消毒,杜绝饮食安全事故。
3、每天对本区域设备、设施、物品、用具等进行整理、整顿、清扫、保洁,整齐定位存放。
4、保持地面、墙面、水池、置物架等洁净,每周对包干区大扫除一次。
5、监督其它工作人员按本工作区域工作要求规范操作。
(四)点心加工规范
1、原料经检查挑选,发霉、虫蛀、变质原料不用。
2、制作点心前将刀、案板、棍棒、食品容器等清洗干净。
3、馅心用多少加工多少,剩余馅心放入冰箱储存。
4、添加剂按《食品添加剂使用卫生标准》规定使用。
5、用具、容器、盛器生熟分开,成品容器专用。
6、成品放入清洁的食品橱内,做到防蝇、防尘、防鼠。
7、工作结束将刀、案板、面缸、食品容器等洗刷干净。
(五)电炸锅操作规范
1、电炸锅应放在平稳的地方,左右侧离不燃物10厘米以上,背面离不燃物20厘米以上。
2、电炸锅附近不许堆放杂物。
3、锅内油面应高于油锅的1/4,低于油锅的2/3。
4、加锅盖时盖子上不能有水,以免水珠滴入锅中,热油飞溅伤人。
5、开启电源指示灯亮,如长时间油温达不到所需温度,应检查电热管是否正常工作,如电热管不能正常工作,则需更换或检修。
6、每隔3-4天更换老油一次,更换老油时应切断电源,待油温冷却后将原油倒出,并将油垢除净,再倒入新油。
7、每次用完后做好清洁工作。
(六)压面机操作规范
1、每次使用前要检查电源、电机以及传动装置是否正常,否则及时报修。
2、严禁在机器运转时将手靠近压面筒,以防压伤手指。
3、压面时,面团厚度不超过3cm,以防电机负载过重。
4、操作完毕,做好清理清洁工作,保持料斗和滚筒洁净,严禁用水冲洗。
(七)搅拌机操作规范
1、每月对传动部位补充润滑油一次,保证设备正常运转。
2、第一次使用前要检查电源、电机以及传动装置是否正常,否则及时报修。
3、严禁在机器运转时将手伸进料桶内。
4、操作完毕,做好清理清洁工作,缸体内不留面团积块。
5、严禁用水冲洗。
(八)电平锅操作规范
1、使用前应检查电平锅是否漏电,如果漏电应及时报修。
2、使用时如果开关自动跳闸,严禁盲目合闸,应及时报修。
3、操作时,不得用力过猛,以免震断电热丝。
4、及时清理锅内的油垢。
5、设备停用时,关掉机上开关,切断总电源。
6、每次用完后做好清洁工作。
(九)餐饮用具清洗、消毒、保洁作业指导书
1、餐饮用具的清洗消毒必须在洁净区内划定专门区域进行处理,其清洗消毒设施必须做到专用,严禁在餐饮用具清洗消毒设施内洗涤或放置其它任何物品。
2、餐饮用具采用煮沸或蒸汽消毒方式消毒应按:一洗、二清、三消毒、四保洁程序规范操作。用化学消毒方式消毒应按:一洗、二消毒、三清、四保洁程序规范操作。
3、消毒方式:化学消毒,即使用餐具消毒剂进行餐具消毒。化学消毒按以下要求操作:
(1)选用的消毒剂必须是经卫生行政部门批准的餐具消毒剂,不得使用非餐具消毒剂进行餐具消毒。
(2)使用消毒剂进行消毒的浓度,必须达到该产品说明书规定的浓度。
(3)将餐饮用具放入消毒液中浸泡10-15分钟,餐饮用具不得露出消毒液的液面。
(4)餐饮用具消毒完毕应使用流水清除餐饮用具表面残留的消毒剂,不得有异味。使用化学消毒时,应随时更新消毒液,不可长时间反复使用。
4、餐饮用具清洗消毒应达到表面光洁、无油渍、无异味、干燥、符合卫生标准的要求。
5、餐饮用具使用后应及时集中清洗消毒,定位存放在保洁柜中,严防灰尘、老鼠、苍蝇等不洁物二次污染。隔天使用的餐饮用具应重新清洗消毒。餐饮用具保洁柜禁止存放其他任何物品。
五、备餐间7S管理规定
(一)备餐间7S工作素养要求
1、按照天天整理、天天整顿、天天清扫、时时保洁、工完场净的要求规范操作。
2、遵照窗口服务要求,衣帽整洁,口罩、一次性手套佩戴规范,紫外线消毒灯在规定时间内使用。
3、做好成品销售前的检验,做好食品留样,杜绝饮食安全事故。
4、每天对本区域设备、设施、物品、用具等进行整理、整顿、清扫、保洁,整齐定位存放。
5、保持地面、墙面、销售窗口、销售台、紫外线消毒灯干净无油污,每周对包干区大扫除一次。
6、监督其它工作人员按本工作区域工作要求规范操作。
7、开窗结束后,及时做好收摊工作,下班前检查7S。
(二)窗口服务规范
1、开饭前,应洗手消毒,工作衣帽要保持统一、整洁,戴好工号牌,带好窗口抹布,系好窗口围裙准时开窗供应。
2、提前做好准备工作,熟悉所供应的食品价格和名称,并了解菜肴主辅料搭配。
3、站位姿势规范、自然,无不卫生动作,不闲谈,不玩手机。
4、销售时主动热情,主动介绍菜肴品种,先问后卖;打菜快捷,标准统一,尽可能缩短就餐人员排队时间。
5、坚决做到骂不还口、打不还手,有问必答,有求必应,妥善处理窗口纠纷。
6、诚信服务,定量定价,准确结算,唱价销售,有错即改,无欺诈行为。
(三)紫外线消毒灯使用规范
1、每餐销售完毕,做好卫生保洁后,开启消毒灯20-25分钟对备餐间进行空气消毒,并作好记录。
2、开启消毒灯时不得在备餐间长时间逗留,防止对皮肤损伤。
六、仓库7S管理规定
(一)仓库7S工作素养要求
1、按照天天整理、天天整顿、天天清扫、时时保洁、工完场清的要求规范操作,以节约为美德,自觉养成良好的工作素养。
