会议管理制度

时间:2025-11-30 22:47:58 好文 我要投稿

(精品)会议管理制度15篇

  在发展不断提速的社会中,越来越多地方需要用到制度,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。什么样的制度才是有效的呢?以下是小编为大家整理的会议管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

(精品)会议管理制度15篇

会议管理制度1

  第一章总则

  第一条依据公司标准化管理要求,进一步规范会议程序和内容,提高公司总体协调能力和办事效率;建立健全决策机制,提高公司运营水平,特制定本制度。

  第二条会议原则

  (一)实际需求:会议依据实际工作需要召开,以协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作为宗旨,无需通过会议就能解决的问题不要召开会议。

  (二)注重质量,提高效率:会前应做好充分准备,做到心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精简、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。

  (三)会议讲求实效:会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实。

  (四)会议通知:会议遵循谁主办、谁通知的原则;分电话通知、会议邀请函、口头通知三种形式。

  第三条会议纪律

  (一)会议主办部门应加强会议管理,做好会议安排。

  (二)与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为参会。

  (三)会议开始后所有对讲机、手机调成静音模式或关机;会议过程中需征得主持人同意方可接听电话。

  (四)会议过程中不得提与主题无关的话题,会议过程应有序发言,不要随意打断他人说话,不得争吵喧哗。

  (五)会议过程中不得随意离开,需征得主持人同意后方可离开。

  (六)与会人员请事先将会议上要提的内容写成文字稿,会后交会议主持人处存档。(七)签到:由会议主办方提供签到表,会议开始之前依次签到,严禁代签。

  (八)请假:按公司请假制度执行,以人事部门签字的假条为准;如果不在公司,可以先电话请假,后补请假条。

  (九)缺席:没有履行请假手续人员一律按缺席处理,每人每次罚款50元;连续缺席3次报总经理批准后按自动离职处理。

  第二章会议类别

  第四条会议类别

  本制度所指的会议包括公司领导工作例会、总经理办公会、部门例会、月生产例会、周生产例会、公司临时性会议和接待会议等。

  第三章会议组织管理

  第五条公司领导工作例会

  (一)公司领导工作例会每月召开一次,于每月的第一个工作日上午召开。

  (二)公司领导工作例会出席人员:公司总经理、副总经理及6个中心正副总监(经理)【6个中心即生产中心、财务中心、企划营销中心、技术中心、人力资源行政中心、项目管理中心,下称6个中心】;会议由总经理主持,总经理因故不能出席时,授权公司其他领导成员主持。

  (三)公司领导工作例会的主要内容:

  会议主持人通报相关重要事项;各部门负责人报告本部门上月工作完成情况,对照上月会议安排,逐条逐项检查落实完成情况;提出需要公司协调解决的`问题和工作建议,提出本月工作安排方案;与会人员讨论有关事项;会议主持人安排和部署下月公司整体工作并宣布议定事项。

  (四)涉及需要表决的问题时,观点需明确,切勿模凌两可,可持保留意见。

  (五)公司领导工作例会由总经理办公室负责组织和记录,议定事项形成《公司领导工作例会会议纪要》,由总经理办公室起草,由总经理或主持会议的其他公司领导签发。

  第六条总经理办公会

  (一)总经理办公会不定期召开,由总经理根据需要决定召开。议题由公司领导成员提出,或由公司各个中心提出建议后,由总经理确定;公司领导成员对议题如有意见或建议,可在会前提出。

  (二)总经理办公会研究决定公司重大事项,其主要内容如下:

  1. 审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划,审批重大投资项目和对外合作项目;

  2. 审议决定公司年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案;

  3. 审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度;

  4. 研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案;

  5. 研究公司重大改革方案和部署;

  6. 审议通过公司重要规章制度;

  7. 研究决定公司生产经营和管理中的重大问题;

  8. 讨论公司年度工作报告,听取公司各中心负责人的工作汇报;

