(荐)公司行政部职责15篇
公司行政部职责1
管理处是公司的派出机构，根据物业管理委托合同约定的内容，负责管辖区域内物业管理服务工作。管理处经理接受公司的委托，代表公司全面负责本管理区域的日常运作，其工作职责：
1、执行总经理室下达的经营管理指标，在公司职能部门的指导下，制定管理处各项工作计划，并组织各部门(组)准确实施，完成公司下达的责任目标。
2、认真贯彻关于物业管理的各项政策法规，根据实际状况，提出修订、补充管理处规章制度和操作规程的意见。
3、负责ISO9001质量体系在本管理处物业管理服务工作中具体贯彻实施。做好日常监督检查工作，对不合格服务项目随时进行纠正和整改，并在服务过程和整改过程做好详细记录和跟踪验证。
4、做好管理处主管以下管理人员和普通员工的聘用和岗位培训工作。
5、负责建立对外公共关系，与所在地政府职能部门、物业管理主管部门、业委会及业户保持沟通和联系。
6、在公司职能部门指导下，负责落实管理处局部区域的更新改造，负责物料使用和经费开支的审核，控制管理成本。
7、负责管理处的精神文明建设，关心员工生活,做好政治思想工作，增强管理处的凝聚力。
第二节细化标准
1、应在上任一个月内掌握《物业管理委托服务合同》、《管理处经理操作手册》、《目标责任书》、本管理处的各类收费标准、年度财务测算、各岗位设置与要求等基本内容，根据上述内容制定工作计划，并负责有效组织实施。
2、应在上任一个月内熟悉管理区域内的建筑面积、占地面积、绿化率、户数、栋数、主要设备设施、建设改造等基本情况；了解公司的ISO质量体系、公司日常运作流程、职能部门主要职责、公司目前管理的项目等内容。
3、每周组织召开一次管理处工作例会，听取工作汇报，解决实际问题，传达公司精神，布置工作任务，做好会议记录。
4、每周对管理区域的电梯、水泵、高低压配电房、污水泵房、监控室、机动车库等主要设施设备巡检一次，做好现场点检和工作检查记录。
5、每周至少对各部门（班组）实施一次常规工作检查。检查在岗员工的岗位规范及各项记录情况；督促管理人员的日常工作；检查各项工作的落实情况，及时发现并解决问题。在受检岗位的`记录表上签字并详细做好检查记录。
6、制定管理处月度工作计划，每月准时出席公司办公会议。
7、每月至少参加一次管理处各部门（班组）会议。
8、实施一次月度夜查，了解员工在无主要管理人员时的工作状况，做好检查记录。
9、每月一次对领班以上管理人员进行绩效考评工作，做好考评记录。
10、每月应与内部员工进行沟通，了解员工对管理处工作的建议。
11、审核管理处当月费用收支及下月物资申购情况，对管理费、能源费等费用出现收支异常，应召集相关人员进行分析，并采取改进措施。
12、每月至少组织一次员工主题培训，主讲人应有书面讲稿。
13、每季组织管理人员对区域内主要管理环节进行一次检查，与合作供方进行一次沟通。节前（劳动节、国庆节、春节等）组织一次安全检查；落实防台、防汛、防火、防盗、防意外伤害等各项安全措施。
14、每季对目标责任制中的各项要求逐一核对自检，每年年终对目标责任制完成情况进行总结，适时调整下阶段工作重点，并落实具体改进措施。
15、每年年底做好个人及管理处的年度工作总结，按公司要求做好管理处下年度的工作计划。
16、每年年底做好领班以上员工的年终考核工作，并提出是否续聘的书面意见。
公司行政部职责2
为贯彻落实公司目标责任管理制度，增强员工的危机感、紧迫感、责任感和爱岗位敬业精神，调动广大员工的工作积极性和创造性，充分发挥公司人力资源的最大效益，明确各岗位员工的岗位职责，特与员工签定本责任书。
一、同志，因工作需要，在巴中市嘉年华商业管理有限公司岗位担任职务，期限自xx年xx月xx日起至xx年xx月xx日，共计xx个月。
二、岗位职责：
1．负责本部门所有员工待客服务、作业流程等日常基础工作的管理、指导、稽查；
2．负责主持人力资源管理、行政管理、安全管理工作，以及对内、对外事务的'处理和协调工作；
3．负责主持公司人事聘用、培训、试用与录用、劳动合同、薪资福利、人员编制控制、档案信息、排班与考勤、入职及离职、绩效考核、职业规划、劳动合同纠纷、工伤事故鉴定等工作；
4．负责公司组织架构设计、调整工作，合理计划人件费用，合理控制人力成本；
5、负责公司管理干部层的考核、任免工作；
6．负责完善公司各级员工岗位职责并跟踪落实情况；
7．负责主持维护公司、员工及供应商财产安全，并维护正常营业秩序工作，防止消防、治安、主管单位行政处罚事件发生；
8．负责公司后勤办公费用、财产、营运成本的管理与控制，合理节约成本；
9．负责协调公司与当地政府单位的公共关系；
10．负责处理员工投诉、员工意见或建议的收集；
11．负责根据企业实际需求，调整或制定管理制度；
12．负责公司企业文化的建设；
13．负责组织员工从事公益活动，提升企业形象，并增强员工凝聚力；
14．负责公司人力调度，根据公司实际需要，合理安排员工出勤。
三、主要工作：
1．负责制定并组织实施员工全年培训计划；
2．负责预案公司全年人件费用、人员编制，并在该范围内合理控制；
3．负责预算公司全年后勤管理费用，并制定后勤费用控制计划、制度。
4．负责制定公司安全管理预案，并组织员工进行演练；
5．负责中层管理人员的入职、转正、离职、任职审批；
6．负责全年公司绩效考核方案，对严格进行考核，报总经理审批；
