公司行政部职责15篇(集合)
公司行政部职责1
1、根据用车需求出车，包括内部用车及外部接待客户用车，出车地点以机场、广州周边地区及珠三角地区为主，完成用车记录与数据录入工作。
2、公司合共4辆车的加油、维修维护和清洁处理，确保各车辆保持洁净及正常使用状态。
3、按时完成车辆年审、车船税、路桥费、保辆险购买等车辆管理工作，确保车辆合法上路行驶。
4、负责定点加油、定点维修，负责油费和维修费的.结算工作，负责公司4辆车的违章查询及违章罚款缴纳。
5、负责公司各类电器用品的故障维修安排，协助后勤物资采购，管理处各种事务沟通等行政後勤工作協助。
公司行政部职责2
1、协助上级建立健全行政管理方面的各项规章制度、实施细则和工作程序、方案，并负责组织实施、监督、执行各项管理制度；
2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；
4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的.跟踪、反馈；
6、负责公司环境卫生的管理，办公区的布置与调配，检查日常办公区环境卫生清洁工作；
7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
8、完成上级领导交办的其他工作
公司行政部职责3
1、与企业对接，详细了解客户需求、项目要求，与客户达成合作意向；
2、在内部企业库中通过拜访、电话、微信等方式与客户沟通；
3、跟进及维护好企业客户；
4、在内部人才库、外网会员人才库中进行对标的人才搜索与联络，进行人企匹配，完成客户最终委托事项。
公司行政部职责4
一、岗位认识
综合行政部以后勤为主的部门，其它没有明确部门的事务暂时都属于综合行政部管理协调。
二、岗位要求
1．良好的个人素质和职业道德
2．较强的环境适应能力和心理承受能力
3．较好的沟通协调能力，能及时发现问题，解决问题
4．熟悉电脑自动化办公和相关软件操作
三、岗位具体职责
1．公司相关规章制度的制定和修改
（1）对目前正在实施的规章制度进行合理的修改
（2）根据销售和管理需求制订规章制度
2．组织相关培训或个人培训
(1)整理相关培训材料
(2)对相关人员进行指导和培训。如办公设备的使用、电脑办公、管理软件的使用。
3．会议组织
(1)会议前一天收集确定会议主题
(2)会议当天早上通知相关人员和会议内容
(3)会议之后将会议记录表公布并开始收集下期会议主题
4．办公设备的维护
（1）对公司办公电脑、打印机等进行日常维护
（2）常用办公用品的管理和采购
5．办公设备的维护
（3）对公司办公电脑、打印机等进行日常维护
（4）常用办公用品的管理和采购
6．员工招聘、培训、管理
（1）新员工的招聘、面试
（2）指定新员工培训计划和培训流程
（3）定期对新员工的生活、工作、学习、心理等方面进行跟踪
7．网络管理及网络学习支持
（1）网络连接和网络安全的.维护管理
（2）公司电子文件的收发管理
（3）网上学习材料的收集整理
8．客服部的筹备及初运作
（1）为客户售后回访提供技术支持
（2）协助整理客户资料和管理
9．电子信息的整理、更新、应用、修改等
（1）公司重要数据表格的电脑化管理
（2）协助各部门主管进行单据的电脑录入和整理如:隔热膜
（3）公司重要数据的汇总和统计
（4）公司日常数据的更新修改
（5）公司相片资料的添加整理，洗印，展示
10．销售服务部的后台支持
（1）相关电器产品的网络升级
（2）相关资料信息的下载
（3）相关表格的制定和修改
（4）服务接待客户，卫生清洁
11．公司广告的更新、增加及与广告公司的业务来往
（1）收集整理公司需要的广告素材并传送至广告公司
（2）日常小广告的制作
（3）公司员工名片的印制
（4）从广告公司领取广告资料
12．CD唱片进销存管理
（1）根据销售情况确定进货品种和数量
（2）制定进货表格并传至供货商
（3）唱片区的管理和卫生清洁，整理
（4）定时盘点，核对理论库存个实际库存
（5）做好进销存报表
13、协助新科导航器业务部
(1)导航器升级
(2)客户跟踪
(3)整理资料
13．主要产品的网络进货
(1)汽车魔术产品
(2)万佳喷晶产品
(3)恒利汽保产品
14．协助车场工作
(1)接待车辆，接待客户，登记车号
(2)帮忙擦拭车辆，完成车辆清洗
(3)协助完工车辆交车
15．接待好到访的同行朋友和供货商
16．协助总经理处理对外事务
公司行政部职责5
1、行政通知及相关文件的起草、打印、登记、存档管理；
2、来访客人身份核实、接待及电话接听并转达；
3、办公区照明、空调、办公家具、饮水机、复印机、绿化、卫生等管理；
