商务谈判

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  商务谈判程序:谈判中的"八怪"

商务谈判

  1. "N"代表需求(need)

  对于买卖双方来说,谁的需求更强烈一些?如果买方的需要较多,卖方就拥有相对较强的谈判力。卖方越希望卖出产品,买方就拥有较强的谈判力。

  2. "O"代表选择(options)

  如果谈判不能最后达成协议,那么双方会有什么选择?如果你可选择的机会越多,对方认为你的产品或服务是唯一的或者没有太多选择余地,你就拥有较强的谈判资本。

  3. "T"代表时间(time)

  主要是指谈判中可能出现的有时间限制的紧急事件,如果买方受时间的压力,自然会增强卖方的的谈判力。

  4. "R"代表关系(relationships)

  如果与顾客之间建立强有力的关系,在同潜在顾客谈判时就会拥有关系力。但是,也许有的顾客觉得卖方只是为了推销,因而不愿建立深入的关系。这样在谈判过程中将会比较吃力。

  5. "I"代表投资(investment)

  在谈判过程中投入了多少时间和精力?为此投入越多、对达成协议承诺越多的一方往往拥有较少的谈判力。

  6. "C"代表可信性(credibility)

  如果潜在顾客对产品的可信性也是谈判力的一种,如果推销人员知道你曾经使用过某种产品,而他的产品具有价格和质量等方面的优势时,无疑会增强卖方的可信性,但这一点并不能决定最后是否能成交。

  7. "K"代表知识(knowledge)

  知识就是力量。如果你充分了解顾客的问题和需求,并预测到你的产品能如何满足顾客的需求,你的知识无疑增强了对顾客的谈判力。反之,如果顾客对产品拥有更多的知识和经验,顾客就有较强的谈判力。

  8. "S"代表的是技能(skills)

  这可能是增强谈判力最重要的内容了,不过,谈判技巧是综合的学问,需要广博的知识、雄辩的口才、灵敏的'思维……

  总之,在商业谈判中,应该善于利用"NO TRICKS"中的每种力,当然还要做到NO TRICKS。

  商务谈判程序:谈判的步骤

  1、申明价值。此阶段为谈判的初级阶段,谈判双方彼此应充分沟通各自的利益需要,申明能够满足对方需要的方法与优势所在。此阶段的关键步骤是弄清对方的真正需求,因此其主要的技巧就是多向对方提出问题,探询对方的实际需要;与此同时也要根据情况申明我方的利益所在。因为你越了解对方的真正实际需求,越能够知道如何才能满足对方的需求;同时对方知道了你的利益所在,才能满足你的需求。

  2、创造价值。此阶段为谈判的中级阶段,双方彼此沟通,往往申明了各自的利益所在,了解了对方的实际需要。但是,以此达成的协议并不一定对双方都是利益最大化。也就是,利益在此往往不能有效地达到平衡。即使达到了平衡,此协议也可能并不是最佳方案。因此,谈判中双方需要想方设法去寻求更佳的方案,为谈判双方找到最大的利益,这一步骤就是创造价值。创造价值的阶段,往往是商务谈判最容易忽略的阶段。

  3、克服障碍。此阶段往往是谈判的攻坚阶段。谈判的障碍一般来自于两个方面:一个是谈判双方彼此利益存在冲突;另一个是谈判者自身在决策程序上存在障碍。前一种障碍是需要双方按照公平合理的客观原则来协调利益;后者就需要谈判无障碍的一方主动去帮助另一方顺利决策。

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  20xx年4月23日至4月27日我班物流1033班与物流1031班进行了一星期的商务谈判实训,对商务谈判没有任何接触的我们,既兴奋又激动。

  在老师的带领之下,首先我们大致了解了一些商务谈判的相关知识,随后我们又进行了一系列的模拟谈判练习,在这些模拟谈判练习之后,锻炼了我们对知识掌握的灵活程度和实际运用能力,这是对我们的一个全方位的考验。

  经过这次谈判使我们对自身优缺点有了更深的了解,及时发现问题解决问题,让我们今后中更注重语言表达能力、观察注意力、判断力、应变能力、决策能力,让我们在人生的谈判过程中,永立于不败之地。这次模拟谈判是我们学到了很多书本上没办法学到的东西,比如

  1、要以集体利益为重,团体作战,不论什么决定,没有团队的共识与合作,一个人的能力很难完成。首先要取得队友的支持,倾听并考虑其他队友的意见。不要擅自做主。

  2、在谈判中要采取灵活的谈判方式。

  3、采用横向谈判方式,一个问题谈不下来,就应想尽一切办法,转移话题,洽谈其他方面的问题,必要时采取停止谈判。

  4、明白双赢不是双方平均得利,而是各取所需。双赢的条件是:各自有对方需要或必要的东西。

  通过谈判,让我们了解了商务谈判中影响谈判策略、谈判技巧、谈判价格的因素、价格关系、合理的'报价范围、报价方式与谈判中所应该注意的事项等。所谓的商务谈判是指人们为了协调彼此之间的商务关系,满足各自的商务需求,通过协调对话以争取达成某项商务交易的行为和过程。商务谈判是一门科学,又是综合运用多学科知识于商务活动的一门艺术。

  总之,在商务谈判中要善于灵活运用各种谈判策略和掌握谈判的相关方法和原则就会最大限度的达到谈判有利于自己的目标,减少成本和损失。获得商务谈判的成功。而在商务谈判中,我们为了获得成功,我们必须确定一致的谈判态度、充分了解谈判的对手、准备多套谈判方案、建立融洽的谈判气氛、设定好谈判的禁区、语言表述简练、控制谈判局势、利用让步式进攻、而更应该记得的是:谈判是用耳朵取胜,而不是嘴巴,所以我们在谈判中一定要注意倾听。唯有做到以上,我们才能在谈判中取得双赢。但是我们也要做到以下几点:

  1、在谈判中要把人与问题分开。谈判是人与人打交道,与我们谈判的对方是人,不是问题,处理好人的问题,把人与问题在一定程度上客观的分开,就有利于问题的解决。

  2、言而有信,将心比心。谈判者要说话算数,决不食言,但言而有信,将心比心也必须讲分寸,讲原则,该讲明的讲明,该坚持的坚持,经过一周的商务谈判实训,使我对谈判的整个流程有了更进一步的了解。

  在这次谈判中我学到了很多,但还是有很多的不足,最主要的是考虑问题不全面,但更多的没有体会到谈判人员的处境,思维不够发散,因此需要更多的实践体会,将这些实战性的东西消化于实际;再者,要细心观察生活,很多东西都是生活中我们没有注意到细节,很重要但却很容易忽视;学习是循序渐进的过程,重在积累,而不是填鸭式的学习。

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  一、谈判主题

  就铁矿石问题,我方与日本、澳大利亚和巴西方面公司四方商议定价。

  二、谈判背景

  1、经济粗放式增长使得我国日益成为世界最大的铁矿石需求国之一。根据钢铁产量的相关资料,我们预计20xx年全球铁矿石的需求量为16、3亿吨,其中中国的需求量为8亿吨,占全球的近一半。

  2、本国铁矿石储量丰富但有近80%属于贫矿,开采难度大成本高。

  3、受金融危机的影响,铁矿石价格日益上涨。美国的次贷危机将引发全球经济衰退的概率越来越大,全球经济很可能面临1929年大萧条以来的最大危机。

  4、供求关系的天平将向需求方倾斜。根据各大矿山的扩产计划估算与各国钢厂产能预算来看,供过于求的情况更加严重。

  三、谈判团队人员组成(甲方:乙方:丙方:丁方:)

  甲方:中国武钢集团有限公司

  主谈:AAA,公司谈判全权代表;

  决策人:BBB,负责重大问题的决策;

  技术顾问:CCC,负责技术问题;

  乙方:日本新日铁制铁社所

  主谈:DDD,

  公司谈判全权代表;决策人:EEE,负责重大问题的决策;

  技术顾问:FFF,负责技术问题;

  丙方:澳洲必和必拓(BHP)集团有限公司

  主谈:GGG,

  公司谈判全权代表;决策人:HHH,负责重大问题的决策;

  技术顾问:III,负责技术问题;

