物业客服主管岗位职责

时间:2025-12-04 14:02:58 好文 我要投稿

物业客服主管岗位职责15篇(通用)

  在当下社会,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编为大家收集的物业客服主管岗位职责,欢迎大家分享。

物业客服主管岗位职责15篇(通用)

物业客服主管岗位职责1

  1、协助客户服务理念的.推广与传播及项目客服督查工作;

  2、协助和推进客户关系维护相关活动;

  3、收集和细分客户反馈信息,及时总结和反馈,协助窗口服务部门服务质量的管理;

  4、协助客户投诉风险防范、投诉管理和处理;

  5、协助项目各类突发事件的处理;

  6、完成上级领导交待的其它工作。

物业客服主管岗位职责2

  工作内容:

  1、负责制订物业管理处客服、管家、前台、接待工作制度、规定和操作规程,并在实际运行工作中不断修正和完善;

  2、负责物业相关费用收缴,维护物业管理服务过程中客户关系,策划组织客户活动,接待处理业主种类投诉和服务,定期进行客户沟通和回访等服务工作,保持与住户的良好关系;

  3、建立客户档案及各类台帐;保障项目服务中心提供的服务满足业主的合理需求,维护、提升服务品质;负责组织办理住户入住、装修手续操作、相关资料的归档、报修接待、维修上门、服务结果反馈等工作落实。对不符合内部管理和小区管理要求的现象,及时纠正或向上级及相关部门反映;

  4、制定部门工作计划,财务预算报告,严格执行财务制度与有关规定,厉行增收节支,做好预算控制;

  5、负责物业服务相关费用(往欠相关费)、租赁的收缴工作,检查和督导二级仓库的管理。负责完成部门职责范围内的各项工作,监督、检查工作执行情况,负责项目客户服务部的业务培训、考核工作,做好团队建设。实施工作质量标准考核,对工作绩效负责;

  6、负责对外保单位工作的现场管理、督导、考核、合同的管理;

  7、服从命令,听从指挥,积极完成公司临时指派的`任务或工作。

  任职要求:

  1、35岁以内,大专以上学历,3年以上物业行业从业经验,2年以上物业项目客服管理岗位经验;

  2、有过前期交付、物业法规培训、客户服务沟通技巧培训等,具备物业相关管理知识,熟悉物业管理行业;

  3、相关的法律、政策、规定。有较好的亲和力及沟通表达能力;

  4、有物业管理、酒店等相关教育经历,持物业管理岗位资格证书优先。

物业客服主管岗位职责3

  1.负责管辖物业管理的客户管理工作,履行计划、组织、监督、协调职责;

  2.执行公司的有关规定及管理目标,并按需要督促执行情况;

  3.负责处理客户投诉、客户沟通等;

  4.执行公司的有关规定及管理目标,进行绩效考核;

  5.巡视管理区域,监督客服服务工作的`质量;

  6.收缴物业管理费用,完成上级交办的其他工作任务。

物业客服主管岗位职责4

  一、工作内容:

  1、负责客服部的日常管理工作,完成各项经营指标;

  2、对本部门的'工作和服务质量负责;

  4、负责做好与业主的沟通工作;

  5、负责日常客户接待,并做好回访与总结工作。

  二、职位要求:

  1、大专以上学历,物业管理、旅游管理、酒店管理或其它相关专业;

  2、3年以上物业行业经验;

  3、具有良好的沟通协调能力,具备一定写作能力,善于分析工作中存在的问题,并能独立处理。

  三、岗位要求:

  1、学历要求:大专

  2、语言要求:不限

  3、年龄要求:不限

  4、工作年限:1-3年

物业客服主管岗位职责5

  1.大专及以上学历,物业管理专业毕业优先;

  2.形象气质佳,服务意识强,具备较强的沟通、协调、策划、组织和管理能力;

  3.熟悉物业管理等相关法律法规;

