服务行为规范
服务行为规范1
(一)志愿者证件佩戴与使用
1、志愿者上岗时应正确佩戴志愿者证,遇检时应主动出示证件接受查验。
2、志愿者应妥善保管志愿者证,不得转借、伪造及涂改,不得冒用他人证件。
3、若证件消磁,由高校带队老师向园区志愿者部申请临时通行证,审核办理后志愿者凭临时证件入园。
(二)志愿者仪容与着装
1、志愿者应仪态端正、讲究卫生,妆容得体。
2、志愿者应按照统一标准穿戴志愿者服装及装备上岗,随身携带《口袋书》。
3、志愿者服装只能在工作时段穿着,不得随意改裁、涂鸦,更不得将服装转作他用。
4、志愿者的服装应做到整洁、配套、规范,不得与其他衣、帽混合穿戴。不得佩戴、系挂与志愿者工作无关的标志或物品。
(三)志愿者行为与举止
1、遵守园区、展馆和活动场所的`工作制度,按照志愿者岗位职责要求,文明服务。
2、不得擅自离开岗位或换岗,在岗时不做与工作无关的事情,在换休时不得串岗。
3、在岗时不得倚靠栏杆或坐着休息,列队离岗时不得手挽手或者勾肩搭背。
4、服务期间不得观看表演、活动等;不得擅自摄影、拍照。
5、不得浪费粮食、乱倒饭菜,保持就餐点秩序和卫生。
6、不得擅自接受媒体采访或在网络上发表过激言论。
7、不得索要服务对象的签名或与服务对象合影,不得接受服务对象现金或物品馈赠。
8、遇到难以解决的问题,要及时上报领队或园区志愿者部,不得与游客发生冲突。
9、不准损毁建筑、设施和展品,践踏草坪;不准攀爬建筑、翻越围(护)栏;不准在园区吸烟;不准有违反禁止性标识要求的行为。
10、入园时不得携带危险品和其他与志愿者工作无关的物品。
11、不得有其他可能妨碍游客参观、造成他人人身伤害或财产损失、扰乱园区秩序和危害园区安全的行为。
(四)志愿服务基本要求
1、了解志愿精神和所在岗位职责。
2、掌握世园会概况和园区地图信息。
3、掌握服务点及周边区域场馆、卫生间、就餐点及其他服务设施的详细信息和位置。
4、服务热情周到,讲解耐心细致。
服务行为规范2
1、服从公司上级领导的管理、遵守公司各项规章制度和劳动纪律。
2、负责组织售后服务人员的早会和培训工作。根据企业实际情况制定售后服务工作计划,报主管领导审批
3、及时、准确地向售后工作人员传达公司或上级领导的工作安排。
4、负责对本组人员的考勤、工具及费用报销的审核、领用、发放等工作管理。
5、负责本组人员团队建设的管理。
6、负责本组工作人员的工作技能的提升,工作规范和工作效率的提高。
8、负责对售后服务人员的工作结果及过程进行追踪、确认。对售后服务人员进行监督和评审
9、负责对售后服务人员的工作调派,做到公正、合理。安排售后服务专员做好回访工作,保证服务质量
10、负责对余款回收的`管理。
11、认真、准确地填写相关工作记录,做好相关统计工作。
12、严格执行公司的规章制度和岗位规范,及时对不合格事件进行处理和上报。
13、负责与相关部门进行工作沟通和配合。
14、负责解决售后服务人员在工作存在的困难。
15、负责对工作遗留问题进行跟踪解决。
16、负责对工作表单及相关文档的管理保存工作。分析与整理售后服务反馈的资料、信息等,并向领导汇报。
17、认真、及时地发现本售后服务人员工作中的不足,积极解决或上报。
18、主动提升自身业务能力,提升工作技能,提高服务水平并承担本组管理责任。对所属员工进行售后服务规范的培训工作
19、负责本组售后服务人员工作安排、指导,安排售后服务人员休息时间,并提前一天书面告知。
20、完成上级领导临时交办的工作。售后接待主管岗位职责及行为规范
服务行为规范3
礼:是表示敬意的通称,是表示尊敬的言语或动作,是人们在长期的生活实践中由于风俗习惯而形成的'为大家共同遵守的仪式。
礼貌:是人们交往时,相互表示谦虚恭敬和友好的言行规范。
礼节:是人们在日常生活中,特别是在交际场合相互表示尊敬、问候、祝愿、慰问以及给与必要的协助与照料的惯用形式。
礼仪:是表示礼节和仪式。如迎接外国国家元首或政府首脑的检阅仪仗队和鸣放礼炮、展览会开幕或大桥通车的剪彩、大型工程的奠基仪式等。
礼仪、礼节、礼貌都是有一个“礼”字,是人们在交往中,相互表示敬重和友好,其本质都是尊重人、体贴人;礼节是礼貌的具体表现;礼貌是礼节的规范;礼仪则通过礼貌、礼节得到体现,三者间相辅相成,密不可分。其区别在于,礼貌是表示尊重的言行规范;礼节是表示尊重的惯用形式和具体要求;礼仪则是表示敬意而举行的隆重仪式。
服务行为规范4
家政服务员的道德标准
一、对顾客态度和蔼、诚恳,服务积极、认真,说话和气、礼貌。
二、对顾客要一视同仁,不以衣帽取人,不优亲厚友,不走后门,拉关系。
三、对顾客要耐心周到。做到有问必答,百问不厌,百挑不烦,千方百计为顾客着想,急顾客所急,帮顾客所需。
四、对顾客要谦虚谨慎,自觉接受顾客监督,欢迎顾客批评,切不能与顾客发生争吵。
五、仪容要整洁,举止要文雅。服务员要通过服装打扮,仪容姿态,举止动作反映出一个优良的思想品德和文明的时代精神。语言要艺术,不说粗话、脏话。
六、刻苦学习业务技术,不断提高服务质量。每个人都必须在自己的工作范围内,刻苦钻研学习,练好基本功,做一名最佳的服务员。
家政服务员的职业守则
家政作为一种职业,也有相应的职业道德所规范。它是家政员在家政服务过程中必须遵守的道德规范和行为准则的总要求。家政员的职业道德规范的形成并不是简单出自某个行政机构或领导的意愿和要求,而是长期的家政服务实践中提炼出来的经验结晶。家政服务员的职业道德和职业守则具体表现为:
诚实守信竭诚服务遵章守纪恪守公德
勤奋好学技术精湛工作尽责厉行节约
自尊自爱文明得体语言规范仪表端庄
入乡随俗求同存异尊重客户理解沟通
尊重隐私信守约定敬老爱幼爱岗敬业
亲情服务人文关怀甘于平凡勇于奉献
家政服务员日常行为规范
一、初到雇主家时,主动向雇主出示随身所带的现金及首饰,离开雇主家时,主动出示随身所带物品,得到雇主认可后方可离开。
二、到雇主家后应尽量在最短的时间内仔细了解:
1、雇主家庭周围与服务相关的商店与设施的地点和服务时间。
2、家庭成员的关系和紧急情况下的联系方式和地址。
3、所用必要物品的位置。
4、雇主对服务员的具体要求和注意事项。
5、照看的孩子或老人的习惯、脾气和生活方式等。
6、要了解家庭成员的习惯,饭菜口味和生活特点。
7、家庭成员的性格、
8、爱好和工作时间。
三、如实向雇主介绍自己的情况,明确地表明自己的态度。对客户提出的问题要有问有答,不要以貌取人。没听明白就请问话人重复一遍。回答完问话后,可把自己关心的问题逐一地提出来。不要用点头或摇头表示,要明确地表达自己的意见。