  丁方:巴西矿业巨头淡水河谷

  主谈:JJJ,

  公司谈判全权代表;决策人:KKK,负责重大问题的决策;

  技术顾问:LLL,负责技术问题;

  四、四方利益及优劣势分析

  我方利益:

  a、要求对方尽早交货。

  b、维护双方长期合作关系。

  c、确立长期稳定交易价格。

  我方优势:

  1、我方占有世界矿石进口市场近1/2的份额,对方与我方无法达成合作将对其造成巨大损失。

  2、国际铁矿石供过于求。

  我方劣势:a、供货方公司占有世界铁矿石出口80%的市场。

  b、在铁矿石定价上,我方一直不掌握定价权。

  c、我方矿石库存不足,若不达成定价协议被动提高成本,将可能造成更大损失

  d、按照铁矿石谈判原则首先、只议价不议量;其次、被动接受原则,即任何一家矿山与钢厂达成矿价协议,则其他各家谈判均接受此结果

  日方利益:

  a、继续维持铁矿石定价权。与供货方建立长期持续稳定关系。

  日方优势:

  b、日方参与世界各矿业公司部分股权。

  c、日方一直在矿石供需价格上具有定价权。

  日方劣势:

  a、对于我方来说,无明显劣势。

  供方利益:

  a、尽量提高铁矿石价格。

  b、夺得铁矿石长期定价权。

  c、拖延谈判进度、避免签订长期价格供应合同。

  供方优势:a、寡头垄断世界出口市场。

  b、世界需求日益增长,供给略显有限。

  供方劣势:a、国内需求相对暗淡、矿石库存量增加,若不与联合需求方达成合

  作协议将会对其造成巨大损失。

  五、谈判目标

  1、战略目标:

  ①在要求供方在一定程度上给以中方非经济事项补偿

  ②尽可能的以铁矿石最低涨幅价格为定案,签立长期供需合同。

  原因分析:国内需求旺盛,国家经济建设急需钢铁实体经济的支持。

  2、底线:

  ①至少签订2个会计周期以上的交易合同。

  ②合同事项中铁矿石价格总体增幅不超过10%。

  ③供方应在合同签立后立即发货,缓解我方钢铁供货压力。

  六、程序及具体策略

  1、开局方案:

  首先、把握主动,营造积极进取的'气氛。仪表整洁、自信端坐,表现出追求效率和成功的决心。以此博得南美洲巴西方男子气概的同时得到大洋澳洲方第一印象的肯定。

  其次、抓住巴西方教育水平低下,谈判人才不足的缺点,联合日本方向巴西方发起凌厉进攻,迅速确立合同事项。然后利用合同条款反压澳方(铁矿石谈判的被动接受原则,即任何一家矿山与钢厂达成矿价协议,则其他各家谈判均接受此结果)。(澳洲人精于谈判,多以最低报价成交,很难取得价格突破口)

  对方提出矿石报价高于我方谈判目标时应对方案:

  1)以静制动的策略:我方表现出谦逊一面、将话语权暂交与日本方。迅速摸清日方底牌及其让利尺度,同时趁机思考寻求驳回高报价的缘由。

  2、磋商阶段:

  1)倾听策略:及时了解供方要求、博得对方信任。

  2)试探策略:审时度势,提出我方要求,寻得四方利益共同点,探出对方的利益尺度。

  3)还价策略:对缺少依据的报价,坚持深入分析,争取发现报价中的缺陷。4)让步策略:明确我方核心利益所在,实行以退为进策略,退一步进两步。四方同时就事项作出让步,给人以合情合理之感。

  5)突出优势:以资料作支撑,以理服人,强调与我方协议成功给对方带来的利

  益,同时暗示对方若与我方协议失败将会有巨大损失;

  6)打破僵局:合理利用暂停,首先冷静分析僵局原因,再可运用把握肯定对方

  行式,否定方实质的方法解除僵局,适时用声东击西策略,打破僵局。

  3、僵持阶段:

  1)注意隐藏己方的弱点

  2)转移话题,如:轻松幽默的笑话

  3)休局阶段:如有必要,根据实际情况对原有方案进行调整

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  方法一:鼓舞法

  其实,一些美容师口才较差的原因在于过分紧张,由于心情紧张导致压力过大,所以说话容易有误。这个时候,美容师可以尝试用鼓舞士气的方法,用高昂的情绪冲淡自己的紧张感。

  方法二:阅读法

  有不少美容师反映,平时自己跟朋友相处时,有不少话题可以分享,但是一碰到顾客就不知道说什么。其实,顾客也是美容师的“朋友”,想要打开话匣子,美容师平时应博览群书,增强自己的知识见闻。在阅读时可以默念一些精华的句子并记在心里,需要用的时候自然而然就新手拈来了。

  方法三:复述法

  所谓复述法,就是把别人的话重复地叙述一遍。这种训练方法不只是简单的背诵,更可以锻炼美容师的.记忆力、反应力和语言的连贯性。如果能面对众人复述还可以锻炼美容师的胆量,克服紧张心理。

  方法四:摄像法

  好的口才不仅指说话的能力强,表情、手势也同样重要。复述法能让美容师在语言能力上得到提高,但表情、手势仍需要加强,这个时候就可以采用自我摄像法。通过摄像,美容师可以很清楚的知道哪个手势没到位,哪儿表情不自然,声音如何,或者是其他的缺点。

  方法五:模仿法

  电视上讲解,主持,进行口才辩论一类的人都被认为是比较会说话的人,美容师可以对这些人进行模仿,注意他们的声音、语调、神态、动作、手势,边听边模仿,边看边模仿,分析他们说话的技巧。这种方法简单易学、娱乐性强、见效快。

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  美国人比较关心短期收益。除了能够在与对方建立良好关系之前就达成交易之外,他们还希望能够尽快得到交易完成所带来的成果。当对手制定一项十年计划时,他们却只关心季度收益。许多曾经聘请我对他们的员工进行培训的公司的CEO,尤其是在那些流动性比较大的高科技行业里,每天都会花很长时间来担心华尔街会对他们的.某一个决定作出怎样的反应。对于非美国人来说,这种只关心短期收益和今日股票价格的做法显然是一种典型的"快钱心态"。当他们希望能够和美国人建立一种长期的关系,而他们却似乎只关心短期利润时,对方显然会感觉自己。受到了冒犯。

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  背景调查是进行商务谈判准备工作第一步曲,市场环境、宗教信仰、法律制度、商业习惯、社会风俗……商务谈判是在特定的法律制度和政治、经济、文化影响下的社会环境中进行的。这些环境是影响谈判的重要因素,会直接或间接地影响谈判的进行。它们是谈判思想不可缺少的成分,是组成谈判的术可忽视的构件c谈判的环境因素包括谈判对方国家或地区的所有客观因素,加它的政治法律、社会文化、经济建设、自然资源、基础设施、气候条件与地理位置等等。

  政治与经济紧密相连,对经济具有很强的约束力。政治状况对商务谈判,特别是国际商务谈判具有重要的影响。在进行商务谈判前,谈判人员必须对谈判对方的政治环境进行调查。政局的稳定性谈判对方政局稳定,市场有序,经济就会快速发展,就会吸引众多的国外投资者前往投资;相反,政局发生骚乱,市场混乱,会使正在进行的项目被迫中止,或者己达成的协议变成废纸,不能履行合同。造成重大损失。政府与买卖双方之间的政治关系一般说来,政府与买卖双方之间的关系良好,谈判中受到的限制就少,谈判就比较顺利,成交的.可能性就大;关系紧张,谈判中的随碍就多,谈判达成协议的难度就大。

  所谓知己知彼,百战不殆。全球经济的快速发展拉动着每一项经济交易,能否以最理想的价格成交?是否是最想得到的产品或技术?而且技术是不是最新的?通过调查确定谈判价格、谈判风格、谈判中应要避免的问题等等。

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  要在商务谈判中赢得优势,不仅要依赖于己方的经济、技术实力和谈判技巧,而且还需要谈判者具有文明的礼仪与修养。

  今天,就让小编来和大家谈一下商务谈判服饰礼仪那些事。

  在商务谈判中,服饰的颜色、样式及搭配等的适当与否,对谈判人员的精神面貌、给对方留下的印象和感觉、对方的认可和评价都会产生一定的影响。在商务谈判中,服饰的选择原则就是要得体。

