行政主管职责

时间:2024-03-02 09:09:40 好文 我要投稿

【优】行政主管职责

行政主管职责1

  1、根据上级领导的要求及相关会议精神,对各单位的工作进行协调与督办,确保公司各项工作有效落实.

【优】行政主管职责

  2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度。

  3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督,确保公司行政工作能有效的`积极开展。

  4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,做好各项工作申报,并协助主任做好对外公关接待工作,树立公司良好形象。

  5、负责组织公司召开各项会议,并确保会议室的正常使用,保证会议的正常进行。

  6、负责公司各类证件的申请与年检工作,以及与各类行政事业单位的往来关系的处理。

  7、组织本部门人员做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档。

  8、负责公司车辆管理工作,定期安排车辆进行清洗、保养与维修或者年检,确保车辆的整洁与正常使用。

  9、协调各部门之间的关系,做好公司内外沟通工作。

  10、积极完成上级领导交代的其他工作任务

行政主管职责2

  1、在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。

  2、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的.重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。

  3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。

  4、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。

  5、按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。

  6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。

  7、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。

  8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。

  9、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。

  10、负责企业文化策划和组织实施工作。

  11、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。

  12、公司领导指派的其他工作。

行政主管职责3

  一、人事工作

  1、协助总经理建立并完善人力资源管理体系,设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的'全面建设),制定和完善人力资源管理制度;

  2、负责塑造、维护、发展和传播企业文化;

  3、负责建立健全各部门绩效考核指标库,完善绩效考核制度、体系和流程,协助总经理完善部门内部绩效管理方案;

  4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

  5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

  二、行政工作:

  1、组织制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

  2、协助总经理建立并执行公司年度行政计划,控制行政费用;

  3、负责组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

  4、管理行政日常事务工作;

  5、协助对外联络与接待工作。

行政主管职责4

  1、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;

  2、主导,组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;

  3、负责对违纪及工厂突发事件的处理;

  4、负责公司后勤需要时的.对外联系和沟通以及接待工作;

  5、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;

  6、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息;

  7、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。

行政主管职责5

  1、协助上级主管对各项行政事务的安排落实;

  2、各类行政工作事项的统计和稽查;

  3、负责员工考勤及办公用品的.管理;

  4、负责相关管理公告的起草;

  5、协助会务接待以及员工活动组织;

  6、完成上级主管安排的其他工作事项。

行政主管职责6

  1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

  2、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

  3、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;

  4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

  5、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

  6、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

  7、行政相关工作,协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

  8、负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的.工作计划、总结、报告、请示等文件;

  9、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司;

行政主管职责7

  公司日常服务的保障工作,访客接待;

  办公室资产管理和办公室室内外环境维护;

  日常办公室的`管理,如5S、清洁、绿植维护、IT联络;

  日常用品及办事处物品的采购;

  公司会议室的管理;

  支持公司活动,如年度聚会、团队建设等;

  人员考勤管理,月度考勤统计;

  领导交办的其他工作。

行政主管职责8

  1.会议组织、筹备,并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

  2.文控管理,负责公司各项制度的制定和

  监督执行;负责公司各类文件的管理及发布。

  3.制订公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。

  4.负责公司的对外联络及公共关系,安排各类会议和接待工作。

  5.负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。

  6.负责公司的总务管理和安全保卫工作。

  7.企业文化的宣传和建设;企业形象的建立。

  8.对控制成本的'方法提出建议。

  9.组织好来客接待和相关的外联工作。

  10.管理公司重要资质证件。

  11.部门的团队建设。

  12.公司领导安排的其他各类事务。

行政主管职责9

  1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改善意见;

  2、负责公司行政事务的上传下达;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理,负责公司总部的车辆调度;

  3、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行

  4、负责会议场所的安排与布置、负责会议相关活动的'安排、负责会议决议的督办事项;

  5、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护;

  6、完成上级交办的其它各项工作

行政主管职责10

  1、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;

  2、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

  3、负责有关人力资源方面的`数据整理、汇编和制作与管理;

  4、负责公司企业文化、人力资源及行政有关制度在项目上的落实;

  5、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作;

