会议的管理制度

时间：2025-11-21 11:35:23 好文我要投稿

(荐)会议的管理制度15篇

　　在现在的社会生活中，越来越多地方需要用到制度，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编为大家整理的会议的管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

(荐)会议的管理制度15篇

会议的管理制度1

　　为了加强对审计项目质量控制，提高依法审计水平，防范审计风险，根据《中华人民共和国国家审计准则》的有关规定，最近，县审计局出台了《县审计业务会议制度》。该制度在以下几个方面作出了明确规定。

　　一、明确规定会议召开形式和参加会议人员。业务会议每月安排二次。由审计项目分管局领导或审计组长提议，经局长同意后，由审计组通知参加会议的人员，并做好会议材料的准备工作。参加业务会议的主要人员有局长、分（协）管审计业务领导、审计项目分管局领导、审计组长、主审和成员。

　　二、明确审计业务会议的议程和审议的主要内容。首先，由审计组长或主审简要汇报被审计对象基本情况、按照审计实施方案实施审计情况，详细汇报审计查出问题的事实及定性和处理处罚规定，被审计对象反馈意见情况，审计组的处理处罚意见及理由，其他需要说明的问题等。其次，其他与会成员主要对审计事项与审计实施方案确定事项是否一致，确定的重点事项目标是否实现；与审计事项有关的事实是否清楚，证据是否充分；被审计对象对审计报告的意见和审计组的说明依据是否确切，理由是否充分；适用法律法规和标准是否适当；评价、定性、处理处罚意见是否恰当等审计事项发表意见进行讨论。

　　三、明确规定会后必须编制审计业务会议纪要。在充分讨论的基础上，提出结论性意见，形成业务会议决议。在会后一个工作日内据此编制审计业务会议纪要，由局长审签，并纳入审计项目档案。根据签批的`《审计业务会议纪要》对审计报告、审计结果报告、审计决定书、审计移送处理书等文书进行修正。

　　四、明确保密义务。审计业务会议参加人员必须遵守审计职业道德，对知悉的审计项目内容、会议记录、会议决议及被审计单位的国家秘密和商业秘密，负有保密义务，未经批准不得对外提供和披露.

