办公室里要注意哪些礼仪规范

时间：2024-01-25 13:32:03 炜玲礼仪常识我要投稿

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办公室里要注意哪些礼仪规范

　　办公室是一个处理公司（单位）业务的场所，办公室的礼仪不仅是对同事的尊重和对公司文化的认同，更重要的是每个人为人处事，礼貌待人的最直接表现。下面是小编整理的办公室里要注意哪些礼仪规范，仅供参考，大家一起来看看吧。

办公室里要注意哪些礼仪规范

　　办公礼仪的注意事项

　　在办公室进行沟通的时候，我们应该注意哪些礼仪习惯?最重要的一点是，你要对他人，包括你的同事、上级和下级，表现出你对他们的尊重，尊重他人的隐私，尊重他人的习惯。我们应该如何注意办公室礼仪呢?

　　一、工作礼仪：

　　1、仪表：行政人力资源部工作人员应保持整洁，注意着装清爽利落;

　　2、女性化妆应端庄大方。

　　3、语言：工作中要用礼貌用语，敬语称谓，耐心解释，表达意见要从工作出发。

　　4、接待：友好接待客户，主动招呼，端茶送水;积极配合和做好公司各种会议的会前准备及会议的善后工作。

　　5、应酬：对必要的业务接待，应视业务的重要程度由部门的经办人及部门负责人参加，本着节俭、热情的原则，配合业务部门热情接待，必要时安排食、宿、接、送工作。

　　6、私人拜访：工作时间非业务需要的私人拜访应尽可能避免，并节省时间。

　　7、寒喧：业务需要的寒喧应注意得体，工作时间不得高声喧哗和开过份的玩笑，非业务需要的寒喧应注意简短。

　　二、工作礼节：

　　1、问候：与公司职工之间、客户之间均应养成见面招呼问候的良好习惯。

　　2、客人来访：事先应做准备，礼貌待客，认真回答客户的咨询。

　　3、节日礼拜：应征求董事长的意见，适当准备礼品，对有关单位及个人给予问候，加深感情，为各种行政工作打下感情基础。

　　4、在重要节日或客户重要的日子主动致电、致函问候。

　　办公室里要注意哪些礼仪规范

　　1、所有公司员工都应保持严肃、认真、合作、进取的工作态度和乐观、友好、自信、向上的精神面貌。

　　2、为体现公司员工的职业素养和精神风范，要求员工在岗工作时须着职业服装，佩戴工牌，不提倡穿着超短裙、低胸衫、杜绝背心、短裤、拖鞋、人字拖等休闲类服装。

　　3、员工着装的基本要求为：

　　(一)注意保持自己的着装整洁，衬衫的领口与袖口不得有污秽。

　　(二)鞋面必须保持清洁，不得破损。

　　(三)具体细节参照附件二《员工着装管理规定》

　　4、全体员工必须保持仪表端庄、整洁，要求如下：

　　(一)保持头发整洁：男士不提倡蓄长发，请勿留各种奇怪的发型;不论何种发型，必须注意整齐，符合整个公司的形象和工作气氛。

　　(二)请注意经常修剪指甲，不宜过长;女性职员如用指甲油应尽量使用浅色。

　　(三)除非有特殊原因，午餐请勿饮酒，以免影响工作。

　　(四)除特殊情况外，男士胡须不宜过长，应经常修剪。

　　(五)女性在工作时间应该保持适当而且得体的淡妆，给人以清新健康的感觉;请勿浓妆艳抹，不宜使用香味浓烈的香水。

　　(六)请勿佩戴过多的或与公司整体工作气氛不符的夸张的饰品。

　　5、应保持举止大方得体、合乎常规习惯与礼仪。

　　6、提倡员工保持优雅的姿态和动作，具体建议如下：

　　(一)站姿与坐姿：在不同场合，要保持合适、得体的姿势，培养良好的习惯。

　　(二)见面致意：公司内早上与同事见面建议互致“早上好”，平时相遇时点头微笑示意。

　　(三) 出入房间的礼貌：进入房间，要先轻声敲门，得到允许再进，进门后，如需关门请轻轻关上;进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，请勿中途插话;如有急事要打断说话，也要看好机会，最好说一句“对不起，打断一下你们的谈话”，之后简明扼要地的说一下要说的事。