7．负责制定公司福利政策、公益活动，报总经理审批；
8．负责员工职业发展规划以及职称评定、干部培养计划；
9．负责组织行政管理科员每天对公司的安全检查，杜绝安全事故发生；
10．负责对公司后勤采购、资产使用、资产维修维护进行初审、管理；
11．负责处理员工与企业各种关系；
12．负责协助总经理、副总经理开展日常行政管理工作，并定期主持召开行政会议；
13．负责公司员工工资制作、审批、发放。
14．负责对违反公司规定的员工进行交流、教育、行政处罚、调离、辞退工作；
15．负责公司相关证照的年审、办理、保管。
四、入职条件：
1、工商企业管理或人力资源管理专业大专及以上学历，男女不限。
2、熟悉并能熟练执行人力资源工作六大模块，全面主持人力资源管理工作三年以上，持相关行业证书。
3、具备基础财务知识、方案写作能力、熟练使用计算机。
4、组织协调执行力强、工作作风严谨吃苦耐劳、严守公司机密。
五、岗位薪酬：
1、薪酬结构：岗位工资+业绩工资+工龄工资，3000元以上。
2、岗位工资30%作为公司主观考核；业绩工资1400元作为考核标准。
六、费用预算及执行：参照《20xx年公司财务预算》。
七、岗位考核（主观考核）：参照《20xx年公司绩效考核管理办法》。
八、业绩考核：参照《20xx年公司绩效考核管理办法》及董事会《业绩预算》。
九、岗位责任书时效：
1、《劳动合同》解除，本责任书即告无效。
2、岗位责任书期满，本责任书即告无效；由于工作需要，以双方协商一致，可以续签岗位责任书。
3、公司因经营需要，对员工进行岗位调动，本责任书即告无效，员工需要签订新岗位责任书。
4、员工根据公司考核制度，证明其不能胜任现工作岗位，本责任书即告无效。
5、员工因个人原因申请岗位调动，经批准后，本责任书即告无效，员工需要签订新岗位责任书。
6、员工个人原因申请离职，经批准后，本责任书即告无效。
7、本责任书订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使无法履行，经双方协商，本责任书即告无效。
十、本责任书一式三份，员工、行政人事部、直属上司各执一份，经公司总经理和员工本人签字后，本责任书正式生效。
岗位目标责任人：
20xx年xx月xx日
公司行政部职责3
工作内容：
1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作；
2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活；
3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理；
4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；
5、筹备股东会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；
6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制； 7、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行； 8、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。
任职要求：
人力资源管理或工商管理类专业本科以上学历；28—45岁；8年以上工作经验，3年以上高层人事行政管理工作经历。优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；对现代企业人力资源管理模式有系统的'了解和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作；具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础；熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策；
岗位职责:
1、主持制订、修订行政人事系统的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。
2、负责招聘、培训、薪酬、考核等人力资源工作的组织工作。3、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
4、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。
5、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。
6、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。7、做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
8、指导下属公司人事行政工作。9、建立对下属公司的考核体系。
公司行政部职责4
1、负责日常行政事务，配合上级做好行政方面的工作；
2、负责与其他部门的`协调工作，做好信息的上传下达；
3、负责办公室设备的日常维护工作，如打印机、电脑等；
4、维护日常办公环境的整洁；
5、完成领导布置的其他任务。