会议的管理制度2

　　一、工程例会每周至少一次，由甲方、监理主持，乙方、分包、设计或驻工地代表参加。

　　会议内容：会议由乙方首先汇报对执行上周计划情况进行汇报，提出未完成部分在本周补救解决措施的方案；

　　乙方需甲方、监理、设计协调解决的问题，设计代表与甲方答复疑问，并对工程质量、施工进度、安全生产提出要求。

　　监理公司总结：答复乙方、分包单位的问题；

　　上周计划执行的情况；

　　对乙方、分包质量和进度提出要求及整改意见；

　　对下周计划的意见。

　　甲方答复提出的相关问题，并提出相关要求与意见。

　　监理于第二天整理出书面例会纪要，并发各相关单位。

　　二、设计协调会设计协调会两周一次，由监理单位主持，乙方（技术负责人必须参加）、各分包单位、甲方、设计驻工地代表参加。

　　例会前两天，各分包单位应将两周执行计划情况（含未完成的原因、补救措施）、存在的设计问题及下两周施工计划报设计驻工地代表及甲方；

　　驻工地代表答复不了的转设计单位。

　　设计单位根据上次协调会纪要的内容逐一进行落实，并对乙方、分包等单位的.施工计划、质量提出询问。

　　乙方及分包向设计方提出施工图等方面的疑问，提交材料样品供甲方、设计单位审核等。

　　设计单位分专业进行解答或明确，并对质量、进度提出要求。

　　甲方回答设计方有关问题。

　　三、会议要求及管理细则监理公司将向需要参加会议的单位发出书面通知，除特别要求外，已参加会议单位是下次会议的默认参加单位。

　　参加单位必须按时出席，每缺席（迟到、早退）一人/次，罚款200元。

　　工程例会前一天下午5点之前，各与会单位必须将向会议提交内容报至监理公司文员处，监理公司将提前举行会议，研究相关内容；

　　会议由监理公司总监理工程师和甲方代表主持，特殊情况可由项目总监委托其他人员代为主持。

　　从主持人宣布会议开始到宣布散会为会议时间，会议时间内，不得抽烟；

　　不得交头接耳；

　　手机必须设置在震动位置，原则上不得接听电话，如必须接听，请到会议室外后再接通交谈，对讲机必须关闭。以上各点，如违反则按照200元/人·次的标准进行罚款。

　　主持人应控制会议时间，会议时间不宜过长。

　　请注意会议礼节，尽可能不打断他人的发言。

　　工程例会，各施工单位的项目正、负经理（或工地负责人）、技术负责人、专职质量、安全员必须出席会议，其他人员可视情况列席。

　　会议记录人员负责对会议违例情况进行记录，施工单位相关罚款每月累计后从工程结算款中扣除。

会议的管理制度3

　　1、目的

　　为了使公司的会议管理规范化、有序化，提高会议质量。

　　2、适用范围

　　适用于xxx有限公司会议召开。

　　3、职责

　　1、行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理，会议记录;

　　2、行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实，以确保工作能够按时、按质、按量完成;

　　3、各单位内部会议由各单位自行组织，行政部予以协助。

　　4、内容

　　1、会议召开的原则

　　2、公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行;

　　3、只有在需要时才召开会议;

　　4、公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。

　　5、会场纪律

　　6、公司定于每周xxx下午xxx召开周工作总结与计划例会，由行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知。周会的'议程：总结上周工作，安排本周主要工作任务，商讨工作中出现问题的具体解决方案。

　　7、月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间，提前二天通知各部门，各部门会议由各部门自行确定会议时间。

　　8、开会前5分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或关闭;

　　9、会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论;

　　10、与会人员因为特殊原因不能按时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假)，得到组织单位批准后，才能请假。

　　11、会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。

　　12、会议管理体制

　　13、公司级会议召开前期，行政部准备好会议相关文件或资料，必要时进行会场布置、设备调试。

　　14、行政部需在会议进行中做好记录，记录方式主要是速记笔录。

　　15、行政部做好会议记录，并存放于公司共享资料相应文档内。

　　16、除各单位内部会议外，公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。

　　17、对于没有按时出席会议而又未请假者，由行政部参照公司《奖惩制度》予以处罚。

　　5、引用文件

　　1、无

　　6、记录

　　1、《会议记录》、《会议记要》、会议任务跟进表》

　　2、其它

　　3、本规定由行政部制订并归口管理;

　　4、本规定自发布之日起实施。

会议的管理制度4

　　一、会议规定

　　1、参会对像：全体职员

　　2、参会时间19：00，人员不迟到，不早退，必须按时参会。提前10分钟入会场，在签到表上签名并记录签到时间。

　　3、参加会议，会议开始前手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机或上网。如遇必接打电话时，需举手向主持示意。

　　3、参会人员未经会议组织者同意，不得中途退出。

　　4、参会人员因特殊原因不能按时参加会议，必须提前2小时以上提出申请，经会议组织者同意后方可不参加会议，但事后必须认真阅读会议纪要，学习，领会会议精神。

　　5、参会人员进入会场前，与会人员应修整自己的仪表，做到衣冠整齐，精神饱满；会议期间要求坐姿端正、集中精力、认真听取发言、不随意走动、不得大声喧哗扰乱会场秩序，讨论必须经会议主持者允许。

　　6、会议结束后，自觉将桌椅归位，收拾会场，保持会场原有的'状态。

会议的管理制度5

　　1、目的：为确保办公会议的程序化、规范化，提高会议的质量与效率，充分发挥会议在企业管理中的作用，特制订本管理制度。

　　2、适用范围：公司总经理办公会议及涉及的人员。

　　3、释义

　　3.1总经理办公会议是为了协调、沟通、解决经营管理规程中的'有关事项而建立的日常决策议事机构，其主旨在于运用经理层和全员的集体智慧，保证日常管理和经营工作的科学、规范和高效。