4、日常办公用品的.购买，行政库房物资库存保管、发放和登记；
5、公司通讯录核对及更新
6、定期对固定资产进行盘点、维护；
7、部门内呈签文件的收集、送审，协助领导组织公司各种活动和会议；
8、完成领导交付的其他工作。
公司行政部职责6
1、负责日常行政事务，配合上级做好行政方面的工作；
2、负责与其他部门的.协调工作，做好信息的上传下达；
3、负责办公室设备的日常维护工作，如打印机、电脑等；
4、维护日常办公环境的整洁；
5、完成领导布置的其他任务。
公司行政部职责7
某公司行政人事部岗位职责
一、行政人事主任岗位职责
1、协助分管副总裁做好公司行政人事工作的整体管理,提出有关整改意见和建议,督促有关规章、制度的贯彻落实。
2、负责公司各部门之间的日常工作情况交流,收集、整理、汇报公司动态信息材料。
3、负责公司总裁办公会议的组织。
4、负责公司有关文件、制度、报告的初审和把关。
5、负责公司与上级主管部门的工作联系。
6、整体负责公司人力资源管理工作,对人事任免、薪资调整提出处理建议,对劳动合同的签、停、续提出处理意见。
7、负责组织项目立项申请的商务可行性分析和采购合同的审批。
9、整体负责公司设备物资、环境卫生、安全保卫等后勤管理工作。
10、完成领导交办的其它工作。
二、人事主管岗位职责
1、负责制订公司人力资源发展规划,组织安排招聘工作,办理聘用、录用上岗手续。
2、负责公司员工人事档案、劳动合同的管理,收集、整理用人部门对员工转正、薪资定级、续聘、解聘的有关意见并做出处理建议。
3、负责公司员工培训工作。收集整理公司各部门培训需求,制订年(季、月)度培训计划,并协助各部门组织安排培训。
4、负责公司员工日常考核管理工作,收集员工奖罚情况,提出处理建议。
5、负责组织公司绩效考核工作,收集、整理各部门员工薪资升降处理意见。
6、负责与社保管理部门的工作联系,办理公司员工社会保险统筹。
7、负责编制月工资表。
8、完成领导交办的其它工作。
三、商务专员岗位(1)职责
1、负责公司项目立项申请的商务可行性分析。
2、负责公司大宗采购计划的编制工作。
3、负责公司大宗物资采购工作。
4、负责公司采购合同的管理工作。
5、完成领导交办的其它工作。
四、商务专员岗位(2)职责
1、协助行政人事部主任与上级主管部门的工作联系。
2、协助行政人事部主任监督执行各项行政管理制度,对违纪行为进行查处。
3、负责公司日常后勤服务工作的计划、安排、协调、落实。
4、负责公司办公用品的采购和管理。
5、完成领导交办的其它工作。
五、商务专员岗位(3)职责
1、负责公司办公设备的管理和维修工作。
2、负责公司大宗采购物资的验收工作。
3、负责公司仓储管理工作。
4、负责公司图书资料的保管、借阅管理工作。
5、完成领导交办的其它工作。
六、车辆管理员岗位职责
1、保证安全行驶、车容整洁、车况良好、证照齐全。
2、严格执行用车申请登记管理制度,配合行政人事部经理统筹安排出车。
3、做好出车、收车检查,认真热情完成各项出车任务。
4、动态掌握公司车辆车况,按照规定程序统一安排车辆保养、维修、年检、油票购买。
5、汇总统计各部门用车情况。
6、完成领导交办的其它工作。
七、前台接待员岗位(1)职责
1、负责公司总机话务的接转。
2、负责来访的登记和接待。
3、负责公司信件、来文的登记、分发,报刊的订阅、收发。
4、协助公司相关会议的筹备组织、会议材料的编印整理、会议决议的编印发放。
5、协助行政人事部经理、行政主办监督执行各项行政管理制度,协助人事主办进行员工日常考勤管理,对违纪违规行为予以制止并报告请示处理。
6、完成领导交办的`其它工作。
八、前台接待员岗位(2)职责
1、负责公司环境卫生工作。
2、负责公司夜间值班、安全保卫工作。
3、负责公司员工的加班登记管理。
4、负责公司总机话务的接转
5、负责来访的登记和接待。
6、负责公司信件、报刊的登记、收发。
7、完成领导交办的其它工作。
九、秘书岗位(1)职责
1、负责公司文档管理、重要电话和来访记录等工作。
2、负责敦促、了解和落实公司各项重要工作、任务或目标的执行情况,并及时反馈上级领导。
3、负责有关会议的组织准备、文件材料起草、会议情况记录等。
4、负责公司各部门之间的信息传递、沟通与协调工作。
5、负责公司有关文件、制度、报告的起草、上报、下发。
6、完成领导交办的其它工作。
十、秘书岗位(2)职责
1、负责与新闻、广告媒体的合作。
2、负责公司对外宣传工作。
3、负责公司网站的策划和维护等工作。
4、完成领导交办的其他任务。
公司行政部职责8
