介绍信的编号怎么写

时间:2022-08-18 14:25:11 介绍信 我要投稿

介绍信的编号怎么写

  介绍信具有介绍、证明的双重作用。使用介绍信,可以使对方了解来人的身份和目的,以便得到对方的信任和支持。那么介绍信的编号怎么写呢?下面是小编整理的相关内容,希望对你有帮助。

介绍信的编号怎么写

  介绍信的编号的写法:

  介绍信应按年份统一编号,一信一号。

  编号应连续,不得出现重号、断号。编号一般前2位为年号,其余为序号。

  编号序号位数根据具体情况而定,不足的位数以0补齐。

  编号应填写在介绍信第一联至第三联的右上角,一般由打号机签印。

  介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,是应用写作研究的文体之一。是、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件,它具有介绍、证明的双重作用。

  介绍信格式

  适用范围

  介绍信适用于单位与单位之间的工作来往所需,是一种较为正规的具有一定凭证作用的信件,主要适用于以下情况:

  1、学生到某单位实习或搞什么活动时,由所在院系开据介绍信。

  2、国家机关人员外出调查或前往其它单位商讨大事时要带上介绍信。

  3、一些商业单位在派人到别的单位推销宣传自己的产品时,也要带上介绍信。

  4、一些单位在同其它单位进行业务交流时,若派新手前往接洽,则需带上介绍信。

  5、推荐他人入学,为他人推荐工作或向他人求教问题而相互并不认识时,可写份介绍信。

  介绍信种类

  介绍信的分类方式可以有很多种,角度依据不同,可以分为不同的类别。不过一般来讲,介绍信通常可以分为以下两种,即手写式介绍信和印刷式介绍信。

  1、手写式介绍信

  手写式介绍信是一种较常见的介绍信,一般采用公文信纸书写或书写在机关、团体、单位自制的信笺上,最后只要加盖公章即可。

  这是一种比较便捷的介绍信方式,但因其用纸、书写没有什么严格的要求,所以容易被人伪造,所以在更为正规的场合下可以少用这种介绍信。

  2、印刷式介绍信

  这是一种正式的介绍信,铅印成文,内容格式等已事先印刷出来,使用者只需填写姓名,单位,另加盖公章即可。

  印刷式介绍信又可以细分为两种,一种为有存根的介绍信,一种为不带存根的介绍性。

  1)有存根的介绍信。通常一式两联,存根联由开介绍信一方留档备查,正式联由被介绍人随身携带。格式统一制作的介绍信使用时简单方便,只需填写个别内容,可以提高工作效率,是公用介绍信使用较多的一种。

  2)不带存根的介绍信。内容格式同带存根的介绍信在正文的印制上无甚差别,也是随用随填,只是未留存根而已。

  格式内容

  (一)便函式的介绍信,用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

  1.标题

  在第一行居中写“介绍信”三个字。

  2.称谓

  另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。

  3.正文

  另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:

  (1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。

  (2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。

  (3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。

  4.结尾

  写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致 敬礼”等。

  5.单位名称和日期

  6.附注

  注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。

  在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。

  (二)带存根的介绍信,这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。

  1.存根

  存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。

  2.间缝

  间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的`公章。

  3.正文

  本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。

  拓展:关于就业介绍信怎么写

  介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。

  手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。

  1.标题

  手写式就业介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“就业介绍信”三个字,有些也可省略。

  2.称谓

  称谓在第二行,要顶格写,要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名,称呼后要加上冒号。

  3.正文

  正文要另起一行,空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点:

  (1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。

  (2)写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。

  (3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。

  4.结尾

  介绍信的结尾要写上“此致——敬礼”等表示祝愿和敬意的话。

  5.署名

  出具介绍信的单位名称写在正文右下方,并署上介绍信的成文日期,加盖单位公章。这种介绍信写好之后,一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。

【介绍信的编号怎么写】相关文章:

高中毕业证编号怎么写01-05

销售合同编号怎么07-17

介绍信怎么写03-12

怎么写介绍信03-27

介绍信的怎么写05-09

给电信写介绍信怎么写04-06

车辆介绍信怎么写04-11

迁户介绍信怎么写02-18

律师介绍信怎么写02-18