企业行政助理职责

时间：2024-04-20 19:18:34 好文我要投稿

【优秀】企业行政助理职责15篇

企业行政助理职责1

　　1、熟悉基建设备工作人员职位，协助上级执行工作任务;

【优秀】企业行政助理职责15篇

　　2、公司日常行政管理的运作;

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　4、负责各类事务的安排工作;

　　5、协助总经理对各项行政事务的`安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

企业行政助理职责2

　　1、负责养老机构访客(面试)接待、做好引见登记工作;

　　3、负责办公用品的购买与盘点，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

　　3、负责养老机构电话接转、文件收发，做好档案管理等工作。

　　4、负责协助财务进行单价整理、用品采购等工作。

　　5、日常来往文书书写、宣传资料整理及其他一般行政事务。

　　6、协助完成机构销售等方面工作，领导交办的'其他工作。

企业行政助理职责3

　　1. 负责资料、数据收集、整理、建立目录索引、归档工作，按公司相关档案管理制度开展档案管理工作;

　　2. 负责对资料、数据完整性、正确性的鉴定;

　　3. 负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;

　　5. 负责相关文件如报告、通知、联系单、追踪表等相关资料的登记、呈批，并将已审批的文件分送到相关部门或人员;

　　6. 负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的`申报、领用、保管、借用登记工作;

　　7. 负责部门会议纪录、整理等。

　　8. 对公司及项目相关的信息进行保密。

　　9. 按时完成上级领导交办的其它工作。

企业行政助理职责4

　　一、日常行政管理工作

　　1、根据部门档案管理制度，对部门内部档案进行收集整理，按月度进行归类、登记，并完成立卷工作、电子档案上传档案系统;

　　2、根据事业部要求完成部门月度工作总结及次月重点工作计划;跟进部门工作排期

　　3、部门签批文件的传递、备档工作;

　　4、对办公现场、人员着装、日常考勤及员工外出进行监督和管理;

　　5、负责部门会议室的统一管理、协调使用;

　　6、负责党、工、团组织活动的上传下达及跟进执行;配合分公司行政部组织员工活动的参与、执行及反馈;

　　7、事业部下达，部门内部员工关怀类活动、团队建设方案的拟定、跟进并有效实施;

　　8、负责部门固定资产的管理及清点;办公用品、家具及设备、日常耗材的采购;

　　9、负责集团公司及事业部下达的信息的传达工作

　　二、人事管理工作

　　1、拟定本部门分层级培训计划，按年度进行上报，并按季度跟进完成。合理安排并协调培训计划的有效实施;

　　2、负责部门经理级以下员工的`招聘工作。完成简历的初步筛选;协助各职能经理、人事行政主管完成初试;协助部门负责人完成复试;负责拟录用员工的背景调查、能力测评、录用审批等相关事宜;

　　3、负责对新入职员工的相关人事资料进行审核和设立员工档案，劳动合同的签订并办理保险、各项福利等相关事宜，并对通用知识进行培训;

　　4、负责部门人员薪酬、福利及保险工作，及与事业部及分公司相关人员保持沟通;

　　5、负责人力系统的维护及定期更新。

　　三、日常费用管理工作

　　1、负责日常行政费用的审核、登记;

　　2、负责与财务沟通，并每月对日常费用报销情况进行对帐;

　　3、负责每月日常费用预算的制定并上报给财务;

　　4、负责费用申请、付款申请的签批及传递;

企业行政助理职责5

　　1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

　　2、新进人员的'入厂和离职人员的出厂手续之办理。

　　3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

　　4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

　　5、对试用人员之试工与考核调查。

　　6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

　　7、全厂奖惩手续之办理。

　　8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

　　9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

　　10、月底对相关报表的整理并交于财务。

企业行政助理职责6

　　岗位职责：

　　1、处理各类行政日常工作，例如保安、保洁、班车、食堂、来客接待、办公用品等的管理。

　　2、处理工厂设备设施的日常维保工作。

　　3、协助总经理助理工作。

　　4、负责高新技术企业申请工作。

企业行政助理职责7

　　1、在行政人事负责人的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。

　　2、落实会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。

　　3、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

　　4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

　　5、员工人事信息管理与员工档案的'维护，核算员工的薪酬福利等事宜;