  女

  性谈判者的着装应该充分体现女性的自信、自尊和自主。一般而言,女性谈判者着装以西装套裙为佳,尤其在正式、隆重的场合;而一般的场合以衬衫配裙子或连衣裙也可以。

  女性衣着要注意以下几点:

  1、穿着到位,穿着整齐。

  2、紧扣衣扣,上衣衣扣必须全部系上。

  3、穿套装的时候,既不可以不化妆,也不可以化浓妆。

  4、穿着好内衣,大小适当,既不可以过于宽大晃悠,也不可以过于窄小。

  5、衬衫下摆应掖入衬裙或套裙的群腰之间,切不可掖入衬裙群腰之内。

  男

  男性一般以穿着西装为主流。一般选择藏青色、深灰色、棕色这些庄重、正统的西装。

  男性衣着要注意以下几点:

  1、在正式穿西装之前,要把西装上衣左边袖子的袖口处的商标拆除。

  2、在正式穿着西装之前要进行认真的熨烫。

  3、穿西装应系领带。如果使用领带夹,穿上正装时应看不到领带夹。

  4、选择合适的.鞋子。与西装配套的鞋一般只能是皮鞋,最适于同西装配套的皮鞋是黑色的系带皮鞋。

  5、选择合适的袜子,不能穿白色的袜子。

  6、衬衫的颜色应为单一色彩,且无任何图案。

  7、在就坐前,一般将西服上衣纽扣解开,以避免西装走样。

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  摘 要 商务谈判活动是在经济活动中,谈判双方通过协商来确定交换有关的各种条件的一项必不可少的活动,它可以促进双方达成协议,是双方洽谈的一项重要环节。商务谈判是人胶相互调整利益,减少分歧,并最终确立共同利益的事行为过程。如果谈判技巧掌握不合适,不但会使双方发生冲突导致贸易的破裂,更会造成经济上的损失。在商务谈判中,应善于收集与谈判内容有关的信息,善于进行认真分析思考,抓住问题的本质,然后将自己所要表达的内容,运用恰当的方式与策略将其准确、简练的表达出来。其次,了解选择谈判时间、地点的技巧,它们在谈判中也占有重要的地位。最后,谈判策略的把握。如:开局策略,报价策略,拒绝策略等

  关键词:准备; 谈判技巧; 策略;利益

  引 言 随着我国对外开放力度的不断加大和深入,以及加入WTO后,贸易争端日益激增,商务谈判活动的地位日益突出,它几乎渗入了商战的每一个角落,通过谈判手段解决双方间的矛盾和冲突,化干戈为玉帛,以期望实现“双赢”更显得愈发重要。如果想在商务谈判中取得胜利,那就必须知道如何运用一些商务谈判技巧来说服谈判对手。

  一、 商务谈判前的准备

  所谓“知己知彼,百战不殆”。在商务谈判活动中,对有关的信息的收集、整理非常重要,搜集的信息越多、分析得越彻底,就越具备谈判环境的把握能力,谈判的可能性就越大。

  (一)情报的收集

  所谓情报按照情报的功能分类包括三大类:公开情报、非公开情报、机密情报。按照情报的内容来分类包括四部分:与谈判有关的情况、有关谈判对象的情况、竞争者的情况、已方的情况。谈判者都是可以从以下几个渠道获取有效的情报:政府事业机构;通过研究专利来寻找情报;行业咨询公司或相关机构;通过大型的展览活动来收集情报;通过参观学习获取情报;询问关键客户;追踪谈判对象的领导言行等。

  (二)谈判计划书的拟定

  谈判计划是商务谈判人员在谈判前预先对谈判目标具体内容和步骤所作的安排,是谈判者行为的指针和方向。谈判计划书的主要内容有:确定谈判目标;时间的安排;谈判地点的安排等。

  1、谈判目标的确定

  谈判目标的判目标是指谈判要达到的具体目标,它指明谈判方向和要达到的目的。企业对本次谈判目标是保证谈判成功的基础。

  在确定谈判目标的时候,一定要充分分清自己想要的和需要的内容,并把它罗列出来。谈判中有许多常见的问题都会出现,包括价格、数量、质量、交货期、折扣、售后服务等。谈判前,先列出自己的谈判目标,考虑对方可能关心的,按优先级分出来,再列出一个竞争对手目标,考虑对方可能关心的内容。

  2、时间的安排

  “时间就是金钱,效益就是生命”,可见时间的安排是非常重要的环节,如果时间安排得很仓促,准备不充分,匆忙上阵,心浮气躁,很难沉静地在谈判中实施各种策略;如果时间安排得很拖延,不仅会耗费大量的时间和精力,而是随着时间的推迟,各种环境因素都会发生变化还可能会错过一些重要的机遇。

  3、谈判地点的选择

  谈判地点的选择,往往涉及谈判的环境心理回素问题,有利的谈判场所能增加自己的谈判力量。例如:日本的钢铁和煤炭资源短缺,而澳大利亚盛产铁和煤,日本渴望购买到澳大利亚的煤和铁,按理来说,日本人的谈判地位低于澳大利亚,处于不利地位,而澳大利亚一方在谈判桌上占据主动地位。为了取得谈判的优势,日本商人总想方设法把对方的谈判代表请到日本去谈生意。一旦澳大利亚人到了日本,日本方面和澳大利亚方面在谈判桌上的相互地位就发生了显著的变化。

  日本方面这一成功的谈判恰恰说明了主场谈判具有不少优势。在自己熟悉的地方与对方谈判,各方面都会感到比较习惯,在生活起居、饮食、睡眠止都不会受到影响,由于他们处于东道主的身份,处理各种谈判事务都比较主动,谈判底气比较足。

  二、商务谈判的技巧

  商务谈判是协调经济贸易关系的行为过程,其内驱力是各自的经济需求。成功的商务谈判总是寻求达到需求结合点的途径。因此,商务谈判技巧不是研究虚假、欺诈和胁迫手段,而是探讨根据现代谈判理论和原则,为实现谈判目标,在谈判过得程中熟练运用谈判知识和技能,是综合运用知识经验的'艺术。要提高谈判技巧,掌握现代谈判理论和相关知识是基础,总结他人和自己在商务谈判中的经验教训很

  有必要。将理论知识和经验运用到现实中去锻炼,培养在不同环境中,迅速、准确、自如地应用能力,是核心,是关键。

  (一)谈的技巧

  谈判当然离不开“谈”,在商务谈判中,“谈”贯穿谈判的全过程。怎样谈得好,谈得巧,是谈判人员综合应用能力的体现。任何谈判者都不会同情一位“口才不好的对手”,谈是现代商务谈判成功的最有效武器。虽然“谈”在商务谈判中占有重要的地位,但是语气不能咄咄逼人,总想驳倒他人。否则谈判就很难取得成功。

  (二)听的技巧

  在谈判中我们往往容易陷入一个误区,那就是一种主动进攻的思维意识,总是在不停的说,总想把对方的话压下去,总想多灌输给对方一些自己的思想,以为这样可以占据谈判主动,其实不然,在这种竞争性环境中,你说的话越多,对方会越排斥,能入耳的很少,能入心的更少,而且,你的话多了就挤占了总的谈话时间,对方也有一肚子话想说,被压抑下的结果则是很难妥协或达成协议。反之,让对方把想说的都说出来,当其把压抑心底的话都说出来后,就会像一个泄了气的皮球一样,锐气会减退,接下来你在反击,对手已经没有后招了。更为关键的是,善于倾听可以从对方的话语话语中发现对方的真正意图,甚至是破绽。

  (三) 鼓励类技巧

  这是鼓励对方讲下去,表示很欣赏他讲话的一类技巧,如在听的过程中,运用插入“请继续吧”,“后来怎么样呢”,“我当时也有同感”,而且一定要注视对方的眼睛,缩短人际距离,保持目光接触,不要东张西望,否则会使人感觉不受尊重国。面部表情也应随着对方的谈话内容而有相应的自然变化。

  (四)引导类技巧

  引导类技巧就是在听的过程中适当提出一些恰当的问题,诱使对方说出他的全部想法。比如:“你能再谈谈吗?”,“关于、、、、、、方面您的看法是什么?”,“假如我们、、、、、、您们会怎么样呢?等等,配合对方语气,提出自己的意见。

