报关企业员工手册怎么写

时间:2024-03-03 08:30:32 手册 我要投稿
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报关企业员工手册怎么写

  一、总则

报关企业员工手册怎么写

  2、公司全体员工必需遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和规定。

  3、公司提倡树立“一盘棋”思想,制止任何部门、个人做出有损公司利益、形象、声誉或破坏公司进展的事情。

  4、公司通过发挥全体员工的积极性,制造性和提高全体员工的技术治理经营水平,不断完善公司的经营治理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司的实力和提高经济效益。

  5、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化学问,为员工供应学习深造的条件和时机,努力提高员工的整体素养和水平,造就一支“思想新,作风硬,业务强,技术精”的员工队伍。

  6、公司鼓舞员工积极参加公司的决策和治理,鼓舞员工发挥自身的才智,提出合理化建议。

  7、公司实行“绩效制”的安排制度,为员工供应收入和福利保证。并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面的待遇,为员工供应公平的竞争环境和晋升时机。公司推行岗位责任制,实行考勤,考核制度,评先树优对做出奉献者予以表彰与嘉奖。

  8、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节省,反对铺张铺张;提倡员工团结互助,同舟共济;发扬集体合作和集体制造精神,增加团结的分散力和向心力。

  9、员工必需维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为都要予以追究。

  二、员工室内标准

  1、公司的文件由行政部拟稿,文件形成后属公司的由总经理签发。

  2、业务文件已由有关部门拟稿,分管经理审核签发。

  3、以签发的文件由核稿人登记并按不同类别编号后按文印规定处理。

  4、公司的文件由行政部负责报送,送件人应把文件内容,报送日期,部门,接收人等事项登记清晰并报送结果。

  5、经签发的文件原件送办公室存档。

  6、外来的文件由办公室负责签收,并于接见当日,按领导批准的要求送交有关部门,文件阅亦部门和个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理状况反应至办公室,不能办理的应向办公室说明缘由。

  三、保密制度

  1、全部文印人员应遵守公司的保密制度,不得泄露工作中的全部保密事项。

  2、职员有义务保守公司的经营机密。职员务必妥当保管所持有的涉密文件。

  3、职员未经公司授权或批准,不准对外供应公司文件,以及其它未经公开的经营状况、业务数据。

  四、办公用品购置、领取规定

  1、公司所需办公用品,由行政部填写使用审批表,报总经理审批后购置,各部门和人员所需领用物品,由行政部造册表出库办理签字,对部门用品需部门负责人填报购置表,报办公室统一购置,由办公室报总经理审批购置并使用。

  2、办公用品购置后,由行政部须持总经理审批的资金使用审批表,购置发票,清单入库,出库手续齐全到财务室予以报销,手续不全不予报销。

  3、办公用品只能用于办公,不得移做它用或私用。

  4、全部员工要勤俭节省,杜绝铺张,努力降低消耗和办公费用。

  5、个人领取的办公用品,用具要妥当保管,不得随便丧失或外借,工作调动离职时必需办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。

  五、考勤制度

  1、公司员工必需自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不得迟到早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,需经本部门负责人同意或报总经理。

  2、工作时间按双休制,假日由公司统一安排。

  3、严格请假、销假制度。员工因私事请假一天以内(含一天),由部门负责人批准,两天以上的由部门经理同意总经理批准,请假员工事毕后向批准人销假,批准假条报办公室。未经批准,而擅自离开工作岗位的按旷工处理,事假超过一天扣一天工资以此类推。

  4、上班时间开头后非常钟至三非常钟内到达,按迟到论处,超过三非常钟者,按旷工半天论处。下班提前三非常钟以内者按早退论处,超过三非常钟者按旷工半天论处。

  5、一个月内迟到早退累计五次者,扣发五天工资,累计五次以上十次以下者扣发十天工资,累计达十次以上者扣发当月15天的工资。

  6、旷工半天者扣发当天工资,每月累计旷工一天者扣发五天工资,并赐予一次性警告处分,每月累计旷工两天者扣发十天工资,并赐予记过一次处分,每月累计旷工三天者扣发当月工资,并赐予记大过处分一次,每月累计旷工三天以上六天以下扣发全部工资和待遇,每月累计旷工六天以上(含六天)予以辞退。