　　6、做好部分外联及相关手续的办理工作。

　　7、负责物资采购及费用报销工作

　　8、完成领导交办的其他工作。

企业行政助理职责8

　　1、在部门经理领导下,协助部门经理对公司(管理处,下同)行政管理部行政工作的计划、组织、实施具体负责。落实公司领导及行政管理部领导指示,具体负责公司行政后勤的管理工作;恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。

　　2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成每项工作任务。

　　3、协助行政管理部经理工作,办理公司总务、后勤具体事务,制定办公设备、设施、办公用品的计划,进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。

　　4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信、仓库、员工宿舍、饭堂管理工作等其它行政事务性工作。

　　5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的'组织实施工作。

　　6、根据公司发展目标和领导指示,协助上级拟订公司行政工作规划,修订本部门工作计划,保证计划的有效性和可操作性;协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况,及时汇报检查中发现的问题,提出改进措施。

　　7、修订公司质量文件体系,保证各部门工作的一致性和高效率。熟悉各部门工作流程和运作,提高行政工作质量和效率。

　　8、组织安排接待工作,负责与相关政府部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调工作。

　　9、协助领导做好部门内部考核工作,帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。

　　10、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。

企业行政助理职责9

　　1、协助综合部完成公司行政事务工作及部门日常内部事务。

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

　　3、各项规章制度监督与执行。

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

　　5、负责公司元器件库房管理及月度盘库，并定期向采购部进行汇报。

企业行政助理职责10

　　(1)负责店面的基础管理工作，包括：人员的入转调离、团队建设、店面7S管理、企划、端口使用、数据统计;

　　(2)负责招聘工作，应聘人员的预约、接待及面试;

　　(3)员工的入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　(4)配合公司做好人员的`培训落地工作;

　　(5)推进员工关系，试试员工关怀，推动和传播公司理念和企业文化;

　　(6)店面的日常7S管理;

　　(7)操作平台各类端口，以统计和追踪各类数据;

　　(8)员工薪酬等报表的制作。

企业行政助理职责11

　　1、来电接听和转接，访客接待。

　　2、公司对外文件、快递的收发及月结统计工作。

　　3、负责办公区域的环境维护。

　　4、参与公司活动的'策划、组织工作。

　　5、协助公司领导处理日常的行政事务。

　　6、领导安排的其他工作。

企业行政助理职责12

　　1、负责公司内部电话的接听，做好留言登记转接等工作;

　　2、基础表格、文档的处理，负责内部资料文件的'整理;

　　3、负责部门一些日常事务，配合上级做好办公室的日常工作;

　　4、完成经理临时交代的其他任务;

企业行政助理职责13

　　1.负责前台电话的.接听和转接，重要事项认真记录并及时传达给相关人员;

　　2.做好到访人员的接待工作;

　　3. 负责公司工作往来文件的整理、呈报，催办、分发、流转、归档等管理事宜;

　　4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

　　5.负责公司所有物资采购及管理和固定资产的盘点管理;

　　6.负责公司员工考勤管理，做好会议记录和会后内容整理工作;

　　7. 协助上级完成公司行政事务工作，落实各项任务，提供相关服务及后勤保障。

企业行政助理职责14

　　1、负责前台服务，接听与转接电话、接待来访客人。

　　2、负责公司文件的传真，信件和快递收发工作。

　　3、负责公司部分后勤事务工作，维护办公环境的整洁和有序;做好办公设备的日常管理及维护。

　　4、负责会务工作，完成公司内部会议室的预订和调配;对公司在外召开的会议及接待，做好酒店、会议室、车辆等的`预定及相关费用的结算工作。

　　5、负责公司领导和员工因公出差的订票工作，与售票中心核对和结算机票费用。

　　6、负责做好公司每月行政费用的报销及分摊工作。

　　7、负责办公用品和特殊物品的制作、订购与分发，及库存管理。保证采购物品的品质与成本控制。

　　8、负责工衣定制及管理工作。

　　9、完成领导临时布置的工作。

企业行政助理职责15

　　1、协助编制人力资源管理的相关制度，并贯彻执行，定期修正，有TS16949体系经验及HR证书、人力资源管理资质证书优先。

　　2、组织编制并落实人力资源发展规划，制定招聘计划，通过多种招聘渠道，组织面试、复试，完成人员配备。

　　3、负责组织保险福利等管理。

　　4、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

　　5、组织实施对员工的`晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

　　6、熟悉人力资源六大模块，有3年以上相同岗位工作经验，沟通能力强、能承担工作压力、爱岗敬业。

　　7、有与政府各部门沟通经验

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