金正昆谈商务礼仪的主要内容

时间：2022-09-24 10:11:05 礼仪常识我要投稿

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金正昆谈商务礼仪的主要内容

　　金正昆教授，1959年出生，浙江东阳人。知名礼仪与公共关系专家，博士生导师，现任中国人民大学国际关系学院外交学系主任，礼仪与公共研究中心主任。以下是小编整理的金正昆谈商务礼仪的主要内容，欢迎阅读。

金正昆谈商务礼仪的主要内容

　　一、商务礼仪的定义

　　所谓商务礼仪，严格的说，就是商务人员在商务交往中，应该遵守的商务交往的规矩。

　　从商务的定义中我们看到商务礼仪的场合适用于商务场合，而适用对象被界定在商务人员，既然是人和人打交道，就要讲交往艺术和沟通技巧。

　　二、商务礼仪适用的场合

　　总的来说商务礼仪的适用范围主要包括三个场合，其它场合不需要讲商务礼仪：

　　1、初次交往中，主要表现在人际距离。

　　私人距离，又叫亲密距离，针对的对象是家人、夫妻、恋人，距离小于半米以至无穷接近;

　　常规距离，又叫交际距离，适用于一般情况下与客人保持的距离，大于半米且小于一米五;

　　礼仪距离，又叫尊重距离，针对的是长辈、上司、尊长，距离一般在一米半到三米半之间;

　　公共距离，又叫有距离的距离，适用于公共场所与陌生人保持的距离，一般大于等于三米半。

　　2、公务交往中

　　公务活动中讲礼仪的作用：(1)划清界限，公事公办;(2)维护企业形象

　　值得关注的五个方面：(1)庆典;(2)仪式;(3)商务会议;(4)商务活动;(5)商务接待

　　从礼仪角度看，最关键三个问题：(1)谈判者的着装;(2)谈判策略(3)会务安排

　　3、涉外交往，“十里不同风，百里不同俗”

　　1.握手只握右手。

　　2.送花不要送菊花(欧美人眼中为死人专用)。

　　3.忌讳猪的民族会不喜欢熊猫等类似猪的礼品。

　　三、商务礼仪适用的对象

　　商务礼仪适用的对象主要针对于商务人员，而商务人员的工作能力应该由两部分组成：

　　一是业务能力，业务能力为现代商务人员的基本工作能力。

　　二是交际能力，交际能力才是商务人员的可持续发展的能力，人际关系重视程度与处理能力。在管理学派中，泰勒提出的科学管理学，重视了物的管理。梅奥提出了行为关系学，他倡导既要重视物，又要重视人。梅奥的行为管理学给我们一个理念：无论是企业发展还人个人交往，不重视人际关系是没有发展之道的。

　　四、商务礼仪的主要作用

　　商务礼仪的作用具体表述为三个方面：

　　1、提高个人素质：商务人员的个人素质是一种个人修养及其表现。如在外人面前不吸烟、不在大庭广众前喧哗。

　　2、维护个人和企业形象：商务礼仪最基本作用是“减灾效应”：少出洋相、少丢人、少破坏人际关系。如果遇到不知事情，最稳妥方式是紧跟或模仿，以静制动。

　　3、有助于建立良好的人际沟通：例如，拜访别人要预约，且要遵时守约，提前到可能会影响别人的安排或正在进行的事宜;又如秘书接听找老总的电话，先告对方要找的人不在，再问对方是谁、有何事情。

　　总的来说，其作用在于内强素质，外强形象。

　　五、商务礼仪的基本理念

　　商务礼仪最重要的就是四个字：尊重为本。从专业角度来讲，有两个层面：自尊与尊重他人。

　　第一层面——出发点：自尊自爱。

　　自尊是尊重的出发点，在人际交往中，没有自尊自爱的的人是没有尊严和地位的人，是没有形象可谈的。商务交往中的自尊是通过言谈举止、待人接物、穿着打扮方方面面表现出来的。

　　男女性在商务场的基本要求：

　　在高级正规场合：

　　男性看表，女性看包。男性知正式场合的表，是实力和财力的象征。女人看包是女人在正式场合露面时，除了首饰之外，量值钱的就应该是包了，包是女性的行为符号。

　　普通商务场合：

　　男性看腰，女性看头。女性看头是看她的发型是否符合身份，高级正规场合女性不要染彩色发，有喧宾夺主之嫌。在这种场合下，女性的头发不要太长，超过肩部的要盘起、束起、挽起。

　　商务交往中男性头发最短有要求，不能剃光头。男性看腰。而是有身份、有地位的男性在正式场合出场时，腰上不要挂任何东西。他身上挂的东西越多，证明他的社会地位和商务经验越低。有地位、有身份、见多识广的商务男性，一般把要带的东西放在手袋里(皮包里)。

　　在商务交往中，自尊、自爱是出发点。没有自尊、自爱就不能赢得交往对象的尊重。

　　第二层面——基本要求：尊重他人

　　自尊是尊重别人的出发点，尊重别人是我们的基本要求。尊重别人有三个注意事项：

　　对交往对象进行准确的定位。

　　尊重他人的前提是你要了解他人，了解男女之间的共性和个性。具体方面，你要明白他是什么身份，什么社会地位，什么职业，什么见识什么阅历，受过什么教育程度，这样便于你对他的尊重能让他了解和知道、能接受。

　　共同遵守规则

　　遵守规则的目的是：我对你好要让你知道，如果我对你好你不知道这就不叫规矩了。

　　尊重他人具体的做法就是遵循3A 定律

　　美国布吉尼提出，不能只见到物不看到人，强调重视人际关系的处理，处理人际关系应重视三方面即3A，金教授将其称为“向交往对象表示尊重和友好的三大途径”：

　　1、Accept 接受对方

　　宽以待人，如服务行业讲“客人永远是对的”。

　　交谈时的三不准：(1)不要打断别人;(2)不要轻易补充对方;(3)不要随意更正对方。

　　一般，得罪人往往不是在大是大非的原则问题上，而是让人难堪下不了台。

　　2、Appreciate 重视对方

　　(1)不提缺点

　　(2)善于使用尊称：如对方有行政职务/技术职称应称呼其职务;夫人、先生等泛尊称;

　　(3)记住对方，实在记不住哪怕点点头也不要张冠李戴。

　　3、Admire 赞美对方

　　要善于发现并善于欣赏对方的长处。

　　注意要点：(1)实事求是;(2)懂得适用对方，夸到点子上。

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