  9. 总经理认为应研究审议的其他问题。

  (三)总经理办公会出席人员:总经理、副总经理、6个中心经理。与会议议题相关部门的人员可以列席会议;会议由总经理主持。

  (四)总经理办公会讨论的有关文件原则上会前要送达与会人员阅读。

  (五)总经理办公会由总经理办公室负责组织和记录,议定事项形成《总经理办公会议纪要》,由总经理办公室起草,由总经理或主持会议的其他公司领导签发。

  (六)总经理办公会的材料、记录、纪要视为公司涉密文档,由办公室妥善保存,查阅或公布会议材料、记录、纪要须经公司总经理批准。

  第七条部门例会

  (一)部门例会由各部门依据工作需要自行安排,但必须服从公司统一安排,开会时间、与会

  人员等不得与公司其它会议冲突。原则上每月会议召开次数不得低于2次。

  (二)部门例会由各部门负责人主持,该部门全体管理人员参加。

  (三)部门例会中所指的部门为6个中心。

  (四)部门例会的主要内容:部门负责人传达公司会议精神,通报公司近期总体工作安排和面

  临的主要问题;与会人员汇报会前工作情况,提出工作中遇到的困难、问题、建议和接下来的工作安排;与会人员讨论相关事项,提出本部门下阶段工作要点、具体安排和注意事项。

  (五)部门会议记录:由部门负责人制定一人作为本部门会议的记录人,形成《xxx部门会议纪

  要》,每月最后一个工作日交予总经理办公室。

  第八条月生产例会

  (一)月生产会议每月第一个工作日上午8:00召开,地点为办公楼前广场。

  (二)月生产会议由总经理主持,出席会议人员为总经理、技术中心经理、项目管理中心经理、

  生产中心经理;列席人员为生产中心其它管理人员及车间全体工人。

  (三)月生产会议的主要内容:总结上月全厂订单完成情况及存在的主要问题;通报上月质量、

  安全事故及处罚情况;布置下月主要的生产任务和工作要点;其它需向全体工人说明的事情。

  (四)月生产会议记录:由PMC主管负责记录,形成《月生产例会纪要》,一周内交予总经理办

  公室。

  第九条周生产例会

  (一)周生产例会每周四下午1:00召开,地点为公司会议室。

  (二)周生产例会由总经理主持,如遇总经理不参加,则由生产中心经理主持。出席人员为总

  经理、主管生产副总经理、生产中心经理、技术中心经理、项目管理中心经理、重大在生产项目设计师、重大在施工项目管理人员、生产车间主任、仓库主管、PMC主管、品质部主管、物料计划员、采购员、机电设备主管。

  (三)周生产例会的主要内容:各主要负责人汇报上周工作的完成情况及进度,与上周形成的

  决议逐条核对;总结上周生产中存在的问题、分析及改进措施;所属工作有难度时,提出帮助请求,集体讨论解决方案;协调各部门之间工作进度,人员安排;部署本周的工作任务。

  (四)周生产会议记录:由PMC主管负责记录,主要记录各负责人的发言情况、存在的问题、

  问题的解决方案、会议上形成的决议,形成《周生产例会纪要》,一周内交予总经理办公室。

  第十条公司临时性会议

  公司临时性会议另行安排通知;依据实际情况确定会议的主持人和出席人员,并形成《公司临时性会议纪要》

  第十一条接待会议

  接待会议依据来宾情况确定接待级别,接待会议是展示公司的窗口之一,各部门应积极配合,做好相应的接待工作。

  会议签到表

  会议应到人,实到人,请假人

会议管理制度2

  1.会议管理制度:《会议管理制度》及《会议准则》通过前期意见征集和会议启动说明,现进行下发宣贯,请各部门做好内部培训及宣贯;文件如附件1,2,3,4所示;

  2.公司级例行性会议清单:根据《会议管理制度》要求,组织进行公司级例行性会议清单的梳理;目前运营管理部初步梳理出了清单,请各部门进行核实并按照模板在3月15前进行反馈;模板如附件5所示;

  3.会议执行标准:针对各部门组织的公司例行性会议,运营管理部针对每个会议执行标准进行了梳理,请各部门结合各自的会议清单进行核实并按照模板在3月15前进行反馈;模板如附件6所示;要求将参会人员名单按照模板在3月15前进行反馈;模板如附件7所示;

  4.会议纪要模板:会议类型分为总结讨论会、议题讨论会、沟通讨论会三种类型;针对每种类型运营管理部编制了对外保密及机密两种密级的模板;请会议组织部门根据各自会议纪要的.密级要求及会议类型,采用不同模板编写会议纪要;会议纪要以模板为主,各会议组织单位可针对细节灵活调整;模板如附件8,9,10,11,12,13所示

  5.部门级会议:各部门自主梳理出部门级会议清单:部门级会议按照公司级例行性会议标准执行;请各部门梳理出本部门部门级会议清单并按照模板在3月15前进行反馈;模板如附件14所示;

  6.临时性会议:各部门发起的多部门参与的临时性会议遵照《会议管理制度》执行;由会议发起部门做好会议通知及会议纪要记录工作;

  运营管理部

会议管理制度3

  一、会议室归属办公室管理。信息中心负责会议室多媒体设备的运行管理和技术维护。

  二、有关设备由信息中心责成专人负责,其他人不得擅自动用。

  三、信息中心责成专人定期对会议多媒体设备进行检查维护,保证设备正常运行。

  四、如各处室需要使用会议室多媒体设备,在向办公室申请的同时,应向信息中心提出申请,同时注明使用的'时间、人数、需用设备等。由办公室负责统筹安排,并提前通知信息中心做好技术动力保障,会务工作由会议承办科室负责。