公司行政部职责5
1、负责员工食堂、宿舍的日常管理，及时妥善处理员工对食堂服务质量问题的投诉。
2、根据企业发展及员工建议，适时对员工食堂、宿舍条件明确提出改善建议。
3、定期或不定期对企业清洁工作进行检查，发现问题及时解决，保证不错的办公环境，对办公区域内的绿化工作进行指导、检查。
4、出现安全事故及时协助有关部门进行处理，并配合生产部定期组织员工进行工作技能培训，提升后勤服务水平。
5、负责企业公务车辆的.调度与管理，协调各部门的车辆使用情况。
6、严格执行后勤部各项费用审批制度，负责本部门人员工作的安排、调配及日常事务管理。
7、组织各类人员的岗位培训，不断提升员工的技能和素质。
8、做好公共卫生的事件和其他应急事件的后勤保障工作，完成领导临时交办的其它各项工作。
公司行政部职责6
1、与企业对接，详细了解客户需求、项目要求，与客户达成合作意向；
2、在内部企业库中通过拜访、电话、微信等方式与客户沟通；
3、跟进及维护好企业客户；
4、在内部人才库、外网会员人才库中进行对标的人才搜索与联络，进行人企匹配，完成客户最终委托事项。
公司行政部职责7
直接上级：副总经理
下属岗位：岗位性质：负责全面主持本部的管理工作
管理权限：受副总经理的委托,行使对公司行政人事管控、行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、招聘、培训、绩效考核、薪资管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：对所分管的工作全面负责
岗位要求：
1、性别不限,年龄：28―45岁,大专以上学历,专业人力资源或管理学等相关专业,3年以上同岗位经验,身体健康
2、通晓企业管理、人力资源管理专业知识、熟悉相关劳动用工政策法规,了解行业发展相关知识。具务较强的人才识别专业能力,人才评估能力,有一定的培训授课能力
3、有较强的综合协调能力和组织管理能力;能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;具有处理后勤事务工作的耐心。
职责：
1、人力资源战略规划：根据公司人力资源总体战略规划,制定长、中、短期人力资源需求、发展计划并组织实施,支持公司战略的实现。
2、人力资源体系建设：根据公司人力资源总体战略规划,组织建设、维护、和改善人力资源各项体系及相关制度,使各项人力资源管理工作能适应公司发展需要。
3、人力资源管理组织：负责公司薪酬管理、人员绩效管理、培训开发管理、聘用管理、员工关系等各项人力资源管理的组织工作,负责重点环节和控制点的监督。
4、人力资源成本控制：负责人力资源管理成本控制和预算执行,审核/批准预算授权范围内费用。
5、员工培训：依据公司人力资源规划、考核结果及各部门的培训需求,进行培训需求调节器研。设计员工培训课程,编制《年度培训计划》,并组织实施。
6、绩效管理：主持部门的绩效管理工作,负责直属员工的绩效计划、跟踪、监督、评价、反馈和改进。
7、属员管理：主持本部门日常工作;负责本部门人员管理,对下属进行工作规划、指导、监督、教育、培养、并进行绩效评估,跟进员工绩效改进和生涯发展状况。
8、全面负责办公室日常工作：组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;参与公司重大决策的研讨和制定;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;审核、控制公司办公费用及接待费用。
9、组织危机管理工作及外部投诉处理：组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的`及时处理及危机发生后的企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决。
10、协调公司各部门之间的关系：负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。
11、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设：代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
12、内部组织管理：负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况;控制部门预算使用情况。
13、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作。
14、后勤管理
15、完成上级交办或相关部门提出需要协助的工作。
公司行政部职责8
一、部门概述
公司行政部是公司日常运营的重要支持部门，负责公司的行政、人力资源、后勤、信息化等管理工作，以确保公司运营的顺畅和高效。
二、工作职责
1. 日常办公管理：负责办公环境、设备、用品的维护和管理，确保办公环境的整洁和舒适；安排员工工作日程，协调各部门工作，确保公司日常运营的顺畅；负责公司会议的组织和安排，确保会议的高效和有序。
2. 人力资源管理：负责员工招聘、、离职、转正等手续的办理，建立和维护员工档案；负责员工考勤、考核等管理工作；组织员工培训和发展，提升员工的工作能力和素质。