  6、协调公司各部门行政方面工作之间的关系;以及与合作单位之间的关系;

  7、协助公司相关活动的开展和执行;

  8、领导交办的其他工作事项。

行政主管职责11

  1.负责办理公司社保等相关工作;

  2.监督员工考勤、办理请休假及外出批准手续,制作每个月的'员工考勤表等

  3.协助上级修订公司相关人力资源管理制度;

  4.协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;

  5.负责公司名片、办公用品、购买保管工作;

  6.负责签订劳动合同、续签等工作,处理企业劳动关系纠纷等;

  7.负责办理员工入离职及异动手续的办理;

  8、监督、指导、执行人力资源管理各模块工作的开展。

  9.完成上级领导交办的其他事项;

行政主管职责12

  协助办公室主任处理行政事务,做好办公室的管理工作,其具体职责是:

  1、协助主任做好办公室的日常管理工作,主任因事不在岗期间,代行主任职责。

  2、负责草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作。

  3、协助主任做好董事会、经营层领导、党组织之间,总公司各部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作,保障总公司日常工作的正常开展。

  4、参与公司有关会议、活动的组织工作,指导后勤主管、行政秘书、会务员做好相应的保障、服务工作。

  5、负责监督公司印信的管理和使用。

  6、负责办理公司相关经营证照、公务证件的检、审、验、换、销等工作。

  7、负责安排节假日或重大活动期间的`人员值班工作,编制值班表格。

  8、在建立工会组织机构之前,负责履行工会职责,丰富职工文体生活,关心职工诉求。

  9、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作。

  10、完成领导交办的其他工作。京东快速购物货到付款

行政主管职责13

  1、负责公司人力资源工作规划的执行。

  2、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。

  3、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。

  4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

  5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

  6、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。

  7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经人事经理批准后实施;

  8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。

  9、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

  10、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。

  11、做好员工考勤统计工作,负责加班的`审核和报批工作。

  12、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。

  13、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

  14、其它突发事件处理和领导交办的工作。

行政主管职责14

  1、协助前台 部经理做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,创造良好的工作氛围。

  2、参加主管例会,及时T解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪表仪容、组织纪律、礼貌用语及工作效率。

  3、负责编制员工工作表,合理安排下属的'工作,管理、调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本,及时传达上级的指示。

  4、掌握预订情况和当天客情,根据当天到达及离店的房客名单,最大限度地销售即时客房。

  5、检查负责本部门的安全、消防工作,负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实、检查。

  6、督导迎送服务,贯彻执行服务程序,督导问讯迎接服务的进行,满足客人合理的要求。

  7、参与前厅接待工作,有效地解决客人投诉和本部门的有关问题,搞好与有关部门的协调及联系。

  8、制定并组织实施培训计划,正确地评估下属工作,做好工作日记。

  9、负责对部属员工的考核工作。

  10、与大堂副经理和收银处保持密切的联系。

行政主管职责15

  岗位职责:

  1、分公司人员编制及工资总额控制在预算范围内;

  2、熟悉国家及所在市相关劳动、社保法律法规,与公司员工建立合法的劳动关系,保证公司用工合法;

  3、及时提交各类人事报表,并对员工档案、招聘、用工、退工及年休假、社保缴纳等进行有效、有序管理;

  4、销售人员薪资考核及薪资计算,按公司规定对第三方外包公司和外包工进行规范管理,建立相关外包档案;

  5、各类档案资料管理,相关制度汇编、下发及管理(含人员资料档案);

  6、办公室相关费用等其它各类行政事务的`费用立项、核销及管控;

  7、办公用品、物料、固资、公章的申请、保管、发放及台账管理工作;

  8、做好对外接待,协调分公司各部门关系及对外相关部门关系;

  9、办公室,宿舍,办公用品和车辆的租赁与管理。

  岗位要求:

  1、专科以上学历,具备三年以上相关工作经验,有快消行业工作经历尤佳;

  2、具有良好的洞察与判断力,拥有较强的人际沟通协调能力;

  3、熟悉华东地区人力资源市场的特点和相关的劳动法规;

  4、电脑操作熟练,具备良好的学习能力。

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