四、在雇主家不吃大蒜等异味食物,每天早晚刷牙,饭后漱口,饭前便后要用香皂洗手。坚持每天洗澡、换衣,每周修剪一次指甲。衣着简朴,不能穿过透、过紧、过短的衣服,更不要浓妆艳抹和佩戴不必要的金银首饰。
五、在雇主家,时刻都要记住自己是服务人员,责任是服务好客户,要摆正在自己的位置,不要主次颠倒。当客户及其家人在谈话、看电视、吃饭等时,要有意识的避开,给客户及家人以必要的私人空间。不能打听主人家和别家的私事,不参与客户家庭成员相议论的事,不传话。不要和其它服务人员一起说长道短。来了客人主动招待,大方得体。
六、注意礼节,不经主人许可不要进入主人卧室,如必须进去工作或有事找主人必先敲门,出去时记住要轻轻的把门带上。坐、立姿势都应端正。与人交谈时要集中注意力,不要东张西望,不要边吃东西边说话,说话要注意语音语调,不要粗声大气。主人出门或归家时要有礼貌的打招呼。
七、工作要积极主动,注意观察,让客户家庭环境保持整洁美观,使客户回到家时心情舒畅。
八、严于律己,宽以待人,待人处事持积极态度;为人热情、开朗、真诚、自信;心胸开阔、情绪稳定、自制力强;事关个人利益要从大处着眼,不要斤斤计较;谦虚求教,主动沟通,对产生的'误会、隔阂要积极解决;正确处理好工作与个人生活的关系,调整好自己的心态,不要向雇主诉说自己的烦心事,不要随便在客户家哭泣叹气,努力微笑着工作、生活,用自己积极乐观的生活态度感染对方,这样客户就会亲你近你,报以微笑。
九、不要使用主人专用生活用品,更不可动用主人化妆品,或者因好奇而翻看主人私人用品(如:信件、资料、抽屉、首饰等),不得向客户索要物品,不要利用客户的好心而提出安排家人工作等非分要求。
十、要主动协助雇主节约各种开支,不吃雇主家的水果和零食,倒掉、扔掉的东西要征得雇主的同意,剩菜剩饭要主动分吃。
十一、主人的叮嘱和交待要记清,因为语言的原因,未听清和未听懂的一定要问清楚,千万不要自作主张。不要不懂装懂。交待过的事情不能老是让雇主提醒。做事要有程序,不要丢三拉四。
十二、要有安全防范意识,不要好奇乱动雇主的贵重物品,以防损坏;不会使用的电器等用具,再学会使用之前不得使用。工作中要注意防火防盗,注意自身的安全及雇主家庭财产和人员的安全。工作时尽量小心仔细,如损坏雇主东西,应主动向主人认错,争取主人原谅。切不可把损坏的东西扔掉,或推诿责任。由于你的原因(如粗心)损坏、丢失雇主的物品财产,损害了雇主及家人的身体健康,都属于责任事故。除吸取教训外,应该做到:
1、如实说出真相,诚恳赔礼道歉。
2、对雇主的经济损失你有责任赔偿,要主动表示赔偿。具体赔偿金额要双方协商。
3、雇主谅解你而不要你赔偿,你应表示感谢。
4、雇主心疼损失而发脾气,是人之常情,要正确对待。
十三、雇主小孩不可以让陌生人带走,不要给陌生人开门,不要带陌生人到雇主家。不得擅自将同乡亲友带到雇主家中,更不得留其食宿。不要常用客户家的电话,更不能用客户电话闲聊。不能把主人家中的电话号码告知其它家政服务员、老乡和不相干的朋友。
十四、无事不要拨打占用雇主电话,更不要拨打长途电话,如有急事需在客户家打电话,要与主人打招呼,征得同意方可拨打,通话时间要短,并争取长话短说。不经主人允许不得擅自观看电视。
十五、住家服务员不经主人许可不要随意外出,不要私自外出会亲友。不在雇主家以外的地方居住,有事外出天黑之前必须回到客户家中。如遇有特殊情况不能按时返家,应及时通知雇主,并征得同意。不要和不认识的人交往,以防上当受骗。
十六、帮主人采购日常用品一定要注意做好日常开支账,少则三天,多则一周向雇主报账,这样可避免双方因时间过长发生记忆差错。不得虚报冒领;雇主委托你购买日用品时,要请对方详细说明要求,如规格、颜色、价格等,以免发生差错;购买物品,应向商店索要发票,便于回来钱货两清;购物时的个人垫款,要向雇主讲明金额。雇主一时忘记补还时,可婉转提示对方;购买副食蔬菜,应按雇主交代的品种、数量、单价办理。不要大手大脚,拣自己喜好的购买。
十七、关爱雇主家中的每一个成员,对他们要想自己的亲人。对调皮的孩子,有病或脾气古怪的老人,要宽容。雇主家庭成员有矛盾时,要妥善处理,不要随意介入,更不要对外张扬,能劝解则劝解,不能劝解时注意做好本职工作。要沉着,不要慌张。
十八、合同签订后,按合同规定的要求认真做好本职工作,按合同的有关条款取酬、休息、辞工。家政服务人员不可以强行要求雇主让其休息或自行其事索取小费,更不得向雇主借款。
十九、人格平等、不卑不亢。你可以接受雇主出于爱护的善意批评,但不必对恶意辱骂讥讽忍气吞声。如有下列情况:
1、雇主所订服务合同内容与实际工作不符;
2、雇主家中无居住条件;
3、雇主要将你转让给他人或带往外省市服务;
4、雇主家中无女主人,雇主言行下流,行为不轨,以及诽谤、殴打、拘禁、跟踪、私拆个人信件等严重的侵权行为,应立即通知公司或当地公安机关。
二十、每季度公司举行优秀服务员评选大会,年终有春节表彰大会,应鼓励服务人员积极参与,好好争取!
服务行为规范5
为强化制度建设,规范服务行为,提升服务形象,现制定窗口工作人员服务规范,望自觉遵守,严格执行。
一、员工服务守则
1、勤奋学习,提高素质。积极业务技能,熟练掌握与本部门、本岗位有关的专业知识,努力做到一专多能,不断提高自身的综合素质。
2、敬业爱岗,恪尽职守。热爱本职工作,认真履行岗位职责,按时按量、优质高效完成本职工作和领导交办的任务。
3、严格按照法规、政策和业务操作规程办事,维护制度的严肃性和客户的合法权益;牢固树立“服务至上”的理念,为客户提供便捷、高效的服务。
4、文明办公,弘扬美德。遵守社会公德,仪表端庄,举止文明,着装整洁、得体,待人热情、谦和、有礼,使用文明服务用语;服务环境安全、卫生、有序、美观,自觉维护办公安全和秩序。
5、团结协作,开拓进取。正确处理各种工作关系,共同创造和维护团结、和谐、宽松、友爱的工作氛围;积极探索,勇于创新,始终保持奋发向上、开拓进取的精神风貌和健康向上的心理素质。
二、服务语言规范
1、服务人员应使用普通话接待客户,对不同的客户要称谓得当、说话得体、语气亲切、意思明确。
2、坚持使用服务用语,杜绝服务禁语。
3、接待服务对象微笑热情,来有迎声,问有答声,走有送声。
文明服务用语:
⑴您好,您需要办理什么业务?
⑵再见,请走好。
⑶请稍等。
⑷对不起,让您久等了
⑸对不起,请到XX窗口办理。
⑹请收好。
⑺对不起,请您原谅。
⑻对不起,请您稍等一下。
⑼对不起,您的XX材料不符合要求,请提供XX材料。
文明服务禁语:
⑴不知道,不清楚,问别人去。
⑵快点,要下班了,明天再来。
⑶我不管,我就这态度。
⑷有意见找领导去。
⑸刚才和你说过了,怎么还问?
⑹到点了,你快点儿。
⑺没看我正忙着吗,着什么急?
⑻手续不全你来干什么?
⑼我说了算,还是你说了算?