2、按“仓库7S精益管理规范”操作,作好原料使用前的检验,杜绝食品安全事故。
3、每天对库房设施、物品等进行整理、整顿、清扫、保洁,整齐定位存放。
4、保持地面、墙面、货架干净无污迹,每周对包干区大扫除一次。
5、监督其它工作人员按本工作区域工作要求规范操作。
6、下班前检查7S。
(二)仓库7S精益管理规范
1、入库管理
(1)向采购部门及指定供货商订购所需原料。
(2)物品存放有最高存量和最低存量,当现存量接近最低存货量时应及时进货,进货量=最高存量-现存量。
(3)定型包装原料应先检验外包装是否规范完好,是否有“五标”(厂名、厂址、生产日期、保质期、商标)和QS标志,检验合格方可入库。入库装箱时,应将原有原料取出,新进本期原料按标示整齐定位存放,然后再放入上期存料,包装正面朝向拿取的方向。
(4)散装原料和拆包原料必须加贴生产日期和保质期。
(5)如有质量问题按ISO9000质量管理体系《不合格品控制程序》退货处理。如数量缺少,按最大缺少量/袋*总袋数进行扣除,并向采购部或监控部及时反应情况。
(6)做好库房内大米、色拉油、鸡蛋等分区摆放工作。
(7)做好不合格品和数量缺少记录。
2、存贮管理
(1)保持库房干燥清洁、通风良好,有防蚊、防蝇、防潮、防霉等措施和设施。
(2)禁止存放有毒有害物品、杂品、个人用品及与库房不相关的任何物品,现有物品要有明显标示。
(3)每周五检查是否有过期原料,如有15天内即将过期的原料,根据该种原料使用量大小,妥善处理;如有过期食品及时汇报处理,并作好记录。
(4)日常情况开窗通风,如遇阴雨潮湿天气,关好门窗开启通风设备。
(5)卫生打扫完毕,及时上锁。
3、出库管理
(1)严格执行食品原料先进先出原则。
(2)原料出库拿取人员必须按出库顺序取用,移动的物品必须归位。
(3)领取的原料必须做好流水账,包厢多余酒水开餐结束后必须归还仓库。
4、卫生管理
(1)要求地面洁净干燥,墙面无灰尘,墙角无蜘蛛网等污物,房顶无漏水。
(2)打扫卫生时先扫后拖,拖把必须挤干后再拖,严禁用很潮的拖把拖地。
7S管理8
一、目的:为创造一个清爽、舒适的工作及生活环境,改善产品、环境、品质并养成良好习惯,增进工作效率,节约资源,特制定本办法。
二、适应范围:本公司7S检查及评比,悉依照本办法所规范的体制管理之。
三、管理单位:行政部为本办法管理单位,相关部门协助。
四、策划
1、成立7S推行组织
7S推行采用委员会制,主任委员为潘总,负责7S推行之策划及推行实务指导,7S推行委员会下设干事1人、推行委员若干人。其中推行干事由主任委员指派,负责组织7S推行之实务开展及协调,推行委员会原则为各部门主管或其指定人选,负责本部门7S之推行及参与7S检查与评比;
2、拟定推行方针及目标
(1)7S要素:整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFETY)、节约(SAVE);
(2)方针:自主管理,全员参与;
(3)目标:各部门活动期望之目标应先予设定,以作为活动努力之方向及执行过程的成果的检讨。
3、7S活动宣传
(1)7S推行手册
(2)早会宣传
(3)标语、征文活动
(4)漫画板报活动等。
五、内容
1、7S检查评比小组成员
(1)7S检查评比小组由行政部1人、工程部1人、生产部2人、资材部1人、品保部1人、业务部1人,共计7人组成,检查评比工作采取轮流互评的方式,以体现公平公正及调动各部门推行7S之积极性。
(2)以上小组人员由各部门提出,小组人员相对固定,因小组成员须具备7S检查之相当资格,必要时由行政部组织培训。
2、7S自查
各部门依《7S检查评分标准》确定本部门7S执地情况,每日安排人员检查本单位的7S执行情况。
3、7S检查及评比时间
(1)7S检查与评比小组每周不定时依《生产区7S检查评分标准》检查各单位的7S实施情况,检查前7S执行干事召集7S检查评比小组成员,说明检查的重点及上次检查发现的'问题,各小组成员须妥善安排本身的工作;
(2)7S检查与评比小组组长负责汇总7S检查结果并进行7S评比,评比结果记录于《7S评比排名表》内并于本周六下班前发出。
(3)评比项目及适用单位
7S检查与评比时依《生产区7S检查评分标准》所列项目及配分为标准。
4、相关规定
(1)7S检查与评比小组在检查与评比时,标准须保持统一,如有不统一之情形,小组组长须进行协调以确保统一之标准。
(2)7S检查与评比小组将检查发现的问题点以《7S缺失改善通知单》要求责任单位限期改善,被查核单位主管须确认相应问题点,单位主管不在时,由其职务代理人确认,问题有争议时由当次7S检查总经理室最终裁定;
(3)评比小组各成员每次检查及评比时,须首先确认上次检查之问题是否已改善,如无改善,则对该单位主管进行申诫处分,并对该检查项目加倍扣分,直至该项目改善后方对该项目进行正常检查;
(4)当本周出现重大安全事故时扣20分并列为最后一名。
5、评比结果公布与奖惩
(1)每月公司第一周早会公布上月7S评比第一名与最后一名的单位;