　　(四)递交物件时，宜注意尊重对方;如递文件，建议将文件正面朝上、文字正对对方;递笔、剪刀等，应注意尖的一端朝向自己。

　　(五)办公室内请勿大声喧哗，影响他人，避免在办公室争执、争吵;如遇到工作中需要讨论的问题，可以单独讨论(如单独在客厅)，发表不同看法;也可按工作职权，由上一级领导作出最终决定。

　　(六)经过通道、走廊时要放轻脚步;无论在自己的公司，还是在被访问的公司，在通道和走廊里遇到同事或客户时要礼让，不能抢行，不要一边走一边大声说话，更不得唱歌或吹口哨等。

　　办公室礼仪常识1

　　一、仪容仪表

　　1、服装：服装穿着要与之协调，以体现权威、声望和精明强干为宜，男士最适宜黑、灰、蓝三色的西服套装、领带；女士则最好穿西服套裙、连衣裙或长裙；男士不要穿印花或大方格衬衫；女士则不宜穿露、透、短的衣服；办公室不允许穿奇装异服和不雅的服饰，不要穿破、烂、脏服装，特别要注意领口、袖口卫生。鞋子应保持清洁，不穿带钉子的鞋。

　　2、头发：头发要经常清洗，保持清洁，做到无异味，无头皮屑，男士的头发不宜过长，前不过眉，两边不过耳，后不过肩，不剃光头；女士尽量不留披肩发，刘海不过眉毛。

　　3、面部：女士员工要淡妆上岗，不允许浓妆艳摸；男士不能留长胡须，胡须要经常修剪。

　　4、指甲：指甲要经常修剪，不宜过长；女士员工涂指甲油尽量用淡色。

　　5、口腔：要经常保持清洁，上班前尽量不要喝酒或吃有异味食品。

　　二、行为举止礼仪

　　员工在办公室应保持优雅的姿势和动作，要求做到：

　　1、站姿：两脚站直，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，不耸肩，会客及出席仪式或在领导、长辈面前不得把手叉抱在胸前。

　　2、坐姿：要坐端正，双腿平行放好，不得傲慢地把腿伸前或伸后，要移动椅子时，动作要轻，放好在座。

　　3、出入办公室：进入时，要先轻轻敲门，听到应答后再进，进入后应回手关门，动作要轻，不能粗暴；进入后，不要随意打断对方讲话或随口插话，如有急事时，先说声“对不起，打断你们谈话了”，再说自己的事情。

　　4、遇见领导、同事时，应点头行礼，表示问候、致意。

　　5、办公室不要大声喧哗，不说闲话、是非话。

　　三、接访、接待礼仪

　　1、接访礼仪：

　　来人时，要按照一起身、二询问、三让座、四倒水、五解答或办理、六送客六个环节来操作，态度热情，语气平和。

　　需引荐领导时，经报告允许后予以引荐。

　　领导不在时，应根据事情的轻重缓急电话报告领导。未能和领导联系上的，当日内要报告领导。

　　2、接电礼仪：

　　（1）来电时，应在响应5声内接起。

　　（2）办公室及值班人员要坚守岗位，确保办公室电话畅通。接打电话时，要注意使用文明用语，谈话事项及时登记并通知有关领

　　导及个人。

　　3、打电话礼仪：

　　选择适当的时间机会。不适合打电话的几种情况：刚上班的半个小时之内，快下班的半个小时之内，早、中、晚吃饭及午休时间，休闲度假时间不打公事电话。最好的`时间为上午9点，下午3点半。公事最好掌握3分钟原则，长话短说，废话少说