　　4、管理内容

　　4.1总经理办公会议分为：例行会议和专题会议。

　　（1）例行会议：周例会和月度经营分析会。

　　（2）专题会议：例行会议以外的专项会议。

　　4.2周例会：

　　（1）目的：反馈、检讨上周工作情况；协调、部署本周工作任务。

　　（2）时间：每周一上午9:00

　　（3）参会人员：总经理、总经理助理/秘书、各部门的部门长（部门长认为需要协同的本部门人员）、总经理认为需要时可增加董事长（或董事）。

　　（4）主持人：总经理。

　　（5）会议一般程序：按部门顺序做上周工作汇报和本周计划--协调和沟通事项商榷--

　　总经理部署周重点工作--确定和安排专题会议--知会会议纪要。

　　4.3月度经营分析会：

　　（1）目的：反馈、检讨上月经营情况；接受董事会会质询；安排、部署本月经营重点工作。

　　（2）时间：每月8日----12日中的其中一天（具体由总经办通知）。

　　（3）参会人员：总经理、总经理助理/秘书、各部门的部门长（部门长认为需要协同的本部门人员）、董事长（或董事）。

　　（4）主持人：总经理。

　　（5）会议一般程序：由经营管理部门/财务部门列示上月经营情况--检讨月度经营问题-“有必要时，接受董事会质询--经理层答辩--”总经理部署月度重点经营任务--确定和安排专题会

会议的管理制度6

　　一，公司会议由行政部门提前通知。与会者不得无故缺席，迟到或早退。因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的，会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。