⑽今天没空,明天再说。
(11)文件上有规定,自己查去。
三、服务态度规范
1、热情服务。员工为客户进行服务时,要积极、主动、耐心、细致、周到,并且充满温馨,从精神上满足客户,以“情”见长,以“情”动人。
2、礼貌待客。员工在接待客户时,要注意以礼待客,运用规范得体的言语、动作、神态去表现对客户的尊重与友善。
3、以质见长。员工在为客户服务过程中,不仅要热情服务、礼貌待客,而且要对质量问题倍加关注,在服务上以质取胜,为客户提供优质、文明、贴心的服务。
4、服务态度承诺:
⑴ 使用文明用语,杜绝服务“忌语”,礼貌待客,不与客户争吵;
⑵ 办理业务,热情接待,属本部门受理的事项当场办理或答复,非本部门受理的事项,明确告知客户具体的经办单位或部门。
四、服务形象规范
(一)仪容规范:
1、保持头发清洁、不应漂染艳丽彩发;
2、讲究卫生,借寺整洁;
3、办公时不戴墨镜或有色眼镜;
4、不当众修剪指甲,不留长指甲或涂染色彩浓艳的指甲油。
5、适当化淡妆,化妆应与年龄、着装、场合、身份相协调,不得浓妆艳抹;
6、不宜在公共场所化妆或补妆;
7、女员工可适当化淡妆,化妆应与年龄、着装、场合、身份相协调,不得浓妆艳抹;
8、不在办公场所闲聊;
9、不在办公场所吃零食;
10、工作期间不得市场窜岗、空岗。
(二)仪表规范:
1、员工着装以整洁美观、稳重大方、协调高雅为原则,月艮饰色彩、款式、大小应与自身的年龄、气质、肤色、体态、发型和职业协调一致;不得穿短裤、拖鞋;
2、佩戴饰物要与自己的身份相符,应力求淡雅朴实,要少而精、简而雅,切忌华丽、浓艳与奢侈。
(三)仪态规范:
1、站立时,应挺拔而庄重,要挺胸收腹,双腿并拢,双脚微分,双肩平直,双目平视;
2、坐姿要文雅、端庄,不要抖动双腿、摇摆腿脚或跷二郎腿;
3、与客户交谈时,眼睛应正视对方,神情专注,自然微笑; 长时间交谈时,应用以柔和的目光注视对方面部;当客人较多时, 要分别给予每一个客户适当的时间注视;
4、不得指指点点与他人说话”避免一些不稳重、易于误解、失敬于人的手势;
5、应避免在客户面前打哈欠、咳嗽、打喷嚏,难以控制时, 应适当遮掩。
五、服务效率规范
1、先外后内,高效、安全地办理业务,提高工作效率,尽力缩短客户的等候时间。
2、保持业务系统正常运转,出现小故障及时排除,大的故障要采取应急措施,并向客户解释清楚。
六、服务纪律规范
1、认真遵守国家法律法规,严格落实各项业务管理制度规定。
2、必须及时到岗做好班前准备不得随意更改或缩短对外营业时间;
3、严格遵守办公纪律,不准擅自离岗、串岗、聊天、争吵或大声喧哗,不准吃零食、打瞌睡、干私活,不准长时间接、打私人电话。
4、上班时间不宜翻阅与工作无关的'书籍、报刊、杂志等,不能玩电脑游戏或上网聊天。
5、不得以任何方式和借口怠慢、顶撞、刁难客户及推脱、拒办业务,不准与客户争吵,不准议论客户。
6、不准向客户提出工作以外的任何要求。
七、服务环境规范
1、工作场所布局合理,装修美观、大方、服务设施齐全、方便。
2、客户等候区各种服务设施整洁干净,无杂物摆放,无随意张贴。
3、办公室应保持干净整洁,不得摆放与工作无关的个人物品,做到窗明几净,地面无污物,桌面无灰尘。
4、计算机要保持整洁,键盘、屏幕擦拭干净,确保正常运转。计算机要保持整洁,键盘、屏幕擦拭干净,确保正常运转。
服务态度承诺:
1、使用文明用语,杜绝服务“忌语”,礼貌待客,不与客户争吵;
2、办理业务,热情接待,属本部门受理的事项当场办理或答复,非本部门受理的事项,明确告知客户具体的经办单位或部门。
3、办事纪律承诺:不接受被服务单位的吃请和礼品,不向被服务单位提出帮办私事的要求。
八、服务监督
1、客户的意见、投诉要认真受理。对口头或通过电话提出意见、
投诉的客户,要虚心听取,表示谢意并记录留存。
2、客户意见正确、属于本部门职责范围且能解决的要立即解决;属于本部门职责但不能立即解决的,要努力创造条件尽快解决;不属于本部门职责的,要耐心向客户解释,并积极向有关部门反映。属于客户误解的,要耐心与其沟通,消除误解。
3、对于客户留下地址、姓名或电话号码的投诉,要认真核实,客观分析,及时将处理结果反馈给客户。
服务行为规范6
自石家庄使轨道交通有限责任公司运营分公司《员工日常行为规范(试行)》实施以来,调度部组织全体员工认真学习相关内容,并要求每一位员工都要认真学习,领悟其中的精神要求,除部门组织学习外,我为了进一步掌握相关内容主要对岗位规范、形象规范、语言规范、电话规范、社交规范、会议规范、安全规范、职业规范等各方面内容进行再次学习,使自己在日常工作生活中严格执行自己。通过对《员工日常行为规范》的学习,主要有以下几方面的心得体会:
首先,要想成为一名合格的员工就必须做好日常行为规范,不仅要学好技术方面的知识而且要规范自己的日常工作行为,也时刻调整自己的行为和心态,光技术做的好是不够的,更要按照职业要求去规范自己,努力工作。
其次,员工是企业的主人翁,员工是企业的灵魂,员工行为规范的好坏,直接体现着一个公司的面貌。《员工日常行为规范》中主要对“形象规范、语言规范、电话规范、社交规范”等八个方面的规范要求。充分体现公司对员工的日常行为规范要求很严格,我作为一名石家庄地铁的电力调度员,时刻掌握石家庄地铁供电系统的运行状态,做好各项应急处理的准备工作,确保石家庄地铁供电系统的可靠运行,因此更应该从各方面严格要求自己,在做好本职岗位工作的基础上,还要时刻牢记自己日常工作对石家庄地铁正常运营
的重要性。
公司的兴衰,关乎着我们每位员工的命运。我们要热爱地铁事业和我们的公司,热爱岗位,全心全意,尽职尽责,不仅要做好我们自己的`本职工作,还要勇于进取创新,才能做得更好。
最后,员工的形象,代表公司的形象。外表即员工的仪容仪态。它就要求我们员工着装整洁、得体;仪容自然、大方、端庄;举止文雅、礼貌、精神。一句“你好”!能表现出你对别人的友好和关爱;一句“对不起”!能体现出你的宽宏博大的心胸。也许它就是“增强文明意识,提升行为素养。”的最为普通的一种方式!努力提高自身综合素质。
从小事做起、从身边做起,规范操作、按章办事就是公司的生命力,就是我们赖以生存和发展的源泉。我们要以此为契机,将认识规范、按章办事的实际行动落实到每一件小事、每一项工作中去,或许短时间内不能完全杜绝工作中那些违章的现象,但我相信,这是一个循序渐进的过程,只要保持对行为规范的高度重视和认识,行为规范就会化为一缕阳光,照亮每一个阴暗的角落。指引我今后的各项工作稳健快速的向前发展。
陈会哲
20xx年4月19日
服务行为规范7
《客户服务人员行为规范》由基准行为和禁止行为两部分组成,其中基准行为又分为通用行为规范和针对性行为规范两大部分,通用行为规范是每位员工在从事相关工作时都必须遵守的行为规范,对全体人员具有约束力;各岗位的行为规范是在相应岗位中必须遵守的行为规范,对本岗位具有特定约束力。禁止行为要求较为严格,一旦违反,当月考核C,情节严重的,给予降薪或除名处理。
1、客户服务人员禁止行为
(1)窃取或泄漏顾客资料或隐私。
(2)轻视顾客需求或对顾客言而无信。
(3)与顾客发生言语上的冲突。
(4)向顾客搬弄是非,造成不良影响。
(5)知情不报,有意缓报造成损失和不良影响的行为。