(2)7S评比小组每月总结7S评比结果,如一月内有两次第一名且无最后一名则给该单位主管、领班、组长及7S表现优秀之员工各奖励50元,如一月内两次评为最后一名则对该单位主管、领班、组长予申诫一次处分(如平均分高于90不予处分);
6、注意事项
(1)7S检查时对重大不符合项目使用数码相机进行拍照,以作证据;
(2)7S评比人员须保持公正公平之立场,不得徇私。
七、本办法属于管理规章,经总经理室审核公告实施、修改、废止时亦同。
7S管理9
20xx年已悄然而逝,公司推行7S管理已有三年之多,在精益办、各部门精益专员及全体员工的共同努力下,取得了不错的成绩,告别了乱七八糟、无精打采的气氛,迎来精神抖擞的气势;7S是精益生产的一部分,是经营管理的基石,特别在XX年随着精益生产的不断推行和完善起到了重大的作用,现将20xx年总结和20xx年计划做如下汇报:
一、20xx年主要工作完成情况
1、20xx年为了使7S标准更加细化,使稽查判定标准更明确,制定了更加详细的标准(7S稽查标准表),减少了部门人员争议;
2、20xx年为了更加积极推动各个部参与7S活动中来,5月份和7月份分别修订了一次7S推行方案:
①为了保证7S活动在各部门推行的有效性,各部门指定一人作为部门7S专员,对部门内部进行7S活动宣传与培训、对部门7S问题改善情况跟进,公司7S整体达成率有所提升;
②为了进一步完善7S评比,使评比更加具有合理性和公平性,精益办根据公司实情和各部提出的意见完成各部门要与不要标准的修订、部门内部区域的再设计与规划、物品的定位与定量管理,并对车间、仓库等重点区域进行了整理整顿;
③为节约电脑存储空间和快速查找文件,对各部门公共盘和个人电脑进行了整理和管理,提升了工作效率。
3、20xx年实行单月2—3次7S稽查制度,全年7S检查共计27次,完成整改602项,7S评比与表彰10次,7S达成率由去年的%提高到今年的%,达成既定目标。XX年精益办与公司协定的7s目标值为7S达成率%,由图表1我们可看出,XX年每一个月的达成率都超过了既定目标,取得这样的成绩是全公司努力的结果,比如B类部门(采供部、质管部、财务部、研发部)XX年比XX年达成率都有提升,这是值得学习和表扬的(由图表2可看出)。7S要做得更好,需大家共同努力,望好的部门继续发扬,差的部门全力跟进,使整个公司7S工作能够全面的提升。
二、未完成事项及存在不足
1、7S推行方案中计划20xx年精益办上半年和下半年组织实施公司内部7S相关知识培训,并进行考试考核,但由于XX原因并未完成计划;
2、消防安全方面,消防器材点检人员对消防器材所放位置不清楚,时常出现漏检现象;
原因:保安队长长期空缺,点检人员不规律,且没有专业消防安全知识;
改善措施:及时招聘保安队队长,加强与工业园消防队的交流,加强消防安全知识培训。
3、7S从表面上看已覆盖公司全员,在稽查7S的过程中可以看出7S理念但并未深入人心,在检查时提出不对的地方个别部门人员总觉得是在吹毛求疵,故意刁难。
原因:员工7S意识不强,未形成习惯和文化;
改善措施:加强内部培训和宣传,形成习惯和文化,让员工真正体会到7S益处。
4、“整顿、整理、清扫、清洁、素养、安全、节约”口号空喊,以敷衍行式来对待,肤浅的认为7S检查就是简单的卫生检查,理解比较片面。
原因:对7S知识肤浅,细节认知度不够;
改善措施:组织培训和宣导,对7S更深层次的认识。
5、精益办工作人员工作方向感不强,没有系统的'对7S的认知;
原因:7S推行人员7S推行知识与经验有限,对7S知识和工具掌握不够娴熟;改善措施:申请外部培训、参观7S标杆企业进行学习提高7S推行人员技能。
6、考核制度不够完善,存在差异化;
原因:7S基准表不够细化,对问题点没有直白的标准评判,容易让检察人员形成争议;
改善措施:细化完善基准表,能够更明显体现问题点。
三、20xx年工作计划
1、加强内部培训,提高员工素养和执行力;
2、配合行政部完善消防安全检查制度;
3、申请外训和学习标杆企业7s管理;
4、印制《7S管理小册子》,实现人手一本;
5、增加和补建公司标示、标语;
6、完善和收集改进前后效果图,并抓典型进行表扬宣传;
7、要求各个部门编写整改计划,精益办审核评估;
8、配合行政人事部对新进员进行7S培训,以考试形式作为考核;
总之,7S是一种自觉的行为意识,不是要做给别人去看。就像开车要遵守交通规则一样,规定行人靠右行走,如果大家都养成了这种习惯,可以提升安全的系数,行人走路的速度也会很快,不会发生碰撞的情况,效率也会很高。反之没有这种规则,想怎么走就怎么走,就会带来一些不安全的隐患,效率和速度也会很低。
7S管理10
一、目的
保证现场整洁有序,安全防护设施完善,目视化管理到位,设备故障率降低,各种浪费减少,工作效率提高。
二、适用范围
适用于集团及经营单位实验室区域。
三、7S管理定义
1、整理(SEIRI):区分要与不要的东西,不要的东西及时处理;
2、整顿(SEITON):严格按定置图及规定的数量摆放;
3、清扫(SEISO):保持办公范围内无垃圾、灰尘、杂物;