  4.有2年以上售楼部物业主管工作经验。

物业客服主管岗位职责6

  一、贯彻国家法律法规,遵守公司管理制度,执行公司决策,完成工作目标。

  二、熟悉小区管理服务环境、小区管理服务运行体系和客户服务流程。

  三、严格执行客户服务规范,为客户提供接待、投诉、求助、回访等服务。

  四、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。

  五、负责各种费用的收取以及接待、受理来电来访,妥善处理业主(客服)投诉,虚心接受批评和建议,不断改进工作。

  六、负责小区内各业主档案的管理。

  七、负责制定本部门的`规章制度、条例上报管理处经理同意后进行实施,并检查落实情况。

  八、负责制定本部门的培训计划,加强本部门员工的业务培训,不断提高员工的业务水平。

  九、协助服务中心经理拟订辖区全年社区文化活动计划,批准后根据实际情况组织开展。

  十、负责本部门员工的排班、考情、考核以及汇总工作。

  十一、负责本部门的月工作总结、月工作计划和采购计划。

  十二、负责做好与其他有关部门的协调和沟通工作。

  十三、定期汇报工作情况。完成公司交办的其他工作任务。

物业客服主管岗位职责7

  a.岗位职责

  1、负责部门人员管理及组织环境建设。

  2、负责部门人员的业务培训。

  3、负责部门工作年度、月度计划及总结。

  4、负责督导部门体系文件的建立、完善。

  5、负责统筹并监督部门及客户档案系统的建立、管理、完善。

  6、负责监督管理本部门的'固定资产。

  7、负责对部门月度计划的考核。

  8、合理设置人员班次,审核控制人员加班。

  10、负责审核部门考勤、工作排班等工作。

  11、负责上级领导交办的其他任务。

  b、对客服务

  1、负责督导客户入伙进驻、装修、迁出退租相关服务流程的规范执行。

  2、负责督导日常客户服务接待的规范执行。

  3、负责统筹安排并督导检查对客户日常沟通的实施及效果,如月度拜访、问卷调查、客户活动等,保证及时解决落实客户意见、建议并及时反馈。

  4、负责统筹安排并督导每年定期组织的各种形式客户联谊活动的策划、组织实施及效果反馈、活动总结。

  5、负责统筹安排定期的客户宣传推广或宣传沟通工作的实施,并检查实施效果、改进措施。

  6、负责督导每月或定期对客户进行的拜访,并组织会同其他业务部门共同研讨,协调解决客户建议或意见,监督落实、反馈。

  7、负责督导每半年进行的客户问卷调查,并组织会同其他业务部门共同研讨,协调解决客户建议或意见,监督落实、反馈。

  8、负责接待并处理客户投诉,监督处理结果与客户沟通,直至客户满意。

  9、负责参与并监督项目环境及形象的巡视,包括项目外园及各楼层清洁、绿化、装修现场形象、项目重点区域形象等,记录不良之处并监督跟进处理结果。

  10、负责处理客户发生的事故事件,上报总经理。

物业客服主管岗位职责8

  1、组织、规划、推进客户服务,维持良好的客户关系,保证老客户的忠诚度;

  2、负责客户管理、老客户关系的维护;

  3、负责客户投诉的'受理,做好记录,上报运营部并与相关部门配合,进行统一处理,并将结果反馈至客户;

  4、定期回访并收集客户反馈的信息,推进相关部门给予解决和工作改进,从而提高客户的满意度。

物业客服主管岗位职责9

  1、在项目负责人领导下,全面负责客户服务中心的各项工作。

  2、按照公司规定做好投诉记录,确保内容完整。

  3、及时处理业主投诉;在三天之内跟踪处理效果;对有效投诉进行回访,回访率为100%。

  4、按时提交投诉分析报告,分析要客观、有效。

  5、及时处理业主请修。

  6、对本部门员工进行相关技能培训,做到无客户服务中心职员因服务态度引起的`投诉。

  7、理好本公司与业主、业主委员会的关系;与业主委员会共同解决业主间的纠纷。

  8、对直接下属入职指引及其它相关专业课程培训。

  9、充分保持与公司其它部门、公司各部门之间的沟通。

  10、每两周至少召开一次客户服务中心工作例会,并有例会记录。

  11、完成上级领导交办的其他工作。

物业客服主管岗位职责10

  岗位职责:

  1.自觉遵守国家和省市的法律、法令、政策以及公司、管理处的各项规章制度;

  2.负责本部门职责范围内的工作的策划、监督、指导;

  3.负责每月向管理处主任(经理)提交本部门工作计划及工作总结;

  4.负责对本部门员工进行定期、不定期考核,向主任提交本部门员工的工作绩效报告;

  5.坚守岗位,认真接待客户,对客户的投诉要耐心解释、及时处理(一般在24小时内处理完毕);投诉处理率达100%;

  6.熟悉所辖物业楼宇的结构、楼宇的排列、单元数、户数;管线的走向;各种设备的操作方法和开关位置;楼宇和公共设施的`维修养护要领和常见故障、常用维修方法;客户的种类、数量、居住人员情况;督促部门员工及时收缴管理费,收缴率达95%以上;;

  7.熟悉有关物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定,并能熟练运用;负责制订所辖物业管理服务工作计划,监督、指导、检查本处绿化、治安、清洁等员工做好本职工作;

  8.负责处理所辖物业内重大违章、违法、违纪行为和重大突发事件;懂得发生火灾、台风、治安案件时的应急处理办法,并且能够有效及时地组织、安排处理;

  9.坚持定期详细巡查所辖物业及其他部门工作,发现存在及潜在问题,及时安排、处理改进有关工作;