3. 后勤管理：负责公司资产管理，包括固定资产、低值易耗品的管理；负责车辆调度和管理，确保车辆使用的安全和高效；负责公司食堂、宿舍、保安等后勤保障工作，确保公司运营的后勤支持。
4. 信息化管理：负责公司内部信息化的规划和管理，包括企业邮箱、OA系统、文件管理系统等；负责维护和升级公司内部网络，确保网络安全和稳定。
5. 其他事务：协助总经理处理日常事务，协调内外关系；负责公司营业执照、证照的年审等工作；完成领导交办的其他任务。
三、工作要求
行政部员工需具备高度的责任心和敬业精神，能够根据公司发展需求，合理安排工作，确保任务的顺利完成；需具备良好的团队协作精神和沟通能力，能够与其他部门有效协作，共同推动公司的发展。
四、工作原则
行政部在工作过程中应遵循以下原则：
1. 高效原则：行政部的工作应以高效为原则，合理安排资源，优化工作流程，提高工作效率。
2. 规范原则：行政部的工作应按照公司的规章制度进行，确保管理的规范化和制度化。
3. 服务原则：行政部应以服务公司发展为宗旨，为公司各部门提供优质的行政服务。
4. 安全稳定原则：行政部应关注公司资产安全和网络稳定，及时处理安全隐患，确保公司的安全和稳定。
五、部门沟通合作
行政部应与公司其他部门保持良好的沟通和合作，共同推动公司的发展。具体而言，应与以下部门保持密切联系：
1. 各部门负责人：行政部应与各部门负责人保持定期沟通，了解部门需求，协助解决问题。
2. 技术部门：行政部应与技术部门共同维护和保障公司网络的安全和稳定。
3. 财务部门：行政部应协助财务部门进行资产管理，确保账实相符。
4. 其他行政部门：行政部应与其他行政部门共同关注公司后勤保障工作，确保公司运营的.顺利进行。
六、总结
公司行政部作为公司的重要支持部门，承担着公司日常运营的各项管理工作。在未来的工作中，行政部应不断提高自身素质和工作能力，为公司的发展做出更大的贡献。同时，也希望得到公司领导和同事们的支持和帮助，共同推动公司的进步和发展。
公司行政部职责9
1.根据用车需求出车，包括内部用车及外部接待客户用车，出车地点以机场、广州周边地区及珠三角地区为主，完成用车记录与数据录入工作。
2.公司合共XX辆车的加油、维修维护和清洁处理，确保各车辆保持洁净及正常使用状态。
3.按时完成车辆年审、车船税、路桥费、保辆险购买等车辆管理工作，确保车辆合法上路行驶。
4.负责定点加油、定点维修，负责油费和维修费的结算工作，负责公司XX辆车的违章查询及违章罚款缴纳。
5.负责公司各类电器用品的'故障维修安排，协助后勤物资采购，管理处各种事务沟通等行政後勤工作協助。
公司行政部职责10
公司行政人事部文员岗位职责
1、协助部门经理起草、拟订事业部各项工作流程和管理制度;
2、拟订档案管理制度并规范管理事业部档案资料、建立档案库组织传阅收到各部门的文件资料并归档;
3、拟写、打印、报请、发放日常文件资料及报表;
4、组织、准备事业部例会及开展相关活动并记录、跟踪报道;
5、负责维护保持部门办公秩序及内务环境卫生并定期进行检查、督导;
6、员工日常考勤及月考勤统计并报部门经理审批,以核算工资;
7、配合行政后勤主管开展相关行政接待工作;
8、完成部门经理交付的其他任务。
公司行政部职责11
1、完成公司行政事务工作及内部文件表格制作；
2、负责公司来访人员的接待，快递收发；
3、熟悉办公室日常事务，办公用品、资产采买、领用管理；
4、完成上级交给的任务以及协助公司其他员工完成公司各项事务；
5、公司证件管理。
公司行政部职责12
1、负责员工入职离职手续办理，劳动合同签订、及员工档案管理;
2、负责每月考勤核算，及门店的考勤监督;
3、负责固定资产管理、及办公用品采购、出入库登记工作;
4、负责员工工作服管理，包括定制、发放，库存管理;
5、负责公司车辆年审及商标年审安排;
6、负责员工活动的组织策划及公司福利跟进工作;
7、协助部门经理其它工作。
公司行政部职责13
1、根据招聘需求制定招聘计划并实施开展招聘工作，确保各部门人员结构合理，保证公司人员供求平衡；
2、根据公司绩效考核方案检查、督促、落实、考核；
3、根据绩效考核结果，对人员进行面谈，人员结构进行调整，提出培训需求；
4、薪资核算，对薪酬结构提出建议意见；
5、人员关系处理及维护，入离职、员工晋升、调薪等异动手续办理，员工面谈等；
6、根据公司员工的培训需求，制定年度和月度培训计划，统筹并组织落实培训工作；
7、组织和安排各部门培训计划的.开展和实施；跟进进行培训效果分析；
8、企业文化建设提出可行性方案并落实；
9、 领导交办的其他相关事宜。
公司行政部职责14
1.完成公司行政事务工作及内部文件表格制作;
2.负责公司来访人员的接待，快递收发;
3.熟悉办公室日常事务，办公用品、资产采买、领用管理;4.完成上级交给的任务以及协助公司其他员工完成公司各项事务;
4.公司证件管理
公司行政部职责15
1、负责公司前台接待、信件快递的收发；
2、负责公司办公清洁用品采购；
3、负责办公室环境维护，包括报修、绿化更换；
4、负责酒店、火车票、机票预定；
5、负责各类费用的核算统计，如部门活动费、体育活动费等；
6、负责公司考勤统计；
7、其他领导交办的'事情。
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