行政总监的工作职责

时间：2024-05-09 07:51:02 工作职责我要投稿

行政总监的工作职责

行政总监的工作职责1

　　1、负责建立顺畅的公司行政管理体系，组织编制、优化部门内部制度与流程，并负责监督贯彻执行；

行政总监的工作职责

　　2、负责控制行政办公经费的支出，固定资产采购及管理，公司内办公环境、办公设施维护；

　　3、负责公司消防、交通、安全保卫、食堂、公司环境管理工作；

　　4、负责公司接待及各项大型活动的总体规划与管理；

　　5、负责公司车辆管理等后勤保障工作；

　　6、负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作；

　　7、负责协调内部、办事处、部门及相关机构的外部联络工作。

　　8、完成直接主管交代的`临时性任务。

行政总监的工作职责2

　　1、负责集团公司行政管理规划，行政体系制度完善及优化，赋能集团行政及事业部行政人员;

　　2、负责公司信息化建设，包括系统化升级及日常维护工作的对接;

　　3、负责对外、对内外联工作，包括管理和维护与政府职能部门及关联单位的良好关系、与事业部联动，配合业务工作开展;

　　4、统筹行政管理相关工作，如集团内外环境管理、大小库房管理、及印鉴证照的管理工作;

　　5、负责重要节日员工福利方案的制定及组织实施;

　　6、完成上级领导临时交办的'工作任务。

行政总监的工作职责3

　　1、全面负责公司总部行政管理工作，贯彻执行各项政策及制度流程；

　　2、负责行政费用预算的编制和管理，合理控制公司行政经费；

　　3、负责重大会议和活动的策划、组织、安排、实施；

　　4、负责公文、档案、印章、资产等管理工作，确保办公秩序正常进行；

　　5、负责公务接待工作及政府关系、公共关系的'建立、维护。

行政总监的工作职责4

　　1.负责酒水饮料、化妆品、食品或其他快消品行业产品的行政管理;

　　2.组织制定公司管理制度，根据公司发展战略，协助总经理制定公司行政管理规划，负责公司行政方面的管理工作;

　　3.负责完善公司管理制度体系，建立完善的文书、档案管理体系;

　　4.负责公司固定资产、办公设施、办公用品管理与维护，

　　办公条件，支持公司经营管理活动;

　　5.负责对公司各部门以及各门店进行定期巡查、检查，以保障公司经营管理工作顺畅进行;

　　6. 领导梳理公司各部门工作流程，并监督执行情况;

　　7.负责与相关政府部门的`沟通外联，获取相关法律、政策信息，争取政策支持;

　　8.与行业协会，媒体及相关单位保持良好关系。

行政总监的工作职责5

　　1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作;

　　2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活;

　　3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理;

　　4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

　　5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况;

　　6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的`规章制度，做到制度健全，按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;

　　7、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;