  三、 商务谈判策略的把握

  (一) 开局策略

  谈判开局阶段,首先应该创造和谐的气氛。人们通常将谈判的开局阶段称为“破冰期”阶段,它与谈判的准备阶段不同之处在于这个阶段谈判双方开始接触是

  谈判进入实质的短暂过渡阶段。谈判双方在这段时间内相互熟悉,为下一步的正式会谈做准备。

  在谈判开始,双方无论是否有成见,一旦坐到谈判桌前,就应心平气和,坦诚相待,不要在一开始就涉及有分歧的议题或不可不讲效果地提出要求。

  (二) 议程安排策略

  1、先易后难、先难后易策略

  2、综合式:横向议题策略

  3、单项式:纵向议题策略

  4、要点:时间、主题、议题和议程

  5、目标:不遗漏、已方有利对方损害小

  (三)人员角色策略

  1、红白脸策略 在商务谈判过程中,两个人分别扮演红白脸角色,使谈判进退更有节奏的一种策略。

  2、角色安排应符合习惯、职位

  (四)定调关系策略

  1、积极姿态策略:一致式开局策略 一致式开局策略的目的在于创造取得谈判成功的条件 “美丽的亚美利加”乐曲、是针对特定的谈判对手,为了更好地实现谈判的目标而进行的一致式谈判策略的运用。

  2、消极姿态策略:保留式开局策略 保留式开局策略是指在谈判开始时,对谈判对手提出的关键性问题不做彻底的、确切的回答,而是有所保留,从而给对手造成神秘感,以吸引对手步入谈判。

  3、 攻式情景策略:进攻式开局策略 进攻式开局策略指通过语言或行为来表达己方强硬的姿态,从而获得对方必要的尊重,并借以制造心理优势,使得谈判顺利地进行下去。采用进攻式开局策略一定要谨慎,在谈判开局就显示自己实力,开局处于剑拔弩张的气氛中,对谈判进一步发展极为不利。

  4、 防御式情景策略:慎重式开局策略 慎重式开局是以严谨、凝重语言进行陈述,表达出对谈判的高度重视和鲜明的态度,目的在于使对方放弃某些不适当的意

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  一、实训目的

  商务交流与谈判水平的高低是衡量营销人员素质的一个重要标准。此次实训的目的是让营销学生结合具体的案例有针对性的运用专业的谈判技巧和策略分析问题、解决问题,做到理论与实践相结合,理论指导实践,实践检验理论,从而使我们营销学生的素质得到一个更高水平的提高。

  二、实训时间

  20xx年6月27日-20xx年6月30日

  三、实训地点

  唐山学院A座103、A座大厅、A座704

  四、实训内容

  这周的实训内容是商务谈判的模拟谈判实训,周一上午八点半,我们全体同学在A103集合,老师给我们做了具体的实训指导,详细讲解了此次实训的内容,主要有实训项目名称为商务谈判实训,实训要点包括谈判前期的规划、谈判的准备、资料的搜集分析、谈判各阶段策略的运用以及合同的订立等内容。老师还向我们做了实训动员,老师还要求我们以4-5人一组,组建虚拟公司构成谈判的一方,由每个小组的组长负责协调,然后自由与另一个小组结组,共同完成实训任务。可以选择现场谈判或拍成视频展示的方式,在老师做完实训指导后,我们两个小组便开会讨论决定采用现场谈判的方式。接下来,我们在仔细阅读了可供选择的案例之后,最终决定使用案例3“保健品项目合资合作”,进行谈判。

  下午,我们每个人都对案例中不明白的地方进行了查询,同时自己在书中查询了谈判所需要的策略,并且准备了卖方所需要的背景资料。晚上我们小组开会,小组内部针对案例中不明白的地方进行了讨论,经讨论明白了谈判具体事项的谈判内容,并初步确定了谈判方案。

  第二天上午,我们开始撰写具体的谈判方案,包括:确定谈判目标,明确谈判策略(开局策略、报价策略、讨价还价策略、让步、僵局处理、签约),确定谈判时间,预计可能发生的问题。下午,我们两个小组一起开会,将两个小组各自商议好的谈判策略进行沟通。我们进行了初次的模拟,确定了大致的谈判流程。

  周三上午,我们进行了正式的模拟谈判展示,在正式模拟谈判之前,我们早早的便到教室进行了最后一次彩排,又一次针对我们的谈判中的细节问题进行了调整,并且针对入场顺序、座次、语速、时间控制进行了最后的敲定。

  通过抽签,决定我们小组的展示是第三组。我们小组做完展示之后,仔细观看了其他小组的展示,在与其他小组的比较中,我们发现了许多不足。

  周四是我们实训的最后一天,这一天我们观看了其他三组的以视频形式展示的谈判过程,然后指导老师对整个实训做最后的总结,指出整个实训过程的优点和不足。

  最后,各小组总结各自的经验教训,撰写日志、报告,并将实训搜集的资料和合同、方案、谈判通则进行整理。

  五、实训收获和体会

  所谓商务谈判,是指两个或两个以上从事谈判的个人或小组,为了满足各自经济利益的需要,对涉及各方面切身利益的分歧交换意见和进行磋商,谋求取得一致和达成协议的经济交往活动。商务谈判分为一人谈判和小组谈判两种,这次我们实训是采取第二种小组谈判的形式。谈判过程分为开局、磋商、协议、签约阶段。我们这次的实训就是要将所学的理论知识与实践进行结合,理论指导实践,使得这些知识在我们的谈判中得以融会贯通。

  谈判中涉及了很多知识,有些是我们在课本学习到的,而有些是我们需要在真正的谈判中才能感受到的。例如谈判具体需要卖方准备什么东西,如何才能促成谈判顺利达成。通过这次的实训我们学到了很多知识,又一次得到了锻炼。

  全面的收集信息对于一次商务谈判来说是很重要的,很多时候谈判的优势和劣势是直接由信息量的多少决定的,在谈判之前需要大量收集买卖各方信息,包括我方的公司发展情况、财务情况、谈判人员情况,对方公司的发展情况、盈利能力等。

  商务谈判气氛的好坏直接关系到整场谈判的顺逆成败,会对谈判的进程和结果产生重要影响,因此谈判中气氛的营造十分重要,这次的谈判中,我们在对方小组入座之后送上了我们早已准备的茶水,这些茶水不仅体现了我们对于这次谈判的态度,让对方知道了我方对这次谈判的重视程度,营造了一种坦诚友好、热情愉快的谈判氛围,同时也通过这些优质的茶叶让对方了解到了我们公司茶叶的上好品质。

  谈判双方做好了各种预备工作之后,自然就要开始面对面的交锋了。谈判过程有长有短,在每一个不同的过程中,谈判双方都需要提出各自的交易条件,都会就各自的目标、彼此间的分歧磋商,直至消除分歧,达成一致。价格固然不是谈判的全部,但毫无疑问,有关价格的讨论依然是谈判的主要组成部分,在任何一次商务谈判中价格的协商通常会占据70%以上的时间,很多没有结局的谈判也是由于双方价格上的分歧而终极导致不欢而散。作为卖方希看以较高的价格成交,而作为买方则期盼以较低的价格合作,这是一个普遍规律,它存在于任何领域的谈判中。固然听起来很轻易,但在实际的谈判中做到双方都满足,终极达到双赢的局面却是一件不简单的事情,这需要谈判技巧和胆略,尤其在第一次报价时非常关键。

  报价时,不仅要以我方可能获得的利益为出发点,更必须考虑对方可能的反应和能否被对方接受。因此,报价的`一般原则应当是:通过反复分析与权衡,力求把握己方可能获得的利益与被对方接受的概率之间的最佳结合点。这次实训我们采取了基准定价策略,直接报出了我方的最低限价,对方提出可以投资100万元,正好是我方的最佳谈判目标,因此我们没有就投资数额进行讨价还价,没能够真正感受到讨价还价的利害关系。