　　4、泡茶礼仪：

　　装茶时，用茶匙向空杯内装入茶叶，切忌用手抓茶叶，以免手气或杂味混淆茶叶的品质。请客人喝茶时，要将茶杯放在托盘上端出，并用双手端出。茶杯放在客人的右手上方。

　　四、办公室同事相处礼仪

　　1、真诚合作

　　同事之间属于互帮互助的关系，只有真诚合作才能共同进步。

　　2、同甘共苦

　　同事的困难，应主动问询，在力所能及事应尽量帮忙，这样会增进双方的感情，使关系更加融洽。

　　3、公平竞争

　　同事之间竞争是正常的，有助于同事成长，但记住是公平竞争，不要在背后做损人不利己的事。

　　4、宽以待人

　　同事之间相处，一时的失误是不可避免的，如出现失误，首先向对方致歉，征得对方的谅解；对双方的误解要尽快主动向对方解释说

　　明，不可小肚鸡肠，耿耿于怀。

　　5、公司内与人相遇应相互问候或点头致意，与公司领导相遇应停止行进行问候或行点头礼。

　　办公室礼仪常识2

　　一、工作中的称呼

　　在职场上，职员所采用的称呼理应正式、庄重而规范。它们大体上可分为下述四类。

　　1.职务性称呼

　　在工作中，以交往对象的行政职务相称，以示身份有别并表达敬意，是公务交往中最为常见的。在实践中，它具体又可分为如下三种情况：

　　一是仅称行政职务，例如，董事长、总经理、主任，等等。它多用于熟人之间。

　　二是在行政职务前加上姓氏，例如，谭董事、汪经理、李秘书，等等。它适用于一般场合。

　　三是在行政职务前加上姓名，例如，王惟一董事长、滕树经理、林荫主任，等等。它多见于极为正式的场合。

　　2.职称性称呼

　　对于拥有中、高级技术职称者，可在工作中直接以此相称。如果在有必要强调对方的技术水准的场合，尤其需要这么做。通常，它亦可分为以下三种情况：

　　一是仅称技术职称，例如，总工程师、会计师，等等。它适用于熟人之间。

　　二是在技术职称前加上姓氏，例如，谢教授、严律师，等等。它多用于一般场合。

　　三是在技术职称前加上姓名，例如，柳民伟研究员、何娟工程师，等等。它常见于十分正式的场合。

　　3.学衔性称呼

　　在一些有必要强调科技或知识含量的场合，可以学衔作为称呼，以示对对方学术水平的认可和对知识的强调。它大体上有下面四种情况：

　　一是仅称学衔，例如，博士。它多见于熟人之间。

　　二是在学衔前加上姓氏，例如，侯博士。它常用于一般性交往。

　　三是在学衔前加上姓名，例如，侯钊博士。它仅用于较为正式的场合。

　　四是在具体化的学衔之后加上姓名，即明确其学衔所属学科，例如，经济学博士邹飞、工商管理硕士马月红、法学学士衣霞，等等。此种称呼显得最为郑重其事。

　　4.行业性称呼

　　在工作中，若不了解交往对象的具体职务、职称、学衔，有时不妨直接以其所在行业的职业性称呼或约定俗成的称呼相称。它多分为下述两种情况：

　　一是以其职业性称呼相称。在一般情况下，常以交往对象的职业称呼对方。例如，可以称教员为老师，称医生为大夫，称驾驶员为司机，称警察为警官，等等。此类称呼前，一般均可加上姓氏或姓名。

　　二是以其约定俗成的称呼相称。例如，对公司、服务行业的从业人员，人们一般习惯于按其性别不同，分别称之为小姐或先生。在这类称呼前，亦可冠以姓氏或姓名。

　　二、生活中的称呼

　　在日常生活中所使用的称呼应当亲切、自然、合理，一方面不可肆意而为，另一方面又不能煞有介事，不然都会弄巧成拙。职员在生活中所常用的称呼，大致上有以下三类。

　　1.对亲属的称呼

　　对亲属的称呼，早已约定俗成。其关键是要使用准确，切忌乱用。不过，有时为表示亲切，也不一定非得符合标准。例如：儿子对岳父、岳母，儿媳对公公、婆婆，均可称为爸爸、妈妈，以示自己与对方不见外。