　　二，会前要认真准备，会中要长话短说，有的放矢，提高会议效率。

　　三，主持人会前宣布会议纪律。会议期间要关机或将手机开致震动，需接听电话的向主持人示意后，到会议室外接听。会议期间禁止交头接耳，或做与会议无关的'事情。

　　四，会议一律用普通话。

　　五，会议期间要认真听讲并做好会议记录。

　　六，会议决议事项由公司指定领导负责监督落实，并在下次会议上予以反馈。若不能完成的，需提前向公司领导作出书面说明。否则，按公司有关规定处理。

　　七，公司会议，公司办公室要做好会议记录。重要会议要形成会议纪要，并发至各有关单位。会议记录或纪要，要妥善保管并归档。

　　八，严格保密制度。公司会议内容，未经许可，不的外传，一经发现，严肃处理。

会议的管理制度7

　　一、目的

　　1、为使公司经理层及时了解公司经营情况，加强对经营工作的督导与管理，针对存在问题，采取有力措施，确保公司全年经营目标的顺利完成。

　　2、使各部门明确目标执行情况，做好工作安排，促进下一阶段生产经营目标的全面完成。

　　二、会议组织

　　公司经营计划会议是公司经理层参与的重要会议，会议由主管企业管理部的副总主持会议，企业管理部负责会议资料的汇总、会议的召集、会议准备、会议记录和督导落实等。

　　三、会议参加部门及议程

　　（一）参见人员及部门

　　公司经理层及各助理、散热器事业部主管销售的副主任、研发中心主任、财务部主任、国内和国际市场一、二部主任、软件公司主管销售副总、企业管理部。

　　（二）会议议程

　　1、上次会议执行情况汇报；

　　2、公司主要经营指标及各业务部门主要经营指标(列入考核的)完成情况汇报；

　　3、上月资金收支情况汇报（公司、装备、散热器）4、月度（季度）发货及收入、收款、合同计划汇报；5、月度（季度）资金收支计划汇报

　　6、公司经理层需了解的其他生产经营事项；

　　7、会议总结。

　　四、参会部门应提交的资料

　　（一）时间要求：

　　研发中心、装备制造部、散热器事业部、软件公司及各市场部门应在每月2日前将准备的资料（电子版）交企业管理部，财务部每月4日前提供。

　　（二）需提交的资料

　　1、国内市场部、国际市场一部、国际市场二部(1)上月（季度）新签合同、收款、发货完成情况

　　（2）月度（季度）新签合同、收款、发货计划（3）其他需公司协调的问题

　　2、散热器事业部

　　（1）上月（季度）新签合同、收款、发货完成情况（2）月度（季度）新签合同、收款、发货计划（3）月度（季度）采购资金支出计划

　　（4）重要供应商变动及材料（主材）采购价格变动情况对生产及成本控制可能带来的'影响；（5）其他需公司协调的事项。

　　3、装备制造部

　　（1）上月生产重点项目进展情况；（2）月度（季度）采购资金支出计划；（3）其他需公司协调的事项。

　　4、财务部

　　（1）月度（季度）利润指标完成情况；（2）产品成本执行情况；（3）三项费用完成情况；（4）资金收支计划执行情况；（5）其他需公司协调的事项。

　　5、研发中心

　　（1）年度研发计划进展情况。（2）其他需公司协调的事项。

　　6、软件公司

　　（1）上月（季）考核指标完成情况（2）月度（季度）经营目标计划完成情况（3）其他需公司协调的事项；

　　五、会议时间安排

　　每月的第一周内召开公司月度经营会议（具体时间由企业管理部通知参会人员），若有特殊情况可临时召集。

　　六、会后跟踪落实

　　1、每次会议结束后，企业管理部对会议进行记录整理，编制会议纪要，交总经理审批后下发各部门。

　　2、会议做出的决议及总经理批示各部门会后应遵照执行，企业管理部跟踪检查并随时将情况反馈总经理。

　　3、若发生会议决定与实际情况不相符的情况时，应立即上报企业管理部并报总经理批示和解决。

　　4、对于季度（半年）未完成目标的部门，必须向总经理提交书面报告解释并说明下一步为完成目标应采取的措施，并在企业管理部备案。

　　七、会议注意事项

　　1、参会人员必须亲自到会，不能参加者应亲自向总经理请假，并委派一名助理人员到会。

　　2、参会人员应携带记录工具对本部门有关工作事项做好记录，以便会后执行、备忘。

　　3、根据公司《对外报送信息管理制度》的规定，参会人员须严格执行相关规定，保守公司机密。

　　本制度由企业管理部负责解释和修订。

会议的管理制度8

　　1、会议室是学校师生召开会议、进行学习等集会活动的公共场所，师生要严格遵守会议室的使用管理制度。

　　2、会议室由办公室管理，负责会议室的.财物、使用和卫生等管理工作。

　　3、学校及各部门使用会议室，要提前1天与办公室申请，并做好申请登记，以便办公室统筹安排。

　　4、使用会议室实行部门负责人承包制，要爱护室内财物，保持室内清洁。凡损坏、挪用而造成公共财物损坏的，要按照同等物品的市场价加倍赔偿。使用后，卫生清扫不符合要求者，有权不再批准使用。

　　5、进入会议室要讲文明，讲纪律，讲卫生，遵守公共秩序，保持安静，爱护公物，严禁吸烟，严禁喧哗和乱动物品。

　　6、使用会议室结束后，部门负责人要与办公室当面清场交接，及时归还钥匙，保证会议室的正常使用。

　　7、外单位使用会议室要提前3天与学校办公室申请登记，经学校负责人批准后，每次交付一定押金后方可使用。

　　8、办公室要严格执行制度要求，对违反规定所造成的一切后果由办公室负责。

会议的管理制度9

　　1、目的：

　　落实安全会议资料、形式和会议职责人要求，确保各项安全生产工作的落实

　　2、范围：

　　班组以上部门

　　3、职责者：

　　班组长以上人员

　　4、程序：

　　4.1为了及时了解和掌握各时期的安全生产情况，加强安全生产管理，自觉主动地采取预防措施，确保安全生产，必须认真执行安全生产会议制度。

　　4.2会议资料以安全生产为主，具体包括以下几方面：

　　4.2.1了解上一班的安全、生产和工艺情况，存在的'问题和注意事项，安排下一班的安全、生产和工艺操作。

　　4.2.2学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识，传达上级有关通知和文件精神。

　　4.2.3通报违纪行为和先进事迹。不良现象和不安全行为。

　　4.3会议形式和会议职责人

　　4.3.1班前、班后会由班长或车间主任(部门主管)负责召开，在每一天空上班前15分钟开始，时间一般5—10分钟，地点由各车间部门自定。在各班组交接班记录中进行记录。