  7、参与组织的会议、培训、学习、考试或其他团体活动、商务活动,如有事请假的必需提前向组织者或带队者请假,在规定时间内未到达或早退的,根据本制度相关条款处理,未经批准擅自不参与的视为旷工。

  8、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假。请假时必需凭有关证明材料报总经理批准,未经批准按旷工处理,员工病假只发月工资的70%,工伤除外。

  9、员工的考勤状况,由各部门负责人进展监视,部门负责人对本部门的考勤要求秉公办事,公司实行统一考勤办公室每月统计报告一次,对有无故迟到早退旷工者照实上报,按公司制度执行扣款,各部门负责人要仔细负责,如有弄虚作假,包庇袒护,一经查实按惩罚员工的双倍进展惩罚。

  10、对于有必要在外派公司挂职的岗位,以外派公司的考勤考核制度为准进展考核。

  六、人事治理制度

  1、公司对员工实行合同化治理,全部员工都应当与公司签订聘用雇用合同,员工与公司的关系为合同关系,双方都应当遵守合同。

  2、由行政部负责公司的人事规划办理员工的考试录用,聘用,解聘,辞职,辞退,除名,开除等各项手续。

  3、公司各职部门用人实行定员、定岗、定责,其设置、编制、调整或撤销由总经理提出方案打算。

  4、公司根据按劳取酬,多劳多得的安排原则。依据员工的岗位,职责,奉献,表现,工作年限等状况综合考虑打算其工资。

  5、员工的奖金由公司依据实际效益有关规定提取发放。

  6、员工必需听从公司安排,遵守各项规章制度,凡有违反者经教不改,公司有权与其解聘辞退。

  7、辞退员工,必需提前一个月通知辞退者。

  8、员工严峻违反规章制度,后果严峻或者违法犯罪的,公司有权予以开除。

  9、员工辞职、被辞退被开除或终止聘(雇)用,聘用者在离开公司以前必需交还公司的一切财务、文件及业务资料,否则办公室不予办理任何手续,给公司造成损失的应负赔偿责任。

  七、餐旅费治理制度

  1、本方法仅限于本公司因公出差支领差旅费的员工。

  2、出差费分膳食费、住宿费两项。

  ①膳食费每天40元。

  ②住宿费每天120元。

  3、员工因公出差,应事先填报员工出差申请单,经部门负责人审核,并报总经理批准出差,如因事紧急而未准时填表,须事先由部门负责人口头报告总经理,等返回后应马上办理补办手续,员工出差报支表的处理程序如下:

  ①出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额,经部门负责人审核后呈报总经理批准。

  ②出差人凭核准的预支金额填写借款单,向财务部预支差旅费。

  ③出差人返回后,填写差旅报销单,注明实际出差日期、起止地点、工作内容、报支工程、金额等,由所属部门和财务部门负责人审核后报总经理批准,由财务部报销时冲销预之数。

  57、差旅费按业务需要,以总经理批准同意后进展报销。

  八、报销制度及流程

  1、公司报销时间:每周一和周五

  2、报销流程:填写报销单——统一交到行政部——由行政部汇总到财务部门——最终经由签字后下发报销款到个人。

  3、报销制度:

  4、报销人必需取得相应的合法票据,且发票反面有经办人签名。

  5、填写报销单应留意:依据费用性质填写对应单据;严格按单据要求工程仔细写,注明附件张数;金额大小写须完全全都(不得涂改);简述费用内容或事由。

  6、按规定的审批程序报批。

  九、办公财产治理

  1、行政部要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置规划,严格掌握办公费用支出。

  2、办公用品由行政部统一购置、保管,未经批准不得随便购置(特别状况例外)。

  3、行政部严格执行办公用品领用手续,厉行节省,遵循领用定时、限额、限量原则。领用者应妥当保管并节省使用办公用品。

  4、各部门要由专人负责领取物品,并在领取单上签字,由行政部登记造册保管。

  5、各部门办公用品或财产要仔细治理,实行部门领导负责制,办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责修理,保修期后如因部门缘由或个人缘由损坏、丧失,由部门或个人负责。

  6、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有,否则,将追究相关人员责任。

  7、因工作需要配备给个人的用品,在工作调动或离岗之前,必需归还单位。

  8、行政部要将公司全部财务分类记入台帐,定期盘点、核查,并将核查状况汇总上报总经理。

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