(6)遇到工作职责交叉或模糊事项时,推三阻四,不执行上级指示,不顾大局,遇紧急工作时临阵脱逃。
(7)浪费或损坏顾客或公司财务。
(8)工作弄虚作假,偷工减料,造成损失。
(9)玩忽职守,违反操作规程,造成严重后果。
(10)不遵守安全作业规定,不自我保护,不采取保护他人措施,可能造成人身伤害的行为。
2、基准行为
(1)仪容仪态:容貌端正、举止大方、服饰庄重、整洁挺拔、淡妆素抹、打扮得体、态度和蔼、待人诚恳、不卑不亢。
(2)行为举止:站姿要抬头、挺胸、收腹、脚并拢(男士可分开)、面带微笑;坐姿要自然端正;走资要抬头挺胸,目视前方,面带微笑;行走要稳健、礼让;接听电话要及时、礼貌、清晰,带有笑容;会见客户要茶水即上,有礼有节,自然大方、亲切专注;介绍对方或自己时要礼貌,了解在前,尊长优先,热情微笑,谦虚问好;握手时尊长伸手,受着恭敬,面带微笑;接受名片时尊长先受,起身微笑,双手递接;引导客户时要斜前方引导,礼貌亲切;进出办公室时进出敲门,礼貌大方;参加会议时必须准时到会,不得缺席,不得迟到早退,与会期间不得看书报、干私活、开小会,与会期间关掉BB机、手提电话,以免干扰会场气氛,精力集中,认真记录;注重卫生,人过地净,习惯良好。
(3)语言态度:任何工作场所,见到客人要主动问候,与同事首次见面应主动问好;称呼亲切友好,不逾习俗;打招呼时音量适中,语气真诚,用语礼貌;电话接听时要自报家门,有主业素养,礼貌规范;面对客户时主动亲切,尊重礼让,不卑不亢;态度耐心诚恳,尽心尽力,专业守信。
(4)礼貌礼仪:员工在工作岗位应精神饱满、勤恳工作;不做与工作无关的事,不在岗位吃东西、开玩笑;在办公场地和有禁烟标识的区域禁止吸烟。
(5)处理投诉的态度:热情接待、礼貌倾听;态度积极、详细询问、心平气和;当场记录、尊重对方、忍耐克制。
3、针对性行为规范
(1)管理人员:注重细节,精益求精,实事求是,善于沟通,心态开放,言传身教。
(2)服务要点:
一、是说明时要确认客户是否清楚明白你的回答;
二、是记录客户每个问题的主要内容;
三、是工作时应关注所有新信息;
四、是倾听客户,不要随意打断;
五、是听清客户的意思;
六、是表示理解客户的感受;
七、是简介明了地解答客户的每一个问题,若不能及时答复,应说明原因及反馈期限;
八、是感谢客户的电话;
(3)接听电话:待铃声第一次响过之后,立即拿起话筒,电话铃响尽可能不超过三遍;使用敬语,自报家门:你好,服务中心(或公司)请问有什么事需要帮助和服务吗?电话交谈,聚精会神,愉快而有耐心。对于查询,用“对不起,请稍等”礼貌语;如电话需留言时,应准确记下日期、时间、姓名、电话号码,并重复核实;声音不要太小,免对方听不清楚,不要太大,免对方听起来象吵架,不要太快,免对方跟不上你的速度;讲到最后时,应让对方自己结束电话,道声“再见”,再轻轻地把电话筒放回原处。
(4)倾听用户的电话:不时用“是”“嗯”等词语表明你在听;如未听清或未明白客户的意思,应在客户讲完后请求重复或解释;确认客户对你的应答是否明白,应答方式有条理。
(5)打电话的态度:说话的语气要友善、关怀、微笑。带着信心和稳重的心情,不要怕听对方使我难堪的话,抱有不断请教和商量的'态度和对方商谈。
(6)客户有意见时:非常感谢您对我们的关心和支持,我们会尽快完善,谢谢。超出服务范围时:对不起,为使您的问题能顺利解决,您能拨打xx电话嘛
(7)投诉应对方法:
1、识别方法
2、应对方法
3、解决问题的投诉
4、理由充分、愤怒中带有理智、说话清晰、多次强调重点、倾听,认同并表达改善之意,及时处理与回复
6、纯粹是为了发泄愤怒、说话声音大、语速快、意见不明确、理由简单而反复倾听为了某种期待、无愤怒感、大多自我说明、常用好的对比认同并表达改善之意
(8)投诉处理:稳定投诉者情绪;及时给予回复,如不能回复的应答告知回复时间;不同意时,应耐心解释原因,避免直接予以拒绝;超出处理权限时,应及时上报,并告知提出者;应判明投诉的原因,如确实存在问题且必须立刻解决时,则应尽快解决,如属情绪等原因,则应更多的运用倾听的技巧并加以劝慰、说服,全程记录并保存。
(9)客户合理话建议的接受与处理:感谢客户支持与关怀;及时给予答复,如不能及时回复的应告知回复时间;超出处理权限时,应及时上报,并告知提出者,记录保存。
服务行为规范8
一、基本行为规范
(一)着装
1、公司员工着装应以适合办公环境为基本原则,服装要得体、协调、整洁、悦目。
2、配带胸卡。
(二)办公行为举止
1. 坐姿要端正,不要坐在办公桌或坐在椅子扶手上,也不要将腿搭在桌子
或扶手上。
2. 走路时应自然目视前方,脚步要轻,不要慌张奔跑;站立说话时,不要
身倚墙壁、门口或柱子等;会见客人或出席正式仪式遇站立场合时,在长辈或领导面前不要双手交叉抱在胸前或放在后面。
3.要注意个人举止,避免一些不雅的动作,诸如当众抓头发、咬手指、抠
鼻孔、擤鼻涕、掏耳朵、剪指甲、脱鞋袜、搔痒等。
4.工作时间,不能在办公室睡觉。
二、客户服务的概念
1.视客户为亲友
对待客户以诚相待,就是要以微笑的面容、百倍的热情迎接每一位客户的电话,想客户所想,体察客户心理,当好客户的参谋,解决好客户的各种难题。努力创造出高品位的环境,提供高品位的服务。
2. 客户永远是对的
在企业为客户服务过程中,企业是服务者,客户是被服务者,应以被服务者的需要和意识为转移。
3.把客户视为企业的主宰
尊重客户,尊重客户的权利,把尊重客户在接受服务时的安全权、知情权、选择权、公平权、被赔偿权、受尊重权、监督权等作为自己的`天职,认真履行应尽的义务。
根据客户的需要决定企业的经营方向,根据客户的需要选择企业的经营战略。建立客户满意的服务标准,并依标准增加服务投入,增加服务项目,改善服务措施,建立全面服务质量保证体系,使企业各部门都围绕客户满意这个目标而开展工作,最终保证企业服务质量得以全面提高。
三、客户服务的几点注意事项
1.做好充分的准备工作:业务知识、话术、系统登录状态、电脑工作状态
2.接电话的姿势要正确:
在通话时,人对声音的敏感程度远远大于见面。电话能将喝水、吃东西、坐姿不好而引起说话气息不畅等传达给对方,从而容易使对方产生没有受到尊重的感觉。
3.传达日期、时间、数字等信息时应再次地进行确认(以确保信息准确无误)
4.若对方不在,留下易于理解的信息
5.注意沟通的方式:
(1)注意讲话的语调:人的语调象音乐的声调,可以让对方了解到你的心情。
(2)注意讲话的语速:尽可能与对方的语速保持一致(包括语速的快慢、语调的高低、语调的急缓),如果与双方语速及语调相差太远,容易给沟通带来困难。
(3)使用语言的技巧:减少说“我不能”,“我不会”,“我不知道”等语言,转换表达方式,如“我能帮您做…”,“我会想办法帮您做…”等,让对方感受到你会
努力想办法帮助对方解决问题。
四、具体工作中的客户服务行为标准
1.在接听电话时,习惯使用开篇用语
2.微笑服务,以愉悦和友善的态度为客户提供服务
3.接听电话过程中,严禁喝水、吃食物等行为
4.保持良好的工作心态,不将个人情绪带到工作中,以最佳心态接听电话
5.无论任何情况下不可主动挂断客户电话
6.无论任何情况下,坚决不出现污言秽语,不与客户发生冲突
7.解决不了的问题,留下对方的信息资料,并承诺请有关领导出面协商解决