　　4.3.2部、车间(部)级安全会议要求每月召开一次，部长、车间主任(部门长)负责。时间不限，地点由召集人决定。并将会议情况记录在本部门和车间(部门)的安全记录中。

　　4.3.3公司级安全生产会议由付总经理决定，每月至少召开一次，并由安全部记录。

　　4.3.4各专业安全会议由各主管职能部门领导负责，根据需要召集相关人员，召集人负责记录。

　　4.3.5紧急会议由部门主管酌情决定召开。

　　4.4会议召开前，会议召集人应准备好相关材料，列出会议要讨论和解决的问题，重要会议结束后印发会议纪要。

　　4.5通知会议参加人员时，应明确说明会议的主要信息、开始时间、大概时间、会议地点。

　　4.6被通知需要参加会议的人员，都应按时参加会议，做到善始善终，确实不能参加的要在开会之前和召集人说明状况，并得到允许。

　　4.7会议上决定的状况各部门和职责人，务必不折不扣的认真执行，及时完成。

　　4.8会议召集人有权对不出席或迟到、早退者进行经济处罚。

会议的管理制度10

　　一、总则

　　1.目的

　　为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类培训流程，缩短会议时间、减少会议数量，提高会议质量，特制定本制度。

　　2.适用范围：公司全体工作人员

　　二、职责

　　2.1会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。

　　2.2行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到登记备案。

　　2.3除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

　　三、会议分类

　　3.1公司部门周会制度

　　3.1.1召开时间︰每周一上午09:00。特殊原因需要延期召开的由公司领导提前通知。

　　3.1.2主持与记录︰由开会领导进行主持，由公司记录员负责记录

　　3.1.3参加人员︰公司全部工作人员

　　3.1.4由于特殊原因不能参加例会的，应亲自向召开会议的领导请假。

　　3.1.5会议资料:工作人员上周工作总结、本周工作计划。

　　3.1.6会议通知形式由电话通知和领导口头通知

　　3.2各项专题会议

　　3.2.1根据实际工作需要不定期地召开

　　3.2.2会议资料根据专题进行准备

　　3.2.3参加人员：通过专题会议需要人员进行通知和领导指定

　　3.2.4由于特殊原因不能参加此次专题会议的，应亲自向召开会议的领导请假。

　　3.2.5主持与记录︰由开会领导进行主持，由公司记录员负责记录

　　3.2.6会议通知形式由电话通知和领导口头通知

　　3.2.7会议诀议事项，参会人员应在会后立即执行，不得拖延或敷衍了事。

　　3.3工作调度会议

　　3.3.1根据实际工作需要不定期地召开

　　3.3.2参会人员：需要调度的工作人员和领导指定人员

　　3.3.3通知形式由电话通知和领导口头通知

　　3.3.4会后参会人员应立即到达更换后的'岗位或临时岗位进行工作。

　　四、会议记录

　　4.1在会后应交于领导审核。

　　4.2经领导审核后应交于文件管理处进行归档。

　　4.3不得在领导不知情的情况下交于其他人查看。

　　五、会议纪律

　　5.1要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。如需请假需经会议召集人批准。

　　5.2所有参会人员不得在会议期间走神、打瞌睡和睡觉等行为。

　　5.3所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。

　　5.4会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊状况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候就应同时提交对该问题的解决方案。