4、清洁(SEIKETSU):巩固、维护整理、整顿、清扫后的工作成果;
5、素养(SHITSUKE):养成良好工作习惯,努力提高个人素养;
6、安全(SAFETY):正确使用办公范围内的电气设备,安全第一;
7、节约(SAVE):物尽其用,节省资源,提高办公效率。
四、职责
1、安全质量生产部负责制定实验室7S标准,并负责宣贯、推行、检查和考核。
2、经营单位实验室负责人负责贯彻执行执行7S标准。
五、7S管理标准
六、考核
安全质量生产部将实验室7S标准化要求纳入月度考核内容,不定期进行抽查,每月进行检查并考核兑现。
附件:实验室7S标准化管理标准
实验室7S标准化管理标准
序号
区域
样板
标准
1
办公桌
①办公桌整洁卫生无灰尘,物品摆放整齐,不得摆放与工作无关物品;
②可以摆放的'物品包括电脑、键盘、鼠标(垫)、日历、笔筒、文件框、水杯,固定位置摆放;
③文件筐里面的文件统一用档案盒存放,档案盒标签统一按集团格式;
④其他办公用品可放在抽屉内,公用电话放在固定位置。
2
报刊架
①报刊架放在固定位置摆放;
②报刊架物品摆放有序、及时更新。
3
衣架
①衣架放在固定位置摆放,衣服、背包类物品统一挂在衣架上;
②衣架物品摆放有序。
4
茶几、接待椅
①茶几、招待椅子放在固定位置摆放;
②茶几可以摆放盆景一盆,其他物品禁止摆放。
③其他招待用品一律放在茶水柜固定位置摆放。
5
电脑
①办公电脑上不得安装与工作无关的软件(游戏软件等);
②电脑桌面要整理有序;
③工作时间保持OA和邮箱登录;
④下班后关闭电脑。
6
办公室
卫生
①办公室每天至少清理1次;
②清洁工具放在门后固定位置,每种数量不超过2个;
③垃圾桶每天清理,要保证无异味。
7
电器
设施
①办公区域内线路必须整齐,使用线槽统一走线,无线槽使用扎带或束线管进行归置。
②下班后所有电器设施要全部断电。
8
文件柜
①文件柜内文件全部装在文件盒,文件盒标签使用集团统一格式标识;不可视文件柜内物品拍照打印贴于文件柜右上角;
②文件柜柜顶禁止放置任何物品;
③低柜台面只能摆放规定的物品(打印机、水桶、水壶等)。
9
打印机
①打印机使用指定桌子固定位置进行摆放;
②打印纸统一放在柜子或抽屉内;
③纸张尽量双面使用,准备废弃纸张回收箱,固定位摆放。
10
墙面
①办公室墙面如需张贴工作内容,以公司指定模板制作张贴,保持整齐,端正。
11
空调
①空调开启时应关闭门窗,夏季空调开启温度不得低于26度;
②离开后或下班后要及时关闭空调。
12
门窗
①员工下班后必须关闭门窗;
②窗户外侧聘请专业人员每年清洗1—2次。
13
机房
打印室
①机房、打印室等公共设施由专人负责,禁止私自乱调乱动;
②办公废纸按要求放置在纸箱内。
14
会议室
①会议室每周至少清理1次;
②会议结束后及时清理;
③会议室绿植及时浇水、清理枯叶。
15
楼梯过道
扶手
①楼梯过道、楼梯扶手每日至少清理1次;
②发现损坏及时报修。
16
卫生间
(洗手间)
①洗手盆、镜子保持干净无水渍,
②便池清洁无异味;
③擦手纸、洗手液等物品补充及时;④垃圾桶每天至少清理1次,垃圾多时及时清理。
17
配电
设施
①配电箱/盒外部完整无损坏,内部接线走线规范不凌乱;
②漏电保护等各类装置灵敏有效;
③无积灰积尘;
④电闸开关贴有明确标识。
18
消防
器材
①消防栓箱门完整,贴有操作步骤,内部水带、枪头完好无缺失,阀门接口无锈蚀,压力保证在0。1Mpa以上;
②灭火器使用箱子盛装,贴有操作步骤,压力保持在绿区,并保持在有效期内。
19
消防
指示灯
①疏散指示灯必须保持常亮;
②应急照明灯故障灯不显示,无异响。
7S管理11
学习“7s”管理心得体会校园文化是一个学校核心竞争力的重要组成部分,校园文化对于学校的生存、发展的影响是持久的、长远的。搞好校园文化建设不仅是学校领导和各级管理者的事,更是每个职工应尽的责任和义务。而实施“7s”管理,能很好地展现学校的校园文化理念,创建舒适、安全的工作环境,提升学校的整体形象,在规范化管理、员工素养、文明办公和安全节约等方
面达到现代学校管理的要求。20xx年新年伊始,由孟校长主讲,在学校报告厅组织学习了“7s”管理活动。让我们对“7s”管理的基本内涵有了更深刻的理解。“7s”(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约)管理方式,保证校园优雅的办公环境,良好的工作秩序和严明的工作纪律,同时也能提高工作效率,减少浪费节约物料成本和时间成本。“7s”管理方式,正是校园文化的充分体现,是树立学校形象的重要过程,是实现学校招生目标的重要手段,也能为学校特色专业建设创造环境。实施“7s”管理,必须要有全体员工的激情参与,对照标准找差距,分析原因定措施,落实整改见成效,合理配置和使用资源,使教学、办公区域达到整洁、实用、规范的要求,减少浪费,减少物品取放查找时间,提高工作效率。