　　8、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象

行政总监的工作职责6

　　一、组织协调

　　作为行政总监，首要职责是确保企业各部门之间的顺畅沟通与协作。组织协调工作包括：

　　1. 制定并实施企业行政管理规章制度，确保各部门遵循统一标准；

　　2. 定期检查各部门工作情况，发现问题及时协调解决；

　　3. 参与企业重大决策，为企业发展提供合理化建议；

　　4. 组织企业内外部培训，提高员工综合素质，增强企业凝聚力。

　　二、人力资源

　　行政总监负责企业人力资源管理工作，包括招聘、培训、考核、薪酬福利等。具体职责如下：

　　1. 制定招聘计划，组织招聘活动，确保企业人员配置合理；

　　2. 组织员工培训，提高员工专业和综合素质；

　　3. 制定考核制度，激励员工为企业发展贡献力量；

　　4. 完善薪酬福利制度，提高员工工作积极性和满意度。

　　三、财务管理

　　行政总监需要关注企业财务状况，确保财务活动的合规性和有效性。具体职责如下：

　　1. 负责企业财务预算的编制与执行，确保资金使用合理；

　　2. 定期进行财务分析，为企业决策提供财务数据支持；

　　3. 协调内部审计工作，确保企业财务活动的合规性；

　　4. 参与企业投资决策，确保资金使用的安全和效益。

　　四、法律事务

　　行政总监需要关注企业法律事务，确保企业运营的合法性。具体职责如下：

　　1. 关注国家法律法规的更新和变化，为企业提供法律建议；

　　2. 协助企业签订各类合同和协议，确保合规性；

　　3. 参与企业知识产权保护工作，防范侵权风险；

　　4. 处理企业法律纠纷和诉讼事务，维护企业合法权益。

　　除了上述职责外，行政总监还需要关注企业形象和公共关系维护工作。具体包括：

　　1. 负责企业对外宣传和公关工作，提高企业知名度和美誉度；

　　2. 建立和维护与政府机构、行业协会等外部组织的良好关系；

　　3. 组织危机公关处理工作，防止对企业形象的负面影响扩大。

　　除了以上所述的内容，行政总监还要为各部门提供必要的工作支持和协助，并推动公司文化的发展和维护员工健康福利等方面的工作。这就需要他们具备较强的沟通协调能力、管理能力以及优秀的组织能力等，以便更好地发挥他们的领导力。在企业面临挑战和机遇的关键时刻，行政总监需要以其深厚的专业知识和丰富的经验，为企业的发展提供坚实的`保障。他们的工作对于企业的成功至关重要，因此行政总监需要具备高度的责任感和敬业精神，以确保企业的运营顺畅，实现可持续发展。

行政总监的工作职责7

　　1、建立并完善行政管理制度体系，督促检查制度的贯彻执行；

　　2、制定行政工作发展规划，计划与预算，管控行政费用；

　　3、监督、管理和带领行政团队对公司内部提供优质的行政服务；组织安排员工后勤工作；

　　4、负责公司的接待工作及政府关系，公共关系的'建立，维护；

　　5、组织举办公司重大活动、会议、等事宜

　　6、管理行政物资的采购、发放、保管、保养、维修和盘点；

　　7、领导交办的其他事务；

行政总监的工作职责8

　　1.负责制定公司行政管理、后勤管理等相关制度;

　　2.组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并不断的`根据公司和市场的发展修改完善各项制度;

　　3.负责处理公司的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生;

　　4.负责组织起草公司的工作总结及其他公文文件，文笔优秀，有一定的文字编写能力;

　　5.负责公司大型会议和活动的总体规划和管理工作;

　　7.组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预

　　算，合理控制企业行政经费;

　　8.管理固定资产、公共环境卫生和安全，定期检查，确保达到相关岗位要求;

　　9.负责公司行政及食堂、宿舍管理、供应商甄选;

行政总监的工作职责9

　　1、协助总裁制定集团公司发展战略规划、工作计划、经营计划和业务发展计划；并负责各子公司、集团各部门年度“工作计划”和“工作目标”的编制、分解、督办和检查考核；

　　2、负责组织公司授权、流程及制度体系的建立、优化以及实施监督检查，维护内部管理系统正常运行，推进公司内部管理制度化、规范化、标准化；

　　3、负责定期组织召开公司周例会及月度/季度经营分析会，督办公司各种会议决议、各项规划和计划的实施；负责汇总各子公司的周例会、月度/季度会议及专题会议的会议纪要和经营分析报告，并就涉及集团层面的相关问题组织对口部门解决或专题会议讨论；组织各子公司月度经营计划的审核并下发，组织对计划执行汇报并进行评估；