1、负责公司管理制度和发文拟定、文件发放，贯彻以及制度执行。
2、负责策划执行企业文化建设活动落实，协助年会，员工拓展，旅游等大型员工活动。
3、协助员工培训及员工发展相关工作。
4、负责公司的人才招聘工作，根据现有业务发展的需求，确定招聘目标，制定并执行招聘计划；
5、组织员工团建及旅游等文化活动，丰富员工生活。
公司行政部职责9
1、负责对企业质量系统文件进行编号、签发、复制、借用、回收、保管和销毁。
2、负责行政文件的起草、编号及做好重要会议的记录、整理、保管。
3、负责印鉴、证照等相关文件的使用、保管。
4、负责各种经营及办公用设施设备用品配置发放、登记、维护和管理。
5、负责经营场所、库房、办公场所的.改造及设备设施的配置维修及管理。
6、负责各种事务性及后勤工作的处理。
7、负责四防安全从保卫工作相关制度的制定、落实并检查。
8、负责人员的考勤、绩效工作。
公司行政部职责10
一、主持分公司全面的经营管理工作，组织实施总公司决议。
二、组织实施分公司年度经营计划和投资方案，完成总公司下达的业绩指标。
三、拟定分公司内部管理机构设置方案、人员编制和工资计划总额，提交总公司批准。
四、拟定分公司的基本制度。
五、提前聘任或解聘分公司中、高层管理人员。
六、对重大事件或问题作出决策、处理，并承担责任。
七、根据考核情况决定部门以下人员的.任免和奖惩。
八、定期向总公司提交经营状况和财务报告，并接受咨询和监督。
九、对分公司的安全负责。
十、保证分公司提供的服务符合标准。
十一、在分公司内，签署和发布职责权限内的各种命令、指示。
十二、在职权范围内，代表分公司签署各种对外协议，开展公关活动。
十三、完成总公司赋予的其它职责。
公司行政部职责11
工作内容：
1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作；
2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活；
3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理；
4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；
5、筹备股东会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；
6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制； 7、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行； 8、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。
任职要求：
人力资源管理或工商管理类专业本科以上学历；28—45岁；8年以上工作经验，3年以上高层人事行政管理工作经历。优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作；具备现代人力资源管理理念和扎实的.理论基础；熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策；
岗位职责:
1、主持制订、修订行政人事系统的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。
2、负责招聘、培训、薪酬、考核等人力资源工作的组织工作。3、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
4、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。
5、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。
6、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。7、做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
8、指导下属公司人事行政工作。9、建立对下属公司的考核体系。
公司行政部职责12
1、定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息；
2、根据公司实际情况，组织制定公司人事管理制度等规章制度的编写及实施；
3、负责公司招聘工作，并参与对应聘者的面试甄选，录用工作；
