(精选)物业行政岗位岗位职责15篇
在当今社会生活中，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？以下是小编帮大家整理的物业行政岗位岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
物业行政岗位岗位职责1
各岗位职责
1人事行政部经理职责
岗位名称:人事行政部经理
年龄:30岁以上
岗位条件
项目基本条件理想条件
文化程度大专以上学历本科学历,高级职称
资历从事相关工作六年以上从事相似岗位工作三年以上
个人素质1、对整套科学的人力资源开发、规划、招聘、培训、考核体系有相当理解并熟练运用。
2、熟悉政府各部门办事程序和相关法律法规。
3、具备公关能力和独立的事务处理能力。
4、具创造性思维,电脑操作水平熟练,文笔、口才、气质佳。1、精通现代经济技术理论和人力资源科学管理方法。
2、精通一门外语。
健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作
岗位职责
1、参与公司相关计划与规章制度的编制及执行;
2、审核本部门工作计划,落实到具体执行人员。并对计划的达成过程进行监控;
3、公司内部、外部人事、劳资关系的协调和相关事务的办理和审批;
4、人事规章制度的规划、制定、检查与修订,各部门人员岗位编制管理;
5、员工人事及档案工作管理;
6、员工培训与考核管理;
7、劳动合同与劳动争议管理;
8、向领导提供人事、培训、考核、劳资的.数据信息及工作分析报告;
9、处理公司内部员工的投诉并进行沟通;
10、调整各部门人员配置,使分工协作合理;
11、处理重要的内部或外部事务。
工作关系
直接上级总经理直接下级人事助理、行政秘书等。
权力范围1、公司各类人员的人事任免唯一发布权;
2、公司各类人员工资晋级唯一发布权;
3、部门管理、人员分配、岗位配置决策权;
4、公司章程和领导授予的其他权力。
2人事助理职责
岗位名称:人事助理年龄:25岁以上
岗位条件
项目基本条件理想条件
文化程度大专文化程度或中级以上职业技术资格本科以上学历,高级以上职称
资历二年以上人事管理经验从事相关工作三年以上
个人素质1、熟悉各类劳动法律法规。
2、熟悉相关政府职能机构的办事程序。
3、交际能力强、应变能力好,思维敏捷。
4、具备一定的管理能力,电脑操作熟练。有丰富的人事管理、行政管理经验,协调、沟通能力强。
健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作
岗位职责
1、执行人事行政部经理下达的各项指令任务,并汇报工作进展;
2、执行公司各项规章制度和配合公司其它部门的日常人事管理工作;
3、依公司人力需求,在各人才市场建立招募渠道,搜集掌握最新人力资源信息,及时、高质招聘到合格人才;
4、员工招聘、入职、离职、转正、调动、奖惩、晋级、员工社保、暂住证等工作流程的管理、作业;
5、与各政府相关部门保持有效沟通,根据公司发展需要及时办理各项业务;
6、做好人事行政部的本职工作,兼顾本部门与公司各部门的协调、沟通工作,落实上级领导的各项工作任务及人事制度、劳资咨询工作;
工作关系
直接上级人事行政部经理直接下级无
权力范围1、针对本部门工作的建议权及监督权。
2、人事档案资料的归档及查阅权。
3采购员职责
岗位名称:采购员年龄:23岁以上
岗位条件
项目基本条件理想条件
文化程度大专文化程度或中级以上职业技术资格本科以上学历,高级以上职称
资历有采购工作经验从事相关工作二年以上
个人素质1、熟悉物品采购基本程序。
2、依照各部门填报需采购物品进行市场调查,熟悉物品市场价格。
3、熟悉物品质量验收及办理入库流程。
4、对物品报销程序熟悉。有丰富的采购、管理经验。
健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作
岗位职责
1、收集、调查市场物品价格,依据调查结果确定合格供应商;
2、对各部门上报采购物品及时调查市场价格并报财务部核对;
3、配合仓库将采购物品分类入库或及时办理领料单;
4、将各部门每月上报的《物品采购审批表》整理存档,以备查验;
5、完成领导交办的其它任务。
工作关系
直接上级人事行政部经理直接下级无
权力范围1、有对物品采购作市场调查权;
2、有采购资料查阅权。
4行政秘书职责
岗位名称:行政秘书年龄:23-28岁
岗位条件
项目基本条件理想条件
文化程度大专文化程度或中级以上职业技术资格本科以上学历,高级以上职称
资历文秘专业或汉语言专业从事相关工作三年以上
个人素质1、形象气质佳,有较高的文笔表达能力,文字功底深。