我认为“7s”管理中的“素养”是整个“7s”活动的核心和精髓,这与学校的管理规定、行为规范密不可分,与人员的素养和严格遵守规章制度的习惯和作风、主动积极的精神密不可分。没有人员素质的'提高,“7s”各项活动就不能开展,就是开展了也坚持不了。因此,我们应努力提高自身素养,规范自身行为,在平时的工作中,提高文明标准,增强团队意识,养成按规定行事的良好工作习惯,达到“7s”管理要求。安全和节约是对整个“7s”管理过程的补充和指导,我们应积极响应国家建设资源节约型社会的要求,在学校中秉持勤俭节约的原则,“以学校为家,以岗位为命”的心态对待学校的资源,厉行节约,降本增效。通过对“7s”管理的学习培训,让我对“7s”管理有了一个清晰、系统的认识,增强了开展工作的信心,相信通过我们全体员工的努力,一定会达到教学现场整洁有序、办公室环境优美、工作高效顺畅的活动目标,为实现学校的招生目标,为学校的特色专业建设,为学校的生存和发展贡献自己百分之百的努力。
7S管理12
论文摘要:以麦肯锡7S模型为分析框架,从价值观(sharedvision)、战略(strategy)、结构(structure)、制度(system)、风格(style)、员工(staff)、技术(skill)七个维度,剖析目前高职院校教学管理创新的进展和取向。
论文关键词:麦肯锡7S模型;教学管理创新;精益教学战略;网络教学空间
目前,高职院校的教学管理现状与教育部提出的人才培养模式、专业设置、课程体系、教学方法、实践教学等改革的要求还不相适应,在价值观、战略、结构、制度、技术等方面还存在一些缺陷和不足。因此,有必要运用体现系统思维的麦肯锡7S模型,全面审视、综合评价和积极推进高职院校的教学管理创新。
一、麦肯锡7S模型
美国麦肯锡顾问公司所构建的7S模型是体现系统思维方法的一个著名模型。该模型指出组织在变革和发展过程中必须全面地考虑各方面的情况,包括价值观(sharedvision)、战略(strategy)、结构(structure)、制度(system)、风格(style)、员工(staff)、技术(skill)。由于这七个要素都是以字母S开头,所以简称7S模型。
麦肯锡7S模型告诉我们,任何一个组织是既包括战略、结构、制度等“硬件”,也包括风格、人员、技术、共同价值观等“软件”的复杂系统。软件和硬件同样重要,其中,“价值观”是核心和灵魂,以组织为主体的价值取向,是组织在追求经营成功的过程中,所推崇和信奉的基本行为准则;“战略”是根本,是组织为了应对内外环境的变化而做的较长时间的总体谋划,它是组织价值观的体现;“结构”和“制度”是手段,服务于组织战略;风格、人员、技术是支撑,为“硬件要素”的有效运作提供强有力的支撑。
20世纪80年代以来,麦肯锡7S模型已经成为了人们分析组织变革和创新的有效工具之一,鉴于此,笔者以麦肯锡7S模型为基本框架,探讨我国高职院校教学管理变革和创新问题。
二、基于麦肯锡7S模型的高职院校教学管理创新
(一)教学管理的价值观创新:以人为本
“本”在哲学上可以有两种理解,一种是世界的“本原”,一种是事物的“根本”。在这里以人为本的“本”,不是“本原”的本,是“根本”的本。以人为本就是把人当作主体、本质和目的。它是对人的主体地位的肯定,以人的实践为依据,尊重人的实践,立足于解放人、为了人并实现人的全面发展为价值取向。
教学质量是高职院校的生命线,教学管理是确保教学质量的重要手段,教学管理价值观是高职院校教学管理机构及其工作人员在教学管理方面确立和践行的基本价值取向,是教学管理系统的灵魂,是确保高职院校教学管理系统安全运行和健康发展的核心。笔者认为高职院校在教学管理中真正体现以人为本,就应该把人当作主体、本质和目的。
1.以教师为本应该做到:在教学管理制度上注重人文关怀,增加教师话语权;在教学管理模式上听取教师意见,重视全员参与;在人才培养模式上,重视教学权威的作用,鼓励广大教师积极参与。
2.以学生为本应该做到:在教学管理制度上体现从学生的发展出发和全面和谐发展;在教学管理模式上体现全体学生发展和学生主动发展;在人才培养模式上体现学生可持续发展和个性发展。
(二)教学管理的战略创新:精益教学战略
“战略就是规划,是手段,是行动模式,是对整体的把握和未来的看法”。从战略的定义可以看出,它对一个组织的生存和发展非常重要,它决定了一个组织的发展方向。因此,高职院校进行正确的战略选择和创新非常重要。鉴于国内高职院校的现实,笔者认为国内高职院校可以推行精益教学战略。所谓精益教学战略,是以用人单位需求和社会未来发展需求为出发点,以全面教学质量管理为基本手段,以快速反应为基本特点,对教学管理的一种长远规划和执行手段,也是对高职院校教学的整体把握和未来教学发展趋势的看法。
