会议记录与会议纪要的区别

时间：2022-11-18 13:09:36 会议记录我要投稿

会议记录与会议纪要的区别

　　在平日的学习、工作或生活中，接触并使用会议纪要的人越来越多，会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文，是下行文。想学习拟定会议纪要却不知道该请教谁？以下是小编为大家整理的会议记录与会议纪要的区别，仅供参考，希望能够帮助到大家。

会议记录与会议纪要的区别

会议记录与会议纪要的区别1

　　一、概念

　　（一）会议纪要

　　会议纪要，是在会议宗旨的指导下，根据会议记录和会议文件以及其他资料锤炼而形成的，它是反映会议的基本情况和精神的纪实性公文，是传达会议决定事项。要求参加会议的单位共同办理的一种文种。

　　（二）会议记录

　　会议记录是对会议情况真实记载的一种事务性文书，它是研究总结会议情况的依据和查阅与会者发言内容的凭证。

　　（三）回忆简报

　　会议简报是反映、交流会议情况、引导会议发展的一种事务性文书。本来这三者含义是很清楚的，但在使用时，一些机关工作人员和秘书人员对这三者的联系和区别认识不清，造成相互混淆，从而影响公文作用的正常发挥，影响办公效率。对此笔者就会议纪要与会议记录、会议简报的区别谈点肤浅认识。

　　二、区别

　　会议纪要与会议记录两者都要求如实地反映会议活动情况和会议成果。它们的区别在于：内容上，会议记录无论是详记还是略记都是会议的原始记录，参加会议的人如何说就如何记，既不能遗漏重要内容，更不能添枝加叶，结构上也不能随意安排，语言以口语为主，而会议纪要则是在会议记录的基础上，通过执笔人的分析综合，遵照突出重点、照顾全面的原则，按一定的逻辑顺序加工而成。在作用上，会议记录对会后分析、研究问题，执行、传达并上报会议主要精神，检查决定执行情况等，提供可靠的依据，起着备查作用，并在编史、修志、干部考核以及落实政策、核实历史方面起着无可替代的重要凭证作用，而会议纪要在此作用上要逊色得多，主要以安排、指导工作为主旨。在行文方式上，会议纪要属于正式文种，可以经上级批转下达，还可以由主持会议的机关和领导加批语下发，有时还可将会议纪要公布于报刊；而会议记录一般不上传下达，不公开发表。在形成时间上，会议记录随会议结束即形成；而纪要则要经会后加工整理才能形成。

　　会议纪要与会议简报两者差异较大。首先在内容上，会议简报以反映会议活动为主要对象，以反映会议进程、作用、成果及重要领导的活动为主要内容，即主要反映会议进行的情况、与会人员讨论的问题，提出的建议、意见以及形成的共识等。根据会议的进程，每期简报内容各有侧重，其侧重点可以是某一阶段会议的重点，但不一定是整个会议的重点；而会议纪要则以工作中存在的某个或某些议题为主要对象，以反映会议对某些问题的不同意见、解决方法为主要内容，侧重点是会议的成果，反映的是会议的主要精神。其次是在作用上，会议简报供通报情况、交流经验和会议主持者指导会议之用，不对受文单位产生行为约束力；而会议纪要供受文单位参考执行，具有帮助、指导的作用。另外在发文时间、方法上，会议简报在会议期间、会议结束后均可发文，可以发一期或发多期，会议结束时可以有若干份简报；而会议纪要则在会后行文，一次会议只有一份会议纪要。

会议记录与会议纪要的区别2

　　二者的.主要区别是：

　　第一性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。

　　第二功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

　　会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为两种类型：(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。会议纪要由标题、日期、正文三部分组成:

　　(1)标题由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。

　　(2)文件日期成文日期通常写在标题之下，位置居中，并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。

　　(3)正文可写三部分，也可只写前两部分。

　　①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。

　　②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。

　　③结尾的内容通常是提出希望、号召，要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。特点一般有三种写法：

　　一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起，概述出来。这种写法适用于小型会议。二是发言记录式写法。按照会上发言顺序，摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时，可根据表达内容的需要，分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。总之，无论是哪种写法，都要围绕会议中心和目的选材、剪裁，突出重点。

　　1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

　　2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

　　3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。一般会议记录包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。会议结束，记录完毕，要另起一行写“散会“二字，如中途休会，要写明“休会“字样。

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