4、负责组织制定公司员工的`培训和发展计划，并组织安排实施；
5、负责组织公司的薪酬福利体系设计；
6、负责制定公司考核制度，并组织实施；
7、完成上级交办的其他工作。
公司行政部职责13
1、按照项目经理要求，对项目宿舍、食堂进行规范化管理；
2、落实项目管理人员每月考勤数据的`保留与上报公司综合事务部；
3、按照公司要求，对项目固定资产进行维护管理；
4、根据办公实际需要，负责行政用品的申请、采购；
5、负责项目农民工实名制与分账制管理；
6、登记好备用金使用情况账目表；
7、负责保管各印章（如项目章、资料章、建设注册章、签字章），并做好用印记录。
8、完成上级领导交办的其他任务。
公司行政部职责14
1、在副董事长直接领导下，负责分公司全面管理工作。
2、岗位职责：
2.1根据公司提出的经营理念，质量方针和生产经营目标，负责落实分公司的年度、月份计划，确保工作目标实现。
2.2负责拟定分公司内部管理机构设置方案;建立和完善分公司内部的相应管理制度。
2.3负责月份和年度工作计划的总结，并上报公司有关部门。
2.4负责安全管理工作。
工作内容：
1)经常对员工进行安全教育(包括安全防火、安全生产、设备安全、人身安全)。
2)定期组织员工学习安全常识、安全防火、安全生产，安全注意事项等教育。
3)对设备安全操作规程和安全隐患做示范教育。
4)组织安全培训，并有记录。
5)不定期的组织班组长等相关人员对安全工作进行检查。
6)对消防器材使用期限进行检查;检查灭火器是否存放指定位置。
7)检查生产现场的通道是否畅通，是否在指定地点吸烟;对易燃物等检查。
8)对查出的安全隐患是否及时整改等。
9)监督检查员工是否有违章作业行为;对违章作业人员进行处理。
10)把安全工作目标分解落实到个人。
11)负责每天下班前对所辖车间的安全工作进行一次检查，查电源是否关闭，门窗是否关锁好，有无漏水、跑水现象等等。
2.5负责产品质量全面管理工作。
工作内容:
1)负责生产出质量合格的产品。
4)对严格执行客户订单的质量和数量要求负责。
5)组织员工有针对性的进行产品质量培训(一是提高员工产品质量意识，二是技能水平提高，三是遵守工艺操作规程)。
6)严格贯彻“三检制”的原则，达到“不制造、不传递、不接受缺陷产品”。出现质量问题坚持“三不放过”的原则。
7)抓生产全过程的产品质量控制。
8)抓产品质量现场教育和示范工作。
9)把质量指标量化到每个人。
2.6负责分公司生产全面管理工作。
工作内容：
1)根据分公司销售部下达的订单要求，编制分公司月日生产作业计划，合理安排生产计划。
10)负责制定生产作业计划指导书等等。
11)对所辖员工进行合理调配。
12)做好生产前准备工作。要掌握(人、机、料、法、环、信、能的基本情况)。
13)生产过程中的组织、指挥、协调、控制、监督。
14)及时处理生产过程中出现的各种问题，根据订单的变更情况，适时纠正工作中的偏差，灵活调整人员和设备等。
15)抓好生产进度管理，注意动态过程管理(在生产现场监督检查生产作业实际运行情况，发现问题采取措施，保证生产计划顺利完成)。
16)抓好生产现场管理工作。
17)主动做好产品转序和衔接。
18)经常与销售部或外协员沟通，协调生产周期等事宜。
19)随时召开分公司内部生产协调会，解决生产中存在的问题。拿出解决的办法和完成的时间。
20)对完不成生产任务的班组或负责人查明原因并追究其责任。
13)负责参与制定计件，工资标准和工时定额标准。审核派工单及计件工资，确保日工和计件工资不重复。
14)负责组织新产品的制作、工艺验证、修改评审、贯彻。负责组织新产品试制过程的材料消耗、工艺和工时定额的'验证。
15)负责组织制造工、模具与管理。
2.7负责设备管理工作。
工作内容：
1)监督检查设备使用情况和维护保养情况，对设备完好负责。
2)对所辖员工进行设备操作规程培训。
3)负责岗位技能培训，不断提高员工技能水平，使员工知道所生产的产品特性，设备性能，操作要领，操作规程，会维护、会保养、对所使用设备要定期维护保养。
4)做好设备维护保养原始记录。
5)落实设备维护保养责任人。
6)与维修工、电工共同制定设备检修计划，并得到实施。
2.8负责分公司成本控制管理工作。
工作内容:
1)抓好原始记录管理工作，记录要有真实性，无虚假现象。
2)监督检查，原辅材料(合理耗材、套材、综合利用率、单项利用率),低值易耗品超领、冒领和浪费材料的问题。
3)监督检查能源管理，跑、冒、漏和用电浪费等问题。
4)抓好日工的用工管理，合理安排调整人员，在日工安排上要定任务，定完成时间，定工作标准，减少窝工，出工不出力现象，提高劳动生产率。
