全流程管控的非项目类物资管理研究论文

时间:2021-07-03 12:39:14 论文 我要投稿

全流程管控的非项目类物资管理研究论文

  【摘要】非项目类物资包括消耗类物资、低值易耗品、备品备件,具有物资需求零散、消耗定额难测算、领用后的库存难管控、难回收、易变现、好挪用等特点,厦门供电公司实施全流程管控的物资管理创新,从单纯偏重采购管理向上延伸到全面预算管理、采购标准化目录、消耗定额标准,向下覆盖到领用、存储、盘点、调配、回收等全流程管理,解决了“老大难”的物资管理问题。

全流程管控的非项目类物资管理研究论文

  【关键词】全流程;管控;非项目;物资

  建立各个专业职能部门横向协同共管、资源数据共享的非项目类物资全流程管控系统,应用标准化、信息化手段,加强部门预算、定额标准、物资台账、废旧回收、盘点核查五项关键业务管理,实现部门材料费预算可控,降低物耗水平,减少资金占用,确保账实相符,防范廉政建设风险。

  1主要做法

  1.1推行定额管理,降低资金占用

  对比分析近5年来非项目类物资消耗的历史数据,参照逐年递增的电网建设规模和检修运维工作量,以及国家电网公司协议库存采购和超市化采购的招标结果,利用定额这个经济杠杆,测算年度消耗定额,核定合理的储备量定额及储备资金定额,保证生产的连续性和均衡性完善,优化库存结构,避免超储积压和控制资金占用。

  1.2推行预算管控,降低物耗水平

  厦门供电公司在ERP系统中,开发全流程管控系统,弥补完善ERP系统中非项目类物资的预算管控功能。在全流程管控预算模块,部门可以完整看到四个阶段节点预算,即期末发生金额、已订货在途金额,已审批通过采购申请预估金额和剩余额度。可以完整体现所有已发生的在途业务数据。职能管理部门可以科学合理的制定预算额度、控制风险,对预算执行偏差的部门进行实时沟通、协调和预警。

  1.3推行信息化仓储管理,提升库存管控能力

  针对非项目类物资领用后,部门或班组库存难管控、难回收、易变现、好挪用等管理难题,厦门供电公司开发与ERP系统无缝衔接的.全流程管理应用系统,取代部门、班组无法透明化库存信息的Excel台账管理系统,该系统通过自动取值,减化数据录入工作量,避免人工录入错误,实现实时动态、准确查询库存物资的在库及使用去向情况,统一调配,提高仓储作业和物资使用效率。

  1.3.1简化入库管理

  非项目类物资领用后,部门或班组ERP操作人员,根据系统自动提醒的财务已出账的物料凭证,选择要入库到班组库保管的物料编码,系统将自动产生班组库入库单,做到所有已领用、暂时未安装或未消耗的小批量备品备件、低值易耗品、办公用品、消耗材料、工器具等全部非项目类物资全部纳入ERP系统,实现“一本账”管理。

  1.3.2精益化出库管理

  非项目类物资实际安装或消耗后,部门或班组ERP操作人员根据日常检修运维工单需要,备注安装使用地点或办公用品、消耗材料、工器具的使用保管人信息,再办理出库销账手续。通过同类型生产班组消耗材料成本,以及同岗位人员配置或消耗成本的对比分析,为科学测算标准成本,核定消耗定额提供原始数据;通过系统记录非项目类物资的消耗去向,明确物资消耗责任,防止被变现、挪用。

  1.3.3灵活调配操作

  透明化班组库保管的库存信息,部门内各班组间、部门间的库存物资可以灵活调配,互相调剂,实现最大限度压缩库存,提高库存资源配置能力,盘活利库效果显著。

  1.3.4储备定额使用预警

  设定公司、部门、班组三个层级的最高、最低库存储备量预警提醒,在确保物资供应前提下,及时补库,提高资金周转效率。

  1.3.5加强废旧物资回收管理

  检修运维生产班组在日常工作中,拆除下来的退役设备、配件或材料,以及安装后剩下的余料,具有很高的再利用价值,全流程管控系统的应用,从根本上解决了非项目类物资无及时回收、无回收计量、无回收台账、无人负责管理的“四无”现象,透明化的废旧物资库存信息,为物资再利用工作提供基础保障。

  2实践效果

  2.1透明化库存信息,仓储管理全覆盖

  从操作层面来讲,一线班组应用该系统后的最大成效是实现了“库存的透明化”;从管理层面来讲,各部门领导可以清楚地知道本部门当前三类物资用款情况,及时做内部调整控制或向上申请增减;从决策层面讲,公司领导可以完整清楚地了解所有已发生的在途业务数据,实时为决策提供有力的技术支撑。

  2.2堵塞仓储管理漏洞

  填补ERP系统中班组库物资的仓储管理空白,杜绝账外物资“前清后乱”现象。通过简便操作流程、透明化库存信息、灵活调配、储备量预警,对生产运维班组的废旧回收进行监控,建立盘活利库长效机制。

  2.3防范廉政风险

  依靠信息化手段实现非项目物资全过程管控,使物资管理工作“流程统一、操作公开、过程受控、全程在案、永久追溯”,对非项目类物资的领用和消耗去向了如指掌,防止多头对外请购,重复采购,挤占库容,占用资金。加强物资使用权、占有权、收益权、处分权的监管,防止出现账外物资,造成物资不必要的浪费、被变现、挪作它用,保障政治和经济安全。

  3结语

  全流程管控的系统平台与ERP无缝集成,通过透明化库存信息的管理创新成果,既填补了ERP系统中班组仓储点物资的仓储管理空白,又杜绝账外物资“前清后乱”现象。该系统能够提供消耗定额数据,为人力成本分析、标准施工方案设计、生产定额标准制定等提供数据测算依据,能方便地拓展为企业内部业务价值链的基础数据平台,在国网公司系统的地市供电企业具有很广大的推广前景。

  作者:洪 健 曾雪芳 陈金玉 单位:国网厦门供电公司

  [参考文献]

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  [4]RonaldH.Ballou,王晓东,胡瑞娟等译.企业物流管理———供应链的规划、组织和控制[M].北京:机械工业出版社,2002:2-4.

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