精益教学战略是一个整体,包括拉动式准时化教学、全面教学质量管理、并行工程等。拉动式准时化教学以用人单位和社会未来发展的需求为出发点,快速响应需求变化,对专业对应工作岗位的工作能力进行解构,然后按工作模块或工作流程重构课程内容和课程体系,课程或课程模块学习不再是学期制或学年制,而是依据课程内容或课程模块内容而定;教学过程中的计划与调整实质上是由教研室或教师自己完成,在形式上不采用集中计划,但教学过程中教学资源的协调则学校教学管理部门组织。全面教学质量管理强调教学质量管理是全面、全过程、全员的管理。全面的意思就是教学质量管理涉及教学过程的每个环节和全面的教学质量管理体系,比如健全的教学质量监控体系、科学的教学环节质量标准、多形式、多渠道的教学评估与检查;全过程的意思就是教学质量管理是一个完整的PDCA循环,即教学的计划、执行、检查和处理的完整循环,通过这个循环不断提高。全员的意思就是教学质量管理必须把学校所有教师的积极性和创造性充分调动起来,不断提高教师的素质,上自校长、下至普通教师人人关心教学质量问题,提升教学质量。并行工程就是在课程、课程模块或课程体系的设计、开发和实施过程中,各个部门相关人员协调配合、团队协作,将工作能力解构、课程内容重构、教学方法设计、企业需求、课程的前后衔接等紧密结合起来,保证高质量、高标准完成。
(三)教学管理的组织结构创新:机构设置柔性化、学术性管理分权化、服务性管理扁平化
对于一所高职院校套用任何一种固定的组织结构模式都是不合适的,创新才是永恒的主题。一个好的'组织结构模式的标准是:“效率—组织成员可靠地完成任务的能力,以最小出错率和付出努力与资源的经济性来表示;及时性—完成工作的速度和及时性;响应性—满足组织外部环境需求的能力;适应性—组织进行革新和随时间动态变化的能力;责任性—使成员对那些对组织有贡献的活动负有责任。”鉴于此,笔者认为高职院校教学管理的组织结构创新表现为机构设置柔性化、学术性管理分权化、服务性管理扁平化。
在实际运行中,机构设置柔性化表现为各个部门抽调人员组成项目团队,开展和运行教学项目,实现人员组成、管理、工作时间的柔性;学术性管理分权化是指使从事于教学科研等学术性活动的组织会由紧密性的行政隶属关系转变为松散性的联合关系;服务性的管理工作(学籍管理、选课管理、成绩管理、考务管理等)从各学院(系部)重复设置的机构中解脱出来,按业务性质和效率最优设置机构专门化管理,借助于网络自动替代信息收集整理、上传下达的中间行政管理人员,直接为用户服务,形成大管理幅度、少管理层次、高管理效能的扁平式组织结构。
(四)教学管理的制度创新:学分制
学分制是以选课为核心,教师指导为辅助,通过绩点和学分,衡量学生学习质和量的综合教学管理制度。19世纪末学分制首创于美国哈佛大学。学分制具有课程开放性、资源丰富化、选课自由性、学制弹性化、学习导师制、能力培养个性化等特点。高职院校通过推行学分制教学管理制度,建立开放的网络课程资源平台,允许学生采用灵活的入学方式,在学业导师指导下自由的选择自己感兴趣、有利于职业生涯发展的课程,可以提前或推迟毕业,甚至允许中途中断学业,在条件允许时再继续完成学业。这样有利于因材施教,有效地调动学生的学习积极性和主动性,促进学生的个性发展、全面发展和可持续发展,提升学生的就业竞争力,从而提升高职院校教学水平和教学质量。
(五)教学管理的风格创新:教学服务
由于绝大部分高职院校是由中专升格而来的,长期以来,在教学管理过程中盛行“行政管制”风格,教学管理组织和工作人员在角色定位上仅注重其作为权力者的身份,而忽视其权力的根本来源和权力行使的根本宗旨,从而背离了教学管理组织存在的基本价值。
随着中国高职教育已经由卖方市场转变为买方市场,运行机制已经显现为“以学择教”的趋势,学生需要什么样的教育,学校就应设法提供什么样的教育,学生身份发生完全的变化;再加上教师群体是一个自命清高、自尊心极强、从事独立脑力劳动的群体,他们一般都具备基本的理论知识和丰富实践技能,流动十分容易。学生身份的变化和高职院校教师群体的特点,决定了“行政管制”风格已经不适应新的时代要求,只有“教学服务”风格才有生存的空间。可以说,在新形势下,教学管理从实质上已经演变为一种“教学服务”,尊重并尽力满足师生的教学需要,为师生创造一个良好的教学环境。
(六)教学管理的人员创新:现代人力资源管理
在高职院校教学管理创新系统中,人员创新是至关重要的。因为无论是教学管理价值观、教学管理战略、教学管理组织结构、教学管理制度的创新,还是教学管理风格、教学管理技术的创新,都离不开素质优良的教学管理人员。
推进高职院校教学管理人员创新就是按照现代人力资源管理的理论、流程和方法对教学管理人员进行管理。第一,通过岗位分析,按照人岗匹配的原理,能力至上的原则,科学合理选聘教学管理人员;第二,“以人中心”设计相关激励制度。长期以来高职院校一般“以事为中心”设计激励制度,对教学管理人员也不例外,这是一种落后的工作方式,必须进行变革。代之以更加注重调动人的积极性和创造性、以最大限度地挖掘人的潜能的“以人中心”的激励制度;第三,注意对教学管理人员的培训和开发。通过培训需求分析,科学设计教学管理方面的培训内容,开展形式多样的培训和开发活动,使教学管理人员具备扎实的教学管理专业知识、高超的专业技能和良好的服务意识。
(七)教学管理的技术创新;网络教学空间
在传统的教学管理手段下,教学管理所得来的信息并不是直接原始生成的,而是通过调查或网络评价生成的,存在信息失真的可能性,通过网络教学空间建设可以很好的解决这个问题。建设好网络教学空间将是高职院校教学管理的伟大技术创新。
