行政文员工作职责

时间:2024-01-21 16:03:23 工作职责 我要投稿

行政文员工作职责大全

行政文员工作职责大全1

  1.接听、转接电话;接待来访人员。

行政文员工作职责大全

  2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3.负责总经理办公室的清洁卫生。

  4.做好会议纪要。

  5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6.负责传真件的收发工作。

  7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的.登记。

  8.做好公司宣传专栏的组稿。

  9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10.做好公司车辆违规查询、管理。

  11.每月社保的打表。

  12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13社会保险的投保、申领。

  14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

行政文员工作职责大全2

  1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。

  2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。

  3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

  4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。

  5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的'管理,及租金的递交等。

  6、负责门店证照、资产的管理和维护。

  7、负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

行政文员工作职责大全3

  1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

  2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的'供给等等);

  3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  4、负责各个平台的单据处理,协助各部门进行收纳规整工作;

  5、协助财务整理归纳所需凭证;

  6、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

  7、处理订单,跟单。

行政文员工作职责大全4

  1、档案、合同管理

  2、各类执照及资质办理及年检

  3、组织会议及编写各类材料

  4、桃仙管委会商务部每月材料汇报(周报、半月报、月报、表单等)

  5、办公用品、办公耗材采购及出入库管理

  6、编写各类流程及规章制度

  7、公司员工活动的策划及实施(生日会、团建等)

  8、领导交办的各项临时工作

行政文员工作职责大全5

  1.负责公司产业园区/写字楼项目物业服务中心人事行政工作,含项目岗位招聘、员工入职、转正、离职等工作的'管理;

  2.负责物业服务中心各类办公用品管理,办公环境管理;

  3.负责各类规章制度的实施,做好员工考勤、奖惩管理;

  4.负责公司人力资源相关文件和档案的管理;

  5.负责项目客户来访来电接待,受理投诉等客服工作;

  6.协助处理公司各部门的行政后勤类相关工作。

行政文员工作职责大全6

  1.协助销售部门日常管理工作,及日常工作报表的制作及完成;

  2.负责销售数据的统计和汇总工作,并对销售数据进行简单分析;

  3.负责销售部门的销售行政支持工作,对销售行政工作进行指导完善与监督;

  4.负责对接协调其他区域或合作部门的`日常工作;

  5.完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员工作职责大全7

  1、负责对每日的办公区域清洁和维护;

  2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;

  3、负责公司的`文件合同复印、各种文件归档;

  4、每日的快递收发,帮物品使用登记;

  5、负责接待来访登记的客户,以及每日来面试的人员接待;

  6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核;

  7、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。

行政文员工作职责大全8

  1.负责办公室客户接待,人员考勤管理,电话接听

  2.负责协助销售部人员整理修改项目合同、项目订单,并及时归纳存档

  3.负责与总部对接订单,跟踪订单进度及物流跟踪

  4.负责办公室物资物料的管理,做好出入库登记,并定期盘点

  5.负责办公室卫生的管理

  6.协助会计做好账务登记并保管好相关票据

  7.协助审核办公室费用的`审核及登记

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