　　4、维护与政府及行业组织的良好关系，树立公司的良好形象；

　　5、协助总裁对下属子公司开展经营管理工作，理顺母子公司的治理关系和运作体系，加强集团公司对子公司的.管控；

　　6、负责领导集团总裁办工作，保证公司各类资源共享，搜集整理下属公司经营动态，研究行业动态及政府有关政策，为集团领导决策提供支持，；

　　7、负责汇总公司年度综合性资料，编写公司年度总结、工作计划等综合性文稿；

　　8、每半年度提交一次公司发展现状报告和发展计划报告；

　　9、参与公司重大业务的决策和谈判，负责处理工作中出现的重大问题和突发事件；

　　10、负责文书及档案管理工作，指导子公司的文书及档案管理工作；

　　11、负责报送总裁各类文件、合同、报表等资料的审阅工作；对总裁办文件及工程联系单审核与处理并拿出处理意见；

　　12、建立和完善公司固定资产管理体系，监管固定资产日常管理和维护，建立台账，定期组织固定资产清查盘点，形成盘点报告，并组织实施办公职场管理与办公秩序维护及各项后勤保障工作；

　　13、监督和指导印章证照管理、档案管理等综合工作，管控公司行政费用，有效组织实施采购管理工作；

　　14、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评；

　　15、领导交办的其他事务。

行政总监的工作职责10

　　1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

　　3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

　　4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;

　　5、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

　　6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

　　7、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

　　8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

　　9、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的'执行情况。

　　10、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

　　11、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

　　12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

　　13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

　　14、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

行政总监的工作职责11

　　1、固定资产管理；

　　2、负责项目日常采购工作；

　　3、发起并跟进签报流程；

　　4、完成上级领导交办的其它事工作；

　　5、负责项目员工的考勤工作；

　　6、员工入职、离职、转正的办理及跟进，对接员工各类人事资料；

　　7、开展新员工入职培训、

行政总监的.工作职责12

　　1、负责完善行政相关工作制度、流程及规范，并组织实施及运营;包括不限于办公环境管理、会议组织、福利关怀等;

　　2、负责把控集团行政服务支持工作水平;

　　3、负责公司行政后勤工作，包括不限于办公物资、活动物资及费用预算等;

　　4、完成上级交办的其他工作。

行政总监的工作职责13

　　1、全面负责公司行政管理，组织相关行政制度的起草、制定、实施并定期更新。

　　2、组织开展日常行政工作，并对各项目行政工作进行统筹管理，建立高效、顺畅、规范的运营秩序。

　　3、制定行政办公费用预算，监督公司行政办公费用的控制和使用，确保每项费用支出合理。

　　4、组织开展公司安全保卫工作、综合治理等工作，确保办公区域的安全、整洁。

　　5、负责车辆管理、档案文件管理、固定资产管理、办公设备维护管理及会务服务等后勤支持工作，提供后勤服务保障。

　　6、负责公司相关的公共关系建立、维护、保持和必要的'商务接待工作；

　　7、负责办公与试验场所等装修和工程改建项目管理工作。

行政总监的工作职责14

　　完善、执行、协调、维持关于招聘、员工、劳工关系、薪酬福利、行政、安全、员工补偿及培训的相关政策和程序；

　　全面管理各部门的招聘、岗位及培训程序；

　　协调并指导建立员工安全健康程序以确保与相关标准的一致性；

　　薪酬政策及架构管理并执行员工考核项目；

　　负责人事档案的管理、文书的起草等；

　　负责客人的接待工作；

　　负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要；

　　负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作；

　　负责公司办公环境的日常维护；

　　负责公司各项行政费用登记；

　　负责除市场营销部以外的.其他部门招待费、差旅费及行政费的报销流程；

　　负责员工合理化建议管理；

　　负责策划、组织公司团队活动；

　　上级安排的其他临时工作；

　　负责公司各部门安全教育的实施，推广及监督审查

行政总监的工作职责15

　　岗位描述：

　　1、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；

　　2、制定公司行政管理的方针、政策和制度；

　　3、负责公司日常行政的.管理和信息化的建设；

　　4、建设企业文化建设和推广；

　　5、负责公司固定资产的管理，保障各级公司资产的管理制度化、程序化；

　　6、负责公司范围内物业、后勤管理。

　　任职资格：

　　1、行政管理或相关专业大专以上学历；

　　2、五年以上行政管理岗位工作经验，三年以上同等职位工作经验；

　　3、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验；

　　4、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力。

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