建设网络教学空间,不再是简单地上传、下载PPT,而是利用网络教学空间空间做活动的课程,包括电子教案、PPT、资源库、照片库、影像库、案例库、方法库,等等。教师上课只要展示授课提纲,然后利用各种空间上的教学资源来组织教学,讲到案例即打开案例库,讲到实例可打开照片集、影像集,讲到概念也可以打开概念库,讲到方法可以打开方法库,讲到技能可以打开技能库,讲到前沿的东西还可以链接到国外大学的课程,这些都可以在空间上实现,而且可以形成模块的任意组合,课程不再是过去的一本书,也不是最近十多年来的PPT,而是一个空间的某一个子空间,教师可以根据需要做出很多不同的课程来。同时利用网络教学空间还可以进行作业布置、问题讨论、学生提问等。
网络教学空间建设起来后,教学管理效率更高,信息更真实。教师上课时的教学状态和学生学习状态好不好,通过点击网络同步直播就可以看得仔仔细细;教师是不是每次都用几年前的老教案,通过点击教案库就可以看得清清楚楚;教师是不是对学生进行过辅导,通过点击教师评语和回答问题留下的“脚印”看得明明白白;老师的课程学生是否有兴趣、教师是否学生欢迎,通过点击学生访问量、访问记录和学生留言可以看得真真切切。
三、结语
(一)以麦肯锡7S模型为分析框架分析高职院校教学管理创新具有整体性。这就是说,我国高职院校教学管理系统中的战略、结构、制度、风格、人员、技术、价值观这七个要素中,价值观是核心和灵魂,战略是根本、“结构”和“体制”是手段、风格、人员、技术是支撑,它们相互影响、相互配合,共同构成一个有机整体。这表明,为使高职院校教学管理的创新取得成功,必须着眼整体,统筹谋划。
(二)以麦肯锡7S模型为分析框架分析高职院校教学管理创新具有开放性。高职院校办学目标之一就是“行业认可、企业欢迎、家长满意、学生受益”。要实现这个目标,高职院校必须不断与行业、企业、家长、学生互动,不断为教学管理系统中的价值观、战略、结构、制度、风格、人员、技术补充新的内容。这表明,为使高职院校教学管理的创新取得成功,各个要素要不断吸收社会最先进、最新的东西,深化其内涵,拓展其外延。
(三)以麦肯锡7S模型为分析框架的高职院校教学管理创新具有动态性。这就是说,高职院校教学管理系统中的七个要素不是静止的,而是随社会发展不断发展变化,补充新的内容,从而不断的完善自己。这表明,为使高职院校教学管理的创新取得成功,各个要素必须保持对社会环境的最佳适应状态。
7S管理13
目前,越来越多的企业都实施了7S管理,这是为什么呢?7S培训公司指出那是因为企业文化是企业核心竞争力的重要组成部分,企业文化对于企业的生存、发展的影响是持久的、长远的。企业的宣传工作作为企业文化的有机构成,在促进企业文化的建设中发挥着重要的作用,企业的宣传工作对内能增强凝聚力、向心力,对外能树立企业形象,提升企业品质,增强竞争能力。搞好企业文化建设既离不开企业宣传工作的支持与配合,更离不开企业领导者组织和各级管理者及全体职工的共同参与。
实施7S管理,能很好地展现企业文化理念,创建舒适、安全的工作环境,提升企业的整体形象,在规范化管理、员工素养、文明办公和安全节约等方面达到现代企业管理的.要求。今年以来,公司深入开展7S管理活动,组织举行一系列培训、学习、宣贯,让我们对7S管理的基本内涵有了更深刻的理解。
7S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约)管理方式,保证公司优雅的办公环境,良好的工作秩序和严明的工作纪律,同时也提高工作效率,减少浪费节约物料成本和时间成本。7S管理方式,正是企业文化的充分体现,是公司企业文化取得优秀成果和实现企业生产经营目标的重要手段,是弘扬新疆硝石钾肥公司企业文化“走在行业前面、争创一流企业”,使硝石钾肥公司又好又快发展的有力保障。
实施7S管理,必须要有全体员工的激情参与,对照标准找差距,分析原因定措施,落实整改见成效,合理配置和使用资源,使生产、办公区域达到整洁、实用、规范的要求,减少浪费,减少物品取放查找时间,提高工作效率。
我认为7S管理中的“素养”是整个7S活动的核心和精髓,这与公司的管理规定、行为规范密不可分,与人员的素养和严格遵守规章制度的习惯和作风、主动积极的精神密不可分。没有人员素质的提高,7S各项活动就不能开展,就是开展了也坚持不了。因此,我们应努力提高自身素养,规范自身行为,在平时的工作中,提高文明标准,增强团队意识,养成按规定行事的良好工作习惯,做到“四懂、四会”,达到7S管理要求。
节约是对整个7S管理过程的补充和指导,我们应积极响应国家建设资源节约型社会的要求,在企业中秉持勤俭节约的原则,以主人翁的心态对待企业的资源,厉行节约,降本增效。
通过对7S管理的学习培训,我对7S管理有了一个清晰、系统的认识,增强了开展工作的信心,相信通过我们全体员工的努力,一定会达到现场整洁有序、工作高效顺畅的活动目标,促进企业管理水平上台阶、上水平。
四懂:懂物资名称性能、懂保管保养知识、懂业务流程、懂消耗流程;
