物业客服工作职责

时间:2025-11-30 23:42:58 好文 我要投稿

物业客服工作职责15篇(精选)

物业客服工作职责1

  1、做好早高峰的晨迎和秩序维持等工作;

物业客服工作职责15篇(精选)

  2、做好来访客服的登记及电梯刷卡以及客户的快递登记签收工作;

  3、监督保洁部做好大厦的卫生及监督巡查等工作;

  4、协助财务部跟进客户的租金和物业管理费催收等工作;

  5、处理客户的投诉和反馈工作;

  6、做好各节气的'装饰及礼品派送等工作;

  7、完成领导交办的其他临时性等工作;

物业客服工作职责2

  岗位职责:

  1、负责小区的信息收集。

  2、负责对小区的业主进行平台推广,维系商户和业主之间的关系。

  3、负责业主的水电报修及跟踪处理。

  4、负责我公司在外部的.接待及关系维护工作。

  任职资格:

  1、大专以上学历,有客服经验者优先虑,应届生亦可。

  2、有较强的组织、沟通、指导与执行力。

物业客服工作职责3

  接待业主的来电来访咨询、投诉、接洽;为业主办理入住手续;受理业主报修;物业管理费及代收代办费用的`收取;业主的装修手续办理及管理;走回访;社区文化活动的组织。

  一、负责住户入住、装修手续的办理,住户房屋及设施、公共设施等工程维修接待、下单安排、跟踪和回访工作。

  二、负责住户投诉处理工作及日常住户联系、沟通协调工作。

  三、负责主管以下员工培训的具体工作。

  四、定期组织开展文化娱乐活动,丰富社区文化生活,增强社区凝聚力。

  五、按市物价局公布收费标准和有关管理规定,及时向业主、使用人通知收取及催缴相关物业管理费用,根据计划财务部带给的相关数据公布收支状况。

  六、在公司职能部门的指导下,开展各项有偿服务。

物业客服工作职责4

  1、受理业主来电来访和投诉,及时登记、跟进。

  2、负责管理区域内各项费用的催缴,并按时向上级部门提供各种报表;

  3、按规定做好日常管理工作的.自检,接受主管的监督检查;

  4、完成领导交办的其它工作。

物业客服工作职责5

  1、按公司制定的物业验收标准,负责做好物业验收接管工作,做好各楼宇单元的锁匙核对、调试、编号、分类、存放、借还、登记等细节工作,并建立好相应的管理台帐;

  2、负责业主入住流程的办理,做好物业移交业主的工作,并配合业主做好各种业务办理,包括水电开通、装修申报、车位租赁等;

  3、负责项目处服务热线电话的值守,并负责(客服主管要收集掌握)做好热线电话的所有记录。做好来访客户的接待工作,有效地处理业主的投诉、求助和咨询,投诉记录要规范、简明、清晰,各项记录要及时登记、处理和妥善保管;

  4、接到业主或客户报修电话后,要填写业主报修单,并及时通知工程维修人员上门维修,完成维修后,负责收取工程人员收取的.有偿服务费,做好交接手续,负责与业主/住户联系,回访维修状况和服务质量,并做好回访记录;

  5、负责办理小区车位出租手续,每月对各区域的车位进行核查核对,包括已租、已售或空置等,避免各种乱租、重租导致乱收费等现象;

  6、负责分管区域内物业管理费或其他费用的收缴工作,每月制定物业管理费、停车费和其他费用收缴计划,列出收缴清单,上报公司,并完成对业主或客户各种费用的收缴工作;

  7、协助社区文化活动的策划及组织实施工作,做好管理处与业主住户的关系维护工作;

  8、负责业主/住户满意度调查工作,做好关于业主/住户满意度调查的各种数据的统计分析工作并定期回访;

  9、负责收集登记辖区内用户资料,做好用户档案的管理;

  10、配合工程、保安、保洁、财务等其他部门共同做好巡查、监督、协调等物业管理工作;

  11、完成上级领导交办的其它任务。

物业客服工作职责6

  1、负责接听客户服务热线电话,全程跟踪并书面记录各类投诉及处理结果。

  2、做好业主或使用人来信、来访的接待工作。

  3、业主投诉定期整理存档和上报,上门回访业主,了解业主思想动态。熟悉辖区入住业主情况,掌握辖区各种配套设施的运行情况,认真、及时替业主排忧解难。

  4、负责做好所管区内的巡视,及时发现制止和处理违规、违法事件,做好装修申请、报审、验收工作。

  5、参与物业接管验收,发现问题及时反映,并监督其及时处理。

  6、负责催缴和收取物业管理费等其他相关费用,协助收费员完成写单发单工作。

  7、完成领导交办的'其他工作。

物业客服工作职责7

  物业客服专员岗位职责

  1、受理业主/租户报修、投诉、推荐及意见等,并做好记录;