  谈判中会遇到各种各样的问题,有些是我们可以提前预料到并加以准备的,而有些问题则不可预料。这些问题的出现导致谈判会出现很多变数,甚至是影响谈判的顺利进行,我们需要做出让步,有时可能还会出现僵局。这些问题就需要谈判者随机应变,而这些因素,导致谈判更像是一门艺术,而不是一种一沉不变,按部就班的流程。在谈判中我们采取了一步让步到位的策略,我们并没有对投资数额进行商讨,而是针对控股问题、利润分配、保险问题进行了一一的协商。我们的僵局处理策略就是暂时休会,买卖各方私下协商各自的谈判条件并进行修改,以期望更好的达成协议。总之商务谈判的目标是使合作双方达成一致的协议,使双方都感到自己有所得,有利可图,而不只是一方获利,这将是谈判成功的基础。谈判既是竞争,也是合作。

  这次实训让我们感受很深,大家都非常重视并作了充分的准备。通过观看其他小组的谈判过程,发现在此次谈判中,我们小组有做的好的地方,也有做的不好的地方。

  首先,我们针对谈判策略仔细研究之后,决定应用上各种谈判策略,但是,我们并没有针对案例中的每一个需要谈判的细节来进行谈判,而是认为模拟的谈判中只要学会使用谈判方案,而且希望能够在有限的时间里将我们的谈判策略展示好便可以,并没有针对所有内容进行谈判;其次,我们也有做的好的地方,我们小组注意到了谈判中的许多细节,比如为谈判对方准备了我们的茶叶,谈判对方统一了服装,最后当场进行了合同的签订。

  在跟其他的小组的谈判过程进行比较,我们的不足之处是谈判的过程不够充分详细,时间过于仓促,问题讨论不够深入。在听了老师的点评之后我们更是注意到了一些十分重要但是却从没有注意到的细节问题。在正式模拟谈判开始前我们又临时增加了一个递送名片的过程,但我们并没有充分考虑到接送名片的礼节,导致最后我方秘书站着递送名片,对方成员却坐着单手接名片的细节失误。看来我们所要学习和改进的地方还有很多,比如很多组都统一了正式的服装,会场布置的也很正规,铺上了红色的台布,他们都进行了充分的讨价还价,对谈判中的各种那个问题都进行了很专业的协商。

  这次实训使我们得到了一次临场锻炼的机会,认识到我们每个角色之间的配合的重要性,找到了所充当角色的比较真实的感觉,提高了我们的应变能力,心理素质,并是我们增强了责任感和团队精神。在进行了这次商务谈判实训之后,我们对商务谈判有了一个更深的了解。事情的结果固然重要,但不是最重要的,很多时候,过程往往更值得回味。也许我们这次模拟谈判的结果并不理想,但经过了这次模拟谈判实训,我们每个人都会或多或少从中领悟到一些东西,或是几点体会,或是一点经验,或是认识到自己的不足,这为我们的未来发展奠定了一个基础,而这些经验也一定会在我们日后的工作生活中发挥更大的作用。

商务谈判10

  【课程收益】

  参加了本课程,您将掌握谈判的10大实用工具

  1、制定谈判计划和工作链

  2、各自议价模型

  3、价格谈判的步骤

  4、价格与成本分析的方法

  5、买卖双方的开价原理

  6、“需求-BATNA”评估模型

  7、用“分解法”测算对方底价

  8、“相机合同”及“认知对比原理”

  9、“决策树”和“沉锚效应”

  10、“釜底抽薪”战术与“红鲱鱼策略”

  【课程大纲】

  第一讲:谈判的原则及行动纲领

  一、谈判的三大基本原则

  二、谈判的两种类型及战略

  三、谈判风格与行为表现

  四、价格杠杆原理与跷跷板效应

  五、谈判十要/十不要

  六、谈判认识上的五大误区

  七、买卖双方的价值平衡模型

  八、利益分歧导致谈判

  九、商务谈判的五大特征 案例分析与讨论

  第二讲:谈判战略制定与如何优先掌控谈判节奏

  一、谈判分析的七个核心要素

  二、交易双方合作关系矩阵

  三、谈判战略选择模型

  四、什么情况下不适合谈判

  五、掌控谈判节奏的三要务

  六、谈判战略制定之四步曲

  七、谈判必备的四把武器

  八、影响谈判成功的六大障碍

  九、防范谈判中的九个漏洞 情景模拟谈判

  第三讲:谈判兵法、战术与运用

  一、蚕食战之步步为营

  二、防御战之釜底抽薪

  三、游击战之红鲱鱼策略

  四、外围战之谈判升格

  五、决胜战之请君入瓮

  六、影子战之欲擒故纵

  七、攻坚战之打虚头

  八、用“认知对比法”降低对方戒备

  九、用“沉锚理论”缩小谈判范围

  十、用“相机合同”解决相互争端 案例分析与讨论

  第四讲:各自议价的技巧与方法

  一、各自议价模型

  二、讨价还价的.基本战术

  三、价格谈判把握的重点

  四、价格谈判的五个步骤

  五、开价与还价的技巧

  六、影响价格的八大因素

  七、了解并改变对方底价

  1、打探和测算对方底价

  2、案例:确定最合适的谈判价格区间

  3、影响对方底价的三大因素

  4、改变对方底价的策略

  八、价格解释的五个要素 联合谈判的三大注意事项

  九、价格解释的注意事项 案例分析

  十、价格分析与成本分析的方法 情景演练

  十一、大型成套项目谈判技巧 第六讲:商务谈判礼仪与各国谈判风格

  十二、打破谈判僵局最有效的策略 商务谈判礼仪与礼节

  十三、巧妙使用BATNA 美国人的谈判风格

  十四、让步的技巧与策略

  日本人的谈判风格

  1、案例:不当让步的结果 欧洲人的谈判风格

  2、案例:巧妙的进退策略 各国非语言交流技巧使用频度

  3、案例:步步为营的谈判策略 案例分析

  十五、用决策树确定最优竞价 情景演练

  十六、签约的六大要诀

  第五讲:联合谈判的战略与战术

  中海油竞购优尼科石油公司 从分配型到一体化谈判 辛普森柴油发电机组销售谈判 联合谈判的核心思想 金山公司机车零部件采购谈判 联合谈判的行动框架 音视频压缩卡采购谈判 如何实施联合谈判 中国工程公司的BATNA 用相机合同解决争端 电梯设备采购招投标谈判 用后备协议防范风险

  【讲师介绍】

  谭晓珊,国际认证谈判师,资深商务谈判顾问及营销顾问,高级培训师,美国培训与发展协会(ASTD--Amercian Society for Training & Development)会员,全球认协会与美国职业谈判协会授权项目——国际注册谈判师(CIPN)认证项目国内唯一指定培训师,中国市场学会“中国市场营销总监资格认证考试(CMAT)”项目特聘专家,并被中国市场学会评选为“20xx年度CMAT优秀培训师”,中国中小企业竞争力工程特聘专家,美国纽波特大学、美国普林斯顿大学在华MBA客座教授,中山大学EMBA主讲商务谈判清华大学战略经营总裁高级研修班主讲商务谈判,清华大学领导演讲口才与管理沟通研修班特聘专家,商务电视栏目《前沿讲座》特邀专家,《中国营销传播网》、《中国管理传播网》专栏作者,数家咨询机构签约顾问及培训师。

商务谈判11

  什么时间最不宜与人谈判

  (1)避免在一周休息日后的第一天早上进行商务谈判,因为这个时候人们在心理上可能仍未进入工作状态。

  (2)避免在连续紧张工作后进行谈判,这时,人们的思绪比较零乱。

  (3)避免在身心处于低潮时进行谈判。例如夏天的'午饭后、人们需要休息的时候不宜进行谈判;如去外乡异地谈判,或去国外谈判,经过长途跋涉后应避免立即开始谈判,要安排充分的休整之后再进行谈判。

  (4)避免在身体不适时(特别是牙痛时)进行谈判,因为身体不适,很难使自己专心致力于谈判之中。

  (5)避免在人体一天中最疲劳的时间进行谈判。现代心理学、生理学研究认为,傍晚4时至6时是人一天的疲劳在心理上、肉体上都已达顶峰的时候,容易焦躁不安,思考力减弱,工作最没有效率,因此在这个时候进行谈判是不适宜的。