四会:会使用、会保养、会检查、会排除小故障。
7S管理14
一、 整理(区分要与不要的东西,不要的东西及时处理)
1、实验桌上只可放置电脑、物料、仪器设备、工具、档案架及相应的工作文件等。
2、实验桌抽屉内物品放置整齐,分类并标识。
3、个人物品不带入实验室。
4、文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中。
5、实验仪器放置在专用台位上,物料归类存放于带有编号、名称的物料盒中。
二、整顿(严格按定置图及规定的数量摆放)
1、对非必要物品果断丢弃,对必要物品妥善保存,使实验现场井然有序,并能经常保持良好状态。
2、室内若有其他必需物品,则应合理收纳起来,并整齐放置在物料架上。
3、电源电器线:室内所有电源电器线均需用束线按类别束起,悬挂,便于清扫。
4、对垃圾桶实行定置管理,每天进行倾倒。
三、清扫(保持实验范围内无垃圾、灰尘、杂物)
1、制定值日表,当天值日人员负责清扫地面、门、窗台、文件柜、实验设备等,按定置要求整理实验室内物品,清理实验废料,倾倒室内垃圾篓内垃圾并进行必要的清洗。
2、每天下班前清扫整理实验桌上、柜子内的.物品,使其干净整洁,使其符合定置要求。
四、清洁(巩固、维护整理、整顿、清扫后的工作成果)
1、严格按照7S管理要求,彻底整治自己的实验区域。
2、实验过程中养成并保持随手清洁的良好习惯。
3、经常进行整理、整顿和清扫,并贯彻执行到日常的7S工作之中。
4、维持整理、整顿、清扫的成果,使其成为一种制度和习惯,从而获得坚持和制度化的条件,提高工作效率。
五、素养(养成良好工作习惯,努力提高个人素养)
1、严格遵守公司各项管理规定。
2、室内不许乱贴、乱挂纸质值日表、提示标语等。
3、实验室内不许大声喧哗,打闹。
4、实验室内不可餐饮,吃零食。
六、安全(正确使用实验范围内的电气设备,安全第一)
1、理顺电脑、实验设备、实验桌的接线并捆扎。
2、掌握一定的事故救治方法。
3、人不在或下班后,切断所有电源,关闭好门窗。
4、定期检查实验区电源、线路的安全状况。
5、使用实验仪器时注意安全。
七、节约(物尽其用,节省资源,提高实验效率)
1、人走灯灭,节约用水。
2、不使用时关闭仪器设备的电源。
3、光线充足时关灯。
立顶研发部宣
7S管理15
7S管理作为公司管理的一个重要组成部分,公司上下高度重视,为了扎实有效的开展7S管理活动,6个月前公司特别成立7S管理委员会,并指派专人全面负责7S管理活动的组织、策划、实施、检查、考评等工作,活动实施以来,取得了明显的效果。
一、实施7S活动前现场管理情况
7S管理以来,虽然在7S管理委员会的高位推动下,取得了令人振奋的成绩,但是也有少部分人员开始有了借口,甚至有些检查人员对检查开始漫不经心,我们应该感到无比羞愧。我们不是没有开展过7S管理,也不是没有严格的制度要求,而是有了详细的标准并开展了很久,为什么还会有这么多的问题?这让我们想起了国内5S、6S、7S管理活动中普遍存在的现象,只要生产任务一紧,我们就有了“足够”的理由让“7S”管理活动降温,印证了不少企业发生过的“一紧、二松、三垮台,四重来”的7S管理现象。7S管理有时更需要的是坚持,坚持是什么,坚持就是在遇到困难、或者心坎无法过去时,还一如既往做同样的事情,而且想尽一切办法把它做好。
二、行动起来,加大推进7S管理活动的力度!
在日常管理过程中,7S堪称最基础的管理项目,将7S的精髓和做法付诸于行动,并强化于员工的意识中,从而使企业彻底消除脏乱,员工养成认真、规范的.好习惯,能使企业打下坚实的管理基础,提升企业的竞争实力。我们公司早已推行7S,但过多的局限整理、整顿、清扫和清洁方面,而且公司组织的每次现场检查都会检查出若干个问题,面对问题我们也进行了相应的整改,但是很多问题却在反复出现。这种"头痛医头,脚痛医脚"的方式是否能真正解决问题呢?所以我们必须进行反思,要提出预防措施杜绝同类问题再次发生。在7S管理委员会的推动下,我们进行了目视管理,每次把检查的情况发布于电子屏幕以及车间公告栏,并且用照片显示了问题所在,很大程度上提高了公司的7S管理水平。每个员工都必须意识到:品质不是检查出来的,而在存在之前,必须将品质"想"出来。
三、实施7S活动的真正现况
在活动过程中让每个员工意识到了7S管理的意义。“7S”管理若抓得好,便可享受“7S”带来的无限益处,比如说:
1、提高企业形象。
2、提高生产效率。
3、减少故障,保障品质。
4、加强安全、减少安全隐患。
5、养成节约的习惯,降低生产成本。
6、改善企业精神面貌,形成良好的企业文化。
我们要的“7S”管理绝不是“昙花一现”的美景,而是一个循环往复的过程,只有持续性的开展才能真正体现“7S”的好处,展现“7S”的无限魅力,不断丰富公司企业文化的内涵,同时还无形中提升了公司的企业形象,增强了公司的凝聚力和战斗力,使公司立于不败之地。
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