8.如无特殊情况,严禁使用公司业务电话拨打私人电话聊天
9.积极主动学习行业知识以及企业各项产品相关内容
10.注意自身形象,维护公司形象,增强职业道德
服务行为规范9
第一条 为加强乡便民服务大厅(以下简称服务大厅)科学化、规范化、标准化运行,提高服务大厅综合服务水平,树立良好的政府形象,结合实际,制定本规范。
第二条 服务大厅工作人员(以下简称工作人员)以“公开办事、优质高效、便民为民、清正廉洁”为服务宗旨,为办事人员提供便捷、优质服务。
第三条 工作人员应当遵守服务大厅的各项规章制度。
第四条 工作人员应当严格按照规定时间上下班,按时到岗,做好业务受理准备。作息时间按区的统一规定执行。
第五条 工作人员应当按规定参加各级组织的学习、培训和会议等。
第六条 工作时间内工作人员不得缺岗。确实需要离岗的,应按规定请假。
第七条 工作人员应当正确摆放工作牌。因工作需要暂停受理业务的,应当在受理窗口摆放“暂停服务”工作牌。
第八条 工作人员应当坐姿端正,举止得体,保持良好工作状态。
第九条 工作人员接待办事人员时应积极主动,热情周到,文明用语,微笑服务。
第十条 工作人员接受咨询时,应耐心细致、解答全面。办事人员咨询事项不属于本窗口职责范围的,工作人员应当为其指引办事窗口所在位置或者协助其咨询。办事人员索取办事指南、申请表格等资料时,工作人员应当提供或者告知办事指南、申请表格等资料的摆放位置。
第十一条 工作人员在受理业务时应当认真、仔细、耐心,对于申请材料不全或者不符合法定形式的,应当当场一次性书面告知办事人员需要补正的全部内容。
第十二条 办事人员对政策理解有分歧的,工作人员应当耐心做好解释工作,必要时应当及时报告服务大厅负责人。工作人员对办事人员提出的意见、建议和批评等应当虚心听取。
第十三条 工作人员在受理窗口区不得从事下列活动:
(一) 吃东西、吸烟;
(二) 会客、闲聊;
(三) 看报纸、看杂志等;
(四) 接打私人电话;
(五) 上网、玩游戏、炒股;
(六) 其他影响工作、有损工作人员形象的活动。行政服务中心工作人员行为规范心得体会。
第十四条 工作人员应当按操作规程使用服务大厅信息管理系统。工作人员在打印回执单或者告知单时应当使用服务大厅专用纸张。
第十五条 工作人员应当妥善保管信息系统的'密码,防止泄露或者被窃取。工作人员不得使用他人用户名和密码进入信息管理系统。工作人员不得私自拆卸、安装电脑硬件或者安装程序。确属工作需要的,应当征得服务大厅负责人同意并在其协助下进行。
第十六条 工作人员应当妥善保管收取的申请材料,并及时按规定移交或者存档。工作人员在非工作时间携带档案文件及办公物品离开办公区时,应当向服务大厅负责人说明情况并登记。
第十七条 工作人员应当妥善安置和摆放本窗口的办公设备、档案文件、收取的申请材料及个人物品等,不得影响办公区的畅通。
第十八条 工作人员应当按规定操作和使用服务大厅办公设备,工作结束时关闭电源。
第十九条 发生重大、紧急事件时,工作人员应当采取适当应急措施,并按规定及时报告服务大厅负责人及时处理。
第二十条 其他在服务大厅办事人员提供服务的工作人员参照本规范执行。
***便民服务中心制
服务行为规范10
《客户服务人员行为规范》由基准行为和禁止行为两部分组成,其中基准行为又分为通用行为规范和针对性行为规范两大部分,通用行为规范是每位员工在从事相关工作时都必须遵守的行为规范,对全体人员具有约束力;各岗位的行为规范是在相应岗位中必须遵守的行为规范,对本岗位具有特定约束力。禁止行为要求较为严格,一旦违反,当月考核C,情节严重的,给予降薪或除名处理。
1、客户服务人员禁止行为
(1)窃取或泄漏顾客资料或隐私;
(2)轻视顾客需求或对顾客言而无信。
(3)与顾客发生言语上的冲突。
(4)向顾客搬弄是非,造成不良影响。
(5)知情不报,有意缓报造成损失和不良影响的行为。
(6)遇到工作职责交叉或模糊事项时,推三阻四,不执行上级指示,不顾大局,遇紧急工作时临阵脱逃。
(7)浪费或损坏顾客或公司财务。
(8)工作弄虚作假,偷工减料,造成损失。
(9)玩忽职守,违反操作规程,造成严重后果。
(10)不遵守安全作业规定,不自我保护,不采取保护他人措施,可能造成人身伤害的行为。
2、基准行为
1)通用行为规范
(1)仪容仪态:容貌端正、举止大方、服饰庄重、整洁挺拔、淡妆素抹、打扮得体、态度和蔼、待人诚恳、不卑不亢。
(2)行为举止:站姿要抬头、挺胸、收腹、脚并拢(男士可分开)、面带微笑;坐姿要自然端正;走资要抬头挺胸,目视前方,面带微笑;行走要稳健、礼让;接听电话要及时、礼貌、清晰,带有笑容;会见客户要茶水即上,有礼有节,自然大方、亲切专注;介绍对方或自己时要礼貌,了解在前,尊长优先,热情微笑,谦虚问好;握手时尊长伸手,受着恭敬,面带微笑;接受名片时尊长先受,起身微笑,双手递接;引导客户时要斜前方引导,礼貌亲切;进出办公室时进出敲门,礼貌大方;参加会议时必须准时到会,不得缺席,不得迟到早退,与会期间不得看书报、干私活、开小会,与会期间关掉BB机、手提电话,以免干扰会场气氛,精力集中,认真记录;注重卫生,人过地净,习惯良好。
(3)语言态度:任何工作场所,见到客人要主动问候,与同事首次见面应主动问好;称呼亲切友好,不逾习俗;打招呼时音量适中,语气真诚,用语礼貌;电话接听时要自报家门,有主业素养,礼貌规范;面对客户时主动亲切,尊重礼让,不卑不亢;态度耐心诚恳,尽心尽力,专业守信。
(4)礼貌礼仪:员工在工作岗位应精神饱满、勤恳工作;;不做与工作无关的事,不在岗位吃东西、开玩笑;在办公场地和有禁烟标识的区域禁止吸烟。
(5)处理投诉的态度:热情接待、礼貌倾听;态度积极、详细询问、心平气和;当场记录、尊重对方、忍耐克制。
2)针对性行为规范
(1)管理人员:注重细节,精益求精,实事求是,善于沟通,心态开放,言传身教。
(2)服务要点:一是说明时要确认客户是否清楚明白你的回答;二是记录客户每个问题的主要内容;三是工作时应关注所有新信息;四是倾听客户,不要随意打断;五是听清客户的意思;六是表示理解客户的.感受;七是简介明了地解答客户的每一个问题,若不能及时答复,应说明原因及反馈期限;八是感谢客户的电话。
(3)接听电话:待铃声第一次响过之后,立即拿起话筒,电话铃响尽可能不超过三遍;使用敬语,自报家门:你好,服务中心(或公司)请问有什么事需要帮助和服务吗?电话交谈,聚精会神,愉快而有耐心。对于查询,用“对不起,请稍等”礼貌语;如电话需留言时,应准确记下日期、时间、姓名、电话号码,并重复核实;声音不要太小,免对方听不清楚,不要太大,免对方听起来象吵架,不要太快,免对方跟不上你的速度;讲到最后时,应让对方自己结束电话,道声“再见”,再轻轻地把电话筒放回原处。
(4)倾听用户的电话:不时用“是”“嗯”等词语表明你在听;如未听清或未明白客户的意思,应在客户讲完后请求重复或解释;确认客户对你的应答是否明白,应答方式有条理。
(5)打电话的态度:说话的语气要友善、关怀、微笑。带着信心和稳重的心情,不要怕听对方使我难堪的话,抱有不断请教和商量的态度和对方商谈。
(6)客户有意见时:非常感谢您对我们的关心和支持,我们
会尽快完善,谢谢。超出服务范围时:对不起,为使您的问题能顺利解决,您能拨打服务电话嘛?