  五、召开会议前,信息中心人员应预先进行设备检查和网络调试,切实做好会议前各项设备准备工作。

  六、如召开大会信息中心人员在调试和会议期间,应坚守岗位,对会议全程的图像、声音实行连续监看、监听。

  七、大会议室及贵宾会议室,由信息中心人员每周一对设备及线路进行检测,及时更换坏损设备,排查线路故障并做好会议系统运行、维护记录。

  八、来室人员必须爱护室内设施,非管理人员未经许可,严禁拆卸任何设备(包括连接电缆线),更不得将其拿出室外。

  九、应特别注意的是,投影机的关闭,必须用随机配的遥控器(具体

  操作是:把遥控前方对准投影机,按住遥控器上的电源键五秒钟,此时灯光熄灭),且要待投影机朝下的面板上的冷却灯不再闪烁时方可关闭投影机电源。

  十、会议结束后,会议室使用部门需通知信息中心对该会议室设备进行检查,如设备出现故障由该部门负责。

会议管理制度4

  为加强会议室的管理,确保会议室的安全、卫生、清洁,保障会议室的有序使用和会议的有效举行,特制定本规定。

  一、使用安排管理规定

  1、会议室的由人力资源部负责管理,全体员工应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯;

  2、为保证各类会议的.顺利召开,人力资源部建立预约登记制,使用遵循先紧急后一般,先全局后部门会议、先预约后临时的原则,各部门提前向人事专员申请使用;

  3、各部门使用完毕后,该部门负责将会议室恢复原状,联系人事专员检查后方可。

  4、当月发生大扫除时,由值日部门负责清扫;

  二、日常值日管理规定:

  1、各部门负责当月会议室的清洁工作,由部门主管安排员工值日时间,保证每天值日;

  2、值日生值日后主动签到,联系人事专员检查卫生,值日效果由人事专员评定1-3分;

  3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作,未签到、不找人事专员检查的评定0分;

  三、会议室值日表:

  四、清扫标准

  1、值日生日常清理标准:

  室内用品摆放整齐、有序,无杂物;地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。

  2、大扫除清理标准:

  门窗保持干净、明亮,地面、桌面及椅子无污渍。房门拉手处、灯开关无污渍。

  3、会议室使用者清理标准:

  应在每次会议后及时清扫卫生,整齐摆放桌椅;清理茶杯、废纸等杂物,有损坏及时向人力资源部报告。

  会议室管理规定由二月份开始正式实施,最终解释权归人力资源部门所有。

会议管理制度5

  一、目的

  为统一会议管理模式,规范公司各项会议及各类培训流程,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。

  二、职责

  (一)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议,行政管理部应予协助。

  (二)行政管理部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

  (三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部、分发、立卷、存档。

  三、会议分类

  (一)、公司部门周会制度

  1、召开时间:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

  2、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持

  3、参加人员:部门主管、部门员工 由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。

  4、会议资料:该部门上周工作总结、本周工作计划。

  (二)、公司员工周会制度

  1、主持与记录:由人力资源部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。

  2、召开时间:每周五午时4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

  3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。

  4、会议资料:

  (1)各部门汇报上周工作任务完成情景,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

  (2)公司日常运作情景的总结。

  (3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

  (三)、公司工作述职会议制度

  1、主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。

  2、参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。

  3、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由人力资源部安排。

  4、会议资料:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情景,如工作具体资料、工作任务执行情景及所取得的业绩或成效等。

  (四)、其他会议

  1、各专题会议

  相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的'资料主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

  2、公司年终总结表彰大会

  总结全年工作情景,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进团体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。

  3、员工发起的会议

  公司员工能够发起必须级别的会议,员工对公司的某一制度,或者工作中出现的问题提出解决方案,需要多个部门协同时,能够提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围,并由主经理批准。

  四、会议召开

  (一)会议安排:

  1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议,会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部,由行政管理部进行统一安排,方可召开。

  2、行政管理部每月统一编制例会会议计划,与月排班表同时公布。

  3、凡公司已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情景需临时安排其它会议,组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划,未经行政管理部调整的,任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。

  4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排,各部门小会不得安排在公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。

  5、会议一经确定,与会人员应预先做好各项工作安排,原则上不可请假缺席或迟到,遇特殊情景须提前向总经理请假,获得批准后方可指派专人代为参加,会后应主动询问会议资料及交办事项,确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

  (二)、会议的准备:

  1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议,应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;

  2、会议之前,行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置,并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;

  3、异常重大会议,应由行政管理部专人负责各项准备工作,具体包括以下资料:

  3.1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);

  3.2会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);

  3.3会议场所布置;

  3.4会议服务人员的安排;

  3.5会议签到;

  3.6会后事项安排。

  3.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

  (三)、会议召开及传达:

  1、应明确公司会议的目的,公司会议的目的是解决问题提高效率,所以会议应明确主题,不开无边际的会议。

  2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

  3、与会者的发言要言简意骇,一般发言不可过长,会议组织者或主持人在开会前应当就每个人的发言时间予以统计和控制,时间到后,无特殊情景不予延长。每次开会中应当强调发言的时间要求。