2、交际能力强,应变能力好。有丰富的写作经验,工作协调、沟通能力强。
健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作
岗位职责
1、日常行政发文的起草、校对、发放、归档、整理;
2、工作例会的准备、会议记录、督促各部门会议任务的完成;
3、负责公司公关接待工作;
4、负责部门各类文件,资料的归档、整理工作。
5、协助人事行政部经理开展各项工作。
工作关系
直接上级人事行政部经理直接下级网络管理员
权力范围有对公司行政发文的查阅权、档案管理权。
5网络管理员职责
岗位名称:网络管理员年龄:20-28岁
岗位条件
项目基本条件理想条件
文化程度高中以上文化程度大专文化程度
资历从事网络、电脑管理二年以上三年以上工作经验,有网络管理员上岗证
个人素质1、对网络有一定的认识,能独立完成局域网建设及日常维修。
2、熟悉电脑维修、保养。
3、性格忠厚,为人诚实,心细。有丰富的网络创建、维修、保养等经验。
健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作
岗位职责
1、负责公司外网、局域网的建立与维护;
2、各部门网络之间的建立及日常保养工作。
3、及时收集与公司业务相关的信息;
4、各部门办公室电脑的保养维修。
5、完成领导交给其它任务。
工作关系
直接上级行政秘书直接下级无
物业行政岗位岗位职责2
描述：
1、 在部门经理的带领下做好各类日常工作。
2、 负责各类文书资料的打印、核稿、复印、收发、送审、和保密工作。
3、 负责外来文件的收文、登记，并按上级领导意见及时办理签收、传递、催办等工作。
4、 负责各类信件、传真的收发工作及报纸、刊物的征订、收发工作。
5、 负责员工考勤工作，统计、监督各部门员工考勤情况，对员工的请假、休假进行监督管理。
6、 负责员工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。
7、 负责员工入职及离职手续的.跟进办理。
8、 负责管理处的会议记录，传达等工作。
9、 负责办公设备（打印机、复印机等）的维护工作。
10、 负责每月部门所需办公用品的统计、申领、分发。
11、 负责对文件、资料的收集、整理、归档工作。
12、 保持资料室通风，防止受潮、发霉，资料室应保持清洁干净。
13、 负责办公室、会议室来访客人的礼貌接待。
14、 完成领导布置的其它任务。
任职要求：
身体健康
有较强的文字写作能力
电脑操作熟练，打字速度每分钟80字以上
工作细心，责任心强。
物业行政岗位岗位职责3
1.遵守国家的法律、法规和公司的各项管理规章制度。
2.负责来往文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档、保管工作。
3.负责服务中心资料档案管理工作。
4.负责对到服务中心的政府部门、社会相关机构、合作方等办事人员接待工作,及时与服务中心有关人员联络、接口。
5.负责收集汇总服务中心各部门的月、周工作计划,协助综合部主任制定服务中心工作计划报服务中心经理审批。
6.负责收集汇总服务中心各部门的物资申购计划,协助客户服务主任对计划进行审核后报服务中心经理审批。
7.负责组织服务中心各部门与本部门共同完成服务中心合格供方的.评审工作,并将审核结果报服务中心经理审批。
8.负责每月按时收集汇总服务中心全体员工的绩效考核记录提交综合部主任。
9.协助客户服务中心经理检查服务中心各部门各项工作安排的落实情况。
10.负责对服务中心办公环境、办公秩序进行监督检查,及时纠正不合格项。
11.处理行政日常事务及与各部门的协调工作。
12.认真完成领导交办的其他工作。
物业行政岗位岗位职责4
1、负责处理公司的行政日常工作;
2、负责公司的文案工作(公文起草，文稿撰写，PPT制作等);
3、协助完成公司各项活动、会议的`组织、筹备及服务工作;
4、协助完成公司旗下物业的日常管理工作;
5、完成公司领导交办的其他工作。
物业行政岗位岗位职责5
职责描述：
1、负责总部物业部门的规划、组织以及物业管理制度的建立健全；
2、根据物业部门的工作内容进行人事管理和工作安排；
3、负责物业部门团队招聘、管理、安排；
4、负责总部办公楼安保、绿化、保洁、工程、费用核算、合同租赁等事宜；
5。负责总部公共设施和各项基础设施的`维修、维护管理工作；
6。处理各类应急突发事件及公司安排的各类型专案。
物业行政岗位岗位职责6
1、负责制定公司部门和项目的人员编制，主持并协助各部门和项目招聘工作的开展；
2、负责各部门和项目人员调动沟通工作；
3、负责定期的'人员培训及考核工作；