商务谈判12

  论文摘要:外交语言以其重礼、圆滑、缓冲、模糊、幽默等礼貌特性,彰显出其他类型语言无法比拟的礼貌优势。在商务谈判语境下,应有意识地运用外交语言,充分发挥其在营造友好融洽的谈判氛围、维护谈判对象的尊严和颜面、礼貌处理谈判分歧或谈判僵局、建立良好的人际关系等方面的礼貌功用,以提高谈判的效果,增加谈判成功的机会。

  论文关键词:商务谈判;外交语言;礼貌功用;礼貌策略

  一、外交语言在商务谈判中的礼貌优势

  商务谈判是经贸合作双方为达成某种经济贸易而进行的协商洽谈活动,也是买卖双方基于维护己方利益最大化或弥补双方利益差距目的而进行沟通、协调的一种言语行为过程。在交际过程中,保持双方的友好关系,在言语行为中渗透尊重对方,保护对方自尊心的礼貌信息,是信息交流得以顺利进行的必要条件。

  为了解决谈判过程中既要保护自身利益又要顾及和维护对方面子这一矛盾,取得谈判的成功,谈判双方都必须讲求使用谈判语言的策略技巧,尤其重视针对不同的谈判对象、话题、目的和时间,灵活、巧妙地运用礼貌语言,并采取必要的礼貌策略。在商务谈判中,常用的四种谈判语言有外交语言、商业法律语言、文学语言和军事语言。从语言对谈判的显性影响和表达效果看,外交语言以其重礼、圆滑、模糊、缓冲、幽默的特性,显现了其在讲究礼貌礼节、维护谈判双方颜面,减少言语摩擦,协调人际关系,拉近情感距离、保持友好关系等方面的礼貌优势,因而在商务谈判过程中被广泛运用,彰显出鲜明的礼貌语言功能。

  二、外交语言礼貌功用的具体表现形式

  (一)运用外交语言创设轻松和谐的会谈氛围

  谈判双方初次会谈,一般都要作一番必要的相互介绍,说一些寒暄语客套话,以创造良好的谈判氛围、促进双方相互靠拢,这时以综合运用文学和外交语言最为适宜。在这里,典型的外交语言表述形式有“很荣幸能与您共同谈判该项目。”“有关日程悉听贵方方便。”“不论有何困难,我想我们双方应本着平等互利的原则来解决。”“愿我们的工作能为扩大双方合作做出贡献。”在介绍的时候如果用带有浓郁文学、外交色彩的语言这样说:“我们是小公司,结识的是大朋友。”“过去已有良好的合作关系,愿我们共同写下更辉煌的一页。”等,定会给人以强烈的感染力,同时可为后面的正式谈判奠定友好和谐的氛围和良好的谈判基础。会谈结束,不管谈判结果如何,都应当使用外交语言送客,以继续维持良好的谈判气氛,做到善始善终,也能体现“买卖不成仁义在”的宽广胸襟及良好的素质修养。尤其是对未能成交的谈判,在送客性的讨论中,不管对方持何种态度,始终应以外交语言相待。以礼貌婉转的语言相劝、相勉,体谅对方因没有成功的沮丧心情、牢骚和意见,让对方感受到友情、尊严和信义。

  (二)运用外交语言维护谈判对象的尊严

  商务谈判的全过程采用哪种类型的语言,要依据“有的放矢”、“对症下药”的原则和不同类型语言的特性决定。从谈判对象的`角度考虑,基于外交语言具有注重礼节、维护面子、联络感情、拉近距离等礼貌特性,故其适用于所有谈判对象,无论身份、性格、态度、年龄和性别差异,也不分高职与低职、性格内向与外向、态度友好与一般、年岁老中青、男性和女性的细化差别,区别仅在于是主要作用还是辅助作用,或者是交织综合运用。

  如果是位高、内向、友好的年长谈判者,这类谈判对手多立足于促成谈判成交,且修养较好,故其谈吐讲究,举止礼貌,充分表现出其个人素质,也烘托出其地位和形象。对此自当有相应的回报方显同等的诚意,故一般均以外交语言为基础。对于位高、傲慢的年长对手,由于其资历、个人修养的反差会给年轻的对手带来一定的麻烦。对待这类谈判者可用外交——军事——外交的语言结构,即敬在先,以从道义上赢得在座者的支持,回击在后,以挫其锐气,将其按到平等的座位上谈判,再辅之以礼,以给其下台阶的“梯子”,为谈判创造良好的氛围。位高、外向的年长谈判对手性格爽直,喜欢快节奏,对此宜以军事语言为主,但仍应以柔和的外交语言缓和刚硬的军事语言,以防止谈判不适时的僵硬或破裂。对于位低、年轻、内向的谈判对手,宜用外交——文学语言结构来表达思想,以使对方感到受尊重,从而鼓起谈判的信心。自尊心和安全感会使其感到你的亲善,把你当朋友。而有职位、年轻、外向的谈判对手多为进攻型谈判手,宜用外交语言和商业语言表达思想。这是因为外交语言能表达对对方的尊敬,又能为自己保留余地;商业语言使议题直入业务要害,使防守处在稳健、利害明确的地位。面对条件相当的同龄谈判对手,宜运用外交和商业法律语言。因为双方的背景、阅历,不必多问即可了解,使用相互敬重、礼貌周全的外交语言,会加速人际关系的融合。面对异性谈判对手,宜多用外交语言和商业法律语言。因为外交语言比较容易处理异性之间的各种差异,也能使彼此处在一定距离的合适位置。在以外交语言调整双方的谈判关系之后,再运用商业法律语言谈公事,谈交易。在这里,外交语言和商业法律语言的交织运用,既能保持异性谈判双方的友好距离,又能有效地进行谈判工作。 总之,外交语言能维护谈判对象自尊的礼貌特性,使其覆盖了所有的谈判对象,也贯穿于谈判的全过程。

  (三)运用外交语言礼貌处理谈判分歧和谈判僵局

  谈判过程中,如果出现谈判分歧或谈判僵局这些特殊情况时,局面一般都会很尴尬,谈判的气氛也会很紧张,严重的话有可能导致谈判破裂。外交语言在处理这种局势时,能充分运用其圆滑、缓冲、模糊、幽默的礼貌特性,发挥其调节谈判气氛、解除心理压力的润滑功效。外交语言的重礼性不仅讲究说话的对象与身份,还特别注意说话的时机,使听者感到受尊重,是满意感策略必不可少的辅助手段。外交语言的圆滑性具有“太极”的功效,柔中带刚,从不把话说死,在处理谈判分歧或缓解僵局时会假设多种可能性,这对谈判极具辅助作用。外交语言缓冲性的表述习惯既具有闪避急冲而来的攻击和压力的功力,也能给自己争取时间另做准备,或留有再行动的余地。因而,外交语言的缓冲性表述方式也十分有利于处理谈判僵局,推动谈判顺利进行。

  运用外交语言处理谈判分歧时,其典型的表述方式有:“此事可以考虑。”“我听明白了贵方所述意思,等我方研究后再复贵方。”“请恕我不能直接回答您的要求。我授权有限。我将转达您的意见给有关方面。”“请原谅,我有为难之处,不能满足贵方要求。如果贵方能提出新的意见,我将很乐意去研究。”“您的要求已涉及我方的商业秘密,我无可奉告。”“如果贵方坚持自己都无法论证的观点,死守明显不合理的条件,这将给贵方的形象带来损害。”

  而运用外交语言处理谈判中间的僵局或在谈判结束阶段的危机时,其典型的表述方式则为:“既然如此,深表遗憾。”“我们已尽了我方所能尽的努力。若贵方仍持不理解态度,我方也不会强迫您接受我们的观点。”“坚持贵方立场是您的权力,但竞争失败的责任则由您自己负。”“您讲了我所想讲而没有讲出的话。”“我方的谈判大门始终是敞开的。若贵方有新的意见,可以随时与我方联系。”“虽然我们没有取得结果,但所做的工作对于未来的合作是有意义的。”

  简而言之,重礼、婉转、缓和、含糊、友好的外交语言可以平缓、调剂产生意见分歧或出现谈判僵局时剑拔弩张的紧张气氛,缓解心理压力,从而为谈判的成功奠定轻松祥和的氛围,确保商务谈判朝着预期的目标发展。

