公司行政岗位职责

公司行政岗位职责精品[15篇]

　　在日常生活和工作中，越来越多人会接触到岗位职责，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？以下是小编精心整理的公司行政岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

公司行政岗位职责1

　　职责描述:

　　1.主管公司营业执照的'申领、变更等工作;

　　2.负责办公设备的购置和使用管理;

　　3.协助行政经理整理和保管公司各类行政文档,负责公司综合性会议和日常办公会议的会务和记录工作;

　　4.负责综合性后勤保障工作,负责物业管理、食堂/宿舍管理、办公物资采购、固定资产及低值易耗品管理、通讯管理;

　　5.协助前台接待工作,提供总机及邮件收寄服务;

　　6.协助部门实施各类企业文化工作及企业宣传工作。

　　任职要求:

　　1.大专及以上学历,年龄22-35岁,管理学相关专业;

　　2.熟悉行政办公相关流程,1年以上行政专员岗位任职经验,熟悉政府相关办事流程为佳;

　　3.熟练使用office办公软件;

　　4.良好的沟通协调能力及文字应用能力。

公司行政岗位职责2

　　工作职责：

　　1、负责组织实施人才引进、员工培训、薪酬体系、绩效考评；

　　2、做好重要岗位人才的发现、挖掘和储备工作，推动企业整体管理水平的`提升；

　　3、正确妥善处理劳资关系；

　　4、不断完善人力资源管理制度并组织实施，有效开发人力资源。

　　5、根据公司发展战略，制定行政工作流程，建立并完善行政相关规章制度

　　日常运营工作：

　　1、帮助并参与业务部门员工的绩效考核计划制定、辅导、评估与反馈等工作；

　　2、协助业务部门制定个性化的薪酬解决方案，在薪酬确定、薪酬沟通时为业务部门负责人提供参考意见；

　　3、协助业务部门处理员工关系疑难问题；

　　4、协助业务部门负责人进行组织氛围、团队与文化建设，确保公司文化落地；

　　5、协助总经理处理行政事宜。

　　任职资格：

　　1、有3年以上HR工作经验，涉及招聘、绩效、薪酬等多个模块；

　　2、有较强的系统性思维，沟通能力强；

　　3、服装公司、电商公司经验优先考虑。

　　4、具有较强的抗压能力，执行力高

公司行政岗位职责3

　　1、负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度；

　　2、组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度；

　　3、负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定防止类似事件发生；

　　4、负责组织起草企业的及其他公文文件；

　　5、负责企业的大型会议和活动的`总体规划和管理工作；

　　6、负责组织建设工作；

　　7、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算，合理控制企业行政经费；

　　8、负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。

公司行政岗位职责4

　　1、协助教练做好日常的`课前课后工作

　　2、负责各类瑜伽馆的课程编排及授课;

　　3、充分准备每次上课所讲的动作或内容;

　　4、课后跟会员及时沟通，收集会员数据和意见;

　　5、做好客情维护，会员服务等工作;

　　6、配合教学总监完成其他工作事项。

公司行政岗位职责5

　　1）公司来电接转，来访客户接待及会议服务；

　　2）公司文件的传阅、跟踪与归档管理；

　　3）酒店、机票、报刊等的'预订，信件、传真、名片等的管理；

　　4）为公司各项重大活动提供后勤支持；

　　5）固定资产管理；

　　6）公司交办的其他事宜。

　　7）协调其他部门的日常工作

公司行政岗位职责6

　　1、根据总经理的工作要求，协助总经理处理日常行政事务和秘书性工作。

　　2、负责总经理日常各种文件的起草、修改、打印、登记和存档。

　　3、负责记录总经理的日常工作安排和重要谈话记录，并跟进总经理安排的工作进度，及时向总经理提醒或汇报。

　　4、参加指定的公司会议，作好公司重要会议的记录;根据会议要求和需要，及时整理会议纪要，按规定范围下发;对会议决定的'事项和布置的工作，进行检查督办，并及时向总经理汇报。

　　5、对总经理办公室的办公用具、环境卫生负责，保证总经理办公室环境舒适。

　　6、完成总经理交办的其他工作。

公司行政岗位职责7

　　1、协助政府认定平台的管理工作;

　　2、技术实验室日常行政管理工作;

　　3、知识产权(专利)的`申请与对接，

　　4、公司产品、物料的编码申请及数据维护;

　　5、技术产品安全数据说明书(MSDS)的编写、改版升级;

　　6、部门会议组织与安排，进行会议内容纪录与事项追踪等;

公司行政岗位职责8

　　1.负责公司的行政、后勤工作，保障公司顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定、正常运作;

　　2、负责公司相关会议及活动的策划、组织、协调;

　　3、负责公司各类行政通知、行政类文件的拟写、下发及执行;

　　4、负责公司各项费用的`申请，报销;

　　5、负责工商年检、软件著作权申请等事务的处理;

　　6、负责公司出勤、考勤的审核;

　　7、负责公司固定资产验收、盘点、维护;

　　8、负责总经理日常行程安排，以及必要的商务接送;