  10.负责指导、监督员工建立健全管理档案,定期查询档案情况,如有档案不全或丢失情况,应及时组织、安排解决;

  11.完成上级领导交办的其他任务。

物业客服主管岗位职责11

  1.负责统筹本物业部各岗位工作分配,对部门各项工作流程提出合理建议,处理重大投诉

  2.负责监督项目各部门工作执行,协调各项工作开展顺利,监控各部门的`处理与结果,内外部客户关系的维护

  3.保持与大厦开发商及物业公司、政府部门、外包商、供应商等有效沟通及工作协调

  4.物业、环境品控统筹管理、项目费用结算管理;甲方需求开发及暖性服务持续优化管理

  5.负责部门全年年度培训计划的统筹与落实,配合项目完成人才梯队的培养

物业客服主管岗位职责12

  友元物业客服部主管岗位职责

  1、及时察看及回复网上论坛投诉(一天不得少于三次);

  2、对公司级客户投诉(来信、来访等),及时与相关部门共同解决,回复业主。

  3、定期对投诉案件进行统计,编写《案例共享》,完善经验库;

  4、做好项目入住的现场三级客诉接待工作;

  5、根据监督员和重点客户回访情况,将客户提出的'建议和意见进行反馈,与品质、技术、售后对业主提出问题进行落实跟踪;

  6、收集汇总各项目好的经验和业主表扬信,将有代表性的提供给公司内刊编辑发表;

  7、每年组织1~2次《业主调查表》工作,提供分析报告;

  8、物业管理相关法律法规的研究;

  9、配合各开发公司销售部产品推广活动的目标客户组织工作;

  10、牵头推动项目客户资源再生工作;

  11、完善业主信息资料库,根据各开发公司需要提供意向客户资料;

  12、与各开发公司对接,确认推荐成功;

  13、制定客户资源再生工作流程性文件,对纵向管理的宣传员进行相关知识培训;

  14、每月对新项目进行销售回访,及时将问题反馈项目跟进解决;

  15、规范各项目宣传栏;

  16、根据项目特色,每月组织2~3个社区文化活动;

物业客服主管岗位职责13

  岗位职责:

  1.负责平台客服人员日常管理,提供引导、支持与监督,并进行培训、考核;

  2.协助电商经理,制定和完善客户服务的管理制度,规范和完善岗位职责,优化客服流程;

  3.参与电子商务平台营销推广与页面设计的策划方案的制定;

  4.负责电子商务平台页面上传、货品上架、售前、售中、售后服务等日常工作;

  5.对客服在线聊天记录进行检查与监控,发现问题及时进行指导,并对违规行为进行及时纠正与处理;

  6.熟知网销平台页面各功能模版与结构,正确引导客服人员进行产品推销;

  7.负责及时处理服务的故障和客户的投诉处理,进行客户满意度的'跟踪及分析;

  8.定期整理搜集客户反馈,进行客户需求分析,向上级提出合理化建议;

  9.负责销售数据及资料的整理,根据销售情况策划店铺促销活动方案,向上级提出合理建议;

  10.完成上级主管交办的其他临时工作。

  任职资格:

  1.大专以上学历,一年以上的同等岗位经验;

  2.有良好的行业触觉,掌握一定的快消专业知识;

  3.服务意识强,能对组员进行有效的辅导工作,帮助组员提升;

  4.良好的沟通协调能力、责任心、执行力及服务意识,具有一定的团队管理经验

物业客服主管岗位职责14

  1.负责项目的客户服务管理、档案管理、收费管理等工作;

  2.负责及时、准确、合理地处理业户的投诉;

  3.及时响应客户的'服务需求,组织协调解决客户的问题,并给予反馈,___限度地建立与客户之间的良好关系,提升客户满意度;

  4.负责根据公司流程及标准,及时提供业户欠费数据,完成公司交办的管理费清欠工作;

  5.领导交办的其他工作。

物业客服主管岗位职责15

  一、任职资格:

  1、物业管理、城市管理、旅游管理等相关专业大专以上文化程度,取得《物业管理部门经理》以上上岗证书;

  2、从事物业工作3年以上,物业客服管理工作2年以上,具有一定工作业绩;

  3、熟悉物业管理条例、法规。

  二、岗位自责:

  1、负责客服部的日常管理工作;

  2、制定周、月、季、年的工作计划,组织实施并根据工作情况适时调整;

  3、协助工程部进行新接管物业的验收、移交工作;

  4、负责对业主装修的审批、监督、检查验收工作;

  5、积极处理好业主、开发商和物业公司三者的'关系,发生问题及时沟通;

  6、了解物管区域的设施设备情况,监督收费员收费和任务完成情况。

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