4、负责员工访谈工作的安排管理，并进行员工关系工作的开展；
5、负责考勤管理；发布各类通知；
6、负责各部门和项目薪酬绩效考评核算；
7、各部门和项目的入离职档案资料管理等基础人事工作；
8、根据公司要求，制定具体规章制度并督办执行；
9、完成领导交代的其他临时性工作。
物业行政岗位岗位职责7
任职要求：
1、行政类、人力资源类或相关专业大专以上学历;
2、有2年以上行政人事后勤的工作经验;
3、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力;
4、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的'网络知识;
5、身体健康、为人正直、踏实，工作积极主动。
公司行政主管岗位职责范文3
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
任职要求：
1、中专/以上学历，有一年及以上相关人事行政工作经验优先;
2、责任心强;有良好的团队及服务意识;
3、学习力强、沟通能力好、有亲和力;
物业行政岗位岗位职责8
1、负责开拓及维护各招聘渠道，满足公司招聘需求。
2、根据公司的年度发展规划和人力资源规划制定招聘计划，组织实施招聘、面试与录用工作;建立并管理人才信息库。
3、组织分析公司培训需求，制定物业公司年度培训计划与方案报上级审核、审批后，组织实施。
4、负责公司培训档案管理，建立员工培训档案，并及时将数据录入培训档案库。5、监督公司各部门及各项目中心的培训工作并进行效果评估，备案培训相关资料及记录。
物业行政岗位岗位职责9
职责描述:
1、根据公司战略规划,制定组织架构方案,制定人才标准,完成招聘工作,保证到岗率和招聘质量
2、下属区域公司人力资源工作监管
3、公司编制管理,制定年度编制方案
4、公司培训方案制定、实施,管理、组织,效果评估,档案建立 5、公司人才盘点,日常管理
6、公司考核体系搭建,管理流程梳理,制度体系落地
7、公司薪酬策略制定,市场薪酬水平动态了解
8、公司激励体系建设
9、一般公共关系的维护
10、公司行政标准的制定,总部行政后勤工作的保障。
任职要求:
1、统招本科及以上学历,人力资源、经济、管理、心理学等相同或相关专业。
2、有5年以上从业经历,有同岗位工作经验,对人力资源规划、组织管理、企业经营、人才发展有一定认识或有项目经验,擅长招聘、培训,熟悉薪酬、绩效、员工关系工作。
3、为人正直有原则,写作能力较好,执行能力强,沟通能力好。
4、有知名物业公司或集团公司行政人事管理经验优先考虑。
物业人事行政经理的岗位职责8
1、负责贯彻落实公司战略方针与政策，并协助总经理制定行政工作计划；
2、负责制定本部门的年度、季度、月度工作计划和目标，并组织实施；
3、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务；
4、负责起草企业行政管理制度、规章、条例；
5、负责公司各类印章的保管和使用工作，根据印章使用规定及流程进行监督、管理和使用；
6、严格执行公司合同、档案管理及借阅规定，对接收的合同、档案资料进行审核、分类、编目、立卷、存档和废除工作；
7、负责三标体系的建立、实施、运行工作；做好与培训机构及认证机构的'沟通、协调工作，确保完成公司内审和外审审核工作；
8、代表企业与相关部门、外联单位的往来，保持与外联单位与相关企业的良好关系；
9、负责与办理资质中介公司进行洽谈、沟通，并经公司领导批准后与其签订合同；
10、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，加强与其他部门协作配合；
11、负责拟定公司办公用品、固定资产采购计划，以及审核、控制办公与接待成本；
12、负责本部门工作流程及制度的监督与管理工作； 13、负责对本部门人员的选拔、培养、激励与考核工作； 14、负责公司各项活动的组织、安排和实施；
物业行政岗位岗位职责10
1、接受物业总经理和行政人事部经理指令，具体处理公司法律事务工作，包括追缴欠款、处理公司内外法律纠纷；
2、定期收集、整理公司信息并按时向上级汇总报告（含向集团公司对口部门的汇报）；
3、负责公司往来文件的文号登记管理及各类文书（含外来文件、自制文件、合同书、函电、文稿）的收集、登记、传阅、催办、分发和归档管理工作；
4、负责办理各部门印章的制发、收回、注销事宜；
5、归口公司与各部门/费用递转审批及回复工作、资料管理工作；
6、恪守保密原则，不散布、传播在工作中接触的公司、业主个人资料等属保密性的事项，废弃文稿及时销毁；
7、协助质量/环境管理体系的.相关工作；
8、负责到访人员接待。