  4、重要会议决议或记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议资料。

  5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录,以便于会后向部门员工准确传达会议精神,落实各项工作任务,行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。

  6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责并由公司领导审阅签发,会议纪要应分发给与会人员,必要时,分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录,由主管领导审阅签发并编号存档。

  7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类,并将会议中对各部门工作的要求进行、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责,根据规定的时间节点逐项跟进,并在下一次例会前将各部门完成情景报公司领导。

  (四)、会议纪律

  1、要严格遵守会议的开始时间,提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情景。迟到则赞助10元,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者,赞助50元。

  2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议,中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。

  3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场,迟到的则缴纳500元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。

  4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间,所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情景者,一次赞助10元,成长10次。

  5、会议需要表决时,原则上采取少数服从多数的方法,特殊情景可集中,一经会议决议之事,应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题,提前与会议发起人沟通,以便于及时通知所有参会人,在提出问题的时候应当同时提交对该问题的解决方案。

会议管理制度6

  1、目的:为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。

  2、适用范围:本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。

  3、管理权责:

  总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

  会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。

  会议的审批权限详见“会议提拟与审批”。

  4、会议分类:

  5、管理内容:

  会议提拟与审批。

  公司月度例会无须提拟和审批。

  公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准。

  部门会议由各部门自行安排,但会议时间、参加人等,不得与公司会议冲突。其中,中心/部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的,应向上一级主管部门报批同意;属例会性质的,由本中心另行提拟方案呈报集团总经理批准后执行。

  会议计划与统筹。

  每月28日前,总经办应与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会议,统一报集团总经理审批后,汇同公司月例会编制《月度会议计划》,于月底前发放至各部门负责人。

  凡总经办已列入计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时,会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续,并报请总经办调整会议计划。未经总经办同意,任何人不得随意打乱正常会议计划。

  会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

  会议准备。

  会议通知遵照以下规定:

  1、已列入月度会议计划表的会议,月中无调整的,不再另行通知,由中心/部门按计划表直接通知与会人;

  2、属下列情况之一者,按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知:

  未列入月度会议计划而临时提拟的会议;

  虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;

  其它提拟人认为应另行通知的情况。

  3、会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为与会人、会务服务提供部门;

  4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的`会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议,主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。

  会议的其它准备工作遵照以下规定:

  1、会议提拟部门应提前做好会议资料准备的组织工作;

  2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作,如落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等;

  3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。

  4、部门在总部召开的会议需用公共会场的,应向会议室管理部门书面提出,由会议室管理部门统筹安排。

  会议组织。

  会议组织遵照“谁提拟,谁组织”的原则。

  会议主持人须遵守以下规定:

  1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。

  2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。

  3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

  4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

  5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

  与会人须遵守以下规定:

  1、应准时到会,并在《会议签到表》上签到。

  2、会议发言应言简意赅,紧扣议题。

  3、遵循会议主持人对议程控制的要求。

  4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言。

  5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。

  6、做好本人的会议纪录。

  多个部门参加的临时行政会议原则上由集团总经理主持,集团总经理另有授权的,从集团总经理授权。

  公司月度例会、临时行政会议一般应控制在2小时以内,根据会议进行情况确需延时的,主持人须征得与会人员同意。

  主持人为会议考勤的核准人,考勤记录由会议记录员负责。

  会议记录。

  公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。

  公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的确定应遵守以下规定:

  1、各部门应常设一名会议记录员,负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。

  2、会议记录遵照“谁组织,谁记录”的原则,如有必要,主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员。

  3、集团总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议记录工作,集团总经理另有指定的,从集团总经理指定。

  会议记录员应遵守以下规定:

  1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要。

  2、会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性。

  3、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。

  4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

  5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

  下列情况下,应整理会议纪要:

  1、公司各类临时行政会议;

  2、须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议; 3、其它主持人要求整理会议纪要的会议。

  会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

  会议原始记录的备档按以下规定:

  1、本部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录,由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管,但用完后的记录本应作为机要档案及时转总经办统一归档备查。

  2、本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。

  会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

  会议跟进。

  会议决议、决策事项须会后跟进落实的,遵照“谁组织,谁跟进”的原则;会议主持人另有指定的,从主持人指定。

  集团总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办负责落实,集团总经理另有指定的,从集团总经理指定。

  会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

  奖惩。

  奖励。按《奖惩管理制度》执行。

  迟到、早退、缺席。

  1、迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。

  2、早退。凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开

  会场的,计为早退。

  3、缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。

  处罚。

  1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款。

  2、无正当理由缺席每次处以20元的罚款。

  3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担。

  6、附则。

  本制度由集团总经办负责解释。

  凡本制度未明确规定的奖惩,按《奖惩管理制度》有关规定执行。

  本制度由集团总经理批准后生效,自颁布之日起执行。

会议管理制度7

  一、范围、原则和要求

  (一)范围

  1、以市委或市委、市政府名义召开,由市委组织部承办的会议;