  (四)运用外交语言鼓励对方参与谈判内容竞争

  由于谈判的目的不同,在选择语言类型方面也有差异。一般而言,谈判的目的可有三类:成交、货比三家和送客。为了成交,谈判用语要依据谈判对象、话题和时间的特征来选择,并应有较强的策略性。假如谈判对手态度好,宜以外交和文学的语言为主进行“软攻”。而为了比价,谈判语言应以外交、文学语言为主,适当配之以军事语言。运用外交、文学语言为的是鼓动对方积极参加竞争,例如:“这对贵方是个机会。我们是把你当朋友才通知贵方的。”“贵方的条件,有优势,也有弱点。如能扬长避短,会有成功的希望。”“虽然贵方后来,但往往后来者居上。”“贵方参加竞争,我们表示欢迎。别人的情况只能总的介绍,不能太细,否则有失信誉。对您的方案我们也会保守秘密。”“我会及时通告贵方信息,以给贵方有改进的机会。”像这些友好、亲切、鼓励的礼貌话语,能有效地激发对方参与竞争的热情和兴趣,从而达到争取多家参与竞争、货比三家的谈判目的。

  这里需要说明的是,运用外交语言应注意把握其尺度。使用外交语言不是一味地“示弱”,委曲求全,步步退让,而应是运用外交语言这种礼貌的外在表现形式,去实现既能保持谈判双方的友好关系,又能争取己方利益最大化的谈判目的。

  三、结语

  综上所述,外交语言以其重礼、圆滑、缓冲、模糊、幽默的礼貌特性,凸显出其他类型语言无法比拟的礼貌优势。在商务谈判语境下,应有意识地运用外交语言,充分发挥其在营造友好融洽的谈判氛围、维护谈判对象的尊严和颜面、礼貌处理谈判分歧或谈判僵局、建立良好的人际关系等方面的礼貌功用,以提高谈判的效果,增加谈判成功的机会。

商务谈判13

  谈判背景:我方即kll工厂和对方flp工厂是两个长期的合作伙伴,kll工厂是flp工厂的模具供应厂商,flp工厂使用的80%的模具都是我方即kll工厂供应的,flp工厂是我们的大客户。但最近,flp工厂说我们kll工厂生产的模具不合格给他们厂造成了巨大的损失,因此要我们kll工厂作出相应的赔偿,我们kll工厂对于这个问题有不同的看法,这个问题经过双方多次交涉都没能够解决,因此,双方决定进行谈判来解决这个问题。

  1谈判主题

  以对我方有利的方式来解决和flp工厂的索赔纠纷,既要解决问题,又要保证能够继续和flp工厂进行合作,以达到合作型谈判的目的,使双方都满意。

  2谈判目标

  2.1最高目标

  我们本次谈判所期望达到的最高目标是不承担任何由于模具不合格给flp工厂带来的额外损失,并且能够继续保持和flp工厂的友好合作,使我们kll工厂继续为flp工厂提供他们生产所需要的模具,并且和以前一样,flp工厂80%的模具都由我们kll工厂提供。

  2.2实际需求目标

  我们kll工厂作出一些让步,对于flp工厂的损失表示同情,因此对于他们要求我们作出的赔偿表示理解,但并不表示我们承认他们flp工厂的额外损失是因为我们kll工厂没有履行双方之前的合同协议而造成的,我们可以给予一定的赔偿,但这些赔偿是代表我们kll工厂对flp工厂的一些帮助,是希望能够继续和他们合作,因此而作出的友好举措,具体的赔偿金额是他们提出的赔偿金500万元人民币的10%,并且能够继续和他们flp工厂合作,我们kll工厂依旧是他们工厂使用的80%的模具的供应商。

  2.3可接受目标

  我们kll工厂对他们flp工厂的损失给予他们所期望的赔偿即500万元人民币的50%,此外,两个工厂的合作要继续保持,我们仍然是他们flp工厂生产所需模具的80%的供应商。

  2.4最低目标

  我们最大的限度就是对他们flp工厂的损失给予相应赔偿,赔偿金是他们所期望的500万元人民币的70%,且双方要继续保持和以前一样的合作关系,双方之间的相互信任要和以前一样。

  3谈判团队人员组成

  主谈:我们kll工厂销售部的王经理

  副谈:kll工厂的法律顾问张先生,生产部的高级技术员李师傅,以及以前负责向flp工厂进行销售模具的非常有经验的业务员付先生

  决策人:kll工厂销售部的王经理,也就是我们的主谈

  团队人员组成的理由:首先,因为对方是派出了采购部的经理和我们来进行谈判,为了表示我们的诚意,我们当然应该派出kll工厂的销售部经理来和他们进行谈判,销售部的王经理有着多年的销售经验,也有丰富的.商务谈判知识,且他是一个非常具有领导风范的经理,处理问题很有自己的主见,无论场面多么严肃,他都能发挥的游刃有余,因此,选他当主谈最合适。其次是我方的副谈人员,这次的谈判涉及到了合同法的相关内容,因此,法律人员是不能少的,有了法律顾问给我方提供相关的法律知识,会使谈判更有效,我方能够充分运用到相关法律来维护我们kll工厂的合法权益,使我方谈判人员能够清楚的知道哪些是我们的责任,哪些不是我们的责任。此外,模具涉及到了一些技术方面的知识,所以,要有对模具生产非常熟悉的技术人员,因此我方把技术方面的问题交给我们kll工厂对模具生产有着多年经验的李师傅。由于我们kll工厂和flp工厂有着多年的合作经历,而负责和对方工厂有着生意往来的业务员付先生是最了解对方工厂情况的,同时,我们的业务员付先生在谈判方面是很有经验的。最后,把谈判的决策权交给我们销售部的王经理,也是考虑到他个人有那种能力。因此我们的谈判小组成员就这样确定了。

  4双方利益及优劣势分析

  4.1我方利益

  对方工厂的损失不是因为我方没有按照合同规定为对方供应模具而造成的,因此责任不在我方,我方不需给对方任何的赔偿,且能够继续和对方进行生意往来,从而能为我方工厂创造更多的利润,也挽回了我方的声誉。

  4.2对方利益

  对方能够从这次的损失中吸取教训,更好地管理工厂的生产,也给对方工厂的质检部门敲响了警钟,使他们在以后的工作中能更加负责的对他们工厂所购买的材料进行检查,同时,对方工厂也不会失去我们这么大的供应商,能使他们工厂减少再找供应商所带来的预料不到的风险及损失。

  4.3我方优势

  因为我方是多种型号机动车零部件的生产厂家,生产的产品齐全,能满足对方工厂的各种不同需求,他们一时离不开我们,我们厂和对方工厂有着多年的合作经历,彼此之间已形成了一种默契,建立了一种相互信任的合作关系.flp工厂有80%的模具都是由我方kll工厂提供,可见我方对于flp工厂的意义重大,他们不可能在短时间内找到那么大的供应商,他们工厂能否正常运作,我方的kll工厂对他们有着重大的意义,从需求方面来讲,我方有绝对的优势。然后从合同法的角度来考虑,我方并没有违约,我方为对方提供的模具合格率的确是达到了95%以上,此外,对方造成的损失是由于他们自己没有在模具用于生产前仔细检验的,根据《中华人民共和国买卖合同法》第一百五十八条 当事人约定检验期间的,买受人应当在检验期间内将标的物的数量或者质量不符合约定的情形通知出卖人。买受人怠于通知的,视为标的物的数量或者质量符合约定。这条法律对我方也是有利的,且很有说服力,能使对方认识到是他们自己的疏忽而造成他们flp工厂的巨大损失。

  4.4我方劣势

  因为对方工厂是我们的大客户,他们为我们工厂创造了很多的利润,我们也不希望因为这次的事件而失去这个大客户,正因为我方对他们的重视,才可能使他们对我方提出更多的赔偿要求,从而损害我方的利益。

  4.5对方优势

  对方工厂可能会利用双方签定的协议中的规定,即我方提供的模具合格率达到95%以上,关于这个条款,有不同的理解,若对方把条款理解成每套模具各个零件的合格率为95%以上,则对我方不利,他们有理由要我方赔偿。协议中的条款存在歧异是对方要求我方赔偿的一个法律筹码。此外,对方可以利用flp工厂是我方的大客户这一点来对我方施加压力,使他们处于谈判的主动地位。