9、负责公司日常文书的打印、整理工作。
10、负责文件及传真的收发。
11、每月负责催促各部门主管负责人递交上月工作报告及下月工作计划，汇总文件后交总办主任审阅。
12、每月登记员工考勤情况（包括上、下班，外勤等出勤情况记录）。
13、负责订购蒸馏水、文具用品。
14、负责联系公司名片、信封、信纸等印刷工作。
15、整理传阅资料（包括报纸、杂志、公司制度文件等）。
16、完成行政人事经理/行政人事主任/行政人事助理交办的其它工作
物业行政岗位岗位职责11
1、负责制定物业服务中心年度工作计划。
2、负责做好中心年度预算工作，以确保中心各项费用收支按预算和标准执行。
3、参与公司组织的外包项目服务供方的评审、评价与监管工作。
3、负责定期组织召开中心例会，听取意见和汇报，及时检查、总结与布置工作。
4、负责服务区域内定期不定时的'巡视抽查工作，发现问题及时处理。
5、负责对物业接管前后及过程中，与开发商、业主委员会、当地物业行政主管部门及专业服务供方等的协调、配合工作。
6、完成上级领导交办的其它工作。
物业行政岗位岗位职责12
1、根据公司战略规划,制定组织架构方案,制定人才标准,完成招聘工作,保证到岗率和招聘质量；
2、下属区域公司人力资源工作监管；
3、公司编制,制定年度编制方案；
4、公司培训方案制定、实施,管理、组织,效果评估,档案建立；
5、公司人才盘点,日常管理；
6、公司考核体系搭建,管理流程梳理,体系落地；
7、公司薪酬策略制定,薪酬水平动态了解；
8、公司激励体系建设；
9、一般公共关系的'维护；
10、公司行政标准的制定,总部行政后勤工作的保障。
任职要求:
1、统招本科及以上学历,人力资源、经济、管理、心理学等相同或相关专业。
2、有5年以上从业经历,有同工作经验,对人力资源规划、组织管理、企业经营、人才发展有一定认识或有项目经验,擅长招聘、培训,熟悉薪酬、绩效、员工关系工作。
3、为人正直有原则,写作能力较好,执行能力强,沟通能力好。
4、有知名物业公司或集团公司行政人事管理经验优先考虑。
物业行政岗位岗位职责13
1、在总公司行政部长领导下,负责公司行政、人事、经营和考核等管理工作；
2、负责组织、修订、完善公司各项行政管理规章制度，组织贯彻实施公司经营方针，实现经营目标；
3、负责公司人力资源的管理工作,组织对所需人员的招聘、筛选、录用等管理工作,按规定及时办理人事建档及社会保险等事宜；
4、负责公司文件资料、物业管理档案的归档管理工作；
5、负责编制部门工作计划,主持部门工作例会,合理安排部门各项工作；
6、负责公司经营管理工作,努力拓展市场,做好服务,提高效益；
7、负责公司的物资采购,劳保用品、办公用品的'采购、领用等管理工作；
8、负责公司日常行政文件、行政接待以及重大活动的组织协调工作；
9、完成上级领导交办的其它任务。
物业行政岗位岗位职责14
1、根据公司业务发展需求，统计汇总招聘需求，拟定招聘计划，完成招聘任务。
2、协助上级建立后备人才选拔方案及人才培养机制。
3、协助上级完善公司的`绩效考核机制。
4、协助完善公司薪酬激励机制。
5、负责员工劳动关系管理，组织和推动企业文化建设。
6、定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告。
7、负责员工入职、转正、异动、离职等人事工作流程的管理。
8、不定期出差子公司，协助子公司人事行政工作的开展。
物业行政岗位岗位职责15
1、在部门经理领导下,掌握公司日常运作情况,负责办理各个方面工作,协助领导处理日常行政事务,对各部门的工作进行协调,当好参谋和助手。
2、按照行政管理部工作职责协助经理开展工作,对部门员工日常工作进行检查和考核,保证部门不出现工作差错。
3、在公司领导的指导下,具体负责制定有关行政、文秘、总务、后勤等方面的相关制度并组织制度实施前的培训和学习工作。
4、检查监督各部门制度落实情况并及时将情况向经理和公司领导进行反馈,同时协助各部门进行整改。
5、负责根据领导对各类文件的签批意见进行具体落实和处理,并督促做好文件的传阅、回收和存档工作。
6、负责发文稿件的拟定及发文的报批、印制、分发、入档等工作跟进,指导下属做好各种往来文件资料的`跟踪、传递、签收、建档、保管。
7、具体负责组织各级接待。处理来信、来访和员工投诉,正确把握公司政策界限,协调各方面工作与人际关系。
8、及时办理各种办公设施、办公用品、生活用品的计划供应及出入仓管理。
9、不断加强自身建设和队伍建设,提高人员素质,提高办事效率,及时完成领导交办的其它工作任务。
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