(7)投诉应对方法:
识别方法
应对方法
解决问题的投诉
理由充分、愤怒中带有理智、说话清晰、多次强调重点
倾听,认同并表达改善之意,及时处理与回复
纯粹是为了发泄
愤怒、说话声音大、语速快、意见不明确、理由简单而反复倾听
为了某种期待
无愤怒感、大多自我说明、常用好的对比
认同并表达改善之意
(8)投诉处理:稳定投诉者情绪;及时给予回复,如不能回复的应答告知回复时间;不同意时,应耐心解释原因,避免直接予以拒绝;超出处理权限时,应及时上报,并告知提出者;应判明投诉的原因,如确实存在问题且必须立刻解决时,则应尽快解决,如属情绪等原因,则应更多的运用倾听的技巧并加以劝慰、说服,全程记录并保存。
(9)客户合理话建议的接受与处理:感谢客户支持与关怀;及时给予答复,如不能及时回复的应告知回复时间;超出处理权限时,应及时上报,并告知提出者,记录保存。
服务行为规范11
现代企业都十分注重树立良好的形象,商贸服务行业尤其如此。公司形象主要取决于两个方面:一是公司所提供产品或服务的质量水平,二是员工的形象。为提升员工的形象与素质,特制定《员工行为规范》。
一、仪容仪表
在员工的形象中,仪容仪表是最重要的表现,在一定程度上体现了公司的服务形象、服务质量、管理水平、公司实力。整洁卫生、优雅美观、端庄大方的仪容仪表,能有效地提升公司的形象,增强顾客的信任度,有助于销售任务的完成。
●面部:
○男职员必须刮干净胡须。
○女职工可适当化淡妆,不可浓妆艳抹。
○保持面部清洁干净。
●口腔:
○必须保持口腔清洁卫生,不得有异味。
○上班前不得吃大蒜等有特别气味的食品。
●耳朵:
○男职员禁止在耳朵上佩戴任何饰物。
○女职员每边耳朵可各戴一只简单的耳环,但不得过大或过于奇异。
●眼镜:
○只允许员工因矫正视力的需要而戴眼镜。
○工作时间不允许戴墨镜及各类装饰类眼镜或空镜框。
○眼镜样式不得夸张奇异,不得配各类有色镜片。
●头发:
○头发必须经常清洗,保持干净,不得有异味和头皮屑。
○头发必须梳理整齐,不能凌乱。
○男职员头发要长短适中,不能剃光头,前发不覆额、侧发不掩耳、后发不及领。
○女职员长发必须梳理整齐并扎束稳妥,前面刘海不能长过眼眉。
○所有职员发型需符合职业要求,禁止剃光头、留怪异发型、夸张及前卫染发/烫发造型。
○禁止佩戴夸张怪异的发饰。
●双手:
○必须经常洗手以保持双手清洁卫生,特别注意避免指甲藏有污垢。
○禁止留过长指甲(最长不可超过指尖)。
○女职员指甲只可涂浅粉红、珍珠色等,禁止涂上其他深红或前卫颜色。
○禁止佩带夸张饰物。
●身体:
○不可在身体任何暴露部位看到纹身、刺青、彩绘。
○只可少量使用清新淡雅的香水,不可使用浓烈刺鼻的香水。
○经常清洗保持干净卫生,身体不能有异味。
●衣服:
○款式颜色需庄重大方简洁,符合职业特点。大小合身,不宜过紧过松。
○不能穿奇装异服,不能有过多或夸张的铭牌、饰带;不能有夸张或不雅的文字和图像。
○男士不能穿短裤、背心,不能光膀子。
○女士不能穿低胸装、露背装、露脐装、超短裙(裤)等过分裸露及透明的服装。
○出席隆重场合要着正装,男士着衬衫、西服(夏季可不穿)、皮鞋,女士着职业套装。
○衣服须勤洗勤换保持干净整洁,不得有破损。
●鞋子:
○男职员禁止穿高跟鞋,只允许穿平跟、中跟鞋。
○女职员禁止穿鞋跟超过10公分的'高跟鞋。
○所有职员禁止穿拖鞋、露脚趾的凉鞋、带鞋钉的皮鞋。
○重要场合应穿着与服装相配的皮鞋。
○鞋子须保持干净清洁,皮鞋须保持清洁光亮。
二、行为举止
行为举止是影响员工形象的另一重要方面。文明优雅、从容自信、亲切和蔼的行为举止,能充分反应出员工具备的生活情调、思想修养、道德品质、文明程度,让顾客产生良好的第一印象,更有助于促进销售或服务的顺利完成,并提升公司的良好形象。
●站姿:
○身体自然站直,头部保持端正,挺胸收腹,两肩略向后展,两腿略微分开自然站立。
○不可松肩弯腰躬背。
○不可不停抖动双腿或晃动身体。
○不随意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨。
○不可将双手抱于胸前,或双手都叉在口袋里。
●坐姿:
○上身和头部保持端正,两肩略向后展,不可松肩弯腰躬背。
○不可过于后仰或深陷于沙发内。
○双手自然轻放于腿上或沙发等扶手上,不可将双手抱于胸前,或不停地搓手。
○两腿略微分开,不可架二郎腿,或不停抖动。
○女士着裙装落座时要避免分腿,且双腿应适当偏向同一侧。
○离座时要自然稳重,非固定座椅如有挪动,要轻轻放回原处。
○避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等。
●走路:
○应保持身形端正、自然稳重、步伐轻快,不可松松垮垮、拖拉散漫。
○在办公区走廊或通道内请靠右行走,互相礼让,不要抢行。
○公司内职员与领导或客户相遇,应主动让行,以示礼貌。
○非紧急情况下,请不要在办公区走廊或通道内奔跑。
○与同事、顾客一起行走时,不要勾肩搭背。
●谈话:
○在公众场合说话时,在满足交流需要的前提下,注意控制音量,以免干扰他人。
○多用文明礼貌用语和敬语,如“您、请、谢谢、对不起”等,忌用粗鲁、不文明的口头禅。
○说话时要面带微笑朝向谈话对象,语调亲切、自然,语速平稳有节奏,吐字要清晰。
○与客户、上级谈话时,应保持专注,面带微笑、两眼自然注视对方。
○要认真倾听对方谈话内容,适时点头应答,忌心不在焉、答非所问。
○对方讲话过程中不要随便插话打断对方,如需插话应在对方讲话告一段落时。
○手势得当,不能用手对着顾客或同事指指点点,更不能拉拉扯扯。
●就餐:
○按规定时间在规定地点用餐,并在规定的时间内用餐完毕。
○取餐时遵守秩序,不急不躁;排队轮候,文明礼让。
○厉行节约,需多少,盛多少;盛多少,吃多少。
○用餐后自觉清理桌面,座椅推回原位,餐具自行清洗干净。
○就餐时间有客人购货时,负责接待的人员可轮流到餐厅用餐,不要当着客人的面用餐。
三、商务礼仪
商务礼仪的核心是一种行为的准则,用来约束我们日常商务活动的方方面面。商务礼仪的核心作用是为了体现人与人之间的相互尊重。良好的商务礼仪是个人内在素质的外在表现,能有效地促进人际交往,改善人际关系,有助于塑造企业形象,提高顾客的满意度和美誉度,最终达到提升企业的经济效益和社会效益的目的。
●接打电话:
○有电话进来时,须在电话铃响三声之内接起电话,不可拖拉耽搁。
○接电话时拿起话筒,先说声“您好”,并主动报出公司名称(打电话时同样)。
○拔打顾客电话,应说“您好,我(这里)是XX公司XX,请问是XXX吗”等。
○接电话时如对方未表明身份,应有礼貌地请问对方姓名或单位,有什么需要帮忙等。
○如合适,可用姓+职务称呼对方,否则可用姓+先生(女士)/师傅/老板等称呼。
○忌用“喂,你找谁”等粗鲁的语言。
○在满足交流需要的前提下,注意控制音量,以免干扰他人。
○通话言简意赅,时间不宜过长。
○语气和言词要注意场合掌握分寸,给人好感。
○通话完毕,应礼貌地向对方说“谢谢”、“再见”等,并等对方先挂电话再轻放话筒。
○邻座没人时,应及时代接电话,有事请写留言条,并及时转告。
○严禁用公司电话拨打私人电话,严禁拨打信息台电话。
●接待客户:
○有客户来访马上起来接待并让座。
○来客多时按到达时间的先后顺序接待,向后到的客户简要解释并请对方稍等。
○对事前已通知来的客户要表示欢迎。
○应记住常来的客户,并主动称呼对方。
服务行为规范12
为进一步加强行政服务中心窗口工作人员管理,改进工作作风,规范服务行为,树立行政服务中心良好形象,制定本规范。