　　9、负责行政部与其他部门的日常沟通协调工作。

　　10、完成上级领导临时下达的各项任务等。

公司行政岗位职责9

　　1、负责集团公司行政管理工作

　　2、负责对外政府部门和其他机构联络工作

　　3、负责办公用品采购、相关发票审批工作

　　4、负责工厂绿化、卫生监督与管理

　　5、负责公寓楼物业管理工作

　　6、负责食堂、车辆、接待管理工作

公司行政岗位职责10

　　1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向上级领导汇报，做到“上情下达、下情上报”。

　　2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

　　3、抓好员工的`思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

　　4、汇总、审核各部门的考勤情况，定期制作员工薪酬表。

　　5、向行政主管报告管理体系运行情况，为评审和管理体系改进提供参考、依据。

　　6、负责审核、办理员工请假、销假手续。

　　7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。

　　8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

　　9、负责控制公司各项行政费用的开支。

　　10、负责提供相关资料及数据，配合财务的成本核算。

　　11、完成上级安排的其他工作。

公司行政岗位职责11

　　一、公司行政助理的工作内容

　　在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。

　　具体内容如下：

　　1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；

　　2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理；

　　3、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　4、 负责办公室档案管理工作；

　　5、参与公司行政、采购事务管理．

　　6、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

　　7、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

　　8、负责公司各部门之间的沟通和协调；

　　9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管；

　　10、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；

　　11、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

　　12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

　　13、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用；

　　14、制定合理、有效的绩效评估制度；

　　15、制定公司的培训体系，并组织实施；

　　16、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度；

　　17、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性和真实性，并负责人事考核、考查工作；

　　18、领导交办的其他工作。

　　二、公司行政助理工作应该掌握的技能

　　1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的'经验。

　　2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

　　3、需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

　　行政人事工作内容:

　　职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

　　工作内容:

　　1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及

　　4、办理公司所需各项证照；

　　5、起草及归档公司相关文件；

　　6、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

　　7、管理公司重要资质证件；

　　8、组织好来客接待和相关的外联工作；

　　9、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；

　　10、协调公司内部行政人事等工作；

　　12、会务安排。

　　行政主管：

　　职位概要:协助经理安排、落实行政服务支持工作。

　　工作内容:

　　1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

　　2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

　　3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

　　4、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

　　5、做好办公室人员考勤和处理各种假期；

　　6、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；

　　7、发放日常福利、节日福利；

　　8、购买、管理和维修公司固定资产；

　　9、完成直属上司交办的临时性工作。

　　任职资格:

　　教育背景:秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。

　　培训经历:受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。

　　经 验:5年以上行政管理工作经验。

　　技能技巧:熟练的中英文写作、口语、阅读能力；

　　优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；

　　较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；

　　熟练使用办公软件、办公自动化设备。

　　态 度:做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

　　具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

　　行政专员：

　　职位概要:管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。

　　工作内容:

　　1、 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；

　　2、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料；

　　3、 监督员工考勤、审核和办理请休假手续；

　　4、 组织、安排应聘人员的面试；

　　5、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；

　　6、 组织、实施员工文化娱乐活动；

　　7、 管理公司人事的档案；

　　8、 协助实施员工培训活动；

　　9、 协助处理劳动争议；

　　10、 完成人力资源部经理交办的其它事项。

公司行政岗位职责12

　　1. 负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

　　2. 负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

　　3. 负责公司的安全、前台、行政司机、物业、综合维修、库房、食堂与宿舍等，确保后勤保障得力;

　　4. 负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

　　5. 负责行政部全体成员的'日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

　　6. 负责公司的资产管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;

　　7. 负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

　　8. 规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象;

　　9. 负责公司企业文化建设

　　10. 公共关系管理：外联(接待、行业交流、证件、政府业务等);

　　11. 完成上级交办的其它工作任务。

公司行政岗位职责13

　　工作内容：负责接待、后勤保障、行政管理及出纳等工作，为公司内外部客户提供支持和服务。

　　一、行政岗位职责：

　　1、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

　　3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

　　4、监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。

　　5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

　　6、负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品 行政前台 岗位职责 管理台账，保证账物相符。

　　7、杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。

　　8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

　　9、负责复印、传真和打印等设备的.使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　10、负责管理及更新公司刊物。

　　11、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

　　12、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。

　　13、协助上级完成日常工作，完成上级交办事物事务。

　　14、负责总经理室的日常事务。

　　二、人事岗位职责：

　　1、 负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度，报上级审批后实施；

　　2、 负责培训结果的评估和考核；

　　3、 负责建立和更新员工培训档案，检查监督各区域的专业知识培训；

　　4、 结合公司的发展需要，协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系；

　　5、负责建立、管理公司人才储备资料库，做好建立管理与信息保密工作；

　　6、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库；

　　7、负责公司员工入职、离职以及转正管理；

　　8、通过科学合理的工作分析，编辑完善岗位说明书。

　　9、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；

　　10、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析；

　　11、结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道；

　　12、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，并作出分析报告。

　　13、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度，负责公司员工工资发放资料准备；

　　14、结合公司实际需要，协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施；

　　15、负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作；

　　16、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档；

　　17、为员工办理各种社会保险，负责劳动保险的工作，及时对员工关于劳动保险方面的争议做出裁决；

　　18、协助部门经理处理劳资关系；

　　19、负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行；

公司行政岗位职责14

　　1、协助领导完成行政人事管理工作，跟进每项工作的落实情况;

　　2、负责公司证照管理、资质年检，及相关工商手续的办理;

　　3、建立健全人事档案信息，做好资质证书管理，熟悉各用工合同的签订;

　　4、负责绩效管理及员工关系处理，及时解决工作中出现的`问题;

　　5、负责日常行政后勤管理等工作，如员工住宿安排、办公用品采购、车辆管理、费用预算管控等;

　　6、负责筹备、组织项目公司各项活动、培训、会议等;

　　7、协助部门领导拟定各类公文函件，做好信息上传下达工作。

公司行政岗位职责15

　　①协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利等人力资源制度建设;

　　②负责员工入职、离职、转正、加薪、晋升、调动手续的办理;

　　③建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

　　④各项目考勤监督，并按时做考勤统计汇总，出具月度考勤报表;

　　⑤协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划以及培训效果的.跟踪、反馈;

　　⑥员工社会保险、意外险等相关事项;

　　⑦领导交办的其他行政工作事项。

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