  2、以省委组织部名义召开,由市委组织部承办的会议;

  3、以市委组织部名义召开的全市性工作会议;

  4、以市委组织部科室名义召开的单项工作会议。

  (二)原则

  遵循保证工作需要、注重实效,统一管理、分工负责的原则,减少数量,控制规模,严格审批程序,反对形式主义和铺张浪费。

  (三)基本要求

  1、严格控制会议数量和规模。严格按照年度计划召开会议,尽量压缩会议数量,控制会议时间和规模,能合并的会议尽量合并召开。

  2、改善会议形式。能够经过文件、电报、电话形式部署和安排工作的,不再召开会议。

  3、提倡开短会、讲短话。会议讲话应简明扼要,增强针对性和指导性。应按照确有必要的'原则,安排领导出席会议和确定与会人员,切实减少领导陪会。

  二、会议计划及审批

  (一)实行会议计划审批制度。

  每年年底前,各科室提出下一年度拟召开的会议计划,由办公室分类、汇总和审核后,构成市委组织部拟召开的年度会议计划,报部长办公会审定。没有列入年度会议计划又确需召开的会议,相关科室应将会议方案报分管副部长审核,再报部长或部长办公会审定。

  (二)实行会议方案备案制度。

  会议承办科室应在会前5个工作日,将会议方案送办公室。

  三、会务管理

  (一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。

  (二)承办科室负责的会务工作。

  1、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等;

  2、印发通知、组织报名;

  3、布置会场;

  4、印发会议材料;

  5、组织与会人员入场、签到,统计会议出席情景。

  (三)办公室负责的会务工作。

  1、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排;

  2、协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;

  3、安排与会人员食宿和接待;

  4、配合承办科室安排和布置会场;

  5、制作会议证件,准备会议用品;

  6、供给必要的车辆保障;

  7、会务的其他协调和服务工作。

  四、会议经费管理

  (一)会议经费支出。会议经费支出应按照《市委组织部机关财务管理制度》要求,严格执行会议支出标准,会议用餐标准为80元人天。

  (二)会议经费结算。由办公室按照会议计划编制经费预算,报请部领导审批。会议结束后7个工作日内,办公室财会人员会同承办科室,共同审核会议实际发生的各项费用,确认无误后,由办公室统一结算。

会议管理制度8

  第一章 总则

  第一条 目的

  加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。

  第二条 原则

  强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

  第三条 适用范围

  适用于公司各种例会及专题会议。

  第二章 职责

  第一条 归口部门

  行政部负责监督该制度的执行。

  第二条 职责

  1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。

  2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有会议纪要原件。

  3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。

  第三章 管理规定

  第一条 会议分类

  1、公司例会:原则上固定于每月1日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;

  2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;

  3、专题会议:指由相关部门(或人员)组织的`针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

  第二条 会议通知

  1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。

  2、例会时间固定,不需另行通知。如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。未通知的,责任部门负责人罚款50元。

  3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。未按要求填写,填写人罚款20元。

  第三条 会议准备

  后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款20至50元。

  第四条 会议纪律

  1、会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员签到。未准备签到表,会议组织人罚款10元。

  2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时,组织人收回签到表。会后,组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。

  3、参会人员如不能按时出席,需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由,公司例会需向总经办请假。未请假或理由不充分的,视同缺席或迟到处理。

  4、公司例会需部门经理及副职参加,如部门经理因故不能出席,需指派本部门主管级人员代替,并提前通知总经办。

  5、无故缺席会议,罚款50元;迟到罚款10元。

  第五条 会议记录

  1、会议组织部门安排专人进行会议记录,会后整理会议纪要,并于会后一个工作日内,发各参会部门(复印件),同时抄送总经办。原件(附签到表)人事部存档。未提交会议纪要的,会议组织人(或部门负责人)罚款30元。

  2、会议纪要需参会主要人员签字确认。公司例会纪要由总经理签字,直接下发;部门例会纪要由部门负责人签字;专题会议纪要需参会主要人员(或部门)签字。未签字的,会议组织人罚款20元。

  3、会议纪要按公司模板记录,会议迟到、未到人员名单附后。未按要求编写,会议纪要记录人罚款10元。

  第六条 处罚规定

  行政部负责编制每月会议纪律处罚清单,每月1日报给总经办。

  第四章 附则

  第七条 例会如遇促销节假日,召开时间相应顺延,具体时间等待通知。

  第八条 本制度由公司总经办负责解释及修订。

  第九条 本制度自发文之日起施行。

会议管理制度9

  一、目的

  为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。

  二、适用范围

  本制度适用于公司各部门及分公司。

  三、职责

  1、行政综合部负责会议管理。

  2、会务工作主要由行政综合部承办;其他部门主办或召集的会议,行政综合部应予协助。

  3、除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

  四、会议分类

  1、公司高层周例会制度

  1)主持与记录:轮流记录,由总经理主持,会议记录于次周一下午16:00前发给与会人员。

  2)召开时间:每周六下午17:40。特殊原因需要延期召开的由行政总监提前通知。

  3)会议内容:

  ①追踪上周会议结果。

  ②公司战略规划、业务运营情况分析及企业组织设计和调整。

  2、公司中层以上周例会制度

  1)主持与记录:行政专员负责会议记录,由行政综合部总监主持,行政专员负责会议记录,会议记录于次周二下午16:00前发给与会人员。

  2)召开时间:每周一下午17:00。特殊原因需要延期召开的由行政专员提前通知。

  3)参加人员:主管级以上管理人员。

  4)会议内容:

  ①追踪上周会议中所提出问题的解决情况。

  ②各部门汇报上周工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。③需要其他部门配合的事项。

  ④下周工作计划。

  3、公司全体员工周例会制度

  1)主持与记录:行政专员负责会议记录,由行政综合部总监主持。

  2)召开时间:每周一早上8:30。

  3)参加人员:全体员工。

  4)会议内容:

  ①公司日常运作情况的总结。

  ②通告上周各部门工作的完成情况及高层周例会传达情况。

  ③对本周工作进行安排。

  4、公司部门晨会制度

  1)主持:由部门经理主持

  2)召开时间:周二至周六早上8:30。

  3)参加人员:全体员工

  4)会议内容:该部门上周工作总结、本周工作计划。

  5、公司工作述职会议制度

  1)主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。

  2)召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由行政综合部安排。

  3)参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政综合部请假。

  4)会议内容:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

  6、其他会议

  1)公司年终总结表彰大会:总结全年工作情况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。

  2)各专题会议:相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

  五、会议召开

  1、会议安排

  各部门工作例会必须服从公司的统一安排,各部门小会不得安排在公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的`原则。

  2、会议的准备

  1)公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议,应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;

  2)特别重大会议,如客户答谢会,应由行政综合部专人负责各项准备工作,具体包括以下内容:

  ①会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);

  ②会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);

  ③会议场所布置;

  ④会议服务人员的安排;

  ⑤会议签到;

  ⑥会后事项安排。

  ⑦会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

  3、会议召开及传达

  1)应明确公司会议的目的,公司会议的目的是解决问题提高效率,因此会议应明确主题,不开无边际的会议。

  2)参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

  3)与会者的发言要言简意骇,一般发言不可过长,会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制,时间到后,无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。

  4)重要会议决议或记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议内容。

  5)与会人员必须做详细的会议记录,以便于会后向部门员工准确传达会议精神,落实各项工作任务。

  6)会议记录人要做好会议纪并以电子档形式发给与会人员,必要时,分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理。

  7)会议结束后行政综合部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类,并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由会议记录人员负责,根据规定的时间节点逐项跟进,并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。

  4、会议纪律

  1)要严格遵守会议的开始时间,提前到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。

  ①公司高层周例会迟到一次赞助100元,请假一次赞助200元,并乐捐10%爱心基金,请假三次取消参会资格。

  ②公司中层以上周例会迟到一次赞助50元,并乐捐10%爱心基金。

  ③公司全体员工周例会迟到赞助10元,并乐捐10%爱心基金。

  2)所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间,所有与会人员不得有玩手机、打瞌睡等动作。发现有以上情况者,一次赞助10元,并乐捐10%爱心基金。

  3)一经会议决议之事,应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题,提前与会议发起人沟通,以便于及时通知所有参会人,在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。

  六、本制度解释权归行政综合部。

  七、本制度自公司批准之日起执行

会议管理制度10

  为了提高会议的质量,体现会议的严肃性,整顿会风,从而真正发挥会议的效能,特制定会议室纪律管理规定:

  一、进入会议室必须着装整洁

  二、在会议室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

  三、在使用会议室的过程中,主办部门必须爱护公物,保持会议室整洁,使用后将所有设备放回原位。

  四、会议室使用的.设备、工具和办公用品,未经本单位同意,不得带出会议室或挪作他用。

  五、与会人员应注意公共卫生

  六、与会人员需按时参加会议,不得迟到或无故离会,且必须在会前请假。

  七、会议期间,凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告办会组织者)、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。

  八、会议期间,与会人员要集中精力开会,不得随意走动,不得办理与会议无关的事项。手机、一律关闭或调为震动状态。

  九、凡与会迟到者,普通员工需自觉向爱心箱投放一元,以示警醒;部门主管级别以上人员需自觉投放一元以上(金额不限),以示警醒。注:员工每天在上班时间内需佩戴员工卡,员工间相互监督。发现不带者,需像爱心箱投放一元钱,以示警醒。

会议管理制度11

  第一条总则为提高会议质量,特制订本制度。

  第二条会议分类及组织1.全公司会议归纳为三类:

  1)公司级会议:主要包括董事(扩大)会,公司领导层会议、全公司职工大会,全公司技术人员会议以及各种代表大会。

  应分别报请公司董事会、公司办公室批准后,由办事部门分别负责组织召开。

  2)专业会议:系全公司性的技术、业务综合会,由分管公司领导批准,主管业务部门负责组织。

  3.)系统和部门工作会:由部门领导决定召开并负责组织。

  2.上级或外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或公司级业务会一律由办公室受理安排,有关业务对口部门协作做好会务工作。

  第三条例会的安排为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。

  例行会议安排如下:1.公司董事办公会:研究、部署行政工作,讨论决定全公司行政工作重大问题。

  2.公司总经理办公会:总结评价每月行政工作情况,安排布置下月工作任务。

  3.主管以上干部大会(或全公司职工大会):总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。

  4.经营活动分析会:汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施,不断提高公司经济效益。

  5.质量分析会:汇报、总结、上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。

  6.安全工作会(含治安、消防工作):汇报总结前季治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。

  7.技术工作会汇报、总结工作计划完成情况,布置技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。

  8.部门会检查、总结、布置工作。

  第四条其他会议的安排:凡涉及多个部门负责人参加的各种会议,均须于会议召开前两日经部门或分管公司领导批准后,由办公室统一安排,方可召开。

  第五条凡公司办公室已列入会议计划的'会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请公司办公室调整会议计划。

  未经公司办公室同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。

  第六条对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议,办公室有权拒绝安排。

  第七条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,办公室有权安排合并召开。

  第八条各部门会期必须服从全公司统一安排,各部门小会不应安排在全公司例会同期召开,(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。

  第九条会议的准备所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。

  (包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲,发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会人等)。

  会议议程、提案、汇报总结提纲,发言要点、工作计划草案、决议决定草案等提前半天提交给有关负责人。

  第十条会议秘书的安排1.公司级会议由办公室主任担任会议秘书,负责安排会议纪要工作,办公室人员配合会场服务;2.专业会议级部门会议由领导指定会议秘书;3.公司副总以上参加的会议,由自己担任会议秘书,会议主持人指定人员做会议纪要;4.会议纪要应于即日或隔日下发并存档。

  第十一条会议现场规定

  1、进入会场前,必须签到,否则视为缺席;2、必须按时到会,不迟到、早退,不得擅自离开,做到有事须提前请假,不得无故缺席;3、开会期间内,必须手机、传呼机等所有通讯工具;

  4、进入会场内不得大声喧哗,严禁吸烟;

  会议期间,不得交头接耳,随意聊天;

  5、参加会议必须携带记录本,做好会议记录。

  6、会议精神需要传达的,要做到及时、准确。

  7、无故缺席者,按考勤制度执行。

会议管理制度12

  为进一步加强局机关会议室使用管理,更好地为各类会议提供服务,保证机关会务管理科学、规范,特制定本制度。

  一、管理原则

  (一)局机关所有会议室由局办公室统筹管理、统一安排使用。

  (二)会议室使用实行事前申报制。各科室在填报每周会议安排前将要召开的会议向局办公室申请,并提前到局公公室进行登记,由局办公室统筹协调安排。局领导临时安排的会议,由承办科室及时告知局办公室。

  二、会议分类

  按照会议的`重要性和规模,会议室分为以下两类,以便合理安排使用,充分发挥会议室使用效率。

  (一)A类:大型会议(人数在150人左右),在电教室召开。

  (二)B类:小型会议(人数在10—40人左右),在会议室召开。

  三、会议保障

  重要会议的服务工作,包括会标、席卡制作、音响、录像、照相、幻灯片制作、投影仪操作、车位及茶水服务等。一般性的会议,一般只提供茶水、席卡、音响等服务。会议服务工作由局办公室统筹安排,市场服务中心具体负责落实。

  四、管理规定

  (一)会议室内音响设备由计算机中心负责管理,管理人员应熟练掌握会议室内各种设备的使用操作方法,保证其正常使用,发现故障及时报告处理。

  (二)会议室使用过程中,应爱护公物,不得损坏桌椅,不得随意悬挂、张贴会标;随意使用、移动、拆卸室内设施。

  (三)禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸等。会议室内应保持窗明几净,整洁卫生,各种用品摆放整齐、有序。

  (四)会议服务人员要着工作服;要热情周到服务,保证茶水及时供应;要经常检查各会议室内的办公用品供需情况,发现缺失,应及时领取。

  (五)会议结束后,服务人员负责把相关设施还原,切断电源,关闭门窗,并及时通知办公室,以防止意外事故发生。如发生设备故障和公物损坏应及时报告局办公室,局办公室通知市场服务中心安排人员及时修理,保证其他会议准时进行。

  (六)外单位借用会议室,需报告局办公室同意。

  五、本规定由局办公室负责解释,自发布之日期起施行。

会议管理制度13

  为了正确、规范的使用会议场所,提高会议举办的效率及质量,发挥会议室作用,给员工制造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司各类会议的正常召开,现结合本公司的实际状况,对会议室的管理作如下规定。