　　六、来访人员会议

　　6.1按照来访时间提前布置会议室（按上级领导要求进行布置）。

　　6.2本公司的参会人员要提前进入会议室接待、引导来访人员入座。

　　6.3主持：由上级领导进行安排

　　6.4记录：如需记录由领导进行安排记录员

　　6.5会议记录内容经领导审核后装袋入档，交由档案管理处。

会议的管理制度11

一、目的与范围

　　会议室预约管理制度是为了充分利用公司的会议资源，提高会议的效率和质量，规范会议室的使用管理而制定的。本制度适用于公司所有员工。

　　二、预约方式及流程

　　1. 预约方式

　　（1）网上预约：公司内部系统的.“会议室预约”功能（具体方式详见系统说明）。

　　（2）电话预约：直接拨打会议室管理人员的电话（电话号码详见公司内部通讯录）。

　　2. 预约流程

　　（1）网上预约流程：

　　① 登录公司内部系统，找到“会议室预约”功能。

　　② 选择需要使用的会议室、预定时间、预定时长等信息，填写预定人和参会人信息。

　　③ 提交预约申请，等待会议室管理员审核。

　　④ 审核通过后，会议室管理员会发送确认邮件或短信给预订人。

　　（2）电话预约流程：

　　① 直接拨打会议室管理员的电话，并告知需要预订哪个会议室、预定时间、预定时长等信息。

　　② 会议室管理员确认后，告知预订人预订成功，或者告知其他空闲时间段供选择。

　　三、预约规定

　　1. 预约时间：会议室最早可以提前一周预约，最迟在开会当日的上午10点前预约。

　　2. 预约时长：每次预订时长不得超过4小时（含4小时），超过4小时须分多次预定。

　　3. 预约取消：若用人部门决定取消预约，请及时通过系统或电话取消预订，避免浪费公司资源。

　　4. 暂停使用：如发生紧急状况或会议室维修等情况，会议室管理人员有权暂停或调整使用情况。

　　四、使用规定

　　1. 使用时间：使用会议室时，需按照预定的时间使用，避免超时占用。

　　2. 入室签到：进入会议室后，参会人员需在签到表上签到，以保证签到率和统计参会人数。

　　3. 设施设备：使用会议室时，需注意会议室设施设备的使用方法，保持设备的完好性和清洁卫生。

　　4. 会议室整洁：使用会议室时，需保持会议室整洁卫生，离开时请将废纸、杯具等垃圾放入垃圾桶内。

　　五、责任和制度执行

　　1. 责任人：各部门及会议室管理人员要严格执行本制度，加强对会议室使用情况的监督和管理。

　　2. 执法监督：如有未经预约占用或超时使用等问题，将视具体情况给予相应的处理，如罚款、取消预约资格等。

　　本制度于制定后生效。如对本制度有任何建议或意见，请及时反馈，等待公司领导的批准后再进行修改和完善。

会议的管理制度12

　　为规范视频会议的使用，保证视频会议的顺利进行，特制定本管理制度，要求如下：

　　一、会议申请流程及标准

　　1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写《视频会议申请单》（见附件一），分管（副）总裁签字后交至集团it部留档，并将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，视频会议后如需要本部门以外的相关部门进行协助或者需要运营督导部进行督导的，请抄送相关部门。

　　2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均需提前两个工作日填写《视频会议申请单》提交至总裁办主任处，经总裁办主任批准同意后，方可将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，并将该申请单交至集团it部留档。

　　3、总裁办每季度召开一次全国（全员）视频会议；

　　4、集团各职能中心所召开的`全国总监级以上视频会议应由集团总裁办主任或运营督导总监或培训总监出席，相关职能部门积极做好后期配合工作。

　　5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集，集团总裁办主任以上领导主持，并由集团、地方公司it负责人负责设备的通畅。

　　二、会议设备及网络要求

　　1、各分公司it接口人必须准备相应设备，如：摄像头、音箱、话筒（或者耳麦），如有缺失或运行不正常，需提前至少一天在当地自行采购并调试，确保设备可用。

　　2、会议期间必须保证网络通畅，开会使用的电脑带宽需在4m以上，即实际下载速度需保证在200k以上；it接口人在会议开始之前需检查当地分公司的网络状况，必要时限制其他伙伴的网络带宽或直接断开网络。

　　3、集团it部应提前建立好会议，以保证各分公司在会议召开前30分钟可以进入会议系统进行调试。

　　4、各分公司必须根据会议通知的时间，准时上线，it接口人需在会议召开前30分钟调试完毕（由于目前大多分工司没有专职it，如没有把握在30分钟内调试完成，请提前更多的时间进行调试，如有问题可询问集团it部，务必保证在规定时间会议系统能正常使用）。