  4.6对方劣势

  他们一时之间离不开我方对他们的生产所需模具的供应,因此,他们也希望能够继续与我方进行合作。同时,我方也可以将合同中的规定:我方为他们提供的模具合格率达到95%以上,理解为总体模具的合格率达到95%以上,那么他们的损失就与我方无关。从心理的角度分析,我方在对方心中的地位重大,因此他们不会轻易得罪我方,这会使对方在谈判中有一定的压力。

  5谈判程序

  5.1开局

  因为我们彼此都离不开对方,所以是希望以一种对双方都有利的合作型谈判来解决问题,我方要表现的真诚和礼貌,并营造一种和谐的谈判氛围,这样有利于促成合作型谈判的顺利进行。但是,如果对方执意认为是我方没有按照双方签定的协议上的规定来为他们工厂提供模具而造成了他们的巨大损失时,我方不能太过于软弱,这时就要用到原则式谈判法,谈判中,把人和事分开,对人温和,对事强硬,只要是我方有理,就决不软弱,坚持公正原则,当然,要争取双赢的局面,体谅对方,要放弃立场,认识到利益才是谈判的重点,为了共同的利益提出有建设性的意见,我方可以给对方提出这样的建议:以后再受到我方为对方所提供的模具时,要在合同规定的期限内认真检验,如发现产品有问题,可以退货,我方绝对毫无条件的接受他们退给我们的不合格模具。

  5.2中期阶段

  双方适当的交换意见,我方尽量向自己拟订的最高目标靠拢,但态度不能太强硬,毕竟对方是受损失的一方,我们要考虑到他们的情绪。当对方对我方提出的最高谈判目标反应强烈时,我方可以适当作出一些让步,但不能让对方觉得我们在妥协,因此得寸进尺,使我方处于被动地位,要明确让步策略,是要表现的友好,让对方看出我方的诚意,可以适当运用软式谈判法。

  5.3休局阶段

  团队成员商量对策,对原有的方案进行调整,适当改变策略。尽量找到一种能够满足双方的目标和要求的解决办法,但对我方的基本利益和需求坚定不移,但满足利益和需求的方法要灵活。

  5.4最后谈判阶段

  运用相关的法律来证明我方没有违约,坚持原有的观点,即对方损失的责任不在我们,不予赔偿,且让对方感觉到我们完全是按合同办事,按规定做事,让对方继续相信我方,和我方继续合作。若对方对我方观点的反映强烈,我方可以作出一些让步,以实际需求目标和对方进行谈判,若对方还是不接受,我方可以继续让步,但不能底于我方的最底目标。在谈判过程中,无论对方情绪多么不稳定,我方都要保持淡定,始终坚持利益原则,但态度要诚恳,要表现出我方确实是想以一种合作友好的方式来解决问题的。以这样的标准来达成协议,最终解决赔偿问题。

  6具体日程安排

  因为此问题已经是经过了双方多次的交涉,但始终没解决,所以这次的谈判时间要集中,选定双方都有时间的时候进行谈判,不能一拖再拖。如:双方约定好在某天进行谈判,那么就要尽量在那一天当中把所有的问题都解决。

  7谈判地点

  因为是合作型谈判,所以要营造一种轻松的氛围,本次谈判 应选在适合谈判的酒吧等其他娱乐场所进行。

  8相关资料的准备

  主要涉及到和这次谈判有关的资料如下:

  8.1买卖合同法

  第一百五十七条 买受人收到标的物时应当在约定的检验期间内检验。没有约定检验期间的,应当及时检验。

  第一百五十八条 当事人约定检验期间的,买受人应当在检验期间内将标的物的数量或者质量不符合约定的情形通知出卖人。买受人怠于通知的,视为标的物的数量或者质量符合约定。

  当事人没有约定检验期间的,买受人应当在发现或者应当发现标的物的数量或者质量不符合约定的合理期间内通知出卖人。买受人在合理期间内未通知或者自标的物收到之日起两年内未通知出卖人的,视为标的物的数量或者质量符合约定,但对标的物有质量保证期的,适用质量保证期,不适用该两年的规定。

  出卖人知道或者应当知道提供的标的物不符合约定的,买受人不受前两款规定的通知时间的限制

  8.2了解对方的一些资料,做到知己知彼

  如在谈判前了解对方会派哪些人来和我方谈判,然后再对对方谈判成员的资料一一进行分析,了解他们的职务及性格特点,从而提前想好应对措施。

  8.3了解一些和模具合格率相关的资料

  如模具达到95%以上的合格率应如何理解,怎样理解是对我方有利,怎样理解是对对方有利,若对对方有利,我方应采取什么措施来维护我方观点。

  9紧急情况及对策

  当我方表示对方的损失与我方无关时,对方可能会很激动,可能会有一些过激的行为,这时我方应保持冷静,不能受对方的情绪影响,同时要想办法安抚对方的情绪,使对方能够冷静下来,从而保证谈判的正常进行。

  对方可能一开始就摆出他们的最高目标,并态度坚决,这时我方要有耐心,慢慢跟他们谈,不急不躁,要用法律及合约的规定来说服对方。

  如果对方用不再跟我方合作来威胁我方时,我方不能着急,不能急着降低目标,要静观其变,并表现出一种比他们还不在乎的样子,使他们对我们造不成威胁,他们可能就会自动降低目标。

  万一我方已经摆出了最低目标,但对方还是不同意时,我方就不能再退让了,要用原则式谈判法,维护我方利益,并再次强调我方是按合同办事的,态度诚恳,从而达到谈判目的。

  一份完整的商务谈判活动策划书主要就包括以上九大方面,其中还有很多细节我们也是不能忽视的。在制定商务谈判活动策划书时,一定要好好研究一下我们的谈判目标,以及想想通过怎么样的方式以及注意好哪些问题我们才能把商务谈判活动策划书做的更好更完整。

商务谈判14

  a:新原料用得如何?

  a: our manufacturing costs have gone up too much . b:不错,节省了不少的'钱,

  b: you might try one of our cheaper components . a:听你这么说真高兴。

  a: lets take a look at your price list again . b:你建议得不错,感谢。

  b: sure . ill bring it in next week . (14)

  a: how many would you like to order ? a:我们的制造本钱增加太多了。

  b: is there a minimum order ? b:你试试这种较廉价的组件怎样?

  a: no ,we can ship in lots of any size . a:我再看一次你们的价目表吧。

  b: well try one case of this . b:好哇,我下个礼拜带过来。

商务谈判15

  商务谈判环境布置很重要。选择谈判环境,一般看自己是否感到有压力,如果有,说明环境是不利的。不利的谈判场合包括:嘈杂的环境,极不舒适的座位,谈判房间的温度过高或过低,不时地有外人搅扰,环境陌生而引起的心力交瘁感,以及没有与同事私下交谈的机会等等。这些环境因素会影响谈判者的注意力,从而导致谈判的失误。

  从礼仪要求讲,一般合作式谈判应安排布置好谈判环境,使之有利于双方谈判的顺利进行。

  (1)光线,可利用自然光源,也可使用人造光源。利用自然光源即阳光时,应备有窗纱,以防强光刺目;而用人造光源时,要合理配置灯具,使光线尽量柔和一点。

  (2)声响,室内应保持宁静,使谈判能顺利进行。房间不应临街临马路,应不在施工场地附近,门窗应能隔音,周围没有电话铃声、脚步声、人声等噪音干扰。

  (3)温度,室内最好能使用空调机和加湿器,以使空气的温度与湿度保持在适宜的水平上。温度在20 ℃,相对湿度在40 %~60 %之间是最合适的。一般的情况下,也至少要保证空气的清新和流通。

  (4)色彩,室内的家具、门窗、墙壁的色彩要力求和谐一致,陈设安装应实用美观,留有较大的空间,以利于人的`活动。

  (5)装饰,用于谈判活动的场所应力显洁净、典雅、庄重、大方。宽大整洁的桌子、简单舒适的座椅(沙发),墙上可挂几幅风格协调的书画,室内也可装饰适当工艺品、花卉、标志物,但不宜过多过杂,以求简洁实用。

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