  2、做好分管区域内物管费或其他费用的收缴工作;

  3、负责区域内的通告、文件的发送;

  4、巡视公共区域,做好管理区域内的.物业管理服务的相关事项。

  5、完成上级领导交办的其它任务。

  6、负责公司所属住宅项目职责片区客户关系维护;

  7、对所管辖区域的工程维修、安全管理、清洁卫生、绿化养护与消杀状况进行监督检查,并对不合格项协调相关部门提出整改推荐;

  8、管理费催缴;

  9、客户投诉处理,各类突发事件协调处理;

物业客服工作职责8

  1、协助领导搞好与周边各单位的关系。

  2、负责社区文化活动的策划及组织实施工作。

  3、负责参观团体的接待及策划工作。

  4、协助做好管理处与业主住户的关系维护工作。

  5、负责租户的统计及管理工作。

  6、负责制订本部门的培训和工作计划,并组织实施和考核。

  7、负责管理前台及大堂的接待和投诉收集业户意见并进行汇总分析。

  8、负责对大堂助理及前台的日常工作进行监督和指导。

  9、负责业户需求信息的'收集及回访工作。

  10、负责客户关系管理CRM系统的维护管理。

  11、协助组织向同行业及所有具有先进客服管理经验的组织进行学习参观活动。

  12、负责向大堂助理传达管理处的工作任务及各部门与业户相关的工作安排进度等信息。

  13、协助做好各类增值服务项目的增选策划拟订工作。

物业客服工作职责9

  1. 在客服部经理领导下,认真贯彻执行《住宅区物业管理条例》和公司的有关规章、规定。

  2. 制定客服部周、月、年度工作计划,并组织落实,认真监督检查。

  3. 组织召开每日例会,及时了解各方面信息,掌握工作动态和工作难点,检查、总结和布置工作。

  4. 主动熟悉大厦业户情况,积极走访、回访业户,与业户保持密切的联系、建立良好的关系,及时处理、反馈业户的诉求意见,做到“有问必答,有求必应。”

  5. 积极与大厦所属的街道办事处、物业办、公安机关等政府行政机构和供电、供水、供气、有线电视、邮政通讯等社区服务机构建立良好的公共关系与业务关系,做好公司对外合同的履行工作。

  6. 按操作规程和服务标准,结合实际情况,督导员工做好绿化养护、卫生保洁工作,有计划的进行巡视检查和抽查工作,发现问题及时处理。

  7. 负责组织、协调部门员工的工作安排,搞好部门内的团结与协作,关心员工的思想状态,对本部门员工的专业知识、专业技能、职业道德进行有计划的培训,并做好相关的考核,不断提高职业道德、团队意识、服务质量和履职能力。

  8. 积极配合有关部门做好管理区域的'有关工作。

  9. 依据管理区域的组团分布、户型结构、相关配套设备、设施的基本情况,结合有关技术理论,制定切实可行的管理措施。针对疑难问题提出切实可行的解决方案,并予以协调和解决。

  10. 检查、督促各项日常工作和上级交办的领导交办的其他工作,定期向客服部经理汇报有关工作进展情况,随时总结经验,不断提高管理水平及工作效率和质量。

  11. 适时的做好社区文化活动的策划、组织与实施,在业户心中树立公司的良好形象。

  12. 保洁绿化

物业客服工作职责10

  ◆礼貌、热情接待来访人员,接待好客户并引导认识相关的人员去满足需求。

  ◆使用标准用语您好!欢迎观临,礼貌接听来电,并按需求转接至相应部门。

  ◆服从上级的.领导,同事之间互相团结协作。

  ◆必要时可协助招商,在招商中起桥梁和协作的作用。

物业客服工作职责11

  1、及时接听电话,准确记录来电需求并及时转达相关部门衔接处理;

  2、接待来访人员并及时准确反馈信息;

  3、物业费的收取;

  4、资料档案的归类存放;

  5、物资物品的发放;

  6、处理业主报事报修;

  7、完成上级主管交办的`其它工作;

物业客服工作职责12

  1.0直接上级:项目负责人(助理)

  直接下级:客服领班、客服助理

  2.0职责大纲:

  2.1严格贯彻执行公司及项目的各项规章制度。

  2.2协助项目负责人(助理)负责项目的日常管理、客户服务工作。

  2.3完成项目负责人(助理)交办的工作。

  3.0职务内容:

  3.1制定本部门岗位职责、规章制度、工作程序。并严格执行、监控。在执行过程中不断做出检查、修改及完善,并即时提交项目负责人(助理)审批。

  3.2确保本部门的正常运作,对本部门员工定期做出监控、考核。做到公正、透明、公开,从而建立一支高效团结的部门团队。秩序维护经典培训资料

  3.3制订可行性年度培训大纲及培训教材。定期对本部门人员进行培训并进行不定期的岗位技能的抽查考核工作。将考核结果通报项目负责人(助理),对考核结果进行存档。

  3.4对本部门新员工于试用期前一周做出公正、科学、透明的考核。为公司留用合格专业的人才,从而优化公司的员工队伍。

  3.5有责任和义务督导本部门人员严格遵守公司的各项规章制度,加强专业技能学习,提高工作效率,不断完善自我,使其成为一名的优秀员工。

  3.6定期召开部门工作例会,部署本部门的各项工作安排,做到清晰、准确。列明各项工作的负责人,完成时间等。督导其各项决议的执行情况,并做好会议纪要的存档工作。

  3.7科学合理的编制本部门排班表。

  3.8熟悉掌握物业管理法律法规及政府的相关规定。

  3.9按时参加与发展商、公用事业机构、政府部门及有关项目管理等方面安排的会议,并及时向下属及相关部门传达会议精神。

  3.10负责项目现场对客户的'相关物业管理总是的解答并提供相关的规范性咨询服务。就客户投诉进行分析,找出症结所在,与相关部门进行调整,降低投诉率。

  3.11负责督导客服中心的工作,确保为客户提供优质便捷的服务。

  3.12遇有水浸、火警等突发事件,要及时与相关部门做好善后工作。负责接待客户的投诉及解释工作。

  3.13为确保服务园区的正常运转,需每日全面巡视园区,发现问题及时做出反应。及时审阅项目之巡楼、投诉记录及报修纪录,并跟进处理进度,将资料整理汇报至总经理室。

  3.14对所属部门资产、财务进行严格的监管、审核,避免浪费及财产的流失现象发生。

  3.15建立一个完整、高效的资料档案系统,透过资料分析发现问题后,对有关程序做出相应的修改使其更加完善,从而提高服务效率。

  3.16对项目之清洁、绿化进行日常的协调、督导,并与有关承包商代表定期进行交流。

  3.17草拟及发放客户的管理通告。

  3.18每年年底提交下一年度之预算,提交项目负责人(助理)审批,并严格按照审批后的预算执行。

  3.19严守公司的各项机密资料,严禁外泄他人。

  3.20定期向项目负责人(助理)提交项目管理报告,提出合理化建议。

  3.21每周一向项目负责人提交本部门的工作汇报,及下周工作计划。做到详细清楚,责任到人。

  3.22每月30日前提交下月的工作计划,每月于5日前提交上月详细的。

  3.23确保与其它部门形成良好的合作沟通渠道。

  3.24针对业主逾期未交付的管理费及其它费用,协助财务部门制订出可行性方案,从而完成公司的预期目标。

  3.25遵从公司一切合理的工作安排。

物业客服工作职责13

  1、对于访客人员的.咨询,给予准确的答复,做到态度耐心,和蔼可亲;

  2、遇到保修电话,及时通知工程部,以便维修;

  3、负责业主的电话和沟通处理,做好后续回访,并及时记录上报给上级,确保业主的满意度;

  4、根据收费计划,收取客户的物业费、车位费等相关费用,并开具相应发票;

物业客服工作职责14

  1、处理业主投诉、报修,做好记录并回应、反馈、并跟进处理结果;

  2、物业管理费、水电费等相关费用的催缴及收取;

  3、负责所在区域客户服务工作,提高客户满意度、提升物业费收缴率;

  4、协助项目主管完成社区文化活动;

  5、协助项目经理处理其他事务。

物业客服工作职责15

  1、处理客户服务的日常工作为业户提供满意的服务;

  2、负责做好业户的资料收集、整理、归档工作,注意保密,建立建全业户档案;

  3、负责发现工作中存在的不合格服务项目,并进行跟踪、验证,处理业户投诉,遇有紧急事故,及时向上级领导报告并协助处理善后工作;

  4、协助安保部处理各类突发事件,杜绝恶性的事件和媒体曝光等负面事件的`发生;

  5、认真、仔细、耐心的接待各类投诉和保修事项,及时与相关部门沟通处理解决将处理意见和结果反馈至业户,并做好书面登记;

  6、负责管理费的发单及拖款催交工作;

  7、办理客户入驻、迁出、二装装修期间的相关流程;

  7、协助管理物业清洁、绿化、维修、接待、回访等服务工作;

  8、负责对客服的工作做出安排并进行指导;

  9、负责定期对服务质量进行统计、分析、并提出整改方案;

  10、负责巡查楼层公共设备设施;

  11、完成领导交办的其它工作任务。

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