服务形象“三个一”
工作台面一尘不染,用品摆放整齐划一,良好形象始终如一。
服务态度“有三声”
来有迎声、问有答声、去有送声。
服务理念“五个一”
受理、咨询一样热情;生人、熟人一样和气;干部、群众一样尊重;忙时、闲时一样耐心;来早、来晚一样接待。 服务要求“五心四零”
咨询服务要热心、工作过程要细心、受理投诉要耐心、听取意见要虚心、代理服务要诚心;业务办理零误差、服务质量零投诉、项目收费零偏差、两地受理零出现。 服务竞赛“五讲四美”
讲勤奋学习、讲敬业奉献、讲责任守纪、讲开拓创新、讲团结协作;语言美、行为美、穿着美、服务美 服务仪容“八个字”
大方、得体、自然、文雅。行政服务中心工作人员行为规范心得体会。
服务用语“十个字”
您好、请、谢谢、对不起、再见。行政服务中心工作人员行为规范心得体会。
服务纪律 “十个不”
不迟到早退串岗聊天;不无故离岗、空岗;不吃零食、干私活、带小孩上班;不占用咨询服务电话打私人电话;不嬉笑打闹、大声喧哗、打瞌睡;不在工作区吸烟;不上网聊天、玩游戏;不看网上电视、电影等视频;不网上购物;不浏览与工作学习无关的网页。
服务行为规范13
为规范客户服务人员行为,为客户提供准确、快捷、标准的服务,特制定本规范。
一、回复时效规范
客户服务中心应及时回复客户提出的服务需求。
1、一般性事项,回复时限不超过24小时。
2、需与其他部门协调解决的事项,回复时限不超过48小时。
3、需跨省协调解决的事项,回复时限不超过72小时个工作日。
4、特殊事项应在指定时间内完成。
5、客户回复率应达到100%
二、服务行为规范
1、接待客户或接听客户电话要做到神情专注,亲切热情,用语规范。
2、不得拒接电话,电话响铃3声内提机应答。
3、受理客户服务时不得相互推诿、扯皮。
4、办理业务过程中不得与其他人员闲聊。
5、客服人员接听客户电话需要相互交流或请示时,应将客户电话置于闭音状态。
6、与客户交谈时应专心倾听、耐心解答、换位思考,不得与客户争辩顶撞,严禁讥笑客户。
7、如遇特殊问题需请示或交流时应先请客户稍候,再答复。对无法立即处理或答复的问题,应记录客户联系电话告知回复时间。
8、对自己不懂的疑难问题不装懂、不推诿,婉言向客户解释并请相关人员解答。
9、接待客户时应遵循“先外后内”的原则,即先满足客户的服务需求,后满足内部需求。
10、服务过程中发生差错,应立即向客户致歉并说明,诚恳接受客户的批评,同时立即纠正。
11、客户提出表扬或道谢时,要谦虚致词。
三、服务礼仪规范
以良好的`精神状态为客户服务,做到彬彬有礼、落落大方、微笑服务、热情周到。
(一)仪表
1、客户服务人员上岗工作期间须身着统一服装、佩带工号牌,服务卡置于与客服服务人员相对应的柜台前。
2、不留奇型怪发,保持清洁整齐。
3、双手保持清洁,不留长指甲,不涂夸张颜色指甲油。
4、不喷洒味道过浓的香水。
5、岗前或工作期间禁止饮酒或含有酒精的饮料。
6、口腔清洁无异味。
7、不佩带装饰性很强的饰物和标记。
(二)礼节
对待客户要主动热情、落落大方、有礼有节、不卑不亢。
1、接待
主动热情,面带微笑注视对方并上前迎接客户。
当手中有工作时,应立即放下手中工作,面带微笑注视对方,对立上前接待客户。
2、问候
见面时,应根据时间不同主动问候,如:“早上好!”、“您好”等。
在公司或外出时遇见客人,应面带微笑主动上前打招呼。
3、引路
在走廊引路时:应走在客人左前方的2、3步处,自己走在走廊左侧,让客人走在走廊中央,与客人的步伐保持一致,并适当做些介绍。
在楼梯间引路时:让客人走在正方向(右侧),自己走在左侧。遇拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客人“这边请”或“注意楼梯”等。
4、访问客户
访问前应与对方预约访问的时间、地点及目的。
访问前应就访问议题做好必要的准备。
访问时,应遵时守约,首先介绍自己。
会谈尽可能在预约时间内完成。
告辞时,首先要表示感谢,其次再道别。
5、告别
与客户告别时应首先表示感谢,其次再道别。如:“再见!”
下班时也应打招呼后再离开,如“明天见”、“再见”等
四、服务用语规范
1、使用规范服务用语,建立专业、有礼的职业服务形象,使用文明服务十字用语:“您好、请讲、谢谢、抱歉、再见!”。
2、实行“四声”服务:来电有迎声、问询有答声、投诉有回声、挂机有送声。
3、语速适中,语音甜美、语调柔和、咬清晰,避免出现方言过浓的普通话。
服务行为规范14
(一)目的
服务行为是影响服务效果至关重要的因素,服务行为一方面体现公司员工的自身素质和修养,另一方面体现公司的服务水平和公司的经营理念.因此,我公司服务人员必须以客户为中心, 以客户满意为目的,做到言谈举止文明得体、精神饱满、专注热情。
(二)适用范围
所有自办营业厅
(三)行为规范
一、服务原则:
(1)真诚原则:礼貌服务是表达情感与态度的具体形式,营业人员必须具备良好的心理素质和职业道德,热情服务,真诚待客。其外表和言行举止应
发自内心真诚而自然的表露。
(2)一致原则:礼仪的一致性体现对客户一视同仁,服务全过程服务水准的始终如一。对每一位客户
提供主动、周到、耐心的服务。不计较客户要求
的高低,言语的轻重,态度的好坏,坚持服务质
量的高标准和前后一致性原则。
(3)合宜原则:服务项目与服务对象的多样性,要求营业人员在服务过程中坚持因时、因事、因人的合宜原则,如:根据客户不同的性格、年龄、气质等特征,使用恰当的称呼;根据客户的语言习惯,采取相应的对答。只有遵循合宜原则才能真正体现礼貌服务中尊敬和友好的本质。
(4)主动原则:在服务过程中,服务行为和服务态度应该是主动热情的,要做到五个主动,即:主动问候、主动招呼、主动介绍、主动服务、主动征求意见。使客户高兴而来,满意而归。
二、服务标准总体服务标准:
以客户100%满意为基本原则主动热情的态度;提供迅速的服务;应答客户的每一个提问,耐心解释;维持客户秩序和主动疏导客户;清楚客户业务办理过程;对有特殊需要的客户(残疾人、孕妇、行动不便的'老年人等)应根据情况提供相应帮助,如有工作差错,应道歉并尽快更正;客户提出表扬时,要谦虚致词,不骄不躁。
三、现场服务纪律
按工作流程办理业务;
不得在办理客户业务时处理其他事务;不得擅自串岗、脱岗、离岗;对待用户不讲技术术语和行业术语;不推诿客户;不得与客户闲谈和讨论与业务无关的问题;不得以貌取人;领导视察时,除点头示意外,不可停止工作;不可态度冷漠、轻视和与客户争执;保持工作台整洁;工作时间不可与同事勾肩搭背; 为客户服务过程中,不得接打私人电话;严禁工作时间加餐、吃零食;不得在台席内喝水。在工作区域内不得摆放个人衣物、生活用品及其它与工作无关的物品。
四、服务要求
(1)着装
工作期间着公司统一工作服;工作期间保持工作服整洁;工作期间将工牌佩戴至左胸2-3 扣间标准位置;女士着裙装时须配长统、与肤色接近的袜,避免露出袜口;严禁穿拖鞋。领口不得敞开,衬衣领口不得露出内衣或毛衣,女员工系领花,男员工系领带;女士(特别是前台服务人员)长发要挽起并用发夹或发套固定在脑后。统一着黑色中跟皮鞋。
(2) 仪容随时保持面部清洁,男士不得留胡须和鬓角;保持头发整洁,男士头发不盖耳、不触衣领;女士不可烫波浪式发型,长发统一盘起;双手要保持清洁,不留长指甲,不准涂有色指甲油;保持头发、身体和口腔气味清洁;保持牙齿清洁,避免留有食渍;女士保持淡妆,不可在岗位上补妆;不可佩戴过多饰物,不可将项链露于衣外,戒指至多佩戴一只。