　　三、奖惩措施以上事项请各分公司提前做好准备，如在会议进行中发现缺少硬件（没有话筒、没有视频），或者没有准时上线的以及由于网络状况导致时常断线或带宽不够的，一律作为缺席处理；分公司总经理、分公司it、集团it将承担三级连带责任，各成长50元。若由于集团it部延迟建立会议导致各分公司无法进入会议系统进行调试，集团it成长100元。

　　本制度经总裁办审核批准后下发执行集团it部二〇一二年四月十日此文件自发布之日起执行。

会议的管理制度13

　　望江街道现场动迁指挥部一楼会议室管理制度

　　为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。

　　第一条一楼会议室为本部公共场所，可用于会务、就餐和体育休闲（乒乓球活动），办公室、各工作组自主决定使用。

　　第二条会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保安组负责。

　　第三条日常管理要求

　　（一）地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日早餐、中餐后必清扫一次。

　　（二）桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过3只，每日早餐、中餐后必清洁一次。

　　（三）桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。

　　第四条使用管理要求

　　（一）用于乒乓球运动时，先揭去桌面保护养料塑料胶片，结束运动后将胶片和其他移位物品归位，桌椅摆放整齐。

　　（二）用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。

　　（三）任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。望江街道现场动迁指挥部二楼、三楼会议室管理制度

　　为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。

　　第一条二楼会议室为本部公共场所，可用于会务和就餐，办公室、各工作组自主决定使用。

　　第二条会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保洁员负责。

　　第三条日常管理要求

　　（一）地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日至少扫二次。

　　（二）桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过3只，每日至少清洁二次。

　　（三）桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。

　　第四条使用管理要求

　　（一）用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。

　　（二）任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的`各种设施另做他用。

　　（三）任何部门和个人未经办公室同意不得携带会议室的各种设施另做他用。

会议的管理制度14

　　按照“谁主管，谁负责”、“谁审批，谁负责”的原则，明确分工，落实责任，检查、指导和督促各部门按照《关于开展落实企业安全生产主体责任活动方案》的工作部署要求，抓好各项工作的落实。具体分工如下：

　　（一）街道文化站负责加强与各级新闻媒体的沟通和联系，及时刊播我街道“三年活动”新闻、警示性公益广告，大力宣传我街道开展“三年活动”工作进展情况，努力营造浓厚的社会舆论氛围及负责各类学校的级别评定及隐患排查整改工作；负责检查、指导、督促宾馆（旅社）、饭店、歌厅、舞厅、卡拉OK厅、网吧等公共娱乐场所和文化保护单位场所的级别评定及隐患排查整改工作。

　　（二）狮子山派出所负责检查、指导、督促民爆器材经营、销售、使用单位的级别评定及隐患排查整改工作以及负责检查、指导、督促烟花爆竹单位的级别评定及隐患排查整改工作。

　　（三）街道企业办负责检查、指导、督促企业的.级别评定及隐患排查整改工作。

　　（四）街道安办负责检查、指导、督促已取得安全生产许可证的危险化学品生产、经营企业的级别评定及隐患排查整改工作；负责检查、指导、督促锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械、客运索道、厂（场）内机动车辆等特种设备生产使用单位的级别评定及隐患排查整改工作；负责检查、指导、督促人员密集场所的级别评定及隐患排查整改工作。

　　（五）街道规划办负责检查、指导、督促建筑施工企业、市政道路、城市基础设施的级别评定及隐患排查整改工作。

　　（六）街道农办负责检查、指导、督促水利工程管理单位、农机行业、河道采沙以及易受台风、风暴潮、暴雨、洪水等自然灾害影响的区域和场所和所辖自来水厂的级别评定及隐患排查整改工作。

　　（七）街道城管办、市管办负责检查、指导、督促道路交通安全、农贸市场的级别评定及隐患排查整改工作。

　　（八）街道工会负责维护企业员工合法权益的检查、指导、督促整改工作。

　　（九）河市工商所负责组织无需前置审批的无照经营企业的查处取缔工作。

　　（十）街道国土所负责检查、指导、督促易造成泥石流、山体滑坡等地质灾害的区域和场所以及非法矿山的巡查、取缔关闭工作。