　　2.对朋友、熟人的称呼

　　称呼朋友、熟人时，既要亲切、友善，又要不失敬意。大体上应区分下列三种情况：

　　一是敬称。对于有地位、有身份的朋友、熟人或长辈，通常应当采用必要的敬称。

　　对长辈或有地位、有身份者，大都可以称之为先生。其前，有时亦可加上姓氏。例如，吴先生。

　　对科技界、教育界、文艺界人士，以及其他在某一领域有一定成就者，往往可称之为老师。同样，在其前面也可以加上姓氏。例如，郗老师。

　　对同行中的前辈或社会上的德高望重者，通常可称之为公或老。具体做法是在其称呼前加上对方的姓氏。例如，杨公、夏老。

　　二是近亲性称呼。对邻里、至交，有时亦可采用大爷、大妈、大叔、阿姨等类似的称呼。它往往会给人以亲切、信任之感。此类称呼前，还可以加上姓氏。例如，许叔叔、马大姐、于阿姨等。

　　三是姓名性称呼。在平辈人之间或长辈称呼晚辈时，朋友、熟人可以直接称呼对方姓名。例如，卫理、唐芳、刘微，但晚辈却不宜如此称呼长辈。

　　有时，朋友、熟人还可只呼其姓而不称其名，仅在前冠以老、大、小。具体做法是：对年长于己者或平辈称老、称大，对年幼于己者或晚辈称小。例如，老高、小陈。

　　对关系较为密切的同性或晚辈，朋友、熟人之间还可以直呼其名而不称其姓，例如，之怡、志强、一萍，等等。但对异性却一般不宜如此称呼。

　　3.普通性称呼

　　在日常交往中，对仅有一面之交、关系普通的交往对象，可酌情使用下述几种称呼：

　　一是以其职务、职称或学衔相称。

　　二是以其行业性称呼相称。

　　三是以约定俗成的泛尊称相称。例如，同志、小姐、夫人、女士、先生，等等。

　　四是以当时所在地流行的称呼相称。

　　三、涉外交往中的称呼

　　由于国情、文化、习俗与宗教等方面的差异，在对外交往中所宜采用的称呼，往往与国内交往中常用的称呼有所不同。对此，每一位有可能参与对外交往的职员均应引起重视。在一般性的涉外交往中，根据交往对象的职业或其他属性的不同，对对方的称呼应有所区别。

　　1.商界人士

　　需要称呼商界人士时，通常均应称呼对方为小姐、女士或先生。有时，可以同时加上对方的姓氏或姓名。例如，玛丽小姐、比尔·盖茨先生，等等。在许多国家，人们并不习惯于称呼交往对象的行政职务。

　　2.政界人士

　　与政界人士打交道时，一般亦可以小姐、女士或先生相称。此外，还有两种方式可行：

　　一是称呼行政职务。有时，还可同时加上小姐、女士或先生等称呼。例如，市长先生。

　　二是称呼职务较高者为阁下。在多数情况下，阁下这一称呼，可与职务及小姐、女士、先生等称呼同时使用。例如，先生阁下、大使阁下等。但在美国、德国、墨西哥等国，却并无阁下之称。