5)控制不必要的加班加点。
6)降低生产制造成本。抓违规操作造成设备事故，损坏设备问题;对因产品质量问题造成返工要严肃追查;下班后或工作完毕不按时关闭电源，私自点电热水器，小电锅等等，要追究责任，并给予处罚。
7)抓车间的防寒保温工作，关好车间大门小门。
2.9负责分公司文明生产和环境卫生管理工作。
工作内容：
1)抓车间物品、半成品、产成品、剩余铁板、边角废料的定置整齐摆放。
2)抓好环境卫生管理。让每个员工做到经常保持环境卫生，地面无垃圾、无纸屑、无油污、无烟头。
3)抓流动吸烟者，边干活边吸烟的恶习。
4)明确划分室内外卫生责任区，并做到勤检查、勤监督、勤罚款，通过法制企业，达到渐进的自我约束能力。
5)对室外卫生分担区要做到雪天主动清扫，大风天必扫，要到室外勤看、勤说、勤干等等。
6)制定卫生清理达到的标准，不留死角，培养员工养成良好习惯。
7)员工更衣室的卫生清扫。
2.10负责劳动纪律管理工作，抓出勤率。
工作内容：
1)坚持请销假管理制度，控制请假人数。
2)坚持每天开早会(包括安全、生产进度、质量、成本控制存在的问题，解决的办法措施)和考勤管理。
3)严肃处理迟到、早退、旷工、窜岗的违章违纪人员等等。
2.11负责员工的思想动态管理工作。
工作内容：
1)经常与员工和上下级之间、平级之间沟通，了解掌握员工思想动态状况，信息及时反馈公司领导。
2.12主动协调部门之间、上下级之间的工作。起到承上启下作用。
2.13负责认真传达贯彻公司的会议精神，并有布置，有检查。
2.14负责技术资料的使用存档回收。
2.15负责配合财务部的月、年度材料现场盘点。
2.16负责分公司提请用人计划。
2.17根据库存和生产品种情况，负责及时向采购部门提供生产所需要原辅材料，低值易耗品和备品配件的规格数量。
2.18完成公司领导交办的临时工作。
3、岗位职权：
3.1对优秀员工、技术更新、设备改造有突出贡献的人员提出奖励建议。
3.2对违规违章或劣质员工的处罚和解聘。
3.3对班组长的任免权。
公司行政部职责15
行政部是企业重要的管理部门，承担着规划、组织、协调、管理企业内外事务的重要职责。下面就来详细介绍一下公司行政部的主要工作职责：
一、负责公司行政管理制度的制定、完善和执行
作为企业的中枢部门，行政部首先需要对企业的行政管理制度进行制定、完善和执行。制定制度时要考虑全面、科学，合理考虑企业的日常管理、以及对外沟通协调等方面。同时，行政部还需要对制度执行情况进行监督，确保制度的有效性和执行力。
二、负责公司日常办公环境的管理
办公环境的好坏直接影响到员工的工作效率和心情，因此行政部需要负责公司的日常办公环境的管理。包括办公区域的卫生、安全、绿化等方面，确保员工有一个舒适、整洁的办公环境。
三、负责公司会议的组织和安排
行政部还需要负责公司的各种会议的组织和安排，包括会议通知、会议材料准备、会议场地安排、会议记录和会议后续跟进等方面的工作。确保会议能够顺利进行，达到预期的效果。
四、负责公司固定资产的管理和维护
行政部还需要负责公司的固定资产管理，包括固定资产的采购、验收、登记、维护、报废等环节。确保固定资产的'安全和有效使用。
五、负责公司文件和档案的管理
行政部还需要负责企业的文件和档案的管理，包括文件的起草、审核、签发、存档等，档案的收集、整理、保管、利用等。确保文件和档案的完整性和安全性。
六、负责公司人力资源的招聘、培训和管理
行政部还需要负责企业的人力资源管理，包括员工的招聘、培训、考核、奖惩等。行政部需要根据公司的发展需要，制定招聘计划，组织和选拔优秀人才，同时对员工进行培训和管理，提高员工的工作积极性和效率。
七、负责公司对外沟通协调工作
行政部是企业对外沟通协调的重要部门，需要代表企业与其他企业、政府机构、社会团体等进行沟通和合作。行政部需要积极拓展人际关系，加强与外界的联系和合作，为企业的发展创造良好的外部环境。
八、负责企业的安全管理工作
安全是企业永恒的主题，行政部需要负责企业的安全管理，包括消防安全、生产安全、交通安全等方面的工作。需要制定安全管理制度和应急预案，定期进行安全检查和隐患排查，确保企业的安全稳定运行。
总之，公司行政部的主要工作职责包括制定和完善企业管理制度、管理办公环境、组织会议和场地安排、管理固定资产和文件档案、负责人力资源招聘和培训、对外沟通协调以及安全管理等方面的工作。行政部是企业的重要组成部分，承担着重要的职责和使命，需要不断加强自身建设，提高管理水平和服务质量，为企业的发展做出更大的贡献。
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