(3) 站姿站立时脊背挺直,抬头挺胸,收腹,左手放于右手上方自然下垂置于身前,两腿绷直,男士双脚自然分开与肩宽一致,女士双脚并拢;站立时胳膊不要撑在柜台上,头不要乱摆或低下,在站立中一定要防止探脖、塌腰、耸肩、双手不要放在衣兜里,腿脚不要不自主地抖动,身体不要靠在电脑桌旁,两眼不要左顾右盼,身体不要歪斜,随便摆动。目光平视,具有充分自信和心情乐观愉快。
(4) 行姿
目视前方;身体保持平衡;行走幅度不可过大或过急;以直线方式行走;避免并排行走;不得将任何物品夹在腋下行走;在服务厅内行走时,不得横穿客户队列;禁止在营业厅内奔跑(紧急情况下除外) 。引导步是用于走在前边给客户带路的步姿。引导时要尽可能走在客户左侧前方,整个身体要转向客户方向,保持两步的距离,遇到上下楼梯、拐弯、进门时,要伸出左手示意,并提示请客户上楼、进门等。咨询人员在厅内巡视时,身板自然挺直,不得驼背含胸垂头。客户进厅要主动问好,询问客户办理什么业务。对于在厅内东张西望、犹豫不决或左右寻求帮助的客户要善于发现并主动上前提供帮助,以引导步带领客户到受理台席。
(5) 坐姿标准式:轻缓地走到座位前,转身后两脚成小丁字步,左前右后,两膝并拢的同时上身前倾,向下落坐。如果穿的是裙装,在落坐时要用双手在后边从上往下把裙子拢一下,以防止出现皱折或因裙子被打折从而使腿部裸露过多。坐下后,上身挺直,双肩平正,两臂自然弯曲,两手交叉叠放在两腿中部,并靠近小腹。两膝并拢,小腿垂直于地面,两脚保持小丁字步。
无客户时,应自然抬头挺胸端坐,不允许手托脑袋,不允许趴在柜台上,不要前俯后仰。有客户时,上身微向前倾,用柔和的眼光目视对方;在面对客户操作电脑处理业务时,应微侧坐,脸和身体朝向电脑与客户的中间方向,眼神兼顾;双手不可支于桌上;起身离开座位时,动作轻缓,不可突然起身离开;任何时候都不可仰靠椅背而坐;如座位可旋转,则不得左右转动身体;双脚禁止抖动,双手禁止不停摆弄物品。
(6) 表情
与客户的交流中,目光是非常重要的。见到客户时,应面带微笑,显示出主动、热情的心情。另外还应头部微微一点,行一注目礼,表示出尊敬和礼貌。交谈时,面部表情要松驰大方,对客户的倾诉要表现出注意和认真的神态,需要时可一边聆听一边记录。营业人员当班内必须随身携带笔,以备客户使用,不允许记录客户问题左右借笔。不允许不注视客户答话或斜眼看客户,眼睛要直视客户,微微点头,与客户讲话时不允许指指点点,不允许斜眼,或当客户面打哈欠、打喷嚏,不允许未答复清楚就不理睬客户。凡客户目光落在营业员身上或试图向营业员咨询时,该营业员必须直视、主动问好、耐心咨询。
(7) 眼神
直视对方,同时避免让对方感到压力时,请用双眼看着对方的任意一只眼;交谈时视线不要离开对方;面对客户时,避免眼珠不停地转动和不停地急速眨眼。
8) 手势
规范的手势应当是手掌自然伸直,掌心向内向下,手指并拢,拇指自然稍稍分开,手腕伸直,使手与小臂成一直线,肘关节自然弯曲,大小臂的弯曲以140 度为宜。
与客户交谈时,除非需要指示客户行动,否则不得使用手势;
不可用手摆弄物品、衣服、头发等;
不可用手敲桌台和玻璃提醒客户;
传递物品和单据时应双手递接,交正面向着对方;不得使用摆手和摇头来表达“不清楚”“不知道” 意思注意:指引方向不可用一手指指出,显得不礼貌。
服务行为规范15
机关单位作为政府的窗口,在与民沟通、为民办事中起着举足轻重的作用。身为一名机关工作人员,我深刻意识到机关工作人员作风形象是政府面对广大人民群众的第一形象,我们的工作态度代表的不是个人的言行准则,而是政府为人民服务诚挚的体现。在此我们每名机关工作人员都有责任、有义务加强自身政治、业务学习、端正自身工作、思想态度,时时刻刻对自身高标准,严要求,从“小事”做起,从“身边”做起。不断提高个人道德行为标准,将自身的工作做得出色,做到让领导满意、让群众放心。通过此次《机关工作人员行为规范》的认真学习,我深有以下体会。
一、树立行风规范,坚定个人立场
在我们平时工作当中,无论是纪律规范、廉政行为规范、工作作风规范,其每一个环节中,最重要的以及最基本的都是对机关工作人员的为人品质提出了要求,也是衡量机关工作人员行为的一把尺子,一面镜子。所以提高个人的自身素质,个人涵养,才能使得我们在机关工作中能更好的把握好行事分寸,规范好言行举止。当前社会,在各类事物皆市场经济的前提下,很多人改变了自己的人生价值观,用物质价值来衡量我们生活中的一切,作为一个机关工作人员,由于职业的特殊性我觉得我们不能随波逐流、要准确的进行自我定位,少些表面浮华、多份内在思考,沉淀自己的思想态度,这样个人作风就不会出现太大的问题,才能对工作中出现的难题一一挥之斩去,毕竟机关部门是政府的窗口,很多特定的社会性质在
我们的手中掌握,我们只有提高行风标准,对自己要求严格才能给予群众完美公正的服务。坚定自己工作立场中并保持世事无小事的积极态度,把工作中的每一个环节,都作为关键来看;时刻使自己在工作中处于高压状态,将心中对工作必须认真负责的这根弦时刻绷紧不放松。这样,我们才能够适应行为规范中提出的要求,在忙碌的工作中,以一种饱满、充满自信的精神,来应对每天不同的工作挑战。
二、健全工作心态,保持工作绩效
机关工作中往往会遇到形形色色的.问题,对个人的心理承受力是一种挑战,并无时不刻触及我们的心理底线。有的时候上级的批评,工作的繁杂和成堆出现错漏,会造成我们极大地对工作抵触心理,此时良好的承受力对我们来说很重要;又或者,个人利益就掌握在自己手中,有时行业特殊性使得我们在一念之间可以获得极大的利益,所以必要时保持清醒的头脑和坚定的工作信念相对而言就极为重要了。再比如:我们服务的对象对彼此工作上的不理解、不支持,对我们的粗暴言行,此在时我们又得拿出十二万分的包容与忍耐的心来对待。归结起来,这一切都是建立在良好的、健全的个人心态基础之上。作为机关工作人员,正如《行为规范》中所提出的:“在大是大非面前,立场坚定,旗帜鲜明”,“尊重领导,关心同志,严于律己,宽以待人,淡泊名利,乐于奉献”。将这种心态放在我们人生观第一位,才能胜任党与人民交给我们的任务,同时对党和人民交出一份满意的“试卷”。
在机关工作过程中,树立正确的世界观、人生观和价值观,树立正确的权力观、地位观和利益观,以达到自我思想净化、端正个人行为,克制个人欲望的膨胀,将集体的利益永远放在个人利益之上,在防止自身的腐化堕落的同时,更应该与腐败堕落的思想和行为作坚决的斗争。只有这样,才能真正做好自己份内的工作。
三、加强自身知识学习,提高自身工作能力
工作中,我们往往不断会碰到新的问题,新的情况。正所谓:学海无涯,学无止境,我们要记得活到老学到老,知识多了不压人。《行为规范》中要求我们“精通本职业务”、“高效处理公务”,更直接提出要“提升学习素养”。我们要该怎么学,学什么?这一点很重要,不但要学的好,更要学得精,与本职工作有关的内容就是我们学习的方向。我们可以从书本中学,从生活中学,在实践中学。用学到的知识去面对复杂的问题,在实践中学会去如何解决问题,在各类人群身上找到自己的影子,找出自身知识结构的缺失,知识广度和深度的浅薄,在工作的点滴中锻炼自己,只有不断学习,增长各种新知识,我们才能够做好 本职工作,提高自己解决工作上所出现问题的能力。
通过此次行为规范讨论的学习,我深深感觉到自身的不足,作为一名机关工作人员,在今后的工作中,我会把学习、历练、提高作为我前进的方向,不断践行《行为规范》的要求,真正正正的将一个机关工作人员的高品质展现给党与人民。
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