  第一章管理部门及管理职责

  第一条公司会议室由公司行政部管理,各项目会议室由各项目行政部管理。

  其次条公司行政部职责:

  (一)负责公司例会的通知;

  (二)会议室的`支配与协调;

  (三)负责公司例会会前物资的预备;

  (四)负责公司例会的会议记录;

  (五)保证室内干净卫生、设施完好。

  第三条在例会结束后,准时起草会议纪要,并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告,一并发至各部门经理和高管的邮箱。

  其次章会议室使用规定

  第四条为了避开会议室使用时发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天由向公司行政部提出申请,填写会议室使用登记表,以便统一支配。

  第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要准时通知公司行政部并在会后完善登记。

  第六条如遇公司紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的状况下,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

  第七条各部门申请使用会议室时,需明确使用设备、使用时间、参与人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。

  第八条除公司会议特殊要求供应糕点、水果、茶水等会议物资,其余会议一律不予供应;部门会议中需要预备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行预备,公司行政部在紧急状况下可帮助预备,但费用由各部门自行协调。

  第九条会议室使用期间,请疼惜会议室的设备设施,使用部门需保持会议室的干净,不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等;请不要在桌椅上写画、敲击和刻画,请不要转变会议室设备、家具的位置,爱惜会场设施(包括:麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等),使用完毕后,务必将全部移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原,离开时关闭电源、空调,并通知行政部行政文员共同检查交接。

  第十条使用完毕后,使用部门负责清洁会场,并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。

  第十一条由于部门使用不当造成的损失由使用部门担当。

  第三章附则

  其次十条本规定自公布之日起执行。

  其次十一条如有发觉不符合以上要求,惩罚方法按6月发布的《新路标公司员工日常行为规范》惩罚条例执行。

  其次十二条未尽事宜由公司行政部解释。

会议管理制度14

  为了保证会议室的安全、整洁及各种设施的完好,确保学校会议及接待活动的'正常使用,特制定此制度。

  1、会议室由学校指定专人负责管理,统一安排使用。

  2、会议室卫生由会议室责任人管理,在每次会议召开前后均要认真进行卫生打扫,并作好日常保洁。

  3、会议室为无烟会议室,所有与会人员请自觉约束个人嗜好。

  4、凡在会议室开会的师生,不得随意乱贴乱画。

  5、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及所有会务工作由会议室责任人负责,根据学校要求从严管理。

  6、会议室不得外借使用,特殊情况须经校长同意。以上规定请本校师生自觉遵守、执行。

会议管理制度15

  按照“谁主管,谁负责”、“谁审批,谁负责”的原则,明确分工,落实责任,检查、指导和督促各部门按照《关于开展落实企业安全生产主体责任活动方案》的工作部署要求,抓好各项工作的落实。具体分工如下:

  (一)街道文化站负责加强与各级新闻媒体的沟通和联系,及时刊播我街道“三年活动”新闻、警示性公益广告,大力宣传我街道开展“三年活动”工作进展情况,努力营造浓厚的社会舆论氛围及负责各类学校的级别评定及隐患排查整改工作;负责检查、指导、督促宾馆(旅社)、饭店、歌厅、舞厅、卡拉OK厅、网吧等公共娱乐场所和文化保护单位场所的级别评定及隐患排查整改工作。

  (二)狮子山派出所负责检查、指导、督促民爆器材经营、销售、使用单位的级别评定及隐患排查整改工作以及负责检查、指导、督促烟花爆竹单位的级别评定及隐患排查整改工作。

  (三)街道企业办负责检查、指导、督促企业的级别评定及隐患排查整改工作。

  (四)街道安办负责检查、指导、督促已取得安全生产许可证的危险化学品生产、经营企业的级别评定及隐患排查整改工作;负责检查、指导、督促锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械、客运索道、厂(场)内机动车辆等特种设备生产使用单位的级别评定及隐患排查整改工作;负责检查、指导、督促人员密集场所的.级别评定及隐患排查整改工作。

  (五)街道规划办负责检查、指导、督促建筑施工企业、市政道路、城市基础设施的级别评定及隐患排查整改工作。

  (六)街道农办负责检查、指导、督促水利工程管理单位、农机行业、河道采沙以及易受台风、风暴潮、暴雨、洪水等自然灾害影响的区域和场所和所辖自来水厂的级别评定及隐患排查整改工作。

  (七)街道城管办、市管办负责检查、指导、督促道路交通安全、农贸市场的级别评定及隐患排查整改工作。

  (八)街道工会负责维护企业员工合法权益的检查、指导、督促整改工作。

  (九)河市工商所负责组织无需前置审批的无照经营企业的查处取缔工作。

  (十)街道国土所负责检查、指导、督促易造成泥石流、山体滑坡等地质灾害的区域和场所以及非法矿山的巡查、取缔关闭工作。

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