　　3.军界人士

　　在国外，人们称呼军界人士时，大都习惯于只称呼其军衔，而不称呼其职务。其基本方式有四种：

　　一是只称呼军衔。例如，将军、中校、少尉，等等。

　　二是在军衔之后加上先生。例如，少校先生、上尉先生，等等。

　　三是在军衔之前加上姓氏。例如，朱可夫元帅、史密斯将军，等等。

　　四是军衔与姓氏、先生一起相称。例如，布莱德雷上将先生，此种全称最为正规。

　　4.宗教界人士

　　对宗教界人士，一般只宜称呼其神职。具体方式大致上有三种：

　　一是仅称其神职。例如，牧师、阿訇、大主教，等等。

　　二是神职加上姓氏。例如，谢尔盖神父。

　　三是神职加上先生。例如，传教士先生。

　　5.教育界、科技界、卫生界、司法界人士

　　在称呼此类人士时，一般应以其职称、学衔为主要内容。其惯用方式主要有四种：

　　一是直接称呼其职称或学衔。例如，教授、工程师、研究员、医生、法官、律师，等等。

　　二是在其职称或学衔前加上姓氏。例如，蒙代尔教授、米罗大律师，等等。

　　三是在其职称或学衔后加上先生、小姐之类的称呼。例如，法官先生、博士小姐，等等。

　　四是在其职称或学衔前后同时加上姓氏及先生或小姐。例如，里奈博士先生。

　　6.服务业人士

　　称呼服务行业的从业人员时，一般有下述两种常用方式：

　　一是称呼对方为小姐或先生。倘若了解对方的姓氏，有时亦可一并相称。

　　二是称呼对方为服务生。此种称呼，在饭店、餐馆、歌厅、商店大都可以使用。

　　7.社交界人士

　　在一切社交场合，小姐、女士、先生等称呼均最为适用。在一些国家里，称呼妇女时必须谨慎：已婚者应称之为夫人，未婚者应称之为小姐，而女士则多在不知其婚否时使用。在大多数情况下，小姐、夫人、女士、先生均可与姓氏或姓名一并称呼。与姓氏合称，适用于一般场所。与姓名合称，则显得非常正式。

　　8.王公贵族

　　称呼来自君主制国家的王公贵族时，必须采用其规范性称呼。

　　对国王、王后，一般应称为陛下。

　　对王子、公主及国王的兄妹，通常应称为殿下。

　　对拥有爵位、封号者，则必须直接以其爵位、封号相称。例如，大公、勋爵、爵士，等等。

　　对国君之母，应称之为王太后或太后。

　　有时，可在王公贵族的头衔之前加上其姓氏或姓名相称。在某些国家，拥有爵位的贵族亦可被称为阁下或先生。

　　9.社会主义国家或兄弟党人士

　　对这类人士，一般可以称之为同志。同志这一称呼，大都可与姓氏或姓名构成合称。例如，卡斯特罗同志、金正日同志等。需要注意的是，同志这一称呼不宜滥用。

　　四、正式场合的忌称

　　在公务交往中，有一些称呼是职员所忌讳使用的。它们的`共同之处是：失敬于被称呼者。这类忌称主要有下述五种。

　　1.错误性的称呼

　　它们均是称呼者粗心大意、用心不专所致。常见的有两种情况：

　　一是误读。其原因在于不认识被称呼者的姓名，或者念错了对方的姓名。我国人名中的一些姓氏，例如，翟、冮、郇、眭等，就很容易被人误读。

　　二是误会。在此，它是指对被称呼者的职务、职称、学衔、辈分、婚否做出了错误的判断。例如，把一名未婚妇女称做夫人，显然就属于重大的失误。

　　2.不适当的称呼

　　有一些称呼如果在正式场合使用，均为不适当的称呼。此类称呼主要有以下几种：

　　一是替代性的称呼。在正式场合，若以下一个、12号等替代性称呼去称呼他人，亦为不适当的做法。

　　二是跨行业的称呼。学生喜欢互称同学，军人往往互称战友，工人可以互称师傅，专业造诣高者可称之为大师。但此种行业性极强的称呼一旦被用来称呼界外之人，通常则会给人以不伦不类之感。

　　三是不恰当的简称。某些同事之间使用的非正式的简称，例如，把范局长简称为范局，把沙司长简称为沙司，把周校长简称为周校，均不可使用于正式场合。

　　另外，与他人打交道时，不使用任何称呼，也是极不礼貌的表现。

　　3.不通行的称呼

　　有一些称呼，仅仅适用于某一地区，或者仅仅适用于国内。一旦它超出一定范围，就有可能产生歧义。此类非通行称呼主要有两种：

　　一是仅适用于某一地区。北京人称别人为师傅，山东人则习惯于称呼别人为伙计，这类地区称呼在其他地区往往难以畅行无阻。

　　二是仅仅适用于国内。一些中国人常用的称呼，例如，同志、爱人等，绝对不宜用于称呼一般的外国人。

　　4.庸俗性的称呼

　　在公务交往中，一些庸俗而档次不高的称呼，绝对不宜使用。动辄对他人以朋友、兄弟、死党、哥们儿、姐们儿相称，往往只会贬低自己的身份。

　　应当指出的是，在正式场合，不论对外人还是自己人，最好都不要称兄道弟。要是张口闭口张哥、李姐、王叔，不仅不会使人感到亲切，反而会让别人觉得称呼者的格调不高。

　　5.绰号性的称呼

　　在一般情况下，一名有教养的职员绝对不可擅自以绰号性称呼去称呼别人。不论自己为别人起绰号，还是道听途说而来的绰号，都不宜使用。一些对他人具有侮辱性质的绰号，则更是应被禁止使用的。

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